(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達(dá)85%左右。
(二)進(jìn)一步進(jìn)步物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右。
(三)加強(qiáng)部分培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有明顯進(jìn)步。
(四)完善客服制度和流程,部分基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部分工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量。
回顧11年,工作中布滿了艱辛與曲折,卻收獲了成長與成績,展看明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的往實(shí)現(xiàn)部分目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份氣力。
1、 狠抓團(tuán)隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。
2、 定期思想交換總結(jié)。
3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。
4、 完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操縱標(biāo)準(zhǔn)。
5、 職員的招聘、培訓(xùn)。
6、 樓宇的驗收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。
7、 交房工作的預(yù)備、實(shí)施。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、 完善業(yè)主檔案。
10、 用度的收取及催繳。
11、 處理業(yè)主投訴咨詢題目及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。
12、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)步員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。
13、 定期走訪,征求業(yè)主張見,不斷進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量。
14、 組織展開社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15、 負(fù)責(zé)辦理進(jìn)住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。
17、 根據(jù)業(yè)主要求展開其他有償服務(wù)。
18、 監(jiān)視檢查各部分的服務(wù)質(zhì)量,對分歧格的服務(wù)及時進(jìn)行整改。
19、 定期召開各部分服務(wù)質(zhì)量評定會,不斷進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量。
時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少
1、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其小,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;
2、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
在20__年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作
加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
加強(qiáng)文案、會務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraall>本文標(biāo)題:物業(yè)客服經(jīng)理年度工作總結(jié)及工作計劃文章由作者liutongbao投稿,,如果覺得有幫助歡迎收藏轉(zhuǎn)發(fā)!
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由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好顧客服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,做大做強(qiáng)。下面是20__年工作計劃。
一、 建立顧客服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。
(三) 搞好客服前臺服務(wù)。
1、 顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4、 24小時服務(wù)電話。
三、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心。
目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
以上工作計劃僅作為顧客服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),顧客服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強(qiáng)。
上半年的工作已結(jié)束了,對于下半年客服的工作,我也是有感到壓力的,畢竟上半年在物業(yè)客服的工作,我覺得自己做的并不是特別好,那為了能夠把下半年工作做好,就制定了一個下半年的工作計劃給自己。以下是我在物業(yè)的客服工作計劃:
一、學(xué)習(xí)更多說話的技巧
吸取上半年做客服時與客戶進(jìn)行對話時,因為自己說話總是找不到關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致客戶對我不是很滿意。那下半年為了避免這種問題,我打算多去學(xué)習(xí)有用的說話技巧,讓自己在與客戶溝通時能讓客戶感覺到我的認(rèn)真和用心,誠意回答客戶提出的問題及意見??头墓ぷ髅刻旖佑|最多的就是客戶,主要工作也是接聽電話,作為物業(yè)的客服,所面對的就是業(yè)主們,他們就是我的客戶,那我為了能夠提供好的服務(wù),就必須加強(qiáng)自己在說話溝通上的技能,一是提升個人的工作能力,而是給各位業(yè)主一個好的服務(wù)和印象,不給物業(yè)抹黑。
二、參加短期的客服培訓(xùn)
公司為了讓客服掌握更多在客服工作方面的知識,會定期的舉辦培訓(xùn),這些培訓(xùn)都是短期的,也是為了讓客服們能夠有足夠的替換時間。所以我必須抓緊培訓(xùn)的機(jī)會,讓自己的能力能夠增長,不然將無法在客服崗位上做長久。因為時代發(fā)展很快,如果不去提高個人的能力,就無法跟上社會的進(jìn)步。我下半年的時間公司所舉行的所有短期的培訓(xùn),我都會去爭取機(jī)會參加,能夠?qū)W到不同的東西,最能幫助到自己的工作。
三、認(rèn)真工作,一絲不茍
上半年的工作自己其實(shí)是有些不認(rèn)真的,工作中也是有打鬧的,所以我的工作算不得有多好。那在下半年里,我會認(rèn)真的做好自己的職務(wù),做到一絲不茍,注意細(xì)節(jié)問題。在登記業(yè)主的信息時,認(rèn)真的記錄好業(yè)主的所有信息,并對其進(jìn)行保密,保護(hù)業(yè)主的隱私。我會竭盡所能,把客服這工作認(rèn)真細(xì)致做下去,不僅讓業(yè)主們和客戶們嗎,滿意,也讓領(lǐng)導(dǎo)對我認(rèn)可。
一年過了大半年,剩下的半年,我一定要努力工作,把自己的工作盡量做好??头俏飿I(yè)的門面,我必須要撐起這個門面,不能有遺憾,所以我會欣然接受所有的挑戰(zhàn),做好工作的同時也努力晚上自身,讓自己能夠真正的成長起來。
去年的工作主要與客戶服務(wù)有關(guān)B2B就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位而言,今年的工作有所進(jìn)步,但明年的工作需要進(jìn)一步完善。明年計劃從以下幾個方面入手;
一、是提高客戶轉(zhuǎn)化率
去年客戶咨詢總量為__,成單臺數(shù)__,客戶轉(zhuǎn)化率是__%。明年將從兩個方面提高客戶轉(zhuǎn)化率:
1.提高客戶信息質(zhì)量。提高與客戶的溝通技巧,判斷客戶的購買傾向和購買能力,過濾掉無誠意、無潛在購買能力的客戶,將潛在客戶信息保留給銷售。
2.與銷售合作?;卦L客戶時,對于感興趣但未聯(lián)系銷售的客戶,將客戶信息再次傳遞給銷售經(jīng)理,附上回訪信息,及時反饋,提醒銷售聯(lián)系。
二、全面回答客戶的問題
客戶會與人溝通各種問題,特別是作為客戶服務(wù),客戶需要從這里了解盡可能多的信息。因此,為了縮短與客戶的距離,我希望通過明年的學(xué)習(xí)和與相關(guān)銷售同事的溝通,了解一些客戶關(guān)心的知識,如客戶提到的招標(biāo)、合同、付款、交付等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)。在與客戶的溝通中,客戶會提到離線市場的知識。在客戶服務(wù)方面,我認(rèn)為我不了解離線產(chǎn)品的市場情況,也不能很好地處理客戶的問題。在明年的工作中,如果可以的話,如果它涉及到我的工作類別,我希望與相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)系,并在工作中給我一些支持。
三、提高自絡(luò)營銷能力
從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始。當(dāng)營銷部和內(nèi)勤同事沒有時間接待客戶時,網(wǎng)絡(luò)部可以接待客戶,幫助客戶解釋產(chǎn)品。特別是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)客戶來公司看設(shè)備時,爭取網(wǎng)絡(luò)部能夠獨(dú)立接待客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,如調(diào)整Q、LED光動力、CO2、半導(dǎo)體脫毛、水動力、308準(zhǔn)分子治療儀。明年,這些產(chǎn)品的知識將重點(diǎn)加強(qiáng),避免檢查訂單信息的障礙。
在接待客戶咨詢時,記錄客戶的單位名稱和安裝地點(diǎn)。在今年的所有咨詢客戶中,__客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶的比例__%。努力把明年的工作比例提高到__對單方便。
今年的工作即將結(jié)束,明年的工作將有序進(jìn)行,以更好的態(tài)度工作,努力成為一名專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。