時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)計(jì)劃吧。好的計(jì)劃是什么樣的呢?下面小編給大家?guī)?lái)重要工作計(jì)劃范文(7篇),希望大家喜歡!
一、為什么要寫(xiě)工作計(jì)劃
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作
:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)
寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)
個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。
記得當(dāng)時(shí),總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問(wèn)大家:“有誰(shuí)了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲,沒(méi)有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來(lái),然后又有一位部門(mén)負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問(wèn)大家:“又有誰(shuí)了解咨詢(xún)部的工作”,這一次沒(méi)有人回答;接連再問(wèn)了幾個(gè)部門(mén),還是沒(méi)有人回答。現(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問(wèn)題。
這時(shí),總經(jīng)理說(shuō)話了:“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門(mén),為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)???,停頓片刻”,“因?yàn)??我們的工作是無(wú)形的,誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒(méi)有問(wèn)題嗎?顯然不可能。問(wèn)題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無(wú)形為有形?,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會(huì)的人,聽(tīng)了這番話沒(méi)有不深深被觸動(dòng)的。
3、通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))
有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫(xiě)好工作計(jì)劃
首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話,主要是要做到寫(xiě)出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。
(1)工作內(nèi)容 (做什么:what)
(2)工作方法 (怎么做:how)
(3)工作分工 (誰(shuí)來(lái)做:who)
(4)工作進(jìn)度 (什么做完:when)
缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義,陷入“為了寫(xiě)計(jì)劃而寫(xiě)計(jì)劃,喪失寫(xiě)計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)
出現(xiàn)“沒(méi)什么必要寫(xiě)計(jì)劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。
三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力,或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開(kāi)始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)計(jì)劃的人的問(wèn)題。
首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門(mén)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。 其次,各部門(mén)每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的有兩個(gè):其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門(mén)的工作難免會(huì)涉及到其他部門(mén),通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門(mén)的協(xié)作。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,部門(mén)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)。
最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。篇二:淺談?dòng)?jì)劃在工作中的重要性
淺談?dòng)?jì)劃在工作中的重要性
這一次歡樂(lè)漁村公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃培訓(xùn),張董談到了他的五年計(jì)劃,我充分感受到了計(jì)劃在工作中的重要性。
