由于我們高等教育物業(yè)的特殊性，在客服—顧客滿意的基本思想前提下，可以采取分析綜合的方法，改變條塊分割，調(diào)整縱向控制，節(jié)約資源配置，簡化服務(wù)程序，做好客戶服務(wù)，促使總公司提升業(yè)績，做大做強(qiáng)。下面是20__年初工作計(jì)劃。
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在，越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱，有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通，滿足顧客需要，提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺(tái)
(一)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司，橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等，以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4. 24小時(shí)服務(wù)電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動(dòng)，主動(dòng)收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、客服服務(wù)
繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù)，繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心，辦公室在物業(yè)管理中心，主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍，為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心，便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù)，只有經(jīng)理一人是不行的，要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài)，大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制，工作人員最好具有本科學(xué)歷，有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行，改變顧此失彼的現(xiàn)狀，便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心，黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況，有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行，日常工作也有所開支，不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi)，按照節(jié)約的原則，編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月，全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的，這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場，有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?？头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系，但是，客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客，以顧客滿意為焦點(diǎn)，是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功，客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”，“質(zhì)量、改革、發(fā)展”，提出的思路，不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn)，逐漸改良，不斷推進(jìn)，我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?，目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作，努力把公司做大做強(qiáng)。
20__年是我們公司客服部日趨完善的一年，也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年。為了增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，并充分認(rèn)識(shí)和有條不紊地做好客服部的工作，特制定本計(jì)劃。
一、客戶檔案管理并保存
隨著公司發(fā)展日益強(qiáng)大，客戶群體也在不斷的狀大，為了更好的維護(hù)與開發(fā)客戶，我們必須要建立完整的客戶資料庫，并分類整理。針對(duì)至尊卡、鉆卡及金卡客戶，我們要做出特別的禮遇待遇。如：節(jié)日問候、季節(jié)關(guān)懷、禮品贈(zèng)領(lǐng)、客戶回訪等。
1、檔案管理
過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細(xì)化，導(dǎo)致部分客戶信息不全，造成各種各樣的損失及不良的影響，例如客戶分類不能夠很清晰，數(shù)據(jù)分析無法準(zhǔn)確，客人的消費(fèi)安全，以及公司正常的維權(quán),為了今后更好的服務(wù)于客戶以及維護(hù)公司的利益，20__年，我們將嚴(yán)格把控會(huì)員檔案的準(zhǔn)確與完整度。因此特制定以下規(guī)則，并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。
會(huì)員檔案管理規(guī)則：
①會(huì)員卡申請(qǐng)表上會(huì)員填寫部分必須由會(huì)員親自填寫并簽名。
②會(huì)員卡申請(qǐng)表上必須完整填寫本人真實(shí)信息。（姓名、手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日必須齊全）如不齊全，將對(duì)門店及相關(guān)負(fù)責(zé)人作出嚴(yán)厲處罰。如有客戶忘記身份證號(hào)碼的，可第二次來門店或電話回訪提醒補(bǔ)齊。
③ 《阿瑪尼會(huì)員權(quán)利與義務(wù)》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。
④會(huì)員卡申請(qǐng)表上由辦卡門店填寫部分必須詳細(xì)清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。
⑤會(huì)員卡申請(qǐng)表共有三聯(lián)，除了第二聯(lián)留在門店備查外，其它兩聯(lián)月底結(jié)束后，將生效的會(huì)員卡申請(qǐng)表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。
⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計(jì)門店上交的會(huì)員卡申請(qǐng)表數(shù)據(jù)，并與系統(tǒng)核對(duì)。如數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)相應(yīng)的誤差值處以相應(yīng)的罰款.
