安排計劃時從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo),定任務(wù),定標(biāo)準(zhǔn)。不能說一個難以完成的任務(wù),缺夸夸其談的保證一個月就可以做完。今天小編整理了辦公室部門的工作計劃最新范文供大家參考,一起來看看吧!
20__年以來,圍繞市委、市政府工作主線和重點(diǎn)任務(wù),市政務(wù)服務(wù)辦突出重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以有力舉措在更大范圍、更深層次持續(xù)提升政務(wù)服務(wù)水平,加快推進(jìn)“放管服”改革和政府職能深刻轉(zhuǎn)變。現(xiàn)將20__年的工作推進(jìn)情況以及20__年工作思路匯報如下:
一、20__年工作總結(jié)
(一)聚焦政務(wù)環(huán)境最優(yōu)化,穩(wěn)步推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
規(guī)范政務(wù)服務(wù)事項。根據(jù)省“八統(tǒng)一”工作要求,完成1618個“最多跑一次”事項梳理,明確事項名稱、辦理依據(jù)、申報材料等重點(diǎn)要素,實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”事項100%全覆蓋。圍繞部門機(jī)構(gòu)改革,積極做好窗口審批事項調(diào)整、承接工作,共涉及18個市級部門102個事項。按照上級部署工作要求,完成事項顆粒度細(xì)化工作,梳理入庫孫項639項,“最多跑一次”事項調(diào)整至2265項,并在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)公布。推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。以數(shù)字化信息技術(shù)為支撐,重點(diǎn)打造政務(wù)大廳數(shù)字化管理平臺,通過建設(shè)大廳服務(wù)、大廳管理、決策分析、鎮(zhèn)鄉(xiāng)聯(lián)動四大功能模塊,對接“一窗受理”云平臺、好差評系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化、入口標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、評價標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)上級關(guān)于政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求,出臺《關(guān)于推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的實(shí)施方案》,圍繞標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場管理,制定推進(jìn)方案,成立工作推進(jìn)組,強(qiáng)化工作落實(shí),9月完成試點(diǎn)區(qū)域現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),確保在年底完成大廳現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化全覆蓋。同時,設(shè)立“兜底窗口”和“高層次人才服務(wù)專窗”,健全投訴機(jī)制,加強(qiáng)各類投訴件的處置,全面提升政務(wù)服務(wù)水平。
(二)聚焦“一窗通辦”集成化,推進(jìn)“一件事”“最多跑一次”
繼續(xù)優(yōu)化并完善“前臺綜合受理、后臺分類審批、綜合窗口出件”的“一窗通辦”工作模式,鞏固“無差別受理”改革成果,投資項目、商事登記、其他綜合、出生“一件事”綜合窗口及23個鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)便民服務(wù)中心綜合窗口實(shí)行“一章受理”。推進(jìn)“一件事”改革,全面梳理我市涉及的41項全流程“一件事”辦事指南、流程對比圖、材料對比表,并在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)對外公布。重點(diǎn)圍繞新生兒出生“一件事”,率先在紹興市構(gòu)建“一窗受理、多證聯(lián)辦、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、城鄉(xiāng)通辦”的諸暨模式,實(shí)現(xiàn)全市8家助產(chǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及市鎮(zhèn)兩級服務(wù)大廳“一窗辦、全城辦”,改革經(jīng)驗(yàn)得到紹興市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示肯定。目前,已累計辦理1155件,減少申請材料89%,辦事時間從至少40個工作日提速至最快1小時辦結(jié),群眾滿意率達(dá)100%。
(三)聚焦“一證通辦”便捷化,積極推進(jìn)涉民領(lǐng)域改革
依托“一證通辦”信息共享平臺,拓寬數(shù)據(jù)采集面,完善部門數(shù)據(jù)倉,擴(kuò)充共享信息庫,多舉措推動主要事項辦理的信息數(shù)據(jù)共享需求。省級民生事項“一證通辦”實(shí)現(xiàn)總數(shù)324項,其中行政權(quán)力類235項,公共服務(wù)類56項,企業(yè)服務(wù)類33項,實(shí)現(xiàn)率為91%;除省級民生事項外,另有143項事項實(shí)現(xiàn)“一證通辦”。紹興市要求的104個“一證通辦”事項,實(shí)現(xiàn)102項(2項諸暨無權(quán)限),實(shí)現(xiàn)率為100%。政務(wù)服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上申報電腦端、浙里辦APP移動端、綜合性自助機(jī)自助端均實(shí)現(xiàn)與“一證通辦”信息共享平臺對接。同時,“一證通辦”系統(tǒng)橫向推進(jìn)教育、司法、金融等領(lǐng)域推廣應(yīng)用,縱向延伸實(shí)現(xiàn)市鎮(zhèn)村三級審批窗口全覆蓋。通過推行電子證明、網(wǎng)絡(luò)核驗(yàn)等方式,實(shí)現(xiàn)“無證明”革新,合計取消證明材料132項,占取消證明總數(shù)的57.6%,共調(diào)用共享信息153萬余次,減少證明材料877萬余件,同比減少71%以上。
(四)聚焦?fàn)I商環(huán)境再優(yōu)化,持續(xù)推進(jìn)涉企領(lǐng)域改革
1.持續(xù)開展企業(yè)投資項目審批改革。繼續(xù)推進(jìn)企業(yè)投資項目“標(biāo)準(zhǔn)地+承諾制”改革,完善“承諾制”管理平臺系統(tǒng)功能,優(yōu)化事中事后監(jiān)管,著力打好標(biāo)準(zhǔn)地、承諾制、服務(wù)代辦、流程優(yōu)化、中介聯(lián)合體提速、全流域區(qū)域評價等改革組合拳。20__年以來,除開發(fā)區(qū)外,全市新出讓“標(biāo)準(zhǔn)地+承諾制”土地34宗,面積50.26萬平方米,新上承諾制項目33個,總投資36.18億元。承諾制項目從土地摘牌至施工許可最多30天實(shí)現(xiàn)率99%,一般企業(yè)投資項目從賦碼備案到竣工驗(yàn)收“最多90天”實(shí)現(xiàn)率100%。
