時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),助理是時(shí)候開(kāi)始制定工作計(jì)劃了。下面小編給大家?guī)?lái)助理個(gè)人工作計(jì)劃模板,希望大家能夠喜歡。
一、工作目標(biāo)
1.提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,帶動(dòng)置業(yè)顧問(wèn)工作激情,增強(qiáng)置業(yè)顧問(wèn)工作滿(mǎn)意度。
2.強(qiáng)化售場(chǎng)管理。
3.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理提高整體銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
4.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理提高置業(yè)顧問(wèn)整體素質(zhì)。
5.細(xì)化辦事流程,保證每件事務(wù)做到“有據(jù)可查,有人可跟,條理分明,層層遞進(jìn)”,從而提高工作的時(shí)效性和有效性。
6.做到下情上達(dá),上情下達(dá),在置業(yè)顧問(wèn)與經(jīng)理間起到橋梁紐帶作用。
7.明確工作職責(zé)及范圍,明確分工。
二、工作職責(zé)明細(xì)
(一)、內(nèi)勤管理工作
1.日常報(bào)表。包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)
2.電話(huà)及短信匯報(bào)每日現(xiàn)場(chǎng)回款及成交情況
3.跟蹤銀行回款
4.銷(xiāo)控管理
5.合同打?。▍f(xié)助魏主管)
6.吧員管理
(二)、銷(xiāo)售管理工作
1.銷(xiāo)售。
2.完成接待輪序,人員休假,微星系統(tǒng)錄入等日常工作。
3.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好當(dāng)日工作安排。主要包括主持早晚例會(huì),匯總和梳理客戶(hù)情況,做好每日工作總結(jié)。
4.組織安排和監(jiān)督值班經(jīng)理工作。
5.組織置業(yè)顧問(wèn)完成計(jì)劃的市場(chǎng)調(diào)研工作。
6.編制培訓(xùn)資料,組織置業(yè)顧問(wèn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)宏觀(guān)政策,統(tǒng)一和完善銷(xiāo)售說(shuō)辭,提高銷(xiāo)售技巧,增強(qiáng)模擬訓(xùn)練。
7.規(guī)范執(zhí)行售樓接待程序,監(jiān)督置業(yè)顧問(wèn)的行為規(guī)范,保證服務(wù)質(zhì)量。
8.督促置業(yè)顧問(wèn)的工作,力求完成公司制定的銷(xiāo)售計(jì)劃。
9.協(xié)助銷(xiāo)售人員完成第一輪銷(xiāo)售談判。
10.處理職責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)處理客戶(hù)關(guān)系。
三、具體工作計(jì)劃
1.日常報(bào)表
日?qǐng)?bào):每天晚五點(diǎn)前提交至楊蕓處
周報(bào):每周二上午12時(shí)前提交策劃處
月報(bào):每月3號(hào)前提交策劃處
2.電話(huà)及短信匯報(bào)
電話(huà):每日晚5時(shí)前致電楊蕓處匯報(bào)當(dāng)天回款及成交情況
短信:每日下班后匯報(bào)當(dāng)天成交情況。收信人:付董、楊蕓、趙經(jīng)理、李經(jīng)理。
3.跟蹤銀行回款
1)將客戶(hù)情況跟蹤表放置前臺(tái)電腦,由銷(xiāo)售人員及時(shí)更新自己客戶(hù)情況,值班經(jīng)理每天檢查銷(xiāo)售員更新情況,晚例會(huì)匯報(bào)。
2)經(jīng)理助理每周三匯總客戶(hù)情況跟蹤表,并更新臺(tái)帳;根據(jù)客戶(hù)情況跟蹤表中跟蹤的時(shí)間節(jié)點(diǎn),監(jiān)督銷(xiāo)售員及時(shí)跟蹤。
3)經(jīng)理助理于每周五前將當(dāng)月更新臺(tái)帳交至經(jīng)理處。并由經(jīng)理指導(dǎo)更正下周所需跟進(jìn)事務(wù)。
輔導(dǎo)員助理是協(xié)助輔導(dǎo)員老師做好學(xué)生管理工作、學(xué)生思想工作、學(xué)生顧問(wèn)工作以及協(xié)助處理學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中具體問(wèn)題的在校高年級(jí)學(xué)生。剛?cè)雽W(xué)的新生,他們的思維、學(xué)習(xí)、生活方式都還不能適應(yīng)大學(xué),這些特點(diǎn)決定了新生輔導(dǎo)員工作的特殊性。讓新生們盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換,盡快適應(yīng)大學(xué)的生活,走上良性的發(fā)展軌道,這對(duì)于輔導(dǎo)員的工作有著十分重要的意義。
我認(rèn)為作為一名輔導(dǎo)員助理的工作主要有兩個(gè)階段:
一、開(kāi)學(xué)報(bào)道以及軍訓(xùn)期間的基本工作
新生報(bào)到期間:1、注冊(cè)當(dāng)天立即到學(xué)生宿舍接待家長(zhǎng)和新生,了解他們的基本情況,留下他們的聯(lián)系方式,便于及時(shí)幫助他們與進(jìn)一步了解。 2、主動(dòng)向他們介紹學(xué)校、院系以及專(zhuān)業(yè)的一些情況,督促他們要按照學(xué)院的統(tǒng)一安排行動(dòng)。 3、對(duì)他們的在生活方面需要注意的方面進(jìn)行提醒,進(jìn)行安全教育。