工作計(jì)劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會(huì)涉及到工作計(jì)劃,比如學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)年工作計(jì)劃、活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃等等。好的工作計(jì)劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂(lè)漁村工作也有一段時(shí)間了,接合實(shí)際的工作,這里就如何做好工作計(jì)劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:
1、要清晰的把工作分成幾大項(xiàng),同時(shí)要合理安排好各項(xiàng)工作的時(shí)間,分清主次,講求工作效率。
例如在做工作計(jì)劃時(shí),我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項(xiàng);第二,結(jié)合之前的工作,找出每項(xiàng)工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。
2、找出工作的點(diǎn),這個(gè)點(diǎn)就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂(lè)漁村設(shè)計(jì)部擔(dān)任設(shè)計(jì)師一職,對(duì)于要設(shè)計(jì)的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達(dá)到怎樣的視覺(jué)效果,需要哪些相關(guān)元素,如何收集元素這些內(nèi)容,以確保設(shè)計(jì)出來(lái)的東西能符合需要的效果。
3、工作計(jì)劃要注重細(xì)節(jié)的力量
有這樣一個(gè)故事:一匹戰(zhàn)馬因?yàn)閬G了一個(gè)馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場(chǎng)上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國(guó)家的主權(quán)。可以看出細(xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計(jì)劃不是一個(gè)完整的計(jì)劃,這樣的計(jì)劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計(jì)劃時(shí)要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹(shù)一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會(huì)達(dá)到省時(shí)、省力,事半功倍的效果。 綜上所述,我認(rèn)為,計(jì)劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂(lè)漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇三:計(jì)劃的重要性
計(jì)劃的重要性
許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性。隨著未來(lái)不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大,計(jì)劃工作的作用日益突出。美國(guó)學(xué)者r.豪斯和他的同事曾就這一問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長(zhǎng)期計(jì)劃,其余的要么僅有非正式的長(zhǎng)期計(jì)劃,要么沒(méi)有長(zhǎng)期計(jì)劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞的主要指標(biāo):銷(xiāo)售額、股票價(jià)格、每張股票的收益、繳稅后的純報(bào)酬等。通過(guò)比較發(fā)現(xiàn),有正式的長(zhǎng)期計(jì)劃的公司幾乎在每個(gè)方面都優(yōu)于沒(méi)有長(zhǎng)期計(jì)劃的公司。 計(jì)劃的重要性滲透于整個(gè)組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,貫穿于經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,具體來(lái)說(shuō),表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1、消除不確定性及變化所帶來(lái)的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對(duì)性,尤其是處在當(dāng)今社會(huì),社會(huì)政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對(duì)層出不窮的無(wú)組織變量。計(jì)劃工作承擔(dān)著預(yù)測(cè)變化并設(shè)法消除這種變化對(duì)組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來(lái)的不確定性要求計(jì)劃根據(jù)已有的信息來(lái)分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對(duì)組織經(jīng)營(yíng)的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來(lái)的各種機(jī)遇。當(dāng)然,有些變化是無(wú)法預(yù)測(cè)的,計(jì)劃時(shí)間越遠(yuǎn),不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來(lái)的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測(cè)的。但是,科學(xué)的預(yù)測(cè)工作可以把未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