⑦如有不符合檔案管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)的。按照處罰機(jī)制統(tǒng)一作出處罰。
處罰機(jī)制:（參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改）
①會(huì)員資料不齊全或不準(zhǔn)確，姓名，手機(jī)、身份證號(hào)碼、性別、生日、遺漏其中任何一項(xiàng)，門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款。
②會(huì)員卡申請(qǐng)表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者，門店負(fù)責(zé)人處以50元/份或以上罰款。
③會(huì)員卡申請(qǐng)表上由門店填寫部分不清晰、不準(zhǔn)確，門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款?？瞻渍咛幰?0元/份或以上罰款
④將已生效的會(huì)員卡申請(qǐng)表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。
⑤門店會(huì)員卡申請(qǐng)表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時(shí)，相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。
二、會(huì)員優(yōu)化管理
為了更好的管理客戶群體，更優(yōu)質(zhì)的維護(hù)VIP客戶群體，開發(fā)潛在VIP客戶，挽救將流失客戶群體，我們必須做好會(huì)員卡的分類管理與維護(hù)。
① A類客戶（至尊卡客戶）：每次消費(fèi)后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項(xiàng)目體驗(yàn)權(quán)。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動(dòng)的邀請(qǐng)。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY，專屬養(yǎng)生專家團(tuán)隊(duì)定期跟蹤服務(wù)，專屬全套養(yǎng)生SPA店內(nèi)（個(gè)人）護(hù)理用品。
② B類客戶（鉆石卡客戶、金卡客戶）：每次消費(fèi)后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息，有參加阿瑪尼感恩活動(dòng)的機(jī)會(huì)。
③ C類客戶（4折，5折客戶，折客戶。）：每次消費(fèi)后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福、活動(dòng)禮品派送！
④ D類客戶（潛在VIP客戶、投訴退卡客戶）定期的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，天氣提醒等。
三、會(huì)員數(shù)據(jù)分析
為了更準(zhǔn)確精細(xì)的`將會(huì)員分類化管理，要將分類好的會(huì)員資料作會(huì)員數(shù)據(jù)分析管理。
根據(jù)客戶信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有助于更好的和客戶建立更好的關(guān)系，從而提高客戶滿意度。
提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)門店的運(yùn)營管理十分有利！
1.客戶信息統(tǒng)計(jì)分析：了解每月新增會(huì)員數(shù)、有效會(huì)員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。
2.客戶流失分析：根據(jù)會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)了解客戶流失率，通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對(duì)可能流失的客戶，及時(shí)作出有效的挽救措施。
3.客戶忠誠度分析：根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)頻率及消費(fèi)潛力，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)潛在VIP至尊卡客戶，將其列為VIP至尊卡客戶發(fā)展對(duì)象，由運(yùn)營部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行。
4.項(xiàng)目（療程）消費(fèi)頻率分析：通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項(xiàng)目消費(fèi)率較高，并找到個(gè)中原因，以便在以后的新項(xiàng)目發(fā)展中作參考因素，對(duì)于比較冷門的項(xiàng)目，找出不受歡迎的原因，作出有效的應(yīng)對(duì)措施，例如促銷、活動(dòng)等等銷售方針對(duì)其進(jìn)行整改或調(diào)整。有效的提高運(yùn)營管理。
三、會(huì)員并卡流程的制度及完善。
為了更好的服務(wù)客戶與保護(hù)客戶的消費(fèi)權(quán)益，維護(hù)客人的信息安全，將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)不符合條件并卡或療程退換的嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，不搞特殊化，一切以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn)。
并卡流程：
1.在門店填寫并卡申請(qǐng)表，由門店上交到總公司客服部.
2.客服部與門店了解并卡真實(shí)情況并予以記錄。
3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進(jìn)一步的核實(shí)
4.核實(shí)后符合并卡制度的，轉(zhuǎn)交信息部操作。
5.信息部操作成功后，將卡轉(zhuǎn)交至客服部。
6.客服部通知并卡門店操作結(jié)果并將卡返回至門店。
并卡制度：
1.并卡的兩張卡資料須為同一個(gè)人。如資料不一樣的，須出示并卡二人身份證復(fù)印件！
如資料不一樣，門店經(jīng)理要作擔(dān)保來修改的，處以200元或以上罰款。
2、高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時(shí)，卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達(dá)到卡升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)而門店老師或負(fù)責(zé)人私自承諾顧客的，給予300元以上罰款。
3.不同品牌店（品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型）的卡不可做并卡處理。如強(qiáng)行要求并卡處以1000元以上罰款。
