一、目的：
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù)，提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中，編號(hào)、名稱錯(cuò)誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準(zhǔn)確等問(wèn)題;規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制定方法;減少積壓庫(kù)存比例，提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購(gòu)計(jì)劃的制定
三、涉及部門：
備件部、技術(shù)部、IT部、采購(gòu)中心、榮成工廠采購(gòu)部、鄂爾多斯工廠采購(gòu)部、榮成工廠售后備件庫(kù)房、財(cái)務(wù)部
四、具體實(shí)施方案：
1.銷售預(yù)測(cè)
⑴概念：通過(guò)權(quán)重計(jì)算法，計(jì)算出下個(gè)銷售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量：⑵計(jì)算方法：
Sn=Sn-1x50%+Sn-2x30%+Sn-3x20%
其中，Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
2.訂貨倍數(shù)的確定
⑴概念：確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫(kù)存周期，累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
⑵計(jì)算方法：
B=Bd+Bg+Ba
其中，B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間，單位為月)
Bg為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫(kù)房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間，此數(shù)據(jù)為采購(gòu)中心提供，單位為月)
Ba為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定，單位為月)
3.庫(kù)存數(shù)量的確定
庫(kù)存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量，由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4.盤虧數(shù)量的確定
盤虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量，由庫(kù)房給出。
5.在途數(shù)量的確定
⑴概念：在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購(gòu)計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
⑵計(jì)算方法：
Kt=N月之前下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之和-N月入庫(kù)數(shù)量之和(由采購(gòu)中心確認(rèn))
6.采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算
N1=SnxB–Kn+Kp–Kt
為采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值;Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量;Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7.采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況、采購(gòu)中心反饋的采購(gòu)包裝、采購(gòu)到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計(jì)劃等信息調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1，為方便采購(gòu)和統(tǒng)計(jì)，數(shù)值取整生成第n月度采購(gòu)計(jì)劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中，編號(hào)、名稱錯(cuò)誤，車型信息不全、供應(yīng)商信息不全，不準(zhǔn)確等問(wèn)題，報(bào)IT部門修改系統(tǒng)信息，對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購(gòu)計(jì)劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購(gòu)計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門審批并下達(dá)采購(gòu)中心。
__年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò)，面對(duì)著__，我思緒萬(wàn)千。我們這個(gè)部門是采購(gòu)部，而我是一名公司信任的采購(gòu)員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
__年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
__年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.
1、ISO的履行過(guò)于情勢(shì)化
