單位助理本著“多溝通 多協(xié)調(diào)積極主動(dòng)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開(kāi)展的工作。以下是小編整理的單位助理工作計(jì)劃，希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。
20__年已經(jīng)來(lái)了，作為公司銷(xiāo)售助理的我，有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在年的工作后，我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處，我想我在年的工作中會(huì)努力的改正的，不過(guò)現(xiàn)在的情況是這樣的，即使不能夠全部改正，努力去改就好了。在新的一年，我會(huì)繼續(xù)不斷的努力工作，相信我在年會(huì)做的更好!
產(chǎn)品的擺放，接下來(lái)新的一年里我會(huì)盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通，使得這邊倉(cāng)庫(kù)整潔規(guī)范。這個(gè)問(wèn)題解決之后。對(duì)于庫(kù)存方面會(huì)更好。可以方便清楚的知道哪些庫(kù)存不足，哪些產(chǎn)品積壓庫(kù)存。對(duì)于積壓庫(kù)存產(chǎn)品還是較少的，我會(huì)及時(shí)每月請(qǐng)點(diǎn)一遍，如有積壓庫(kù)存產(chǎn)品，我會(huì)及時(shí)與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商，或者與北京部這邊的銷(xiāo)售人員協(xié)商，想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問(wèn)題，我會(huì)多跟總公司有關(guān)部門(mén)溝通，公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭(zhēng)取在第一時(shí)間知道，將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷(xiāo)售員，使得公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量更好!
對(duì)于自己能力的問(wèn)題。我會(huì)虛心討教，自己在業(yè)余時(shí)間報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)鍛煉，讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!
我的計(jì)劃主要分為兩大部分：
1)財(cái)務(wù)方面。
1 繼續(xù)做好我天天的日常工作，手工帳跟電腦帳，
2 年年的應(yīng)收賬款把握的不是很好。這一年我會(huì)把嚴(yán)，盡量的避免風(fēng)險(xiǎn)。
3 及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行 現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。
4 做好辦事處職工的工資 補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)資料匯編，做好工資 補(bǔ)助的發(fā)放工作。
另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)了。我在打算報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)一下，到時(shí)假如條件不答應(yīng)的話，我也會(huì)買(mǎi)一些書(shū)來(lái)自己自習(xí)!
2)倉(cāng)庫(kù)的治理。剛接手的時(shí)候是有點(diǎn)茫然。有了幾個(gè)月的鍛煉，雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善，下一年。
1 我將做到及時(shí)填寫(xiě)建立產(chǎn)品分類(lèi)帳，核準(zhǔn)產(chǎn)品等，做到帳目清楚，可查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，改正。達(dá)到了帳物一致。
2 庫(kù)存方面。盡量做到不積壓太多的庫(kù)存!因?yàn)榻?jīng)常有客戶反映我們總是缺貨，所以這一年，我會(huì)跟總公司那邊協(xié)商，避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3 認(rèn)真登記出庫(kù)入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量，避免庫(kù)存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉(cāng)庫(kù)治理經(jīng)驗(yàn)。不懂的我會(huì)多向他討教，爭(zhēng)取把北京倉(cāng)治理好，同樣也希望各位銷(xiāo)售員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計(jì)劃就這些。另外我還會(huì)協(xié)助銷(xiāo)售員共同完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
回顧年還存在的問(wèn)題，有以下5點(diǎn)：
1 與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒(méi)洽談好。
2 自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
3 倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒(méi)能夠完全準(zhǔn)確的對(duì)上數(shù)。
4 返修貨的處理還不得當(dāng)，經(jīng)常拖欠客戶的，導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象。
5 產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫(kù)存的產(chǎn)品，
對(duì)于這5點(diǎn)存在問(wèn)題，將會(huì)在下一年計(jì)劃盡快解決，對(duì)于實(shí)際庫(kù)存與erp賬面庫(kù)存的問(wèn)題，我會(huì)采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問(wèn)題，返修貨問(wèn)題，我會(huì)與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商。洽談，盡快將這個(gè)問(wèn)題落實(shí)解決!
年其實(shí)并不好過(guò)，因?yàn)榻鹑谖C(jī)的影響，公司的發(fā)展受到了很大的限制，公司的業(yè)務(wù)也不是很好了，這些都是存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在今年的工作中，我會(huì)努力配合好與上面的領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系，一定要做的更好，這些都是作為助理的我應(yīng)該做到了，我相信年我會(huì)工作的更好!