4.老卡并老卡必須要達(dá)到要并入那張卡的充值額度。
5.老卡并新卡必須要達(dá)到要并入那張卡的開卡額度。
6、并卡必須填寫完整的并卡申請(qǐng)單并簽名，附帶上交要并卡的兩張或多張會(huì)員卡。
7、并卡申請(qǐng)單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名，門店代簽，總經(jīng)理罰款100元/份。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致并卡的，總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
療程退換：
1.門店收銀于電腦OA上填寫工作流。必須如實(shí)填寫清楚申請(qǐng)療程退換的卡號(hào)，療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績的員工姓名、工號(hào)、以及要扣除的工資金額。
2.轉(zhuǎn)交下一步至客服部進(jìn)行核實(shí)。
3.核實(shí)無誤后，轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作。
4.由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致療程退換的，總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
四、短信平臺(tái)的有效利用。
1、客戶關(guān)懷、節(jié)日問候。
公司有自己的短信平臺(tái)，對(duì)于客戶關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣時(shí)，提醒客戶做好安全預(yù)防工作，注意出行安全以及一些安全行車的小常識(shí)。
在客戶生日時(shí)提前送達(dá)生日祝福。
活動(dòng)的邀請(qǐng)以及禮品的領(lǐng)取。
門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項(xiàng)目推廣，可短信通知客戶。
針對(duì)至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關(guān)懷。
投訴客戶及退卡客戶后期的一個(gè)持續(xù)維護(hù)。
2、員工關(guān)懷、節(jié)日問候。
對(duì)于員工關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀。營銷淡季給予員工激勵(lì)短信等。
對(duì)于公司新政策的執(zhí)行與通知，可下達(dá)至總經(jīng)理處。人事命令的下達(dá)。
公司大小會(huì)議的通知下達(dá)。
崗前培訓(xùn)、課程培訓(xùn)等等相關(guān)信息的傳達(dá)。
五、客戶回訪。
作為客戶服務(wù)部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求，我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來發(fā)展，因此，我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí)，使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨，以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覀儽仨殧M定一套專業(yè)性的回訪話術(shù)，定期選擇客戶群，通過電話或短信的方式，進(jìn)行有針對(duì)性的回訪！并將回訪紀(jì)錄進(jìn)行整理分析，將回訪中產(chǎn)生的問題和處理的結(jié)果做分析總結(jié)。
通過有效的回訪，可減低投訴率，降低不滿意度。消除客戶流失隱患，挽救冷藏客戶。
提高運(yùn)營質(zhì)量等等。
1、電話回訪的流程：
充分準(zhǔn)備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步：結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當(dāng)你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時(shí)，你是否已經(jīng)想好了你要問對(duì)方的問題？你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開放式問題。如果這些都沒有事先準(zhǔn)備好，那么這將是一次糟糕溝通的開始。成功回訪客戶第二步：要有針對(duì)性地選擇回訪時(shí)間，不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪。
一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在早上10：30-11：30，下午3：00-17：30成功顧客回訪的第三步：禮貌和甜美的語聲是打動(dòng)客戶聽下去的動(dòng)力。
對(duì)于電話另一頭的人來說，你的語音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片，拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒，電話這頭微笑著的你，對(duì)方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控，避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度，要知道，對(duì)方無論選擇告不告訴你答案，對(duì)他來說，無半點(diǎn)損失。結(jié)束時(shí)，不妨加上一條祝福語，讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情，這樣，你們雙方，當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。
二、回訪話術(shù)：
開頭語：您好，請(qǐng)問是__小姐/先生嗎？我是阿瑪尼護(hù)膚造型公司的客服代表，（而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業(yè)）。很冒昧打擾您！您現(xiàn)在方便接聽電話嗎？（如果
客戶認(rèn)為不便，致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系，掛線）
首先對(duì)您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝，再詢問要問的相關(guān)問題。
1.提醒客戶相關(guān)注意事項(xiàng)。
2.您對(duì)我們的設(shè)計(jì)師及門店（或者消費(fèi)項(xiàng)目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據(jù)回訪的客戶對(duì)象決定）是否滿意？
您對(duì)我們的服務(wù)有什么意見或建議嗎？
