1.目的:
為落實公司6S星級管理要求,推進檢修中心6S規(guī)范化管理,提升檢修中心形象,提高工作效率,增加員工企業(yè)歸屬感,特制定本方案。此方案目前僅涵蓋了檢修中心辦公區(qū)、機修(機加、鉗焊)作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、檢修(除塵、維修)作業(yè)區(qū)、電儀作業(yè)區(qū),旨在將檢修中心打造成為合格的6S星級樣板區(qū)域,同時促進現(xiàn)場管理水平再新臺階。
2.職責:
2.1安全環(huán)??坡氊?/p>
2.1.1設(shè)立現(xiàn)場管理小組,負責現(xiàn)場管理整體推進工作,并且每月匯總現(xiàn)場管理工作推進進度,在月末會議上做針對性分析,并列出下月推進計劃。
2.1.2負責每周組織進行現(xiàn)場清潔日、推進計劃落實情況檢查,并對存在問題提出整改要求。
2.1.3負責對未能按期整改單位進行通報處罰,并要求制定整改計劃落實整改。
2.2各科室、工段
2.2.1各單位設(shè)置一名現(xiàn)場管理員,作為現(xiàn)場管理推進責任人,負責本單位現(xiàn)場工作推進,同時作為現(xiàn)場管理小組成員,負責配合安全環(huán)??片F(xiàn)場管理推進工作。
2.2.2各單位現(xiàn)場管理員每周制定本單位現(xiàn)場管理改善計劃及實施方案,報安全環(huán)??疲酱賹嵤└纳?。
2.2.3負責對單位內(nèi)部檢查問題進行通報處罰,并督促落實整改。
2.2.4綜合辦公室負責月末現(xiàn)場管理考核的執(zhí)行.
3.推進步驟:
3.1第一階段(2-4月份):完成現(xiàn)場管理基礎(chǔ)相關(guān)標準工作編制策劃,宣傳教育培訓(xùn),統(tǒng)一全員思想,認識到創(chuàng)建的必要性和緊迫性,為下一步全面推進做好先期基礎(chǔ)。
3.2第二階段(5-9月):分批創(chuàng)建“6S”星級樣板區(qū),5月份機修作業(yè)區(qū)機加工段,6月份輔助作業(yè)區(qū),7月份機修作業(yè)區(qū)鉗焊工段,8月份檢修作業(yè)區(qū),9月份檢修中心辦公區(qū)。
3.3第三階段:(10-12月),逐個申報樣板區(qū),競賽評比,鞏固成果,。
4.實施措施及要求:
4.1安環(huán)科每月下發(fā)“6S”管理培訓(xùn)資料,各單位組織員工認真學(xué)習(xí),并建立學(xué)習(xí)筆記。
4.2各單位不論當月申報與否,必須積極認真推進,確保申報時高質(zhì)量、一次性通過驗收。
4.3五月份,檢修中心“6S”星級樣板區(qū)創(chuàng)建辦公室,逐個檢查各單位的基礎(chǔ)臺賬,落實推進基礎(chǔ)工作.
4.4各單位上報推進計劃,檢修中心每月對各單位的推進情況進行檢查,保證推進進度。
4.5每季度檢修中心組織1次現(xiàn)場互查互評活動,保證推進質(zhì)量。
4.6檢修中心 “6S”樣板區(qū)現(xiàn)場管理小組不定期組織召開“6S星級樣板區(qū)”達標活動經(jīng)驗交流會,促進單位與單位之間進行交流和提升。
4.7嚴格落實周一、周四“清潔日”活動,確保現(xiàn)場治理常態(tài)化。
4.8對已經(jīng)通過驗收的單位,檢修中心不定期抽查,鞏固推進成果。
5.考核:
5.1各單位推進不力,不能達到階段要求,考核一把手200元/次;
5.2檢修中心組織的評比,第一名獎勵一把手200元,最后一名考核一把手200元;
5.3樣板區(qū)單位保持不力,考核一把手100元/次,考核單位500-1000元/次,并摘牌警告,復(fù)審合格后,重新授牌;復(fù)審不合格,加倍考核;連續(xù)3次復(fù)審不通過,永久性摘牌;
5.4申報單位驗收未通過,考核單位2000元;
5.5對12月底仍未達標的單位,考核一把手500元,單位3000-5000元,并追究一把手相關(guān)責任;次月仍未達標,加倍考核,直至申報合格。
一、目的:
實施全員目標管理,保證公司總體目標的實現(xiàn)和任務(wù)的完成。公正地評價員工的工作表現(xiàn)和工作成績,加強員工工作過程的控制,鞭策和激勵員工。提供員工的獎勵、崗位待遇及績效系數(shù)的調(diào)整、教育培訓(xùn)等方面的依據(jù)。結(jié)合績效+6s考核細則執(zhí)行
二、適用范圍:
公司在職的全體員工。
三、考核依據(jù):
以員工在被考核期間的工作表現(xiàn)(工作過程)與工作成果(工作結(jié)果)為依據(jù)。
四、考核原則:
1、績效考核是為了實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處、短處,以揚長避免,有所改進和提高
2、考核者必須遵循以下原則:
(1)明確公開原則??己苏咭虮豢己苏呙鞔_說明有關(guān)考核的標準、考核程序和評價方法等事宜。
(2)客觀原則。對被考核者的任何評價都應(yīng)有事實依據(jù),盡量避免摻入主觀因素和個人感情色彩。
(3)反饋原則??己私Y(jié)果要定期反饋給補考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。被考核者認為有失公正的地方,有權(quán)進行必要的解釋和申述。
(4)差別原則??己瞬桓闫骄髁x。對被考核者評定等級應(yīng)有明顯的差別。這種差別,最終要通過崗位待遇、崗位績效系數(shù)的調(diào)整,以及獎金的分配得到體現(xiàn)。