軍訓(xùn)期間:1、軍訓(xùn)期間,盡量每天看望他們,幫助照顧身體不好的學(xué)生。對(duì)個(gè)別不能很好適應(yīng)新環(huán)境的學(xué)生,單獨(dú)溝通與幫助。 2、組織學(xué)生學(xué)習(xí)校紀(jì)校規(guī),了解學(xué)校的規(guī)章制度。 3、物色積極、有責(zé)任心的同學(xué),定期與他交流,向他們了解班級(jí)同學(xué)的情況,讓他們作為臨時(shí)班干部,負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。 4、創(chuàng)建班級(jí)交流平臺(tái),如班級(jí)QQ群。組織小型的班級(jí)活動(dòng),讓大家相互認(rèn)識(shí),增進(jìn)班級(jí)內(nèi)溝通交流。
二、常規(guī)學(xué)習(xí)期間的工作
1、組織班會(huì),民主選舉班委,制定班規(guī)、班旗班徽以及班級(jí)口號(hào),形成班級(jí)凝聚力。
2、鼓勵(lì)新生積極參加社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等學(xué)生團(tuán)體,開(kāi)闊視野,鍛煉能力、一展身手。
3、及時(shí)了解班級(jí)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)以及班級(jí)綜合情況,并將信息及時(shí)向輔導(dǎo)員反饋。
4、幫助同學(xué)們制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,調(diào)動(dòng)大家的學(xué)習(xí)積極性。并且可以組織定期和其他班級(jí)進(jìn)行學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流,培養(yǎng)良好學(xué)風(fēng)。
5、指導(dǎo)班級(jí)開(kāi)展有特色的班級(jí)活動(dòng),增進(jìn)班級(jí)內(nèi)部感情,同時(shí)又能擴(kuò)大班級(jí)影響力。
6、指導(dǎo)班級(jí)積極參加學(xué)校和院里舉行的活動(dòng),如迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、優(yōu)秀班級(jí)評(píng)比等。 以上就是我作為輔導(dǎo)員助理的基本工作計(jì)劃,在以后的工作中我會(huì)以此為基本綱領(lǐng),在工作中靈活變通,但又不失原則,堅(jiān)持一切以學(xué)院要求為準(zhǔn),盡職盡責(zé)做好輔導(dǎo)員助理工作,為輔導(dǎo)員以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解難。同時(shí)作為輔導(dǎo)員助理,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,為新生們樹(shù)立榜樣,做一名合格的輔導(dǎo)員助理。
首先,我要感謝經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)兩年來(lái)對(duì)我的培養(yǎng),我也要感謝老師、學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐、同仁們對(duì)我的幫助、指導(dǎo)以及包容。正是因?yàn)橛心銈兊脑耘嗪团囵B(yǎng)才使我有勇氣去挑戰(zhàn)主席助理這一職位。如果我能有幸得競(jìng)選上主席助理這一職務(wù),我將重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面去協(xié)助好老師、主席團(tuán)去完成下一階段的團(tuán)學(xué)工作。
第一、根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助主席團(tuán)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改,并以務(wù)實(shí)、創(chuàng)新為重點(diǎn)
我將根據(jù)我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的一些實(shí)際情況(比如資金的預(yù)算,人力資源分配,學(xué)校的規(guī)章制度等)去協(xié)助主席團(tuán)擬定出下一階段的工作計(jì)劃和工作部署.并且以創(chuàng)新為重點(diǎn).不管是工作方法上還是思想上都要保持與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻保持先進(jìn)性。我們可以開(kāi)發(fā)一些有特色的活動(dòng),最好是能與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合的活動(dòng)。實(shí)實(shí)在在的做到向社會(huì)深處走,給同學(xué)們搭建一個(gè)接近社會(huì)了解社會(huì)的平臺(tái)。
二、根據(jù)實(shí)際情況完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的規(guī)章制度