2、使整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)更為有效。計(jì)劃工作是一項(xiàng)將組織的活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化的工作,它使整個(gè)組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。計(jì)劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動(dòng)方案,使整個(gè)組織的活動(dòng)有序、和諧,可避免盲動(dòng)和不協(xié)調(diào)帶來(lái)的損失。計(jì)劃工作還有助于用最短的時(shí)間完成工作,減少遲滯和等待時(shí)間,有助于合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對(duì)目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。 確定目標(biāo)是計(jì)劃工作的內(nèi)容之一,而一切計(jì)劃又必須圍繞目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門(mén)工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō),管理人員習(xí)慣專(zhuān)注于當(dāng)前的問(wèn)題,計(jì)劃則可以使他們考慮將來(lái)。此外,組織成員對(duì)目標(biāo)的理解具有很大的激勵(lì)作用。一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計(jì)劃的工作看作是一個(gè)動(dòng)員群眾的教育過(guò)程,通過(guò)制定計(jì)劃,明確目標(biāo),鼓勵(lì)成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。
4、便于管理人員對(duì)組織進(jìn)行控制。 計(jì)劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計(jì)劃與控制視為一把雙刃劍:計(jì)劃為管理活動(dòng)提供控制標(biāo)準(zhǔn),而計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)需要控制的保證。
跟我們一起生存的宇宙井然有序,思辨時(shí)間管理不如計(jì)劃工作。月亮饒地球一周需時(shí)29天12小時(shí)44分2.8秒,地球饒?zhí)?yáng)一周需時(shí)365天5小時(shí)48分46秒,而整個(gè)太陽(yáng)系以每秒19.75公里的速度圍繞銀河系之一點(diǎn)轉(zhuǎn)動(dòng),銀河系又以每秒250公里的速度圍繞宇宙某點(diǎn)轉(zhuǎn)動(dòng)。這種秩序以時(shí)間分秒不差為基準(zhǔn)。生活在地球上的我們按照一年365天、每天24小時(shí)、每小時(shí)60分鐘、每分鐘60秒計(jì)算著時(shí)間。
人的生命有長(zhǎng)短,但對(duì)每一個(gè)活生生的人而言,時(shí)間的速率是公平的,你的一天跟我的一天是完全一樣長(zhǎng)的,這也可能是這個(gè)世界上對(duì)人最公平的一個(gè)給予。那么,我們每一個(gè)人應(yīng)該感覺(jué)時(shí)間是一樣的平等和夠用。但事實(shí)是,有的人總覺(jué)得時(shí)間不夠用,要拼命地“趕”時(shí)間、“擠”時(shí)間、“搶”時(shí)間,方才能完成相關(guān)的工作與任務(wù),而有的人又總是擁有充裕的時(shí)間,井井有條,從容應(yīng)對(duì),這又是為什么呢?有的人愣是要提出一個(gè)時(shí)髦概念,叫做“時(shí)間管理”,其實(shí)這是一個(gè)謬論性的管理,因?yàn)闀r(shí)間是客觀的,是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的,無(wú)論你怎么用心也無(wú)論你怎么浪費(fèi),時(shí)間都是按照同樣的速度流逝,人就按照這個(gè)速度消耗自己的一生。你把一個(gè)不由自己主控的東西用主觀意志管理起來(lái),無(wú)異于搬起石頭砸天——根本夠不著,等于扯淡!既然如此,與其說(shuō)去管理時(shí)間,還不如切合實(shí)際一點(diǎn),按照時(shí)間的規(guī)律,把我們自己的事情規(guī)劃好或者計(jì)劃好,爭(zhēng)取在單位時(shí)間里提高產(chǎn)出的效率,這樣來(lái)得更加實(shí)際和客觀。時(shí)間對(duì)每一個(gè)人是平等的,但每一個(gè)個(gè)體的特征與素質(zhì)是完全不一樣的,比如對(duì)事情的知識(shí)、技能、心態(tài)、熟悉程度、所處環(huán)境等會(huì)有差別,所以就會(huì)出現(xiàn)完成工作的效率差異,這樣才導(dǎo)致有的人時(shí)間總是不夠用。
時(shí)間不夠用對(duì)很多人都存在,這在很大程度上是一種感受,與人的不安分或者超前心理有關(guān)。假設(shè)凡事都想提前完成,你就總是感覺(jué)時(shí)間緊張,工作計(jì)劃《思辨時(shí)間管理不如計(jì)劃工作》。還有一種可能,那就是與人的自由散漫有關(guān)。明明在有限的時(shí)間里能完成的工作,中間自以為是,故意拖延或者浪費(fèi)時(shí)間,到了要交差的時(shí)候來(lái)不及了,就說(shuō)時(shí)間不夠用??磥?lái),要覺(jué)得時(shí)間夠用,惟有正確地規(guī)劃或者計(jì)劃好工作,即按照個(gè)人的特質(zhì)與能力,根據(jù)當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境與條件,把相關(guān)工作內(nèi)容按照一定的時(shí)間效率預(yù)置進(jìn)去,就可以了。規(guī)劃工作對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)比較容易,但由于工作往往是一個(gè)系統(tǒng)工程,由很多人一起完成,這樣規(guī)劃起來(lái)可不是件容易的事情,要考慮綜合平衡。所以,在規(guī)劃一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度的時(shí)候,要考慮步驟、個(gè)體進(jìn)度,并且按照木桶理論取最慢的為標(biāo)準(zhǔn),這樣,整個(gè)工作的'進(jìn)度就在計(jì)劃之內(nèi)能夠完成,也減少了一些因?yàn)榭紤]不周或者個(gè)體冒進(jìn)帶來(lái)的不和諧和矛盾摩擦。