結(jié)束語：很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪，同時(shí)也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快！）/非常感謝您對(duì)我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見。
（搞活動(dòng)時(shí)可說：為了答謝您，在您方便的時(shí)候可以到阿瑪尼__門店領(lǐng)取一份禮品）。
讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處，并期待我們的下一次回訪。
等待客戶掛電話后再掛電話。
如果客戶不滿，應(yīng)先代表公司表示歉意，對(duì)客戶表示理解，首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。再邀請(qǐng)客戶有空的時(shí)候到公司門店，為其進(jìn)一步解決問題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議，及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門，根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接、打電話的時(shí)候切忌對(duì)客戶給出無法確定的許諾，要注意說話的方式，要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。
公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶的客服電話：
“您好！__先生/女士，我是阿瑪尼護(hù)膚造型客服代表__X，現(xiàn)在公司在某某時(shí)間段推出一個(gè)優(yōu)惠活動(dòng)，這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是........，活動(dòng)時(shí)間.........，請(qǐng)問您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎？請(qǐng)問您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎？那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了？
非常感謝您的支持，請(qǐng)您...........（參加活動(dòng)的要求敘述）。謝謝您的合作，希望此次活動(dòng)給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快！再見！”
六、客戶投訴處理。
客訴處理流程：
1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹
2.傾聽客戶陳述，判斷客戶的來電意圖，詳細(xì)了解具體情況并作相關(guān)記錄，真誠的致歉并告知顧客我們已對(duì)客戶所陳述事件十分重視，告知客戶會(huì)盡快核實(shí)并給予準(zhǔn)確的答復(fù)期限。
3.電話至相關(guān)門店向相關(guān)服務(wù)人員和門店負(fù)責(zé)人了解具體情況，商討出具體的解決辦法。
4.在規(guī)定的期限內(nèi)，給予客戶及時(shí)的回復(fù)。告知具體事情的處理結(jié)果并詢問其滿意度。
接聽客戶投訴話術(shù)：
您好，這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部，我是客服代表__，很高興為您服務(wù)，__（傾聽客戶來電內(nèi)容，判斷客戶來電意圖）__，
1、非常抱歉給您帶來的不愉快，對(duì)于您的意見和提議，我們十分重視，我們會(huì)在以后的服務(wù)中，加強(qiáng)這方面的管理。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督，幫助我們成長。謝謝您的來電，非常感謝您的建議，請(qǐng)您一如既往的支持我們公司，有您的支持和鼓勵(lì)，我們會(huì)做的更好！謝謝！祝您愉快！再見！
2、，很抱歉給您帶來不便，請(qǐng)您相信此次事件是個(gè)誤會(huì)，針對(duì)您的問題，我們已經(jīng)詳細(xì)記錄，我們會(huì)盡快核實(shí)并處理，X天之內(nèi)給您回復(fù)，好嗎？
（核實(shí)事件，商討出解決方法后回復(fù)），您好，這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部，我是客服代表__，X天前曾經(jīng)接到您的投訴電話您還記得嗎？__（告知客戶處理結(jié)果）事情我這樣處理，您滿意嗎？請(qǐng)問您還有什么需要我為您做的嗎？對(duì)于這次事情造成的誤會(huì)，我們深感抱歉，類似事情不會(huì)再此發(fā)生了，謝謝您的體諒和支持，感謝您對(duì)公司的支持！謝謝！再見！
其它常用參考話術(shù)：
__，您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎？__，您能談一下您的希望、您的要求嗎？__，請(qǐng)您不要著急，一定給您解決好，__，您看還有什么需要我為您做的嗎？謝謝您的來電，祝您愉快！再見！
總結(jié)過去的工作中，在領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的幫助下，在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步，也充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足，理論知識(shí)的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點(diǎn)。今后的工作中有望領(lǐng)導(dǎo)及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭?，我?huì)努力的學(xué)習(xí)并高要求自己，新的一年已經(jīng)來臨，讓我們共同創(chuàng)建一個(gè)完整強(qiáng)大的客服部，更好的為公司的發(fā)展服務(wù)。
根據(jù)公司20__年的工作，客服部將在20__年作出如下計(jì)劃：
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道
現(xiàn)在，越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱，有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通，滿足顧客需要，提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺(tái)
1、成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
2、建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審（這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使）。.
