如今的企業(yè)對(duì)員工的感情投資力度正在逐步加大。培訓(xùn)可以作為感情投資的重要方法之一,并且很多培訓(xùn)可以規(guī)定服務(wù)期,能有助于公司挽留人才。今天小編整理了新入客服職工培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃供大家參考,一起來看看吧!
一培訓(xùn)目的
1.使新員工盡快的熟悉公司概況,了解公司企業(yè)文化及管理規(guī)章制度。
2.使新員工全方面的了解公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)及文化,鑒定自己的職業(yè)選擇。
3.使新員工明確自己的崗位基本職責(zé),熟悉日常開展工作所需要的工作程序,盡快進(jìn)入崗位角色。
4.使新員工能快速的融入到公司團(tuán)隊(duì),工作和生活,消除陌生感。
二培訓(xùn)對(duì)象
公司所有新入客服職員工
三培訓(xùn)時(shí)間
入職后45日內(nèi)!
四培訓(xùn)方式
部門制定培訓(xùn)資料并組織實(shí)施,采用集中講解.隨機(jī)提問.考試;
五培訓(xùn)內(nèi)容;
1.第一天
1.1:致敬新人歡迎會(huì)議。(新老員工相互自我介紹)
1.2:為新人指定一位“導(dǎo)師”俗稱……師傅。師傅的作用就不說了,工作需要生活需要,有問必答。
1.3:本部門基本能力測試,如客服部(新員工打字測試)
1.4 授課
授課內(nèi)容(由講師自己提前準(zhǔn)備講課資料,確保授課成功)
A公司基本情況,公司的福利,公司歷史,公司規(guī)模,以及公司發(fā)展前景B公司的品牌主要銷售商品
C公司組織結(jié)構(gòu),職位結(jié)構(gòu),崗位職責(zé)說明,領(lǐng)導(dǎo)階層介紹,部門說明
D考勤打卡,工資發(fā)放,住宿須知,安全防護(hù)意識(shí),如吸煙,防盜等等
第二天(7天強(qiáng)化測試)【如果時(shí)間短了,間隔時(shí)間延長一天】
1,首先是基本能能力是否通過。
如:客服部打字。如離標(biāo)準(zhǔn)很遠(yuǎn),每天下班留下,練習(xí)打字1-2小時(shí)左右。
2授課. (由講師自己提前準(zhǔn)備講課資料,確保授課成功,以及考試試卷)
初步講解,本職的工作范圍,和工作的注意事項(xiàng)。
如:客服部
1.了解怎么購物。
2.淘寶店鋪的分類,頁面的商品介紹,搜索功能。店鋪的幾種支 付方式。
3.和顧客聊天中的基本語句等
4.課后新員工先觀摩,在自己操作體會(huì),師傅指導(dǎo)。
第三天(7天強(qiáng)化測試)
1.上午考試,考試昨天授課內(nèi)容。以及列表出昨天下午上號(hào)需到的各種問題。
2.學(xué)習(xí)接單,看客服怎么聊天處理問題。
3.下午抽時(shí)間講解上午考試內(nèi)容
第④天(7天強(qiáng)化測試)(由講師自己提前準(zhǔn)備講課資料,確保授課成功,以及考試試卷)
授課
1.商品知識(shí)的基本了解。講解店鋪大部分所賣的商品。
如衣服,褲子的面料,工藝,款式,和尺寸的了解。
生活用品的的屬性,是用日期。
2. 下午倉庫學(xué)習(xí)
第⑤天(7天強(qiáng)化測試)
1. 上午考試,考試昨天授課內(nèi)容。以及列表出昨天在倉庫遇到不明白的問
需到的各種問題。
2. 隱身上號(hào),修改價(jià)格??吹赇伾唐访枋?。
3. 下午抽時(shí)間講解上午考試內(nèi)容
第⑥天(7天強(qiáng)化測試)(由講師自己提前準(zhǔn)備講課資料,確保授課成功,以及考試試卷
授課
1.常見的售后問題有哪些。
2.基本售后問題的處理方法,過程。如果遇見頑固的問題顧客新人應(yīng)該怎么樣處理。
3.下午跟售后學(xué)習(xí)處理售后問題,倉庫打電話。
第⑦天(7天強(qiáng)化測試)
1.上午考試,考試昨天授課內(nèi)容。以及列表出昨天處理售后遇到不明白的
各種問題。
2.上號(hào)聊天,師傅在旁指導(dǎo)。
3.下午抽時(shí)間講解上午考試內(nèi)容.
