一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。我們要養(yǎng)成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃流程來走,能讓我們少走很多彎路。下面小編給大家整理的采購人員如何做好安全工作計劃，希望大家喜歡!
以海工建造為例，項目計劃管理就是根據(jù)企業(yè)的特點，在項目合同的基礎(chǔ)上，通過計劃指導項目的技術(shù)、物資、建造、調(diào)試等工作，保證全部活動均在計劃之中。最終的目的是充分利用人力、物力、財力等，提高經(jīng)濟效益，保證項目按合同要求交付。
1 海工建造項目計劃管理步驟
在海工建造中，項目計劃管理的步驟如下：第一步，項目定義，根據(jù)合同明確范圍；第二步，項目安排，對建造流程和工序進行安排，收集并評估和建造活動相關(guān)的所有要素，編制WBS；第三步，項目實施和管控，包括工期、成本、人力、材料、設(shè)備等方面，并形成階段性報告；第四步，項目結(jié)束，重點在于海工調(diào)試、買方及第三方驗收。
2 項目計劃管理在海工建造中的具體應(yīng)用
2.1 范圍管理
建造項目的范圍，會在招標書、投標書中有所體現(xiàn)，并在建造合同中明確界定，主要內(nèi)容是規(guī)定了船東、船廠的責任和義務(wù)，以及建造項目目標。因此，船廠必須按照要求做好各項工作。此外，包含內(nèi)容還包括當項目范圍發(fā)生變動時，船東、船廠的應(yīng)對措施。
計劃管理人員應(yīng)組織項目相關(guān)人員，根據(jù)項目范圍，編制工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應(yīng)的WBS詞典，同時應(yīng)記錄假設(shè)條件和制約因素，以確保項目做且只做所需的全部工作。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包含在項目內(nèi)，哪些不應(yīng)該包含在項目內(nèi)。由此可見，項目范圍管理的科學編制，是整個建造項目開展工作的基礎(chǔ)。
2.2 成本管理
成本管理在報價階段就開始了，報價中要涉及項目建造需要的材料、設(shè)備清單；并調(diào)研市場價格，根據(jù)項目的實際需求，列出材料、設(shè)備的成本，以及各項生產(chǎn)費用（如設(shè)計費、船臺費、下水費、保險費等）和人工費用，總和即為項目成本。
合同簽訂后，成本管理的內(nèi)容，就是根據(jù)成本估算，匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個初步的成本預算。然后根據(jù)項目進度計劃，及資金平衡，得出經(jīng)批準的、按時間段分配的項目預算。項目建造期間，保證實際生產(chǎn)成本不超出項目預算，并且隨著項目進展，分析成本變化的特點，做出科學的調(diào)整。成本管理的實施，能夠有效降低資金投入，提高經(jīng)濟效益。
2.3 工期和邏輯關(guān)系管理
工期和邏輯關(guān)系管理是計劃管理的重點，做好工期和邏輯關(guān)系管理工作，能夠促使各項生產(chǎn)活動有序展開，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。一旦工期和邏輯關(guān)系管理混亂，就會延長工期、增加成本，甚至出現(xiàn)罰款、棄船等不利后果。同時對項目進行動態(tài)管理，對比計劃進度和實際進度，保證兩者的協(xié)調(diào)一致，是項目成功的關(guān)鍵點。
在實際工作中，計劃管理軟件（Primavera 6）已被廣泛接受，使用計劃管理軟件，具有操作方便、平臺統(tǒng)一、可視化等優(yōu)點。
2.4 采購管理
采購管理的基礎(chǔ)，是編制可行性的項目采購計劃，也就是對項目采購的全面安排。具體來說，其內(nèi)容包括采購時間、采購方法、前后銜接、管理協(xié)調(diào)等。尤其要保證采購時間和施工進度具有一致性，在計劃編制前完善市場調(diào)查工作。
采購管理過程中：首先，應(yīng)根據(jù)項目范圍完善采購清單，并做好前期市場調(diào)查。其次，根據(jù)公司管理特點，確定采購方法，明確采購環(huán)節(jié)。再次，，根據(jù)物資需求日期，及采購過程中各個環(huán)節(jié)所需周期，倒推各物資采購各環(huán)節(jié)計劃完成日期。最后，根據(jù)采購計劃，對實際進行跟蹤，并根據(jù)項目變化，做好動態(tài)管理。
2.5 人力資源管理
人力資源關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展，是重要的管理要素。項目人力資源由為完成項目而承擔不同角色與職責的人員組成。項目計劃應(yīng)提供了關(guān)于如何定義、配備、管理及最終遣散項目人力資源的指南。
海工項目一般采用項目性結(jié)構(gòu)，考慮到項目型結(jié)構(gòu)的針對性，各個職務(wù)和崗位的工作內(nèi)容、職能、關(guān)系都比較穩(wěn)定。項目團隊組建后，應(yīng)重視日常管理中的團隊建設(shè)，例如人員培訓、技能考核、激勵制度的實施，有利于培養(yǎng)團隊精神，提高工作效率。并通過管理項目團隊，跟蹤團隊成員工作表現(xiàn)，解決問題，優(yōu)化項目績效。
2.6 質(zhì)量管理
