一切工作都是一個(gè)新的起點(diǎn)，我們將做出不懈的努力使外聯(lián)部走上“制度化、規(guī)范化”之路。我們將牢記我們的宗旨--“上傳下達(dá)，內(nèi)通外聯(lián)”。對(duì)新干事的培訓(xùn)是為了把我們外聯(lián)的作用發(fā)揮到最大。
有部長(zhǎng)和副部共三人對(duì)14名新干事進(jìn)行培訓(xùn)。大約每一周都要召開(kāi)一次培訓(xùn)會(huì)。
一、培訓(xùn)會(huì)制度
外聯(lián)部所有部員將在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一次例會(huì)；
例會(huì)內(nèi)容：前期工作總結(jié)、下一階段工作安排、對(duì)部門(mén)內(nèi)的工作進(jìn)行決策與交流。例會(huì)成員：所有部員。
例會(huì)形式：先由部長(zhǎng)主持會(huì)議，安排會(huì)議內(nèi)容，接下來(lái)互動(dòng)式發(fā)言。例會(huì)時(shí)間：未定。例會(huì)地點(diǎn)：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
二：工作制度
一個(gè)部門(mén)工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)全體部員的共同努力，為此外聯(lián)部的全體部員應(yīng)該積極的配合部長(zhǎng)及各組組長(zhǎng)的工作，完成好每次分配的任務(wù)，每次任務(wù)完成后須即時(shí)向上級(jí)負(fù)責(zé)人反饋工作完成情況，對(duì)每次工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，寫(xiě)出工作報(bào)告，找出成功的因素和失敗的原因，以及在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
三：人事制度
1、部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)主持內(nèi)部會(huì)議、安排工作等。傳達(dá)上級(jí)指示精神并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)情況，與其他各部及下屬各社團(tuán)進(jìn)行交流、溝通。
2、副部長(zhǎng)：協(xié)助部長(zhǎng)工作。督促、協(xié)調(diào)、管理各成員
3、干事：積極完成所分配的任務(wù)，作好會(huì)議紀(jì)錄及時(shí)反映相關(guān)情況
四：評(píng)優(yōu)制度
部門(mén)的發(fā)展與部員的工作積極性息息相關(guān)，為了能挖掘和充分發(fā)揮部員的潛能和調(diào)動(dòng)部員的工作積極性，所以對(duì)部員進(jìn)行定期的考核、評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)勵(lì)是十分有必要的，也是保持部門(mén)活力的潤(rùn)滑劑的推動(dòng)部門(mén)發(fā)展的催化劑。
新的學(xué)期新的開(kāi)始，為了更好的發(fā)展我院的團(tuán)委工作，使團(tuán)委在我院能夠發(fā)揮更大的作用，并且讓同學(xué)們得到更多的快樂(lè)。我們外聯(lián)部本學(xué)期的工作計(jì)劃也相應(yīng)的出爐了，為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)歷，吸取上學(xué)期的不足之處，對(duì)這學(xué)期制訂了幾點(diǎn)工作計(jì)劃，其中還分為三點(diǎn)不同方向的工作計(jì)劃。
一、近期計(jì)劃：
1、納新，由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復(fù)著外出，談判，是比較辛苦的，現(xiàn)在面臨新生的入校，我們外聯(lián)部即將要開(kāi)始納新，對(duì)納新的干事要特別注意強(qiáng)調(diào)入圍的干事有堅(jiān)忍不拔，百折不撓的精神。
2、工作準(zhǔn)備，在今年的在招新工作完成后調(diào)整新干事的組合，重新分工，建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章，嚴(yán)明紀(jì)律，為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，使下期的工作能有高的效率
3、在新生軍訓(xùn)期間，我們外聯(lián)部的每一個(gè)成員都要學(xué)會(huì)去關(guān)心每一個(gè)新生，并且要記下一些比較適合在外聯(lián)部發(fā)展的學(xué)生，為以后的外聯(lián)部選拔人才做好基礎(chǔ)。
二、長(zhǎng)期工作計(jì)劃：
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐，建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò)，向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，如開(kāi)展交流會(huì)、講座等。并爭(zhēng)取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作，以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù)，達(dá)成長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系，大膽創(chuàng)新。通過(guò)互相交流，進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動(dòng)，讓同學(xué)們的知識(shí)及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高，學(xué)生會(huì)其他部門(mén)有什么活動(dòng)時(shí)，我部會(huì)盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位，為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門(mén)的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)了解，加深感情，使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生服務(wù)。
5、緊密聯(lián)系學(xué)院廣播站以及記者團(tuán)等一些媒體宣傳的組織，希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò)以及團(tuán)學(xué)快訊等為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng)，為日后招商引資做好鋪墊。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè):
