采購人編報的采購計劃應包括采購項目的詳細要求或方案、采購預算金額、資金來源、擬投入使用時間、付款方式等內(nèi)容。 今天小編整理了采購計劃書及實施方案供大家參考，一起來看看吧!
1.項目組成以及產(chǎn)品簡介
我方投標設(shè)備的基礎(chǔ)功能面向客戶使用，包含取號、呼叫、叫號顯示、隊列設(shè)置管理等內(nèi)容。應具備靈活的與業(yè)務系統(tǒng)對接的能力，開放通訊協(xié)議和數(shù)據(jù)接口。
設(shè)備選用：
此次投標設(shè)備是新一代智能型排隊管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)計初衷是以高科技的計算機技術(shù)手段來代替老百姓排隊，保證老百姓按優(yōu)先順序辦理業(yè)務的公平原則進行，使得老百姓不需要再站立排隊，而可以輕松的在等待區(qū)等待叫號，然后接受服務。隨著各個行業(yè)營業(yè)廳業(yè)務規(guī)模的逐年增加，業(yè)務復雜程度越來越高，營業(yè)點排隊的壓力也在增大，為了適應和滿足客戶需求，公司不斷完善系統(tǒng)。該系統(tǒng)可廣泛應用于銀行、醫(yī)院、通訊、郵政、海關(guān)、政務等窗口服務行業(yè)。
2.供貨方案 產(chǎn)品供應
所提供的貨物為全新的原廠商原裝貨物。采用原廠包裝，貨物或其包裝上標識貨物的品牌、原廠商及產(chǎn)地，提供貨物原廠商提供的貨物裝箱清單及貨物質(zhì)量檢驗合格證書,貨物原產(chǎn)地證書。
向客戶提供的技術(shù)資料是清晰的、正確的、完整的。設(shè)備安裝測試驗收完畢，向客戶提供設(shè)備安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術(shù)文檔，提供所購設(shè)備的安裝指南、用戶手冊。
在實際交貨前2個工作日以書面或電話形式通知采購人訂單上所列聯(lián)系人做好接貨準備(避開節(jié)假日)。如遇特殊原因(如不可抗力等情況)，在與接貨人協(xié)商后可變更交貨時間。 產(chǎn)品包裝
排隊管理設(shè)備均采用防震、防靜電的塑料膜作為內(nèi)包裝;采用加厚的、防震泡沫作為中間層包裝;采用全封閉的紙箱作為外包裝。
負責安排恰當?shù)倪\輸工具，并支付運費，確保按期交貨。 搬運、運輸、在產(chǎn)品的運輸方面，公司與大、中型的專業(yè)貨運公司建立有長期的合作關(guān)系。 在交貨方面，公司將依據(jù)合同和使用單位指定的時間，根據(jù)實際情況選擇公
路、鐵路、航空等運輸方式，將排隊管理設(shè)備安全、快捷、無損地運送到移動使用單位指定的安裝地點，交付給指定的人員驗收。 產(chǎn)品到貨驗收
備運輸?shù)讲少徣酥付ǖ攸c后 5個工作日內(nèi)，采購人對設(shè)備進行到貨驗收，
驗收合格后，簽署《到貨證明》。設(shè)備的到貨驗收標準：(包含但不限于) 1產(chǎn)品外形、包裝完好;
產(chǎn)品符合合同的要求及相關(guān)標準;
參與單位應提供產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書及必要的技術(shù)資料。
3.安裝調(diào)試方案
施工準備
公司將派工程師到施工現(xiàn)場配合客戶進行工作，并與客戶共同確認布線方案。
分析排隊機設(shè)備結(jié)構(gòu)是否能夠滿足設(shè)備安裝的要求，發(fā)現(xiàn)問題應立即通知結(jié)構(gòu)施工單位，迅速解決。
與客戶聯(lián)系設(shè)備的存放地點、防火、防盜等安全措施。同時，必須落實施工現(xiàn)場臨時用電、施工操作面及施工區(qū)域等。
工程安裝
在項目實施的前期階段，公司派一名工程師前往施工現(xiàn)場勘查。
現(xiàn)場工程師根據(jù)施工現(xiàn)場情況做好分布分項工作，縮短工期，在所有設(shè)備安
裝就位，線路連接完畢后，開始進行調(diào)試工作。
各個單體設(shè)備調(diào)試完成后，進行排隊系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。 ? 在實施過程中定期向客戶通報工程進展情況。
除系統(tǒng)預埋件外的所有設(shè)備的安裝、連接和調(diào)試。
安裝調(diào)試工作必須服從業(yè)主現(xiàn)場代表的管理。
安裝工作應符合國家的有關(guān)系統(tǒng)設(shè)備的安裝標準。
安裝流程表
排隊機設(shè)備安裝完成后，接入計算機控制系統(tǒng)，進行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，試運行，準備驗收。
4.驗收方案
由客戶組織根據(jù)驗收標準逐項進行驗收，并由雙方負責人在驗收報告上簽字，由業(yè)主簽發(fā)驗收合格證書。
在排隊管理設(shè)備完成安裝、調(diào)試時，我公司向使用單位提供以下資料：
設(shè)備驗收單 、客戶培訓記錄、 系統(tǒng)使用說明書 、保修卡……
1、投標人基本情況介紹
2、設(shè)備和材料采購工作具體實施計劃方案
公司采購部根據(jù)項目設(shè)備及材料單申報的采購內(nèi)容，需求時間等，和相應廠家聯(lián)系，采取公開招標、詢價、單一來源談判等方式進行采購，達到以下目的: a) 確保采購設(shè)備、材料100%符合有關(guān)國家及行業(yè)標準和招標技術(shù)規(guī)范書要求
b) 主要設(shè)備及各種配套附屬設(shè)備，均是項目的重要組成部分，為確保項目的整體質(zhì)量，我公司將做好設(shè)備購置過程中設(shè)備質(zhì)量的控制工作
c) 嚴格按采購合同要求支付設(shè)備、材料款，確保采購設(shè)備、材料嚴格按照合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成
3、設(shè)備和材料供應工作具體實施計劃方案
a) 項目部組建設(shè)備材料供應組針對本工程，單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建設(shè)備材料供應組。負責本工程的材料設(shè)備采購及供應
b) 根據(jù)施工進度和招標文件要求，編制供應進度計劃表 c) 如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準
d) 大件設(shè)備如：機柜、設(shè)備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別
安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的，由廠家或供應商點對點送貨。
4、設(shè)備和材料安裝工作具體實施計劃方案
由于所供設(shè)備和材料安裝工作均由施工單位進行，我司負責協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作，提供設(shè)備基礎(chǔ)圖以及線路安裝圖等
5、設(shè)備和材料售后服務工作具體實施計劃方案
a) 結(jié)合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓方案，包括培訓計劃和培訓管理方法
b) 保修質(zhì)量必須達到合同約定的質(zhì)量標準;每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關(guān)人員進行驗收
c) 在工程質(zhì)量保證期內(nèi)，可保證服務本地化，對業(yè)主反饋的問題，我公司承諾在1小時內(nèi)做出響應。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務，我公司承諾在24小時內(nèi)抵達現(xiàn)場，并負責處理相關(guān)問題
d) 每月對客戶進行1-2次電話回訪，了解設(shè)備運行情況，了解客戶的需要，每季度對客戶進行一次現(xiàn)場回訪(包括設(shè)備外觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu)、操作的方便及可靠性檢查等)，及時了解設(shè)備運行情況
e) 保修期外提供設(shè)備的及時清掃、調(diào)試服務：設(shè)備運行到一定的時間后，提供對設(shè)備的清掃、調(diào)試、試驗工作
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán)，在新的20__年度，采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標，根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓，按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求，在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現(xiàn)將主要工作計劃如下：
