財務泛指財務活動和財務關系。前者指企業(yè)在生產(chǎn)過程中涉及資金的活動;后者指財務活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟關系。計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。以下是小編整理的財務科工作計劃范文,歡迎大家借鑒與參考!
一,對于社團財務部的理解
1、關于財務部的職能
財務部是職協(xié)最重要的部門之一。如果說職協(xié)是一輛超級跑車,那么沒有資金給他買油,它是運轉不起來的。而財務部一個最主要的任務就是更加合理的利用手上的資金,讓它跑得更遠,更好!
1)預決算的管理。根據(jù)活動的規(guī)模,意義,以及預期的效果做好財務預算?;顒拥慕Y算是理清財務的必要工作。
2)費用的控制。開源節(jié)流,我們既然開源做的不夠,只能通過節(jié)流來保持協(xié)會資金的持有量。因此只有嚴格控制項目的預算,將活動費用控制最低,才能保證協(xié)會有足夠的資金抵御突如其來的活動。
3)資金的管理。協(xié)會日常的資金流動的管理,避免資金管理混亂。活動所得贊助資金必須全部劃歸財務部,由財務部統(tǒng)一調配使用。
4)核算管理。定期的核算,明確協(xié)會近期的資金流向,為下一階段的預算做好準備。
2、財務負責人應該具備的素質
1)良好的職業(yè)道德。不得將公共資金私金私自使用,更不得私吞公共資產(chǎn)。
2)高度的責任感。對自己工作沒有責任感的人,不可能會做好自己的工作。
3)財務管理能力。日常的財務管理,避免資金管理的混亂。
4)參與決策能力。全面、細致提供關于財務的翔實信息,為決策提供依據(jù)。
5)數(shù)據(jù)分析能力。根據(jù)協(xié)會近期的資金流向,為下一階段協(xié)會的發(fā)展提供依據(jù)。
6)談判能力。第三季的活動使我認識到,社團的財務部必須提高與嘉賓的談判能力,避免協(xié)會的利益受損。
7,協(xié)調溝通能力。與其他負責人以及部內的項目專員的有效溝通,能夠提高財務部乃至協(xié)會的工作質量。
3、我可以勝任的原因:
1)責任感。無論是對協(xié)會還是財務部都有一種責任感,責任感將促使我更好地工作。
2)內斂的激情。對工作的激情是做好的一切工作的前提,面對眾多的數(shù)據(jù)不會產(chǎn)生厭煩感。
3)男生的細致。能夠發(fā)現(xiàn)一些別人很難發(fā)現(xiàn)的細節(jié)。
4)個人興趣。與未來選擇的專業(yè)想匹配。
二,我的工作計劃
1、加強協(xié)會現(xiàn)金管理,做好日常核算,按照財務制度,強化資金使用的計劃性、預算性、效率性和安全性,盡可能地避免資金不足而影響協(xié)會的工作。
2、努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的作用,為協(xié)會提供財力上的保證。在費用控制方面,將各項費用壓到最低限度,提高協(xié)會成員特別是活動負責人的節(jié)約的意識。
3、加大財務基礎工作建設,從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認真審核原始票據(jù)。做到帳目清楚,帳證、帳實、帳表、帳帳相符,使財務基礎工作規(guī)范化。協(xié)會裝用賬本以及賬戶。
4,實行會計電算?,F(xiàn)階段實行手工記賬,逐步實現(xiàn)計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,可以避免各種人為的虛假行為,,使其更加正規(guī)化、科學化,現(xiàn)代化。
5,提高報賬的效率。在活動結束兩天內完成報賬,避免活動人員個人因預支資金過多影響生活。
6,細化財務預算程序。活動負責人必須在第一項工作開展前將活動財務預算交財務部審批。如果活動經(jīng)費過大,負責人可以申請預支資金,審批通過后,由財務部撥款。
一、財務核算工作
1、會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財務部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據(jù)。在29年年初我司財務部已經(jīng)著手會計電算化的工作,各方面的基礎工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現(xiàn)狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預計2年11從月可以確定軟件商和軟件版本,2年12月總公司財務部著手財務軟件的切換工作,20__年1月開始在部分分(子)公司推廣,在20__年6月份之前,所有下屬公司實現(xiàn)會計電算化。
