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20__年上半年,__街道全面貫徹黨的十八屆五中全會精神,在“十三五”開局時期,緊緊圍繞生育政策調(diào)整、人口家庭服務體系建設(shè)、流動人口服務管理等重大問題,主動適應新常態(tài),緊扣發(fā)展,改善服務,提升計生家庭幸福感,努力在江北新區(qū)建設(shè)中實現(xiàn)人口服務新突破。
一、20__年上半年人口和計劃生育目標完成情況
截止20__年4月30日止,轄區(qū)內(nèi)總?cè)丝?6577人,其中戶籍人口66953人,流動人口29624人,新生兒出生560人,出生政策符合率100%,政策兌現(xiàn)率達100%,信息統(tǒng)計準確率達100%,避孕節(jié)育生殖健康家庭保健服務率達99%,免費孕前優(yōu)生健康檢查目標人群覆蓋率達99%,0-3歲嬰幼兒服務完成率56%,0-3歲嬰幼兒早期發(fā)展知識普及率達95%,流動人口服務管理率達98%,基層計劃生育機構(gòu)隊伍建設(shè)達標率95%。
二、圍繞“十三五”目標穩(wěn)步推進各項基礎(chǔ)工作
強化領(lǐng)導責任制的落實。二是街道召開人口和計劃生育工作會議,與社區(qū)、機關(guān)部門、轄區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位、中小學校、大專院校、民營企業(yè)、新建樓盤簽訂目標責任書87份。三是建立嚴密的街道、社區(qū)層級管理責任制,與社區(qū)計生專干、流動人口協(xié)管員簽定考核責任書52份,嚴格考核,獎懲兌現(xiàn)。四是嚴格執(zhí)行“一票否決”制,今年上半年已核查榮譽評選資格等各類內(nèi)容7人。五是街道不斷加大對計生工作所需的人、財、物投入,新進工作人員1名,對各類辦公物品給予充實。
2、信息管理工作。一是熟練掌握省平臺操作,及時、準確完成計生局下達信息修改工作。二是對全街道計生信息員進行信息管理工作培訓,對實際工作中出現(xiàn)難點、焦點問題及時解決。三是與派出所、衛(wèi)生院簽訂協(xié)議,及時掌握戶籍遷入人員、死亡、出生嬰兒、懷孕、接種疫苗嬰兒等信息,與平臺核對并及時錄入。截止4月30日,共計自派出所采集出生嬰兒、新居民等信息2311條、死亡信息38條,自摸采集出生信息405條;民政采集婚姻信息153條,自摸采集初婚信息101條;衛(wèi)生院采集懷孕信息1132條,自摸采集妊娠信息891條。四是強化樓棟長信息管理隊伍建設(shè),今年各小區(qū)樓棟長信息管理網(wǎng)格圖全部完善到位,分片到干,責任分明,確保第一手人口信息資料的準確性和及時性。五是啟動“全面兩孩”政策實施情況跟蹤與檢測工作,對“全面兩孩”實施情況進行動態(tài)檢測和分析,加強對出生人數(shù)、自增率、出生政策符合率、出生性別比等重要指標的監(jiān)控,及時預報預警可能出現(xiàn)的風險。
3、政策法規(guī)工作。一是堅持依法行政,建立“一站式”窗口服務模式,簡化辦理流程,相關(guān)證明辦理實行首問責任制、一次性告知、限時辦結(jié),無拖拉、無推諉?!叭鎯珊ⅰ闭叻砰_以來,為符合批準再生育一個孩子的夫妻申請再生育證,截止5月24日,街道已審批符合再生育夫婦3對,已發(fā)放獨生子女父母光榮證206對。二是強化行政監(jiān)督,設(shè)置舉報箱5個,公開舉報熱線7條,預防和化解矛盾糾紛。三是落實各項利益導向政策,為街道3362名0-14周歲獨生子女父母發(fā)放獎勵金202420元,一季度為34位獨生子女傷殘、死亡家庭扶助對象發(fā)放特別扶助金59100元,發(fā)放游園、公交補貼15340元。五是全年共開展法律大講堂、人口計生法律法規(guī)及政策宣傳活動5場。