1、優(yōu)化，完善人員內(nèi)部機(jī)制，招生認(rèn)真把好入部關(guān)口，保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好；
2、部門(mén)內(nèi)部在活動(dòng)中的分工要明確，細(xì)致，各行其事；
3、外聯(lián)部平時(shí)應(yīng)有一定的本地廠商資料，以備不時(shí)之需；平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用；
4、部門(mén)成員要定期召開(kāi)小型會(huì)議，明確分工。
5、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排，分工合作，責(zé)任到人。
6、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲，迎新晚會(huì)、元旦節(jié)目等，力爭(zhēng)把機(jī)械學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。
7、定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明，并明確近期工作任務(wù)。
8、營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。
9、培養(yǎng)部門(mén)成員工作能力，發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，給予機(jī)會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)。
10、每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，參加活動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng)，增進(jìn)部門(mén)成員凝聚力，團(tuán)結(jié)意識(shí)。
12、跟學(xué)院學(xué)生組織的其他部門(mén)搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
在實(shí)際工作中，我們會(huì)以工作計(jì)劃為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整，完善自我，起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用，發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭(zhēng)取再做突破，為金山學(xué)院的建設(shè)添磚加瓦。
20__年為了進(jìn)一步做好外聯(lián)部的工作，切實(shí)把科室打造成名副其實(shí)的外聯(lián)服務(wù)平臺(tái)，為我院醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)提高做出新貢獻(xiàn)，我們制定科室年度工作要點(diǎn)如下：
一、進(jìn)一步加大下鄉(xiāng)宣傳力度，著力提升醫(yī)院社會(huì)形象
1、及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)外宣傳醫(yī)院的整體環(huán)境、醫(yī)院文化、廉潔行醫(yī)、服務(wù)理念、醫(yī)療技術(shù)等情況，著力推進(jìn)醫(yī)院形象建設(shè)，更好地服務(wù)醫(yī)院大局。著重做好特色科室、重點(diǎn)科室新設(shè)備、新技術(shù)宣傳。
2、根據(jù)我院新開(kāi)展的特色科室，以宣傳新設(shè)備、專科為切入點(diǎn)，加大力度宣傳我院優(yōu)勢(shì)科室，例如：腫瘤放療科、重癥醫(yī)學(xué)科、手顯微外科、肛腸科、中心血庫(kù)、血液凈化科等，特色項(xiàng)目如：老年前列腺疾病、無(wú)痛肛腸手術(shù)、無(wú)痛胃鏡、無(wú)痛分娩等。
3、利用節(jié)假日周末持續(xù)在我縣開(kāi)展宣傳活動(dòng)，例如：關(guān)愛(ài)敬老院老人義診活動(dòng)、服務(wù)百姓健康行動(dòng)雷鋒宣傳日義診、三八婦女節(jié)義診3、15消費(fèi)者日義診、助殘日義診、艾滋病宣傳日義診以及健康知識(shí)講座等多種形式的宣傳。
4、把新設(shè)備、新技術(shù)、專家簡(jiǎn)介、科室簡(jiǎn)介進(jìn)行匯總，裝訂成冊(cè)，利用節(jié)假日義診、健康講座、老干部體檢等機(jī)會(huì)向社會(huì)宣傳、發(fā)放到群眾手中。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院、村診所的溝通和聯(lián)系，不斷開(kāi)拓醫(yī)療市場(chǎng)。
1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及村診所，開(kāi)展各種宣傳活動(dòng)，如：義診、健康講座、入戶宣傳等措施宣傳醫(yī)院，使每個(gè)村的每一戶、每一個(gè)人都了解、熟知我們醫(yī)院。開(kāi)展各種活動(dòng)同時(shí)推廣我院醫(yī)生專家，使各科醫(yī)生去村中直接接觸村民，從而構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
2、在完成往年地毯式溝通拜訪的基礎(chǔ)上，將診所按等級(jí)分類，確定重點(diǎn)轉(zhuǎn)診合作對(duì)象，資源向其傾斜，以增進(jìn)業(yè)務(wù)幫扶為平臺(tái)，實(shí)施資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
3、在單病種付費(fèi)及農(nóng)合政策方面，繼續(xù)到各鄉(xiāng)村診所與診所醫(yī)生及病人細(xì)致耐心的進(jìn)行感情交流和業(yè)務(wù)溝通，給他們講解什么是單病種付費(fèi)，并宣傳小病不出村，大病不出縣，以及農(nóng)合政策報(bào)銷比例等。
4、針對(duì)衛(wèi)生院及村診所印制彩頁(yè)或三聯(lián)頁(yè)發(fā)放具有針對(duì)性的醫(yī)院就診指南，在指南中明確寫(xiě)出醫(yī)院治療科目和檢查項(xiàng)目以及新農(nóng)合政策、單病種付費(fèi)等優(yōu)惠措施。
三、積極病區(qū)行政查房和進(jìn)行各種考核表的發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作。
每月進(jìn)行一次后勤科室考核、職工、門(mén)診患者、住院患者滿意度調(diào)查表發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作，了解職工、患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的滿意情況，及時(shí)對(duì)調(diào)查表進(jìn)行分析、整理，同時(shí)把收集的意見(jiàn)和建議向有關(guān)科室和院領(lǐng)導(dǎo)反饋。按照要求積極病房進(jìn)行查房，了解患者的需求，給予患者力所能及的幫助，把醫(yī)院的關(guān)懷送給患者，征求患者住院期間對(duì)住院環(huán)境、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及后勤等各部門(mén)工作的意見(jiàn)和建議，為臨床各科室改進(jìn)工作方法、提高效率，提供有力的依據(jù)。同時(shí)，增進(jìn)醫(yī)患之間的了解，改進(jìn)醫(yī)患關(guān)系，為構(gòu)建和諧醫(yī)院、和諧醫(yī)患關(guān)系奠定基礎(chǔ)。