2、會計報表體系
1:我司目前的會計報表體系主要包括(總公司和分公司一致)
日報:資金日報表、應收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產(chǎn)負債表、損益表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費用預算表、實際費用匯總表、往來明細表
初步計劃是在20__年增加一個報表,即“商品銷售利潤明細,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷表”售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報。總公司財務部需要同樣進行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細表合并調整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現(xiàn)電算化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在20__年的財務人員考核中增加一個項目,即會計報表數(shù)據(jù)準確性的考核。并以此作為衡量其工作質量的一個重要指標。對工作質量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務工作質量的提高。
3、下屬公司財務信息監(jiān)控下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對下屬公司財務狀況需要及時準確的掌握。隨著下屬公司的增加,這項工作的必要性和難度日益突出,如何更好地解好該問題,是財務部當前的工作“重中之重”。主要方式有以下幾點:
第一、上述的報表體系是總公司與下屬公司溝通的途徑之一,毫無疑問,報表體系的不斷完善和準確十分重要。
第二、借助銀行的結算網(wǎng)絡,加強我司資金的管理和控制。目前總公司財務部已經(jīng)和深圳的工行、建行、招行分別商談。從我們的要求有以下幾點:
1、深圳總公司和全國的下屬公司均在同一家銀行系統(tǒng)開戶結算,那么要求深圳該行能為我司提供較大的資金支持;
2、該深圳銀行需要和我司下屬公司所在地的開戶行協(xié)調,解決定向匯款、定時匯款的問題;
3、總公司能夠通過電腦系統(tǒng)(以某中方式與銀行部分信息系統(tǒng)對接)借助銀行的信息,實現(xiàn)對全國下屬公司資金的實時監(jiān)控。從接觸的幾家銀行看,目前招行的“網(wǎng)上銀行”系統(tǒng)結算、監(jiān)控均不錯,但其資金實力不夠強,且部分下屬公司所在地招行沒有網(wǎng)點,已基本否定。工行和建行資金實力不錯,但目前尚沒有開通“網(wǎng)上銀行”,無法對下屬公司進行實時監(jiān)控。天音與工行正在開始合作,我司計劃視天音的合作效果選取合作銀行。
第三、實行分級工作報告制度。按照財務部的人力架構計劃,____年設置區(qū)域財務經(jīng)理,每個區(qū)域財務經(jīng)理協(xié)助總公司財務經(jīng)理分管3-5個下屬公司。要求下屬公司財務負責人定期向區(qū)域財務經(jīng)理書面報告,區(qū)域財務經(jīng)理定期向總公司財務經(jīng)理書面報告。作為一項制度,每月至少一次。除了定期匯報,區(qū)域財務經(jīng)理也可以不定期向總公司財務經(jīng)理隨時匯報工作情況,以保證上下信息的溝通流暢。如果總公司財務經(jīng)理一人面向所有下屬公司財務負責人,從個人精力和能力均無法保證把工作做好。
二、財務管理與監(jiān)督
1、資金管理從工作對象分包括:下屬公司的資金管理和總公司的資金管理從工作內容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運用;從資金所處形態(tài)分包括:批發(fā)系統(tǒng)資金和零售系統(tǒng)資金。
