工作計(jì)劃四大要素包括工作內(nèi)容,工作方法、工作分工、工作進(jìn)度缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。今天小編整理了月計(jì)劃和周計(jì)劃的區(qū)別供大家參考,一起來(lái)看看吧!
周計(jì)劃和月計(jì)劃是按照時(shí)間長(zhǎng)短多少而制定的一種階段性計(jì)劃,二者都具有一定的可操作性,其區(qū)別主要在于:
一、周計(jì)劃可行性和預(yù)判性較強(qiáng),而月計(jì)劃預(yù)判性較弱,因?yàn)橛?jì)劃有時(shí)候會(huì)與現(xiàn)實(shí)發(fā)生沖突
二、周計(jì)劃我們往往更容易把握,月計(jì)劃通常難于實(shí)施和制定。
月計(jì)劃寫(xiě)作內(nèi)容有哪些
1、月目標(biāo)(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫(kù)存等……)。
2、上月未完成的工作計(jì)劃持續(xù)進(jìn)行。
3、上級(jí)工作指示及交辦事項(xiàng)。
4、根據(jù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題制作培訓(xùn)課件,給下屬培訓(xùn)物料控制。
5、業(yè)務(wù)及日常管理(例如:促銷(xiāo)執(zhí)行及重點(diǎn)品項(xiàng)的追蹤、促銷(xiāo)達(dá)成反饋、呆滯管理、人員管理……)。
6、需重點(diǎn)檢核事項(xiàng)(例如:人員紀(jì)律、作業(yè)表單、工作流程……)。
7、檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的改善(包括自糾及上級(jí)檢查)。
1.利用一頁(yè)兩面,畫(huà)下周計(jì)劃的框架。
2.寫(xiě)下本周的目標(biāo)或者備注本周的重點(diǎn)安排
3.寫(xiě)下每天的ToDolist
4.一天結(jié)束之后,檢查你的ToDolist的完成與否,并且寫(xiě)下第二天的ToDolist。
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復(fù)盤(pán)”原是圍棋術(shù)語(yǔ),本意是對(duì)弈者下完一盤(pán)棋之后,重新在棋盤(pán)上把對(duì)弈過(guò)程擺一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等。 這個(gè)把對(duì)弈過(guò)程還原并且進(jìn)行研討、分析的過(guò)程,就是復(fù)盤(pán)。
總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期的工作或某個(gè)事件的梳理、匯報(bào),每個(gè)人依自己的習(xí)慣和悟性,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事件、行為及結(jié)果進(jìn)行回顧、描述,通常并沒(méi)有固定的模板和結(jié)構(gòu),并不必然包括對(duì)目標(biāo)與事實(shí)差異原因的分析,以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等要素。但復(fù)盤(pán)具有明確的結(jié)構(gòu)與要素,必須遵從特定的步驟進(jìn)行操作,不僅回顧目標(biāo)與事實(shí),也要對(duì)差異的原因進(jìn)行分析,得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),才能算是一次完整的復(fù)盤(pán)。
·復(fù)盤(pán)的第一步要求明確“預(yù)期目標(biāo)”,而這是“計(jì)劃”(Plan)的先導(dǎo)或產(chǎn)出。
·復(fù)盤(pán)會(huì)還原“執(zhí)行”(Do)過(guò)程,評(píng)估執(zhí)行的“實(shí)際結(jié)果”,并將其與“預(yù)期目標(biāo)”進(jìn)行對(duì)比。這本身就屬于一種“檢查”(Check)工作。
·復(fù)盤(pán)會(huì)對(duì)“檢查”中發(fā)現(xiàn)的偏差成因進(jìn)行深入分析。只有經(jīng)過(guò)審慎的分析,發(fā)現(xiàn)或找到了根本原因,才能更有效地?cái)M定“糾偏措施”(Action)。
·復(fù)盤(pán)會(huì)明確要求人們反思或總結(jié)得到哪些“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”,提出以后做類(lèi)似工作的改進(jìn)建議。
通過(guò)學(xué)習(xí)了周計(jì)劃的模塊和復(fù)盤(pán),你就可以玩轉(zhuǎn)周計(jì)劃所有的問(wèn)題。
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式:
(1)消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
(2)積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。
3、通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。