20__年是我院邁上新臺(tái)階關(guān)鍵一年。我們有信心，在新的一年里，為醫(yī)院兩個(gè)效益的提高作出新的貢獻(xiàn)。
外聯(lián)部的工作計(jì)劃由服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售計(jì)劃、接待服務(wù)計(jì)劃、作業(yè)控制計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃等內(nèi)容構(gòu)成。
一、服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃
服務(wù)采購(gòu)，一般是指旅行社為組合旅游產(chǎn)品，而以一定的價(jià)格向其他旅游企業(yè)，或與旅游業(yè)相關(guān)的其他服務(wù)行業(yè)和部門(mén)購(gòu)買相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為。
旅行社產(chǎn)品是一種特殊性的服務(wù)產(chǎn)品，是為滿足旅游者在旅游過(guò)程中的所有需要而提供的各種有償性服務(wù)。在旅行社產(chǎn)品中，除了諸如導(dǎo)游服務(wù)等少數(shù)服務(wù)項(xiàng)目是由旅行社食接提供外，其余的與旅游“吃、住、行、游、購(gòu)、娛”六大要素有關(guān)的多數(shù)服務(wù)項(xiàng)目，均來(lái)自其他旅游部門(mén)或服務(wù)行業(yè)。從某種意義上講，旅行社產(chǎn)品質(zhì)量的高低直接取決于上游供應(yīng)商單項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，旅行社往往通過(guò)選擇一定數(shù)量的供應(yīng)商并與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，以期保證其服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。通常情況下，服務(wù)采購(gòu)工作是旅行社計(jì)調(diào)部門(mén)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，但是，計(jì)一調(diào)部門(mén)的服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃往往全面涉及旅游六大要素，外聯(lián)部為了突出產(chǎn)品特色，加強(qiáng)產(chǎn)品銷售能力，完成市場(chǎng)銷售計(jì)劃，也應(yīng)該有所側(cè)重地制訂相應(yīng)的服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃。通常情況下，根據(jù)工作計(jì)劃的需要，外聯(lián)部服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃主要反映包機(jī)計(jì)劃（專列計(jì)劃）、廣告宣傳計(jì)劃等對(duì)銷售影響較大的內(nèi)容。
二、市場(chǎng)銷售計(jì)劃
外聯(lián)部市場(chǎng)銷售計(jì)劃是為了用于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、組織客源和產(chǎn)品銷售，是旅行社接待服務(wù)活勸的基礎(chǔ)。銷售計(jì)劃的主要內(nèi)容包括各種旅游產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目。在確定銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上，通過(guò)各種渠道確定銷售對(duì)象，預(yù)測(cè)銷售及所需費(fèi)用、銷售收人和銷售利潤(rùn)。其作用是規(guī)定計(jì)劃期問(wèn)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，把握所需耗費(fèi)的資金，確定具體銷售策略，為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。
三、接待服務(wù)計(jì)劃
旅行社的接待服務(wù)計(jì)劃包括地方接待服務(wù)計(jì)劃和組團(tuán)接待服務(wù)計(jì)劃。外聯(lián)部作為出游服務(wù)中心，主要制訂的是組團(tuán)服務(wù)計(jì)劃。外聯(lián)部的接待服務(wù)計(jì)劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點(diǎn)游覽、行程交通、安全對(duì)策等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)出團(tuán)通知書(shū)的形式表現(xiàn)出來(lái)。
四、作業(yè)控制計(jì)劃
作業(yè)控制計(jì)劃是對(duì)旅行社各部門(mén)、各工種工作人員在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃的過(guò)程中，進(jìn)行執(zhí)行性、操作性控制的計(jì)劃，在發(fā)達(dá)國(guó)家的旅游企業(yè)早已普遍應(yīng)用，被認(rèn)為是企業(yè)管理不可缺少的一項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容。由于我國(guó)計(jì)劃管理起步較晚，水平較低，許多旅行社對(duì)作業(yè)計(jì)劃制訂還不夠重視。外聯(lián)部的作業(yè)控制計(jì)劃主要是針對(duì)門(mén)市銷售人員、外聯(lián)業(yè)務(wù)員、客戶檔案管理員的操作控制計(jì)劃。
五、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃
服務(wù)質(zhì)址工作是旅游業(yè)的生命線，是旅游業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，特別是我國(guó)加入WTO后，旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，服務(wù)質(zhì)量已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要陣地。國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，運(yùn)用質(zhì)量管理的基本理論和方法結(jié)合旅行社工作的特點(diǎn)進(jìn)行綜合治理，是旅行社切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。