五、執(zhí)行機構(gòu)
公司總經(jīng)辦統(tǒng)一負責績效考核的組織實施以及綜合協(xié)調(diào)工作。各類考核表由總經(jīng)辦統(tǒng)一印發(fā)??己送戤叄罱K考核評定成績由總經(jīng)辦匯總。公司各類人員的最終考核結(jié)果將記入員工檔案。
六、申訴渠道
公司員工如對考評結(jié)果有異議,可直接向總經(jīng)理投訴箱投訴。
員工工作考核表(100分)。(省略)
6s考核細則
工作績效的工作標準和考核細則,由各二級主管根據(jù)各崗位工種設(shè)置情況、工作性質(zhì)、工作范圍,按照各崗位職責和質(zhì)量標準化要求來具體制定。要求針對性、可操作性要強。
員工6s考核表(40分)。(省略)
管理人員6s考核表(100分))。(省略)
2、工資分配計算方式。
3、建立激勵機制。
根據(jù)員工和管理人員得分情況,月末相加匯總出月度考核總分和月均分,并進行排名,按優(yōu)秀員工(18%)、合格員工(80%)、末位員工(2%)的比例,評選出月度“三工”。對優(yōu)秀員工在給予通報表揚,上光榮榜的同時,每人嘉獎100元;對末位員工進行通報批評,并給予50元的處罰,同時作為末位淘汰、內(nèi)部待崗的后備人選;對連續(xù)三個月被評為末位員工的,內(nèi)部待崗三個月,只發(fā)最低生活費。
(四)推行文明用語和規(guī)范公司文化用語。
要求所有人員要按照規(guī)定的文明用語與人交流,進行對話。此項規(guī)定已納入6s管理“素養(yǎng)”考核之中。各單位要嚴格考核,使廣大員工首先從語言上走向文明。同時,要以公司文化規(guī)范用語來指導(dǎo)各項工作,成為全公司員工的行動指南和工作標準,落實到具體日常工作中去。
1、文明用語(8類):
(1)問候語
a、您好!b、早上好!c、很忙吧!d、辛苦啦!
(2)接洽語
a、歡迎光臨b、請c、請坐d、請進
(3)辭別語
a、再見b、歡迎再來!
(4)致答語
a、謝謝!b、沒關(guān)系c、請別介意d、很樂意為您服務(wù)
(5)致歉語
a、對不起b、請原諒
(6)祈使語
a、請問b、請指教c、勞駕d、請讓讓e、請幫個忙!
(7)贊美語
a、好!b、很好!c、太美了!d、對!e、是的f、干的不錯
(8)祝福語
a、祝你萬事如意!b、祝您成功!c、晚安!
2、公司文化規(guī)范用語:
(1)公司精神:精誠、奉獻、智慧、敬業(yè)、和諧、創(chuàng)新
(2)公司宗旨:讓您天天滿意
(3)服務(wù)宗旨:服務(wù)只有起點,滿意沒有終點
(4)管理方針:嚴、實、細、高
嚴:嚴標準、嚴獎罰
實:講實效、辦實事
細:細分析、細謀劃
高:高效率、高效益
(5)公司作風(fēng):規(guī)范、自省、協(xié)作、高效
(6)公司目標:創(chuàng)建一流員工隊伍,提供一流優(yōu)質(zhì)服務(wù),壯大物業(yè)持續(xù)發(fā)展
(7)管理理念:凡事有章可循,凡事有人管理,凡事有人監(jiān)督,凡事有獎有罰
(8)公司形象:員工優(yōu)秀,服務(wù)優(yōu)質(zhì),環(huán)境優(yōu)美
(9)經(jīng)營方略:經(jīng)營管理程序化,物業(yè)產(chǎn)業(yè)多元化,服務(wù)管理市場化
(10)公司價值觀體系:
工作觀——超前想好,想好就做,做就做好
創(chuàng)業(yè)觀——事在人為,業(yè)在人創(chuàng)
學(xué)習(xí)觀——學(xué)習(xí)能力決定公司成長能力
生存觀——不進則退,慢進也是退
經(jīng)營觀——從小而大做起,從大而強努力
人才觀——競爭上崗唯才是舉,擇優(yōu)聘任優(yōu)勝劣汰
安全觀——生命只有一次,讓平安伴您一生
(11)管理思想——“五個四”:
倡導(dǎo)四個第一:把經(jīng)濟效益當作第一任務(wù),把員工利益當作第一目標,把員工情緒當作第一信號,把員工滿意當作第一追求
強化四個創(chuàng)新:理念創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,經(jīng)營創(chuàng)新,科學(xué)創(chuàng)新
發(fā)展四大基礎(chǔ):好的理念,好的作風(fēng),好的機制,好的行為
提高四項修養(yǎng):黨性修養(yǎng),理論修養(yǎng),道德修養(yǎng),業(yè)務(wù)修養(yǎng)
發(fā)揚四種精神:創(chuàng)新精神,團隊精神,奉獻精神,公仆精神
管理的14條原則
一、勞動分工原則。同時適用與技術(shù)與管理的工作分工要適度,并且越細越好。
二、權(quán)利與責任原則。權(quán)利是下達命令,強迫服從的力量,權(quán)責應(yīng)對等一致。
三、紀律原則。是組織各方達成的協(xié)議規(guī)定,當遭到破壞時,要合理地懲罰。
四、統(tǒng)一指揮原則。組織內(nèi)的每一個人只能接受一個人的命令。
五、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則。各種活動只能有一個領(lǐng)導(dǎo)才能協(xié)調(diào)應(yīng)用資源。
六、個人利益服從集體利益原則。為協(xié)調(diào)兩方面的利益,管理者應(yīng)以身作則。
七、人員報酬原則。報酬制度可以多種多樣,應(yīng)結(jié)合實際使用。