4、流動人口工作。一是按照“綜合治理 服務均等”的管理模式,部門聯(lián)動,資源整合,全面推進“一盤棋”工作,進一步優(yōu)化都市經(jīng)濟園流動人口計劃生育服務室管理模式。二是截止4月30日,為流入人員簽訂已婚育齡婦女計劃生育合同1570份,簽訂用工責任書13份,簽訂房屋出租合同1087份。三是緊緊抓牢入戶采集、辦事采集、孕檢采集、體檢采集、出生采集五種信息采集渠道,完善流動人口基礎(chǔ)信息庫,優(yōu)化流動人口服務管理工作。四是做好全國流動育齡婦女信息協(xié)查工作,截止5月24日,本地接收協(xié)查811條,本地發(fā)送協(xié)查1016條,接收流動人口避孕節(jié)育報告單6條,發(fā)送避孕節(jié)育報告單40條。五是做好國家流動人口動態(tài)監(jiān)測工作,路西和復興社區(qū)40戶流動人口全部完成上報工作。六是元旦、春節(jié)兩節(jié)期間深入流動人口聚居地開展流動人口服務管理工作,開展免費為流動人口搶購返鄉(xiāng)火車票、走訪慰問困難流動家庭等活動6次。
5、技術(shù)服務工作。一是繼續(xù)深化人口和家庭公共服務體系功能建設(shè),推進服務的廣度和深度。二是進一步推進“三優(yōu)”工程,廣泛宣傳優(yōu)生、優(yōu)孕、優(yōu)育知識,切實提升出生人口素質(zhì)。三是深入開展生殖健康保健工程,做好避孕節(jié)育隨訪服務工作,截止4月30日新出生數(shù)560人,上門隨訪526戶,15戶還未滿42天,電話隨訪19人,上報病殘兒鑒定1例,共為40名流動育齡婦女做避孕節(jié)育報告,為準父母開展新婚培訓3期。四是開展三月份“月服務”工作,為16982人服務(其中做b超5214人,尿檢3420人,訪視8348人,流動育齡婦女共697人參加檢查,未發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕。節(jié)育器到期166人,全部發(fā)放更換避孕節(jié)育措施通知單,已有34人采取換環(huán)或取環(huán)措施,絕經(jīng)112人,全部發(fā)放取出節(jié)育器通知單,已有36人取環(huán)。對節(jié)育器下移的80人已經(jīng)發(fā)放更換通知。五是落實避孕藥具服務工作,每月開展計生藥具服務宣傳周走進社區(qū)、小區(qū)、廣場、園區(qū)、工地等活動4次,完成《市平臺》避孕藥具發(fā)放工作,做到日清月結(jié),藥具不良反應監(jiān)測錄入8人。六是繼續(xù)開展免費孕前優(yōu)生健康檢查工作,呼吁新婚夫婦及再生育夫婦積極參加孕前檢查,提升出生人口素質(zhì)。截止4月底,街道共參加免費孕前檢查68人。
6、宣傳教育工作。一是深入開展“婚育新風進萬家”活動,蒲公英志愿者通過入戶、文藝演出、廣場服務等行動把新型婚育觀念、新型家庭美德、新型人口文化送入社區(qū)。結(jié)合母親節(jié)、 “5.15”國際家庭日等開展系列宣傳活動。二是扎實開展“新社區(qū)新家庭新文化計劃”,積極推選11戶幸福家庭代表榮獲__區(qū)“幸福家庭”稱號,推選1戶代表榮獲南京市“幸福家庭”稱號,上半年共制作人口宣傳類、素質(zhì)提升、孕前檢查、早教類等宣傳品6種,制作《0-3歲嬰幼兒早教指導手冊》、《0-3歲嬰幼兒早教免費體驗卡》共計10000份,營造了濃厚的新時期社區(qū)家庭文化。