制定工作計劃的過程是個思考的過程,制定好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經(jīng)有譜了,說起工作計劃,你們知道財務(wù)工作計劃有哪些?下面是小編為大家?guī)淼挠嘘P(guān)財務(wù)的工作計劃報告2022最新5篇,希望大家喜歡!
新學(xué)年即將開始,為了能更好地做好日常財務(wù)核算,加強財務(wù)管理工作。做到財務(wù)工作有計劃性、科學(xué)性的開展。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂財務(wù)部門工作計劃及具體執(zhí)行方法如下:
一、財務(wù)工作
1、根據(jù)發(fā)改委的收費政策及上級有關(guān)指示精神,做好新一階段的收費工作。統(tǒng)計幼兒人數(shù),每月制作幼兒收費明細(xì)表,打發(fā)票,按要求代收幼兒保險費,較好的完成幼兒收費工作。做好幼兒發(fā)票的留存上繳與核銷工作。每月按要求收取內(nèi)部職工伙食費,工會經(jīng)費與x并及時存入銀行或上繳。
2、做好日常出納工作,按照財務(wù)規(guī)定領(lǐng)用并使用支票。不簽發(fā)空頭支票。按照流程每月提取備用金報銷,簽章齊全方可報銷,不拖沓。清點現(xiàn)金,做到不超出財務(wù)制度規(guī)定的金額。每月按要求認(rèn)真檢查原始發(fā)票,粘貼整齊,錄憑證。
做好現(xiàn)金與銀行日記賬的手工登記,打印銀行與現(xiàn)金日記賬與資金日報表,做到日清月結(jié)。及時核對銀行賬戶余額與賬面余額,查詢已支付的支票是否劃走,最后進(jìn)行對賬,制作銀行余額調(diào)節(jié)表。及時核查支付令的使用情況,財政零余額授權(quán)支票的使用進(jìn)度,確保零余額賬戶資金支出的有效性和及時性。
3、定期檢查廚房燃?xì)馐褂们闆r,到燃?xì)夤举徺I燃?xì)狻S變夯锸迟M、內(nèi)部職工伙食費按每月規(guī)定時間結(jié)賬,由保健醫(yī)對賬完畢領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)賬,做到不拖拉。不錯款。做好幼兒園日常開銷的結(jié)賬等事宜。
4、繼續(xù)加強財會業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)上級下發(fā)的政策文件,對于不懂或不熟悉的問題,及時向教委財務(wù)科、審計科和其他幼兒園的資深財務(wù)人員請教。積極參加財務(wù)人員培訓(xùn),提高認(rèn)識,不斷加強自身的業(yè)務(wù)水平。了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、做好年度預(yù)算和決算的審核、檢查監(jiān)督、上報工作。根據(jù)上學(xué)期在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的情況,通過計算比例增加的方法,再結(jié)合新時期幼兒園的實際需求和項目安排等,編制新一年的年預(yù)算。嚴(yán)格按照年批復(fù)的預(yù)算,并結(jié)合實際安排使用項目資金支出等,確保項目按照計劃進(jìn)行相關(guān)審計驗收工作。
6、完善財務(wù)會計各項工作制度。隨著新情況、新問題的出現(xiàn),原有的財務(wù)制度已不符合當(dāng)下新時期的要求,需要結(jié)合新政策、新情況進(jìn)行完善,以便于今后財務(wù)工作正常有序的開展。
7、按照上級有關(guān)規(guī)定和幼兒園的實際需求,做好每季度零余額用款賬戶基本支出用款計劃的編報工作,以及每月的項目用款計劃的編報工作和財政追加的其他資金的用款計劃編報工作,確保各項資金的使用效益,保障各項用款計劃執(zhí)行進(jìn)度得到落實。
8、嚴(yán)格按照財政的要求和流程,編制每一筆支付令,確保制作的`每一張支付令都能有效的使用,每日在財政大系統(tǒng)上,查詢支付令的使用情況,及時更正錯誤,或?qū)π枰f明情況的支付令加以解釋,保證每一筆資金都能及時進(jìn)行交付。
二、其他工作
1、每學(xué)期核對固定資產(chǎn)時都要進(jìn)行仔細(xì)清查,并做好記錄和備案。
2、按照教委的要求,仔細(xì)審查核對編制政府采購月報表、季度報表和年度報表,并于每季度末做好對政府采購季度報表的申報工作。
3、做好檔案材料保管等工作,及時對檔案進(jìn)行整理、裝訂和存放。注意保險箱的隨時關(guān)閉,保管好重要票據(jù)、帳簿要上鎖保管,離開財務(wù)室要隨時關(guān)好門窗,平時嚴(yán)禁一切人員隨意進(jìn)出財務(wù)室和使用財務(wù)電腦。
4、做好新入職教職工的社會保險和公積金的參保繳費工作;以及老職工的保險、公積金調(diào)入調(diào)出工作,保障每一名教職工的切身利益。