八、集權(quán)與分權(quán)原則。要根據(jù)組織的實際情況適時改變分權(quán)與集權(quán)的程度。
九、等級鏈原則。權(quán)利線是確保統(tǒng)一指揮,上下傳遞消息的必要途徑。
十、秩序原則。組織的每個要素都應(yīng)該各有各位,各在其位。
十一、公平原則。對下屬要親切、友好、公正。這是組織人際關(guān)系的道德準則。
十二、人員的穩(wěn)定原則。把保持組織中人員的穩(wěn)定作為管理者的重要職責。
十三、首創(chuàng)精神原則。所有部門都應(yīng)允許員工創(chuàng)新,這是組織力量的源泉。
十四、團結(jié)精神原則。應(yīng)該努力維護和鞏固組織成員的團結(jié)協(xié)作和融洽的關(guān)系
為使全員盡快了解6S管理概念,提高員工工作能力,具備推行6S管理的活動能力。力爭通過做好6S改變企業(yè)面貌,最重要的不是6S的方法、步驟,而是消除分歧、達成共識,認識到6S管理的真正意義。
要做6S,必須認識到它的好處,內(nèi)心真正接受,而不是存在排斥心理在做。6S并不鄭家成本,做好6S將提高效率,降低成本,為此特制訂本計劃。
6S推行實施計劃和步驟:
(一)公司成立6S管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室,
1、以公司生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)為辦公室主任開展工作。
2、生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)為副主任。
3、生產(chǎn)專責為組長。
4、風(fēng)廠負責人為成員。
5、6S管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員職責參照“6S管理組織機構(gòu)職責”。
(二)制訂切實可行的方針、目標、口號。
1、6S方針:規(guī)范、保持、自律、提高。
2、6S目標:營造一個整潔、優(yōu)美、有序、高效的工作環(huán)境。
3、6S口號:全員參與、精益求精、持續(xù)改進。
(三)利用各種方式進行宣傳、動員
1、對全員進行宣傳、動員工作。
2、宣傳教育內(nèi)容為:6S管理的內(nèi)容目的、實施方法等。
(四)制訂檢查標準
1、制訂6S檢查標準。
2、制訂6S檢查表,對表、對標檢查。
(五)實施
1、制訂6S管理制度,作為6S管理的保證措施。
2、對表檢查,對檢查結(jié)果進行評分、評比。
3、制訂相應(yīng)的獎懲辦法。
(六)整改
1、對檢查出的問題拿出整改意見。
2、對問題的整改落實責任到人。
3、責任人必須在規(guī)定的時間整改完畢。
4、對整改結(jié)果進行檢查,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
(七)納入定期管理活動中
1、將6S管理標準化、制度化。
2、實施各種6S管理強化月活動。
3、通過一階段的試行,查找管理不足進行修改,提高6S管理水平。
(八)責任及資金落實
1、由6S管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室制訂相關(guān)制度,并組織落實。
2、由6S管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室制訂標準并按標準檢查。
3、資金落實由領(lǐng)導(dǎo)小組提出計劃報計劃落實。
一、目的:
1.1改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量、營造企業(yè)管理氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
1.2導(dǎo)入目視化管理,提高現(xiàn)場管理水平。
二、范圍:
此規(guī)定使用于公司內(nèi)所有員工。
三、建立6S稽核小組:
3.1稽核小組成員組織構(gòu)架圖:
組長:
副組長;
組員:
3.2職責:
3.2.1 6S推行稽核小組:負責6S活動的計劃和全面展開實施工作;
3.2.2 組長:負責推行稽核小組的運作及指揮領(lǐng)導(dǎo);
3.2.3 副組長/協(xié)助:全程計劃、執(zhí)行和管制;
3.2.4 各組負責人:參與指定6S活動推行計劃,貫徹執(zhí)行6S推行工作,積極配合6S推行、定期檢討并改進。
3.3管理對象:
3.3.1 人—規(guī)范化
3.3.2 事—流程化
3.3.3 物—規(guī)格化
3.4劃分區(qū)域:
3.4.1瓦爾特車間—————————蘭__
3.4.2磨工組/道具磨房內(nèi)—————-田__
3.4.3車工組/銑工組———————-某__
3.4.4品質(zhì)檢驗區(qū)—————————劉__
3.4.5辦公區(qū)———————————__
3.4.6倉庫————————————雷某
3.4.7大門口/休息室/衛(wèi)生間————以此順序,各組輪流值日。
四、公司6S現(xiàn)狀分析:
4.1辦公區(qū)現(xiàn)狀分析:
4.1.1門窗不衛(wèi)生、有積塵、有紙貼;
4.1.2辦公室桌面2S不夠完善,未劃分明顯區(qū)域(例如:飲水區(qū)與工作區(qū));
4.1.3舊版圖紙的堆放,未作明顯的劃分與標識;
4.2車間現(xiàn)狀分析:
4.2.1飲水區(qū)域與工作區(qū)域作出劃分(例如:專有防止杯子的地方,不可放置在工件架上);