旅行社的質(zhì)量就是旅行社提供的產(chǎn)品質(zhì)量，主要表現(xiàn)為旅游服務(wù)在使用價(jià)值方面適合并滿足旅游者的物質(zhì)和精神方面需要的程度。
旅行社的質(zhì)量包含三個(gè)方面：一是旅行社產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量，即最主要的是要求旅行社設(shè)計(jì)出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節(jié)目，吃、住、行、游、購(gòu)、娛等項(xiàng)口供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要質(zhì)價(jià)相符；二是旅行社人員的實(shí)際接待服務(wù)質(zhì)量，即旅行社的門(mén)市和導(dǎo)游要通過(guò)熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時(shí)的服務(wù)，使旅游者得到物質(zhì)和精神方面的滿足；三是旅行社的環(huán)境質(zhì)量，即主要是旅行社的業(yè)務(wù)、采購(gòu)、接待和財(cái)務(wù)部門(mén)，以及景點(diǎn)、飯店、餐廳和車隊(duì)等協(xié)作單位的工作質(zhì)量。外聯(lián)部的質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃必須涉及旅行社質(zhì)量的全部?jī)?nèi)容，體現(xiàn)旅行社全面質(zhì)量管理思想，對(duì)游前、游中、游后三個(gè)階段以及部門(mén)全體員工工作態(tài)度、工作語(yǔ)言、工作技術(shù)、工作項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，結(jié)合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和ISO質(zhì)量體系在旅行社質(zhì)量管理中的應(yīng)用，圍繞突出質(zhì)量教育、加強(qiáng)信息反饋、完善合同制度、主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)方面建立科學(xué)、系統(tǒng)、可持續(xù)的質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
部門(mén)目標(biāo)：打通校內(nèi)與校外商家的隔閡，支持兄弟部門(mén)為院內(nèi)舉辦活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)保障，為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那?。為全院同學(xué)提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團(tuán)隊(duì)組建
招新：人數(shù)為副部?jī)扇?，一人主?nèi)，主要工作為與兄弟部門(mén)溝通，申請(qǐng)送批，內(nèi)部制度維護(hù)。一人主外，負(fù)責(zé)拉贊助的具體事宜，和外面商家聯(lián)系，溝通。干事十人，負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)，副部進(jìn)行工作，主要工作為上門(mén)拉贊助，收集市場(chǎng)信息，懸掛橫幅噴繪，發(fā)放宣傳單，部門(mén)內(nèi)部考勤，商家交流等等。副部一次性確定，干事現(xiàn)招十二人，按照工作情況，擇優(yōu)選擇十人，十人由部門(mén)內(nèi)部投票，外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn)：培訓(xùn)分為兩個(gè)部分，第一個(gè)部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度，工作精神，工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會(huì)成員為主。這個(gè)部長(zhǎng)和干事都必須參加。第二個(gè)部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀，語(yǔ)言，策劃，申請(qǐng)送批等等。主要由有過(guò)外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的上任外聯(lián)部長(zhǎng)章海怒，副部楊梅，和現(xiàn)任部長(zhǎng)張睿負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
分組：基本以以老帶新為主，分為四個(gè)組。四組工作各不相同，一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部，一個(gè)業(yè)績(jī)突出的干事帶隊(duì)，男女搭配。并且工作輪流進(jìn)行。
部門(mén)例會(huì)：每周一次部門(mén)例會(huì)，時(shí)間暫定（根據(jù)其他兄弟部門(mén)的時(shí)間協(xié)調(diào)）。主要是信息匯報(bào)和交流，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作安排。
部門(mén)值班：按分組情況，每周由一個(gè)組值班，主要負(fù)責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛，信息收集等日常工作。
二、業(yè)務(wù)計(jì)劃
外聯(lián)部的拉贊助活動(dòng)是時(shí)刻不間斷進(jìn)行的，每天都是我們的工作時(shí)間。同時(shí)根據(jù)其他兄弟部門(mén)的工作開(kāi)展，具體開(kāi)展工作。
“全校外聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議”提出并促成全校性外聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議，規(guī)范價(jià)格，穩(wěn)定市場(chǎng)，交流經(jīng)驗(yàn)，做到正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說(shuō)，是比較好的獲得贊助的，作為我們大型活動(dòng)，外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門(mén)設(shè)想是做一個(gè)綜合性的廣告設(shè)計(jì)，從裁判員球衣到橫幅，噴繪，傳單。具體是聯(lián)系和我們部門(mén)關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會(huì) 文藝晚會(huì)因?yàn)槠涫軞g迎性，和影響力巨大，也是我們部門(mén)工作的重點(diǎn)，這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動(dòng)舉行方式，做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)” 三下鄉(xiāng)是我們部門(mén)工作最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，我們部門(mén)決心在此項(xiàng)活動(dòng)上，有所突破。
