作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面：
①組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗罱K結(jié)果是建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有激勵(lì)，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
3、完善福利項(xiàng)目。
三、中長期計(jì)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴(yán)格監(jiān)督考核，著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步實(shí)施，最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
辦公室承擔(dān)著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為本公司中心運(yùn)作起到輔助作用的綜合部門，根據(jù)公司實(shí)際情況，辦公室2月份的工作計(jì)劃如下：
1、新年后第一個(gè)月，安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，實(shí)行每月每周一次全體員工在線華企商學(xué)院的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
2、對于一月份所做的會(huì)議、活動(dòng)、分公司投產(chǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁，并進(jìn)行網(wǎng)頁后臺(tái)操作學(xué)習(xí)，完全掌握，后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編__年全體新老員工檔案表，讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細(xì)檔案記錄表格，以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動(dòng)及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設(shè)分公司單位通訊錄再次隨時(shí)整編，達(dá)到全而新，與各企各公司人事部做到全面一致的詳細(xì)通訊電話記錄。
5、辦公室向下設(shè)分公司運(yùn)營總監(jiān)下達(dá)下設(shè)各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動(dòng)資料備案總公司的要求，使辦公室能詳細(xì)了解各分公司情況，以作網(wǎng)頁宣傳工作。
6、強(qiáng)制施行國陽員工周一至周五，全體統(tǒng)一穿著工裝上班制，未穿工裝者一天罰款50元，按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實(shí)施并落實(shí)，包括（月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度）。
8、隨時(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)和工作。保證各項(xiàng)文件、各項(xiàng)工作的執(zhí)行力實(shí)施和落實(shí)。
辦公室：
__年1月19日
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴(yán)格落實(shí)20_年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20_年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作，堅(jiān)持送迎有聲，禮貌待賓;對預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí)，扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面
(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作，對20_年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá)，及時(shí)回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時(shí)，督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。
(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法，堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持使用審批、登記制度，堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅(jiān)持貨比三家，程度降低工程及辦公成本，并詳細(xì)記錄采購臺(tái)賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí)，繼續(xù)堅(jiān)持按月對單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識，要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保全年無事故發(fā)生。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識，明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次，全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇，做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步，以理論促實(shí)踐，使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動(dòng)。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng)，發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時(shí)，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動(dòng)，切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面，積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿，通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會(huì)知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì)，落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主會(huì)和民主測評制度，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。
(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度，嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;
組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí)，做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。
(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任，做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解，抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí)，要繼續(xù)深化反腐倡廉教育，營造廉榮貪恥氛圍，建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。
(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè)，完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作，不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì)，搞好文化體育活動(dòng)，開展社會(huì)公益事業(yè)，用積極向上的健康文化陶冶職工。
新的學(xué)期，辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作，如：完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等。同時(shí)，在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)，加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作關(guān)系。作為辦公室的干事，在新的學(xué)期，為更好的完成工作、提高自己，做以下計(jì)劃：
綜合素質(zhì)提升方面，
一、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、規(guī)范部門工作運(yùn)作。
在制度建設(shè)方面，我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學(xué)期，在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí)，要著重加強(qiáng)工作能力、完善工作機(jī)制，力求有序、高效地開展工作，發(fā)揮干事的作用。
第二、加強(qiáng)對值班制度的深化。在上一學(xué)期，學(xué)生會(huì)辦公室值班制度是實(shí)行輪班制，有助于減輕工作任務(wù)，同時(shí)也熟悉了學(xué)生會(huì)辦公室的管理。由于很多活動(dòng)都是在辦公室進(jìn)行，干事值班可以為我們提供了一個(gè)認(rèn)識學(xué)生會(huì)工作、熟悉其他部門工作的渠道。但是，有時(shí)干事由于私事沒辦法值班，卻沒有向辦公室主任請假，也沒有及時(shí)在辦公室內(nèi)部調(diào)班，出現(xiàn)了辦公室值班時(shí)間“空人”的情況，給老師、同學(xué)們、部門開展活動(dòng)都造成很大的不便，阻礙學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程，降低了工作效率。在以后的工作開展中，自己將會(huì)進(jìn)行合理安排。
第三、繼續(xù)完善辦公室財(cái)物管理。在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)心、支持下，隨著學(xué)生會(huì)辦公硬件的不斷完善，為了充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用，把辦公室作為信息工程系對外交流、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時(shí)整理辦公室財(cái)物，如辦公桌上的文具要及時(shí)補(bǔ)給，會(huì)議紀(jì)錄要及時(shí)整理，活頁紙、簽到表要及時(shí)補(bǔ)充，活動(dòng)后的財(cái)物要及時(shí)整理并放回，保證工作的正常開展。第四、認(rèn)真落實(shí)考勤制度。作為辦公室的干事，將積極參加部門活動(dòng)，按時(shí)值班，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)能力提升，提高思想素質(zhì)
