在管理學中,計劃具有兩重含義,其一是計劃工作,是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。以下是小編整理的辦公室年度工作計劃,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
__年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結(jié)合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
辦公室年度工作計劃范文二
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
為了做好20__年辦公室工作,服務(wù)、保障機關(guān)高效、廉潔、規(guī)范運行,創(chuàng)建學習型、務(wù)實型、創(chuàng)新型機關(guān),特制定本計劃。
一、指導(dǎo)思想
用黨的十x大精神作指導(dǎo),進一步深入學習實踐科學發(fā)展觀,以務(wù)實、規(guī)范、高效為宗旨,以創(chuàng)建學習機關(guān)、文明機關(guān)、和諧機關(guān)為目標,認真履行服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質(zhì),加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻。
二、重點工作內(nèi)容及工作措施
1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強政治、業(yè)務(wù)學習,提高思想覺悟和自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、嚴格公務(wù)制度。切實加強廉政建設(shè),規(guī)范招待費開支行為,嚴格控制公務(wù)接待開支,切實降低行政成本。
3、加強公務(wù)用車管理。嚴格執(zhí)行公務(wù)用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調(diào)配;繼續(xù)實行調(diào)配用車制度,節(jié)約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。
4、規(guī)范公文制發(fā)、網(wǎng)上公布管理制度。進一步提高制文、辦文質(zhì)量和速度,明確公文信息教育網(wǎng)站發(fā)布的程序、原則,以及責任追究制度,強化公文制發(fā)程序化管理,促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化。
5、加強教育宣傳工作。
(1)辦好《金溪教育》電子版,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,為學校提供學習借鑒的平臺,為教師提供發(fā)表作品的園地。
(2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊伍主力軍作用,著力宣傳金溪教育成果、貫徹落實農(nóng)村義務(wù)教育新機制、先進個人事跡、教育教學管理經(jīng)驗等。
(3)加強通訊員隊伍建設(shè)。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓班和系統(tǒng)內(nèi)宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。
(4)定期編印《四年三百活動簡報》,報道教育工作動態(tài),宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。
(5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,及時上報信息,強化服務(wù)意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關(guān)形象。
(6)加強服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好局機關(guān)股室、局屬單位之間關(guān)系,局機關(guān)股室、局屬單位與基層學校之間關(guān)系,保證信息暢通,促進工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要及時上報。
(7)認真完成好上級交辦的各項工作任務(wù)和局的中心工作。做好局機關(guān)各類大型活動、會議的后勤保障工作。
三、工作日程安排
一月份:
1、做好09年年終工作總結(jié)系列材料報送工作;
2、報送教育工作信息,編印《教育工作簡報》;
3、匯集主題教育實踐活動匯報材料,并編印成冊;
二月份:
1、制訂春節(jié)前后活動安排;
2、報送教育工作信息,編印《教育工作簡報》;
3、籌備20__年春季開學全縣教育行政干部大會,協(xié)助做好開學相關(guān)工作;
三月份:
1、協(xié)助迎接上級開學督查工作;
2、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
3、做好20__年度文書檔案整理工作;
4、協(xié)助做好金溪教育網(wǎng)站建設(shè)籌備及教育網(wǎng)信息員、校園網(wǎng)管員隊伍建設(shè)工作;
四月份:
1、安排班子成員及各股室負責人進行網(wǎng)絡(luò)培訓;
2、協(xié)助開展好農(nóng)村扶貧聯(lián)系點工作;
3、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
4、舉辦金溪教育網(wǎng)信息員培訓班
五月份:
1、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
2、協(xié)助做好全縣校園網(wǎng)網(wǎng)管員培訓工作
六月份:
1、協(xié)助組織中考、高考;
2、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
3、做好半年工作總結(jié),制定下半年工作計劃;
4、慶祝六一兒童節(jié);
七月份:
1、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
2、協(xié)助各校做好放學工作;
3、組織開展校園網(wǎng)建設(shè)和管理檢查:
八月份:
1、協(xié)助做好全縣教師集訓工作;
2、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
3、籌備召開20__年秋季開學全縣教育行政干部大會;
九月份:
1、做好開學檢查工作,抓好學生入學鞏固;
2、慶祝教師節(jié),召開教師節(jié)座談會;
3、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
十月份:
1、慶祝國慶;
2、協(xié)助確定校園網(wǎng)建設(shè)全縣中小學主題教育實踐活動觀摩學校;
3、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
十一月份:
1、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》;
2、做好黨報黨刊、教育報刊征訂工作;
3、協(xié)助開展全縣主題教育實踐巡回觀摩活動;
十二月份:
1、做好年度教育工作總結(jié),制定下一年工作計劃;
2、報送教育工作信息,編印《四年三百活動簡報》。
一、指導(dǎo)思想
以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞建設(shè)人民滿意的教育名市的總體目標,以黨組、局長室工作為核心,以增強服務(wù)意識和服務(wù)能力、提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量為中心,以務(wù)求服務(wù)實效為重心,認真履行服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、保障的工作職能,著力提高辦公室所有人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)學校、服務(wù)群眾的能力和水平,確保年度各項工作的順利完成,為我市教育事業(yè)持續(xù)健康高位發(fā)展作出努力和貢獻。
二、主要工作和措施
㈠加強自身建設(shè),提升機關(guān)管理水平。
1.加強學習型機關(guān)建設(shè)。強化工作學習化、學習工作化理念,辦公室工作人員讀好一本書,寫好一本筆記,作好一次講座,半年一次讀書心得交流。組織全體辦公室工作人員認真學習教育法律法規(guī)、行政法律法規(guī),從而進一步提高自身政治敏銳性、政策法規(guī)水平和實際解決問題的業(yè)務(wù)能力,避免工作失誤的產(chǎn)生,更好地服務(wù)于教育工作。
2.加強機關(guān)作風建設(shè)。組織學習并嚴格執(zhí)行《海門市教育局機關(guān)管理制度》,做到以制度規(guī)范運作,以制度激發(fā)活力,以制度鞭策工作,努力建設(shè)學習型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、廉潔型機關(guān),進一步精簡會議、文件,提高服務(wù)的質(zhì)量和效能。
3.加強政務(wù)公開工作。進一步深化政務(wù)公開工作,協(xié)調(diào)相關(guān)科室共同做好行政權(quán)力網(wǎng)上透明運行工作,提高工作透明度,充分利用各種信息平臺擴大政務(wù)公開范圍,做好規(guī)范性文件、行政許可和行政處罰情況上報和文件目錄的報送工作。
4.規(guī)范局固定資產(chǎn)管理。局機關(guān)南遷后,嚴格執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)登記制度,做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記手續(xù),貴重物品建立臺帳,進行跟蹤保管。配合計財科對各部門固定資產(chǎn)進行清查、登記,并統(tǒng)計匯總。
㈡發(fā)揮參謀助手作用,提高服務(wù)工作水平。
1.加強服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)。加強部門與部門、部門與學校、學校與學校之間的交流合作,保障政令通暢。協(xié)調(diào)安排好全局重要會議、重要工作、重大活動和各項檢查接待工作,保質(zhì)保量完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助局班子深入全市各校、幼兒園現(xiàn)場辦公,確保黨組、局長室各項決策的貫徹落實。