4.2.2原材料及截好的材料未作明顯的標識及現(xiàn)場的2S為明顯執(zhí)行;
4.2.3自行車的放置未作出區(qū)域劃分,導(dǎo)致凌亂擺放;
4.2.4在一個盒子內(nèi),不可放有兩種或兩種以上的產(chǎn)品;
4.2.5多種產(chǎn)品混放、工具混放,并且未作標識,工作臺凌亂;
4.2.6機床的維護保養(yǎng)無日保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、年保養(yǎng)以及季保養(yǎng)記錄,實際機床上2S未作明顯實施;
4.2.7機床上不可放有任何工具及其他物品;
4.2.8工作臺及窗戶上有積塵;
4.2.9良品與不良品未作出明顯去區(qū)分;
4.2.10半成品與不良品堆放,未及時作出處理。
4.3公共區(qū)域:
4.3.1休息室衣物2S保持不夠好,未將自己的衣物放置在指定的區(qū)域并作好標識(例如:自己的柜子上應(yīng)讓辦公室人員為其打上本人姓名標簽貼在柜子上);
4.3.2飲水區(qū)旁邊的工件架上,不可放有水杯,未作出明顯標識;
4.3.3大門口植物下堆放的垃圾未及時清理;
4.4倉庫:
4.4.1各個區(qū)域未作出明顯標識;
4.4.2門口物件的堆放凌亂。
五、6S清潔工作規(guī)定:
每日早班開始前5分鐘為6S工作時間,下班前提前10分鐘進行6S工作,整理情節(jié)完后,車間全體人員列隊,檢查小組開始檢查,6S工作達標則下班,否則重做。
每周五下午大檢查,依據(jù)《6S檢查表》展開實施。
六、實施辦法:
6.1本辦法前期活動兩個月(20__年8月~20__年9月),而后繼續(xù)推行,持續(xù)漸進。
6.2為保證6S推行活動的有效進行,培養(yǎng)團隊精神,擬以各部門進行競賽。
6.3各單位第一負責人對6S活動的推行效果付全部責任。
6.4將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題整改通知書的形式下發(fā)到各部門,各小組依表改進。
七、管理內(nèi)容:
7.1整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其余的都清除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
7.2整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標示。
目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
7.3清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所的干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)傷害。
7.4清潔(SEIKETDU)——維持上面3S成果。
7.5素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)定做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣,遵守規(guī)則員工,營造團隊精神。
7.6安全(SECURITY)——重視全員安全教育,安全第一觀念,防患于未然。建立安全生產(chǎn)環(huán)境,所有工作應(yīng)建立在安全的前提下。
八、擬定獎懲標準:
6S活動獎懲的目的在于鼓勵先進、帶動后進,形成公司內(nèi)部全面推行的良好氣氛。
8.1月度評比第一名獎勵:100元,掛流動紅旗(6S標榜單位);
8.2月度評比倒數(shù)第一名處罰:50元。
連續(xù)三次最后一名的部門,將處罰三倍,所有的評比結(jié)果列入薪資調(diào)整/晉升/個人考核內(nèi)。
九、組織實施:
9.1文件下發(fā)時間:
9.2要求整改時間:
9.3組織實施時間:
十、6S會議的召開:
大會擬定時間:每月25日。
10.1對上月度6S工作作出總結(jié);
10.2對目前5S現(xiàn)狀作出診斷;
10.3對上月度6S作出評比;
10.4對6S優(yōu)秀部門獎勵及對不好單位處罰。
十一、將上月6S結(jié)果在全公司通報,作出好與不好公布欄進行公布,大會第二天張貼(要有圖片說明)。
一, 成立6S推行小組
(1)6S推行小組組織架構(gòu)圖
組長:
副組長:
組員:
區(qū)域劃分:注塑工段,煉膠工段,磷化工段,涂膠工段,硫化工段,后處理工段,庫房(分原材料、外協(xié)、成品等),修邊區(qū),生產(chǎn)部辦公區(qū),技術(shù)質(zhì)量辦公區(qū),行政人事財務(wù)辦公區(qū)。 各區(qū)域各任命一名6S專員(由工段長或區(qū)域負責人擔任)。
(3)組織職責
全面統(tǒng)籌負責6S管理,劃分責任區(qū)域。配備合理的資源,負責制定計劃,6S制度,6S評估標準,對全公司6S管理全面監(jiān)控。負責對6S的推行并組織指導(dǎo)各部門推行6S,培訓(xùn)6S相關(guān)內(nèi)容。6S執(zhí)行時,對6S活動推進實施和監(jiān)督,并定期按6S評核要求對各部門/區(qū)域6S實施情況進行審核。
(4)成員職責
:開展方案,計劃書,督促各部門/區(qū)域負責人推行6S工作。負責制訂6S培訓(xùn)教材,對公司職員進行培訓(xùn)。并將6S的開展情況直接向總經(jīng)理匯報。負責各部門/區(qū)域6S專員的培訓(xùn),組織6S小組成員對6S實行情況進行督促,審核。匯報及跟進審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題
