一、 部門招新
1、 首先做好招新海報，極力宣傳以保證報名人數(shù)。
2、 做好面試的計劃和安排，認真審核面試的每一位同學(xué)，寧缺毋濫，吸納賢才。
二、入學(xué)儀式
入學(xué)儀式由我部門和學(xué)習(xí)部一起組織，我們會一起努力，將會議辦好，計劃如下：
1、 采集新生軍訓(xùn)生活照片，制作視頻。根據(jù)儀式流程制作PPt。
2、 安排好嘉賓、主持人等。
3、 布置會場，采集迎新大會照片、寫稿。
三、 召開部門第一次會議，讓部門成員相互認識。介紹部門具體工作，將大家分成小組，并選舉組長。公布部門規(guī)章制度(包括平時考勤，工作態(tài)度、工作效率和工作質(zhì)量等等)
四、 每三周一期的系報，將在部門招新結(jié)束后正式開始出版。我們在出系報的前一周仍將在各班征集文章。
五、 系上班上的每一次活動，我部門會認真落實攝影與稿件收集，并及時發(fā)表到系網(wǎng)站。每次活動的照片我們會在第二天早上拷貝到系辦公室的電腦上。
六、 前半學(xué)期每周召開一次部門例會，待大家對部門工作熟悉之后，例會縮減到每兩周開一次。會議主要圍繞重要通知，工作總結(jié)，下一步工作安排展開。
七、我們將舉辦自己的一次比賽，初步?jīng)Q定是繞口令大賽，若情況有變，我們再做計劃。
八、積極配合系上的各項工作，與各部門建立起良好的合作關(guān)系。
一、項目策劃時期：
這一時期主要是網(wǎng)站的理論論證時期，進行相關(guān)資料的收集及完成相關(guān)文檔。
這一階段主要完成如下工作：
(一)、建設(shè)網(wǎng)站前的市場分析
1、相關(guān)行業(yè)的市場是怎樣的，市場有什么樣的特點，是否能夠在互聯(lián)網(wǎng)上開展公司業(yè)務(wù)。
2、市場主要競爭者分析，競爭對手上網(wǎng)情況及其網(wǎng)站規(guī)劃、功能作用。
3、公司自身條件分析、公司概況、市場優(yōu)勢，可以利用網(wǎng)站提升哪些競爭力，建設(shè)網(wǎng)站的能力(費用、技術(shù)、人力等)。
(二)、建設(shè)網(wǎng)站目的及功能定位
1、為什么要建立網(wǎng)站，是為了宣傳產(chǎn)品，進行電子商務(wù)，還是建立行業(yè)性網(wǎng)站?是企業(yè)的需要還是市場開拓的延伸?
2、整合公司資源，確定網(wǎng)站功能。根據(jù)公司的需要和計劃，確定網(wǎng)站的功能：產(chǎn)品宣傳型、網(wǎng)上營銷型、客戶服務(wù)型、電子商務(wù)型等。
3、根據(jù)網(wǎng)站功能，確定網(wǎng)站應(yīng)達到的目的作用。
(三)、網(wǎng)站技術(shù)解決方案
根據(jù)網(wǎng)站的功能確定網(wǎng)站技術(shù)解決方案。
1、采用自建服務(wù)器，還是租用空間。
2、選擇操作系統(tǒng)，用unix，Linux還是Window20__/NT。分析投入成本、功能、開發(fā)、穩(wěn)定性和安全性等。
3、采用購買的網(wǎng)站系統(tǒng)還是自己開發(fā)。
4、網(wǎng)站安全性措施，防黑、防病毒方案。
5、相關(guān)程序開發(fā)。如網(wǎng)頁程序ASP、JSP、CGI、數(shù)據(jù)庫程序等。
(四)、網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃
1、電子商務(wù)類網(wǎng)站要提供會員注冊、詳細的商品服務(wù)信息、信息搜索查詢、定單確認、付款、個人信息保密措施、相關(guān)幫助等。
2、如果網(wǎng)站欄目比較多，則考慮采用網(wǎng)站編程專人負責相關(guān)內(nèi)容。注意：網(wǎng)站內(nèi)容是網(wǎng)站吸引瀏覽者最重要的因素，無內(nèi)容或不實用的信息不會吸引匆匆瀏覽的訪客?？墒孪葘θ藗兿Ｍ喿x的信息進行調(diào)查，并在網(wǎng)站發(fā)布后調(diào)查人們對網(wǎng)站內(nèi)容的滿意度，以及時調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容。
該階段主要完成以下一系列文檔。
