居家辦公使工作和生活之間的界限模糊,同時(shí)線上辦公沒有領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,要求工作者要有很強(qiáng)的自律性,因此要做好相關(guān)工作制度。今天小編整理了疫情防控居家辦公工作制度計(jì)劃供大家參考,一起來看看吧!
根據(jù)全國及相關(guān)省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原則,公司以保證員工身體健康為第一要?jiǎng)?wù),積極加強(qiáng)疫情期間人員各項(xiàng)管理。經(jīng)公司研究決定,暫定X月__日全員到崗上班,X月__日至X月__日期間,公司實(shí)行線上辦公,建立早會(huì)制度,通過電話、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、視頻等渠道和方式在家辦公?,F(xiàn)就線上辦公工作期間工作制度知如下:
(一)信息報(bào)告
嚴(yán)格執(zhí)行日?qǐng)?bào)制度,員工健康信息每日15:30前報(bào)工作群。
(二)員工考勤
1、遠(yuǎn)程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時(shí)間,上班時(shí)間為9:00-18:30,其中12:00-14:00為午餐以及午休時(shí)間。
2、遠(yuǎn)程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時(shí)間為早9:00前一個(gè)小時(shí)內(nèi),晚18:00后一個(gè)小時(shí)內(nèi)。正常時(shí)間內(nèi)未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應(yīng)及時(shí)向所屬部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3、遠(yuǎn)程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成,因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況,公司統(tǒng)一按照國家規(guī)定來處理。
4、員工未按照本制度中第五條任務(wù)確認(rèn),第六條第一項(xiàng)的工作結(jié)果確認(rèn),視為當(dāng)日缺勤處理。
5、員工每日工作任務(wù)完成率于目標(biāo)的需要通過加班補(bǔ)足,否則視為缺勤。(具體任務(wù)目標(biāo)由各部門管理者與員工確認(rèn))
(三)工作紀(jì)律
1、遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤,全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。
2、員工應(yīng)保持辦公場(chǎng)所需要具備的網(wǎng)絡(luò)以及通話條件,并及時(shí)接通辦公電話,回復(fù)工作郵件,響應(yīng)上級(jí)工作指示。
3、遠(yuǎn)程辦公應(yīng)秉承誠信,自律,高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
4、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司視頻會(huì)議,電話會(huì)議。若需要接入視頻時(shí)需要衣著整潔,形象端莊大方。公司倡導(dǎo)員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求,衣著整齊,不穿睡衣等
5、員工不允許無故不響應(yīng)工作任務(wù)。
(四)任務(wù)管理
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1、需要被遠(yuǎn)程的電腦,下載安裝IIS7遠(yuǎn)程助手。獲取遠(yuǎn)程地址如__
2、使用其他臺(tái)電腦,打開mstsc。輸入遠(yuǎn)程地址。進(jìn)行遠(yuǎn)程
3、或使用IIS7遠(yuǎn)程桌面,添加遠(yuǎn)程鏈接。
進(jìn)行遠(yuǎn)程
1、遠(yuǎn)程辦公期間進(jìn)行項(xiàng)目管理以及日工作過程目標(biāo)管理,管理者需要明確,高效,清晰的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求,員工需要按照要求完成當(dāng)日工作任務(wù)并填寫工作日?qǐng)?bào)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間公司的會(huì)議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會(huì)人員時(shí)間。有條件盡量提前一小時(shí)通知,緊急情況的項(xiàng)目會(huì)自行協(xié)商。