許多人把ISO當(dāng)作一種對(duì)付，以為只需拿到一紙證書便高枕無(wú)憂。而現(xiàn)實(shí)，那是一種極度的設(shè)法主意，ISO是一個(gè)繼續(xù)改善量量經(jīng)管系統(tǒng)的有用性，以謙足主顧需供。先前公司構(gòu)成書面之量量手冊(cè)、步伐文件、做業(yè)引導(dǎo)書亦很多，然則年夜多徒于情勢(shì)，已并實(shí)正履行。且年夜部分文件其實(shí)不合適公司現(xiàn)在情況，尚沒有有用應(yīng)用。而致使正在產(chǎn)物逃溯時(shí)無(wú)根據(jù)可查，對(duì)后絕所產(chǎn)生之同常情況亦無(wú)響應(yīng)之應(yīng)急步伐，形成惡性輪回。針對(duì)那些景象，只要從基礎(chǔ)上辦理，能力實(shí)正實(shí)行ISO，發(fā)揚(yáng)ISO之有用功用。起首讓公司全員清楚ISO的肉體，使公司各項(xiàng)做業(yè)有所根據(jù)，并能實(shí)正履行。
2、20__年度經(jīng)管層已造定有用、可量測(cè)之品格目的
任務(wù)戰(zhàn)人生一樣，正在履行的時(shí)刻都市晨著一個(gè)標(biāo)的目的，而終極到達(dá)必然的目的。就像經(jīng)管的目的是人，經(jīng)管的目標(biāo)是事。正在曩昔的一年里，每一個(gè)部分針對(duì)本身部分的事跡沒有明白，是不是到達(dá)公司所請(qǐng)求之境地?zé)o從查證，更談沒有上改進(jìn)步伐。后絕每個(gè)部分所背責(zé)的任務(wù)，皆應(yīng)當(dāng)造定一個(gè)較為公道，有用之目的，并按期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是不是到達(dá)目的`，以至跨越目的，并針對(duì)已殺青部分提出緣由剖析、處置對(duì)策及防備再步伐。
3、企圖履行度沒有力，形成期待糟蹋
因?yàn)橄M(fèi)質(zhì)料供給中止、做業(yè)不服衡戰(zhàn)消費(fèi)企圖支配不妥等緣由形成的無(wú)事可做的期待，被稱為期待的糟蹋。消費(fèi)線上差別種類之間的切換，事前籌辦任務(wù)不敷充沛，必將形成期待的糟蹋;天天的任務(wù)質(zhì)變動(dòng)幅渡過(guò)年夜，偶然很閑，偶然形成職員、裝備忙置不消;下游的工序涌現(xiàn)成績(jī)，致使卑鄙工序無(wú)事可做。別的，消費(fèi)線勞勞沒有均等景象的存正在，也是形成期待糟蹋的緊張緣由。
4、物料已能獲得有用經(jīng)管
本資料已能獲得優(yōu)越的掌握，常常性的無(wú)單發(fā)料、補(bǔ)料或已包辦理進(jìn)庫(kù)便曲接發(fā)用，導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡沒有符，物料確認(rèn)禁絕確，該申購(gòu)的資料已申購(gòu)，不應(yīng)用的資料申購(gòu)一年夜堆，惡性輪回。形成庫(kù)存積存，消費(fèi)斷線。寬重影響消費(fèi)進(jìn)度，添加太多板滯產(chǎn)物，給庫(kù)存經(jīng)管帶去極年夜的攪擾。但正在遠(yuǎn)一兩個(gè)月內(nèi)，已寬格請(qǐng)求全部發(fā)料、補(bǔ)料必需憑發(fā)(補(bǔ))料雙方可收料，且遵照《產(chǎn)物托付經(jīng)管步伐》解決。并寬格依照陳總所請(qǐng)求之以銷定產(chǎn)履行資料申購(gòu)、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改進(jìn)，十一月份正在販賣情況已削減的狀況下，推銷金額已顯明低落100萬(wàn)國(guó)民幣。因而可知，掌握庫(kù)存資料對(duì)公司資金的活動(dòng)起著決議性的感化。
5、造制過(guò)量
造制過(guò)量，過(guò)早，提早用失落了消費(fèi)用度，得到了繼續(xù)改進(jìn)的機(jī)遇。果五金部分中斷性余暇，為了沒有糟蹋消費(fèi)才能而沒有中止消費(fèi)，添加了正在造品，使得造品周期變短、空間變年夜，還添加了搬運(yùn)、聚積的糟蹋，帶去宏大的庫(kù)存量。
6、經(jīng)管不妥
經(jīng)常成績(jī)產(chǎn)生今后，經(jīng)管職員才接納響應(yīng)的對(duì)策去停止解救而發(fā)生的額定糟蹋。那些成績(jī)因?yàn)槭虑敖?jīng)管沒有到位而制，迷信的經(jīng)管應(yīng)當(dāng)是具有相稱的預(yù)感性，有公道的計(jì)劃，并正在事變的促進(jìn)進(jìn)程中增強(qiáng)經(jīng)管、掌握戰(zhàn)反應(yīng)，如許就能夠正在很年夜水__上削減經(jīng)管糟蹋景象的產(chǎn)生。
7、表里相同有待增強(qiáng)
每個(gè)辦公區(qū)，應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、協(xié)調(diào)的氛圍，隨之才會(huì)有一份好的任務(wù)表情。但是，公司部分職員卻經(jīng)常水氣沖天，溫文爾雅。形成對(duì)同事、員工、供給商的沒有尊敬。任務(wù)眼前，大家對(duì)等，何沒有是樹立正在一種對(duì)等、合作之底子上。
8、5S實(shí)行沒有到位所帶去之傷害
序號(hào)糟蹋浮現(xiàn)傷害
1成員儀容沒有整有益企業(yè)抽象，影響士氣，易生風(fēng)險(xiǎn)，沒有易辨認(rèn)
2裝備安排沒有公道半制品數(shù)量年夜，添加搬運(yùn)，有效做業(yè)
3裝備頤養(yǎng)不妥易生毛病，添加補(bǔ)綴本錢，影響品格
4物品隨便擺放易混料，尋覓費(fèi)時(shí)光，易成呆料
5通講不順暢做業(yè)不順暢，易生風(fēng)險(xiǎn)，添加搬運(yùn)
倡議改進(jìn)步伐：
1、的確履行ISO系統(tǒng)，已建立ISO專案小組，催促各項(xiàng)任務(wù)依流程解決，完美公司軌制。其詳細(xì)背責(zé)項(xiàng)目如