目標:通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網(wǎng)絡。通過內部管理控制,合理籌措、統(tǒng)籌安排運用資金。
先談批發(fā);從批發(fā)系統(tǒng)看,資金管理主要包括:存貨的管理、應收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。
存貨的管理包括兩個內容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規(guī)范商品進出庫流程,嚴格出貨管理制度,加強倉庫安全設施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我司主要是通過合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來保證。但作為一個全國的手機代理商,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我司能做的就是進一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。
應收帳款的管理,我司已經(jīng)有一個專門的信用政策。財務部在2年的信用管理方面的工作起到了應有的作用。在20__年將根據(jù)4公司實際發(fā)展狀況,進一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應收帳款,降低經(jīng)營風險。比如現(xiàn)金折扣政策的運用等,我們要再進行認真測算,決定受否采用,比率多少等等。在途資金的管理也就是結算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,對下屬公司的開戶行會基本統(tǒng)一。那么關鍵的問題就是下屬公司與客戶的結算問題,包括銀行帳戶的結算、存折的結算、現(xiàn)金結算等等。在選取結算方式時財務部的原則是:資金的安全性第一、結算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業(yè)先進單位取得一些經(jīng)驗,今后還要繼續(xù)摸索完善。
零售:零售的資金管理的重點兩個:
一是自營店的管理;
二是加盟零售店的資金結算方式(安全性、快捷性),包括加盟費的收取和貨款的回籠。這里的難點是加盟零售店的貨款結算,由于各地銀行結算手段的不同,需要根據(jù)當?shù)劂y行系統(tǒng)的先進與否,采取不同的結算方式。
在這個方面我們沒有經(jīng)驗,也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,仍是需要在時間中逐步學習和總結。
2、財務預算按照財務人力架構,將設置一財務主管職位,其主要職能就是負責財務預算、資金調度和協(xié)助融資工作。預算包括:商品銷售預算、商品訂購預算、費用預算、應收帳款預算、應付帳款預算、現(xiàn)金(貨幣資金)預算、其他收支預算等。在本月財務部針對費用預算工作已在經(jīng)著手布置到各部門和下屬公司。 20__年11月財務部將會對所有預算工作進行督導和跟蹤,以配合總公司20__年的工作計劃。
在其他有關預算的具體規(guī)定,20__年11月之中財務部陸續(xù)下達,作為年度預算我們不可能作的十分準確,但要在20__年11月中,把預算的的制度真正建立起來,預算的工作程序明確,各部門和下屬公司的預算工作任務清楚,為以后的預算工作順利開展奠定基礎。
3、費用管理在財務預算工作中包含了費用預算的工作,但費用管理不僅僅是通過一個預算就可以達到預定目標。這里主要原因是對非常規(guī)的費用如何管理、對超預算的費用通過什么程序和方式審批、對分(子)公司的業(yè)務招待費管理等等。財務部已經(jīng)有一些不成熟的想法,基本原則是:公平性、公開性、可操作性和程序簡單化。方案草稿將在近期提報給有關部門和人員,征求多方面的意見,形成盡可能合理并可行的方案,為20__年公司總體目標服務。
三、組織機構與部門、崗位職責
財務部20__年架構:見附表16
本架構與現(xiàn)行架構的區(qū)別主要在于增加了區(qū)域財務經(jīng)理的崗位,這也是公司發(fā)展客觀需要。對區(qū)域財務經(jīng)理的崗位職責財務部也有一個初步的想法,但有一個如何授權的問題,尚沒有成熟的做法。一方面在實踐工作中總結,另方面和人力資源部共同探討,給予適當?shù)呢?、權、利,是區(qū)域財務經(jīng)理順利開展工作的必要前提。