(五)審批管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間員工請(qǐng)假,工作資源需求均通過釘釘線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),暫停一切外出以及出差申請(qǐng)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上停止費(fèi)用結(jié)算,付款事宜。若對(duì)外客戶急需小數(shù)額付款,經(jīng)過上級(jí)主管同意后,員工先行墊付,經(jīng)客戶確認(rèn)后,憑轉(zhuǎn)賬截圖,發(fā)票等憑證給予報(bào)銷。
(六)成果確
1、員工遠(yuǎn)程辦公,應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡以及當(dāng)日工作日?qǐng)?bào)填寫。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認(rèn)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上需要開晨會(huì)以及當(dāng)日工作任務(wù)完成情況追蹤會(huì),具體視情況而定。
(七)工作安全
1、遠(yuǎn)程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護(hù)以及自身安全,避免接觸人流密集場(chǎng)所,應(yīng)取消聚會(huì)活動(dòng),無特殊事宜不出門。
2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)損失的,自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。
(八)解除期限
本制度僅適用與新型冠狀病毒感染疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法,公司明確通知恢復(fù)到場(chǎng)辦公時(shí)間后當(dāng)日廢除。
本制度為特殊時(shí)期的彈性工作制,為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量,需要針對(duì)居家辦公情況做制度要求,具體如下:
一、居家溝通方式管理要求
1、辦公設(shè)備要求
提前報(bào)備好居家辦公設(shè)備情況,例如:電腦、WIFI等;
2、辦公場(chǎng)所要求
居家辦公時(shí),辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域,減少干擾,視頻會(huì)議時(shí),必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài);
3、線上辦公考勤要求
所有人員要求使用手機(jī)進(jìn)入視頻會(huì)議室,提前10分鐘上線調(diào)試視頻設(shè)備,若多人在一個(gè)空間上班的話,僅需1人打開語音話麥,各部門主管需本對(duì)部門上班人員做好上線考勤檢查工作,確保本部門上班人員工作情況被記錄;
4、線上辦公工作要求
員工辦公期間,必須保證手機(jī)、微信、釘釘、QQ等其他平時(shí)用的通訊軟件隨時(shí)開啟且信號(hào)良好的狀態(tài),方便隨時(shí)溝通;
5、線上管理工作值班要求
①值班主管:查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問題;
②本部門主管:抽查在家辦公人員工作情況;
二、各部門工作安排要求
1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)
建議1天為一個(gè)節(jié)點(diǎn),要求提前一天部門視頻會(huì)議通知;
2、工作計(jì)劃確認(rèn)
主管需要制定本部門的工作任務(wù)表,任務(wù)表要求包含本部門整體工作計(jì)劃及每個(gè)員工的細(xì)化工作內(nèi)容,分配給每個(gè)組員且確保每個(gè)組員明確自己的.工作任務(wù);
3、每日工作驗(yàn)收
員工每日必須做好工作記錄,主管可每日進(jìn)行查閱或者,每天天17點(diǎn)后收集當(dāng)天工作結(jié)果,針對(duì)員工完成工作的情況給予工作點(diǎn)評(píng);
4、下一次工作計(jì)劃安排
驗(yàn)收完結(jié)后,重新開始第二天工作計(jì)劃安排。
三、居家辦公考勤記錄要求
1、各部門主管需提前制定每個(gè)部門的上下班時(shí)間要求,通知組員并且報(bào)備至人事部;
2、所有人員考勤記錄均以進(jìn)入/退出視頻會(huì)議時(shí)間為準(zhǔn),需提前10分鐘,例如上班時(shí)間為10點(diǎn),則考勤記錄時(shí)間為9:50,若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時(shí)間在部門規(guī)定上下班時(shí)間之外的,則按遲到/早退進(jìn)行處理,并且做相應(yīng)的處罰;
3、若出現(xiàn)主管已提前溝通,并且做好工作安排,臨時(shí)請(qǐng)假者,按事假(雙倍)給予處理;
4、若部門要求上班,卻未進(jìn)入視頻會(huì)議室的情況,按事假(雙倍)處理,并且做相應(yīng)的處罰;
5、確保上班期間精力集中,視頻在線時(shí)間內(nèi),每次離開視頻區(qū)域的時(shí)間累計(jì)不得超過15分鐘,每天不得超過3次;