海工的使用質(zhì)量，是依靠建造工作的質(zhì)量體現(xiàn)的，因此在建造期間要樹立質(zhì)量管理理念。通過分析企業(yè)的實際情況，構(gòu)建項目質(zhì)量保證體系，做好質(zhì)量的策劃、控制、保障、改進等工作。該體系的構(gòu)建，可以從合同簽訂、施工準備、施工流程、售后服務(wù)四個階段入手，明確不同階段的工作要點，制定科學的質(zhì)量目標，并劃分責任部門和配合部門。
2.7 風險管理
項目建造期間存在諸多風險，只有識別風險、控制風險，才能夠消除或減小風險帶來的不利后果。在建造期間，風險主要包括三類：一是安全風險，例如火災、工傷事故等；二是自然風險，例如地震、臺風、暴雨等；三是運輸風險。而對于風險的控制，包括以下幾種措施：第一，控制風險發(fā)生，以安全風險為例，要求建立安全保障體系，提高員工的安全意識，嚴格按照規(guī)范流程開展施工作業(yè)。第二，消除風險后果，例如暴雨天氣無法開展涂裝工作，可以進行其他項目施工，或者避開陰雨天氣。第三，風險轉(zhuǎn)移，主要是購買商業(yè)保險。
3 項目計劃管理編制的注意事項
3.1 建造場地的選擇
簽訂合同后，船廠要根據(jù)合同規(guī)定編制建造方案，其中建造場地是首要考慮因素。根據(jù)實際建造過程，可以分為車間內(nèi)制作場地、船臺合攏場地兩個。限于施工場地和條件，同時開工的難度大，因此必須根據(jù)實際情況，合理安排進場順序、分段施工等內(nèi)容。
3.2 建造模塊的劃分
模塊劃分需要考慮船廠的能力，例如吊裝工藝、吊機噸位、舾裝件安裝。為了方便生產(chǎn)和管理，要按照舾裝件的特點劃分區(qū)域，如泵房、艙室、房間等；同時要清楚模塊的吊裝順序，確定關(guān)鍵路徑。
3.3 建造工期的預測
在建造時間的預估上，可以采用類比法、參數(shù)估算法、三點估算法等。其中，海工建造一般選用前兩種。在操作上，和相似項目進行比較，考慮儲備量因素，對比預估建造時間和實際建造時間，獲得修正系數(shù)，最終預測出較為準確的工期時間。
3.4 計劃編制的設(shè)計
對于復雜首制項目、船東供貨項目，如果有明確規(guī)定，基本設(shè)計由專業(yè)的設(shè)計公司完成，相反則由船廠完成全部的設(shè)計工作。依據(jù)生產(chǎn)計劃的分段施工原則，先制作的分段先安排，以保證舾裝率、完整性，減輕分段合攏的工作量。而且，區(qū)域設(shè)計要在生產(chǎn)設(shè)計之前，預留出審圖時間，經(jīng)船東審核認可。
4 結(jié)束語
項目計劃管理在海工建造工業(yè)中，具有良好的應(yīng)用效果。通過以上分析可知，項目計劃管理在海工建造中的具體應(yīng)用，包括范圍管理、成本管理、工期與邏輯關(guān)系管理、采購管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、風險管理等內(nèi)容。項目計劃管理方案的編制，要注意建造場地的選擇、建造模塊的劃分、建造工期的預測、計劃編制的設(shè)計等事項，以提高編制質(zhì)量，促進海工建造施工的順利進行。
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門，擔負著酒店各部門的物資供給保障工作，同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié)，采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本，影響著整個酒店成本和利潤。因此，降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起，也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下，降低采購物品價格，減少物品積壓，加速物品和資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作：
一、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門計劃申報，嚴格控制各部門的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后，交由總庫進行逐項核實，如有庫存，則此項物資不予采購。同時，要求各部門提高計劃的周密性和準確性，減少臨時采購計劃，減少應(yīng)急采購，減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量，對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價格
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資，實行質(zhì)價評議后，再進行采購
對于單價超過元的物資，采取召開質(zhì)價評議會的形式，先行市場調(diào)研，再召開質(zhì)價評議會，從質(zhì)量和價格兩方面進行評比，選取性價比的物資。
五、及時掛賬報賬，提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購，采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報，努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時關(guān)閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。