三是大力開展關(guān)愛女孩行動,以“5.15”國際家庭日為契機,帶領(lǐng)貧困家庭女孩參觀南京科技館,增長她們的科普知識;組織計生協(xié)會志愿者深入社區(qū)發(fā)放《__街道關(guān)愛女孩行動倡議書》6000余份;街道及各社區(qū)計生志愿者深入小區(qū)、居民組的診所開展打擊“兩非”行動,簽訂《打擊“兩非”行動雙向協(xié)議書》。四是圍繞“5.29”主題紀念日開展“生育關(guān)懷在行動”志愿服務表彰會暨“志愿心 助成長”慶六一廣場文藝展演,走訪慰問失獨老人等活動,營造了良好的主題宣傳氛圍。五是人口學校氛圍濃厚,已開辦新婚類、生殖健康類、政策法規(guī)類、早教類等專題培訓班6期。六是做好政務信息報道工作,依托各類人口雜志、__區(qū)衛(wèi)計局網(wǎng)、區(qū)街政府外網(wǎng)等做好工作報道,擴大宣傳范圍,提升宣傳影響力。
7、計生協(xié)會工作。一是認真落實計生基層群眾自治。通過社區(qū)黨建聯(lián)席會等途徑,與駐地企事業(yè)單位、物業(yè)等單位簽訂人口計生雙向服務協(xié)議,落實“單位負責、員工自治、社區(qū)服務”的工作思路。二是京新社區(qū)創(chuàng)新人口基層群眾自治服務模式,啟用“e民服務綜合服務平臺”,通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化等方式提升社區(qū)對轄區(qū)居民的管理與服務水平。各社區(qū)人口計生基層群眾自治工作責任到人,分工明確,《章程》、《公約》制定完善。三是扎實開展計生志愿服務和結(jié)對幫扶工作,開展困難計生家庭關(guān)愛行動,在春節(jié)期間共慰問了32名計劃生育困難群眾,其中有7名困難流動人口。四是做好計劃生育保險前期摸排工作。經(jīng)過以入戶、電話及網(wǎng)絡(luò)宣傳相結(jié)合的宣傳模式,初步統(tǒng)計,街道有2640名符合政策的.0-3歲獨生子女,財政給予充足支持,真正把政府的惠民行動落到實處。開展“同享大愛”失獨家庭保險工作,為26名“失獨”人員辦理了計劃生育扶助保險。五是做好《人生》雜志征訂工作、常規(guī)工作,積極參加上級協(xié)會的各類活動,及時上報各類報表材料。六是舉辦“5.29”計生協(xié)會周年紀念活動,隆重表彰在生育關(guān)懷志愿服務中涌現(xiàn)出的25名優(yōu)秀“蒲公英”計生協(xié)會志愿者和10支“蒲公英”計生協(xié)會志愿服務隊。
三、把握機遇,創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu),為“十三五”開局打下基礎(chǔ)。
1、推進“幸福家庭”建設(shè)。一是以評比表彰帶動典型樹立,街道自20__年起,深入社區(qū)開展“幸福家庭”創(chuàng)建工作,前期經(jīng)過qq、微博等網(wǎng)絡(luò)報名,社區(qū)推薦、自我推薦、入戶尋訪等方式層層評議產(chǎn)生了百名好兒媳,于“三八”期間隆重舉辦了__街道“幸福大家庭之百名好兒媳”表彰會,表彰了100戶好兒媳幸福家庭,營造了濃厚的幸福家庭氛圍。二是以家庭教育帶動家庭素質(zhì)提升,街道先后在社區(qū)、學校等舉辦育齡婦女健康知識講座、家庭教育對青少年成長的影響等各類知識講座5場。三是以家庭活動帶動幸福氛圍營造,在母親節(jié)之際,聯(lián)合婦聯(lián)、衛(wèi)生、工會等部門在復興社區(qū)市民廣場舉辦“五月康乃馨鮮花獻母親 健康送家庭”母親節(jié)宣傳活動;在便民服務中心開展了“感恩母親節(jié)”主題征文演講活動;在“5.15”國際家庭日之際,開展了親子diy餅干制作“最精致的禮物,送給最愛的人”的活動以及在明發(fā)濱江公園開展“放風箏”趣味親子活動,營造幸福、溫馨的家庭氛圍。