6、工作期間不得做與工作無關(guān)的事情,例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等;
7、針對(duì)在線辦公時(shí)間段內(nèi)全天全時(shí)間段在線,且一直保持工作狀態(tài)的員工,給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
因最近新型冠狀病毒疫情仍未控制,公司實(shí)行在線辦公,現(xiàn)將工作安排如下:
一、每天8:15前,人事行政部所有人員用釘釘簽到打卡,與正常上班無異,溝通盡可能及時(shí);
二、人事招聘作為工作重點(diǎn),在接收到簡(jiǎn)歷后,半小時(shí)內(nèi)必須做好反饋工作(未接聽/接聽,具體內(nèi)容等),并按崗位做好電面反饋表(統(tǒng)一模式表格),盡量做到日事日清;
三、具體崗位人員需求招聘的操作與在司上班無異,需由總經(jīng)理確認(rèn)后才可實(shí)施;
四、每兩天將簡(jiǎn)歷收集轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理,統(tǒng)一安排視頻面試的時(shí)間;
五、將公司座機(jī)呼叫轉(zhuǎn)移,保證不漏接求職者電話;
六、行政根據(jù)釘釘打卡情況匯總月考勤。
另附:在家辦公三建議
第一,準(zhǔn)時(shí)起床,穿戴整齊。
一定要早起,穿戴整齊。早上七點(diǎn)起床,洗漱吃飯收拾一下,八點(diǎn)十五就坐在電腦前,將所需要的文件打開,規(guī)劃好今天要做的事兒,不要覺得穿著睡衣很舒服,穿著睡衣吃早飯,吃完早飯趴在餐桌上就開始干活了,在這種狀態(tài)下,你會(huì)特別容易分神。你一定要當(dāng)作正常上班一樣,準(zhǔn)時(shí)起床,換上正式的衣服,這是一種儀式感。這種儀式感會(huì)把你拉入一個(gè)工作的狀態(tài),很大程度上可以提高你的工作效率。
第二,一定不能在休息區(qū)辦公。
反過來說,不要在辦公的地方休息,在家里,要把做這兩件事的場(chǎng)所分開。如果你家里有書房,就把書房當(dāng)作你的辦公室,早上起床,穿戴整齊,帶著背包正式地走進(jìn)書房,把門關(guān)上,就相當(dāng)于你到辦公室開始辦公了,這個(gè)過程很重要,在這里把一切工作資料都準(zhǔn)備好,注意,不要在這睡覺。
第三,清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間。
怎么才能區(qū)分好工作時(shí)間和休息時(shí)間呢?建議使用番茄鐘工作法,就是工作以45分鐘為一個(gè)單位,這45分鐘里,手機(jī)調(diào)成靜音,什么東西都不要碰,告訴自己在這個(gè)時(shí)間里、在番茄鐘提醒你之前,只能專心工作,別的什么都不能干。工作45分鐘之后,可以休息10分鐘,這10分鐘可以去倒杯水、上個(gè)廁所走動(dòng)一下,休息結(jié)束再進(jìn)入下一個(gè)45分鐘。
中午的時(shí)候,你當(dāng)然可以在家里自己做點(diǎn)東西吃,但也需要給自己設(shè)定好,12點(diǎn)到1點(diǎn)之間才可以做這件事情,這是你的休息時(shí)間。吃完之后休息一下,一點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)坐在電腦前開始工作,這樣有利于盡快進(jìn)入狀態(tài),到了5點(diǎn)下班。
下班之后,你就可以離開書房,進(jìn)入下班狀態(tài)。你告訴自己,我下班了,這個(gè)時(shí)候才可以把身上正式的衣服換成家居服。
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇__年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
1、工作效率統(tǒng)計(jì)
通過工作效率統(tǒng)計(jì)對(duì)居家辦公員工的電腦操作行為進(jìn)行審計(jì),能夠記錄到員工日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)、部門日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)和工作效率趨勢(shì)分析,可用于員工聊天應(yīng)用、日常辦公、辦公系統(tǒng)、圖片設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,從而解決員工工作效率低的問題。
2、日常考勤和工作狀態(tài)統(tǒng)計(jì)
對(duì)于員工出勤可以通過時(shí)間肖像去進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不僅可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進(jìn)行智能分類統(tǒng)計(jì),從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。
3、上網(wǎng)行為統(tǒng)計(jì)