有人還不服氣,非要說(shuō)時(shí)間是可以像海綿擠水一樣“擠”出來(lái)的,時(shí)間是可以“搶”出來(lái)的,時(shí)間是需要“追趕”的。如果說(shuō)這些個(gè)說(shuō)法跟“時(shí)間管理”一樣成了人們的一種約定俗成,倒也無(wú)所謂,但是確實(shí)給人以誤解,害人不淺,我們不能不意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,這也是我為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行思辨的主要原因,就是要以一種負(fù)責(zé)的態(tài)度告訴人們,不要不自量力地試圖對(duì)時(shí)間去做什么舉動(dòng),而要從自身找原因,順應(yīng)時(shí)間的規(guī)律,從而也能少些煩惱。事實(shí)上,你有那功夫琢磨如何去擠時(shí)間、搶時(shí)間、趕時(shí)間,還不如想想磨刀不誤砍柴工這個(gè)中國(guó)的土說(shuō)法更有效果,這句話恰恰是告訴人們要預(yù)先把事情規(guī)劃好,之后就可以有條不紊、循序漸進(jìn),否則就是欲速則不達(dá),或者越忙越亂,時(shí)間越不夠用。我們有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),在你不緊張的時(shí)候,比如等候公共汽車(chē)或者在塞車(chē),有種時(shí)間過(guò)得很慢的感覺(jué),反過(guò)來(lái),你要去趕飛機(jī)、趕火車(chē),就剩差不多的時(shí)間了,你無(wú)論怎么飛速前進(jìn),都覺(jué)得時(shí)間一下子就過(guò)去了,這一方面說(shuō)明時(shí)間跟緊張的感覺(jué)有關(guān),一方面說(shuō)明你越想搶、擠,你越?jīng)]有時(shí)間(也是感覺(jué)),但時(shí)間依然是按照一定的速度在消逝。因此,我們不妨多說(shuō)“趕工作”、“搶工作”、“擠工作”,這至少說(shuō)明一個(gè)人總想在有效的時(shí)間里盡個(gè)人最大努力去完成更多的事情,在自身做文章,如提高技能、調(diào)整心態(tài)等,這樣就能達(dá)到“心想事成”,因?yàn)槟銢](méi)有花時(shí)間在奢望改造客觀的時(shí)間體系。我老婆說(shuō),我發(fā)表這篇文章一定會(huì)招來(lái)一片罵聲,理由是,當(dāng)你要送一個(gè)病人去醫(yī)院的時(shí)候,病人都快不行了,你能不“搶”時(shí)間嗎?難道還要慢悠悠的?難道還要計(jì)劃好再去嗎?這可能也是很多人要責(zé)問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題。
事實(shí)上,這里的很多人都可能被約定俗成的說(shuō)法所錯(cuò)誤引導(dǎo),忽視了時(shí)間的客觀性,錯(cuò)誤地把“快速送人”說(shuō)成了“抓緊時(shí)間”。至于在這種緊急關(guān)頭,還要不要計(jì)劃一下呢?這就仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智了,不同的人有不同的做法,有的人習(xí)慣說(shuō)“舉起槍就打鳥(niǎo),總能打到一只”,我看未必,還是要“瞄準(zhǔn)了再打,這樣能保證有效果且不浪費(fèi)子彈”,送病人也要盡快規(guī)劃好路線與科室,但不要浪費(fèi)時(shí)間。金玉良言:1、合理地利用時(shí)間,不要浪費(fèi)時(shí)間,但不要奢望去“管理時(shí)間”、“搶”時(shí)間、“擠”時(shí)間,更不要“趕”時(shí)間。
學(xué)期又近末了,為了不希望每次到最后一周都匆忙打包,我決定利用這一周在??沼嗟臅r(shí)間,預(yù)先整理一下自己的抽屜和柜子。由于平日沒(méi)有特別去審視自己的環(huán)境,所以當(dāng)我開(kāi)始清理時(shí),就發(fā)現(xiàn)一堆的通知單和考卷。
起先我還會(huì)因?yàn)榧垙埍趁娴耐盔f而分心,但是漸漸的自己也察覺(jué)到因?yàn)檫@樣反而越整理越混亂,越來(lái)越?jīng)]有效率。因此便在腦海中擬定好一份整理計(jì)劃,首先先將看似排列整齊的書(shū)本和紙張分類(lèi)出來(lái),例如可回收再利用的做成便條紙,必須分科收藏用來(lái)復(fù)習(xí)的考卷,還有完全使用后的廢紙等等。
剛開(kāi)始第一天,大家經(jīng)過(guò)我的座位無(wú)不投以“驚嘆”的眼光,乍看之下實(shí)在活像是個(gè)資源回收?qǐng)?這和我平時(shí)整齊的座位大相逕庭。有些不知情的同學(xué)還以為我弄丟了什么重要的東西,熱心的想幫忙找呢!
由于確實(shí)的依照計(jì)劃進(jìn)行,因此到了第三天所有的紙張都分類(lèi)完畢,并分成四大疊,而我也依照它們的內(nèi)容屬性,為這些紙張找到自己的歸屬。到最后剩下的部分就只有整疊的書(shū)本了。當(dāng)然書(shū)本也不能在像之前一樣只是疊成一疊,到了這個(gè)星期的第四天,我也依照原本的構(gòu)想將書(shū)本運(yùn)用的次序完成最好的排列以免像過(guò)去抽完一本整疊書(shū)又要再整理一次。
在第四天的放學(xué)前我便完成了所有的整理,桌子不但恢復(fù)了往日的整齊,并且使用起來(lái)更有效率。透過(guò)這次的經(jīng)驗(yàn),我了解到工作計(jì)劃的重要性,若是確實(shí)而有效率的依計(jì)劃實(shí)行,不但能按部就班不影響其他的事情,而且還能提前完成工作呢!