實(shí)際上,我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的團(tuán)學(xué)制度已經(jīng)十分的全面,但我認(rèn)為在一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有最好只有更好,我們可以根據(jù)各部門(mén)在日常工作中碰到的實(shí)際情況去修改團(tuán)學(xué)制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學(xué)生會(huì)的制度更加完美,也可以為下一屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)打下扎實(shí)的基礎(chǔ),讓下屆團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員少走一些彎路。因?yàn)橹挥兄贫韧晟屏耍覀兊墓ぷ鞑拍茏龅接姓驴裳?,有理可依?/p>
三、全面了解各部門(mén)現(xiàn)在的工作情況和人員情況
為了更好的發(fā)現(xiàn)各部門(mén)中的工作問(wèn)題,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更有效率的工作。必須做到了解各部門(mén)的工作情況,如果該部門(mén)常規(guī)工作中有不足可以指正并要求改進(jìn),如果有表現(xiàn)優(yōu)異部門(mén)可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),讓該部門(mén)的成員工作更富有激情。同時(shí)與各部門(mén)的成員多加強(qiáng)溝通,讓上層知道他們的想法,如有什么好的意見(jiàn)可以采取,并且去發(fā)現(xiàn)各部門(mén)有思想、有能力的成員為下一屆學(xué)生會(huì)留住人才。只有加強(qiáng)交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,才能讓各部門(mén)和個(gè)人迅速健康的發(fā)展。
四、協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,營(yíng)造各司其職、形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍
積極地協(xié)助老師和主席團(tuán)協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作,使部門(mén)與部門(mén)之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團(tuán)交至下來(lái)的任務(wù)。并督促好各部門(mén)做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團(tuán)與各部門(mén)溝通的中樞,使各方的思想意識(shí)都能結(jié)合在一起促成團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好作風(fēng),打造出一只高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍。
六、總結(jié)好本學(xué)年度我系學(xué)生會(huì)的各活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),從中吸取教訓(xùn)
收集并且整理好本學(xué)年中各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)和各工作的總結(jié)材料。從中回顧活動(dòng)與工作,并去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀(guān)念,并改掉和完善工作中存在的缺點(diǎn)和不足。
七、加強(qiáng)與老師、主席團(tuán)、各部門(mén)的溝通,加強(qiáng)宣傳我系團(tuán)學(xué)制度
我個(gè)人也將加強(qiáng)與各老師、主席團(tuán)的溝通,讓自己更了解我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)目前的狀況并和老師、學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐學(xué)習(xí)他們的的工作方法。并逐步去了解各部門(mén)的日常工作規(guī)范,去學(xué)習(xí)各部門(mén)不同的部門(mén)文化,且在各部門(mén)中宣傳我系團(tuán)學(xué)工作理念、團(tuán)學(xué)工作走向及團(tuán)學(xué)工作體系及思路。讓大家樹(shù)立好同一信念,更好的為我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)去爭(zhēng)取榮譽(yù)。
八、加強(qiáng)自身作風(fēng),使自己思維和處事更加成熟
作為一名合格的學(xué)生干部,在學(xué)習(xí)上我將做到“勤奮好學(xué)、學(xué)有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強(qiáng)的責(zé)任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。在生活上我將做到善待同學(xué),寬大為懷的作風(fēng)。我將正確的處理好學(xué)習(xí)、工作、生活的沖突關(guān)系,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認(rèn)為目前組織也應(yīng)該建立好更完善的工作體系,包括:團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、干部選拔、干部培養(yǎng)、干部考核、干部變遷等一系列制度。在建立這一系統(tǒng)后更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續(xù)發(fā)展,保持更新。