一、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——億、產(chǎn)值——3億的全年總體目標，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標：
1、加強物資采購的計劃性，與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應。
2、合理計劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系，促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購。通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時采購和更換供應商，為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制，提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序，增加采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益，提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理，搞好與供應商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團隊建設(shè)，搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多，造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應商去訂購，而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
一、采購人及代理機構(gòu)
二、項目概況
1.項目名稱：20__年醫(yī)療設(shè)備購置項目8 2.項目地點：北京市大興區(qū) 3.項目編號：PLAN-XM-000278 4.招標方式：公開 5.資金性質(zhì)：財政資金
6.預算金額：130萬元（最高限價為130萬元）
三、采購需求
1、采購項目需要落實的政府采購政策：
1） 鼓勵節(jié)能政策：在技術(shù)、服務等指標同等條件下，優(yōu)先采購屬于國家公布的節(jié)能清單中產(chǎn)品。
2） 鼓勵環(huán)保政策：在性能、技術(shù)、服務等指標同等條件下，優(yōu)先采購國家公布的環(huán)保產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品。
3） 扶持中小企業(yè)政策：評審時小型和微型企業(yè)產(chǎn)品享受6%的價格折扣參與評審。__企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。
2、采購標的需滿足的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格：
數(shù)字化X攝影機及配套系統(tǒng)1套，詳細參數(shù)見招標文件第三章。
3、采購標的實現(xiàn)的功能或目標：用于頭顱、脊柱、四肢、胸部、腹部等全身站立位和臥位的數(shù)字X線攝影系統(tǒng)，具有移動式平板探測器，可從拍攝床及胸片架中自由切換，并可作自由拍攝。
4、交付時間和地點：交貨期40日歷天，交貨地點為采購人指定地點。
5、采購標的需滿足的服務標準、期限：符合國家安全標準，符合ROHS綠色標準,質(zhì)保期36個月。
6、采購標的的驗收標準：合格
四、投標人資格要求
1.本次采購要求供應商需滿足《政府采購法》第二十二條規(guī)定； 1）具有獨立承擔民事責任的能力；
2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度； 3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力； 4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄； 6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.投標人需具有類似項目的業(yè)績，且具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力； 3.具有檢查機關(guān)出具的投標人近三年內(nèi)沒有行賄犯罪記錄證明；
新年到了，為了20__年采購部能夠不辜負總經(jīng)理的期待，特制定工作計劃如下：
一、供應商的選擇
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制
本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率
我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。下半年，我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
八、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
九、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林，采購部做為一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
根據(jù)20__年酒店年度總計劃，酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修，為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃：
一、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排，確保即使性物品的及時采購，裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦，制定周密、詳細的采購計劃，及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購，通知一、二樓廚師長進行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查，通過調(diào)查，對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料，特制訂以下工作計劃。
一、我們強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機，完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，競標單位保證在三家以上，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監(jiān)督機制。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門審核，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調(diào)的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少旅游產(chǎn)品的成本，保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求計調(diào)人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由計調(diào)部副經(jīng)理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎(chǔ)上進行復核，再由計調(diào)部經(jīng)理進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為旅行社節(jié)約每一分錢。
三、進—步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的`態(tài)度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。