3、搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
（1）客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
（2）服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司，橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等，以及其他信息咨詢。
（3）相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
（4）24小時(shí)服務(wù)電話。
4、協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
5、搞好客戶接待日活動(dòng)，主動(dòng)收集和處理客戶意見。
6、建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
7、搞好意見箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好服務(wù)
物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù)，繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
1、成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心，辦公室在物業(yè)管理中心，主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍，為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心，便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
2、人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù)，只有經(jīng)理一人是不行的，要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài)，大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制，工作人員具有本科學(xué)歷，有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行，改變顧此失彼的現(xiàn)狀，便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心，黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況，有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行，日常工作也有所開支，不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi)，按照節(jié)約的原則，編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的，這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場，有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源（質(zhì)量管理）部有交叉關(guān)系，但是，客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客，以顧客滿意為焦點(diǎn)，是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后__物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功，客服中心可以采取“__小區(qū)”的模式。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”，“質(zhì)量、改革、發(fā)展”，提出的思路，不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)，客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn)，逐漸改良，不斷推進(jìn)，我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿?，目的是為了?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作，努力把公司做大做強(qiáng)。
一、指導(dǎo)思想
以公司下發(fā)的《工作指導(dǎo)大綱》和20__年度總體實(shí)施細(xì)則為方向，“客戶滿意度”和“業(yè)主滿意度”為標(biāo)準(zhǔn)，不斷改進(jìn)工作存在的問題，積極進(jìn)取，不斷提高整體業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平。
二、年度工作計(jì)劃和目標(biāo)
（一）客服接待
1、加強(qiáng)售樓服務(wù)人員的培訓(xùn)、業(yè)主入住流程辦理的接待工作，打好“第一印象”服務(wù)關(guān)；
2、加強(qiáng)接待業(yè)主工作人員的培訓(xùn)，明確分工，依公司崗位指引和操作流程，嚴(yán)格細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)到服務(wù)目標(biāo)；
3、嚴(yán)格保密制度，做好業(yè)主檔案建立接待、解釋工作，做到檔案謹(jǐn)慎、細(xì)化、正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，錄入準(zhǔn)確無誤；
4、把好置業(yè)銷售部易消耗日常采購的茶飲品，從不同季節(jié)入手，提高招待品味和服務(wù)檔次，讓客戶滿意，讓客戶入賓如家的感覺；
（二）日常工作
1、加強(qiáng)人員規(guī)范化管理，增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；
2、嚴(yán)格日常管理，尤其人員在違規(guī)違紀(jì)方面，抓典型，樹新風(fēng)，更多的在鼓勵(lì)和激勵(lì)人員上進(jìn)方面下功夫；
3、配合公司做好將交付的物業(yè)做好承接查驗(yàn)和竣工驗(yàn)收工作，了解存在的問題或解決時(shí)效問題，對(duì)業(yè)主入伙后做好答客問工作；
4、密切配合置業(yè)促銷、秩序、保潔、綠化部門的工作，做好有問題通報(bào)協(xié)商，提高工作辦事效率；
5、做好業(yè)主入住準(zhǔn)備工作，及交房時(shí)的氛圍布置和接待工作；
6、交房后，多了解業(yè)主的心聲，解決業(yè)主在物業(yè)方面需要的幫助和困難；