文檔1：《建設(shè)網(wǎng)站前的市場分析》
文檔2：《建設(shè)網(wǎng)站目的及功能定位》
文檔3：《同類網(wǎng)站競爭性報告》
文檔4：《內(nèi)容和功能清單》
文檔5：《網(wǎng)站功能分析說明書》
文檔6：《網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)圖》
文檔7：《網(wǎng)站技術(shù)解決方案》
文檔8：《網(wǎng)站目標設(shè)計說明書》
文檔9：《網(wǎng)站CI形象報告》
文檔10：《建站費用估算》
文檔11：《網(wǎng)站收益實現(xiàn)辦法》
二、網(wǎng)站設(shè)計時期：
在這一階段，只要是根據(jù)第一階段的一系列文檔，進行網(wǎng)站的設(shè)計，主要工作內(nèi)容如下：
1、根據(jù)《網(wǎng)站CI形象報告》進行網(wǎng)站頁面的平面設(shè)計，要充分考慮到瀏覽者的習(xí)慣進行頁面設(shè)計，頁面要附合統(tǒng)一、美觀、直觀的原則;
2、根據(jù)《內(nèi)容和功能清單》、《網(wǎng)站功能分析說明書》、《網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)圖》進行網(wǎng)站的程序設(shè)計，實現(xiàn)網(wǎng)站的功能與流程，并在已設(shè)計好的頁面上實現(xiàn)相關(guān)功能。程序設(shè)計要充分考慮到現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)的實際情況，效率高，速度快，可靠性高，同時要具備高度的可擴展性。
在這一階段，網(wǎng)站項目負責人要跟進設(shè)計的進度，提出改進意見，并繼續(xù)完成如下文檔：
文檔12：《網(wǎng)站測試方案》
文檔13：《網(wǎng)站發(fā)布與推廣方案》
文檔14：《網(wǎng)站運作團隊組建辦法與工作安排》
三、網(wǎng)站試運行時期：
網(wǎng)站設(shè)計完畢，為確保網(wǎng)站安全性與穩(wěn)定性，要進行測試運行。該時期應(yīng)該按《網(wǎng)站測試方案》的說明，進行測試，一般試運行分兩個階段：
第一階段，內(nèi)部測試
內(nèi)部測試期間，主要發(fā)動公司內(nèi)部員工依據(jù)《網(wǎng)站測試方案》，對網(wǎng)站功能與實現(xiàn)流程的測試，發(fā)現(xiàn)問題后提交程序設(shè)計者進行修改。
內(nèi)測的主要項目有：
1、服務(wù)器穩(wěn)定性、安全性。
2、程序及數(shù)據(jù)庫測試。
3、網(wǎng)頁兼容性測試，如瀏覽器、顯示器。
4、根據(jù)需要的其他測試。
第二階段，公開測試
公開測試期間，要清除內(nèi)測期間數(shù)據(jù)，并邀請公司關(guān)系較好的朋友、單位進行共同測試，上傳各種數(shù)據(jù)、資料。
公開測試的目的主要是為了征求各方意見以及客戶接受程度，同時也是網(wǎng)站積累第一批用戶的過程。
網(wǎng)站測試期間，要依據(jù)《網(wǎng)站運作團隊組建辦法與工作安排》組建運作團隊，并實行試運作。
網(wǎng)站測試結(jié)束后，完成文檔15《網(wǎng)站測試總結(jié)》。
四、網(wǎng)站推廣期：
網(wǎng)站通過測試，正式進入運作期，依據(jù)《網(wǎng)站發(fā)布與推廣方案》的指導(dǎo)，進行網(wǎng)站的正式發(fā)布與宣傳。
主要工作內(nèi)容有
1、網(wǎng)站測試后進行發(fā)布的公關(guān)，廣告活動。
2、搜索引掣登記、友情鏈接的交換等。
五、網(wǎng)站運營期：
該時期網(wǎng)站已有一定穩(wěn)定的流量，網(wǎng)站進入營銷期。
該時期的主要工作有：
根據(jù)《網(wǎng)站目標設(shè)計說明書》、《網(wǎng)站收益實現(xiàn)辦法》等文檔以及不斷變化的市場環(huán)境制定相應(yīng)的營銷方案，執(zhí)行營銷方案。
以網(wǎng)站的名義策劃各種活動。