通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可以統(tǒng)計(jì)和審計(jì)員工各個(gè)方面的上網(wǎng)行為,如開啟網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、瀏覽網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、聊天行為審計(jì)和電子郵件發(fā)送審計(jì),以便管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)查看員工在上班期間的上網(wǎng)操作行為。
4、上網(wǎng)行為管理
可以通過網(wǎng)站訪問控制和應(yīng)用程序管控設(shè)置相應(yīng)的黑白列表,如禁止員工訪問了哪些網(wǎng)頁,使用哪些程序,或只允許員工訪問哪些網(wǎng)站,使用哪些程序,從而限制員工的上網(wǎng)行為,在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。
5、電腦文檔安全管理
對(duì)于在家工作的員工來說,數(shù)據(jù)安全也很重要,管理者可以通過設(shè)置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機(jī)和限制多途徑外發(fā)文件來保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
6、電腦屏幕快照審計(jì)及錄像
在本地審計(jì)中開啟屏幕審計(jì)和屏幕錄像后,管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況,或者管理者也可以通過實(shí)時(shí)屏幕以屏幕墻的形式查看多個(gè)員工電腦實(shí)時(shí)操作畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。
為規(guī)范公司新型冠狀病毒疫情期間員工居家辦公管理,做到工作、防疫兩不誤,確保公司正常運(yùn)行,根據(jù)國家及公司疫情期間相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第一章總則
第一條制定依據(jù)與目的
鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒感染疫情,為了公司員工的生命健康,更為全面配合國家各項(xiàng)防控政策,阻斷疫情傳播,根據(jù)中央及地方各級(jí)新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,結(jié)合當(dāng)下疫情及公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條制度公示與效力
公司可通過在線開會(huì)宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本辦法的有效公示。
公示后本辦法對(duì)員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個(gè)渠道查收、閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項(xiàng)制度,不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本辦法對(duì)其不產(chǎn)生效力。
第三條適用對(duì)象
1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。
2.因交通管制等其他原因無法及時(shí)返回者。
3.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。
第四條辦法解釋與修訂
對(duì)于本辦法適用產(chǎn)生爭(zhēng)議的,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。解釋爭(zhēng)議期間不停止本辦法的執(zhí)行。
未修訂前,本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕?qiáng)制性、禁止性規(guī)定相沖突的,以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化,或公司因經(jīng)營發(fā)展需要,公司可以對(duì)本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂,修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進(jìn)行公示。
第二章居家辦公人員管理
第五條員工申請(qǐng)
1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請(qǐng),申請(qǐng)中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實(shí)現(xiàn)性。
2.部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后,認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn),并發(fā)放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請(qǐng)員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家辦公。