2、推進基層群眾自治建設(shè)。20__年街道重點以基層群眾自治推進流動人口公益反哺工作,自“十三五”開局以來,模式逐漸成熟,效果逐漸顯現(xiàn)。一是自治模式呈現(xiàn)張力。街道設(shè)置意見建議箱,傾聽流動人口的意見,引導流動人口參與社區(qū)基層群眾自治工作,給予流動人口決策發(fā)言權(quán)和投票權(quán),成立流動人口基層群眾自治委員會,讓流動人口公平、公正、公開參與各項自治活動,主動參與流動人口評議街道、社區(qū)計生工作,讓流動人口參與計生監(jiān)督管理,形成合力,使流動人口真正感受到歸屬感和幸福感。二是自治隊伍展現(xiàn)特色。街道的兩支熱心公益、反哺社會的新市民志愿者隊伍已常態(tài)化,這些充分感受到新家園溫暖的新市民用他們的熱情愛心、技能、特長反哺投身到流動人口政策宣傳、健康咨詢、生育關(guān)懷、扶貧幫困、法律援助等服務中,為身邊辦事不便的流動人口及戶籍居民提供全程代理式服務,便捷群眾,為新家園社會服務管理作出貢獻。三是自治過程顯現(xiàn)效果。街道通過志愿者隊伍、議事制度、利益導向政策的落實等,大大提升了流動人口家庭幸福指數(shù),流動人口家庭先后參與了街道“幸福家庭”創(chuàng)建、“優(yōu)秀志愿者”評選等,切實讓流動人口感受到__的家庭溫暖。
3、強化計生隊伍建設(shè)。一是配備德才兼?zhèn)洹⒇熑涡膹姷墓ぷ魅藛T從事人口計生工作,計生工作人員大學本科及以上學歷達70%以上;二是定期邀請人口計生業(yè)務專家授課,組織計生專干參加計生系統(tǒng)培訓,從統(tǒng)計知識、宣傳教育、獎勵扶助、生殖健康,到優(yōu)質(zhì)服務、依法行政等,有效推進街道人口計生隊伍專業(yè)化建設(shè),全面提高了業(yè)務能力和綜合素質(zhì),強化計生隊伍綜合能力。
4、深化再生育政策宣傳。一是街道及各社區(qū)窗口單位設(shè)置“實施全面兩孩政策”咨詢受理點,依托三月幸福家庭月、母親節(jié)、5.15國際家庭日等廣場活動,開展咨詢宣傳,通過懸掛橫幅、制作展板、網(wǎng)絡(luò)宣傳等途徑擴大宣傳面。二是開展“再生育審批”專項培訓會,提升計生系統(tǒng)工作人員對審批條款的更改及辦理流程的熟悉度,主動服務,真正把政策宣傳落實到群眾身邊。
5、結(jié)合街道實際,推進早教工作。一是完善早教陣地建設(shè),街道0-3周歲嬰幼兒早期發(fā)展指導服務站于5月份已進入試運行階段,根據(jù)6-12個月、1-2歲、2-3歲三個不同的階段進行報名排課,由專業(yè)早教老師上課,普及轄區(qū)嬰幼兒家庭早教意識,進一步推進早教工作。二是依托街道、社區(qū)育嬰師隊伍入戶為戶籍人口、流動人口0-3歲嬰幼兒及家長開展科學早教指導,了解正確的喂養(yǎng)知識以及身體、智力、語言、動作、思維等的發(fā)展。三是向轄區(qū)0-3歲嬰幼兒家庭發(fā)放《早教指導手冊》、《科學育兒報》。四是開展“快樂寶貝”親子早教等系列活動。截止20__年4月,需要服務的嬰幼兒數(shù)為2433人,1-4月開展了12次早教社區(qū)行,服務人數(shù)為500人;開展親子活動10次,服務人數(shù)為300人;開展免費早教體驗課程65節(jié)課,服務人數(shù)為576人。
四、20__年下半年工作計劃
1、以“六一”活動為契機,開展快樂寶貝親子運動會、開展“走進童心世界”早教講座等,以多種形式做好人口文化宣傳活動。
2、__街道0-3歲嬰幼兒早教指導服務站正式運行,開展免費體驗課程、早教講座、主題早教活動、早教咨詢指導及計生相關(guān)服務。
3、做好九月份月服務工作,對轄區(qū)49周歲以下的育齡婦女進行兩癌疾病篩查。
4、強化政策法規(guī)宣傳,進一步開展獎扶、特扶、失獨及空巢困難老人的幫扶關(guān)愛行動,形成長效關(guān)愛機制。