7、培訓(xùn)人員掌握物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)，提高在業(yè)主提出問題和質(zhì)疑時(shí)，進(jìn)行專業(yè)的回答，減少因不專業(yè)回答帶來不必要的麻煩和糾紛問題，及時(shí)根據(jù)工作進(jìn)度，做好“答客問”工作；
8、根據(jù)公司年度工作，做好本部門人員工作分工，明確崗位職責(zé)，細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)，做到分工不分家，和諧團(tuán)體，提高團(tuán)隊(duì)工作效率和工作熱情；
9、及時(shí)解決業(yè)主的投訴和問題反饋，在處理問題過程中實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”服務(wù)，做到“誰接待，誰跟蹤，誰處理，誰負(fù)責(zé)”，培養(yǎng)人員雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，樹立良好的物業(yè)服務(wù)形象，打造和實(shí)現(xiàn)正榮物業(yè)管家式“一對(duì)一”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；
10、做好工作中的巡查巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理糾正。
結(jié)語：客服部的工作能給客戶帶來最直觀的感受，客服如果態(tài)度惡劣或?qū)I(yè)知識(shí)不過關(guān)，客戶很容易對(duì)整個(gè)公司產(chǎn)生負(fù)面的評(píng)價(jià)，從而給企業(yè)帶來不必要的損失，因此對(duì)客服部門進(jìn)行長遠(yuǎn)細(xì)致的規(guī)劃，很有必要。
隨著網(wǎng)絡(luò)的全面普及，電商部的設(shè)立已經(jīng)是我們公司的必然趨勢(shì)，所以公司也計(jì)劃在今年中將完成電子商務(wù)部的設(shè)立工作。
一、 電商部成立的原因
1、 電子商務(wù)的成本低，省去了很多銷售的中間環(huán)節(jié)；
2、 電子商務(wù)直接面向消費(fèi)者，信息反饋及時(shí)；
3、 接觸群體廣，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)使公司產(chǎn)品接觸全國各地的消費(fèi)者；
4、 提升公司知名度，增加公司產(chǎn)品的曝光率；
5、 分銷渠道廣，銷量容易提升；（蜀信茶業(yè)600多萬，竹葉青不做促銷200多萬，思普茶葉1000萬）京東
6、 淘寶天貓、京東商城、拍拍網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等網(wǎng)購平臺(tái)已經(jīng)深入人心。
7、 公司網(wǎng)站、微博都需要專人管理維護(hù)，各大門戶網(wǎng)站也需要專業(yè)人員進(jìn)行推廣。
二、 電商部職責(zé)
1、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)形象，負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理維護(hù)，及時(shí)更新，并提供技術(shù)支持。
2、建設(shè)、運(yùn)營、管理京東商城、淘寶、天貓等第三方分銷平臺(tái)。
3、拓展線上分銷平臺(tái)，完成網(wǎng)絡(luò)銷售渠道建設(shè)工作。
4、管理維護(hù)好各個(gè)企業(yè)微博，增加微博的人氣，做到天天更新。在各大論壇、門戶網(wǎng)站發(fā)軟文、公司新聞等，擴(kuò)大企業(yè)的曝光率。
5、配合市場部完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、廣告圖片的修改等工作。
三、 第四季度工作計(jì)劃
7月份，
1、 招聘人員，盡快將美工、文案、客服這3種職位落實(shí)到位，并且要對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)；
2、 推薦產(chǎn)，要選好現(xiàn)有產(chǎn)品上架；
3、 產(chǎn)品的文字編輯要重新整理撰寫，盡快把產(chǎn)品拍攝后美化處理；
4、 制定出電商部工作制度，各崗位的工作職責(zé)、流程要編制在冊(cè)；落實(shí)到細(xì)節(jié)，如微博每天發(fā)布數(shù)量、各大論壇發(fā)布帖子數(shù)量都要落實(shí)成任務(wù)完成；
5、 網(wǎng)站的日常更新維護(hù)；
8月份
1、 電子商務(wù)部基本成立，根據(jù)情況修訂工作制度和各崗位職責(zé)流程；
2、 淘寶店鋪?zhàn)呱险?，適當(dāng)做站內(nèi)推廣，增加銷量；
3、 把淘寶C店全新改版，商鋪、產(chǎn)品描述從新設(shè)計(jì)，為以后開通天貓做準(zhǔn)備；
4、 對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行局部改版，把留言板從新設(shè)計(jì)，增加公司和消費(fèi)者的互動(dòng)性；計(jì)劃將新建一個(gè)企業(yè)商城網(wǎng)站，植入到公司管網(wǎng)中；
5、 微博、論壇定期發(fā)布軟文，并對(duì)網(wǎng)站SEO優(yōu)化分析；
9月份
1、 在各大網(wǎng)站進(jìn)行推廣，為慶祝元旦、春節(jié)，做爆款特價(jià)活動(dòng)，打開市場，增加人氣；做好準(zhǔn)備
2、 為春節(jié)銷售旺季的到來，將在百度、谷歌、淘寶、京東、微博、論壇等各大門戶網(wǎng)站進(jìn)行大幅度的推廣，引爆市場，增加店鋪及產(chǎn)品知名度；
3、 美工進(jìn)行大量的推廣圖片制作、特價(jià)產(chǎn)品的宣傳設(shè)計(jì)，文案人員要進(jìn)行推廣軟文的撰寫、特價(jià)產(chǎn)品的描述撰寫；
4、 如;預(yù)計(jì)銷量的增加和淘寶天貓的進(jìn)駐，需要增加客服人員，報(bào)綜合部進(jìn)行人員招聘。
四、 需要公司的支持
1、 人員的招聘，美工和文案是電商部的核心人員，所以要盡快落實(shí)；
2、 新員工的培訓(xùn)，需要綜合部整理培訓(xùn)資料；質(zhì)量要保證；
3、 為了不和傳統(tǒng)渠道其沖突，需要單獨(dú)設(shè)計(jì)一系列網(wǎng)購產(chǎn)品，專門在線上銷售，希望得到市場部的支持；
4、 發(fā)貨員暫時(shí)不需要招聘，但需要得到倉庫的配合支持；
5、 辦公場所需要從新規(guī)劃，成立單獨(dú)的部門，客服人員需要在公司宿舍單獨(dú)一間房間，并配備電腦和網(wǎng)絡(luò)；
6、 淘寶、京東的推廣、各大門戶網(wǎng)站的推廣都需要資金支持；
7、 每月部門要向公司申請(qǐng)1-2款超低價(jià)爆款產(chǎn)品，目的是提升銷量、增加人氣、引爆市場，希望公司能支持；