2.持續(xù)推進(jìn)商事登記便利化改革。聯(lián)動推進(jìn)證照分離、多證合一、證照聯(lián)辦等改革,重點(diǎn)突破企業(yè)開辦全流程“一件事”一日辦結(jié),公布常態(tài)化企業(yè)開辦服務(wù)單位名錄60家,線下設(shè)立企業(yè)開辦專區(qū),線上全面應(yīng)用“企業(yè)開辦全程網(wǎng)上辦”平臺,實(shí)現(xiàn)材料精簡50%,環(huán)節(jié)減少1/3,時間縮至1個工作日,提速200%。截至目前,共受理辦件20__件次(含兩個環(huán)節(jié)以上),全市各類市場主體總量已突破18.06萬家。此外,推行企業(yè)注銷便利化,已有336家企業(yè)通過浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)企業(yè)注銷“一網(wǎng)服務(wù)”平臺完成注銷。
(五)聚焦在線政務(wù)一體化,加快推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型
圍繞“一網(wǎng)三端”辦事體系的構(gòu)建目標(biāo),強(qiáng)化浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)功能,優(yōu)化辦事網(wǎng)點(diǎn)電子地圖,拓展公共服務(wù)平臺個性化需求應(yīng)用,加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)事項全流程網(wǎng)上辦、移動辦、自助辦。3085項政務(wù)服務(wù)事項中,開通網(wǎng)上辦3071項,開通率99.55%;實(shí)現(xiàn)掌上辦3051項,實(shí)現(xiàn)率98.9%;跑零次3076項,實(shí)現(xiàn)率99.71%;可即辦2870項,實(shí)現(xiàn)率93.03%;承諾壓縮比為98.58%。市級政務(wù)服務(wù)大廳建成24小時自助服務(wù)區(qū),開發(fā)完成綜合性自助服務(wù)機(jī),在所有鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)便民服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)配置全覆蓋。完成“好差評”、“刷臉辦”系統(tǒng)建設(shè)工作,率先實(shí)現(xiàn)“一窗受理”云平臺評價信息與省“好差評”平臺對接,上傳評價信息2480余條。通過電腦端喚醒PAD進(jìn)行人臉第三方認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)“一證通辦”系統(tǒng)“刷臉辦”功能應(yīng)用,并在涉企證照通辦區(qū)域試運(yùn)行。按照紹興市統(tǒng)一工作部署,聚焦“杭紹甬”一體化戰(zhàn)略部署,合力開展“杭紹甬”政務(wù)服務(wù)一體化改革工作。開設(shè)長三角地區(qū)政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”專窗2個,規(guī)范個人12項、企業(yè)30項“一網(wǎng)通辦” 政務(wù)服務(wù)事項名稱、申請材料、示例表格等內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),為辦事企業(yè)與群眾提供優(yōu)質(zhì)的跨區(qū)域政務(wù)服務(wù)新體驗(yàn)。
(六)聚焦政務(wù)服務(wù)“全城通辦”,深化基層服務(wù)體系建設(shè)
按照政務(wù)服務(wù)全市域可辦的改革目標(biāo),推動政務(wù)服務(wù)縱向橫向全面貫通,配置完善“一窗受理”云平臺,完成438項事項“全城通辦”。加快服務(wù)資源整合,通過事項下放、服務(wù)下沉、窗口前移等形式,梳理明確9個部門187項事項延伸下放至各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)便民服務(wù)中心,加快實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)“就近能辦、城鄉(xiāng)通辦”,“全縣通辦”比率達(dá)52.52%。圍繞企業(yè)辦事不出開發(fā)區(qū),建成經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心,于7月底正式啟用;指導(dǎo)高新區(qū)行政服務(wù)中心與店口鎮(zhèn)便民服務(wù)中心合署為企業(yè)提供便利服務(wù)。以示范型創(chuàng)建為契機(jī),推進(jìn)鎮(zhèn)、村兩級便民服務(wù)中心規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷完善基層服務(wù)功能,充分發(fā)揮鎮(zhèn)級便民服務(wù)主陣地作用,打造村級“代辦點(diǎn)+自助服務(wù)終端+網(wǎng)格員服務(wù)”的便民服務(wù)模式。我市創(chuàng)建完成15個紹興市示范型鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)便民服務(wù)中心,占紹興市總數(shù)的1/3。20__年完成115個村“一站式辦理”村級便民服務(wù)示范平臺創(chuàng)建,通過率為97.5%,累計創(chuàng)建數(shù)已達(dá)228個。通過“就地受理、遠(yuǎn)程辦結(jié)”,實(shí)現(xiàn)129項高頻涉民事項村級受理。1-10月,全市23個鎮(zhèn)街便民服務(wù)中心辦件總量達(dá)70.5萬件,較去年同比增長33.67% ;全市村級系統(tǒng)辦件達(dá)9.6萬件,較去年大幅提升,同比增長82.25% 。
(七)聚焦黨建引領(lǐng)工作,打造優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)團(tuán)隊
1.強(qiáng)化使命擔(dān)當(dāng),打造機(jī)關(guān)優(yōu)秀團(tuán)隊。以開展“不忘初心、牢記使命”主題教育為總抓手,積極開展“初心之旅”“黨課下基層”“三服務(wù)”調(diào)研、對照《黨章》《準(zhǔn)則》《條例》檢視整改等各項活動,通過應(yīng)知應(yīng)會一周一考、黨員講微黨課、工作體會交流等做法,在學(xué)習(xí)領(lǐng)會中提升服務(wù)水平。不斷創(chuàng)新方法,落實(shí)導(dǎo)師結(jié)對,搭建實(shí)踐平臺,促進(jìn)年輕干部成長成才。中心黨支部被評為20__年度諸暨市直機(jī)關(guān)“五星級”黨組織和第二批市直機(jī)關(guān)“黨建示范點(diǎn)”。