5、落實下半年利益導向政策的登記兌現(xiàn)工作,保證各項獎勵優(yōu)惠政策全部兌現(xiàn)到位。
6、做好出生人口素質(zhì)提升工程,強化免費孕前優(yōu)生健康檢查、病殘兒鑒定以及出生缺陷一級干預工作。
7、繼續(xù)推進流動人口基本公共服務均等化建設(shè),根據(jù)“十三五”流動人口服務管理模式和方向,做好流動人口服務。
8、結(jié)合“十三五”工作計劃,進一步推進“世代服務幸福家庭”、“人口文化和諧家園”、“新社區(qū)新家庭新文化”等工程建設(shè),圍繞__區(qū)20__年衛(wèi)生計生工作會議精神,以家庭人口發(fā)展為主線,提升家庭幸福指數(shù),大力開展人口文化宣傳活動,為“十三五”開局打下良好的基礎(chǔ)。
9、結(jié)合全年目標考核任務,高標準的完成各項人口計生基礎(chǔ)工作,圍繞“7.11”、“9.25”、“10.28”、“12.1”等重大紀念日,開展系列宣傳活動,營造良好的人口文化氛圍。
20__年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的'支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。
20__年是提升城市管理水平的重要一年,我局機關(guān)的人口和計劃生育工作,在市委、市府的大力支持下,我們認真貫徹中共中央《關(guān)于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》,改進工作作風,采有多形式多角度大力開工計劃生育宣傳教育活動,全面推行優(yōu)質(zhì)服務,引導廣大干部職工及家屬樹立科學、文明、進步的婚育觀念,在局機關(guān)開成良好的計劃生育氛圍。我們主要做了以下工作:
一、加強領(lǐng)導,責任到人
為了把人口和計劃生育管理工作的目標任務落到實處,局機關(guān)成立了計劃生育管理工作領(lǐng)導小組,組長羅曉芹,副組長馮文祥、張婭萍、蘇春勝、任春秋,成員劉黎明、張清華、鄧長文、蒲俐玲。領(lǐng)導小組辦公室主任由馮文祥兼任、蒲俐玲為成員并由辦公室負責局機關(guān)的'人口與計劃生育工管理作日常事務。在整個系統(tǒng)形成了由一把手負總責,全體職工、家屬積極參與人口和計劃生育工作,真正體現(xiàn)了計劃生育人人有責的濃厚氛圍。
二、認真學習、分解目標,落實到人
20__年年初,為了完成計劃生育工作任務,結(jié)合本單位情況,我局組織干部職工認真學習了《215年人口和計劃生育工作要點》文件,并與下屬單位簽定了目標責任書,將目標任務分解到人。同時制訂了計劃生育工作宣傳單,下發(fā)到局機關(guān)每一個職工,為強化機關(guān)職工學習,了解計劃生育法律法規(guī)知識和計劃生育有關(guān)政策,提供了保障和服務。對計劃生育政策、法規(guī)的宣傳、輿論監(jiān)督及正確執(zhí)行國策起到了積極的作用。很大程度上提高了貫徹《決定》的自覺性。
三、將計生工作列入“一票否決”制度管理
局領(lǐng)導班子將計劃生育工作同其它各項業(yè)務工作同等對待,強調(diào)完成其它各項指標任務的同時,要完成計劃生育工作,對于本系統(tǒng)內(nèi)評優(yōu)表模、晉職升級等與計劃生育執(zhí)行情況掛勾,實行一票否決制度。
四、落實婦科檢查,保障生殖健康
為保障育齡婦女生殖健康,發(fā)現(xiàn)問題能及時處理,我局及時安排局機關(guān)育齡婦女到市醫(yī)院進行生殖健康檢查,一切經(jīng)費由局機關(guān)單位統(tǒng)一報銷,獨生子女費也發(fā)放到位。雖然單位經(jīng)費緊張,但為育齡婦女大開了方便之門。