2、正在十一月份的管審__中，針對(duì)__年度各部分品格目的做出響應(yīng)之議論，并由董事長(zhǎng)造定了較為公道，有用之可量測(cè)性子量目的。盼望各部分能寬格履行，依請(qǐng)求做出響應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)，對(duì)策并繼續(xù)改進(jìn)，晉升公司效益，低落產(chǎn)物本錢。其量量目的如
3、事前謀劃是每一個(gè)部分不成貧乏的一部分，如正在消費(fèi)排產(chǎn)前，事前肯定人、機(jī)、料、法、環(huán)是不是充足，可否謙足消費(fèi)所需。有事前縝密的謀劃，必能削減響應(yīng)之復(fù)工待料、消費(fèi)線勞勞沒有均等景象的存正在。
4、有了一個(gè)優(yōu)越的謀劃，寬格遵照企圖履行，并調(diào)和所產(chǎn)生之同常情況，依循P-D-C-A進(jìn)程方式，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的改進(jìn)起著決議性的感化。
5、樹立公道的慣例資料____存量，盡可能幸免工資的造制過(guò)量沒有合適之資料，形成公司本錢的糟蹋。
6、ISO中有八年夜經(jīng)管本則，若靈巧應(yīng)用，對(duì)事前防備應(yīng)當(dāng)是有特別很是緊張的感化。每項(xiàng)任務(wù)必是團(tuán)隊(duì)的到場(chǎng)，則必要有用應(yīng)用以下本則：
a)以主顧為中間的構(gòu)造：謙足主顧需供并爭(zhēng)奪跨越主顧的希冀。
b)帶領(lǐng)感化：帶領(lǐng)層的目標(biāo)是包管全部系統(tǒng)的目的可以完整得以完成，使員工充沛到場(chǎng)完成所造訂的目的。
c)全員到場(chǎng)：全部系統(tǒng)的實(shí)行勝利非常依附公司全部員工，只要大師充沛到場(chǎng)能力使全員的才能為公司帶去支益。
d)經(jīng)管的體系方式：為完成目的，有益于進(jìn)步各部分的有用性戰(zhàn)服從。
e)進(jìn)程方式：那是一個(gè)輪回形式，任何一項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)必要經(jīng)由合適的謀劃計(jì)劃，然后再寬格履行，以確認(rèn)終極實(shí)行的后果是不是到達(dá)預(yù)期所念，從而做出響應(yīng)之修改。
f)繼續(xù)改善：現(xiàn)在公司所處置的每項(xiàng)任務(wù)中，皆必要經(jīng)由勤奮，繼續(xù)不停的改正之前沒有合適之方式，以覓供更有用之方式使任務(wù)事跡再上一臺(tái)階。
g)基于現(xiàn)實(shí)的決議計(jì)劃方式：采取數(shù)據(jù)的方法匯集絕對(duì)應(yīng)之疑息，并針對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)歷做出剖析，對(duì)策。
h)互利的供圓閉系：公司取供圓之間連結(jié)合作戰(zhàn)互利的閉系，可促進(jìn)單方更好的相同，品格、交期、代價(jià)能力獲得更有益的掌握。
7、增強(qiáng)5S實(shí)行經(jīng)管，重視5S經(jīng)管對(duì)產(chǎn)物量量、服從、____、削減糟蹋戰(zhàn)員工士氣相當(dāng)緊張，同時(shí)還能夠晉升企業(yè)抽象。
20__年的腳步即將邁向身后，回想走過(guò)的腳印，深深淺淺一年時(shí)間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu)，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
20__年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
4月的工作即將告一段落。回顧這一月來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上，都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一月以來(lái)的工作情況作以下總結(jié)：
一、材料采購(gòu)工作情況
4份生產(chǎn)形勢(shì)有所好轉(zhuǎn)，采購(gòu)的工作量有所增加。
4月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。
對(duì)于生產(chǎn)上的采購(gòu)材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購(gòu)任務(wù)下得急，供應(yīng)商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取了優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)材料在采購(gòu)回來(lái)后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報(bào)帳，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫(kù)存問(wèn)題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢，可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購(gòu)員密切溝通，隨時(shí)應(yīng)付緊急采購(gòu)任務(wù)，改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問(wèn)題，沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況，更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購(gòu)的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購(gòu)成本。