基本作用
提高工作效率
工作計(jì)劃安排工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)
寫(xiě)工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
提升管理水平
個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。
一、工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段:
計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。不需要華麗的詞藻,簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求,計(jì)劃主要是由以下幾個(gè)要素構(gòu)成的:
1、(工作內(nèi)容)明確目標(biāo),數(shù)量、額度、程度。
2、(工作分工)明確由誰(shuí)來(lái)完成,落實(shí)責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。
3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務(wù)內(nèi)容、銷(xiāo)售方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
4、(工作進(jìn)度)明確完成的時(shí)間。
5、(工作反饋)在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)人員和方法進(jìn)行更合理的調(diào)整,確保工作計(jì)劃的順利進(jìn)行。
完不成的計(jì)劃,是沒(méi)有意義的計(jì)劃。計(jì)劃要有科學(xué)性、嚴(yán)肅性。在計(jì)劃面前不斷的妥協(xié),會(huì)讓人喪失信心和斗志,會(huì)形成松散的工作作風(fēng),會(huì)養(yǎng)成沒(méi)有責(zé)任感的不良品質(zhì)。所以,重視計(jì)劃的人,一定是工作出色的人;一定是目標(biāo)明確、有事有條理的人。讓計(jì)劃和管理來(lái)規(guī)范我們的工作,我們就是一道美麗的風(fēng)景,因?yàn)橛?jì)劃讓我們知道大海的方向。
二、工作計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要形式:
企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了?!盀槭裁次覀兊墓ぷ鲿?huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題,為什么我們會(huì)抱怨其他部門(mén),為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)”,“因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的,誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,問(wèn)題顯然是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把工作從無(wú)形轉(zhuǎn)化為有形,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!。
三、保障工作計(jì)劃得到貫徹執(zhí)行:
工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執(zhí)行。工作計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架,只有把工作放在框架里,才能從各個(gè)方面進(jìn)行全盤(pán)的考慮和分析評(píng)估,對(duì)有可能出現(xiàn)的情況或問(wèn)題設(shè)置應(yīng)對(duì)預(yù)案。如果計(jì)劃不能真正得到貫徹執(zhí)行,就意味著失控,過(guò)多的不可預(yù)見(jiàn)性情況的發(fā)生將嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作甚至將導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)陷入混亂狀態(tài)。
貫徹執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“工作的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。貫徹執(zhí)行需要我們根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,去做足夠的調(diào)查和了解。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。而且,各自工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論。其目的有兩個(gè):
1、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;
2、每個(gè)人的工作難免會(huì)涉及到其他部門(mén)或同事,通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門(mén)的協(xié)作。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,上級(jí)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不能僅僅充當(dāng)所謂的方向和原則的把控的角色。
工作總是以?xún)深?lèi)不同的方式來(lái)進(jìn)行的,一類(lèi)是持續(xù)和重復(fù)性的,另一類(lèi)是獨(dú)特和一次性的.任何工作均有許多共性,比如:
(1)要由個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)來(lái)完成;
(2)受制于有限的資源;
(3)遵循某種工作程序;
(4)要計(jì)劃,執(zhí)行,控制等;
(5)受限于一定時(shí)間內(nèi);
項(xiàng)目具有以下屬性:
(1)一次性
一次性是項(xiàng)目與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作工作最大的區(qū)別。項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒(méi)有可以完全照搬的先例,也不會(huì)有完全相同的復(fù)制。項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來(lái)的。
(2)獨(dú)特性