在能力培養(yǎng)方面，首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作，另外，還要要加強(qiáng)能力素質(zhì)建設(shè)，思想素質(zhì)建設(shè)，在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中培養(yǎng)綜合能力。由此，可以通過以下方式對能力進(jìn)行鍛煉：第一、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。在本學(xué)期，在各項(xiàng)活動(dòng)開展時(shí)，馬上現(xiàn)場熟悉每一項(xiàng)工作操作，盡快進(jìn)入角色，加快學(xué)習(xí)能力。同時(shí)，也從中查漏補(bǔ)缺。另外，在較為重要的常規(guī)工作，如學(xué)生會(huì)檔案管理等，則在實(shí)際操作中掌握。
第二、積極參加辦公室例會(huì)。通過參與例會(huì)，一方面可以在參與會(huì)議的過程中了解學(xué)生會(huì)的`各項(xiàng)活動(dòng)從籌劃到定案的過程，充分了解各工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過程，從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作；第三方面，也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解，方便以后工作開展和自身的發(fā)展。
第三、參與科學(xué)合理的干事考核制度。對于自己的各項(xiàng)表現(xiàn)，根據(jù)實(shí)際情況、科學(xué)評價(jià)的評估制度，做好改進(jìn)，激勵(lì)自己的積極性。
第四、參與辦公室的日常工作，協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動(dòng)，加強(qiáng)與其他部門間的交流，反饋本部門工作進(jìn)程和工作信息，方便主任安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)辦公室工作。在這一過程中，能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作，鍛煉學(xué)習(xí)能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
第五，進(jìn)一步端正工作態(tài)度，提高思想水平。由于辦公室工作繁多，同時(shí)也要配合各部門開展工作，逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，自己要警惕這一點(diǎn)，同時(shí)自己要深化工作責(zé)任心，灌輸正確的工作思想。
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合主任各項(xiàng)工作的開展
第一、在檔案管理方面，要及時(shí)進(jìn)行資料整理。在活動(dòng)結(jié)束之后，要及時(shí)收集好計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化。
第二、要培養(yǎng)整體意識。有些部門的部門成員意識過強(qiáng)，甚至超過了學(xué)生會(huì)整體意識，考慮事情不是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā)，而只是從個(gè)人利益出發(fā)。在下一學(xué)期，要注意學(xué)生會(huì)辦公室整體意識，積極融入部門，潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識，更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開展工作，使部門無阻礙地發(fā)展。
日常工作方面，認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合主任進(jìn)行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會(huì)的人員資料。
3）存檔備案各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5）活動(dòng)文件包括：前期策劃書、工作手冊以及后期總結(jié)；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6）負(fù)責(zé)將文件在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺(tái)的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊：
9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供參考。
10）配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來的這個(gè)學(xué)期里，迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會(huì)畏懼，不會(huì)退縮，只會(huì)以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，一定會(huì)以無窮的實(shí)踐能力與組織魅力，以“建設(shè)更完善，更進(jìn)步的學(xué)生會(huì)”為目標(biāo)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)年的工作。
一年來，辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，綜合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要點(diǎn)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，圓滿完成了各項(xiàng)工作，具體計(jì)劃如下：
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進(jìn)行了部門調(diào)整，進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等，日常事務(wù)瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范本部門的辦事程序，學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》，堅(jiān)持規(guī)范有序的運(yùn)作，改進(jìn)服務(wù)方式，提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴(yán)要求，認(rèn)真做好文秘工作。本年度__發(fā)文23件，__辦發(fā)文6件，從文件的起草、審核、審批到印發(fā)，一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭，嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān)，堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量，又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性，同時(shí)維護(hù)公司形象。
2、加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領(lǐng)導(dǎo)審批，在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴(yán)肅印信管理，完善印信制度。
3、認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求，認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作，全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范，有些職能有待繼續(xù)確定，二是部門工作紛繁復(fù)雜，需要時(shí)間學(xué)習(xí)，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法，不斷創(chuàng)新完善。
三、20__工作打算
1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
2、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的接待工作，要提前學(xué)習(xí)，要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它企業(yè)在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)接待工作的需要，樹立企業(yè)良好形象。
20__年綜合部的各項(xiàng)工作雖然取得了一些成績，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新。
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性，使辦公室個(gè)人工作計(jì)劃都明細(xì)具體，督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù)，定工作進(jìn)程，做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù)，制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì)，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作，協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾，協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序，指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結(jié)、年度工作計(jì)劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程，科學(xué)分析信息內(nèi)容，及時(shí)反饋處理意見，做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作，依公司主要活動(dòng)為主線，編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排，搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家論壇建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度，為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù)，協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要，開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo)，制定調(diào)研方案，組織調(diào)研人員，指導(dǎo)步署調(diào)研工作，分析調(diào)研結(jié)果，科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖，制作企劃方案，提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選，協(xié)助部門實(shí)施企劃方案，及時(shí)收集反饋信息，解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作，提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺(tái)，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊(duì)伍，定期進(jìn)行信息反饋，起到反映問題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍，培養(yǎng)一批通訊骨干精英，指導(dǎo)通訊員采用用稿素材，擴(kuò)大用稿范圍，動(dòng)員臨床觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨干約稿，增強(qiáng)號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格，積極推動(dòng)公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗(yàn)，積蓄力量，向?qū)ν庑麄?