5、及時準(zhǔn)確的完成新調(diào)入臨時工的社保繳費工作和工資的發(fā)放工作。
6、認(rèn)真完成上級部門、園領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
2022年,在幼兒園的整體工作要求下,我部門將繼續(xù)加大對資金的管理力度,嚴(yán)格按照年初預(yù)算執(zhí)行各項財務(wù)收支,嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)管理制度及其他各項制度,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極準(zhǔn)確的完成全年各項工作計劃,為我園的穩(wěn)健發(fā)展而做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
_年財務(wù)科在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門、相關(guān)人員的幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但也存在一些不足之處,現(xiàn)結(jié)合_年財務(wù)工作,擬定2022年財務(wù)科工作計劃如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會計人員x至x人,加強力量,增強院財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析力量,進(jìn)一步加強院的財務(wù)、會計核算工作,將院的財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實。
第二、增強財務(wù)計劃的管理,加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的決策信息。
第三、進(jìn)一步加強財務(wù)日常監(jiān)督工作,從全院的每筆收支入手,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證院財務(wù)工作的真實、完整,維護(hù)我院的整體利益。
第四、進(jìn)一步加強與銀行及其他相關(guān)單位的溝通、交往,在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心、幫助下,力爭開辟新的資金來源渠道,保證我院資金需要。
第五、進(jìn)一步加強與財政、物價等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系,為院爭取更多的優(yōu)惠政策,為院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金,力爭我院利益最大化。
第六、堅持“財務(wù)收支兩條線”,力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機管理,從源頭加強收入的管理,進(jìn)一步加強財務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好有限的資金,使院的每一分資金都發(fā)揮最大的財務(wù)效益。
第七、進(jìn)一步加強院內(nèi)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
第八、加強學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員素質(zhì),做好勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的宣傳,進(jìn)一步加強各部門人員既當(dāng)家又理財?shù)呢攧?wù)意識,推動院整體財務(wù)工作再上新臺階。
第九、做好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計報告和其他相關(guān)財務(wù)管理信息的核算工作,努力做到不出差錯。做好與財政、物價等有關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作。
第十、進(jìn)一步處理好醫(yī)院歷史遺留的財務(wù)事項,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
新的一年,對于我們學(xué)校來說又將面臨一個新的挑戰(zhàn),一個新的開端。在財務(wù)工作方面,根據(jù)上級財務(wù)工作管理規(guī)定和學(xué)校工作計劃,以不浪費一分錢的理念制定學(xué)校財務(wù)工作計劃。
一、進(jìn)一步加強會計核算監(jiān)督、學(xué)校內(nèi)部經(jīng)核工作
