時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又邁入新的階段，現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃，好好地規(guī)劃一下吧。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面小編給大家?guī)怼緦?shí)用】行政部每周工作計(jì)劃5篇，希望大家喜歡!
一、上周工作完成情況
行政部上周工作共9項(xiàng)，未完成0項(xiàng)，完成率為100%。
1、完成檢查組提出問題的整改報(bào)告。(完成初稿)
2、完成并上報(bào)公司《公司關(guān)于印發(fā)某某在20__年一季度生產(chǎn)經(jīng)營情況通報(bào)會上講話的通知》的情況報(bào)告。
3、黨員干部集中學(xué)習(xí)活動。(已組織，但根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求已推遲時(shí)間)
4、進(jìn)行5月份辦公用品及生活物資采購。(完成)
5、皮卡進(jìn)行機(jī)油與三濾的更換工作。(完成)
6、對小車司機(jī)開展1次培訓(xùn)。(完成)
7、4月29日及5月1日分別開展2次部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對《大風(fēng)、大雨等惡劣天氣施工安全管理規(guī)定》、《項(xiàng)目部員工休息休假辦法》等文件學(xué)習(xí)。
8、督促團(tuán)組織開展“五四”活動。(已督促)
9、聯(lián)合財(cái)務(wù)人事部共同完成現(xiàn)場施工員雨具攜帶檢查工作。(完成)
二、下周計(jì)劃工作
1、宣傳畫冊初稿完成。
2、下發(fā)4月份督辦事項(xiàng)。
3、聯(lián)合安全質(zhì)量環(huán)保部調(diào)查皮卡后車廂載人的原因。
4、完成承包商地、設(shè)備中心、勞務(wù)營地住宿分配圖更新。
5、完成藥品采購報(bào)告報(bào)批工作。
6、對員工發(fā)放菜品調(diào)查問卷。
7、完成員工一季度食堂滿意度調(diào)查報(bào)告。
8、將項(xiàng)目部管理流程的電子版發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人。
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先，辦公室文秘這億棟位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承潔辦的，因此工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會，要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放。各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。
(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的'需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安佺保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù)：及時(shí)紡將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息：保存好辦公室常用文檔，做好存檔。要及時(shí)、準(zhǔn)確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經(jīng)驗(yàn)對20__年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤，建立內(nèi)部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計(jì)劃、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作，帶動各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題。
1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、招聘工作，“招人難，留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作。
3、員工在職期間異動工作不規(guī)范，如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。
4、培訓(xùn)工作，沒有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。5、考核工作，還沒有形成考核循環(huán)管理，不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成的企業(yè)文化，不能控制員工流動率及勞資關(guān)系。
8、公司人力資源調(diào)配不夠，員工工作單一積極性不能調(diào)動。
行政部20__年度工作計(jì)劃 行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司各個(gè)方面，日常工作中比較繁瑣，有許多不可預(yù)見的工作任務(wù);行政部也是公司發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要;特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)的情況下，在眾多公司人力資源緊缺的當(dāng)前，清楚的認(rèn)識到公司賦予我們的使命，個(gè)人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展，端正個(gè)人態(tài)度，真正能夠做到與公司同甘共苦，在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展，積極拼搏，努力奮斗。因此，行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞20__年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對公司行政后勤、外聯(lián)、安全工作等進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署
一 總體目標(biāo)
(一) 結(jié)合20__年工作的失誤，立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn)。
(二)完成部門人員配備，完善部門組織職能，集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確
(三)充分利用資源，節(jié)能降耗，注重實(shí)效，提高部門工作質(zhì)量要求圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)
(四)注意事項(xiàng)： 行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。行
政工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。此工作目標(biāo)僅為行政部20__年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長期工程，針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣，每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
二 確立任務(wù)
(一)完善制度體系流程
(二)完善品質(zhì)績效考核推動品質(zhì)改善,減少客訴和降低返修率
(三)充分利用資源，節(jié)能降耗，注重實(shí)效，提高各部門工作質(zhì)量要求
(四)圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)
三 工作計(jì)劃內(nèi)容
行政部工作繁而又瑣碎，但又不能直接體現(xiàn)出業(yè)績和效益，這就要求行政人員必須具備勤勤懇懇、任勞任怨的工作品質(zhì)和作風(fēng)，心甘情愿、默默無聞的為公司其他部門做好后勤保障和服務(wù)工作，雖然工作沒有指標(biāo)，但我們有標(biāo)準(zhǔn)有方向。在努力工作的
同時(shí)，動腦筋，想辦法，嚴(yán)格控制行政開支，合理降低行政費(fèi)用，以高度的責(zé)任心為公司開源節(jié)流，杜絕鋪張浪費(fèi)，因此將服務(wù)和費(fèi)用的控制將成為行政部考核的指標(biāo)，督促行政部更好地完成本部門的工作。自4月份起，行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司制度再行調(diào)整和完善
四 培訓(xùn)計(jì)劃和各部門的支持
行政部是后勤保障和服務(wù)的部門，在做好工作的同時(shí)，我們將有計(jì)劃的對行政部員工進(jìn)行思想、工作作風(fēng)、工作標(biāo)準(zhǔn)和溝通能力上的培訓(xùn)并不定期進(jìn)行考核，然而，要做好行政工作，靠行政部本身完成是有難度的，因此，部門之間的協(xié)助和支持是行政部完成工作的有力保障，也是完成公司任務(wù)的有力途徑。
1、7：50-8：00放音樂.辦理入職，并安排人員到車間;
2、8：00-9：00巡查衛(wèi)生情況，樓頂設(shè)備簽名，開關(guān)燈、7S檢查、盆景，喂魚，查看李總辦公室衛(wèi)生情況，查監(jiān)控并做記錄;
3、9：00-9：30對電工的工作檢查;
4、9：30-10：00前一天的考勤;資料更新(員工花名冊、人員編制、領(lǐng)用物品，太平洋保險(xiǎn)等) 5、10：00-10：30招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的更新，電話預(yù)約面試，發(fā)面試通知; 6、11：00-11：30各部門的溝通與協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的維護(hù)與更新;
7. 11：30-12:10其他臨時(shí)事務(wù)
8、13：40-16：30;每日工資的核算，核對工資當(dāng)日倉庫的入庫規(guī)格和數(shù)量 9、16：30-17：00入職勞動合同簽訂，登記發(fā)放領(lǐng)用物品、辦理離職;
10、17：30-18：00;公司文件、規(guī)章制度等(現(xiàn)有制度辦公室制度、保安制度、廠紀(jì)廠規(guī)、打卡制度、會議制度、離職規(guī)定、考勤制度、車間生產(chǎn)管理制度、請假制度、員工儀容儀表)
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