、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對口負(fù)責(zé)的原則，與各部門協(xié)商協(xié)調(diào)，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時(shí)解決的問題。將問題的解決落實(shí)到人，重大問題排定時(shí)間表，按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)溝通，做好記錄。研究信息，發(fā)現(xiàn)問題與苗頭，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為：食堂、車輛、物品采購與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
13、工作建議：設(shè)立督查部(可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任)，制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等，開展督查工作。有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心，經(jīng)濟(jì)問題是重點(diǎn)督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。
14、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào))：
總體目標(biāo)：a、有范可依——制定、完善辦公室各項(xiàng)具體工作制度，規(guī)范工作流程，嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;b、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制，逐步完善“企劃—組織—實(shí)施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。c、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事，為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，完善辦公室服務(wù)職能，強(qiáng)調(diào)樹立服務(wù)觀念。d、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣，開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值)，為公司發(fā)展提供更大的支持。
具體措施：
a、依據(jù)工作性質(zhì)和各人能力，在現(xiàn)有工作安排和平衡工作量的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確辦公室各人員的基本工作職責(zé)、性質(zhì)，各項(xiàng)工作規(guī)范、程序、要求，明確責(zé)任范圍，制定獎(jiǎng)懲措施。
b、每一項(xiàng)工作上做到既充分聽取辦公室人員意見，又大力貫徹公司工作規(guī)范要求，協(xié)助具體工作人員解決工作上的問題和困難，創(chuàng)造條件完成公司下達(dá)的辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。
c、具體工作任務(wù)排定工作進(jìn)度、品質(zhì)要求，充分動(dòng)員發(fā)動(dòng)，同時(shí)依進(jìn)度、品質(zhì)督查、催辦、指導(dǎo)，積極辦理、承擔(dān)責(zé)任。
d、事務(wù)辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見，針對出現(xiàn)的問題積極采取應(yīng)對或補(bǔ)救措施。
e、重大問題(如涉及公司全局、重大經(jīng)濟(jì)性、多部門協(xié)作、跨公司協(xié)作等)請示公司分管或主要領(lǐng)導(dǎo)，在取得領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作部門支持的情況下實(shí)施。實(shí)施過程中多考慮可能發(fā)生的負(fù)面效果。
f、注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)主要真實(shí)的意圖，力求正確貫徹實(shí)施其意圖。
總結(jié)：辦公室工作無論事務(wù)管理、人員管理、財(cái)物管理都是一項(xiàng)細(xì)致的工作，來不得半點(diǎn)馬虎;辦公室是公司的形象部門，是對外聯(lián)系的窗口，是建立公司企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié);辦公室大量的工作跨部門、跨領(lǐng)域，事多面廣。這些需要調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性，依靠團(tuán)隊(duì)的力量，克服困難，為公司發(fā)展助推出力，提供最大力度的支持。
一、拆遷處理
高度重視城市房屋拆遷引發(fā)的問題，認(rèn)真處理好每一件來信來訪。對已發(fā)生的案件，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，依法處理，限期解決，做到件件有著落;能夠通過行政復(fù)議渠道解決的案件，切實(shí)做到依法解決對涉及人數(shù)多、情況復(fù)雜、處理難度大的案件，領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場做工作。建立責(zé)任追究制度，對重點(diǎn)問題重點(diǎn)檢查，并指定應(yīng)急方案，將責(zé)任落實(shí)到具體部門、具體人員。
二、拆遷復(fù)議
拆遷當(dāng)事人對拆遷主管部門具體行政行為不服的，可在具體行政行為作出之日起60日內(nèi)申請行政復(fù)議。
三、拆遷裁決
1、拆遷人與被拆遷人或者拆遷人、被拆遷人與房屋承租人在拆遷期限內(nèi)因補(bǔ)償方式、補(bǔ)償金額、安置用房面積和安置地點(diǎn)、搬遷期限、搬遷過渡方式以及過渡期限等事宜達(dá)不成拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議的，當(dāng)事人可以向房屋拆遷管理部門申請裁決。
2、拆遷主管部門收到裁決申請后，在5日內(nèi)進(jìn)行審查，對符合條件的，予以立案;對不符合立案條件的，告知申請人不予受理。
3、裁決立案后3日內(nèi)將裁決申請書副本送達(dá)另一方拆遷當(dāng)事人。另一方拆遷當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自收到裁決申請書副本之日起3日內(nèi)，向拆遷主管部門提交答辯書及相關(guān)證據(jù)、證明材料。
4、裁決自立案之日起30日內(nèi)作出。
5、當(dāng)事人對裁決不服的，可以自裁決書送達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向人民法院起訴，或在裁決書送達(dá)之日起60日內(nèi)向上一級機(jī)關(guān)申請復(fù)議。
四、拆遷違法行為的查處
1、未取得房屋拆遷許可證，擅自實(shí)施拆遷的，由房屋拆遷管理部門責(zé)令停止拆遷，給予警告，并處已經(jīng)拆遷房屋建設(shè)面積每平方米20元以上50元以下的罰款。
2、拆遷人以欺騙手段取得房屋拆遷許可證的，由房屋拆遷管理部門吊銷房屋拆遷許可證，并處拆遷補(bǔ)償安置資金1%以上3%以下的罰款。
3、拆遷人違反《條例》的規(guī)定，有下列行為之一的，由房屋拆遷管理部門責(zé)令停止拆遷，給予警告，可以處罰拆遷補(bǔ)償安置資金3%以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷房屋拆遷許可證：
(1)未按房屋拆遷許可證確定的拆遷范圍實(shí)施房屋拆遷的;
(2)委托不具有拆遷資格的單位實(shí)施拆遷的;
(3)擅自延長拆遷期限的。
4、接受委托的拆遷單位違反《條例》的規(guī)定，轉(zhuǎn)讓拆遷業(yè)務(wù)的，由房屋拆遷管理部門責(zé)令改正，沒收違法所得，并處合同約定的拆遷服務(wù)費(fèi)25%以上50%以下的罰款。
20__年，市地方志辦公室在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神和記系列重要講話精神，扎實(shí)開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和“講看齊、見行動(dòng)”學(xué)習(xí)討論，努力做好志鑒工作，圓滿地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、主要工作任務(wù)完成情況
(一)按時(shí)完成了《滁州年鑒》(20__卷)編輯出版工作。集中力量，精心編輯，規(guī)范條目，增加圖片量，四色全彩印刷，使年鑒的可讀性、觀賞性進(jìn)一步提高，被省里推薦參加全國優(yōu)秀綜合年鑒評比。
(二)公開出版了《滁州大事記》(20__年)。完整、準(zhǔn)確地記錄年度內(nèi)滁州大事要事。
(三)積極推進(jìn)滁州記憶地情叢書編輯出版工作。弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化，留下鄉(xiāng)愁記憶。20__年，公開出版了《山水亭林的記憶》和《滁州風(fēng)韻——滁州民間文化遺產(chǎn)精華讀本》兩本書。完成了《滁州農(nóng)業(yè)大包干》(第二卷)資料收集工作。
(四)積極開展地情人文研究工作。廣泛收集地情人文資料，全年共收集200余份資料。編輯出版《人文滁州》輯刊第十、第十一期。積極參加市博物館展陳內(nèi)容的修改補(bǔ)充及完善，完成了滁州千年古鎮(zhèn)歷史與現(xiàn)狀調(diào)研工作，撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告，為繁榮滁州文化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)出力。