:協(xié)助組長開展工作,積極支持和推動6S活動,督促各部門/區(qū)域負責人推行6S工作。
為各部門/區(qū)域的第一責任人。主導(dǎo)各自部門/區(qū)域的6S開展工作,明確部門/區(qū)域各員工的職責,負責各自部門/區(qū)域日常運作6S的推進和監(jiān)督。
二, 制定6S管理方針及目標
(1)6S管理方針
A,只有起點,沒有終點。挑戰(zhàn)自我,塑造企業(yè)新氣象。
B,規(guī)范現(xiàn)場,現(xiàn)物,提升自我素質(zhì)。
第一點意義是公司開展以6S管理為作為基石,不斷完善自我,提升企業(yè)形象和竟爭力。 第二點意義是公司制訂出規(guī)范的制度,員工積極主動以此作為行為準則,并最終養(yǎng)成良好的習(xí)慣,提高員工自身的素質(zhì)。
(2)6S的實行目標
目標一:在20__年1月31日前初步實現(xiàn)整理,整頓,清掃,安全,清潔5S的推行。
目標二:在20__年3月31日前創(chuàng)建潔凈,舒適,安全的生產(chǎn)環(huán)境,獲得來公司參觀、審查的客戶、來賓的滿意評價。
目標三:公司通過6S管理精益求精,公司員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,自身素質(zhì)得以提升。
三, 制定推行計劃及日程及實施方法
項目1:制定6s推行方案,__年__月__日前,公司
項目2:成立6s推行小組,確認推計劃和方法,__年__月__日
項目3:宣傳造勢,__年__月__日前完成各項布置
項目4:全廠進行第一次紅牌作戰(zhàn),徹查暗點,__年__月__日
項目5:各部門/區(qū)域開始內(nèi)容部整理、整頓,__年__月__日~__年__月__日
項目6:培訓(xùn)、教育,__年__月__日
項目7:6S推行委員對點指導(dǎo),__年__月__日~_年__月__日
項目8:審核評分,__年__月__日~__年__月__日進行第一次審核評分,以后每周五進行一次評分。__月以后每兩周進行一次評分。
……
細則說明:
1,制訂6S推行方案,啟動6S推行第一步。
2,成立6S推行小組,確認6S推行計劃,確定推行辦法和檢查制度。明確6S推行小組各成
員的職能。劃分責任區(qū)域。
3,在公司營造一種追求卓越的文化,營造一個良好的工作環(huán)境。宣傳造勢計劃做到以下幾點:
(1)訂制6S知識簡介張貼于各車間/區(qū)域等工作場所。
(2)各部門/區(qū)域設(shè)立6S專員,劃分責任區(qū),責任落實到個人。
(3)各部門/區(qū)域6S專員布置6S工作對現(xiàn)場進行清理,全員參與。表彰先進,暴光問題。 4,紅牌作戰(zhàn)由6S推行小組根據(jù)各部門/區(qū)域?qū)嵤?S不足之處而發(fā)出,目的就是不斷地尋找出所有需要進行改善的事物和過程,并用醒目的紅色標牌來標識問題的所在,然后通過不斷地增加或減少紅牌,從而達到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。第一次紅牌作戰(zhàn)希望盡可能多地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行存在的需要改善的事物和過程,以令相關(guān)部門/區(qū)域可以及時地檢討修正。紅牌作戰(zhàn)要進行詳細地記錄:第幾次紅牌作戰(zhàn)、在哪個部門發(fā)行的紅牌等。 紅牌模板見附錄一。 5,各部門針對紅牌作戰(zhàn)發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,全力排除所有障礙,貫徹實行6S。各部門需要學(xué)會自已發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。其它整治內(nèi)容可參考《6S管理檢查評分表》。
6,由6S推行小組編制6S內(nèi)容的培訓(xùn)教材,對公司全員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)包含6S的內(nèi)容,6S的意義,6S方針和目的,6S的基本要求等。對新入職的員工同樣需要進行6S知識的培訓(xùn)。 7,6S推行小組對紅牌作戰(zhàn)發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,幫助各部門/區(qū)域?qū)嵤└纳拼胧?/p>
8,6S進行一段時間后,6S推行小組定期對各部門/區(qū)域的6S施行情況進行審核評分,處于同一部門/區(qū)域的小組成員不給自已部門打分。對辦公區(qū)與生產(chǎn)區(qū)分別用不同的標準評分。推行小組需要將審核中發(fā)現(xiàn)的問題匯總向總經(jīng)理匯報。發(fā)生問題的部門/區(qū)域要填寫整改報告,進行備案跟蹤。
每周評選一次,每次評出前1,2,3名,推行小組公開表彰、記錄。
9,進行6S階段性成果的總結(jié),檢討修正,同樣地表彰先進,暴光問題。同時商討如何解決6S實行中發(fā)現(xiàn)的困難。
10,設(shè)立6S強化管理月是為了令6S的施行保持在一個良好的狀態(tài),避免因措施的長期松動造成系統(tǒng)上的崩潰。同時強化管理月實施紅牌作戰(zhàn)可強化監(jiān)督作用。