每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的?;蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn);或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項(xiàng)目類(lèi)似,然而其時(shí)間和地點(diǎn),內(nèi)部和外部的環(huán)境,自然和社會(huì)條件有別于其他項(xiàng)目,因此項(xiàng)目的過(guò)程總是獨(dú)一無(wú)二的。
(3)目標(biāo)的確定性
項(xiàng)目必需有確定的目標(biāo):
(a)時(shí)間性目標(biāo),如在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)或規(guī)定的時(shí)點(diǎn)之前完成; (b)成果性目標(biāo),如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù);
(c)約束性目標(biāo),如不超過(guò)規(guī)定的資源限制;
(d) 其他需滿(mǎn)足的要求,包括必須滿(mǎn)足的要求和盡量滿(mǎn)足的要求; 目標(biāo)的確定性允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度,也就是可以修改。不過(guò)一旦項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,它就不再是原來(lái)的項(xiàng)目了,而將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目。
(4)活動(dòng)的整體性
項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的,構(gòu)成一個(gè)整體。多余的活動(dòng)是不必要的,缺少某些活動(dòng)必將損害項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(5)組織的臨時(shí)性和開(kāi)放性(組織類(lèi)型請(qǐng)參考評(píng)論中的項(xiàng)目管理的組織)
項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的全過(guò)程中,其人數(shù),成員,職責(zé)是在不斷變化的。某些項(xiàng)目班子的成員是借調(diào)來(lái)的,項(xiàng)目終結(jié)時(shí)班子要解散,人員要轉(zhuǎn)移。參與項(xiàng)目的組織往往有多個(gè),多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個(gè)或更多。他們通過(guò)協(xié)議或合同以及其他的社會(huì)關(guān)系組織到一起,在項(xiàng)目的不同時(shí)段不同程度的介入項(xiàng)目活動(dòng)??梢哉f(shuō),項(xiàng)目組織沒(méi)有嚴(yán)格的邊界,是臨時(shí)性的開(kāi)放性的。這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。
(6)成果的不可挽回性
項(xiàng)目的一次性屬性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來(lái);也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達(dá)99.99% 是很好的了。項(xiàng)目在一定條件下啟動(dòng),一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目相對(duì)于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿(mǎn)足和超過(guò)項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望。 項(xiàng)目管理就是為了滿(mǎn)足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對(duì)項(xiàng)目的需求和期望而將理論知識(shí)、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動(dòng)中去。有效的項(xiàng)目管理是在規(guī)定用來(lái)實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)間內(nèi),對(duì)組織機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行計(jì)劃、引導(dǎo)和控制工作。
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門(mén),包括財(cái)務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、行政部門(mén)等等,而不同部門(mén)在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門(mén)的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。
項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。企業(yè)中的“項(xiàng)目”說(shuō)白了就是企業(yè)中的各項(xiàng)有始有終的工作或事務(wù)。 項(xiàng)目管理的范圍:是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
項(xiàng)目的管理時(shí)間 :是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)界定,活動(dòng)排序,時(shí)間估計(jì),進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。
項(xiàng)目管理的成本:是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過(guò)程。它包括資源的配置,成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。
項(xiàng)目管理的質(zhì)量:是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶(hù)所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過(guò)程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。 “項(xiàng)目管理”有時(shí)被描述為對(duì)連續(xù)性操作進(jìn)行管理的組織方法。這種方法,更準(zhǔn)確地應(yīng)該被稱(chēng)為“由項(xiàng)目實(shí)施的管理”,這是將連續(xù)性操作的許多方面作為項(xiàng)目來(lái)對(duì)待,以便對(duì)其可以采用項(xiàng)目管理的方法。