一是加大回款力度，提高資金使用效率，減少流動(dòng)資金占用。我們將加大回款力度，盡快回籠資金;堅(jiān)持材料采購(gòu)小批量 快周轉(zhuǎn);根據(jù)生產(chǎn)需要將庫(kù)存原材料與供貨商進(jìn)行調(diào)換;嚴(yán)格控制車(chē)間占用資金數(shù)量;對(duì)在線產(chǎn)品進(jìn)行核查處理。
二是提高員工的質(zhì)量意識(shí)，加大質(zhì)量管理力度，不斷提高成品率。我們將教育職工牢固樹(shù)立“質(zhì)量就是效益"，“質(zhì)量就是企業(yè)的生命"的理念;專(zhuān)兼職質(zhì)量檢查員要及時(shí)反饋和解決問(wèn)題;加強(qiáng)質(zhì)量的過(guò)程控制;認(rèn)真對(duì)待客戶在質(zhì)量方面提出的問(wèn)題。
三是樹(shù)立勤儉辦企業(yè)的思想，強(qiáng)化成本意識(shí)，減少不必要開(kāi)支。我們將通過(guò)提高成品率降低成本;從產(chǎn)品試制上認(rèn)真研究如何降低成本;加大成本考核力度;嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出;嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和運(yùn)費(fèi);對(duì)各車(chē)間人員進(jìn)行合理調(diào)配裁減。
四是加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，增加產(chǎn)品銷(xiāo)量。我們將對(duì)客戶進(jìn)行梳理，積極開(kāi)發(fā)新客戶，鞏固老客戶;重點(diǎn)保護(hù)兩個(gè)精鑄車(chē)間的市場(chǎng)，適當(dāng)開(kāi)發(fā)砂型 覆膜砂 機(jī)加工產(chǎn)品市場(chǎng);堅(jiān)持面向國(guó)際市場(chǎng)的思路，爭(zhēng)取需求穩(wěn)定的大客戶，確保銷(xiāo)售渠道暢通;爭(zhēng)取機(jī)加工車(chē)間早日上馬，形成終端產(chǎn)品，增加產(chǎn)品利潤(rùn)空間。
五是加強(qiáng)“四好班子”建設(shè)，創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)。我們將在鞏固保先教育成果的基礎(chǔ)上，抓好廉政建設(shè)開(kāi)展效能監(jiān)察，深化廠務(wù)公開(kāi)努力創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，搞好“雙建塑”工作，加強(qiáng)“四好班子”建設(shè)，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
最后，要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)改制改革工作。
在主任的帶領(lǐng)下，本人在，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通 多協(xié)調(diào)積極主動(dòng)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開(kāi)展的工作?，F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下：
一 人力資源：
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘 加班 合理配置 定員定崗 管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置：
1 協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師 研發(fā)人員 海外銷(xiāo)售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
2 計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3 收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》 流程及相關(guān)表單。
5 協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
6 建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn)：
1 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》 流程及相關(guān)表單。
2 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3 制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4 建立培訓(xùn)檔案。
5 邀請(qǐng)深圳市專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間和目標(biāo)管理 人力資源管理 工作任務(wù)分配 溝通協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核：
1 協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法，為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2 協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3 繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催 資料匯編等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1 退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休 資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休 資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2 辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二 行政事務(wù)。
(一)車(chē)輛管理
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2 制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則：
1 按時(shí)收取郵件。
2 妥當(dāng)處理郵件。
3 慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門(mén)預(yù)算。
準(zhǔn)確 詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1 及時(shí)收取 交納每月宿舍費(fèi)用。
