時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始制定計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編整理的關(guān)于2022年公司法務(wù)部年度工作計劃,希望大家喜歡。
一、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本_小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況,對經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,計劃_月前完成。對格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第三季度內(nèi)完成。
二、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù)。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點(diǎn)就合同法、勞動合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
三、法律糾紛的處理
公關(guān)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情。按公司規(guī)定由公關(guān)法務(wù)部介入的勞動仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
四、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在公關(guān)法務(wù)部登記和留存。所有合同和法律文件的評審均進(jìn)行登記,并且將評審的材料及評審意見復(fù)印留存,以備隨時查檔。對于將來公關(guān)法務(wù)部介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
五、自身素質(zhì)的提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機(jī)會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
一、制定法務(wù)部工作管理制度
1、法務(wù)部工作職責(zé)及權(quán)限界定:法務(wù)部是集團(tuán)公司行使監(jiān)察職能的專門機(jī)構(gòu),是集團(tuán)公司的職能部門,行使集團(tuán)公司授予的對各部門、各項(xiàng)目部及其工作人員以及相關(guān)合作人員、單位的行為進(jìn)行規(guī)范、檢查、監(jiān)督的職權(quán),保障集團(tuán)公司的制度得到落實(shí)、執(zhí)行。
2、法務(wù)部的工作流程及方式:工作流程指法務(wù)部在履行職責(zé)過程中與公司其他職能部門相互協(xié)助的規(guī)則。 對此操作流程的制度化有助于部門做好履行職責(zé)的定位,明確權(quán)責(zé),有效的提高工作效率。
二、修訂并完善集團(tuán)合同管理制度
1、規(guī)范集團(tuán)合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式。
2、設(shè)置集團(tuán)合同分類,并根據(jù)分類編制合同范本,推行范本實(shí)施;計劃對格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3、明確部門在合同管理過程中的職責(zé)及權(quán)限:對集團(tuán)各部門所承擔(dān)的合同管理職能及職能活動進(jìn)行分解并要求必須執(zhí)行落實(shí)。職能分配依據(jù)《合同管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。
三、制定合同審查制度
1、合同審查對象:統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)審查合同范疇,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審與外審的分工對接,有效規(guī)范工作方式及流程,切實(shí)執(zhí)行。
2、合同審查標(biāo)準(zhǔn):細(xì)致劃分合同審查具體內(nèi)容及審定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)工作流程具體化,有據(jù)可查,有理可依。
3、合同審查流程:明確合同審查流程,做到工作方式明確化,各個
部門對接具體化,切實(shí)提高工作效率。
四、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本壹個工作日內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;
根據(jù)目前情況,法務(wù)部擬修訂并完善公司合同管理辦法及公司審定辦法,以期對公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依,有章可循。
2、合同履行風(fēng)險防范:
對公司內(nèi)部及各項(xiàng)目公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況,根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,做好合同履行的風(fēng)險防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險問題匯總,進(jìn)一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險提示。
五、法律咨詢與培訓(xùn)
1、接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù),并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
2、計劃與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前情況,法務(wù)部擬重點(diǎn)就土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。
“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,20__年度法務(wù)工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開:
一、公司規(guī)章制度的修訂、完善
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進(jìn)行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進(jìn)行修訂。其中涉及人力資源制度20個,財務(wù)制度16個,行政管理制度6個,品質(zhì)管理制度3個,后勤管理制度13個,工廠管理制度2個。對上述制度提出修訂意見,相關(guān)工作在第一季度內(nèi)完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改;
根據(jù)目前情況,對經(jīng)濟(jì)合同制度中的合同評審內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,計劃20__年2月底前完成。
對格式合同進(jìn)行常規(guī)修改,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù)。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點(diǎn)就合同法、勞動合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、知識產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。每個季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理
公關(guān)法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由公關(guān)法務(wù)部介入的勞動仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)當(dāng)及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在公關(guān)法務(wù)部登記和留存。20__年始所有合同和法律文件的評審均進(jìn)行登記,并且將評審的材料及評審意見復(fù)印留存,以備隨時查檔。
對于將來公關(guān)法務(wù)部介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機(jī)會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求,制定法務(wù)部工作計劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險。
6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、 法律補(bǔ)救功能中的計劃
1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動。
2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報告情況,并建議提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5,對起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。
6,做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時完成。
三、 知識產(chǎn)權(quán)管理計劃
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊工作。
3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。
四、法律培訓(xùn)和宣傳計劃
1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2,擬對公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)知識點(diǎn)的培訓(xùn)。
3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時,法務(wù)部不定時地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機(jī)會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運(yùn)用國際經(jīng)濟(jì)法律、商業(yè)慣例,對公司涉外經(jīng)濟(jì)活動的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。
一、20年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細(xì)化清欠工作范圍,合理分配清欠任務(wù),有效總結(jié)清欠經(jīng)驗(yàn),集思廣益,推動清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風(fēng)險管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風(fēng)險管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強(qiáng)合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質(zhì)量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內(nèi)部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風(fēng)險等專項(xiàng)審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關(guān)問題提出合理化建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務(wù)與日常管理職能之間的矛盾,因領(lǐng)導(dǎo)布置的清欠任務(wù)較重,部門的管理職能就相應(yīng)變?nèi)酰斐梢恍┤粘9芾砉ぷ鳠o暇顧及。
2、調(diào)動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項(xiàng)技術(shù)活,需要體力、腦力的有效結(jié)合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20年工作思路及計劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內(nèi)部激勵制度。公司要發(fā)展,
現(xiàn)金為王,應(yīng)收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風(fēng)險,減少公司壞賬核銷,增加公司當(dāng)期利潤。完善內(nèi)部考核制度,獎懲結(jié)合,發(fā)揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項(xiàng)的談判,協(xié)助公司建立健全各項(xiàng)管理制度。及時協(xié)助處理公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協(xié)調(diào),保障公司利益最大化;同時,根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,建議制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)行為,做到依法治企。
3、跟蹤關(guān)注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不管交付還是回款,都至關(guān)重要,只有把握合同的主要風(fēng)險條款和時間節(jié)點(diǎn),有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風(fēng)險意識培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風(fēng)險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風(fēng)險意識不強(qiáng),公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴(yán)謹(jǐn)、有些重大的函件未經(jīng)法務(wù)部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。