第⑧天(7天強(qiáng)化測試)
1.上號(hào)聊天處理問題。主管觀察新人是否有能力,愿意接受這份工作。
第⑨天(7天強(qiáng)化測試)
綜合考試,首先是打字。打字標(biāo)準(zhǔn)按照新員工剛進(jìn)來的打字速度,看是否有明顯的提升。
2 . 筆試,綜合考試8天內(nèi)學(xué)的知識(shí)考試??荚嚨慕Y(jié)果出來后按照成績,和表現(xiàn)來決定新人的去留。
第十天(能存留下來的新員工,接下來在進(jìn)行深入的培訓(xùn)。)
1消化,復(fù)習(xí)前幾天所講,看看店里論壇,店鋪。了解各個(gè)部門職責(zé)所在。
2 進(jìn)行本職工作。如客服部,上號(hào)接單,師傅繼續(xù)在旁指導(dǎo)。
第十一天
進(jìn)行本職工作。如客服部,上號(hào)接單,師傅繼續(xù)在旁指導(dǎo)。
第十二天
進(jìn)行本職工作。如客服部,上號(hào)接單,師傅繼續(xù)在旁指導(dǎo)。
第十三天 授課。
一、目的
通過培訓(xùn),培養(yǎng)一支服務(wù)精神佳、業(yè)務(wù)技能精、文化素養(yǎng)高的客戶服務(wù)隊(duì)伍。
二、適用范圍
適用于服務(wù)中心客戶服務(wù)人員的培訓(xùn)。
三、職責(zé)
1、客服主管負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的檢驗(yàn)考核;按考核及實(shí)際工作需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的修訂整理。
2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的審定及培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和檢查。
四、說明
1崗前培訓(xùn)
1. 公司簡介 講師:__
2. 部門簡介 講師:__
3.客服禮儀及接待流程 講師:__
4. 服務(wù)意識(shí)(業(yè)主識(shí)別) 講師:__
對(duì)象:服務(wù)中心客服人員 講師:__
5. 物業(yè)管理基礎(chǔ)理論知識(shí) 講師:__
6. 物業(yè)相關(guān)法律法規(guī) 講師:__
7. 服務(wù)中心作業(yè)規(guī)程(管理方案) 講師:__
8. 入住文件培訓(xùn) 講師:__
9. 環(huán)境知識(shí)和相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn) 講師:__
10. 其他有關(guān)知識(shí)和崗位實(shí)習(xí) 講師:__
常規(guī)培訓(xùn)
1. 服務(wù)意識(shí)(業(yè)主識(shí)別)
2. 客服人員崗位職責(zé)
3. 崗位操作標(biāo)準(zhǔn)
4.業(yè)戶投訴處理流程及回復(fù)
5. 案例分析研討
6. 客戶服務(wù)技巧與心理
7. 如何與業(yè)主溝通
8. 客服接待流程及禮儀
9. 客戶服務(wù)規(guī)程,標(biāo)準(zhǔn)
10. 突發(fā)事件的處理
11. 消防知識(shí)
12. 崗位協(xié)調(diào)配合
13. 物業(yè)管理知識(shí)等。
上崗之后每位客服人員客服主管相關(guān)人員服務(wù)意識(shí)、客服人員崗位職責(zé)每周進(jìn)行 1 次。崗位技能、崗位操作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)戶投訴處理流程及回復(fù)、客戶服務(wù)技巧與心理、客服接待流程及禮儀、客戶服務(wù)規(guī)程,標(biāo)準(zhǔn)每兩周3 次案例分析研討、社會(huì)心理學(xué)、突發(fā)事件的處理、崗位協(xié)調(diào)配合每月一次崗位協(xié)調(diào)配合、安全、消防知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)等每月一次。