在運作過程中，如果原有計劃不適合新的形勢或發(fā)現(xiàn)原計劃有不完善之處，要及時執(zhí)行應(yīng)急方案并制定新的方案。
今年以來，公司在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過全體員工的努力，各項工作進行了全面鋪開，“_”品牌得到了社會的初步認同?？傮w上說，成績較為喜人。為使公司各項工作上一個新臺階，在新的年度里，公司將抓好“_x”、搞好“_x”、做到“_x”、進行“_”、著力“_x”。其工作計劃如下：
一、以_項目建設(shè)為中心，切實完成營銷任務(wù)
_項目，是省、市重點工程。市委、市政府對其寄予了殷切的期望。由于項目所蘊含的社會效益和潛在的經(jīng)濟效益，我們必須把它建成，而不能搞砸;我們只能前進，而不能停滯甚或后退。因此，公司計劃：
確保一季度_工程全面開工，力爭年內(nèi)基本完成第一期建設(shè)任務(wù)。
1、土地征拆工作：
春節(jié)前后務(wù)必完成第一期工程的土地征拆工作。x月份完成征地摸底調(diào)查，x月份完成征地范圍內(nèi)的無證房屋的拆遷。x月份完成征地范圍內(nèi)有證房屋拆遷及國土儲備中心土地和集體土地的征收工作。各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，以總經(jīng)理室為主，顧問室配合，工程部具體操作。工程進入實施階段后，工程部應(yīng)抓緊第二期工程的土地征拆工作聯(lián)系，適時調(diào)整主攻方向。
2、工程合同及開工：
x月份簽訂招投標代理合同，工程進入招投標階段。x月份確定具有實力的施工企業(yè)并行簽訂施工合同;確定監(jiān)理企業(yè)并行簽訂監(jiān)理合同。x月份工程正式開工建設(shè)。另外，工程部應(yīng)加強工程合同、各類資料的存檔管理，分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。
傳媒系學(xué)生會社團部是引導(dǎo)本系學(xué)生社團開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是學(xué)生社團的忠實代表，旗下有：楚天風(fēng)文學(xué)社、新聞愛好者協(xié)會、縱橫論壇、學(xué)生紅學(xué)會、社會服務(wù)行動隊。
每個社團都有著各自的發(fā)展方向和獨有的魅力所在，可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會對于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來越受關(guān)注、越來越完善的大專院校來說是遠遠不夠的。因此我們期待著系部領(lǐng)導(dǎo)對社團工作的大力支持。我們將對社團目前存在的一些不足進行改革、監(jiān)督加以改正;
傳媒系學(xué)生會社團部始終秉承著“管理社團、服務(wù)社團、發(fā)展社團”的理念，盡部門最大的努力，為各社團筑造良好的發(fā)展環(huán)境。同時，也不斷加強部門自身的建設(shè)，以更好的發(fā)展社團業(yè)務(wù)?；仡欉@年，社團作主要概括為以下幾大方面：
(一)工作方針：“管理全局化、制度規(guī)范化、服務(wù)人性化”。
社團部堅決服從和落實團委和學(xué)生會的決議，同時以大局為重，管理引導(dǎo)我系五個學(xué)生社團， 努力完善并落實社團管理的各項制度，在“三化”方針的指引下，堅決執(zhí)行各項獎懲制度，積極引導(dǎo)社團之間良性競爭，促進社團的又好又快發(fā)展。
(二)改革：下學(xué)年，我們社團部將對各社團首次實行了統(tǒng)一換屆、統(tǒng)一賬本。
首先，社團部在團委、學(xué)生會的鮮明旗幟的指引下，將第一次對社團進行統(tǒng)一換屆。換屆不但對于各個社團具有承上啟下的作用，而且對于社團部規(guī)范化管理更是一大進步，得到了所有社團的支持與配合，一改往年社團干部更換混亂的現(xiàn)象，讓所有社團人對本屆社團工作、社團班子充滿了期待。將為各個社團增添了一大批生力軍，他們將在以后的社團大舞臺上秀出他們的魅力風(fēng)采!