一、組織實施陽光采購策略
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
20__年采購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質(zhì)和責任感
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進：
1、細化采購管理流程
2、改進供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家，擇優(yōu)選商。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
在20__年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種設(shè)備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、驗收、保管、發(fā)放、合理使用等一系列計劃、組織等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行：計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內(nèi)容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供物資保證。加強物資管理可以使企業(yè)降低成本、增加企業(yè)利潤、促進企業(yè)快速發(fā)展，只有加強物資管理，才能經(jīng)濟有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。省一分錢、增一分利，是我們企業(yè)經(jīng)營的成本觀，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個企業(yè)在管理中重要的組成部分，而好的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個企業(yè)有各自的管理制度，而好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時，制訂符合企業(yè)實際的、有針對性的各項管理制度，并規(guī)范運作；做到職責明確，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，提高職工的風險意識，轉(zhuǎn)變工作作風，做到職責明確，各盡其責，對物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓，鼓勵自學專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代科學化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行，達到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
2 科學有效的計劃管理
物資計劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)?？茖W合理地編制物資供應(yīng)計劃，不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經(jīng)濟效益。因此加強物資計劃管理，一要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法科學編制物資需要計劃。根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，合理制定物資的需要，為計劃編制提供科學合理的依據(jù)。在計劃制訂之初，物資管理部門組織人員對物資市場進行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，呈報物資需求清單；計劃部要根據(jù)生產(chǎn)部門所報的物資數(shù)量進行合理有效安排采購計劃；財務(wù)部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。并且，計劃制訂之后，由物資部門及審計部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，更是預防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實行大宗物資采購采用招投標，而金額、數(shù)量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的供貨水平、技術(shù)能力、服務(wù)能力等進行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量及資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同樣價格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽的性價比采購。