五、內(nèi)容
1培訓(xùn)計(jì)劃的制定
1.培訓(xùn)計(jì)劃分為月度計(jì)劃和年度計(jì)劃。制定計(jì)劃的依據(jù)為本規(guī)程第四點(diǎn)的要求;考核結(jié)果;員工的需求;公司或項(xiàng)目部的指令。
2.客服主管于每年12 月 10 日前制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃、每月25 日前制定下月培訓(xùn)計(jì)劃并上部門經(jīng)理審批。
培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn)使客服人員掌握醫(yī)院相關(guān)制度、流程、客服服務(wù)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)技能以及初級(jí)營銷理論知識(shí)。
培訓(xùn)主持:__
培訓(xùn)時(shí)間安排:每周一小時(shí) 36周一循環(huán) 如遇特殊情況則培訓(xùn)時(shí)間順延。
培訓(xùn)地點(diǎn):客服中心
參訓(xùn)人員:客服中心干事與導(dǎo)診人員
培訓(xùn)形式:科務(wù)會(huì)與培訓(xùn)結(jié)合,工作點(diǎn)評(píng)與本周客戶投訴處理案例分享點(diǎn)評(píng)為固定內(nèi)容。
培訓(xùn)課題:
1、客服中心發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃介紹與人員架構(gòu)及工作流程
2、__二院職工獎(jiǎng)懲條例
3、__二院投訴管理辦法與投訴處理流程
4、__二院醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評(píng)實(shí)施方案
5、__二院客服中心工作制度
6、患者權(quán)利與義務(wù)
7、入院、出院手續(xù)的辦理
8、轉(zhuǎn)院轉(zhuǎn)診相關(guān)規(guī)定與辦理
9、常見檢查注意事項(xiàng)與常用醫(yī)學(xué)證明申請(qǐng)與辦理
10、醫(yī)療保險(xiǎn)政策
11、客戶服務(wù)的競爭環(huán)境分析
12、客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢
13、客戶服務(wù)的概念
14、客戶服務(wù)對(duì)于企業(yè)的意義
15、優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)服務(wù)人員的意義
16、客戶服務(wù)人員的素質(zhì)要求
17、服務(wù)語言表達(dá)技巧
18、客戶服務(wù)中的傾聽技巧
19、客戶服務(wù)電話技巧
20、滿足客戶需求的技巧
21、超越客戶滿意的服務(wù)
22、綜合客戶服務(wù)技巧
23、客戶投訴分析
24、正確處理客戶投訴的原則
25、有效處理投訴的方法和步驟
26、特殊客戶投訴有效處理技巧
27、客戶投訴實(shí)戰(zhàn)案例分析
28、觀看人際交往與醫(yī)患溝通視頻第一集
29、觀看人際交往與醫(yī)患溝通視頻第二集
30、觀看人際交往與醫(yī)患溝通視頻第三集
31、醫(yī)患糾紛案例解析與防范要點(diǎn)
32、企業(yè)優(yōu)秀服務(wù)案例分析
33、營銷知識(shí)培訓(xùn)
34、__二院服務(wù)營銷講義
一、培訓(xùn)對(duì)象
客服部新入職員工
二、培訓(xùn)目標(biāo)