其次，為規(guī)范學(xué)生社團財務(wù)使用，確保社團經(jīng)費用于會員，提高經(jīng)費的利用價值及工作效率，所有社團使用統(tǒng)一的賬本，并且統(tǒng)一遵照《學(xué)生社團財務(wù)管理制度》登記賬本以及記賬憑證，實行錢賬分管。社團部對部分社團賬務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象進行指導(dǎo)，并納入社團評優(yōu)相關(guān)環(huán)節(jié)，大大改善了以往社團賬本難以統(tǒng)一管理的局面，為社團規(guī)范化科學(xué)化發(fā)展邁出了重要一步。
(三)積極實施“走出去”和“引進來”相結(jié)合戰(zhàn)略。
本年度社團部積極進行校外交流，實現(xiàn)經(jīng)驗互惠。通過與其他高校社團的交流，增加對外校社團管理模式的了解，從而加深對我系社團管理現(xiàn)狀的認識及見解，為更好的開展社團工作及提高社團管理質(zhì)量提供新的思維，為不斷改進及完善社團管理方式而努力!同時，社團部積極引導(dǎo)社團走出去，與其他高校進行交流，吸取外校優(yōu)秀社團的相關(guān)經(jīng)驗，創(chuàng)新自我。
(四)積極引導(dǎo)各社團間進行合作交流，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。
本年度，在學(xué)生會社團部的指引下，各社團舉辦的活動中，多協(xié)會合作舉辦或協(xié)辦的喜人現(xiàn)象不斷呈現(xiàn)，各社團間的合作共贏發(fā)展的意識逐漸提高，這對社團的真正形成社團部和諧發(fā)展的氛圍形成有著重要意義。
(五)獎懲兼顧，加強規(guī)范化管理。
一方面，學(xué)生會社團部作為團委、學(xué)生會社團管理的執(zhí)行機構(gòu)，對各社團的日常工作負責，對個別協(xié)會出現(xiàn)違反制度匯編有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象，及時提交團委處理;另一方面，學(xué)生會社團部加強對服從管理、提供支持、為我系社團事業(yè)做出貢獻的協(xié)會的表揚力度，在社團評優(yōu)相關(guān)環(huán)節(jié)加分。各社團也因此對學(xué)生會社團部工作地支持與配合程度大大提高，大大降低了管理工作開展的難度。
我系學(xué)生社團的領(lǐng)頭人，始終堅持以人為本的理念，從內(nèi)部建設(shè)入手，培養(yǎng)良好的部門文化，繼承和發(fā)展社團部原有的部門精神，低調(diào)做人，高調(diào)做事，讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣，形成“團結(jié)、友愛、互助、貢獻、創(chuàng)新、優(yōu)秀”的良好氛圍。促創(chuàng)新，抓改革。通過一系列社團管理制度學(xué)習(xí)以及與外校社聯(lián)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，培養(yǎng)各社長的服務(wù)管理能力，加強對社團管理的規(guī)范和監(jiān)督的嘗試與突破，從而改善社團建設(shè)的不合理部分，提高社團管理服務(wù)的質(zhì)量。
總的來說，本學(xué)年社團工作是取得非常大的成就的，社團管理的秩序有了明顯的改善。但是進步中也仍存在不足，首先，在賬本管理方面，由于是首次實行統(tǒng)一賬本，部分協(xié)會仍然沒有足夠重視，仍沒有達到預(yù)期的監(jiān)管目標。其次，由于客觀資源等因素的限制，部分社團活動的質(zhì)量仍然沒有得到有效地提高。這些不足都需要下一任繼續(xù)去改善，爭取新的一年新的里程上，繼續(xù)爭取各種主客觀條件，為社團事業(yè)的輝煌而不懈奮斗!