2.加強文秘服務(wù)工作。圍繞局中心工作,認真做好各項全局性的報告、總結(jié)、規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫工作??茖W地制定機關(guān)有關(guān)專項工作的計劃、方案和總結(jié),力求準確反映局領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖和思路,把握工作的重點和要點,確保高質(zhì)量完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項有關(guān)文字工作,為全局中心工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.規(guī)范辦文辦會辦事程序。進一步規(guī)范機關(guān)辦文程序,加強對局發(fā)文件的審核,嚴格把關(guān),確保發(fā)文質(zhì)量。認真做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、局重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。高質(zhì)量地做好各類會務(wù)工作,認真做好會務(wù)扎口管理,進一步提高會議的效率和質(zhì)量。認真做好與上級部門和相關(guān)單位的聯(lián)系、匯報和協(xié)調(diào)工作,做好局機關(guān)的公務(wù)接待、對口支援,妥善安排和接待好外地來海參觀、交流、考察的人員,對外展示海門教育的良好形象。
4.提高大信訪工作水平。進一步完善信訪登記與流轉(zhuǎn)程序,暢通信訪渠道,解決信訪疑難問題,嚴格做到件件有回復(fù),樁樁有落實,避免出現(xiàn)越級上訪、重訪和集體上訪事件的發(fā)生。實施信訪工作通報制,定期向?qū)W校通報情況,努力推動局和學校兩級信訪工作的規(guī)范化、制度化、法制化。
5.認真落實兩會議案辦理工作。通過與各人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)系和溝通,與各相關(guān)部門的配合與協(xié)調(diào),認真做好人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理答復(fù)工作,做到注重實效,規(guī)范程序,努力按時按要求完成辦理和答復(fù)工作,同時采取積極措施,提高辦理質(zhì)量。
6.認真開展教育法制工作。定期組織機關(guān)工作人員進行教育法律法規(guī)的學習,定期布置宣傳櫥窗和宣傳標語,營造濃郁的法治氛圍。對局機關(guān)頒發(fā)的所有文件都嚴格把好法制審核關(guān),進一步提高局機關(guān)工作的法制化水平。積極配合有關(guān)科室開展教育執(zhí)法工作,大力推進全系統(tǒng)的依法治教進程,創(chuàng)造良好的民主法制環(huán)境。
7.高效低耗做好車輛管理工作。加強對機關(guān)駕駛員的安全管理,定期組織安全學習,確保機關(guān)工作車輛的安全運行。進一步規(guī)范機關(guān)工作人員用車制度,為機關(guān)人員的公務(wù)出行提供必要的保障。并合理安排車輛和行車路線,限度地降低能耗,節(jié)約開支,對行車里程多,單位里程能耗低的車輛駕駛員給予表揚獎勵。
8.進一步創(chuàng)新共青團、少先隊工作。以團市委和局黨組的中心工作為核心,結(jié)合德育教育,以青少年心理教育、團組織創(chuàng)新管理為抓手,廣泛開展各項團隊活動。
㈢不斷提高教育宣傳工作水平,大力提升海門教育名市形象。
1.加強學校信息員隊伍建設(shè)。不斷提高信息員的信息撰寫水平和新聞策劃能力,對信息員進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓活動。開展新聞宣傳工作考核,以此推進和提高各校宣傳工作水平。
2.進一步優(yōu)化宣傳組織網(wǎng)絡(luò)。充分發(fā)揮《海門日報》海門教育周刊、海門電視臺教育頻道和海門教育網(wǎng)等教育宣傳陣地的功能,為教育新聞中心的建設(shè)準備條件。優(yōu)化各宣傳板塊的架構(gòu),進一步明確細化責任,實現(xiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)籌劃命題,具體條線落實細化,信息員同步跟進的宣傳工作格局。協(xié)同技術(shù)裝備、研修中心繼續(xù)加強局門戶網(wǎng)站的管理,快速及時地發(fā)布新聞與更新信息。
3.加大海門教育品牌建設(shè)的宣傳力度。圍繞建設(shè)人民滿意的教育名市這一主題,突出優(yōu)質(zhì)均衡、公平發(fā)展兩大關(guān)鍵,抓住名校群體、名師團隊、名品教育三大重點,把握準確的輿論導(dǎo)向,整合報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等教育宣傳資源,拓展各種宣傳陣地,重點加強名校建設(shè)、名師團隊、名品教育的系列宣傳,使教育宣傳也成為一種教育的力量,不斷完善和豐富兩報兩刊一頻道的欄目,教育頻道增加專題欄目,為教師與學生成長提供更多樣的展示平臺。大力度做好海門教育在全國、省級媒體的宣傳工作,不斷提高海門教育在省內(nèi)外的影響力與美譽度。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。