五、依“標”行事,措施得力
我局機關(guān)現(xiàn)有已生育婦女7人,均已落實節(jié)育措施。全年本單位職工、家屬和流動人口無違規(guī)生育。雖然我局機關(guān)人員少,育齡婦女少,但我們堅持對本單位已婚育齡男、女干部職工登記造冊,嚴密掌握其計劃生育情況,作到不等、不靠、不推、不拖。及時填寫了育齡婦女檔案表,長效節(jié)育措施落實率達100%,環(huán)孕檢率達100%,懷孕錄入率達30%以上。積極配合計生辦做好49周歲以下已婚育齡婦女康檢工作。將本單位獨生子女出生時間準確登記造冊。一是嚴格執(zhí)行計劃生育規(guī)章、政策,增強計劃生育自覺實行的婚育新觀念和工作透明度,同時督促局屬各單位建立健全計生制度、臺帳,定期召開例會、定期上報報表、定期檢查婚育證明,定期開展流動人口清理登記工作。二是建立健全流動人口管理登記統(tǒng)計、報表、戶口清理,按期報送有關(guān)資料等工作。三是努力抓好基礎(chǔ)性工作,建立好各種基礎(chǔ)臺帳,努力推動計劃生育基礎(chǔ)性工作扎扎實實地進行。
總結(jié)一年的工作,雖然取得了一定的成績,但仍然存在著不足,今后要更進一步加強常住流入人口的管理,不留死角,避免管理失控,同時從注重工作實效性上下功夫,切實把計劃生育優(yōu)質(zhì)服務工作提高到一個新水平。
按照市愛衛(wèi)辦《關(guān)于印發(fā)廣州市無煙單位評審命名和監(jiān)督管理辦法的通知》(穗愛衛(wèi)【20__】19號)的要求,為推動控煙工作,抓好控煙制度建設(shè),禁煙標識以及控煙宣傳教育與監(jiān)督檢查等工作,督促公司全體員工自覺養(yǎng)成不吸煙的良好生活習慣,確保公司創(chuàng)建“無煙單位”目標如期實現(xiàn):
一、工作目標
(一)成立控煙領(lǐng)導組織,將無煙機構(gòu)建設(shè)納入本單位發(fā)展規(guī)劃;
組長:曾宏榮全面負責創(chuàng)建工作副組長:李妙霞負責協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作
成員:饒軍堂、王秋生、蘇大飛、陳丹、鄧偉、蔣位維、倪文、唐良紅
控煙巡查員:鄧軍、余義海、周仁杰、駱智青、張金園、劉澤清、江權(quán)、張繼烈、高磊、蔡巍、全敏如、賀瑞雪、劉燕梅、昭雪芬
(二)建立健全控煙考評獎懲制度;
(三)所屬區(qū)域有明顯的禁煙標識,室內(nèi)完全禁煙;
(四)各辦公室室設(shè)有控煙監(jiān)督員;
(五)開展多種形式的控煙宣傳和教育;
(六)明確規(guī)定全體員工負有勸阻吸煙的責任和義務;
(七)鼓勵和幫助吸煙員工戒煙。
二、實施步驟按照上級要求,結(jié)合單位實際,創(chuàng)建活動共分三個階段進行:
第一階段:(20__年3月)為宣傳動員階段。公司成立工作機構(gòu),制定方案,部署工作任務,大力營造出創(chuàng)建氛圍。積極開展吸煙有害健康教育,增強全體員工的自我保健意識和控煙自覺性,提高人員的控煙自覺性和控煙能力。
第二階段:(20__年4月初—5月底)為創(chuàng)建實施階段。全公司落實專人管理控煙工作組織開展“無煙辦公室”創(chuàng)建活動。建章立制規(guī)范管理,切實保障控煙工作取得實效。
第三階段:(20__年6月)自查整改階段。對照創(chuàng)建標準進行自我檢查,整改問題,鞏固成果建立長效機制,完善檔案資料。
三、具體工作內(nèi)容及措施
(一)加強領(lǐng)導完善管理制度