項(xiàng)目管理的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國(guó)防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前在國(guó)內(nèi),對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)較深,并要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國(guó)公司、IT公司等與國(guó)際接軌的企業(yè)。
項(xiàng)目管理的十大原則
1 工欲善其事,必先利其器; 2 名不正則言不順,言不順則事不成; 3 其身正,不令而行; 4 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢; 5 磨刀不誤砍柴功; 6 統(tǒng)籌兼顧; 7 無(wú)以規(guī)矩不成方圓; 8 欲速則不達(dá); 9 眾人拾柴火焰高; 10 不知言,無(wú)以知人也。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略,就必須有勝任力的員工團(tuán)隊(duì),這種具有勝任力的員工隊(duì)伍通過(guò)外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)而聚集。
人才供應(yīng)鏈管理觀點(diǎn)認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)轉(zhuǎn)型或發(fā)展升級(jí)的過(guò)程中,在組織勝任素質(zhì)模型和任職資格體系動(dòng)態(tài)調(diào)整的同時(shí),員工的勝任力水平就需要相應(yīng)提升,在人員適當(dāng)流動(dòng)的同時(shí),通過(guò)小批量,多批次的培訓(xùn)計(jì)劃工作來(lái)提高團(tuán)隊(duì)勝任力顯得尤為重要。
在接觸到的企業(yè)中,還沒(méi)有人拍著胸脯說(shuō)自己的企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃工作做的好,領(lǐng)導(dǎo)和員工都很滿(mǎn)意的,即使標(biāo)桿企業(yè)也是如此。絕大多數(shù)企業(yè)只能說(shuō)是在努力完成培訓(xùn)計(jì)劃,很多企業(yè)還在慣性地沿用傳統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃工作習(xí)慣和方式,忽視社會(huì)、技術(shù)日新月異的進(jìn)步所帶來(lái)的員工培訓(xùn)計(jì)劃工作需求和學(xué)習(xí)方式的變化,特別是在80、90后成為員工主體的今天。
造成員工給企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃工作點(diǎn)贊不多的因素很多,在此不贅述,但未根據(jù)成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)計(jì)劃工作組織是一個(gè)很重要的原因,了解成人學(xué)習(xí)的4個(gè)特點(diǎn)會(huì)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃工作的針對(duì)性和培訓(xùn)計(jì)劃工作績(jī)效有所幫助。
1、功利性
對(duì)中國(guó)在職人員的調(diào)查表明,80%的成人學(xué)習(xí)是以職業(yè)發(fā)展為動(dòng)機(jī)的。社會(huì)和職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,員工參加培訓(xùn)計(jì)劃工作就是希望通過(guò)培
訓(xùn)計(jì)劃工作學(xué)習(xí)提升自身的價(jià)值,達(dá)到勝任工作、職位晉升或獲得更好的職業(yè)發(fā)展,縮短現(xiàn)實(shí)與理想的差距的目的。這也是學(xué)歷和職業(yè)資格學(xué)習(xí)趨之若鶩的原因。由于勞動(dòng)力的素質(zhì)越來(lái)越高,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代學(xué)習(xí)資源和手段非常豐富,他們會(huì)在環(huán)境分析的基礎(chǔ)上、針對(duì)自身實(shí)際選擇性的學(xué)習(xí),對(duì)于不能滿(mǎn)足他們需求的培訓(xùn)計(jì)劃工作課程或不足以提高他們技能的培訓(xùn)計(jì)劃工作內(nèi)容,他們會(huì)選擇應(yīng)付和逃避。
對(duì)此,作為培訓(xùn)計(jì)劃工作負(fù)責(zé)人應(yīng)該了解企業(yè)業(yè)務(wù),了解員工真實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃工作需求,根據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際能力情況,和業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定培訓(xùn)計(jì)劃工作計(jì)劃,而不是拍腦袋,追趕時(shí)髦的概念或多少年都不更新的培訓(xùn)計(jì)劃工作課程。當(dāng)然,一個(gè)好的培訓(xùn)計(jì)劃工作學(xué)習(xí)氛圍還取決于員工是否有追求。
2、實(shí)用性
成人都有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷,他們會(huì)依據(jù)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)自我判斷“學(xué)什么?學(xué)多深”,培訓(xùn)計(jì)劃工作如果能夠?qū)⑿轮R(shí)和其過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合,和實(shí)際工作相結(jié)合,喚醒和升華他們的經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)計(jì)劃工作內(nèi)容能夠落地到實(shí)際工作中,即學(xué)即用,提升他們的工作和生活能力,才會(huì)讓他們感覺(jué)到“學(xué)到了東西”。
都說(shuō)培訓(xùn)計(jì)劃工作是提升學(xué)員的心態(tài)、知識(shí)和技能,但實(shí)際上,一個(gè)人的心態(tài)取決于很多因素,僅僅依靠一場(chǎng)培訓(xùn)計(jì)劃工作是改變不了的,知識(shí)也是一生的積累,一場(chǎng)培訓(xùn)計(jì)劃工作也是很難大幅提升的,最多也是若干個(gè)感悟。企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃工作真正要做的除了通用培訓(xùn)計(jì)劃工作外重點(diǎn)就是技能培訓(xùn)計(jì)劃工作,而且須是那種能夠?qū)崒?shí)在在的