(五)精心組織起草《滁州市地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(20__-20__年)》，按時(shí)完成了《規(guī)劃綱要》編制任務(wù)。
(六)堅(jiān)持圍繞中心，服務(wù)大局。響應(yīng)市委、市政府號召，積極開展招商引資工作。我們把招商引資工作作為年度工作的第一位任務(wù)，明確室主要負(fù)責(zé)同志是第一責(zé)任人，保證招商引資工作取得實(shí)實(shí)在在的成效。邀請投資企業(yè)關(guān)鍵人物來滁考察投資環(huán)境。11月7日，深圳鵬基電力成套設(shè)備有限公司與滁州開發(fā)區(qū)成功簽約，計(jì)劃在滁投資1.15億元，生產(chǎn)高、低壓電力開關(guān)設(shè)備，順利完成我室招商引資任務(wù)。
在完成招商引資任務(wù)的同時(shí)，我室積極參與創(chuàng)建文明城市、雙擁共建等工作，開展扶貧濟(jì)困和送溫暖獻(xiàn)愛心活動(dòng)，弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德，全年各項(xiàng)捐款3萬元。
(七)扎實(shí)開展了“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和“講看齊、見行動(dòng)”學(xué)習(xí)討論。按照省委、市委統(tǒng)一安排部署，我室認(rèn)真開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育，召開了動(dòng)員大會(huì)、制定了實(shí)施方案、開展了專題研討、努力上好黨課、組織手抄黨章、召開，各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作扎實(shí)有序推進(jìn)。
通過認(rèn)真組織開展“講看齊、見行動(dòng)”學(xué)習(xí)討論，使全室黨員干部群眾進(jìn)一步樹牢了核心意識，堅(jiān)定不移地向黨中央看齊，向黨的理論和方針路線政策看齊，向黨中央的決策部署看齊，從而保證中央和省委、市委決策部署在我室落地生根、開會(huì)結(jié)果。
(八)堅(jiān)持全面從嚴(yán)治黨。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神和記系列重要講話精神，特別是視察安徽、視察鳳陽小崗村重要講話精神，深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，注意用講話精神武裝頭腦，指導(dǎo)實(shí)踐，推動(dòng)工作。貫徹落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于新形勢下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》，注意加強(qiáng)和規(guī)范黨內(nèi)政治生活，把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面。
(九)認(rèn)真貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)貫徹《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》，形成了反腐倡廉的高壓態(tài)勢。貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市委有關(guān)規(guī)定，馳而不息地整治“四風(fēng)”。認(rèn)真開展巡視工作回頭看反饋意見整改落實(shí)工作，組織開展“八個(gè)專項(xiàng)”整治，并取得明顯成效。通過專項(xiàng)整治，我室16名黨員共補(bǔ)齊20__年以來少交黨費(fèi)5278元。進(jìn)一步夯實(shí)黨組書記第一責(zé)任人職責(zé)，建立黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，開展廉政建設(shè)警示教育，凈化了政治環(huán)境。
在肯定成績的同時(shí)，我們也清醒地看到，在工作中還存在很多差距和不足。主要表現(xiàn)：1.圍繞中心、服務(wù)大局的能力不強(qiáng)，辦法不多;2.沒有經(jīng)常深入基層、調(diào)查研究，對縣市區(qū)地方志工作指導(dǎo)不夠有力;3.室領(lǐng)導(dǎo)班子不夠堅(jiān)強(qiáng)有力，黨建工作亮點(diǎn)不多，黨風(fēng)廉政建設(shè)的力度、強(qiáng)度都不夠;4.志鑒專業(yè)人才不足，青黃不接，干部職工干事創(chuàng)業(yè)的.積極性不搞;5.機(jī)關(guān)長期存在的慵懶散亂問題還沒有得到有效根治，作風(fēng)建設(shè)任重道遠(yuǎn)，等等。所有這些都需要我們在今后的工作中引起高度重視，并努力加以改進(jìn)。
二、20__年工作打算
20__年，我們將進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神和記系列重要講話精神，強(qiáng)化對黨忠誠的政治自覺，牢固樹立“四個(gè)意識”，堅(jiān)決維護(hù)記的核心地位。進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要(20__-20__年)》，一心一意修志編鑒，聚精會(huì)神抓好黨建，圍繞市委、市政府中心工作，不忘初心，繼續(xù)前進(jìn)，修志問道，直筆著史，促進(jìn)志鑒工作再上新臺(tái)階。
(一)強(qiáng)化主業(yè)意識，做好《滁州年鑒》(20__卷)的編輯出版工作。建立健全年鑒編輯班子和隊(duì)伍，加強(qiáng)和改進(jìn)編纂工作流程，提高年鑒整體編纂質(zhì)量，努力打造精品工程。
(二)樹立品牌意識，努力把《滁州大事記》打造成優(yōu)質(zhì)工程。編輯出版20__年《滁州大事記》。做好《滁州大事記》(20__)記錄整理工作。
(三)整合編研力量，推進(jìn)部門志和鎮(zhèn)、村志編纂工作。督促指導(dǎo)《滁州體育志》《瑯琊山志》《滁州文物志》等市直部門志編修工作，推進(jìn)有條件的鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、村開展修志工作，完成明萬歷《滁陽志》點(diǎn)校本修改完善工作。
(四)深化地情人文研究，做好滁州記憶地情叢書編輯出版工作。公開出版《滁州建置沿革》，啟動(dòng)《滁州鳳畫》(暫定名)編輯工作，完成《滁州農(nóng)業(yè)大包干》(第二卷)編輯出版工作。
(五)積極創(chuàng)造條件，爭取市政府批準(zhǔn)實(shí)施《滁州市地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要》(20__—20__年)。
(六)進(jìn)一步圍繞中心、服務(wù)大局。積極參與滁州歷史文化名城申報(bào)等相關(guān)工作。
(七)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，走出去，請進(jìn)來，通過參加培訓(xùn)班、開展專題研討等形式加強(qiáng)對志鑒業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，努力提高志鑒編纂隊(duì)伍整體水平。
(八)全面從嚴(yán)管黨、治黨。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于新形勢下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》，進(jìn)一步落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任和第一責(zé)任人職責(zé)。認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和“一崗雙責(zé)”，深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》，加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督。把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面，正風(fēng)肅紀(jì)，保證全市地方志工作隊(duì)伍清正廉潔。努力踐行“三嚴(yán)三實(shí)”，積極推行“嚴(yán)實(shí)工作法”，持續(xù)抓好機(jī)關(guān)效能建設(shè)，加大治庸治懶治散治亂力度，努力營造積極向上、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍，為沖刺總量全省第三，譜寫美麗滁州建設(shè)新篇章貢獻(xiàn)力量。
一、行政工作方面
由于去年并未做好的緣故需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行，其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理，雖然能夠根據(jù)其他部門供給的信息編制報(bào)表卻在整理方面無法做到及時(shí)處理，所以對于行政類的工作應(yīng)當(dāng)采取合理的措施從而在效益方面獲得提升，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題，除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎(chǔ)上獲得提升，關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構(gòu)成相應(yīng)的優(yōu)勢，而我也會(huì)牢牢把握住能夠用以提升效率的契機(jī)從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強(qiáng)。
二、人事工作方面
主要是在績效考核工作中需要獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才行，關(guān)鍵還是根據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度，針對這些問題應(yīng)當(dāng)做好績效考核并針對重大違紀(jì)行為記入員工檔案，并且針對財(cái)務(wù)部的工資結(jié)算工作也要做好信息傳達(dá)才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責(zé)所在，總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強(qiáng)才能夠彰顯出自我認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，而我也會(huì)根據(jù)辦公室主任的教導(dǎo)認(rèn)真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
三、采購方面
則是針對辦公室日常用品以及復(fù)印文件的紙張的購買，盡管以往有專門的采購文員負(fù)責(zé)卻因?yàn)楣疽?guī)模較大的緣故導(dǎo)致存在照顧不到的地方，這也意味著自我有時(shí)也會(huì)兼任采購工作并處理好后續(xù)的報(bào)銷工作，主要是辦公室處理文職類工作時(shí)的筆墨紙張消耗要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充才不會(huì)影響到后續(xù)的事務(wù)，至于報(bào)銷工作則要額外與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章，盡管過程比較繁瑣卻也要加強(qiáng)這方面的鍛煉從而彌補(bǔ)自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計(jì)劃的制定與總結(jié)的積累提升自身本事的關(guān)鍵，而我也會(huì)在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭取經(jīng)過磨礪獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，也許過程較為漫長卻也會(huì)經(jīng)過辦公室工作中的努力完成實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備的任務(wù)。