通過入職期間的系統(tǒng)培訓(xùn),使新人在短期內(nèi)了解公司及客服部門的規(guī)章管理制度,明確工作職責(zé)、工作流程,只有全面了解公司制度及本部門工作流程及自身工作職責(zé)才能明確自己的職位要求和職位坐標(biāo),明確知曉何可為何不可為。同時(shí)掌握各類基礎(chǔ)知識(shí)、服務(wù)溝通技巧并培養(yǎng)新人的服務(wù)意識(shí)。使得客戶服務(wù)人員能夠掌握較好的方式,輕松、愉快地融入團(tuán)隊(duì),為玩家提供快捷、有效、愉快的服務(wù)。三、培訓(xùn)內(nèi)容
將客戶服務(wù)人員的培訓(xùn)分為三個(gè)部分:規(guī)章制度、部門工作流程、工作能力
工作能力再細(xì)分為態(tài)度、知識(shí)、技巧三方面,因?yàn)槟芰κ菓B(tài)度、知識(shí)、技巧等綜合體現(xiàn)。其中態(tài)度的培訓(xùn)部分將就服務(wù)理念、情緒管理和團(tuán)隊(duì)合作這三個(gè)方面進(jìn)行。知識(shí)以現(xiàn)有的話務(wù)員平臺(tái)為主要講解內(nèi)容,擴(kuò)展專業(yè)客戶服務(wù)相關(guān)內(nèi)容。技巧主要分為電話接聽禮儀和技巧。
三、培訓(xùn)內(nèi)容:
規(guī)章制度培訓(xùn)
部門工作流程及服務(wù)理念
態(tài)度情緒管理
團(tuán)隊(duì)合作工作能力知識(shí)
電話接聽禮儀
培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖 :略
四、 培訓(xùn)流程
入職培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分配,共歷時(shí)一周,具體流程如下所示
第一天 上午 前期溝通
熟悉公司(前身、發(fā)展、未來) 下午 規(guī)章制度
初步了解公司業(yè)務(wù)知識(shí)
↓
第二天 上午
部門工作流程
工作能力——態(tài)度:服務(wù)理念 下午
工作能力——態(tài)度:情緒管理、團(tuán)隊(duì)合作
↓
第三天 上午
工作能力——知識(shí):ppt平臺(tái) 下午
工作能力——知識(shí):平臺(tái)使用說明
↓
第四天 上午
工作能力——技巧:電話接聽禮儀(態(tài)度表情禮儀、電話接聽?wèi)?yīng)對(duì)基本禮儀) 下午
工作能力——技巧:電話接聽技巧(接聽技巧的原則、提問技巧、傾聽技巧)
↓
第五天 考核
1、 前期溝通
因?yàn)槊课粏T工的工作經(jīng)驗(yàn)、基本技能、處理技巧都各有不同,因此培訓(xùn)初期將對(duì)接受培訓(xùn)的員工進(jìn)行初步溝通了解。有了這樣的溝通和基礎(chǔ)的了解,在培訓(xùn)過程中才能有的放失,培訓(xùn)時(shí)就能對(duì)其不足的方面有所加強(qiáng),以使得培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效果。培訓(xùn)前溝通的內(nèi)容包括:自我介紹、對(duì)服務(wù)的認(rèn)知、對(duì)行業(yè)的了解等,主要是通過溝通作談話特征、業(yè)務(wù)能力的初次考評(píng)。
2、 熟悉公司
讓員工對(duì)公司以及所在的行業(yè)有所認(rèn)識(shí),熟悉公司的企業(yè)文化。
3、 規(guī)章制度
根據(jù)《員工手冊》以及《績效考核資料》進(jìn)行客服部員工守則培訓(xùn),從員工守則、保密制度、管理規(guī)范等方面明確公司員工工作準(zhǔn)則,并從客服部工作內(nèi)容及職責(zé)方面樹立新員工服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)自身定位和自己的職業(yè)坐標(biāo)。 4、 部門工作流程
進(jìn)行員工職責(zé)流程培訓(xùn),為新員工建立初步團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),進(jìn)一步明確自身的工作職責(zé),各種問題的處理流程和處理時(shí)間。 員工職責(zé)