2.提升隊伍素質(zhì),爭創(chuàng)窗口一流服務(wù)。進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)大廳現(xiàn)場管理監(jiān)督評價機(jī)制,修訂完善《20__年度窗口考評細(xì)則辦法》,加強(qiáng)對窗口的督查考評。定期開展“最多跑一次”改革實(shí)現(xiàn)率、滿意率抽樣回訪和督查通報,提升窗口工作人員為民服務(wù)的意識。多形式開展黨員先鋒隊、巾幗示范崗、青年文明號等各類創(chuàng)先爭優(yōu)活動,提升窗口集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊意識。同時積極邀請浙江理工大學(xué)、浙江農(nóng)林大學(xué)暨陽學(xué)院等專家,為500多名窗口工作人員開展服務(wù)禮儀理論、實(shí)操系統(tǒng)培訓(xùn),有效提升窗口服務(wù)。
二、20__年工作思路
20__年,市政務(wù)服務(wù)辦將按照省委、市委工作要求,聚集發(fā)展所需、基層所盼、民心所向,以更大力度推進(jìn)政務(wù)服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以標(biāo)準(zhǔn)化、信息化推動審批全覆蓋、服務(wù)更高效、辦事最便捷,全面打造更優(yōu)質(zhì)的營商環(huán)境,為推進(jìn)“最多跑一次”改革搭橋梁、強(qiáng)建設(shè)。
(一)進(jìn)一步優(yōu)化涉企審批服務(wù),加快打造更優(yōu)質(zhì)的營商環(huán)境
1.推進(jìn)投資項目審批改革。進(jìn)一步推動企業(yè)投資項目承諾制改革提質(zhì)擴(kuò)面,探索工業(yè)投資改擴(kuò)建項目、商住項目、國有平臺項目等試行承諾制審批改革;通過強(qiáng)化事后監(jiān)管與信用評價、優(yōu)化審批流程、健全服務(wù)機(jī)制等措施,打造“一站式服務(wù)、一體式監(jiān)管”利企審批新模式。全面應(yīng)用投資項目審批監(jiān)管3.0平臺,一般企業(yè)投資項目從賦碼備案到竣工驗(yàn)收的審批時間壓減至80天以內(nèi)。積極協(xié)同推進(jìn)涉企領(lǐng)域配套改革,重點(diǎn)落實(shí)水電氣網(wǎng)協(xié)同報裝改革,減少辦理環(huán)節(jié),壓縮辦理時間。配合做好政府投資項目容缺受理審批改革,加快項目落地見效。
2.優(yōu)化商事登記便利化改革。持續(xù)推進(jìn)常態(tài)化企業(yè)開辦全流程一日辦結(jié),簡化審批環(huán)節(jié),優(yōu)化系統(tǒng)流程,提高辦結(jié)率。深化證照聯(lián)辦“一件事”改革,梳理整合20個行業(yè)27項“一件事”清單,優(yōu)化完善審批流程,并推進(jìn)改革向鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)延伸。圍繞政務(wù)服務(wù)“杭紹甬”一體化改革,加快推進(jìn)營業(yè)執(zhí)照跨區(qū)域異地辦理一體化。
3.優(yōu)化完善“中介超市”建設(shè)。按照“減事項、減環(huán)節(jié)、減材料、減費(fèi)用、減時間”要求,梳理完善中介服務(wù)事項目錄,明確中介行業(yè)主管部門,清理備案中介人員資質(zhì),開展中介機(jī)構(gòu)備案登記,完善中介一張網(wǎng)建設(shè),建立公開透明、開放競爭、便捷高效的中介服務(wù)市場。全面開放中介市場,大力培育中介機(jī)構(gòu)聯(lián)合體,實(shí)行中介機(jī)構(gòu)等級評定,強(qiáng)化中介事中事后監(jiān)管,降低企業(yè)制度性交易成本。
(二)進(jìn)一步深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,加快推進(jìn)政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型
1.構(gòu)建“一網(wǎng)三端”辦事體系。線上推進(jìn)“業(yè)務(wù)辦理專區(qū)”建設(shè),線下加強(qiáng)“自助服務(wù)區(qū)域”配套,完善形成一體聯(lián)動、一網(wǎng)通辦、線上線下融合的政務(wù)服務(wù)體系。深化政務(wù)服務(wù)事項網(wǎng)上辦、掌上辦、自助辦,優(yōu)化辦理流程,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),以考核促應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)辦理便捷度、網(wǎng)上受理率、在線申報率“三提升”。加強(qiáng)政務(wù)自助服務(wù)一體化建設(shè),推進(jìn)部門自助終端功能向綜合性自助機(jī)整合。全面推廣“好差評”系統(tǒng)應(yīng)用,統(tǒng)一公積金、社保、不動產(chǎn)等部門地市級系統(tǒng)評價模式,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)全閉環(huán)。
2.拓展政務(wù)服務(wù)一體化改革。依托長三角一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺,深化長三角政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”,推進(jìn)“杭紹甬”政務(wù)服務(wù)一體化。優(yōu)化政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”線上線下專窗,規(guī)范政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一物流遞送服務(wù),推進(jìn)全流程線上辦理,實(shí)現(xiàn)47個事項長三角地區(qū)通辦,100個事項三地可辦,降低企業(yè)和群眾辦事成本,提供優(yōu)質(zhì)的跨區(qū)域政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)。
3.推進(jìn)共享平臺建設(shè)應(yīng)用。加快“一證通辦”信息共享平臺3.0版更新迭代工作,進(jìn)一步增加共享證明數(shù)量,提升電子材料提取穩(wěn)定性、應(yīng)用時效性、數(shù)據(jù)正確性,實(shí)現(xiàn)共享材料由電子證明向版式化電子證照轉(zhuǎn)變。重新梳理、比對顆?;笞C照庫事項及材料,加強(qiáng)窗口端、PC端、移動端“三端”共享應(yīng)用,提升“一證通辦”事項比例。開發(fā)完善“刷臉辦”平臺,以“刷臉”替代“刷證”,提升業(yè)務(wù)辦理便利化。
(三)進(jìn)一步深化政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加快提升政務(wù)服務(wù)效能
1.推進(jìn)政務(wù)服務(wù)事項標(biāo)準(zhǔn)化。梳理明確我市“最多跑一次”事項數(shù),嚴(yán)格執(zhí)行省“八統(tǒng)一”標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審批流程、材料、時間、收費(fèi)等重點(diǎn)要素,結(jié)合事項顆粒化工作要求,完善線上線下事項清單及辦事指南,細(xì)化辦理情形。深化“一件事”全流程“最多跑一次”改革,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),督促“一件事”落到實(shí)處。著力優(yōu)化出生“一件事”一窗受理,實(shí)現(xiàn)7個事項“一次受理、一并辦理”,積極推進(jìn)殯葬“一件事”鎮(zhèn)村聯(lián)辦,通過系統(tǒng)整合、流程再造,實(shí)現(xiàn)“零跑腿”。