與此同時(shí),我也對(duì)自己作出了職責(zé)定位:
一、針對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部策劃、總結(jié)、報(bào)告等規(guī)范格式,細(xì)化內(nèi)容,簡(jiǎn)化形式,突出重點(diǎn),針對(duì)對(duì)外發(fā)布、通知、新聞稿、倡議書(shū)等,從而增進(jìn)語(yǔ)言流暢感,使其內(nèi)容更富時(shí)代感、青年特點(diǎn)等,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的積極引導(dǎo)。主席團(tuán)、部長(zhǎng)例會(huì)作例會(huì)記錄,記錄例會(huì)報(bào)告事項(xiàng),完成會(huì)議紀(jì)要等。
二、管理?xiàng)l例修改,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,主持討論修改現(xiàn)行學(xué)生會(huì)部分條例,簡(jiǎn)化規(guī)章,明細(xì)條例,落實(shí)制度。以各部門(mén)提議修改本部門(mén)部分規(guī)章制度條例,上報(bào)主席團(tuán),經(jīng)主席團(tuán)及助理分析討論后,決定是否修改。適當(dāng)修改現(xiàn)行的干部選拔制度,部長(zhǎng)以領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新能力為主,以經(jīng)驗(yàn)、特長(zhǎng)為輔,副部長(zhǎng)反之。
三、整理收集問(wèn)題:
1、活動(dòng):適度參與學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的策劃、組織、開(kāi)展工作,以不決策、不命令、不強(qiáng)迫為前提,多觀(guān)察活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的細(xì)節(jié)問(wèn)題,提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)解決問(wèn)題。如解決有困難,則上報(bào)主席團(tuán)。
2、體制:全面了解學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé)分工及具體工作 以協(xié)調(diào)溝通各個(gè)部門(mén)的交叉工作為目的 明細(xì)活動(dòng)開(kāi)展工作中各個(gè)部門(mén)的細(xì)致分工 有效搭配各個(gè)部門(mén)。
希望以此工作計(jì)劃,端正自己的工作態(tài)度,規(guī)劃好自己的工作方案。有目標(biāo),有方向的做好自己的本職工作,成為一個(gè)合格、優(yōu)秀的主席助理。也希望借此更多的鍛煉自己的辦事處理能力,應(yīng)變突發(fā)事件的能力等等…讓自己在以后的大學(xué)生活中更出色的生活。
在已經(jīng)到來(lái)的__年里,世界在發(fā)展,時(shí)代在前行,人們都充滿(mǎn)著希望。在新一年里,公司也將迎來(lái)更大的發(fā)展,為了跟進(jìn)時(shí)代進(jìn)步的腳伐,我也制度了相應(yīng)工作計(jì)劃并提出一些自己小小的建議。
1.新客戶(hù)的開(kāi)發(fā) 21世紀(jì)是個(gè)信息發(fā)達(dá)的世紀(jì),在開(kāi)發(fā)新客戶(hù)中,我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志等途徑來(lái)尋找新客戶(hù)。另外,讓客戶(hù)了解到公司也很重要,在此我有點(diǎn)建議,如果有時(shí)間的話(huà),大家可以多發(fā)些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產(chǎn)品,為公司爭(zhēng)取到更多的客戶(hù)資源。在客戶(hù)跟進(jìn)方面,我主要負(fù)責(zé)寄樣品和畫(huà)冊(cè),后繼跟進(jìn)由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé),當(dāng)然我也要了解客戶(hù)處于哪個(gè)進(jìn)度,在銷(xiāo)售人員外出的情狀下,我也可以跟進(jìn)。每個(gè)新開(kāi)發(fā)的客戶(hù),我都將制表統(tǒng)計(jì),在開(kāi)發(fā)客戶(hù)的得失之處我們可以做分析。建議每半個(gè)月可以開(kāi)一次例會(huì)來(lái)分析近來(lái)客戶(hù)的狀況,對(duì)于未成交的客戶(hù)我們可以做一個(gè)總結(jié),以便更好地跟進(jìn),對(duì)于成交的客戶(hù)我們也可以拿出來(lái)分享以供大家學(xué)習(xí)。
2.老客戶(hù)的維護(hù)
A.回復(fù)交期 每個(gè)訂單下單后我將及時(shí)回復(fù)的交期,如果交期有問(wèn)題就和客戶(hù)溝通,如果客戶(hù)不能接受延期,我將和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)好,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。