1)負(fù)責(zé)呼叫中心日常接聽電話業(yè)務(wù)的受理 2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工單的跟蹤處理 3)負(fù)責(zé)支持與協(xié)調(diào)各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)人員
4)負(fù)責(zé)收集整理業(yè)務(wù)問題,并及時(shí)向上級(jí)反饋
5、 工作能力
此階段的培訓(xùn)是日后客服工作依托的重點(diǎn)內(nèi)容。態(tài)度問題也是客戶服務(wù)過程中的重中之重,完整的判斷和解答問題,依靠的是客服的服務(wù)技巧,但是讓用戶滿意并讓服務(wù)質(zhì)量超出用戶預(yù)期就需要通過優(yōu)秀的服務(wù)態(tài)度來實(shí)現(xiàn),而在調(diào)整服務(wù)態(tài)度的過程中情緒管理也起到很大作用,因此將就情緒管理、換位思考進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。
團(tuán)隊(duì)合作是工作中經(jīng)常接觸的理念,在客服中尤其重要,善于人際交往、營造良好的工作氛圍,也會(huì)對(duì)提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率有一定的影響。此階段分為兩個(gè)步驟,首先介紹客服團(tuán)隊(duì)大家庭成員,讓新員工對(duì)周圍同事的基本情況和工作內(nèi)容有初步了解,便于以后交流溝通。其次就是在員工第一次進(jìn)入班組的時(shí)候,所有班組成員互相進(jìn)行介紹,歡迎新成員加入。
服務(wù)理念
服務(wù)理念的培訓(xùn)是為了讓員工能夠認(rèn)識(shí)到服務(wù)的目的、服務(wù)的價(jià)值和服務(wù)對(duì)企業(yè)重要性。在市場營銷方法日益多樣化的今天,企業(yè)中各個(gè)部門和所有員工都應(yīng)建立牢固的服務(wù)理念??蛻舴?wù)部門必須承擔(dān)起客戶服務(wù)的任務(wù)和協(xié)調(diào)其它部門共同致力于服務(wù)客戶的職責(zé)。所有員工都應(yīng)該把服務(wù)理念內(nèi)化到自己所有的工作中,把客戶服務(wù)行為轉(zhuǎn)化成一種本能行動(dòng)??蛻舴?wù)真正的含義是什么呢?真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他獲得滿足,而最終使客戶感覺到他受到重視,把這種好感銘刻在他的心里,成為企業(yè)的忠實(shí)的客戶。
良好的客戶服務(wù),能夠成為企業(yè)的核心競爭力之一,為企業(yè)留住客戶并提升企業(yè)在客戶心目中的地位從而為企業(yè)帶來利潤。
情緒管理與壓力釋放
呼叫中心客戶服務(wù)的工作長期面對(duì)電腦和電話,還需要接受客戶的負(fù)面態(tài)度,沒有情緒的釋放出口,所以情緒管理與壓力釋放的培訓(xùn)對(duì)客服人員很重要。這項(xiàng)培訓(xùn)會(huì)使客服人員在上崗之后能夠正確面對(duì)壓力,并排解壓力保證良好的工作狀態(tài)和心情。
大多數(shù)客戶都是愉快的、平和的、易于溝通和善解人意的。但有時(shí)候客戶也會(huì)變得憤怒、沮喪、很不耐煩,某些用戶甚至表現(xiàn)出不可理喻。這樣的客戶,是客戶服務(wù)人員工作壓力的一個(gè)重要來源。
1 目的
通過對(duì)客服人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)來提高客服人員的綜合業(yè)務(wù)能力以及服務(wù)意識(shí),為業(yè)戶提供滿意質(zhì)優(yōu)的服務(wù),展示德智物業(yè)企業(yè)形象。
2 適應(yīng)范圍
適用于客服人員的學(xué)習(xí)
3 職責(zé)