第六條辦公場(chǎng)所備案
1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機(jī)號(hào)碼。
2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi),且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
第七條考勤管理
居家辦公人員工作時(shí)間嚴(yán)格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負(fù)責(zé)本部門日??记诠芾恚芾韱T每周五將本周考勤管理情況報(bào)人事備案。
在家辦公員工實(shí)行定點(diǎn)考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。
1.定點(diǎn)考勤
員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。
2.考勤抽查
人力資源部門不定時(shí)以郵件、微信方式對(duì)員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時(shí)內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。
第八條曠工
1.員工有以下情形的,視為曠工:
(1)員工未獲批準(zhǔn),在1小時(shí)內(nèi)失去聯(lián)系,且無法提供證據(jù)證明合理理由的;
(2)員工未獲批準(zhǔn),當(dāng)天未打卡且無工作成果的;
(3)員工未經(jīng)請(qǐng)假擅自離家的;
2.曠工的最小計(jì)算單位為2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)內(nèi)的視為曠工2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)-4小時(shí)的,視為曠工半天,曠工時(shí)間超過4小時(shí)的視為曠工1天。
3.員工曠工時(shí)間無法確定的,原則上視為曠工半天;當(dāng)日無工作成果的,視為曠工1天。
第九條加班
1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項(xiàng)需加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可加班。
2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。
第十條請(qǐng)假
員工需請(qǐng)假的,仍按照公司相關(guān)請(qǐng)假制度履行請(qǐng)假手續(xù),需書面審批、提交相關(guān)材料的,均改為以郵件方式進(jìn)行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時(shí)員工需保留相關(guān)材料,待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實(shí)。
第十一條信息保密
居家辦公期間嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,做好信息保密的工作。
第十二條個(gè)人防護(hù)
居家辦公期間做好個(gè)人防護(hù)工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動(dòng);出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時(shí)間報(bào)各自部門及所在社區(qū),同時(shí)及時(shí)到設(shè)有發(fā)熱門診的定點(diǎn)醫(yī)院就診。
第三章附則
第十三條除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊(cè)或規(guī)章制度執(zhí)行。
第十四條本辦法自公布之日起執(zhí)行,在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時(shí)性管控舉措,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復(fù)辦公室辦公。
為全面深入落實(shí)貫徹國家、省、市關(guān)于新型冠狀病毒感染疫情防控的有關(guān)要求,統(tǒng)一防控應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染,根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》及相關(guān)規(guī)定,我項(xiàng)目部為切實(shí)做好新型冠狀病毒感染防控的相關(guān)工作,特按要求制定本制度。
一、指導(dǎo)思想