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞公司的工作中心，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定本工作計(jì)劃如下：
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作，為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作，完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè)，做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案，開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高《__新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施，以抓好基層組織建設(shè)為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng)，做到覆蓋面廣，效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實(shí)際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì)，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革，更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實(shí)行定置管理，保持車棚衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作，公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。20__年主要做好一下幾項(xiàng)工作：
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理，建全臺(tái)帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用。工作。重點(diǎn)根據(jù)市場價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格，做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計(jì)劃
1、推行“5s”管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理，根據(jù)公司具體情況修訂定額，落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳，做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理，納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī)，選擇實(shí)用軟件推廣使用，確保系統(tǒng)運(yùn)行正常，提高工作效率。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動(dòng)工作，調(diào)動(dòng)大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議，明確每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時(shí)，查詢方便，保管適當(dāng);在收文方面，強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識，提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論，打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累，建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心，勤于思考，勤于動(dòng)筆，在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法，要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則，在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面，從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié)，杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù)，目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù)，嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理，公司在滬現(xiàn)有的五輛車，兩個(gè)駕駛員，駕駛車輛有重點(diǎn)，這一點(diǎn)在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側(cè)重，___主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù)，車輛費(fèi)用的管理;___主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有，只有更好。提高接待水平，是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上，明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看，辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展：一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后，建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí)，更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待，要適時(shí)展示公司窗口形象，同時(shí)要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目，給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創(chuàng)建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行，及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上，適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版，對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合，逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理，使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口，加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭使用，各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能，努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間，進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度，加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理，提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí)，還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定，業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高，可是由于人員變動(dòng)，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位，計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度：
1、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。
2、為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度：
1、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備。
2、使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生，使用辦公室后要將物品整理好。離開時(shí)，必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。
五、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案機(jī)制，建立起每個(gè)學(xué)生、每個(gè)干部的考勤檔案制度，確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。