客服主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施
4 培訓(xùn)方案
4.1 理論培訓(xùn)
4.1.1 每周一、四16:30~17:30進(jìn)行理論培訓(xùn)
4.1.2 內(nèi)容:規(guī)章制度、部門規(guī)章、操作流程等,指出工作中存在的問題以及討論問題的解決
措施;
4.1.3 參加人員:全體客服人員(一樓大堂當(dāng)值人員除外)
4.1.4 檢驗(yàn)方法:
轉(zhuǎn)正考核
客服日常工作考核及崗位流程掌握情況
4.2 操作培訓(xùn)
4.2.1 每一周五早8:30~9:30進(jìn)行訓(xùn)練;
4.2.2 訓(xùn)練內(nèi)容:迎賓禮儀、語言規(guī)范及技巧等;
4.2.3 參加人員:全體客服人員(一樓大堂當(dāng)值人員除外);
4.2.4 檢驗(yàn)方法:
轉(zhuǎn)正考核
客服日常工作考核
5 培訓(xùn)計(jì)劃日常培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)內(nèi)容:
一、上班流程:早班上崗后檢查吧臺(tái)區(qū)域物品是否完好,清點(diǎn)口杯數(shù)量齊全后進(jìn)行消毒45分鐘,整理吧臺(tái)臺(tái)面及vip 區(qū)域、談判區(qū)域衛(wèi)生,燒水準(zhǔn)備接待工作。填寫工作日志,每一小時(shí)換崗時(shí)檢查所有物品并填寫交接班記錄。下班前整理吧臺(tái)清洗口杯布及所有燒水壺填寫交接班記錄。
二、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):長頭發(fā)女士將頭發(fā)盤起,化淡妝上崗,包括淡色眼影,口紅顏色不宜過深或淺,上崗前檢查儀容儀表達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后上崗。
三、售樓部水吧臺(tái)崗位服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1.水吧臺(tái)立崗保持面帶微笑,微笑不宜夸張,崗上不大聲喧嘩,不在崗上嘻嘻聊天,標(biāo)準(zhǔn)站立姿勢站立。
2.當(dāng)置業(yè)顧問帶領(lǐng)客戶參觀沙盤時(shí)客服就要做好接待準(zhǔn)備,并在客戶通過吧臺(tái)時(shí)客服人員以微笑進(jìn)行問候,并時(shí)刻關(guān)注客戶動(dòng)向,做到第一時(shí)間為客戶進(jìn)行服務(wù)。
3.為客戶服務(wù)時(shí)分清主次,應(yīng)先以里到外依次服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)分為兩種:
1)跪式:當(dāng)客戶入座后先上前詢問客戶需求告知客戶現(xiàn)有飲品根據(jù)需求提供(您好:打擾一下,我們這邊現(xiàn)提供.....飲品您需要喝什么?)平端托盤到客戶落座處一米左右調(diào)整站姿配以禮貌用語(您好:打擾一下)左腳邁出半步下蹲,右膝蓋著地面帶微笑同時(shí)輕放水杯,配以手勢,起身,起身注意身后有無人員或物品退后一步加禮貌用語(您好請(qǐng)慢用),離開時(shí)保持小步快步離開,托盤平端放置胸前不得隨意搖晃.
2).站立式:當(dāng)客戶入座后先上前詢問客戶需求告知客戶現(xiàn)有飲品根據(jù)需求提供(您好:打擾一下,我們這邊現(xiàn)提供.....飲品您需要喝什么?)平端托盤到客戶落座處一米左右調(diào)整站資配以禮貌用語,水杯放置以客戶右邊為標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)應(yīng)注意桌面物品影響服務(wù),離開時(shí)應(yīng)該后退半步鞠躬示意,加禮貌用語(您好請(qǐng)慢用)離開時(shí)保持小步快步離開,托盤平端放置胸前不得隨意搖晃.