搞好會計核算、監(jiān)督是做好學(xué)校財務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算的水平。定期開展學(xué)校財務(wù)內(nèi)部監(jiān)審,成立由負(fù)責(zé)校務(wù)公開的工會主席為組長,教師代表、部門代表為成員的學(xué)校財務(wù)內(nèi)部經(jīng)核小組,每季度集中會審收支情況,并向教職工按時通報。
二、完善財務(wù)制度建設(shè)
要根據(jù)縣教育局財務(wù)管理規(guī)定,進(jìn)一步修訂完善我校財務(wù)管理實施細(xì)則、公共財產(chǎn)管理制度、水電管理制度,制定切合實際的總務(wù)主任、會計、出納崗位職責(zé),力求使學(xué)校的財務(wù)工作有章可依,職責(zé)分明,規(guī)范操作。進(jìn)一步落實財務(wù)內(nèi)控制度、大額支出會審制度和申報制度,使財務(wù)工作有一個更加完善的制度環(huán)境。
三、加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的整體核算水平
本年將定期對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),結(jié)合往年發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進(jìn)行講解。如開展電腦培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)、財務(wù)軟件培訓(xùn)、預(yù)算編制培訓(xùn)、財產(chǎn)管理培訓(xùn),力求使全體工作人員逐步掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提高操作技能。
四、履行勤儉節(jié)約,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)合理的理財
年初,要在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,編制科學(xué)合理切合實際的年度預(yù)算,本年內(nèi)要嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項支出。平時要教育全體師生切實履行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙、每一頓飯。嚴(yán)格控制出差辦公乘坐出租車,控制會議費標(biāo)準(zhǔn),辦公用品采購要貨比三家,做到物美價廉。修建工程要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格驗收核算審計。嚴(yán)禁將公用經(jīng)費用于亂發(fā)補助等人員經(jīng)費??傊褂邢薜馁Y金用于正常的辦公運轉(zhuǎn),好剛用在刀刃上,限度發(fā)揮資源效益。
五、加強專項資金的管理
嚴(yán)格按照上級要求,作好補助貧困寄宿生生活費、貧困生救助金等專項資金的管理,做到??顚S?,不截留不挪用,及時兌現(xiàn)到位。并且要建立規(guī)范的檔案,以備查驗。
六、作好學(xué)校財產(chǎn)的管理
總務(wù)處每期要進(jìn)行一次全面的財產(chǎn)清查,形成通報并及時處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題,做到公共財產(chǎn)損壞、丟失賠償兌現(xiàn)到位,各類財產(chǎn)心中有數(shù)。及時維護(hù)維修更新破損校產(chǎn),及時檢查維護(hù)校舍、用電線路、用水管道,減少不必要的損失。要教育全體師生愛護(hù)公共財產(chǎn),把公共財產(chǎn)管理使用情況納入班級量化考核、教職工績效工資考核兌現(xiàn),努力形成人人愛護(hù)公物的良好氛圍。
七、加強財務(wù)公開,實行民主理財
積極實施實行大額財務(wù)支出公示、會審制度。大型采購、校建工程、每月財務(wù)收支都要及時公示,廣泛接受教職工監(jiān)督,增強財務(wù)工作的透明度,從而有效保證財務(wù)工作合理合法開展,調(diào)動廣大教職工參與、支持財務(wù)工作。
一、加快步伐,早日改建教學(xué)樓
1、我校申建的教學(xué)樓重建項目已完成單體方案審批、工程地質(zhì)勘察、環(huán)評審查等程序。但因其中68平方米(在學(xué)校圍墻內(nèi),屬內(nèi)安公路綠線外控制區(qū)),處于尚未辦理土地證區(qū)域,未能通過規(guī)劃審批。
2、多方聯(lián)系,積極主動與村兩委溝通,爭取完成式生教學(xué)樓改建項目手續(xù)的辦理。
二、強化德育,形成育人特色