首先，在本個(gè)學(xué)期末，召開(kāi)專門(mén)會(huì)議，總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并且召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部動(dòng)員會(huì)。號(hào)召部門(mén)成員在寒假期間就開(kāi)始積極開(kāi)拓市場(chǎng)，聯(lián)系商家，并且在宣傳和策劃方面，想出創(chuàng)新性方式方法。
其次，四月份就開(kāi)始寫(xiě)好策劃，建好三下鄉(xiāng)籌委會(huì)。并開(kāi)始活動(dòng)。充分利用好本院同學(xué)的社會(huì)關(guān)系。
再次，五月份到七月份，是我們部門(mén)及三下鄉(xiāng)籌委會(huì)工作最緊張的時(shí)候，這時(shí)候，要做到每個(gè)星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一、提前制定外聯(lián)工作計(jì)劃：
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性，相對(duì)于其他部門(mén)較難，它需要充足的時(shí)間、充沛的精力和足夠的耐心。所以，我們可以提前對(duì)即將進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行一些了解，知道它的大體時(shí)間和預(yù)算，針對(duì)一些比較固定的活動(dòng)提前做出一份較詳細(xì)的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動(dòng)等等，到時(shí)候看商家的意思，是否對(duì)某些活動(dòng)贊助意向。這樣可以有充足的準(zhǔn)備時(shí)間，也有利于提高成功率。
二、自己組織活動(dòng)，達(dá)到社會(huì)實(shí)踐目的：
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點(diǎn)放在拉贊助上，它也可以單獨(dú)的組織和安排活動(dòng)。如組織各類聯(lián)誼，包括班級(jí)間的、學(xué)院學(xué)生會(huì)之間、各學(xué)校學(xué)生會(huì)之間等等；也可以進(jìn)行一些比較簡(jiǎn)單的社會(huì)調(diào)查活動(dòng)，更加深入的了解社會(huì)；有條件的話也可以邀請(qǐng)一些學(xué)者來(lái)進(jìn)行講座。
三、社踐外聯(lián)部作為一個(gè)部門(mén)，更多的還有配合性功能，幫助其他部門(mén)搞好活動(dòng)，如負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知和傳達(dá)等。
四、工作中應(yīng)該注意到的問(wèn)題：
1）心態(tài)問(wèn)題
社踐外聯(lián)部是一個(gè)很容易遭受到拒絕，受打擊的部門(mén)。所以，良好的心態(tài)是很重要的。對(duì)于大一許多新生來(lái)說(shuō)，激情是他們一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì)，但激情過(guò)后，心理上形成的落差會(huì)更大。所以，要注意到內(nèi)部人員的心理變化，給予適時(shí)適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與支持，讓他們重拾信心，平穩(wěn)自己的心態(tài)，這也是以后工作開(kāi)展的良好基礎(chǔ)。
2）整體環(huán)境問(wèn)題
就我們?cè)荷幺`外聯(lián)部來(lái)說(shuō)，與我們校外聯(lián)部，還有其他各院、各協(xié)會(huì)外聯(lián)部之間有合作，但更多的是存在著競(jìng)爭(zhēng)。而現(xiàn)在校外市場(chǎng)逐漸趨向于飽和。所以，從整體來(lái)看，形勢(shì)比較嚴(yán)峻。想要取得好的成績(jī)，就必須要從各個(gè)方面付出更多的努力。
3）創(chuàng)新問(wèn)題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部，我們要做成創(chuàng)造性極強(qiáng)的外聯(lián)部，要做到能為商家策劃宣傳，設(shè)計(jì)廣告，甚至是幫助商家進(jìn)行管理和營(yíng)銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面，我們必須要有所創(chuàng)新，不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
上個(gè)學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計(jì)劃順利完成任務(wù)，經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的寒假，我們回到了久違的校園，在這個(gè)新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計(jì)劃，在總結(jié)上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處，吸取經(jīng)驗(yàn)，在這個(gè)學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
一、 工作目標(biāo)：明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé)，做到行而有則，同時(shí)與社聯(lián)其他部門(mén)以及各個(gè)社團(tuán)形成和諧的工作聯(lián)系，使社聯(lián)辦公室成為一個(gè)有凝聚力，有行動(dòng)力的部門(mén)。
二、 具體內(nèi)容：
1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，做到分工明確，責(zé)任到人，使每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù)，防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象，使辦公室工作做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2. 為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團(tuán)影響力，也使社聯(lián)各部和社團(tuán)在工作上真正銜接起來(lái)，我們會(huì)努力協(xié)助主席及各團(tuán)長(zhǎng)申請(qǐng)一或兩個(gè)校級(jí)社團(tuán)，把工作深入到社團(tuán)內(nèi)部，配合其負(fù)責(zé)人更好地開(kāi)展工作，爭(zhēng)取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動(dòng)。