以中國疾病預(yù)防控制措施為指導(dǎo),建立新型冠狀病毒預(yù)防和控制傳染病的處理機(jī)制,迅速開展施工現(xiàn)場(chǎng)防控傳染病緊急情況的處置工作,及時(shí)采取防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置、早治療,堅(jiān)決防止疫情輸入、蔓延、輸出,避免疫情在項(xiàng)目出現(xiàn)、擴(kuò)散和蔓延。限度地降低損失和影響,有效、切實(shí)維護(hù)生命安全和秩序穩(wěn)定。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳和普及傳染病防控知識(shí),提高廣大施工人員的自我保護(hù)意識(shí)。
2、打好提前仗,早作準(zhǔn)備,早預(yù)防,及時(shí)部署相關(guān)工作和落實(shí)相關(guān)措施。
3、完善傳染病報(bào)告制度,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。
4、建立快速反應(yīng)和應(yīng)急處理機(jī)制,及時(shí)采取措施,確保傳染病不在本工程傳染。
5、嚴(yán)格控制新入場(chǎng)人員,進(jìn)行登記備案,并對(duì)外地進(jìn)工地人員進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)可疑病例,及時(shí)送往定點(diǎn)醫(yī)院,嚴(yán)禁在工地留宿,特別注意湖北省來青人員的檢查。
三、工作原則
1、預(yù)防為主、常抓不懈。宣傳普及傳染病防控知識(shí),提高全體工人的防護(hù)意識(shí),加強(qiáng)日常監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)病例及時(shí)采取有效的預(yù)防與控制措施,迅速切斷傳播途徑,控制疫情的傳播和蔓延。
2、規(guī)范管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),對(duì)傳染病突發(fā)事件的預(yù)防、疫情報(bào)告、控制和救治工作實(shí)行依法管理。成立預(yù)防傳染病工作領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)與落實(shí)項(xiàng)目建筑地對(duì)傳染病的防控工作。
3、快速反應(yīng)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。建立預(yù)警和醫(yī)療救治快速反應(yīng)機(jī)制,增強(qiáng)應(yīng)急處理能力。按照“四早”要求,保證發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、隔離、治療等環(huán)節(jié)緊密銜接,一旦發(fā)現(xiàn)疫情,快速反應(yīng),及時(shí)準(zhǔn)確處置。
4、現(xiàn)場(chǎng)封閉管理原則。各類工地施工作業(yè)、生活區(qū)域應(yīng)與外界圍擋隔離,不能圍擋隔離的應(yīng)設(shè)警戒。
5、“外防輸入,內(nèi)防擴(kuò)散”原則。各類工地以項(xiàng)目部為單位,嚴(yán)格按照防控要求,對(duì)所有外來人員均實(shí)行嚴(yán)格準(zhǔn)入管理,場(chǎng)內(nèi)工作人員無特殊情況禁止對(duì)外流動(dòng)。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
略
五、工作措施
1、項(xiàng)目部對(duì)外部進(jìn)場(chǎng)人員實(shí)行嚴(yán)格準(zhǔn)入制度,對(duì)符合疫情防控要求的人員準(zhǔn)予進(jìn)入工地。
2、對(duì)工地內(nèi)工作人員,建立健康監(jiān)測(cè)和嚴(yán)格外出制度。每天兩次對(duì)全部人員進(jìn)行體溫測(cè)量和登記,發(fā)現(xiàn)發(fā)熱特別是伴有咳嗽、咽喉疼痛等狀況等身體異常人員,立即采取隔離、送醫(yī)等應(yīng)急處置。
3、做好宣傳教育工作,派發(fā)資料及宣傳傳染病的防控知識(shí),加強(qiáng)工人個(gè)人衛(wèi)生教育。教育工人飯前便后以及班后一定要洗手,注意個(gè)人衛(wèi)生,使用肥皂和流動(dòng)水洗手。
4、嚴(yán)格落實(shí)全員登記制度,對(duì)進(jìn)出工地人員的姓名、籍貫、來去方向、交通方式及時(shí)間等信息實(shí)施真實(shí)、動(dòng)態(tài)記錄。工地大門值班人員嚴(yán)格登記管理制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
5、對(duì)配送材料、物資等外來人員,車輛進(jìn)場(chǎng)后,車上人員不得出駕駛室,貨物、物資由項(xiàng)目部安排工地內(nèi)人員接收和裝卸。
6、做好工地內(nèi)人員生活保障工作,確保生活保障物資充裕。由專人外出采買,外出人員做好自身防護(hù)措施,出入時(shí)間、路線做好登記備案。