11,根據(jù)前期的實行情況重新修訂公平,有效的評核標準。
12,鼓勵員工提供合理化提案,對被采用的提案者提供5~50元不等的獎勵。
13,每月進行一次6S的總結(jié)表彰,綜合全月每周的審核結(jié)果的平均分進行排名,選出第1,2,3名的部門/區(qū)域,分別給予300元,200元,100元的活動獎金。
四, 全面推廣后的持續(xù)改善。
6S的最終目的是提升人的品質(zhì),這些品質(zhì)包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習(xí)慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)、遵守規(guī)定的習(xí)慣、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣。個人品質(zhì)提升了,生產(chǎn)管理的目的也就達到了。
為了達到這個目的,我們需要做到:
1.全員參與,由公司的總經(jīng)理到最基層工作的全體公司員工都全身心投入。
2.持之以恒,不能因為遇到困難就想到放棄,不能因為遭受挫折就怨天尤人。
3.均恒更新,每一位員工都必須意識到自己需要不斷地進步,需要吸收好的東西而拋棄不好的東西。
五, 附錄:
附錄一,紅牌模板
第__次紅牌作戰(zhàn),時間:__地點:__部門/區(qū)域:__
問題描述:__
問題填寫人:__跟進負責人:__要求完成日期:__
跟進措施:__
跟進人:__實際完成時間:__
一:成立6S推進組織
1、成立6S推進組織——6S推進委員會,主導(dǎo)全公司6S活動的開展,公司肖總、周總為6S主任委員,委員執(zhí)行秘書兼小組干事為曾楚輝,委員黃金城、黃偉雄、林福金、曾鎮(zhèn)江、偉君 副委員為鶴鲆、義安、昌武、創(chuàng)宏、芷君、詩瑩。
2、各組長是各部門6S推進的第一責任人。
二:擬定推進方針及目標
1、推行6S活動,要依據(jù)公司的方針和目標,制定具體可行的6S方針,作為6S活動的準則。方針一旦制定,要廣為宣傳。如:
● 全員參與6S活動,持續(xù)不斷改善,消除臟亂差。
2、6S活動推進時,應(yīng)每年或每月設(shè)定一個目標,作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的檢討。如:
● 現(xiàn)場管理100%實現(xiàn)三定:定品目、定位置、定數(shù)量 6S活動目標: 對內(nèi):積極投入齊參加,自然遠離臟亂差 對外:成為一個讓客戶感動的公司
三:擬定推行計劃及實施辦法
1、6S活動推行計劃表:略
2、6S的實施辦法
①、制定6S活動實施辦法;
②、制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標準;
③、制定6S活動評比辦法;
④、制定6S活動獎懲辦法;
⑤、其它相關(guān)規(guī)定等。
6S活動實施辦法制定方法有兩種:一種是由6S推進小組深入車間(部門)調(diào)查,擬定草案,然后再召集車間(部門)人員討論認可,經(jīng)6S推進小組修訂、審核后發(fā)布實施;其二是先對車間(部門)現(xiàn)場管理人員進行6S知識培訓(xùn),由他們結(jié)合部門現(xiàn)實狀況,擬定本部門6S執(zhí)行規(guī)范,再收集起來,經(jīng)6S推進小組采取文件會審的辦法達成共識,經(jīng)修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行。
四:教育
1、(培訓(xùn)、放投影等)公司對管理人員、每個部門對全員進行教育:
①、6S的內(nèi)容及目的;
②、6S的實施辦法;
③、6S的評比辦法;
2、新員工的6S培訓(xùn)。
五:宣傳造勢
1、召開動員大會,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)表達推行6S活動的決心;
2、領(lǐng)導(dǎo)以身作則,定期或不定期地巡視現(xiàn)場,讓員工感受被重視;
3、利用公司內(nèi)部公告欄、投影宣傳介紹6S;
4、外購KT板及標語在現(xiàn)場(宣傳欄、公告欄)張貼;
5、每月規(guī)定三個“6S”日,定期進行6S的加強及再教育;
6、舉辦各種活動及比賽(如征文、漫畫活動等)。
六:局部推進6S
1、選定樣板區(qū)。對公司整個現(xiàn)場進行診斷,選定一個樣板區(qū)。
2、實施改善。集中精銳力量,對樣板區(qū)進行現(xiàn)場改善,對改善前后的狀況攝影。
3、效果確認,經(jīng)驗交流??偨Y(jié)經(jīng)驗,克服缺點,讓其他部門進行參觀并推廣。
七:全面推進6S
1、紅牌作戰(zhàn);
2、目視管理及目視板作戰(zhàn);
3、識別管理;
4、開展大掃除,將工廠的每個角落都徹底清掃;
5、改善;
6、標準化。
八:6S巡回診斷與評估
1、6S評審組定期或不定期的巡視現(xiàn)場,了解各部門是否有計劃、有組織的開展活動;
2、6S問題點的質(zhì)疑、解答;
3、了解各部門現(xiàn)場6S的實施狀況,并針對問題點開具《現(xiàn)場“6S”整改措施表》,責令限期整改;
4、對活動優(yōu)秀部門和員工加以表揚、獎勵,對最差部門給予曝光并懲罰。
九:公司各級員工在6S活動中的責任
(一)、公司領(lǐng)導(dǎo)6S責任
1、確認6S活動是公司管理的基礎(chǔ);