干貨課程。這就要求培訓(xùn)計(jì)劃工作組織者練就一雙慧眼,知曉企業(yè)員工技能短板,有的放矢,以用致學(xué),采用有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)戰(zhàn)型的內(nèi)外部講師授課,形式也可以多種多樣。
3、自主性
成人對(duì)自己的人生目標(biāo)和習(xí)慣最了解,學(xué)什么,怎樣學(xué)、什么時(shí)候?qū)W都有自己的想法,喜歡在做中學(xué),在非正式的環(huán)境中學(xué)習(xí)最有效,喜歡借助不同的學(xué)習(xí)手段進(jìn)行學(xué)習(xí),機(jī)械式的學(xué)習(xí)他們會(huì)排斥。
作為培訓(xùn)計(jì)劃工作組織者,除了要有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)外,還需要了解各種培訓(xùn)計(jì)劃工作學(xué)習(xí)方法和工具,將這些方法和工具與本企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,因地制宜地豐富培訓(xùn)計(jì)劃工作的形式和手段,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)搭建線上和線下相結(jié)合的混合學(xué)習(xí)體系,鼓勵(lì)員工業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),靈活設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃工作內(nèi)容,讓員工的學(xué)習(xí)不僅限于公司組織的培訓(xùn)計(jì)劃工作。
4、合作交往性
三人行必有我?guī)?,成人學(xué)習(xí)的過(guò)程并不僅僅是個(gè)體認(rèn)識(shí)發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程,而是不斷地與老師、同事和同行進(jìn)行互動(dòng)以達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。有經(jīng)驗(yàn)的成人都有分享自己見(jiàn)解的內(nèi)在需求,也有進(jìn)入特定圈子的需求,只是這種需求很多時(shí)候被掩藏起來(lái)了,這個(gè)特性在網(wǎng)絡(luò)社區(qū)和社交產(chǎn)品中得到了充分的體現(xiàn)。
培訓(xùn)計(jì)劃工作中的熱烈互動(dòng)就是這種內(nèi)在需求的反映,這種需求不要讓它僅限在課堂上,要利用這種特性,建立知識(shí)管理、虛擬學(xué)習(xí)小組、師徒制等分享機(jī)制,讓企業(yè)獨(dú)有的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)傳承下來(lái),形成一種分享文化,這是一種很寶貴的資源。另外,也要摒棄封閉的內(nèi)部社區(qū)而采用開(kāi)放的社交學(xué)習(xí)來(lái)作為員工學(xué)習(xí)的手段。
企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃工作被賦予了眾多的責(zé)任和解讀,但筆者認(rèn)為,培訓(xùn)計(jì)劃工作的核心目的就是要保證員工的勝任力符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。提升員工勝任力不能僅僅只靠企業(yè)組織的培訓(xùn)計(jì)劃工作,還要從政策上鼓勵(lì)員工的自主學(xué)習(xí),廣義的講,凡是能夠提升員工勝任力的一切活動(dòng)都應(yīng)該屬于培訓(xùn)計(jì)劃工作的范疇。
人才培養(yǎng)、員工勝任力提升的主角是業(yè)務(wù)部門(mén),培訓(xùn)計(jì)劃工作部門(mén)只是搭建了一個(gè)學(xué)習(xí)的環(huán)境和平臺(tái),是服務(wù)者,但為了做好這個(gè)服務(wù)者,作為培訓(xùn)計(jì)劃工作組織者也應(yīng)該學(xué)習(xí),提升勝任力,只有把握了員工學(xué)習(xí)的特點(diǎn),只有充分了解培訓(xùn)計(jì)劃工作的各種資源、技術(shù)和方法,特別是互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)產(chǎn)品,才能化繁為簡(jiǎn),經(jīng)濟(jì)、有創(chuàng)意地搭建好這個(gè)平臺(tái),相信這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和員工都會(huì)為你點(diǎn)贊。
又是一個(gè)月的下旬,我們宿舍包括我以?xún)?nèi)的三個(gè)人又是陷入了“經(jīng)濟(jì)困難”時(shí)期。
“月光族”一般是形容打工一列的人士,而我們有些學(xué)生,可以說(shuō)是未到月末就已經(jīng)“月光”,這主要是不合理的金錢(qián)使用,沒(méi)有計(jì)劃性的使用導(dǎo)致的。
她們兩個(gè)是逛淘寶和需要還手機(jī)貸款把錢(qián)用光了,而我是當(dāng)初貪圖利息將錢(qián)投到了一個(gè)理財(cái)項(xiàng)目上,現(xiàn)在都還是有點(diǎn)擔(dān)心會(huì)不會(huì)連本金都收不回來(lái)。我還認(rèn)識(shí)一個(gè)校友,在還剩下九天的時(shí)間里只剩六十幾元,他是把錢(qián)用在了囤積微商產(chǎn)品上了。我們畢竟還是學(xué)生,都還是伸手要錢(qián)的年紀(jì),所以有些就想要自我尋找商機(jī)賺錢(qián),當(dāng)然也有些是控制不住誘惑花錢(qián)沒(méi)有節(jié)制。雖然我們是在不同的方面上將錢(qián)花去,但最終的結(jié)果都是一樣的,那就是月末的飯錢(qián)成了問(wèn)題。
以前也發(fā)生過(guò)這樣的事情,甚至可以說(shuō)是每個(gè)月都有這樣的事情發(fā)生,只是這一次我才開(kāi)始痛定思痛,才覺(jué)得真的是需要好好計(jì)劃自己的開(kāi)支,不要養(yǎng)成壞習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣成自然,以后的人生若是都是這樣子多么恐怖?所以這個(gè)月開(kāi)始我也杜絕了像以往那樣借錢(qián)的行為,開(kāi)始在學(xué)校找點(diǎn)事情做,把每一餐降低到最低標(biāo)準(zhǔn)。
最重要的是,下個(gè)月開(kāi)始的以后每一個(gè)月,要制定好每一日的開(kāi)銷(xiāo),計(jì)劃好金錢(qián)的使用。
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