7、做好防范措施,門衛(wèi)及辦公室配備體溫計(jì),75%酒精,84消毒液,口罩等應(yīng)急防范物品,保持施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍衛(wèi)生及室內(nèi)空氣流通,落實(shí)環(huán)境消毒制度,切實(shí)做好施工現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理、個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)和生活垃圾裝袋清理,做好處理垃圾污物,消除鼠、蟑、蚊、蠅等病媒生物孽生環(huán)境,及時(shí)組織開展全面的病媒生物防治與消殺,有效降低病媒生物密度。
8、安排專人實(shí)施24小時(shí)值班和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶班,帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員要確保在崗在位、通信暢通。
9、實(shí)行日?qǐng)?bào)告和零報(bào)告制度。完善傳染病報(bào)告,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療,分層管理,及時(shí)落實(shí)”。要做好與項(xiàng)目所在地街道、社區(qū)、居委會(huì)的配合工作,現(xiàn)場(chǎng)防控方案執(zhí)行和每日疫情防控情況形成日?qǐng)?bào)反饋到分公司。若出現(xiàn)疫情第一時(shí)間向__市定點(diǎn)醫(yī)院報(bào)告,同時(shí)上報(bào)分公司和相關(guān)政府主管部門。
六、應(yīng)急措施
當(dāng)工地出現(xiàn)“傳染病”疫情預(yù)警時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急處置方案后,在第一時(shí)間采取如下措施:
1、在第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門、衛(wèi)生部門報(bào)告。
2、對(duì)一般發(fā)熱等病人的處理。
(1)出現(xiàn)發(fā)熱咳嗽咽痛等癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),不得帶病上班。發(fā)熱病人退熱兩天后,且無反復(fù),憑醫(yī)院的健康證明,才能回崗。
(2)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)熱人數(shù)向相關(guān)上級(jí)主管部門報(bào)告,并對(duì)病人作跟蹤了解。
3、對(duì)可疑病例的處理。
(1)發(fā)熱病人經(jīng)醫(yī)院認(rèn)為有傳染病疑似病例嫌疑的,項(xiàng)目部第一時(shí)間立即報(bào)告主管部門。對(duì)在工地發(fā)現(xiàn)病人和接觸過的人員,要在第一時(shí)間進(jìn)行隔離觀察通知醫(yī)院診治。
(2)工地要對(duì)可疑病人所在寢室或活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行徹底消毒;對(duì)與可疑病人密切接觸的人員進(jìn)行隔離觀察。
(3)可疑病人在醫(yī)院接受治療時(shí),禁止任何人員前往探望。
(4)工地應(yīng)根據(jù)可疑病人活動(dòng)的范圍,在相應(yīng)的范圍內(nèi)調(diào)整施工計(jì)劃和安排。
4、對(duì)傳染病人的處理。
若“疑似病人”被醫(yī)院正式確診為傳染病患者,項(xiàng)目部要立即向上級(jí)報(bào)告,并采取一切有效措施,迅速控制傳染源,切斷傳染途徑,保護(hù)易感人群,具體要求是:
(1)封鎖疫點(diǎn)。立即封鎖患者所在寢室及班組,等待衛(wèi)生部門和相關(guān)主管部門的處理意見。
(2)疫點(diǎn)消毒。對(duì)工地所有場(chǎng)所進(jìn)行徹底消毒,消毒必須嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)操作,消毒結(jié)束后進(jìn)行通風(fēng)換氣。
(3)疫情調(diào)查。工地應(yīng)配合衛(wèi)生部門進(jìn)行流行病學(xué)調(diào)查。對(duì)傳染病人到過的場(chǎng)所、接觸過的人員,進(jìn)行隨訪,并采取必要的隔離觀察措施。
5、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,出現(xiàn)因疫情原因需要部分或全部停工,按上級(jí)建委和衛(wèi)生部門的通知精神執(zhí)行。
6、準(zhǔn)備一定數(shù)量的體溫計(jì)和口罩等應(yīng)急物資。
七、保障措施
項(xiàng)目部適當(dāng)安排經(jīng)費(fèi)用于傳染病疫情的宣傳及防控工作,確保處理事件的快速反應(yīng)能力。
八、責(zé)任追究
實(shí)行責(zé)任追究制。項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),各班組長直接負(fù)責(zé)。全體管理人員必須把傳染病的防控工作作為重要工作來抓,站在講政治的高度,以對(duì)工人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真做好傳染病防控工作,層層落實(shí)責(zé)任,做到防患于未然。對(duì)因工作不力、不負(fù)責(zé)任、措施不當(dāng)造成工地傳染病疫情擴(kuò)散傳播或?qū)κ┕と藛T健康造成嚴(yán)重后果的,將按上級(jí)有關(guān)規(guī)定實(shí)行責(zé)任倒查,并追究相關(guān)人員的政治經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