3)每次服務(wù)都要輪流進(jìn)行10分鐘一次巡場,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,客戶水杯量不能低于1/3上前詢問是否詢問加水,加水時(shí)注意禮貌用語(您好幫您加水),煙盅內(nèi)不得超過3根煙蒂必須進(jìn)行清理及更換、及兒童游玩區(qū)域物品擺放是否整齊。
4)當(dāng)客戶離開時(shí)及時(shí)清理桌面垃圾,收回物品迅速清洗,杯面不得出現(xiàn)手印及其他污濁物。
四、樣板間客服崗位接待流程
1).當(dāng)客戶前來參觀時(shí),在目視到有客戶時(shí)做好接待準(zhǔn)備,當(dāng)客戶走進(jìn)時(shí)應(yīng)以微笑的表情,主動(dòng)向客戶行問候語(您好歡迎參觀樣板間)并提示客戶落座戴鞋套(您好這邊請(qǐng)坐下穿鞋套)。
2).遞鞋套時(shí)要雙手呈上,遇到特殊情況(老年人、小孩及行動(dòng)不便的人群),需協(xié)助客戶穿戴,起身手勢指引客戶進(jìn)入樣板間進(jìn)行參觀。配用禮貌用語(您請(qǐng))
3)當(dāng)客戶參觀完畢離開時(shí),需提醒客戶脫下鞋套,并能夠主動(dòng)接過客戶脫下的鞋套放置于已使用的籃子內(nèi)。
4)客戶離開時(shí)需向客戶使用禮貌用語并鞠躬參觀(謝謝參觀,請(qǐng)慢走)并做好下一次的接待準(zhǔn)備。
5)客戶離開時(shí)需觀察客戶去向,如繼續(xù)參觀其他樣板間,樣板間崗位人員做好接待準(zhǔn)備。
五、崗位職責(zé)及要求
上崗時(shí)著裝整齊,儀容儀表達(dá)標(biāo),崗上不許做與崗位無關(guān)事情,不得大聲喧嘩及相互聊天,不得擅自離崗脫崗,以客戶為中心,遇到客戶到自己工作區(qū)域時(shí)放下手頭工作微笑并問好。
六、培訓(xùn)考核時(shí)間
每周周一、周六進(jìn)行培訓(xùn),總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題及不足,及新培訓(xùn)內(nèi)容的掌握。
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)自身的情況,做出以下工作計(jì)劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。及時(shí)掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時(shí)做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客戶貼起心來,及時(shí)為客戶解決問題。
1.5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。
2、全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。
2.1及時(shí)宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。
3.1利用對(duì)外包方的月會(huì)制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對(duì)于外包方的管理形成嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)。
3.2對(duì)于像外墻清洗等類似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
4、暢通溝通平臺(tái),做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時(shí)發(fā)布給業(yè)主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。
4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。
5.1以《培訓(xùn)計(jì)劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、案例分析等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。
5.3注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。
6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運(yùn)用到工作中。
6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。
6.3加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。
6.5加強(qiáng)各種計(jì)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7.3爭取創(chuàng)建花園式單位,做好相關(guān)工作。
7.4管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。
客服部將在完美時(shí)空項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項(xiàng)目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項(xiàng)目部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚(yáng)光大而繼續(xù)努力。