加強對公司控煙工作的領(lǐng)導,按照《廣州市無煙單位評審表》,制定和完善一系列管理措施,建立并實行目標責任管理,做到公司各區(qū)域禁煙工作有專人負責,各項職責有明確分工,各項任務有專人承擔,圍繞創(chuàng)建無煙單位,營造控煙、健康、文明的良好社會環(huán)境,高標準、嚴要求,反復對本公司辦公室禁煙工作進行檢查整改,力爭使本單位禁煙工作走上自覺化、規(guī)范化、長期化管理軌道,確保如期實現(xiàn)無煙單位創(chuàng)建。
(二)積極開展禁煙培訓,加強禁煙工作宣傳。通過發(fā)放禁煙宣傳資料、開展禁煙知識講座、控煙知識培訓等形式,對員工的吸煙與被動吸煙情況、認知程度以及對推行無煙單位的態(tài)度等進行調(diào)查評估,落實無煙措施,積極開展控煙健康教育,鼓勵吸煙的人員戒煙,降低吸煙率。加強培訓,使員工掌握控煙知識、方法和技巧,并將“吸煙危害健康”的知識融入到日常工作中。號召廣大員工支持履約。
(三)結(jié)合自身實際,指定禁煙巡查員,加強巡查建立健全無煙政策以及配套的獎懲制度、考核制度,設(shè)立控煙監(jiān)督員或檢查員,定期巡視無煙措施實施后的禁煙情況,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定者,及時勸阻并提出處理意見;如遇來訪者吸煙,禮貌勸阻。
通過“無煙單位”的創(chuàng)建活動,各辦公室全面禁煙,并有明顯的禁煙標識;對全體員工開展形式多樣的控煙宣傳和教育,吸煙員工應主動減少吸煙或戒煙;全體員工掌握控煙知識、方法和技巧,并將“吸煙危害健康”的知識融入到工作中;單位領(lǐng)導帶頭戒煙;所有辦公室、會議室、大廳等場所不設(shè)煙具;來客不設(shè)招待煙,彼此不敬煙;采取多種方法幫助吸煙員工戒煙;設(shè)立專、兼職控煙巡視監(jiān)督人員,發(fā)現(xiàn)吸煙者及時勸阻,不聽勸阻者,予以處罰,并扣除責任制相應分值;清除在禁止吸煙場所內(nèi)的吸煙工具和附有煙草廣告的標志和物品。
四、工作要求
(一)提高認識,加強宣傳。要充分利用“世界無煙日”“健康課堂”等形式,加強禁煙宣傳,強化禁煙知識培訓,使干部職工積極行動起來,為實現(xiàn)無煙單位創(chuàng)建做出積極貢獻。
(二)明確目標,狠抓落實。各所室要把禁煙工作納入今年工作重點內(nèi)容,實行目標責任管理。嚴格按照《廣州市無煙單位評審表》,堅持對工作落實情況進行督導檢查,確保本單位創(chuàng)建成功。
(三)落實考評獎懲制度。對本單位在禁煙工作中成績突出的辦公室或個人,給予表彰及獎勵;對問題較多的辦公室或多次違反禁煙規(guī)定的人員,給予通報批評。
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____年__月__日
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提升工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在20__年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴厲考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提升辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
(三)、20__年計劃及建議
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴厲控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴厲實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。