3. 如果能夠通過(guò)上級(jí)審批，社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。
4. 由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng)，讓部員熟悉了解部門(mén)職能，以便更快的投入到工作中，同時(shí)也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團(tuán)的半學(xué)期活動(dòng)素材，以便需要之時(shí)使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作，繼續(xù)記錄活動(dòng)班級(jí)積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、 工作細(xì)則：
1. 社聯(lián)辦公室將做好活動(dòng)室的布置，規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度，給每個(gè)社聯(lián)人提供一個(gè)良好的活動(dòng)環(huán)境;
2. 協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開(kāi)展有意義的活動(dòng);
3. 做好社聯(lián)合社團(tuán)的.檔案管理，把各類檔案分門(mén)別類，為以后查閱提供方便;
4. 聯(lián)合各部門(mén)和各社團(tuán)辦好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)，并做好一學(xué)年工作總結(jié)。
四、 注意事項(xiàng)
1. 規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理，要做到每一筆開(kāi)支明確，做到財(cái)務(wù)公開(kāi)，讓每個(gè)成員知道我們的費(fèi)用用在了什么地方
2. 提高辦事效率，每個(gè)人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里以最好的水平完成任務(wù)，防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3. 督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規(guī)范，不能隨處亂放亂存，需要時(shí)要能及時(shí)找到
5. 認(rèn)真完成會(huì)議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團(tuán)工作總結(jié)、工作計(jì)劃和活動(dòng)匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)使用情況。
7. 協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)做好用品采購(gòu)，會(huì)場(chǎng)布置等工作
8. 結(jié)合文學(xué)院各項(xiàng)新的規(guī)章制度，做好新干部的選拔工作，盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項(xiàng)工作
在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，積極協(xié)助主席工作，扶持各個(gè)社團(tuán)開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)，提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)掘社團(tuán)的內(nèi)在潛力。
一、部長(zhǎng)改選工作
新學(xué)期，又要有新的成員加入我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團(tuán)總支，同時(shí)又有大三的干部因?yàn)楦黜?xiàng)學(xué)習(xí)和工作的原因離干，為了新的成員能夠有新的有能力、有責(zé)任的部長(zhǎng)帶領(lǐng)，我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團(tuán)總支決定在開(kāi)學(xué)初第一項(xiàng)工作定為干部改選，由大二部員以及干事演講競(jìng)選，大三的準(zhǔn)備離干的干部和輔導(dǎo)員進(jìn)行評(píng)審，通過(guò)他們的演講以及一年來(lái)的實(shí)際表現(xiàn)和行動(dòng)，推選出新一屆的干部，以便更好的去帶領(lǐng)新的成員去為我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團(tuán)總支工作，為全體同學(xué)服務(wù)。
二、納新工作
為了歡迎某某級(jí)新生，進(jìn)一步加強(qiáng)我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團(tuán)總支隊(duì)伍的建設(shè)，為教育系藝術(shù)系聯(lián)合團(tuán)總支注入一股新鮮血液，開(kāi)學(xué)初最為重要的工作便是納新工作，今年的納新工作尤為艱巨，因?yàn)檫@屆我系招攬了的學(xué)子，要在的人才中選出更優(yōu)質(zhì)更有能力的學(xué)生，我們必須有敏銳的觀察力和親和力。但是我們更本著能培養(yǎng)人才，鍛煉能力的目標(biāo)納新，凡并愿以為同學(xué)服務(wù)為己任，能做到克己奉公、敬業(yè)勤懇，均在我們的招賢之列。
三、加強(qiáng)學(xué)生思想政治教育，注重政治理論學(xué)習(xí)
團(tuán)總支是為了黨建工作服務(wù)的，所以工作中是把團(tuán)員的思想政治教育作為首要任務(wù)，以團(tuán)小組為陣地，以學(xué)生黨員和預(yù)備黨員、入黨積極分子為骨干，充分發(fā)揮黨團(tuán)組織的作用，帶動(dòng)所有團(tuán)員深入開(kāi)展政治理論學(xué)習(xí)，動(dòng)員廣大團(tuán)員積極向黨組織靠攏，主動(dòng)遞交入黨申請(qǐng)書(shū)，并在日常生活中幫助他們進(jìn)行自我提高，使他們更接近黨組織對(duì)黨員的要求。
四、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)
充分發(fā)揮團(tuán)總支的核心引導(dǎo)作用，豐富我系學(xué)生的校園文化生活，營(yíng)造一個(gè)文明健康的`學(xué)習(xí)氛圍。穩(wěn)固學(xué)生的專業(yè)思想，鼓勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)。
五、愛(ài)國(guó)主義教育月活動(dòng)