B.貨物的跟進(jìn) 產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程可能會(huì)有這樣或者那樣的狀況出現(xiàn),以致延誤了出貨,此時(shí)和生產(chǎn)部門(mén)的溝通顯得尤為重要。在和生產(chǎn)部門(mén)的溝通時(shí),我會(huì)盡量協(xié)調(diào)好各方便的關(guān)系,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時(shí)。出貨后把貨運(yùn)或者快遞公司電話(huà)、發(fā)貨日期、單號(hào)等信息反饋給客戶(hù),以便客戶(hù)查詢(xún)和簽收。
C.產(chǎn)品的改進(jìn) 公司的產(chǎn)品有改進(jìn)是公司的一種進(jìn)步,我們?cè)趩⒂眯缕窌r(shí),首先要給客戶(hù)送樣,得到他們的承認(rèn)后方可使用,若他們不接受,我們將作相應(yīng)的改進(jìn)滿(mǎn)足他們的需求。
D.回訪(fǎng)和溝通 對(duì)于老客戶(hù)的回訪(fǎng),我們是不定期的。在節(jié)假日里我們是一定要送出問(wèn)候和祝福的,在重要的日子里可以送些小禮品以增進(jìn)感情。在平時(shí),我們也要和客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò),關(guān)心他們的狀況,平常可以通過(guò)電話(huà)QQ EAMI等聯(lián)絡(luò)感情。如果方便的話(huà),可以登門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù),以便促進(jìn)我們和客戶(hù)之間的關(guān)系。對(duì)于大客戶(hù)反映的問(wèn)題,我們會(huì)作為重點(diǎn)來(lái)解決,及時(shí)把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺(jué)。當(dāng)然對(duì)于一般客戶(hù)的問(wèn)題我們也不會(huì)忽略??傊S護(hù)客群關(guān)系,溝通是關(guān)鍵。我們會(huì)盡最大努力把客群關(guān)系搞好。
3.建議 對(duì)于公司的職員來(lái)說(shuō),熟悉公司的產(chǎn)品是很必要的。為了發(fā)展,公司可能會(huì)有產(chǎn)品改進(jìn)或者新品的推出,建議公司經(jīng)常作一些產(chǎn)品的培訓(xùn),讓我們對(duì)咱公司的產(chǎn)品更加了解。此外,工作中學(xué)習(xí)也是很重要的,如果有時(shí)間的話(huà),建議公司開(kāi)展一些工作技能的培訓(xùn),讓大家成長(zhǎng)得更快。還有,工作之余我們可以開(kāi)展一些活動(dòng),比方爬山,游泳、乒乓球賽、羽毛球賽等等豐富我們的業(yè)余生活。公司可以有自己的企業(yè)文化,創(chuàng)辦自己的月刊。
我們公司做為主營(yíng)銷(xiāo)售的公司,銷(xiāo)售的好壞直接注定了我們公司的將來(lái)的發(fā)展,所以我作為銷(xiāo)售助理。工作起來(lái)必須要認(rèn)真努力,幫助公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的大幅度增長(zhǎng),那樣的我才能算是一個(gè)合格的銷(xiāo)售助理!
我的計(jì)劃主要分為兩大部分:
一、倉(cāng)庫(kù)的治理
剛接手的時(shí)候是有點(diǎn)茫然。有了幾個(gè)月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年:
1、我將做到及時(shí)填寫(xiě)建立產(chǎn)品分類(lèi)帳,核準(zhǔn)產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),改正。達(dá)到了帳物一致。
2、庫(kù)存方面。盡量做到不積壓太多的庫(kù)存!因?yàn)榻?jīng)常有客戶(hù)反映我們總是缺貨,所以這一年,我會(huì)跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3、認(rèn)真登記出庫(kù)入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量,避免庫(kù)存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉(cāng)庫(kù)治理經(jīng)驗(yàn)。不懂的我會(huì)多向他討教,爭(zhēng)取把__倉(cāng)治理好,同樣也希望各位銷(xiāo)售員能夠配合我。共同把__辦事處做好!
二、財(cái)務(wù)方面
1、繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、__年的應(yīng)收賬款把握的不是很好。這一年我會(huì)把嚴(yán),盡量的避免風(fēng)險(xiǎn)。
3、及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、做好辦事處職工的工資、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作。另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)了。我在打算報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)一下,到時(shí)假如條件不答應(yīng)的話(huà),我也會(huì)買(mǎi)一些書(shū)來(lái)自己自習(xí)!