2.深化政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場管理。建立健全標(biāo)準(zhǔn)化長效工作機(jī)制,開展指導(dǎo)培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,全面提升工作整體執(zhí)行力,鞏固政務(wù)服務(wù)大廳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果,并由市級向鎮(zhèn)村延伸擴(kuò)面。通過新增、調(diào)整、優(yōu)化部分政務(wù)服務(wù)大廳的標(biāo)識標(biāo)志,降低企業(yè)和群眾的辦事時間成本,提升政務(wù)服務(wù)的質(zhì)效。
3.完善政務(wù)大廳數(shù)字化管理平臺建設(shè)。通過大廳服務(wù)、管理、決策、統(tǒng)一監(jiān)控等系統(tǒng)的上線,構(gòu)建政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、監(jiān)督管理于一體的集成應(yīng)用系統(tǒng),推行政務(wù)服務(wù)入口的統(tǒng)一化、取叫號及服務(wù)評價的智能化、大廳人員管理的智慧化、大廳服務(wù)決策的科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)市、鎮(zhèn)兩級中心統(tǒng)一管理。
(四)進(jìn)一步深化基層“最多跑一次”改革,加快打造15分鐘政務(wù)服務(wù)圈
1.完善政務(wù)服務(wù)資源向基層延伸工作。以“一窗受理”云平臺為載體,進(jìn)一步完善鎮(zhèn)村兩級平臺建設(shè),推動政務(wù)服務(wù)縱向橫向全面貫通。拓寬“全縣通辦”事項范圍,實(shí)現(xiàn)70%以上政務(wù)服務(wù)事項市域范圍通辦;推動民生事項向下延伸,力爭200個以上事項村級可辦。推動“最多跑一次”改革向公共場所延伸擴(kuò)面,在客運(yùn)服務(wù)中心設(shè)立政務(wù)服務(wù)專區(qū),增設(shè)綜合自助服務(wù)機(jī),打造政務(wù)服務(wù)“順路可辦”。
2.繼續(xù)規(guī)范鎮(zhèn)村政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)。圍繞事項、服務(wù)、管理、場所等四方面工作,完善鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)便民服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),重點(diǎn)打造2至3個標(biāo)桿型鎮(zhèn)級便民服務(wù)中心。圍繞“楓橋經(jīng)驗(yàn)”提出的“五年行動計劃”,突出開放式元素,進(jìn)一步提升村級便民服務(wù)中心辦事環(huán)境。繼續(xù)完成20%的百個“一站式辦理”村級便民服務(wù)示范平臺創(chuàng)建目標(biāo)任務(wù)。圍繞“服務(wù)+智慧”理念,結(jié)合政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型暨新型智慧城市建設(shè)要求,推進(jìn)“智慧社區(qū)”轉(zhuǎn)型升級。
(五)進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)建設(shè),加快建立更一流的服務(wù)團(tuán)隊
鞏固深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果,推進(jìn)黨建示范點(diǎn)創(chuàng)建工作,鞏固黨建陣地建設(shè),多形式創(chuàng)設(shè)活動載體,提升“公共服務(wù)先鋒隊”黨建品牌影響力。完善中心各類內(nèi)部管理制度,健全機(jī)關(guān)評先評優(yōu)機(jī)制,充分發(fā)揮先進(jìn)引路、榜樣示范作用,努力建設(shè)一支政治堅強(qiáng)、積極上進(jìn)、奮發(fā)有為的干部隊伍。
全面落實(shí)部門分管領(lǐng)導(dǎo)坐班制度,加強(qiáng)窗口隊伍建設(shè),開展常態(tài)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),推廣業(yè)務(wù)能力考級制,建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)精神好的全科型審批服務(wù)隊伍。利用視頻監(jiān)控、指紋考勤、日志式考核系統(tǒng),通過日常巡查、專項督查、績效獎懲等形式,優(yōu)化督查考評,強(qiáng)化行風(fēng)效能,爭創(chuàng)微笑服務(wù)崗、業(yè)務(wù)比武能手,提升服務(wù)水平,打造風(fēng)清氣正的優(yōu)質(zhì)窗口形象,提高群眾和企業(yè)辦事滿意度。
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是我的職責(zé),在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的20__年度辦公室工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門購物申請管理;管理好學(xué)校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務(wù)。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結(jié),并督促各處室把計劃交回來
3、做好通知、文件收發(fā)工作負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
6、扎實(shí)做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
20__年,辦公室緊緊圍繞全局工作要求,充分發(fā)揮辦公室職能作用,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,積極推進(jìn)各項工作任務(wù)落實(shí),為局領(lǐng)導(dǎo)、各稅務(wù)分局和機(jī)關(guān)股室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、加強(qiáng)信息宣傳工作,做好以稅資政