2、參加6S活動有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩;
3、以身作則,展示公司推進6S之決心;
4、擔任公司6S推進組織之領(lǐng)導(dǎo)者;
5、擔任6S活動各項會議會長及評分委員;
6、仲裁有關(guān)6S活動爭議(檢討)問題點;
7、掌握6S活動之各項進度與實施成效;
8、定期實施6S活動之上級診斷或評價工作;
9、親自主持各項獎懲活動,并予全員精神講話。
(二)、部門主管及班組長6S責任
1、結(jié)合公司的行動目標,學(xué)習(xí)6S知識、技巧;
2、負責本部門/班組6S活動宣傳、教育;
3、劃分部門/班組內(nèi)部6S責任區(qū)域;
4、依公司6S活動計劃表,制定本部門/班組活動計劃;
5、擔當6S活動委員及評審委員;
6、分析和改善6S活動中問題點;
7、督導(dǎo)部屬的清掃點檢及安全巡查;
8、檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。
(三)、員工6S責任
1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;
3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;
4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場所;
5、滅火器、配電箱、開關(guān)箱、電動機、冷水機等周圍要時刻保持清潔;
6、物品、設(shè)備要仔細地放,正確地放,安全地放,較大較重的堆在下層;
7、保管的工具、設(shè)備及所負責的責任區(qū)域要整理;
8、要養(yǎng)成隨時隨地拾起地面上的紙屑、布屑、材料屑、零件的習(xí)慣,并集中存放于規(guī)定場所;
9、不斷清掃,保持清潔;
10、注意上級的指示,并積極配合。
各單位:
為進一步提升我公司整體管理水平、創(chuàng)新管理理念,通過20__年上半年公司有效推行6S管理,廠容、廠貌有了較大的改觀。但是,也暴露出很多問題和不足。為此,我們應(yīng)充分認識到推進6S管理工作的重要性。
具體工作安排如下:
一、成立“6S”管理推進領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
(一)“6S”管理是一項系統(tǒng)工程,是我公司提高運行效益和效率的有效手段。為將這項工作抓實,經(jīng)公司研究決定,進一步加大在全公司范圍內(nèi)推進6S管理的推進力度,確?!笆?、一”上臺階,公司成立6S管理推進委員會。
推進辦公室負責6S管理推進的策劃和具體組織工作,協(xié)調(diào)日常工作中的一般問題,檢查6S管理的落實,對階段性工作進行驗收、評比和考核。
推進辦公室下設(shè)七個專業(yè)組,其中:
——綜合協(xié)調(diào)組:公司辦公室負責;
——檢查督導(dǎo)組:安全環(huán)保部負責;
——物流優(yōu)化組:生產(chǎn)制造部負責;
——廠區(qū)綜合治理組:規(guī)劃發(fā)展部負責;
——設(shè)備管理組:設(shè)備動力部負責;
——宣傳組:黨群工作部負責;
——培訓(xùn)組:人力資源部負責。
另外,根據(jù)6S管理推進的情況隨時成立相應(yīng)的專業(yè)組。
二、推進管理辦法
1、根據(jù)我公司《關(guān)于開展動態(tài)現(xiàn)場管理實施《現(xiàn)場管理檢查表》制度的通知》的具體規(guī)定,按照整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)的具體要求,各生產(chǎn)廠、部室結(jié)合本區(qū)域、本單位實際情況制定本單位推進計劃、措施和負責此項工作的生產(chǎn)廠、部室主管領(lǐng)導(dǎo)。(各單位推進計劃和措施8月26日前交安全環(huán)保部)
2、強化層層負責、層層考核的6S管理機制。按照《現(xiàn)場管理檢查表》的檢查細則,各級領(lǐng)導(dǎo)和職工都要明確各自的責任、目標和任務(wù)。 3、各單位應(yīng)將計劃、措施、負責人公布出來,張貼在本單位醒目位置,讓所有的人都知道實施細節(jié)。讓相關(guān)部門的負責人以及全公司的職工都知道應(yīng)該在什么時間內(nèi)完成什么工作。同時,各廠應(yīng)通過各種有效途徑向全體人員解釋說明實施6S管理的必要性以及相應(yīng)的內(nèi)容。例如,利用班前、班后會的時間進行說明,還可以通過宣傳欄、板報等多種形式進行宣傳教育。
4、實施6S管理評價掛牌辦法,凡取得公司前二名的單位掛綠牌;三至四名的單位掛黃牌;后兩名的單位掛紅牌;其中,紅色代表警告、危險、不合格或不良。6S檢查記錄的內(nèi)容包括責任部門、對存在問題的描述和相應(yīng)的對策、要求完成的時間以及負責人等;分別在我公 2
司三個區(qū)域懸掛;前二名公司將給予獎勵;后兩名懸掛紅牌的將嚴格對責任單位給予考核。從而達到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。
5、實施紅牌提示、定點拍照的辦法。重點尋找工作場所中所存在的問題,實施現(xiàn)場懸掛紅牌制度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,即使用相應(yīng)的紅牌進行醒目的標記、拍照并記錄在冊,防止由于時間的拖延而導(dǎo)致問題被遺漏,并且要時時提醒和督促責任單位去解決問題,直至摘掉紅牌。