1、重視德育工作的系統(tǒng)性。切實從學(xué)校層面、家庭層面、社會層面出發(fā),加強對學(xué)校德育工作的整體規(guī)劃,努力構(gòu)建學(xué)校、社區(qū)、家庭一體化的未成年人思想道德建設(shè)網(wǎng)絡(luò)。重點加強家校聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代社會交通、通訊、信息技術(shù)高度發(fā)展的優(yōu)勢,密切與家長的聯(lián)系,班主任與科任教師一學(xué)期中至少要與每位家長都主動聯(lián)系一次,同時要重視聯(lián)系的實際效果。
2、抓好日常行為規(guī)范教育。要重視小學(xué)生的日常行為規(guī)范教育,細(xì)化學(xué)生一日常規(guī)要求,從最基本、最簡單、最容易忽視的細(xì)節(jié)入手,增強學(xué)生禮儀意識、節(jié)儉意識、衛(wèi)生意識。通過各種形式,利用各種陣地,對學(xué)生進(jìn)行教育和引導(dǎo),及時糾正學(xué)生行為偏差,使學(xué)生真正將一日常規(guī)內(nèi)化為自覺的行為習(xí)慣。本學(xué)期,我們以“學(xué)生的養(yǎng)成教育”為主線,培養(yǎng)學(xué)生的良好行為習(xí)慣。讓學(xué)生的良好習(xí)慣落地生根,舉行《國學(xué)》誦讀比賽,在潛移默化中學(xué)會了做人的道理,又學(xué)會了最基本的生活規(guī)范,為將來進(jìn)一步的生活和學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ),從而達(dá)到育人的目的。
3、組織開展豐富多彩的德育活動。要發(fā)揮少先隊的重要作用,通過讀書活動、征文演講、誦讀比賽、傳統(tǒng)節(jié)日教育等有效形式,強化理想信念、民族精神、誠實守信、遵紀(jì)守法、責(zé)任意識。學(xué)校將以“感恩教育”作為德育管理的切入點,對學(xué)生實施“感恩教育”,讓學(xué)生懂得“感恩”是一種美德,要學(xué)會知恩,學(xué)會感恩,學(xué)會報恩。
4、彰顯特色發(fā)展。因本來的學(xué)校特色——木偶,有參加培訓(xùn)過的老師均已轉(zhuǎn)出學(xué)校,有學(xué)過的學(xué)生也已畢業(yè),現(xiàn)如何突破這個瓶頸是個極大的難題。本學(xué)期將重新聘請師傅到校教學(xué),爭取有一定的進(jìn)展。上學(xué)期新開設(shè)的校本課程——跳繩,現(xiàn)在各個班級都能利用大課間扎實有效地組織活動,本學(xué)期將繼續(xù)抓好,進(jìn)一步練就學(xué)生強健的體魄,培養(yǎng)學(xué)生吃苦耐勞和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
三、落實常規(guī),提高課堂效率
1、夯實教學(xué)常規(guī)管理。認(rèn)真落實校長推門看課聽課工作,建立集體參與課堂教學(xué)點評制度。
2、優(yōu)化素質(zhì)教育課堂。深化“課內(nèi)比教學(xué)”工作,加強有效課堂研究,優(yōu)化教學(xué)、學(xué)習(xí)和評價方式,提高學(xué)生自主、合作、探究學(xué)習(xí)的能力,創(chuàng)建具有特色的素質(zhì)教育課堂。
3、加強教學(xué)常規(guī)管理。一是認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)“六認(rèn)真”管理制度。以定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,全面了解教師教學(xué)“六認(rèn)真”工作情況,及時推廣先進(jìn)經(jīng)驗,限期整改存在的問題,對不能按時整改的教師進(jìn)行誡勉談話乃至通報批評。二是認(rèn)真執(zhí)行課堂教學(xué)管理制度。教研組長、校長要做到“四個堅持”,即:堅持每周聽課不少于2節(jié),堅持每周匯總聽課情況,堅持每周進(jìn)行課堂教學(xué)集體點評,堅持定期深入班級進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析。三是認(rèn)真執(zhí)行教研活動管理制度。各教研組長在開學(xué)后一周內(nèi)制訂好切實可行的活動計劃,落實研究專題,布置研究任務(wù),確定主要承擔(dān)者并精心組織研究,切實解決教學(xué)工作中的實際問題。要嚴(yán)格控制學(xué)生作業(yè)量,教師要做到“四精”:精選、精講、精練、精批;“四必”:有發(fā)必收、有收必批、有批必評、有評必補;要減少課堂上教師講解的時間,讓學(xué)生在自主的學(xué)習(xí)活動中養(yǎng)成獨立作業(yè)的習(xí)慣。