雖然在辦公室全體人員的努力和協(xié)調(diào)配合下,近兩年來信息宣傳工作有明顯進(jìn)步,但距市局任務(wù)要求還有很大差距。緊緊圍繞縣局組織收入中心工作,結(jié)合省、市局及縣委、縣政府各項活動,在20__年此項工作的基礎(chǔ)上,力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材,尋找亮點(diǎn),將局內(nèi)的先進(jìn)人物事跡、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)措施樹起來、推出去,不斷樹立國稅良好形象。
另外,在20__年初重新修改對各稅務(wù)分局和局內(nèi)各單位的考核方案,結(jié)合各部門工作實(shí)際量化信息報送任務(wù),并將調(diào)研文章也列入考核任務(wù),明確調(diào)研范圍、上報期限及數(shù)量,確保調(diào)研文章真正起到理論指導(dǎo)實(shí)踐的作用,為不斷推進(jìn)稅收工作發(fā)展作出貢獻(xiàn),為市局以及縣委、縣政府決策提供依據(jù)。
二、加強(qiáng)內(nèi)外工作協(xié)調(diào),提高工作效率
辦公室作為機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)綜合部門,重點(diǎn)做好局領(lǐng)導(dǎo)之間重要活動的協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)、系統(tǒng)上下和系統(tǒng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)。一要強(qiáng)化責(zé)任,主動協(xié)調(diào)。增強(qiáng)主動性,多補(bǔ)臺、多服務(wù)。二要講究方法,善于協(xié)調(diào)。一般事項要多溝通、多商量,爭取各科室的理解、支持、配合;重要事項要多請示、多匯報,通過領(lǐng)導(dǎo)部署、會議決定等去推動。三要統(tǒng)籌兼顧,全面協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級部門、下級部門的聯(lián)系,相互溝通,取得上級的支持,并有效指導(dǎo)下級的工作。
三、搞好稅收宣傳工作,樹立良好國稅形象
加強(qiáng)日常稅收宣傳,拓寬渠道,創(chuàng)新方式,充分利用報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒體,積極宣傳稅收法律法規(guī)和政策,宣傳稅收工作各項成績,并與當(dāng)?shù)刂饕襟w的稅收宣傳,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,形成宣傳合力,搞好稅收宣傳月活動。積極探索和創(chuàng)新宣傳形式,展示國稅良好形象。
四、嚴(yán)格公文審核把關(guān),提高公文質(zhì)量
今年辦公室將結(jié)合20__年市局年終考核中發(fā)現(xiàn)的問題,逐項整改、規(guī)范,力爭在20__年的年終考核中不出現(xiàn)任何丟分事項。認(rèn)真落實(shí)《稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》,全面推行電子公文處理。切實(shí)加強(qiáng)收文管理,規(guī)范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程,做到公文即收即辦,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格發(fā)文審核把關(guān),大力精簡文件;把好公文的政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式程序關(guān),確保規(guī)范、合法、統(tǒng)一。加強(qiáng)印章管理,指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格使用審批。并引導(dǎo)各部門利用公文處理系統(tǒng)中簡報編發(fā)功能,實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中完成編寫、報送全過程,進(jìn)一步為縣局節(jié)約紙張,推進(jìn)無紙化辦公進(jìn)程。
五、圍繞全局工作要求抓好各項日常工作
(一)加強(qiáng)會議組織管理
嚴(yán)格按照會議管理辦法相關(guān)要求,本著精簡會議、厲行節(jié)約的精神,盡量壓縮會議規(guī)模,控制會議人數(shù),縮短會議時間,并嚴(yán)格按照會議標(biāo)準(zhǔn)安排食宿,核定會議經(jīng)費(fèi),杜絕鋪張浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)機(jī)要保密
定期組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)保密知識,對領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案管理員和其他重點(diǎn)崗位的涉密人員定期進(jìn)行保密知識培訓(xùn),強(qiáng)化全員保密意識,確保人人知道工作、懂得工作、會做工作。完善各項保密制度,建立工作責(zé)任制,尤其加強(qiáng)計算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)保密,嚴(yán)格執(zhí)行市局安全擺渡工具,消除一切泄密隱患。
(三)檔案管理逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展
20__年,辦公室將嘗試起用新公文處理系統(tǒng)中的檔案管理功能,將紙質(zhì)文件和電子文件分類進(jìn)行歸檔保存。并逐漸通過掃描儀將紙質(zhì)文件掃入電腦進(jìn)行電子存檔,促使檔案管理工作逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展。
(四)加強(qiáng)__工作
嚴(yán)格落實(shí)《__條例》和《全省國稅__工作規(guī)則》。著力解決初信初訪問題,將就地解決問題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合,抓早抓小,把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。嚴(yán)格按照《省國稅系統(tǒng)__事項辦理程序》依法辦理__事項、辦理時限,按時答復(fù)__人。并加大對重要__事項的督促檢查力度,確?!凹兄?,事事有回音”。妥善處置緊急重大情況。
(五)嚴(yán)格政務(wù)值班制度
嚴(yán)格按照縣局制定繼續(xù)落實(shí)政務(wù)值班制度,按照人員順序提前安排提前通知。要求值班人員嚴(yán)格執(zhí)行24小時值班制度,堅持雙人雙崗按時到位,時刻堅守崗位,妥善處理值班事務(wù),確保各項工作安全穩(wěn)定運(yùn)行。
一、指導(dǎo)思想
20--年,辦公室工作以落實(shí)為根本,鞏固政務(wù)管理,突出日常管理,適度開拓創(chuàng)新,提高隊伍素質(zhì),強(qiáng)化管理和服務(wù),為局屬各部室提供全方位的行政后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量和工作效率,推動全局各項事業(yè)大發(fā)展。
二、崗位職責(zé)
1、主任文秘崗:負(fù)責(zé)辦公室全面工作;