為激勵(lì)青年團(tuán)員的愛(ài)國(guó)熱忱，弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，培養(yǎng)青年團(tuán)員的歷史責(zé)任感、使命感和高尚的道德情操及增強(qiáng)大學(xué)生責(zé)任意識(shí)，大力弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神，進(jìn)一步激發(fā)廣大青年學(xué)生投身社會(huì)、報(bào)效祖國(guó)，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的熱情，我教育系藝術(shù)系聯(lián)合團(tuán)總支計(jì)劃組織以班級(jí)為單位“弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神”為主題的團(tuán)活，并通過(guò)活動(dòng)提升班集體凝聚力。
1、活動(dòng)主題：弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神
2、活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間：某某年10月28日晚自習(xí)時(shí)間
3、活動(dòng)要求：分配團(tuán)總支人員下達(dá)班級(jí)聽(tīng)團(tuán)會(huì)，要求班級(jí)氣氛良好，緊扣主題，能激起廣大學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義情懷，并在活動(dòng)后上交團(tuán)活記錄，了解班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)情況。
六、文藝匯演：舞動(dòng)青春、共筑劍橋
活動(dòng)目的：一年過(guò)去了，我們黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到劍橋?qū)W院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們系聯(lián)合團(tuán)總支打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)。
新學(xué)期，新面貌。我們學(xué)生會(huì)外聯(lián)部也要有一個(gè)全新的工作計(jì)劃。外聯(lián)部的工作主要就是協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)做好工作，同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)間的聯(lián)系，讓我們學(xué)生會(huì)更加的一體化。在學(xué)生會(huì)外聯(lián)部，我們要保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)生會(huì)優(yōu)良傳統(tǒng)，樹(shù)立良好形象，同時(shí)我們還要發(fā)揮部門(mén)特色，加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，提高自身能力和專業(yè)素質(zhì)。
第一，隨著招新的結(jié)束，外聯(lián)部要做的第一件事是在各部門(mén)聚餐之前開(kāi)始本學(xué)期第一次拉贊助的`活動(dòng)，在拉贊助的時(shí)候，因先寫(xiě)好宣傳計(jì)劃與拉贊助的活動(dòng)計(jì)劃。
第二，對(duì)部門(mén)的新干事開(kāi)展培訓(xùn)計(jì)劃，教會(huì)各個(gè)干事制作ppt以及學(xué)校多媒體的操作，學(xué)會(huì)寫(xiě)總結(jié)書(shū)、計(jì)劃書(shū)、策劃書(shū)的格式，并讓干事準(zhǔn)備有關(guān)于新生交流會(huì)的ppt及音樂(lè)。
第三，發(fā)揮外聯(lián)部聯(lián)絡(luò)的職能，收集各個(gè)班班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、以及團(tuán)支書(shū)的電話號(hào)碼，了解各個(gè)班上擁有特長(zhǎng)的同學(xué)，并做好登記。
第四，準(zhǔn)備籌劃一次宣傳活動(dòng)。針對(duì)大一新生才進(jìn)學(xué)校，對(duì)溫江不太了解，計(jì)劃一次關(guān)于溫江一些重要地點(diǎn)的坐車路線以及汽車站火車站的行車路線的宣傳活動(dòng)，為經(jīng)管系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)樹(shù)立形象。
第五，在新學(xué)期里，準(zhǔn)備籌劃一次活動(dòng)，寫(xiě)出一份活動(dòng)策劃書(shū)，并為活動(dòng)的召開(kāi)做準(zhǔn)備。
第六，了解一些有攝影方面特長(zhǎng)的同學(xué)，取得與這些同學(xué)的聯(lián)系，為以后活動(dòng)留影做準(zhǔn)備。
經(jīng)營(yíng)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
20__年__月__日
外聯(lián)部是團(tuán)總支新成立的重要職能部門(mén)，外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，協(xié)助其他部門(mén)工作。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō)，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)院團(tuán)委的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣，離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及書(shū)記團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及書(shū)記圖的工作，才能使整個(gè)院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。作為外聯(lián)部的一名新成員，在新的學(xué)期里，我制定如下外聯(lián)部工作計(jì)劃：
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)并爭(zhēng)取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通，移動(dòng)~~~)拉贊助(帳篷，橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動(dòng)外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會(huì)解覺(jué)經(jīng)費(fèi)還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個(gè)學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場(chǎng)與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動(dòng)，具體事宜再議。