培訓(xùn)目的
制定本計(jì)劃的目的是使新客服代表經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),盡快了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,適應(yīng)我司客戶服務(wù)中心的常規(guī)工作環(huán)境,掌握標(biāo)準(zhǔn)客服代表的日常工作內(nèi)容,培養(yǎng)獨(dú)立上線處理話務(wù)的能力,以盡快勝任工作崗位的要求。
培訓(xùn)對(duì)象
本計(jì)劃的適用對(duì)象為全體進(jìn)入客戶服務(wù)中心工作的新員工,具體包括A、B兩類新客服代表。A類指應(yīng)屆畢業(yè)生或有工作經(jīng)歷但無證券從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新入司員工;B類指有證券從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新入司員工。
三、培訓(xùn)安排
新客服代表的崗前培訓(xùn)并分為四個(gè)階段,培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容及培訓(xùn)時(shí)長如下:
培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)項(xiàng)目
A類B類
業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)三周一周
網(wǎng)點(diǎn)見習(xí)兩周兩周
監(jiān)聽及上線培訓(xùn)五周兩周
獨(dú)立上線考核一周一周
培訓(xùn)總時(shí)長十一周六周
四、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)業(yè)務(wù)集中培訓(xùn)
A類新客服代表入職后根據(jù)《新客服代表培訓(xùn)課程》(附1)進(jìn)行證券知識(shí)及業(yè)務(wù)集中培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)合集中授課、角色扮演、分組討論多種方式。B類客服代表可結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)及
基礎(chǔ)知識(shí)的掌握程度,根據(jù)需要參加部分證券基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容如下:
1)部門簡介
①客戶服務(wù)中心職能與職責(zé)、組織架構(gòu)介紹;
②客戶服務(wù)中心員工守則
2)證券基礎(chǔ)知識(shí)
① A 股基礎(chǔ)知識(shí)、B 股基礎(chǔ)知識(shí)及新股發(fā)行(IPO )、要約收購等;
②第三方存管和銀證轉(zhuǎn)賬的概念、辦理流程、常見問題等;
③基金基礎(chǔ)知識(shí)(含開放式基金、封閉式基金、上證基金通),LOF 、ETF 基金等;
④債券基礎(chǔ)知識(shí)(含國債、企業(yè)債、公司債等)、可轉(zhuǎn)債、分離交易可轉(zhuǎn)債及債券回購、固定收益平臺(tái)業(yè)務(wù);
⑤權(quán)證基礎(chǔ)知識(shí);
⑥委托交易方式及證券交易規(guī)則;
⑦代辦股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng);
3)系統(tǒng)軟件介紹
①網(wǎng)上交易軟件(包括安信、通達(dá)信、同花順行情交易軟件)、頁面交易系統(tǒng)及網(wǎng)站業(yè)務(wù)、手機(jī)炒股軟件的介紹;
②客服代表系統(tǒng)、IVR 流程(包括分支機(jī)構(gòu)的委托電話流程)及X-ONE 集中交易柜臺(tái)系統(tǒng)使用
4)服務(wù)及產(chǎn)品介紹
①客戶分級(jí)服務(wù)體系
② IT 相關(guān)產(chǎn)品(安芯U-KEY)
③集合理財(cái)產(chǎn)品(安信理財(cái)1、2、3 號(hào),基金寶)
5)客戶服務(wù)禮儀及規(guī)范;
①客戶服務(wù)規(guī)范用語
②《客戶服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)話述》、話務(wù)質(zhì)檢表介紹
③《客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)操作合規(guī)規(guī)范》
6)客戶服務(wù)技巧培訓(xùn)(外部講師)
① 溝通與傾聽的藝術(shù)
②客戶投訴處理技巧
③客服代表情緒管理
④如何發(fā)現(xiàn)問題及挖掘客戶需求
二)網(wǎng)點(diǎn)見習(xí)
網(wǎng)點(diǎn)見習(xí)時(shí)長兩周,需要了解的主要內(nèi)容如下:
1)開立賬戶、辦理及撤銷指定交易、辦理三方存管、轉(zhuǎn)托管的流程、注意事項(xiàng)等;
2)如何有效指導(dǎo)客戶使用安信、通達(dá)信行情交易軟件、公司網(wǎng)站頁面交易系統(tǒng)的常用
功能,實(shí)際了解安芯U-key的申請(qǐng)、掛失、應(yīng)急等業(yè)務(wù)的辦理;