時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,來為今后的學習制定一份計劃。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面小編給大家?guī)砻貢磕甓裙ぷ饔媱潱ňx10篇),希望大家喜歡!
時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校區(qū)團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉?,F將__學年上學期的工作計劃做如下安排:
一,部門的內部工作。
新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門分管任務梳理。
作為團委學生會的協(xié)調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統(tǒng)計備案,對校區(qū)團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團委學生會工作細節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
四,策劃開展聯系活動。
作為協(xié)調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協(xié)調。計劃以集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
五,部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是我的工作計劃,作為協(xié)調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學習部根據資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。
③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節(jié)課,學習成績優(yōu)良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務,不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現,應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。
經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、 認真完成本職工作
大學學生會工作計劃和主要職能:
1. 負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負責起草制定學生會的有關文件。
3. 負責掌握各系學生會的活動資料。
4. 負責 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、 工作要求:
(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
(二) 提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
20__年,區(qū)政府辦公室秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮秘書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階?,F將20__年主要工作總結
一、開拓創(chuàng)新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展 辦公室作為政府的綜合協(xié)調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進行了補充完善,并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環(huán)境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。
二、求真務實,開創(chuàng)工作新局面
為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20__年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪彩活動__余次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規(guī)劃研討班、工作現場會等共計__次會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模范區(qū)等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。
第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區(qū)政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議__余次,小型會議x余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,為領導提供了優(yōu)質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。
第三,認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區(qū)長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家和市文件供領導審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件4500份,做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區(qū)政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發(fā)到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。
第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節(jié)油、維修、購件、考評等方面做了明確規(guī)定,并定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20__年區(qū)政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發(fā)生任何事故,保證了領導用車和工作用車。
三、強化建設,樹一流形象
建設一支高素質的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區(qū)開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。并結合工作,努力強化四種修養(yǎng),即:強化政治修養(yǎng),做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng),做到嚴謹務實,扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng),做到業(yè)務精本領強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規(guī)范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。
總之,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚成績,總結經驗,彌補不足,以協(xié)調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。
尊敬的×部長及各位領導、同志們:
大家上午好!在全市上下深入貫徹落實黨的__大精神、扎實推進“三個同步”,全面實施“二次創(chuàng)業(yè)”,努力實現“經濟升級、城市轉型”的關鍵時期,我們迎來了__市黨的建設學會__年理事會在我區(qū)召開。這不僅是對__區(qū)黨建工作的充分肯定,也是對我區(qū)加強黨的建設和做好黨建學會工作的極大鞭策和鼓勵。在此,我代表__區(qū)四家班子、__區(qū)黨建分會,對親臨會議指導的×部長和出席會議的各位領導、各位理事表示熱烈的歡迎!對市委、市黨建學會多年來對我區(qū)黨建工作的指導、關心和支持表示衷心感謝!
一年來,__區(qū)黨建分會在市委和市黨建學會的指導下,在各兄弟縣區(qū)的大力支持和協(xié)助下,緊緊圍繞黨的中心工作和建設廣西經濟強區(qū)和社會事業(yè)先進城區(qū)的奮斗目標,解放思想,實事求是,深入開展調查研究,積極探索新形勢下黨建工作面臨的一系列理論問題和現實問題,取得了一批新的理論研究成果。__區(qū)黨建分會榮獲__年__市黨建理論研究組織獎,__年全區(qū)又有4篇論文分別榮獲市黨建學會二、三等獎和優(yōu)秀獎,有多篇黨建理論文章在省、市級黨建刊物上發(fā)表,為我區(qū)黨建工作的實踐與發(fā)展發(fā)揮了積極的促進作用。借此機會,謹向一貫關心支持__區(qū)黨建分會發(fā)展的各位領導,向在黨建理論研究工作中付出辛勤勞動的同志們致以崇高的敬意!
近年來,__區(qū)立足區(qū)情,創(chuàng)新發(fā)展模式,大力實施項目帶動戰(zhàn)略,加大招商引資力度,加快建設廣西經濟強區(qū)和社會事業(yè)發(fā)展先進城區(qū),逐步建立起以工業(yè)園區(qū)為龍頭、以現代物流為支撐、以都市型生態(tài)農業(yè)為特色的三次產業(yè)協(xié)調發(fā)展的經濟發(fā)展新框架。__年,__區(qū)經濟社會各項事業(yè)呈現出良好的發(fā)展勢頭:工業(yè)總產值達103.3億元,三產營銷額突破300億元,財政收入突破12億元?!敖鹛枴倍际行蜕鷳B(tài)農業(yè)示范區(qū)建設穩(wěn)步推進,工業(yè)園區(qū)規(guī)模和質量大幅提升,商貿物流快速發(fā)展,一產、二產、三產齊頭并進緊緊圍繞把__區(qū)建設成為廣西經濟強區(qū)和社會事業(yè)先進城區(qū)的奮斗目標,以全區(qū)重大項目推進、干部素質提升、深化拓展社區(qū)黨建工作、加快農村社區(qū)化建設等“十大工作”為抓手,推動__科學發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展,取得了良好的成效。一季度共完成GDP18.35億元,同比增長16.91%,有三個項目被列入__年自治區(qū)層面統(tǒng)籌推進重大項目,范圍涵蓋一、二、三產,實現了首季“開門紅”。但是,我們應當清醒地看到,在__發(fā)展進程中,還面臨著很多困難和挑戰(zhàn),特別是當前金融危機席卷全球,對我區(qū)經濟發(fā)展形成巨大壓力。
這次全市黨建學會理事會能在__區(qū)召開,給我們提供了一個難得的學習機會。我誠懇地希望各位領導、各位理事對我區(qū)的黨建、經濟、社會發(fā)展提出寶貴的意見和建議,并在今后的工作中繼續(xù)給予支持和幫助。我相信,這次會議必將對__區(qū)的黨建理論研究工作產生深遠的影響,必將會對__的發(fā)展產生深刻的啟迪和極大的推動。最后,預祝會議取得圓滿成功,祝愿各位領導、各位理事身體健康,工作順利!