負(fù)責(zé)縣局重要文件擬定和重大文秘材料工作;督促、督辦局黨組決大的重大事項;綜合協(xié)調(diào)各部室工作;負(fù)責(zé)對辦公室人員管理考核和縣局小車調(diào)度工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理創(chuàng)收工作;負(fù)責(zé)對外部工作聯(lián)系。
2、人事黨務(wù)檔案崗:負(fù)責(zé)縣局人事勞資日常工作;
做好文件資料登記歸檔裝訂整理工作;做好黨務(wù)各項工作;認(rèn)真做好各類報表及報送工作;及時做好全局公有物品登記管理工作;做好縣局接待服務(wù)和會議服務(wù)工作;完成臨時性工作。
3、內(nèi)勤崗:主要做好上傳下達(dá)、文件收發(fā)傳閱歸案和階段性工作的督辦;
負(fù)責(zé)一部分文秘材料寫作、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)縣局社會治安綜合治理工作;做好物業(yè)經(jīng)營日常工作和局綜藝演播廳的使用管理工作;做好全局水電供應(yīng)工作和安全衛(wèi)生督查管理工作;負(fù)責(zé)局長辦接待室供水衛(wèi)生保潔工作;做好縣局報刊征訂收發(fā)工作;完成其它臨時性工作。
4、小車司機(jī)崗:按要求完成出車任務(wù);
保養(yǎng)管護(hù)好小車,保證安全行駛;完成其他臨時性工作。
三、任務(wù)目標(biāo)
20--年辦公室要緊緊圍繞縣局中心工作,完成以下任務(wù)目標(biāo):
1、認(rèn)真籌辦縣局大型會議,貫徹落實(shí)縣局各種會議精神和局黨組各項決定,做好確保上情下達(dá),確保政令暢通。
2、綜合協(xié)調(diào)好各部室的有關(guān)工作,及時掌握全局工作動態(tài),匯總各部室反映信息及意見建議,做好下情上傳,為局黨組決策提科學(xué)供依據(jù)。
3、做好縣局文件擬定和重大事情調(diào)研工作,加強(qiáng)局內(nèi)局外工作聯(lián)系溝通工作,確保各項工作有序推進(jìn)。
4、加強(qiáng)縣局行業(yè)作風(fēng)建設(shè),制定從業(yè)人員日常工作量化考核細(xì)則,定期督辦,努力使局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)較大改觀。
5、做好縣局公有財產(chǎn)登記管理工作,于3月底前完成。
6、深化人事制度改革、進(jìn)一步完善競爭聘用制度。
按局黨組安排,一是組織好部室中層正職空缺公開競爭上崗工作,二是對人事代理人員嚴(yán)格考核,重新聘用。
7、重點(diǎn)抓好物業(yè)管理經(jīng)營創(chuàng)收工作,對縣局出租房、鄉(xiāng)站公有房和馬家?guī)X、雷峰埡傳播中心,規(guī)范管理,進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收。
8、完善檔案管理工作,增強(qiáng)責(zé)任心,保證檔案的完整與安全,保證上級機(jī)關(guān)和外單位來電文傳閱后及時歸檔。
9、加強(qiáng)社會治安綜合治理工作,確保綜治無責(zé)任事故目標(biāo)。
四、措施要求
1、嚴(yán)格遵守局里制定的各項規(guī)章制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)于律已,顧全大局,增強(qiáng)集體意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識,自覺維護(hù)單位形象、部室利益和行業(yè)榮譽(yù)。
3、按時上下班,上班期間文明辦公,不做與工作無關(guān)的事情,人員外出要說明去向。
4、堅持請銷假制度,請假三天以下(含三天),由辦公室申批。
三天以上先經(jīng)部室同意后,報分管局長審批,履行請假手續(xù)。
5、講究工作規(guī)范,承擔(dān)辦理任何事情,要程序到位,責(zé)任明確,盡職盡責(zé),善始善終,不得半途而廢。
6、改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效益,做到今日事今日畢、緊急事當(dāng)即辦,嚴(yán)禁工作拖沓,敷衍塞責(zé),不負(fù)責(zé)任。
7、堅持首問負(fù)責(zé)制,熱情接待應(yīng)酬,不得冷言相待來訪者,不得推諉塞搪來電來訪人員要求辦理的事情及問題。
8、及時互通工作信息,增強(qiáng)組織觀念,反映工作情況要逐級上報,重大情況要立即報告。
9、自覺做好辦公室安全衛(wèi)生等工作,樹立辦公室良好形象,下班離開時要關(guān)好門窗,切斷電源。
10、自覺搞好個人政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)工作,努力提高自身素質(zhì)。
五、加強(qiáng)考核
為確保20--年辦公室工作任務(wù)目標(biāo)的完成,規(guī)范辦公室日常工作管理,擬推行辦公室人員日常工作考核細(xì)則,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。具體考核細(xì)則近期出臺。
總之,20--年,辦公室全體人員要以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng)和努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,全面做好各項工作,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全局事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的行政后勤保障。
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求 ;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、 校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策提供理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究形成意見,符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,大秘書網(wǎng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