按照《中華人民共和國傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生應(yīng)急條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本應(yīng)急制度,制度內(nèi)容如下:
一、成立應(yīng)急小組
公司成立疫情應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),并制定出科學(xué)、可行的工作方案和應(yīng)急方案,明確各操作環(huán)節(jié)上的處理步驟、處理方法和具體責(zé)任。小組成員如下:
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組及公司全體職工要密切配合,形成合力,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)全體職工的預(yù)防控制傳染病等疫情知識(shí)的教育,加強(qiáng)健康防護(hù)、知識(shí)教育,提高自我防范意識(shí)。要求員工在認(rèn)真做好日常工作的同時(shí),注意個(gè)人的健康防護(hù)。對(duì)于發(fā)燒、咳嗽的員工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并建議其及時(shí)診斷出病因,進(jìn)行休息治療,痊愈后再上班工作。
公司所有辦公場(chǎng)所,按照領(lǐng)導(dǎo)小組和衛(wèi)生防疫部門公布的有關(guān)預(yù)防措施和要求,搞好各項(xiàng)衛(wèi)生防疫工作。
二、主要職責(zé)
1、綜合管理部:做好所需的消毒藥品,現(xiàn)場(chǎng)處理的防護(hù)用品等物資的工作。
2、財(cái)務(wù)部:保障購買應(yīng)急物資及必需品的資金。
3、業(yè)務(wù)部__負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時(shí)向公司員工發(fā)布發(fā)生疫情的信息和本公司疾病預(yù)防控制的措施,做好員工防病知識(shí)宣傳,提高公司員工自我防范能力;認(rèn)真了解社會(huì)不同時(shí)期存在的疫情情況,做好疫情的宣傳工作。
4、銷售部及其他部門:保護(hù)易感人群,協(xié)調(diào)公司綜合管理部等各相關(guān)部門協(xié)同開展應(yīng)急處置,確保在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,使衛(wèi)生防病和醫(yī)學(xué)救護(hù)工作高效、有序進(jìn)行。
5、__貨場(chǎng)、__貨場(chǎng):做好所需的消毒藥品,現(xiàn)場(chǎng)處理的防護(hù)用品等物資的工作。根據(jù)發(fā)展公司發(fā)布的信息,準(zhǔn)確、及時(shí)向公司員工發(fā)布發(fā)生疫情的信息和本公司疾病預(yù)防控制的措施,做好員工防病知識(shí)宣傳,提高公司員工自我防范能力。認(rèn)真了解社會(huì)不同時(shí)期存在的疫情情況,做好疫情的宣傳工作。
三、預(yù)防疫情
公司各部門要將預(yù)防可能出現(xiàn)的疫情作為工作重點(diǎn),主要做好以下兩項(xiàng)工作:
1、通風(fēng)工作:每天上、下午上班時(shí),必須打開全部門、窗通風(fēng);盡量不使用空調(diào) , 要使用空調(diào),必須定期換氣 。
2、消毒工作:除加強(qiáng)日常衛(wèi)生保潔工作外,員工個(gè)人要注重個(gè)人衛(wèi)生。
四、應(yīng)急對(duì)策
1、疫情一旦發(fā)生,員工馬上上報(bào)疫情應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)急小組及時(shí)向衛(wèi)生部門匯報(bào)單位出現(xiàn)的疫情,并部署開展疫情處理和進(jìn)一步防治工作。
2、應(yīng)急小組要及時(shí)把發(fā)生病情的員工送衛(wèi)生部門進(jìn)行救治,根據(jù)防疫部門的部署開展疫情的控制工作。
3、對(duì)發(fā)生疫情的場(chǎng)所進(jìn)行消毒處理,并根據(jù)疫情的情況建議或強(qiáng)制發(fā)生病情員工接觸到的員工到醫(yī)院等衛(wèi)生部門進(jìn)行檢查,避免疫情的擴(kuò)大。
4、疫情發(fā)生時(shí),公司要以疫情的防治工作為重點(diǎn),安全運(yùn)行部作為安全歸口部門,要認(rèn)真協(xié)調(diào)應(yīng)急小組做好消毒等病原體的消除工作,綜合管理部要做好疫情防治的后勤保障工作。
5、疫情發(fā)生時(shí)應(yīng)急小組要成立專人小組和工會(huì)部門一起做好員工的教育和消除心理壓力及正確引導(dǎo)性工作,確保疫情期的盡早過去。