在物資采購管理中不但要加強物資采購供貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，對于零星的物資采購，同樣需要價格監(jiān)審，監(jiān)審要事前監(jiān)審，事后復查。在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購、“關(guān)系”采購，要做到貨比三家，做好市場調(diào)查，確保質(zhì)量保證，價格同比較低，增加物資采購的透明度，實行物資集中管理。同時實行網(wǎng)上詢價調(diào)查與市場調(diào)查同步，降低企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4 合理的倉儲使用與管理
倉儲管理是物資管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉儲管理的有效實施是企業(yè)物料配送的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。因此，一要做好物資入庫驗收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應(yīng)做好驗收工作：驗品種、規(guī)格型號、廠家或商標、質(zhì)量、數(shù)量等。同時也要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按最及時完成，嚴格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴格按規(guī)章制度辦事。三要做好臺賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。五根據(jù)各個區(qū)域情況不同，有的企業(yè)可以實行零庫存，有的最好不搞零庫存，如我們海南礦業(yè)股份有限公司，因地理位置較偏、交通不太方便，重要備品備件有一定數(shù)量庫存對企業(yè)及時生產(chǎn)是相當重要的。
5 嚴格執(zhí)行易消耗物品管理
生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識，注重節(jié)約增效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人，與績效工資掛鉤。
（1）在消耗使用過程中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額，對于主要材料，要認真按定額領(lǐng)料；對于輔助材科，嚴格按資金限額領(lǐng)料。
（2）組織物資發(fā)放。做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持所進物資收取平衡，避免造成新的物資積壓。
（3）杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資。經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調(diào)劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
總之，只有加強物資管理，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。參考文獻：
本文以提高設(shè)備采購環(huán)節(jié)的效率為出發(fā)點，以確保新購設(shè)備的質(zhì)量為宗旨，以詳細梳理采購環(huán)節(jié)中各部門的職責為切入點，按照上報設(shè)備采購計劃、技術(shù)選型、實施招標或談判采購、組織進廠驗收的設(shè)備采購步驟，逐一探討最優(yōu)的部門分工，落實責任劃分，挖掘目前設(shè)備采購環(huán)節(jié)中需要完善的各個方面，從而達到設(shè)備采購流程的整體優(yōu)化。全文主體可簡單概括為“梳理流程、分工合作、逐點完善、全局優(yōu)化”。
一、設(shè)備采購計劃 設(shè)備采購計劃按照年限可劃分為中長期設(shè)備規(guī)劃和年度購置計劃。對于中長期設(shè)備規(guī)劃的提出，主要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)備升級、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用等方面的需求目標來進行，需要結(jié)合企業(yè)實際情況，在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上，由計劃部門負責統(tǒng)一組織，由各生產(chǎn)單位、需求部門做初步需求計劃編制，再由計劃部門負責統(tǒng)一匯總、篩選、組織修訂，并進行論證，然后由公司的主管經(jīng)理或總工進行審批，最終形成公司中長期設(shè)備規(guī)劃，同時作為設(shè)備年度購置計劃的編制依據(jù)。設(shè)備年度購置計劃的編制、審核、審批步驟與中長期設(shè)備規(guī)劃的編制步驟基本相同，不同點在于年度購置計劃在充分考慮長遠計劃的同時，要更加切合于眼前的生產(chǎn)實際和公司目前經(jīng)營發(fā)展的需要。