4、創(chuàng)設(shè)良好的青年教師成長環(huán)境,扎實推進(jìn)“周四教研日”和“每聽必評”兩項制度。近兩年來,我校增加了許多年輕教師,他們的到來給學(xué)校注入了活力,但同時我們也非常注重年輕教師的專業(yè)成長。本學(xué)期的校本教研活動,將以年輕教師的成長為中心與主要目的,合理安排教研主題,以李育茹、吳惠珍等教學(xué)經(jīng)驗豐富的老教師牽頭,與年輕教師形成師徒,通過匯報課、校本教研、集體備課等多種形式,使年輕教師專業(yè)水平能得到提升。與此同時,整合教研進(jìn)修、繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)等資源,積極鼓勵教師進(jìn)修高層次學(xué)歷,搭建優(yōu)秀教師成長平臺。
四、緊抓安全,創(chuàng)建和諧校園
1、我校地處內(nèi)安交通繁華地段,路上人流量、車流量都很大,交通情況復(fù)雜,而且靠近校門口的路段又是下坡,車速特別快。小學(xué)生居住地相對分散,同時過公路時要穿過兩條相反方向的路段,如果安全教育措施不到位,將存在極大的安全隱患。如何讓學(xué)生高高興興上學(xué)來,平平安安回家去,一直是學(xué)校工作的頭等大事。本學(xué)期,我校將繼續(xù)開展地震、消防安全疏散演練及消防普及知識比賽、防溺水、交通安全講座等安全教育工作。
2、要建立和健全學(xué)校安全工作責(zé)任制,明確“一把手”責(zé)任制,定期對學(xué)校安全工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。積極推進(jìn)“一校一品”建設(shè),建立健全組織機構(gòu)和工作制度,明確職責(zé)分工,實行安全目標(biāo)管理層層管理,簽訂目標(biāo)責(zé)任書,工作落實到人,杜絕違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
1、樹立正確的監(jiān)督觀、服務(wù)觀
作為一名財務(wù)負(fù)責(zé)人,樹立正確的監(jiān)督觀和服務(wù)觀,是做好財務(wù)工作的重要前提。財務(wù)的基本職能是監(jiān)督,但僅僅做好監(jiān)督還不夠。優(yōu)秀的財務(wù)團(tuán)隊要在嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督的前提下,為其他部門提供良好的服務(wù)工作,使其他各部門工作能及時、有效完成。只有監(jiān)督與服務(wù)并舉,方能獲得集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,使財務(wù)工作的價值化。
2、全面了解公司各方面基本情況、迅速溶入整個團(tuán)隊
財務(wù)負(fù)責(zé)人到崗后,應(yīng)盡快對公司的基本情況進(jìn)行了解,包括整個項目的基本情況、開辦期的期限、開辦費金額、人員編制、已到崗人員情況等。與公司領(lǐng)導(dǎo)班子及其他各部門負(fù)責(zé)人多溝通,了解其開辦期整體工作內(nèi)容及各階段性工作任務(wù),為日常監(jiān)督及服務(wù)工作墊定良好基礎(chǔ)。
3、對公司需辦理的各種證照進(jìn)行整理歸檔,確保各種證照齊全
財務(wù)負(fù)責(zé)人到崗后,一般公司已經(jīng)由商管總部拓展部完成了前期驗資、工商注冊等工作,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照商管總部的要求,對已辦理的各種證照進(jìn)行整理歸檔,對尚未辦理的各種手續(xù)進(jìn)行登記,與商管總部及各相關(guān)政府部門加強溝通,在規(guī)定時間內(nèi)辦理好或協(xié)助責(zé)任部門辦理好各種證照,避免在日常工作中出現(xiàn)不必要的麻煩,影響公司的良好形象。
4、與各部門配合,對開辦費進(jìn)行分解并對每月的支出進(jìn)行分析,確保適時監(jiān)控,心中有數(shù)
商管公司在開業(yè)前基本上沒有收入,開辦費是其最主要的經(jīng)費來源。公司在對開辦費進(jìn)行分解上報后,隨著時間變化,分解內(nèi)容可能需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際工作需要,對需要調(diào)整的項目及時調(diào)整,以便于后期支出時進(jìn)行合理監(jiān)控,既滿足工作需要,又能使總體支出控制在合理額度之內(nèi)。臨近開業(yè)及開業(yè)前幾天,由于各種突發(fā)事件較多,各種不可預(yù)計費用相應(yīng)會比平時增加很多,這其中會有相當(dāng)部分需計入開辦費。所以在前期的費用支出中,應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,適度從嚴(yán)把控各項日常支出,以預(yù)留出合理額度備開業(yè)期間急用。