6、考核辦法參照《衡板公司關(guān)于推進6S現(xiàn)場管理的通知》的考核給予獎懲;
三、各職能部室、生產(chǎn)廠職責(試行)
(一)生產(chǎn)制造部:
1、負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中現(xiàn)場物品、中間在制品擺放整齊,做到文明生產(chǎn)。
2、負責交接班期間現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查,做到“五清楚、五檢查”同時,記錄在冊。
3、負責檢查垛位的擺放,符合安全要求。
4、負責本部室各區(qū)域辦公室、調(diào)度室等衛(wèi)生區(qū)的清理、清潔工作。
5、負責協(xié)助各區(qū)域做好6S管理推進工作。
(二)設(shè)備動力部
1、負責對全公司各區(qū)域設(shè)備衛(wèi)生的檢查。做到設(shè)備見本色,無跑冒滴漏現(xiàn)象,做到嚴格檢查及考核。
2、負責對全公司各區(qū)域設(shè)備、備件以及設(shè)備旁衛(wèi)生的檢查,監(jiān)督 3
相關(guān)單位做好整理、整頓和清掃、清潔工作。
3、負責檢修期間現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查和檢修后各施工隊伍對現(xiàn)場的清理、清潔工作。
4、負責對全公司管路的檢查和管路顏色、銹蝕、衛(wèi)生等狀況進行檢查。
5、負責本部室各區(qū)域辦公室以及衛(wèi)生區(qū)的清理、清潔工作。
6、負責協(xié)助各區(qū)域做好6S精益管理推進工作。
(三)規(guī)劃發(fā)展部
1、負責各施工隊伍對現(xiàn)場的清理、清潔工作。
2、負責本科室各區(qū)域辦公室以及衛(wèi)生區(qū)的清理、清潔工作。
3、負責協(xié)助各區(qū)域做好6S管理推進工作。
4、負責日常固體廢棄物、建筑垃圾的清理。
2、負責公司外協(xié)隊伍實施6S管理的培訓(xùn)教育工作。
3、負責對外協(xié)隊伍的崗位按照6S標準進行檢查、監(jiān)督。
(四)黨群工作部
1、負責對6S管理的發(fā)動、宣傳報道工作。
2、及時了解6S管理動態(tài),利用各類形式進行宣傳報導(dǎo)。
3、負責協(xié)助各區(qū)域做好6S管理推進工作。
4、負責規(guī)范全廠各區(qū)域標示統(tǒng)一工作,
(五)人力資源部
1、負責對6S管理的培訓(xùn)、教育工作。
2、負責協(xié)助各區(qū)域做好6S管理推進工作。
(六)安全環(huán)保部
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全廠6S管理統(tǒng)一安排、布置、檢查、監(jiān)督、整改、考核工作。同時做好各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負責日常對各職能部室、生產(chǎn)單位開展6S管理的檢查、落實工作。
3、負責推進各階段對各單位6S管理的評價、評比工作。
4、負責對公司門禁的管理推進工作。
5、負責6S管理期間定時通報制度,明確各階段各單位開展工作情況和獎懲情況。
6、負責檢查各車間《6S現(xiàn)場管理》檢查表執(zhí)行情況。
7、負責本部門各區(qū)域衛(wèi)生區(qū)的清理、清潔工作。
8、負責協(xié)助各區(qū)域做好6S管理推進工作。
9、負責對各區(qū)域后勤設(shè)施進行監(jiān)督、檢查。
(七)各生產(chǎn)廠(子公司)職責
1、嚴格按照廠部制定的《6S現(xiàn)場管理》檢查表執(zhí)行。
2、各單位結(jié)合本生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H情況制定出詳細的區(qū)域圖及分工、負責人;同時,各單位應(yīng)制定出本單位檢查標準,要求20__年08月20日前上報安全環(huán)保部。
3、各單位應(yīng)按照公司下發(fā)的《開展6S管理整頓、清潔實施細則》的要求,組織全體干部、職工進行學(xué)習(xí)。并根據(jù)文件要求開展好6S管理工作。
五、各單位每月26日前將本月檢查、整改情況和當月總結(jié)、下步計劃以電子文檔的形式報安全環(huán)保部。
四、考核辦法:
1、公司將本著協(xié)助各單位解決問題的思路,對查出的隱患及問題第一次將不予考核。
2、未按文件要求進行現(xiàn)場整理的單位每處考核責任單位100元;
3、未按文件要求進行現(xiàn)場整頓的單位每處考核責任單位50元;
4、未按時進行現(xiàn)場清掃、清潔的單位每處考核責任單位50元;
5、未按檢查表進行檢查的每次考核20元;
6、現(xiàn)場人員違章、安全隱患、環(huán)境隱患按照公司文件進行考核100~300元;
7、每月月底組織推進小組召開專題會,評出前二名及后二名。 第一名:獎勵單位領(lǐng)導(dǎo)班子每人月獎金總額9%;
第二名:獎勵單位領(lǐng)導(dǎo)班子每人月獎金總額6%;
倒數(shù)第一名:考核單位領(lǐng)導(dǎo)班子每人月獎金總額8%;
倒數(shù)第二名:考核單位領(lǐng)導(dǎo)班子每人月獎金總額5%
8、對有新舉措、做的好的單位、公司酌情給予獎勵。