二、設(shè)備技術(shù)選型 在設(shè)備采購計劃編制過程中，必然伴隨著設(shè)備的技術(shù)選型。在設(shè)備采購計劃編制完成后，設(shè)備選型也應(yīng)該隨之完成。但是在實際工作中，由于設(shè)備購置計劃申報和下達時間間隔較長，少則數(shù)月，多則幾年，從而導致在上報購置計劃時的設(shè)備選型，可能在實際計劃下達時已經(jīng)不符合實際工作需要，或是編制人員工作已經(jīng)變動等原因而無從查找，需要在正式設(shè)備購置計劃下達后，按照職責劃分重新編制更加嚴謹細致的設(shè)備選型技術(shù)文件，即設(shè)備技術(shù)規(guī)格書。設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的制定和完善，確保了將設(shè)備選型落實在紙面上，為下一步實施設(shè)備采購形成重要的依據(jù)。設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的編制需要各專業(yè)部門分工合作，充分發(fā)揮各自專業(yè)特長和技術(shù)優(yōu)勢，按照編制原則不同、設(shè)備類別不同、技術(shù)含量不同，可將技術(shù)規(guī)格書的編制具體劃分為：1、“誰使用誰編制”原則：主要針對非安裝小型設(shè)備，這部分設(shè)備技術(shù)相對成熟，選型相對容易；2、“技術(shù)把關(guān)”原則：主要針對安全環(huán)保類設(shè)備、專業(yè)設(shè)備、工程配套設(shè)備等，需要由專業(yè)部門編制或?qū)徍思夹g(shù)規(guī)格書，以確保設(shè)備選型更加科學、符合生產(chǎn)實際的需要。設(shè)備技術(shù)規(guī)格書編制完成后，需要由設(shè)備主管部門及領(lǐng)導、總工等進行審核、審批，最終確定設(shè)備技術(shù)規(guī)格書，采購部門再嚴格按照選型好的技術(shù)規(guī)格書組織實施采購。
三、實施設(shè)備采購 在設(shè)備購置計劃下達、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書編制完成后，設(shè)備采購部門根據(jù)上級部門的采購管理要求，選取招標或談判采購。目前，集團公司的采購方式正在逐步發(fā)展成為集中采購方式，即所有的設(shè)備采購全部集中由物資裝備處主管，由物資供銷公司組織實施，不允許自購，需求單位的職責主要轉(zhuǎn)變?yōu)樯蠄筚徶糜媱潯⒓夹g(shù)選型、建議較優(yōu)供貨商、參加評標、談判議價等。集中采購的優(yōu)勢在于協(xié)調(diào)并優(yōu)化了各子公司間的采購資源，相對控制了子公司自購所帶來的不規(guī)范行為，加大了招標采購力度，節(jié)約了采購成本，同時優(yōu)選供應(yīng)商，能夠獲得良好的售后服務(wù)。目前，公司設(shè)備采購流程主要是：在設(shè)備采購計劃下達后，設(shè)備采購部門依據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備技術(shù)規(guī)格書，在ERP系統(tǒng)上報月度購置計劃，由物資裝備處審批后，實施自購或委托物資供銷公司組織采購，物資供銷公司接到物資裝備處的采購計劃后，組織設(shè)備使用單位、審計部門、物資裝備處、礦區(qū)生產(chǎn)運行部等人員共同參加招標或談判采購。我們作為需求方，在參加招標談判時，大型設(shè)備一般需要由熟悉設(shè)備技術(shù)參數(shù)的人員、設(shè)備管理和采購人員共同參加，小型設(shè)備主要由采購部門參加即可。
四、設(shè)備進廠驗收 設(shè)備驗收作為設(shè)備采購環(huán)節(jié)的最后一步，是進廠設(shè)備質(zhì)量優(yōu)劣的重要關(guān)口，是確保設(shè)備安裝質(zhì)量合格的關(guān)鍵步驟。組織縝密、多部門團結(jié)合作的設(shè)備驗收工作，能夠在最大程度上確保整個采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量，利于使用單位得到所需要的設(shè)備。根據(jù)以往的經(jīng)驗，在實際工作中，會發(fā)生購進設(shè)備質(zhì)量較差、同時價格相對較高的產(chǎn)品。分析原因主要是對設(shè)備采購監(jiān)管力量薄弱，通常表現(xiàn)為采購與驗收權(quán)力未分離、或是職責劃分不清、或是設(shè)備管理者擔負主管采購職責的同時還是設(shè)備驗收主管者，均可能做出由于自身疏忽或是受供應(yīng)商影響等造成不同程度的瀆職問題。所以，要使設(shè)備驗收達到理想結(jié)果，核心問題就是要避免由采購部門獨管或是主管驗收，而是要由獨立于采購部門的設(shè)備管理部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門、或是使用部門直接負責或主管驗收，以最終確定進廠設(shè)備的質(zhì)量符合要求。
設(shè)備驗收流程可歸納為：設(shè)備進廠或安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織并主管驗收工作，設(shè)備使用單位、技術(shù)選型部門、安全環(huán)保部門、采購部門共同參加。綜上，通過對設(shè)備采購流程重要環(huán)節(jié)進行梳理，逐一落實各部門職責分工，劃清各自工作權(quán)限，發(fā)揮各部門專業(yè)特長，優(yōu)化協(xié)作程序，力求達到使設(shè)備采購各相關(guān)部門權(quán)責相符、目標一致、分工合作通暢的直接目標，最終達到采購設(shè)備質(zhì)量優(yōu)良、采購環(huán)節(jié)規(guī)范、采購工作科學高效、能夠保障公司生產(chǎn)經(jīng)營工作安全可靠、持續(xù)發(fā)展的圓滿結(jié)局。