5、與企劃部配合,做好招商推廣費的分解及核算監(jiān)督工作,確保專項費用合理支出
招商推廣費用是專項費用,只能用于與招商推廣相關(guān)的支出。在企劃部相關(guān)工作開始階段,就要督促、配合其做好整個開辦期的費用整體分解工作,按月向商管總部上報月度費用預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算支出。同時在日常業(yè)務(wù)辦理過程中,要嚴(yán)格監(jiān)督各相關(guān)人員按集團(tuán)要求提交各種相關(guān)手續(xù),如費用預(yù)算審批OA、合同、合同審批表、三方比價或直接發(fā)包審批、招投標(biāo)審批、廣告驗收手續(xù)等。
6、與工程部配合,做好各種工程工具的招投標(biāo)采購工作,確保大額支出嚴(yán)格按集團(tuán)制度執(zhí)行
工程工具采購根據(jù)實際工作需要及供貨方情況,一般可分為兩塊,一塊為升降機采購,一塊為其他低值工具打包采購。財務(wù)應(yīng)督促相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要,合理安排好OA報批及招投標(biāo)工作。確保所需各種工具適時到位,滿足相關(guān)部門工作之需。
7、與物管部配合,做好開荒及日常保潔等各種招投標(biāo)工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)公平公正
開荒由商管公司負(fù)責(zé)相關(guān)事項的組織及落實,相關(guān)費用由項目公司承擔(dān)。商管公司在開荒招投標(biāo)及后期的組織及落實中應(yīng)管理到位,手續(xù)齊全,如垃圾清運的車次統(tǒng)計等。日常保潔是指廣場開業(yè)后的日常保養(yǎng)清潔等工作,此部分費用支出不屬于開辦費支出范疇,因此在招投標(biāo)過程中要注意審核其總費用是否在開業(yè)后經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)內(nèi),以防費用超支。
8、與招商營運部配合,做好商戶簽約條件的審核工作,確保各商戶簽約符合集團(tuán)要求
商場開業(yè)前招商工作是重中之重,而商戶簽約又是招商工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不同的商戶尤其是戰(zhàn)略合作伙伴及實力較強的商戶,簽約條件會有所不同,如簽約期限、租金單價、保證金金額、租金收限方式等,財務(wù)應(yīng)嚴(yán)格審核每個商戶的簽約條件,與租賃決策文件及小商戶租金分解表指標(biāo)進(jìn)行對比,對超出標(biāo)準(zhǔn)的商戶簽約情況,及時督促相關(guān)部門上報商管總部,第一時間獲得相應(yīng)批復(fù)。
9、積極主動,密切配合,做好各種內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)工作,確保公司有良好的外部環(huán)境
萬達(dá)的商業(yè)地產(chǎn)是城市綜合體,里面的商戶數(shù)量、類型、業(yè)態(tài)各異,各商家日常經(jīng)營牽涉的政府管理部門很多,如當(dāng)?shù)卣?、工商、稅?wù)、消防、公安、交警、勞動、房產(chǎn)、衛(wèi)生、物價辦等。在日常與這些部門的交往中,財務(wù)部也應(yīng)當(dāng)仁不讓,盡已所能,一方面依靠萬達(dá)強大的實力和影響力,一方面結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈幕?,主動配合領(lǐng)導(dǎo)處理好公司與各部門關(guān)系,使得在日常監(jiān)督工作中能得到同事的理解與配合。
10、以身作則,帶好團(tuán)隊,做好各種基礎(chǔ)性服務(wù)工作,確保各部門日常業(yè)務(wù)良好、高效完成
財務(wù)工作是注重細(xì)節(jié)的工作,在日常核算及各種款支付業(yè)務(wù)中,一定要細(xì)心加耐心,并影響到整個團(tuán)隊。細(xì)心是指工作要細(xì)心,手續(xù)審核、賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)整理、報表上報等各種基礎(chǔ)核算工作中要細(xì)心,才可以少返工、不返工,提高工作效率。耐心是指在日常監(jiān)督工作中,可能會遇到相關(guān)人員不理解、不耐煩、有抵觸情緒等,這時不能一味去強調(diào)制度或以硬碰硬的方式來解決,要相信萬達(dá)的員工是有素質(zhì)的,都能夠嚴(yán)格按制度來完成各項工作任務(wù)。只要我們針對不同情況采取相應(yīng)方式,耐心給相關(guān)人員講清楚制度的意義,就能夠得到別人的理解與尊重。