我主要的計(jì)劃就這些。另外我還會(huì)協(xié)助銷(xiāo)售員共同完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
回顧__年還存在的問(wèn)題,有以下5點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒(méi)能夠完全準(zhǔn)確的對(duì)上數(shù)。
2、返修貨的處理還不得當(dāng),經(jīng)常拖欠客戶(hù)的,導(dǎo)致給客戶(hù)留下售后服務(wù)不到位的印象。
3、產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫(kù)存的產(chǎn)品,
4、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒(méi)洽談好。
5、自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
對(duì)于這5點(diǎn)存在問(wèn)題,將會(huì)在下一年計(jì)劃盡快解決,對(duì)于實(shí)際庫(kù)存與erp賬面庫(kù)存的問(wèn)題,我會(huì)采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問(wèn)題,返修貨問(wèn)題,我會(huì)與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商。洽談,盡快將這個(gè)問(wèn)題落實(shí)解決!
產(chǎn)品的擺放,接下來(lái)新的一年里我會(huì)盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉(cāng)庫(kù)整潔規(guī)范。這個(gè)問(wèn)題解決之后。對(duì)于庫(kù)存方面會(huì)更好??梢苑奖闱宄闹滥男┊a(chǎn)品銷(xiāo)量大,庫(kù)存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫(kù)存。對(duì)于積壓庫(kù)存產(chǎn)品還是較少的,我會(huì)及時(shí)每月請(qǐng)點(diǎn)一遍,如有積壓庫(kù)存產(chǎn)品,我會(huì)及時(shí)與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商,或者與北京部這邊的銷(xiāo)售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問(wèn)題,我會(huì)多跟總公司有關(guān)部門(mén)溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭(zhēng)取在第一時(shí)間知道,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷(xiāo)售員,使得公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量更好!
對(duì)于自己能力的問(wèn)題。我會(huì)虛心討教,自己在業(yè)余時(shí)間報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!大家一起努力,將北京辦事處做到更好!在不久的將來(lái)。__辦事處一定會(huì)比其他部門(mén)成長(zhǎng)的更加快!
在新的一年中,我一定會(huì)做的更加的好,我做銷(xiāo)售助理已經(jīng)有很多年了,可以說(shuō)是對(duì)我的業(yè)務(wù)都能夠做到極為成熟,所以我相信我在接下來(lái)的工作中一定會(huì)做的更加的好,我相信公司的明天一定會(huì)更加的美好!
職位任務(wù)
負(fù)責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、目標(biāo)管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司及主要子公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析,戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場(chǎng)分析、情報(bào)收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告供董事長(zhǎng)決策參考。中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。參與集團(tuán)年度計(jì)劃預(yù)算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力,為董事長(zhǎng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。
3、主持會(huì)議
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)等。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長(zhǎng)公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(zhǎng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析報(bào)告及發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析檢討;負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并報(bào)董事長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項(xiàng)制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實(shí)施。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專(zhuān)業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機(jī)宣傳品牌
做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(zhǎng)處理各種社會(huì)關(guān)系;對(duì)外協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理好與當(dāng)?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長(zhǎng)做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場(chǎng)的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行
溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財(cái)務(wù)監(jiān)督
協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì)、宴會(huì)、主持。為董事長(zhǎng)安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。
8、資本運(yùn)營(yíng)
協(xié)助董事長(zhǎng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,尋找和實(shí)施股權(quán)投資項(xiàng)目,不斷提升資本運(yùn)營(yíng)能力。協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司改制上市工作,對(duì)集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長(zhǎng)制定投融資項(xiàng)目方案,并推動(dòng)實(shí)施。
9、公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營(yíng)銷(xiāo)、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
崗位能力目標(biāo)
1、開(kāi)宗明義
董事長(zhǎng)助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱(chēng)之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。董事長(zhǎng)助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌謀劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓董事長(zhǎng)得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長(zhǎng)助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。