各類資料（工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告）的起草、發(fā)送、并歸檔；新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則，以“您的，我的責(zé)任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務(wù)；根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù)，定工作進(jìn)程，做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù)，制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì)，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作，協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾，協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序，指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料，及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程，科學(xué)分析信息內(nèi)容，及時(shí)反饋處理意見，做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作，依公司主要活動(dòng)為主線，編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排，搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度，為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù)，協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要，開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo)，制定調(diào)研方案，組織調(diào)研人員，指導(dǎo)步署調(diào)研工作，分析調(diào)研結(jié)果，科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖，制作企劃方案，提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選，協(xié)助部門實(shí)施企劃方案，及時(shí)收集反饋信息，解決出現(xiàn)的問題；做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作，提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺(tái)，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊(duì)伍，定期進(jìn)行信息反饋，起到反映問題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍，培養(yǎng)一批通訊骨干精英，指導(dǎo)通訊員采用用稿素材，擴(kuò)大用稿范圍，動(dòng)員臨床觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨干約稿，增強(qiáng)號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格，積極推動(dòng)公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗(yàn)，積蓄力量，向?qū)ν庑麄?、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對口負(fù)責(zé)的原則，與各部門協(xié)商協(xié)調(diào)，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時(shí)解決的問題。將問題的解決落實(shí)到人，重大問題排定時(shí)間表，按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)溝通，做好記錄。研究信息，發(fā)現(xiàn)問題與苗頭，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為：食堂、車輛、物品采購與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
13、工作建議：設(shè)立督查部（可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任），制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等，開展督查工作。有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心，經(jīng)濟(jì)問題是重點(diǎn)督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。
14、具體工作（食堂、車輛、物品采購與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)）：
總體目標(biāo)：A、有范可依制定、完善辦公室各項(xiàng)具體工作制度，規(guī)范工作流程，嚴(yán)格按制度和流程辦事；建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境；B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制，逐步完善企劃組織實(shí)施督導(dǎo)總結(jié)提高內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事，為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，完善辦公室服務(wù)職能，強(qiáng)調(diào)樹立服務(wù)觀念。D、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣，開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能（附加值），為公司發(fā)展提供更大的支持。
新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則，以“您的滿意，我的責(zé)任”為宗旨，就一定能把辦公室的.工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：
一、常規(guī)建設(shè)
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報(bào)刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)，特別是對財(cái)務(wù)管理制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。對于日常工作，如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同團(tuán)委副書記按照學(xué)生干部考核條例做好團(tuán)委干部的考核工作，及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料，做好期末存檔工作。
9、及時(shí)做好團(tuán)委值日工作。對團(tuán)委干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為團(tuán)委干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
10、對例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
12、與其它學(xué)院的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
二、活動(dòng)總結(jié)
1、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個(gè)團(tuán)委部門、每個(gè)干事的考勤檔案制度，確保團(tuán)委的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
3、妥善保管好各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)的所有資料，做好期末存檔工作。
3.學(xué)校辦公室主任20__
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?；?/p>
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，我會(huì)努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識，增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識，積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對__員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員)，深入了解并分析人員流動(dòng)的原因辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn)，完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。
同時(shí)，加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集，建立完善的人才儲(chǔ)備庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理，及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作，提高檔案的查閱效率辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
__運(yùn)行兩年多以來，雖然各部門的制度已經(jīng)建立，但制度的執(zhí)行力稍差，辦公室在新的一年工作中，重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度，并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促__各部門的進(jìn)步與改善，狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng)，對部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制，建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，積極關(guān)注員工需求，掌握員工信息，為__決策提供參考。拉近__與員工的距離感，增加員工對__的歸屬感。
1.辦公室計(jì)劃
辦公室在20__年下半年還是會(huì)以一些日常工作為主，我們會(huì)以更加認(rèn)真負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會(huì)相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì)工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然，本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì)的檔案的制作上。協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)等信息我們都會(huì)及時(shí)記錄，為以后的評獎(jiǎng)評優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí)，我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會(huì)的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會(huì)的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事，講效率！
2.調(diào)研部計(jì)劃
一、日常事務(wù)
