在管理學(xué)中,計劃具有兩重含義,其一是計劃工作,是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。下面小編帶來校團(tuán)委辦公室個人工作計劃總結(jié),對于各位來說大有好處,一起看看吧。
一.部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)
由于辦公室是新成立的部門,同時組建了新的內(nèi)部集體,面對新的工作方式和工作內(nèi)容,必須及時解決并安排各部門工作,隨時互相協(xié)調(diào)商議,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設(shè)一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團(tuán)隊。
二.部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)學(xué)組織的協(xié)調(diào)部門,我部工作以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對院團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三.團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部門明確了解我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)學(xué)組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動,為全院師生服務(wù)。
四.全院團(tuán)學(xué)組織成員的通訊錄的制定。
為了使團(tuán)學(xué)組織的工作更高效的進(jìn)行,我們需制定全部成員的通訊錄,以便使各個部門更好的配合工作。
五.財務(wù)報賬。
隨時收集各部門活動所使用的費(fèi)用收據(jù)和發(fā)票,每會計月和主管老師核對報銷,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
六.物品管理。
每個月及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
2、充分利用宣傳陣地,宣傳黨團(tuán)知識,形勢政策,使廣大團(tuán)員了解黨團(tuán)知識和國內(nèi)形勢;
3、積極開展思想性知識性趣味性于一體的主體鮮明的主題團(tuán)隊活動;按學(xué)校計劃,積極組織開展形式多樣,喜聞樂見的活動,豐富校園文化生活,培養(yǎng)人才,發(fā)展能力,對學(xué)生進(jìn)行全面的培養(yǎng)、教育;
4、開展豐富多彩的校園文化活動,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè);
5、不定期對團(tuán)總支內(nèi)團(tuán)員進(jìn)行思想調(diào)查,掌握其思想情況,使其更加進(jìn)步;
二 重點(diǎn)開展組織建設(shè),積極充實(shí)團(tuán)的后備軍
1、全面貫徹例會制度,要求團(tuán)總支各團(tuán)支部定期召開會議,總結(jié)近期工作狀況等,明確例會要求,實(shí)行會議考核制度;
2、明確團(tuán)總支職責(zé),提高工作效率;要求各支部制定自己的支部制度,實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,作到按時完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作;
3、團(tuán)員團(tuán)籍按時注冊,按時交納團(tuán)費(fèi);
4、明確團(tuán)總支內(nèi)部工作任務(wù),要有明確分工,實(shí)行責(zé)任制,每一工作有專人負(fù)責(zé),對做的不符合要求的,要在團(tuán)總支總結(jié)會議上提出批評;
5、根據(jù)上級組織的嚴(yán)格推優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)推優(yōu)工作嚴(yán)格化標(biāo)準(zhǔn)化力度,健全推優(yōu)程序,積極行使團(tuán)總支考核推薦指責(zé),認(rèn)真做好推優(yōu)工作。
三 注重學(xué)風(fēng)建設(shè),建立良好的管理工作規(guī)范
1、進(jìn)一步加強(qiáng)我系學(xué)風(fēng)建設(shè),在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)對我系學(xué)生工作的指導(dǎo),加強(qiáng)大學(xué)生行為規(guī)范教育和日常管理,努力使管理工作規(guī)范有序;
2、開展學(xué)生行為規(guī)范教育,組織學(xué)生重溫學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,增強(qiáng)學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)的自覺性,使我系學(xué)風(fēng)建設(shè)再上新臺階,加強(qiáng)學(xué)生日常管理工作。
四、著重開展青年志愿者活動和社會實(shí)踐活動,提高青年團(tuán)員的
1、人文建設(shè)
辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1)做到三個了解
了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點(diǎn),方便場地布置和工作人員的分工。
2)培養(yǎng)個人素質(zhì)
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3)培養(yǎng)工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4)培養(yǎng)思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5)學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
一、日常工作
在日常工作方面,團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準(zhǔn)備工作。此外,我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關(guān)系,及時下達(dá)院系的通知,使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。
秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團(tuán)辦將與秘書處共同合作,實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作,以達(dá)到工作效率的化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作,本部門主要負(fù)責(zé)開單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結(jié)工作得失,完善各項(xiàng)通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神---從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
一、職工培訓(xùn)教育工作
爭取在內(nèi)容和形式上取得新的突破。原來的教育多是關(guān)起門來自己籌備、自己組織,在20_工作中,爭取采取“請進(jìn)來、走出去”的做法,一方面請其他單位的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士來給我們上課,另一方面在條件允許的情況下組織干部職工進(jìn)行外出參觀學(xué)習(xí)。
二、黨建工作
進(jìn)一步落實(shí)好黨建各項(xiàng)工作制度,逐步規(guī)范各項(xiàng)工作程序,強(qiáng)化基層黨組織建設(shè),嚴(yán)格搞好黨員的發(fā)展管理工作,通過“清明節(jié)”祭奠先烈活動、“七一”建黨節(jié)紀(jì)念活動及參觀紅色基地等活動豐富黨的組織生活,進(jìn)一步增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三、公文辦理工作
將注重由只辦好具體文稿向善于以文字的形式為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)轉(zhuǎn)變,在“快、精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、勤”上下功夫,進(jìn)一步提高文件材料辦理的質(zhì)量和效率。
四、信息宣傳工作
進(jìn)一步加強(qiáng)與各科室的溝通和聯(lián)系,深入實(shí)際、調(diào)查研究,掌握翔實(shí)可靠的信息來源,同時積極做好與上級信息宣傳部門的溝通工作,爭取在上大報、上頭條上有所突破。
五、檔案管理工作
認(rèn)真做好文書材料的收集、整理、歸檔工作,做到不遺漏不丟失,確保檔案的完整性可靠性。
六、崗位目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行和考核工作
進(jìn)一步落實(shí)搞好科室崗位目標(biāo)責(zé)任制,爭取在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持,通過自身的不斷努力切實(shí)取得好的成績。同時,按照局黨委的要求,履行好崗位目標(biāo)考核職責(zé),督促各科室按時完成任務(wù)目標(biāo),推動全局各項(xiàng)工作順利開展,爭取在新的一年里取得更大的成績。
為保障以上任務(wù)目標(biāo)的按時完成,將努力做到以下幾點(diǎn):一是進(jìn)一步增強(qiáng)科室人員的服務(wù)意識和大局意識。學(xué)會用心思考,盡心辦事,努力將科室每個人的才智運(yùn)用到極致,潛力挖掘到極致,能力發(fā)揮到極致,盡努力,在干好本職工作的同時,努力完成局黨委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率。努力做到“五個不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己手里發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷遇,不讓我局的形象受到損害。
三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序。
在20_的工作中,將在進(jìn)一步提高科室人員整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上,逐步規(guī)范科室工作程序、執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,使科室各項(xiàng)工作更加制度化、規(guī)范化。