2、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
對(duì)流程的熟悉,專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、有營(yíng)銷(xiāo)策劃工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各類(lèi)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)作模式與特點(diǎn);掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運(yùn)營(yíng)體系的能力;熟悉目標(biāo)、預(yù)算、計(jì)劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施能力;良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財(cái)務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí)。金融、財(cái)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運(yùn)作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運(yùn)作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強(qiáng)勁的危機(jī)處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、迅速解決問(wèn)題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團(tuán)隊(duì)合作,責(zé)任意識(shí),影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變能力強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨(dú)立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個(gè)人的獨(dú)特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力,具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí);具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強(qiáng)的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的綜合分析能力和領(lǐng)導(dǎo)全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀(guān)察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠(chéng)低調(diào)胸懷。
6、團(tuán)隊(duì)
能夠高效率地管理團(tuán)隊(duì),確定愿景,計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間,監(jiān)督,指導(dǎo),激勵(lì)。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅(jiān)定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)能力,較強(qiáng)勢(shì)的管理風(fēng)格。
工作權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)與守則權(quán)限:
1、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
2、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;
3、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。
4、有對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
5、對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);
7、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
作為玄妙觀(guān)社區(qū)主任助理已有將近半年之久,在這半年里,在各方面都學(xué)習(xí)到了很多知識(shí),能力也有了較高的提升,非常感謝社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給予了我這么一個(gè)難能可貴的機(jī)會(huì)。在這半年里主要工作就是進(jìn)入社區(qū)幫助社區(qū)里的孤寡老人和社區(qū)居民做一些力所能及的事
在做這些工作的過(guò)程中,使我們懂得了該如何去感恩,如何去回饋社會(huì),一句“善待老人就是善待明天的自己”讓我們明白:其實(shí)人人都會(huì)老,今天善待別人,才有可能在晚年得到別人的善待。在開(kāi)展這些活動(dòng)的過(guò)程中,雖然明白了許多,學(xué)到了許多,能力也得到了一定的鍛煉
但是也有美中不足的地方,在新的學(xué)期里,我們將會(huì)繼續(xù)努力做好工作,一如既往地帶領(lǐng)著志愿者進(jìn)入社區(qū)為老人和居民們服務(wù),積累和發(fā)揚(yáng)好的經(jīng)驗(yàn),反思改正不足之處,力爭(zhēng)達(dá)到一個(gè)新的`高度,我們將會(huì)這項(xiàng)工作繼續(xù)下去。為了彌補(bǔ)以往存在的一些不足和提高為社區(qū)服務(wù)的質(zhì)量,作為一名社區(qū)主任助理,特制定工作計(jì)劃如下:
一、讓“為社區(qū)服務(wù)”的理念深入化。通過(guò)一些會(huì)議和宣傳,讓同學(xué)們了解到大學(xué)生進(jìn)社區(qū)的意義何在,目的何在,對(duì)我們將來(lái)的實(shí)習(xí)就業(yè)以及將來(lái)
更好地與社會(huì)接軌有什么樣的幫助,真正做到讓每個(gè)學(xué)生知道為什么進(jìn)社區(qū),進(jìn)社區(qū)做些什么,都想去,搶著去!
二、提高服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)對(duì)我們同學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟練地掌握各種體格檢查的操作要點(diǎn),不僅要會(huì),而且要標(biāo)準(zhǔn)化,高水平!鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)谡n余時(shí)間多看一些生活保健類(lèi)的書(shū)籍,并掌握其中的精華,進(jìn)入社區(qū)后,可以為社區(qū)居民宣講,讓他們了解到更多的醫(yī)療健康知識(shí),從而提高居民對(duì)健康的高度認(rèn)識(shí),提高居民的生活水平。
三、服務(wù)多樣化。激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,策劃出更多的服務(wù)項(xiàng)目,并具有可行性,比如對(duì)社區(qū)老人進(jìn)行一對(duì)一幫扶,對(duì)社區(qū)里的兒童義務(wù)家教等等,讓社區(qū)里的孤寡老人和居民切實(shí)感受到我們大學(xué)生的一片愛(ài)心,也讓我們的同學(xué)知道在奉獻(xiàn)別人的同時(shí)也是在造就一個(gè)善良的自己。
四、服務(wù)做到登記造冊(cè)。對(duì)每次的服務(wù)做到有據(jù)可查,對(duì)學(xué)生實(shí)施每進(jìn)一次社區(qū)就登記一次,并由社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其做以鑒定,然后再由學(xué)校予以鑒定,最終裝進(jìn)學(xué)生檔案袋,對(duì)學(xué)生所做的工作也是一種最基本的肯定和鼓勵(lì)!
以上是我的個(gè)人工作計(jì)劃,在新的學(xué)期里,我將會(huì)努力按照計(jì)劃上的幾點(diǎn)來(lái)實(shí)施,保持最初的熱情,滿(mǎn)懷激情地繼續(xù)工作下去,為同學(xué)們服好務(wù),為社區(qū)服好務(wù)。