1每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告，報(bào)告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定，內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活，學(xué)習(xí)，思想動(dòng)態(tài)，社會(huì)就業(yè)形勢，行業(yè)動(dòng)態(tài)，就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會(huì)每一到兩周一次，具體時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn)：關(guān)于培訓(xùn)方面，在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們將定期在每次例會(huì)上邀請往屆部長，優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流，做經(jīng)驗(yàn)之談。
2調(diào)研報(bào)告的推陳出新：調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報(bào)告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行，校園動(dòng)向及社會(huì)就業(yè)形勢，行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會(huì)其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系，有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會(huì)《前程》報(bào)紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量，本部所做出的的報(bào)告，所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站，校報(bào)和本部bbs，必要的話以海報(bào)形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊，加強(qiáng)對已有郵箱的宣傳，讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們，同時(shí)向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地，在網(wǎng)友有一定的了解的情況下，建立調(diào)研部自己的貼吧，讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計(jì)劃
本學(xué)期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報(bào)》。
最重要的就是《前程報(bào)》。由于這份報(bào)紙才剛出來不久，我們部門軟件方面的人才緊缺，因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報(bào)紙所需的基本軟件技能，盡量在不需要?jiǎng)e人幫助的情況下也能熟練完成整份報(bào)紙的排版與視覺欣賞要求。同時(shí)，我們將會(huì)與各個(gè)部門相互合作，擴(kuò)大《前程》報(bào)紙和協(xié)會(huì)的對外影響力。
制作協(xié)會(huì)的博客，加大協(xié)會(huì)的對外影響力！
總之，在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足，同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn)，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
4.活動(dòng)部計(jì)劃
上學(xué)期中活動(dòng)部成績斐然，我也希望這個(gè)學(xué)期中能夠讓活動(dòng)部更多的為協(xié)會(huì)出謀使力，讓活動(dòng)部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計(jì)劃，在本學(xué)期中，活動(dòng)部要組織參與好以下幾個(gè)工作和活動(dòng)：
一、協(xié)會(huì)的納新工作。為了協(xié)會(huì)能注入新的活力，有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會(huì)，我們會(huì)積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會(huì)全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動(dòng)，讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時(shí)，我們也會(huì)邀請協(xié)會(huì)以前的元老們參加活動(dòng)，促進(jìn)協(xié)會(huì)的融洽性以及經(jīng)驗(yàn)等的交流。
三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動(dòng)，以活動(dòng)部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進(jìn)行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會(huì)人力等資源充足的情況下，我們計(jì)劃本學(xué)期搞一次小型的活動(dòng)，主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。
同時(shí)，我們會(huì)盡可能與其他兄弟協(xié)會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)與其他協(xié)會(huì)的交流與合作。
5.外聯(lián)部計(jì)劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會(huì)充分把“走出去”和“請進(jìn)來”結(jié)合起來，做好關(guān)于人才招聘會(huì)的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反饋等工作，具體如下：
一、借助《前程》報(bào)紙的制作和發(fā)行途徑，可以適當(dāng)?shù)恼归_一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助，但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容，不能把報(bào)紙作為盈利的工具。
二、走出去：在11-12月期間，寧波市高校、各大人才市場招聘會(huì)集中，組織帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員趕赴招聘會(huì)現(xiàn)場，主要工作是宣傳我院畢業(yè)生，吸納企業(yè)招聘，了解行業(yè)、企業(yè)需求，并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請進(jìn)來：11、12月左右的學(xué)院的招聘會(huì)，關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動(dòng)，做好企業(yè)代表工作人員的接待工作，及時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場的組織工作的安排。
在下半年活動(dòng)競爭中，我協(xié)會(huì)將本著“特色”與“交流”兩大宗旨，發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會(huì)的優(yōu)勢，擴(kuò)大會(huì)員之間，協(xié)會(huì)之間的交流與合作，將專業(yè)知識與輕松娛樂相結(jié)合，將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來！
在期初，我們將會(huì)與會(huì)員共同探討協(xié)會(huì)發(fā)展方向與發(fā)展未來，了解會(huì)員需求，明確活動(dòng)方向，增強(qiáng)凝聚力;
接下來會(huì)在常規(guī)周未論談時(shí)，舉辦辯論賽，可能的話會(huì)先請到系辯論隊(duì)和學(xué)院最佳辯手給我會(huì)員來場實(shí)戰(zhàn)對決，讓會(huì)員感受氣氛，然后由會(huì)員親自上陣，請?jiān)u委點(diǎn)評;
增強(qiáng)各協(xié)會(huì)之間的交流，與其它興趣愛好類社團(tuán)，如手語，手繪，手工藝等，共同開展活動(dòng)，讓會(huì)員從多方面感受協(xié)會(huì)的溫暖;
若流感形勢好轉(zhuǎn)，我協(xié)會(huì)將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽，全面的，廣泛的調(diào)動(dòng)全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性，引起大家對演講與辯論的關(guān)注;
同時(shí)，在協(xié)會(huì)內(nèi)舉辦小型演講賽，增強(qiáng)大家自信與實(shí)踐膽量，由評委點(diǎn)評并評出名次實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施;
在特色的同時(shí)，會(huì)讓大家放松一下，舉辦一些體育活動(dòng)如羽毛球，乒乓球等，在天氣回暖時(shí)，舉辦戶外的郊游或參觀活動(dòng)，在玩中增進(jìn)大家的友誼。
上述所列，為下半年工作初步計(jì)劃，總之，我們會(huì)盡力讓會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫暖，用心做社團(tuán)人，用愛傳社團(tuán)情。
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20__年，辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門工作，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù)
全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi)，其中：