區(qū)域財務經(jīng)理計劃20__年3月份以前配置齊全,基本考慮從優(yōu)秀的子公司財務經(jīng)理之中提升。內部提升最大的好處在于熟悉公司內部的運做,可以較快的進入工作角色,并且對公司所有其他財務人員也是一個激勵。
在架構中另外一個小的區(qū)別是,原來財務部副經(jīng)理將專心承擔零售連鎖加盟的財務重擔,總公司財務部計劃招聘一名經(jīng)理助理,協(xié)助財務經(jīng)理的工作。在2年11月分財務部需要配置的人員主要有:經(jīng)理助理(補、會計主管(一直空缺)缺) 、以及石家莊子公司財務負責人。由于財務工作的特殊性,上述人員的重要性,人員較難到位。財務部的原則是寧缺毋濫,也希望人力資源部協(xié)助財務部多方面想想辦法,財務人員盡快到位,保證我司20__年財務工作順利開展。
財務部部門、崗位職責,主要包括以下內容:財務部部門職責、總公司財務部崗位職責、區(qū)域財務經(jīng)理職責、下屬公司財務部崗位職責。
四、財務培訓計劃
財務部20__年培訓計劃主要包括以下幾個方面;
1、新入職員工培訓。此項培訓工作是一個制度性的常規(guī)培訓。所有新入職財務人員必須按照財務部制訂的培訓計劃進行學《財務部新員工崗前見習規(guī)定》習培訓。
2、相關部門財務知識培訓。由于財務工作涉及到公司所有部門方方面面,財務工作要想做好必須得到公司各部門全體人員的支持和合作。財務部對相關部門人員的財務知識培訓十分,見重要。在這方面財務部制定了一個《財務制度培訓綱要》,可以作為今后財務知識培訓的基本內容。
3、財務人員在崗培訓。主要采取內部人員講座和外部人員講座兩種方式。內部培訓一般結合公司實際情況選取課題,如:銷售收入的確認、銷售折扣的帳務處理、費用管理的細化(分項目、分單位部門等),采取培訓和探討結合的方式,計劃20__年每二個月進行一次這樣的培訓。外部培訓主要是請外部專家進行專項培訓,比如有關稅務風險防范培訓、有關新會計準則培訓等計劃20__年每季度一次。
4、財務人員外部培訓。采取送到天音公司財務部或其他培訓機構學習的方式進行培訓,視具體情況而定。
5、巡回指導。這項工作包括幾個方面:一是總公司財務部人員的巡回培訓,計劃在一季度對下屬公司電算化進行一次巡回培訓。
二、財務經(jīng)理巡回檢查工作的同時進行培訓;
三、重點是區(qū)域財務經(jīng)理對下屬公司的經(jīng)常性巡回培訓
6、財務例會。每周一次,總結工作、計劃工作、同時也是一次學習和提高。
五、工作重點與難點:
1、增加資金投入:資金需求計劃和融資計劃在后面20__年主要財務指標預測中有具體數(shù)據(jù)。根據(jù)我司20__年的銷售計劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司20__年總體目標能否實現(xiàn)的關鍵。在這個問題上財務部感覺壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財務部的工作重點和難點。
2、招聘、培訓并吸引優(yōu)秀人才。“成亦蕭何、敗亦蕭何”,所有的工作成敗的關鍵還是在于人。公司發(fā)展到一定程度,所有的工作必須納入整體系統(tǒng)運做之中。一個系統(tǒng)的運做靠個別人是不可能有任何作為的,使系統(tǒng)發(fā)揮最大作用就需要一大批優(yōu)秀的人才。財務工作也是如此,當前最缺的是優(yōu)秀的人才。20__年度財務部在人才的招聘、培訓方面要下更大的力氣。如何留住優(yōu)秀的人才,需要公司高層領導進行方向的指導,需要人力資源部對公司員工的職業(yè)生涯進行規(guī)劃,對員工的激勵機制更加得力。最關鍵的是使每個員工在愛施德工作有一定的壓力引導其不斷進進取,同時也有一定的安定感、歸宿感,甚至更高層面的成就感。
六、 20__年主要財務指標預測
20__年主要財務指標預測包括以下幾個方面:
1、 20__年費用預算
2、 20__年銷售收入及成本預算
3、 20__年固定資產(chǎn)預算
4、 20__年低值易耗品預算
5、 20__年其他現(xiàn)金預算
6、 20__年現(xiàn)金預算
7、 20__年預計損益表
8、 20__年12月預算資產(chǎn)負債狀況
20__年我們財務室人員應一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。因此特擬訂20__年的工作計劃如下:
一、參加財務人員繼續(xù)教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育。
首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、新年度,財務室將從:財務會計工作、惠民專項資金方面、信息與統(tǒng)計方面和固定資產(chǎn)醫(yī)療設備管理方面入手做好各項工作。
1、做好財務基礎及核算工作,同時加強財務室與各科室之間的溝通聯(lián)系工作,積極參與到醫(yī)院的經(jīng)營活動中去,做到事前了解、事后分析,加強財務數(shù)據(jù)預測和分析工作,發(fā)現(xiàn)問題及差異時及時與各科室溝通并查明原因予以糾正。
2、創(chuàng)新思路,加強財務管理和監(jiān)督工作,查疏堵漏,把工作做深做細,加強財務收支監(jiān)管力度,確保醫(yī)院收入不外流,醫(yī)院資金能夠合理有效的運轉使用,使醫(yī)院效益最大化。
3、不斷加強自身學習,提高自身業(yè)務水平,虛心向有經(jīng)驗的同志學習,認真探索,總結方法,增強業(yè)務知識,掌握業(yè)務技能,提高自身業(yè)務管理水平,力求為領導管理決策提供切實可靠的財務依據(jù),能夠真正發(fā)揮財務人員應有的作用。
4、加強基本公共衛(wèi)生補助資金、基本藥物補助資金和村醫(yī)補助等惠民專項資金的管理和合理使用,按照現(xiàn)行財政管理體制,各項經(jīng)費收支均依照《事業(yè)單位財務制度及其會計制度》及院內財務管理制度進行管理,20__年政府收支分類科目依照《事業(yè)單位財務制度及其會計制度》進行明細分類核算。
5、對各個部門需要采集單位和個人的信息,要及時配合和完善好工作;勞動工資統(tǒng)計工作也要認真、仔細,做好臺賬和季度、年度的統(tǒng)計工作,確保上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確。
6、加強固定資產(chǎn)、醫(yī)療設備的管理:加強配合醫(yī)院領導的決策,對固定資產(chǎn)的結構進行有效的分類、整理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度, ,建立報廢及轉移資產(chǎn)的交接手續(xù),對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。每年進行一到兩次固定資產(chǎn)的盤點清查。醫(yī)用物資及藥品:積極與藥房和物資管理部門進行對賬,確保賬目與實際庫存物資一直,每年進行庫存物資的盤點清查。
三、加強醫(yī)院財務管理制度:
嚴格執(zhí)行醫(yī)院財務管理制度,落實固定資產(chǎn)購置處理、開支審批等制度,確保醫(yī)院財務管理工作嚴格規(guī)范。做好財務分析:為領導決策提供真實的財務信息,各期的財務分析是一種幫助領導了解醫(yī)院當前財力狀況比較理想的上報方式。在財務分析中,財務人員不能只報喜不報憂,應實事求是地反應當期財務狀況,并根據(jù)自己的經(jīng)驗向領導提出合理的建議和看法,供領導決策和參考。
四、加強對出納工作的指導和監(jiān)督。
1、指導出納做好銀行存款和現(xiàn)金日記賬,加強現(xiàn)金的收付和銀行結算的管理。
2、督促出納做好各種費用開支的核算,及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表;嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉帳支票。
五、在業(yè)務知識和管理經(jīng)驗上與自已的本職工作要求還存有一定的差距。
開展工作的思路還不夠寬廣,缺乏創(chuàng)新精神。日常工作中有些做的不夠細致、深化,管理只停留在表面,沒有起到真正的作用,針對這種情況以后如何將工作做細做深,加強財務監(jiān)督管理職能,應是我今后工作中的重點。所以在20__年及以后的工作中財務人員應該加強學習,才能更好的完成自身的業(yè)務工作。
總之在新的一年里,我將會堅持做到身體力行,以更加飽滿的工作熱情,以更加積極的精神面貌投入到工作中去,立足自身崗位,履行自身工作職責,繼續(xù)加大財務管理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻我的微薄之力!