2 合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。
三 對(duì)外事務(wù)：
(一)證照的申辦 年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。
(三)與政府部門(mén) 行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表 資料等。
四 其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則：
(一)主任交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng) 總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng)，讓其請(qǐng)示主任，征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，本人請(qǐng)示主任，同意后再辦理。
不知不覺(jué)已經(jīng)擔(dān)任輔導(dǎo)員助理一年了，在工作的一年中，發(fā)現(xiàn)了不少的問(wèn)題，特做了以下的總結(jié)：
1 七點(diǎn)鐘的班會(huì)，有的同學(xué)會(huì)出現(xiàn)遲到的情況;
2 在紀(jì)檢委員點(diǎn)到的時(shí)候，下面不安靜(可能是由于兩個(gè)班的紀(jì)檢委員一起點(diǎn)到的原因，建議過(guò)改換方式，未施行);
3 輔導(dǎo)員湯老師講事情的時(shí)候，下面同樣很吵鬧(提醒過(guò)，效果甚小);
4 同學(xué)們?cè)诎鄷?huì)結(jié)束后都急于離開(kāi)，問(wèn)他們是否存在疑問(wèn)時(shí)，無(wú)人回應(yīng);
5 班委很少與我聯(lián)系，自己也不知道他們需要什么幫助;
6 早自習(xí)和上課的出勤上，還有少數(shù)同學(xué)不按時(shí)到。
除此之外，自己也還存在問(wèn)題：
1 前期積極參加班會(huì)，到后期因?yàn)樽约阂脖容^忙所以很少關(guān)注;
2 沒(méi)有積極主動(dòng)與老師 班委取得聯(lián)系，導(dǎo)致自己信息閉塞，無(wú)法很好的了解班級(jí)情況，很多時(shí)候都是等到班委來(lái)找我。
3 對(duì)班集體的組織文化建設(shè)了解很少，基本沒(méi)有參加該班的活動(dòng)。
不過(guò)總的來(lái)說(shuō)在擔(dān)任助理期間尤其是前期還是與該班同學(xué)交流過(guò)，尤其是專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，自考等問(wèn)題上，把自己了解的內(nèi)容向同學(xué)們解釋?zhuān)磺宄膯?wèn)題不胡亂說(shuō)話，而且該班的建設(shè)在班委與老師的帶領(lǐng)下還是很好的發(fā)展到現(xiàn)在，在系評(píng)比中也多此獲得好評(píng)。
對(duì)于以后該班的建設(shè)以及以后的助理有一下建議：
首先，要與老師和同學(xué)保持一定的聯(lián)系，要主動(dòng)了解班上的情況;
其次，班委也要主動(dòng)與助理聯(lián)系，在一些比較難處理的問(wèn)題上可以尋求幫助，不了解的問(wèn)題也可以多多咨詢;
最后希望班集體要注重紀(jì)律方面的建設(shè)。
希望在新的一年里，有新的發(fā)展，在工作中能揚(yáng)長(zhǎng)避短，把工作做得更好。
一 后勤工作
1.銷(xiāo)售部正式成立一個(gè)月，很多流程還沒(méi)有走順，在前進(jìn)中摸索，成立一套完整的銷(xiāo)售流程，為銷(xiāo)售部提高工作效率，統(tǒng)一思想，做好銷(xiāo)售員的后盾力量。
2.制定年度和月培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容以公司的企業(yè)文化 紙箱的基本知識(shí) 團(tuán)隊(duì)的合作精神 團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗氣勢(shì) 個(gè)人素質(zhì)，責(zé)任心，愛(ài)心，個(gè)人形象 以及對(duì)客戶的服務(wù)理念為主導(dǎo)。通過(guò)培訓(xùn)，不斷的學(xué)習(xí)，讓我們這個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)在磨練中快速成長(zhǎng)，打造一個(gè)精英團(tuán)隊(duì)，為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象，給公司創(chuàng)造更大的利益，同時(shí)收益更多的是我們自己。
3.為銷(xiāo)售部努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境，公司注重家庭化，學(xué)?；?，軍事化管理，同樣我們銷(xiāo)售部也一樣要有家的感覺(jué)，策劃一個(gè)銷(xiāo)售部活動(dòng)方案，每個(gè)月組織兩次活動(dòng)，大家聚在一起，工作生活多做溝通，讓生活和工作和諧雙豐收。銷(xiāo)售部以組織的形式建立一個(gè)班委，負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部日常工作，主要包括：衛(wèi)生，銷(xiāo)售部成員的情緒變化，關(guān)系協(xié)調(diào)，銷(xiāo)售部活動(dòng)組織等。努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人 用待遇留人 用情感留人的良好工作環(huán)境。
二 自身的改變，學(xué)習(xí)，提升
1.認(rèn)清自己，處事有原則。找準(zhǔn)工作的立足點(diǎn) 切入點(diǎn) 著力點(diǎn)。不該管的不管，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，把握好工作分寸，工作要到位。
2.耳聰目明，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)好這個(gè)團(tuán)隊(duì)。在維護(hù)好與每個(gè)人關(guān)系的同時(shí)，要嚴(yán)格要求所以人員，前提要以身作則，以情感安撫人心。必須牢記不該說(shuō)的不說(shuō)，不該做的不做。
3.高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。溝通好與各部門(mén)之間的關(guān)系，工作求真務(wù)實(shí)，雷厲風(fēng)行，領(lǐng)導(dǎo)安排的事情必須及時(shí)完成。所做文件，內(nèi)容清晰，格式正確。
4.不斷提升個(gè)人素質(zhì)，靠德 識(shí) 學(xué) 才開(kāi)展工作，學(xué)會(huì)尊重 學(xué)會(huì)理解 學(xué)會(huì)給予。
5.注意自身形象，起好表率作用。