1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元，包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在10萬元，包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任__執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度，建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì)記帳制度。由第一副主任__執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā)，因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的，原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任__執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理，完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》，建立專門的公章蓋印登記薄，凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。由辦公室主任__把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭帧⒓瘓F(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料，職能部門開具的行政執(zhí)法文書，向上級政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請示、報(bào)告等材料，向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料，均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目，實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員__執(zhí)行帳目登記，收取現(xiàn)金交副主任__管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任__執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理，實(shí)行用車申請和派車制度，嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)，實(shí)行就餐申請制度，因工作需要就餐時(shí)，必須填寫就餐申請單，注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作，定期到基層單位了解和掌握基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況，出謀劃策，充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞新學(xué)期學(xué)校工作的總體思路，以學(xué)?？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，樹立以人為本的理念，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力提高自身素質(zhì)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，與辦公室的領(lǐng)導(dǎo)、同事團(tuán)結(jié)協(xié)作，有目的、有條理、高效率地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)佳績而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1.在校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2.按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，把自己擔(dān)負(fù)的工作及時(shí)、規(guī)范、高效地完成。
3.統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，全面、細(xì)致地完成好自己應(yīng)完成的各項(xiàng)工作，認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
4.做好文件、通知的上傳下達(dá)工作。做好文件、通知的接受、傳送及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和存檔工作。對接聽電話、會(huì)議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
三、基本情況
辦公室工作事情多、雜、繁、重，工作人員又少，所以本學(xué)期我要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，扎實(shí)做好自己份內(nèi)的工作。同時(shí)，不管工作多么繁雜，多么辛苦，都要扎扎實(shí)實(shí)，兢兢業(yè)業(yè)，牢固樹立服務(wù)意識，與辦公室領(lǐng)導(dǎo)、同事一道，精誠合作，互幫互助，高質(zhì)量完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師能夠安心、放心地搞管理搞教學(xué)。
四、主要工作及具體措施
(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“認(rèn)真、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助辦公室主任做好教師職稱評聘工作。
(三)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率，在工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(四)做好教職工考勤工作
1.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、簽退考勤和升旗、政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作，考勤情況做到逐日統(tǒng)計(jì)，逐月匯總公示。
2.嚴(yán)格請銷假制度。教師請假務(wù)必持假條請假，半天以上必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
(五)會(huì)議安排
協(xié)助辦公室主作認(rèn)真做好每周例會(huì)和各項(xiàng)臨時(shí)性會(huì)議的組織工作事宜，及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)日放假安排等通知。
(六)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)指令性工作。
五、具體工作
1.認(rèn)真做好常態(tài)化的教師請銷假登記工作，逐日通過郵箱向教育局人事科報(bào)送教師請銷假情況，一月一統(tǒng)計(jì)，于下一個(gè)月第一周在學(xué)校公示欄內(nèi)進(jìn)行公示。如果有請15天以上的，及時(shí)到教育局人事科報(bào)備。
2.認(rèn)真做好全國教師信息系統(tǒng)內(nèi)教師信息的即時(shí)補(bǔ)充與更新。
3.協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好新聘教師與聘期期滿的教師續(xù)聘的相關(guān)工作。
4.對教師需要?dú)w檔的相關(guān)信息資料及時(shí)到教育局人事科進(jìn)行歸檔并做好信息保密。
5.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)指令性工作。
20__年5月10日
一、指導(dǎo)思想：
落實(shí)全省教育工作會(huì)議要求，依據(jù)我校新一輪三年規(guī)劃的安排，以“現(xiàn)代教育”為目標(biāo)，堅(jiān)持以黨的基礎(chǔ)建設(shè)工作為主體、。在黨支部、校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，不斷創(chuàng)新工作方法，提高辦事效率，積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和宣傳的職能，全心全意服務(wù)教職工，強(qiáng)化四種意識(政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識)，為全面、高效地完成學(xué)校工作的總目標(biāo)而努力奮斗。
二、工作目標(biāo)：
1、在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，完善《學(xué)校章程》
2、制作學(xué)校宣傳片
3、爭取在丹陽市級媒體發(fā)表1-2篇宣傳學(xué)校的文章
三、具體工作：
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)。
本學(xué)期繼續(xù)加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)意識。對待工作要嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，大膽細(xì)心，明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任。認(rèn)真了解掌握有關(guān)黨的教育教學(xué)方針、政策，加強(qiáng)專業(yè)知識和相關(guān)理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。不斷強(qiáng)化服務(wù)意識、法律意識和保密意識，樹立良好形象，本著為學(xué)校、教工、學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作。
(二)注重細(xì)節(jié)，有條不紊地做好辦公室常規(guī)工作。
爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)，營造健康的工作環(huán)境，做好各部門的協(xié)調(diào)，顧大局、識大體，牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識，注重細(xì)節(jié)，認(rèn)真完成辦公室日常工作，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料。
1、文件傳達(dá)講究一個(gè)“效”字：做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關(guān)文件的上報(bào)工作。對上級來文的閱批、會(huì)議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長室閱辦，根據(jù)審閱意見，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、活動(dòng)安排體現(xiàn)一個(gè)“早”字：認(rèn)真做好校長辦公會(huì)、行政例會(huì)和教職工大會(huì)及其他會(huì)議的組織工作、會(huì)議記錄工作。及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知等。
3、溝通協(xié)調(diào)追求一個(gè)“合”字：進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確；做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
4、人事工作強(qiáng)調(diào)一個(gè)“細(xì)”字：。學(xué)校人事工作包括教職工信息管理、教職工調(diào)動(dòng)、崗位設(shè)置、年度報(bào)表、年度考核和勞動(dòng)合同的續(xù)簽等工作，這些工作政策性強(qiáng)，牽涉面廣，直接關(guān)系教職工的切身利益，都很重要，一點(diǎn)也不能馬虎，我們必須學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
6、黨務(wù)工作強(qiáng)化一個(gè)“實(shí)”字：。做好黨員政治理論學(xué)習(xí)和生活會(huì)的記錄工作，按時(shí)做好黨費(fèi)收繳工作。
7、文字工作凸顯一個(gè)“質(zhì)”字：保質(zhì)保量完成好學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)，及教育局臨時(shí)要求的材料和各類文書撰寫工作。本學(xué)期要在校長室的統(tǒng)籌安排下，完善《學(xué)校章程》。
8、績效考核堅(jiān)持一個(gè)“公”字：用公心做好教師出勤考核工作，做到每周統(tǒng)計(jì)、每月匯總。在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，聯(lián)合相關(guān)部門做好獎(jiǎng)勵(lì)性績效中實(shí)績獎(jiǎng)的匯總工作。