二、部?jī)?nèi)的自身建設(shè)計(jì)劃
1、部門(mén)分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。策劃組：就是進(jìn)行什么活動(dòng)或拉贊助前計(jì)劃前期方案。外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動(dòng)和贊助。
2、外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料，以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。
3、部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議，明確分工。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)，迎新晚會(huì)、元旦節(jié)目等等!力爭(zhēng)把機(jī)械學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的'最前端。
5、跟學(xué)生會(huì)其他部門(mén)搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
外聯(lián)部是團(tuán)總支的外交部門(mén)，是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門(mén)，希望我能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉。
回首過(guò)去一年，在學(xué)社聯(lián)辦公室工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴仍然歷歷在目，雖然有時(shí)有些辛苦、有些忙碌，但大多數(shù)時(shí)候講自己置身于為社團(tuán)的活動(dòng)中的樂(lè)趣時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一年里，自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學(xué)期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責(zé)的將工作開(kāi)展來(lái)。下面，是我下學(xué)期的工作計(jì)劃：
1、 做好辦公室的日常會(huì)議簽到查人工作。學(xué)社聯(lián)是聯(lián)系社團(tuán)與社聯(lián)對(duì)于工作安排、更好的促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展的紐帶和橋梁，保證每次會(huì)議的暗示召開(kāi)具有重要的作用，體現(xiàn)了學(xué)社聯(lián)組織的紀(jì)律性，也是社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的重要基礎(chǔ)。
2、 做好工作總結(jié)及重要會(huì)議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無(wú)可替代的作用，這也是辦公室最集中、最實(shí)際的常規(guī)工作之一，大力支持學(xué)社聯(lián)的材料的整理工作，下學(xué)期，辦公室在收集材料方面需要加強(qiáng)力度，使得能夠按照要求準(zhǔn)時(shí)上交。只有保證好材料的準(zhǔn)確及時(shí)上交，也是社團(tuán)的檔案資料存檔重要信息，評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)都有賴于材料的完整和系統(tǒng)性。
3、辦公室值班工作將安排的穩(wěn)穩(wěn)貼貼的。當(dāng)搬到本部去以后，我們會(huì)妥當(dāng)安排好辦公室的.值班工作，是及時(shí)匯報(bào)疑難問(wèn)題，提供社團(tuán)相關(guān)信息的窗口，也將好好保管學(xué)校公共財(cái)物、保持辦公室的好衛(wèi)生。
4、 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)理事長(zhǎng)開(kāi)展相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)。社團(tuán)和社聯(lián)不分家，團(tuán)結(jié)就是力量，作為辦公室的工作人員，更應(yīng)該盡全力協(xié)助社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，有時(shí)對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)所、地點(diǎn)臨時(shí)有變，辦公室就應(yīng)該及時(shí)調(diào)節(jié)好，以促進(jìn)活動(dòng)的順利圓滿的完成。
5、加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)理事長(zhǎng)，以及社團(tuán)與老師們的聯(lián)系。辦公室也是促進(jìn)聯(lián)系與交流的信息窗口，與大家的聯(lián)系加強(qiáng)了，更加能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)開(kāi)展起一定作用，既能促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展， 又能建立友誼，何樂(lè)而不為呢?
6、 增進(jìn)桃花坪校區(qū)與張公嶺校區(qū)的工作交流與銜接。由于校區(qū)問(wèn)題，院學(xué)社聯(lián)在兩個(gè)校區(qū)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展與工作交流方面存在著一定的問(wèn)題，也是大一在做社團(tuán)中的根源之一。雖然無(wú)可避免，但是辦公室必須在兩校區(qū)的辦公室人員方面做好一定的交流工作，以保證兩校區(qū)的社團(tuán)工作不脫節(jié)，也為社團(tuán)和社聯(lián)的銜接工作做到較好的溝通。
最后，在我們青春的夢(mèng)想里，我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強(qiáng)的信念，總有那么讓人拼搏努力的勇氣，讓我們學(xué)社聯(lián)和社團(tuán)攜手一起為學(xué)社聯(lián)譜寫(xiě)美好的樂(lè)章吧!美好的明天，幸福的汗水淚水終將成為見(jiàn)證我們成長(zhǎng)的記憶。我希望辦公室能團(tuán)結(jié)成一家人，為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力，讓社團(tuán)在我們的經(jīng)營(yíng)下蒸蒸日上，更上一層樓。