一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1)、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2)、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的`工作更加完美。
新的一年已經(jīng)開始，新的學(xué)期也要開學(xué)，一年之計(jì)在于春，在這辭舊迎新的時(shí)刻，做好新學(xué)期的各項(xiàng)工作，是我們每個(gè)教職員工應(yīng)盡的職責(zé)，為此特制定新學(xué)期工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校的中心工作，結(jié)合自己的工作職責(zé)及要求，認(rèn)真細(xì)致、，有的放矢、一絲不茍地做好各項(xiàng)具體工作。牢固樹立服務(wù)教學(xué)，服務(wù)教師，服務(wù)學(xué)生的觀念，端正自己的工作態(tài)度，配合教務(wù)處主任做好教務(wù)處的各項(xiàng)常規(guī)工作及臨時(shí)性工作，搞好常規(guī)管理及跟蹤管理，加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)，使自己的業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步的提高。
二、總體要求
因?yàn)楸緦W(xué)期是學(xué)年的第二學(xué)期，具體工作比較繁多，再加上人手較少，所以對工作的要求就非常高，這就要求具體工作應(yīng)該更加細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，如中招高招報(bào)名工作是不能出現(xiàn)任何疏漏的。要按時(shí)保質(zhì)保量的完成自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)具體工作和學(xué)校的布置的臨時(shí)性工作，不拖拉、推諉，圓滿完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。
三、具體工作
1、開學(xué)前排好課表，并做好臨時(shí)調(diào)課安排;
2、開學(xué)第二周統(tǒng)計(jì)好教學(xué)簡報(bào)并打印成冊，組織高招照相;
3、三月底或四月初計(jì)算出上學(xué)期教師量化分?jǐn)?shù);
4、四月份中招實(shí)驗(yàn)加試體育加試報(bào)名及赴考，高招報(bào)名、體檢工作;
5、四月底或五月初組織高中學(xué)生會(huì)考報(bào)名及赴考工作;
6、五月中旬組織一次學(xué)生評教，小升初宣傳，中招報(bào)名;
7、六月上旬組織高考學(xué)生赴考的準(zhǔn)備工作，中旬檢查教師教案、作業(yè)、聽課記錄、教研組活動(dòng)記錄等，下旬做好中招考試赴考的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
8、六月底組織全校期末考試，計(jì)算本學(xué)期教師各項(xiàng)考核;
9、根據(jù)學(xué)校安排組織月測或期中考試，每月月底計(jì)算教師月工資考核;
10、每周四做好護(hù)校值班工作;
11、做好教務(wù)處日常工作及各種臨時(shí)性工作;
12、作為一名中共黨員，還要完成學(xué)校黨支部安排的各項(xiàng)任務(wù)。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員，發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng)，都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間：20_年10月中旬
活動(dòng)流程：
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)維護(hù)等。
時(shí)光飛逝，新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的展開工作，為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到，及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作
三、部內(nèi)建設(shè)
最后一個(gè)學(xué)期了，要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部門的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方免得活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難，但我們堅(jiān)信我會(huì)排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時(shí)請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)，使我們工作更加完美。