謝謝大家!
公司各部門:
按照公司20__年度B級夜間查崗計劃,8月28日凌晨1:20至5:30由安全管理部主管z安全部督察z對安全一班和安全二班進行了夜間查崗,現將查崗情況通報如下:
1.z安全一班z(4A樣板房崗位)在D湖邊睡崗,查崗人員到其跟前都沒有發(fā)現,而且其相臨崗位z對其進行包庇
2.安全一班z(17號崗位)在下班交班之前在崗位附近睡崗,導致未能及時地進行正常交接班,影響了崗位正常工作的開展。
3.安全一班z(4A樣板房崗位)在湖邊坐崗
4.控制中心z責任心不強,未按照部門要求落實其崗位職責,對以前所發(fā)現的問題不按整改要求予以落實。
部門再三重申公司的勞動紀律,一班z、z二位同事未能嚴格要求自己,嚴重違反公司BI紅線標準(考慮兩位因陵晨6點下班后7點便去城市花園支援崗位加班直到晚上8點才返回花城,返回花城后便接著上班至次日的凌晨3點,因白天在城市花園加班未能得到良好的休息而導致夜間2:30左右的睡崗現象做出重輕處理),z、z、z的行為已經違反了公司員工手冊規(guī)定,為了嚴明公司紀律,消除這種不良之風,經研究決定對z等人予以以下處理:
一、對以上同事給予內部通報批評一次。
二、安全一班z, z扣除當月考勤分15分,并嚴重警告一次,下發(fā)《獎懲通知書》,若有下次違紀行為將作辭退處理
三、對z, z、z三位同事扣除當月考勤分10分。 警告一次。
四、當班班長z、z未能很好的監(jiān)督崗位,未能認真履行管理職責,致使崗位違紀較多,屬嚴重失職行為,決定扣除z、當月考核分10分的處理。
望其他同事以此引以為戒,嚴格遵守公司的管理規(guī)定,增強責任心。安全管理需要我們時刻提高警惕,要有非常強的服務意識,安全工作來不得半點馬虎,必須要嚴明公司紀律。所以,管理處希望安全部全體員工檢討自我,及時糾正自己所存在問題,以良好的精神風貌和良好的服務意識,為我們的顧客提供優(yōu)質的服務。
特此通報!
廣州z物業(yè)管理有限公司
簽署:z
二O__年八月三十一日
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內部機制,協(xié)調各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內部的例會制度。根據實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關技巧,加強他們的業(yè)務能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。
三.健全部門內部機構
基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內部門工作重點
1.骨干的培訓
由于新干事對部內工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃范本、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃范本、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃范本表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),個人工作計劃范本協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1。負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2。負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。
3。負責創(chuàng)辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5。負責編寫校、院各類活動的'新聞稿,重點偏向于我院的。
6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調工作。
2。協(xié)調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調“樞紐”作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內部管理及建設工作
1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發(fā)生。
二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性,提高工作效率。
三是定期進行崗位交流。
2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質和業(yè)務水平
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關部門組織的業(yè)務培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內容由正式工作人員輪流負責秘書科工作計劃秘書科工作計劃。
二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業(yè)務工作
1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領導報送建設性的信息,為領導科學決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些“老大難”問題進行調研,提出解決方案
2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,及時總結試運行經驗,促進全區(qū)數字化城管建設工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科工作計劃工作計劃。
(3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數字城管系統(tǒng)操作使用培訓。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規(guī)范,編寫提交項目文檔,并由建設部組織有關專家,市、區(qū)各級部門領導到現場測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關系,真正起到運轉高效的作用。
3、運用現代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度
(1)將信訪工作納入數字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結率進行排名,強化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會工作質量
(1)加快文件流轉速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關單位意見,提出建設性意見。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質量關秘書科工作計劃秘書科工作計劃。(3)精心組織各類會務,按照部門職責由各相關業(yè)務部門負責協(xié)調,對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃。如:結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,通過媒體發(fā)布、現場咨詢等形式,著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。