(二) 加強(qiáng)信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、特別關(guān)注的.難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、建議等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達(dá)到最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司2行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦。同時要改進(jìn)方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理責(zé)任制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時提出督察建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運(yùn)營”的目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進(jìn)一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實(shí)行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費(fèi)管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強(qiáng)公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費(fèi)、燃料消耗定額管理,實(shí)行車輛定點(diǎn)定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點(diǎn)定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費(fèi)用,接受群眾監(jiān)督,
要節(jié)約用水,加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
本學(xué)期辦公室將踐行“民主決策,依法治?!钡闹涡@砟?,全面落實(shí)“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求,服務(wù)“教學(xué)是中心,質(zhì)量是生命”的教學(xué)理念,努力做好辦公室各項工作,為我校各項工作再上新臺階添磚加瓦。
一、辦公室職能
綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督
二、工作分工
zz:分管領(lǐng)導(dǎo)
zz:全面負(fù)責(zé)辦公室工作
zz:負(fù)責(zé)計生、職評、公務(wù)用車、日常接待、資料整理歸檔工作。
zz:負(fù)責(zé)全校宣傳、校長事務(wù)、閱文處理、信息中心、學(xué)術(shù)報告廳管理工作。
三、主要工作內(nèi)容
1、抓好制度建設(shè)
規(guī)范學(xué)校的用車制度、接待制度、閱文處理制度。
2、做好檔案資料的建設(shè)
對原有的檔案分別登記造冊,放入檔案盒,歸檔保存,做好新的材料復(fù)印、整理、歸檔、管理工作。
3、宣傳工作
本學(xué)期的工作重點(diǎn)要抓好學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、整理、維護(hù)。充分利用學(xué)校宣傳欄、大屏幕多媒體播放系統(tǒng),對我校各方面發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介,與相關(guān)新聞媒體做好新聞報道等方面的工作。做好通知、文件、計劃、總結(jié)、講話稿的起草。
4、職稱、考核工作
辦公室要堅持為教師服務(wù)、負(fù)責(zé)的原則,一絲不茍的做好教師的職評工作,做到公平、公正、公開。每年度的考核要按教育局要求做好,用師德師風(fēng)推典型來教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
5、接待和用車工作
做好來客接待和學(xué)校用車工作,辦公室接待要熱情,服務(wù)要周到。提高服務(wù)質(zhì)量,辦公室長期有人值守。
6、做好來電、來信、來訪以及記錄處理工作
辦公室的來電來信來訪要作好記錄,并及時匯報處理。
7、嚴(yán)格管理學(xué)校公章使用權(quán)限
學(xué)校公章是學(xué)校的行政標(biāo)志和象征,對學(xué)校的公章使用要求做到使用有記載,嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理制度,不亂用、亂蓋公章。
8、做好計生工作
落實(shí)上級相關(guān)計生政策,做好婦檢、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、材料上報及計生年終檢查等工作。
9、做好各年級、處室人員考勤通報工作
堅持一日一查,一周一通報。
10、做好服務(wù)監(jiān)督工作
做到服務(wù)保障高效率,落實(shí)綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督職能,主動服務(wù)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好服務(wù)保障綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通;及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí);認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各部門通力合作,默契配合。
11、其它工作
做好節(jié)假日的值班安排工作,完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
四、工作要求
全面落實(shí)學(xué)?!稗D(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求
1、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),個人服從組織,下級服從上級,有作為,不亂為。既分工協(xié)作又要有團(tuán)隊意識,既能獨(dú)擋一面又能服從指揮。
2、規(guī)范管理,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)接待和用車制度、考核制度等,扎實(shí)務(wù)本、高效和諧。
3、勇于創(chuàng)新,切實(shí)提高工作質(zhì)量,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),不斷銳意進(jìn)取,做到人人有事做,事事有人做。
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能“想當(dāng)然”。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計
劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
8、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特舒,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,機(jī)敏的頭惱.所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的思想培育放在首要位置,辦公室每周定期近行理侖學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂.學(xué)習(xí)潔束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自披閱,存檔,并裝訂成冊.
