辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要好。下面小編給大家?guī)砦拿貍€人工作計劃，希望大家能夠喜歡。
上班年的時光匆匆劃過，經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪，為了能夠在下半年取得好成績我為下半年制定了以下計劃。
一、多學，多問，多做
在下半年里我將改變工作方式，不在如同上半年那樣去工作，埋頭苦干不但無法做好事情，反而還會浪費時間。；在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學習，以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學習了，那是錯誤的，在工作中一樣也需要學習，因為我們以前學習的東西不一定還能夠適用，只有在不斷的學習中去學習才能夠一次次的豐富自己，強大自己，為自己迎來未來，怎么去學，通過書籍，學習很過的知識都被一些名家收錄在了書中，書中的內(nèi)容豐富詳盡非常適合我的學習閱讀，把這些學到的知識用到工作中才是最重要的，不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物，就需要在工作中去實踐，去驗證，去把這些知識點去吃透，只有靈活運用，熟練掌握了之后才能夠在勝任工作，當然很多知識并不是通過書本就能夠?qū)W會的，還學要向他人請教，去向那些人請教也是有學問的，并不是每個人都適合，只有那些工作經(jīng)歷豐富，有足夠的經(jīng)驗的，而且還能夠做出結(jié)果的才是請教對象，像他們請教他們的學習工作的方法。之后就是要把學到的東西消化掉，工作要多做，不要在那里講廢話，道理再多也不過是一句廢話，只有做多了掌握了在能夠做好工作。
二、把工作梳理清晰，安排時間
在下半年的時間里我會把我的工作都梳理一遍，為什么要梳理？那還是因為很多時候工作都是堆在那里的，在工作的時候會感到壓力很大，也很難完成，讓自己工作起來非常的吃力又不討好，把一對工作做一個梳理，把一些比較重要，且急需完成的工作安排在前面，避免出現(xiàn)工作疏漏影響工作，把重要的，和瑣碎的組好統(tǒng)計分類，明確了工作任務(wù)后就安排時間工作，每天完成的份額，每天工作的量都有了一個清晰的認知，這樣就減少了很多的麻煩，才能夠把辦公司工作做好，做全，工作就如馬拉松，只有把它們分成多個小目標一一去完成這樣工作起來也輕松，也快了。
三、配合其他同事工作
身為辦公司的員工要做好協(xié)調(diào)工作，配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步，積極配合才能夠讓工作順利，并且打好與同事的關(guān)系，保持與其他同事的良好聯(lián)系，只有處理好了與同事的關(guān)系，才能夠在工作的時候方便，才能夠更好的讓他人配合，在工作中其他同事有什么問題積極結(jié)局，做好辦公司的一切工作，把各個部門統(tǒng)籌好，做到上傳下達，及時的傳達工作，把每一步都精確計劃好。
在下半年時間里我將會嚴格的執(zhí)行下半年的工作計劃，對自己的工作認真負責，爭取在下半年取得優(yōu)異成績。
首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習;
第二：加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);
第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
一、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力;
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度：學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;
二、我們秘書處在每個星期的座談會中
遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部!
轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好，文秘工作計劃。
一、認真完成本職工作主要職能：
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 優(yōu)秀學生會的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件
本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美
1、新入職秘書接手某某所負責工作，辦公室主任全面熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)，迅速進入崗位角色;
2、籌備召開秘書長會議，傳達常務(wù)會長辦公會議精神，研究下階段工作;
3、統(tǒng)計會員企業(yè)所需項目投資內(nèi)容，幫助尋找優(yōu)秀項目。收集會員企業(yè)產(chǎn)品介紹并裝定成冊，發(fā)送內(nèi)地各縣市;收集內(nèi)地投資項目，推介會員企業(yè);
4、商會營業(yè)執(zhí)照及其它證件年檢;
5、安排部署會員發(fā)展工作;
6、根據(jù)會員需要組織一次相關(guān)培訓或企業(yè)家論壇;
7、對商會網(wǎng)站和會刊提出改進方案，并組織材料編輯新一期會刊;
8、組織深圳片區(qū)休閑游園活動，協(xié)助各分會開展文體、聯(lián)誼活動;
9、就商會組織部分會員參加的學習、培訓或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業(yè)家座談會;
11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日"攜手戰(zhàn)風暴、抱團謀發(fā)展"周年大會;
12、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20__鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。
新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一致，齊頭并進。所以新的一年里，我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
普及團隊知識教育，進行隊伍建設(shè)的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓。真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃，安排，總結(jié)每次培訓的過程。
1、負責好學生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2、組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓
3、做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4、繼續(xù)負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！
隨著20__年年尾工作的進行，____年秘書個人工作計劃也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來；匯報、計劃、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、工作總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”
上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場順序，將其名打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4、關(guān)于“評比表”
在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。