1.了解公司的組織結構,各項規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
通過財務報告熟悉企業(yè)概況,組織架構,人員,資本結構,主要產(chǎn)品及市場地位及技術優(yōu)勢等;通過查看公司領導的發(fā)言稿、會議資料,認識公司的管理風格、管理理念、部門協(xié)調溝通的通常方式方法。
2.充分與主管上司進行溝通,取得支持,明確領導的期望:
了解公司高層對公司發(fā)展和財務部的期望,以作為日后工作關注重點;
掌握各個部門設置及其職能、公司的各項管理制度,考核制度,營銷等業(yè)務流程,項目投資等;就工作的定位,重心和業(yè)務關鍵點與上司進行了充分的溝通和探討;
熟悉公司的財務運作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團隊中;
在溝通后馬上列出階段性日常工作計劃,并且定期向直接領導匯報工作、學習進展;
及時向上司溝通匯報他關心的工作進展情況和一些重要事項。
3.掌握財務部門員工情況,熟悉本部門工作流程、工作內容:
了解公司經(jīng)營狀況,財務核算制度,賬務處理,成本核算方法;
通過員工資料了解部門員工的專業(yè)學歷、業(yè)務能力、家庭狀況、興趣愛好等;
查看賬本和憑證熟悉帳務記載邏輯,以往的報銷簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負債收入利潤來源等等;
召開內部會議,明確財務部門各個崗位的工作職責、工作方式以及工作飽和度,部門人員對工作的意見與建議;
采用單個約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內容和流程,并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
4.充分與其它部門經(jīng)理進行溝通:
利用部門交流的機會到各個部門工作現(xiàn)場了解公司業(yè)務的運作流程,產(chǎn)品服務市場規(guī)模、增長潛力及市場份額分布;
了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務控制程序、財務工作的基礎狀況;
聽取其它部門對財務部門工作的意見和建議;
定期與各個部門保持聯(lián)系。
5.階段性日常工作安排:
擬訂熟悉公司業(yè)務,制度,人員等各個方面情況的程序和時間表;
依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門處理相關工作;
按照領導下達的財務目標,迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展;定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題;
與同事多交流,詢問,請教,爭得同事的理解,配合和支持;
定期將工作情況向直管上司匯報,重要財務決策及時向領導請示。
一、工作背景
新一屆的經(jīng)管法學院青年志愿者協(xié)會已經(jīng)組建完畢,此次新組建的干部隊伍主要由大二學生組成,各部門將在新學期招收新的干事。財務部的主要工作在于日常財務來往的管理與記錄,使青協(xié)成員清楚了解每一筆花銷。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,財務部工作做得好壞與否,對整個青協(xié)的工作會產(chǎn)生重大影響。財務部與其他各部一樣,是隸屬于社團委的相互協(xié)調的部門,這就決定了財務部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,財務部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個青年志愿者協(xié)會的工作正常運轉起來。在我院青協(xié)新組之際,先擬訂一下新一學年的工作計劃:
二、主要工作內容
1、財務部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。平時我們會時刻注意協(xié)會經(jīng)費的收支,嚴格按照程序給各部門的發(fā)票進行報銷(各部門部長簽完字拿于會長簽字,然后財務部部長給予報銷,已報銷的由財務部部長簽字留檔)
2、在九月份財務部開始招新。
3、十月,青協(xié)會針對本院20__級新生進行招新,財務部此時則負責對新會員進行一系列的歸檔及會費的記錄。
4、十月上旬,財務部將組織志愿者到巢湖火車站進行志愿服務。
5、擬定常規(guī)工作為與質保部一起舉辦一場捐助物資活動(具體實施方案待定)
6、十一月份我部將主要負責“青年志愿者素質拓展大賽”(待定)
7、下半年的活動本著集思廣益的原則,活動計劃將由本部門成員擬定。
三、關于部內的自身建設
1、優(yōu)化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2、會費與檔案有專人負責
3、財務部成員若條件允許將組織部門成員隨采購人一起采購
4、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6、集中力量搞好每學期活動的重頭戲,青年志愿者素質拓展大賽,力爭把經(jīng)管法學院青年志愿者協(xié)會推到巢湖學院的最高端。
7、定期召開部門例會,總結經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務 。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
10、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
11、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結分析或口頭總結。
12、跟青協(xié)其他部門搞好關系,就像一家人那樣,相親相愛,以求青協(xié)財務部向更好的方向發(fā)展。
13、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
四.工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
五.總結
以上為財務部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,發(fā)揮財務部的職能。爭取再做突破,為我們青協(xié)爭光,我作為財務部部長會以昂揚的心態(tài)來對待我的工作,相信通過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,預祝我們這一年的工作越做越好,并且能夠和睦相處,相親相愛,因為我們就是一家人!一個大家庭!