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威嚴(yán)的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同鞋心目中威嚴(yán)的樹立.為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,題高辦公室的凝聚力,我訣定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來.
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自大責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績.
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主認(rèn)可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間.
三、明確分工.細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任.
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行.該項工作由郭凱負(fù)責(zé).負(fù)責(zé)人員必須能購了解學(xué)生會人員連系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的鑿鑿連系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給有關(guān)人員.通知后做好通知記錄,及時的把特舒情況反映給有關(guān)靈導(dǎo).由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順力開展.
2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé).學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收公作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修.黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記.
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項平常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會平常文件的起草,印發(fā)和管理.對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔.目前的任務(wù)是完膳學(xué)生會的各項制度.此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé).
4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé).
一、強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
我辦將繼續(xù)堅持以服務(wù)為中心,努力提高行政服務(wù)質(zhì)量和效率,強(qiáng)化管理、搞好協(xié)調(diào),切實(shí)履行好三項職能。
1、提高辦文、辦會質(zhì)量。①嚴(yán)格遵守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,嚴(yán)格把好“四關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽、會簽關(guān);三是把好法律政策關(guān);四是把好文字和體例格式關(guān)。通過嚴(yán)格把關(guān),全面提高公文處理的質(zhì)量和效率,公文格式規(guī)范、表達(dá)精確、文字精煉、發(fā)文及時,認(rèn)真做好文件的擬文、審核、核對等關(guān)鍵環(huán)節(jié),使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。②及時準(zhǔn)確地做好來文來電處理工作。規(guī)范公文的辦理程序,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機(jī)關(guān)辦文質(zhì)量和效率。力爭做到各種文字材料“零失誤、零差錯”,努力做到各類文件、材料精細(xì)化,目標(biāo)督查經(jīng)?;?。③本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量。
2、搞好公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作,及時準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現(xiàn)象發(fā)生。
3、積極做好綜合協(xié)調(diào)工作。我辦將把握全鎮(zhèn)的中心工作,根據(jù)各項工作的進(jìn)展情況,不斷調(diào)整工作重心,改進(jìn)工作方式和方法,以一種主動、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的姿態(tài)開展工作。一是切實(shí)履行工作職責(zé),凡需要黨政辦配合的工作,都將全力以赴、積極配合;二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,主動開展縱向和橫向協(xié)調(diào),致力于機(jī)關(guān)各辦關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào);三是嚴(yán)格按照保密規(guī)定,做好保密的工作。
4、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,保障后勤服務(wù)
①加強(qiáng)辦公室自身的管理,厲行節(jié)約。堅持依法行政,按有關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律辦事,嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)、接待費(fèi),杜絕客少主人多現(xiàn)象,厲行節(jié)約,確保部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
②堅持和完善機(jī)關(guān)的工作制度。嚴(yán)格按照考勤制度、車輛審批制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度辦事,使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
③嚴(yán)把車輛調(diào)派、使用關(guān),對車輛調(diào)派進(jìn)行進(jìn)一步審核,確保公車公用,及時保養(yǎng)公車,保持車況良好,確保用車安全。
④及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
二、認(rèn)真做好對外宣傳工作。
1、全力配合有關(guān)部門,舉辦各種文化性宣傳活動。在重大節(jié)日來臨之前,做到有計劃、有安排,如計劃在三八婦女節(jié)、建黨節(jié)、國慶節(jié)、元旦等節(jié)日開展相關(guān)宣傳活動。
2、加大對外宣傳力度,嚴(yán)格宣傳紀(jì)律,樹立良好形象。積極配合各級新聞媒體做好對我鎮(zhèn)的宣傳,及時更換宣傳櫥窗和宣傳標(biāo)語。首先在傳統(tǒng)媒介的選擇上,利用好長沙晚報、湖南日報、電視臺等媒體,加強(qiáng)對我鎮(zhèn)重點(diǎn)項目的宣傳,尤其對__的發(fā)展前景進(jìn)行宣傳。其次,認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院《政務(wù)信息公開條例》,充分利用新型網(wǎng)絡(luò)媒介,及時在政府網(wǎng)站更新信息,搭建政策、信息的咨詢、交流平臺。
三、做好中心工作和階段性工作。
1、做好__鎮(zhèn)20__年鎮(zhèn)、村換屆選舉各項活動安排的準(zhǔn)備工作。
2、協(xié)調(diào)完成好人大代表議案提案的按期回復(fù)工作。
3、做好年終座談會、總結(jié)表彰會、人大會、婦代會等會務(wù)的準(zhǔn)備工作。
4、配合做好村級20__年度目標(biāo)考核工作。