單位辦公室要發(fā)揮好參謀助手作用，就其基本要求而言，單位辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。今天小編整理了單位辦公室工作計(jì)劃供大家參考，一起來(lái)看看吧!
一、建立健全各項(xiàng)制度、強(qiáng)化內(nèi)部管理
圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策和各時(shí)期、各階段的工作重點(diǎn)，履行辦公室的職責(zé)，在做好份內(nèi)工作的同時(shí)，多出主意，多提供一些參謀性意見(jiàn)，發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門(mén)和社會(huì)各階層接觸比較多的科室，辦公室要樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì)，樹(shù)立良好的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作，樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭，先行一步，科學(xué)周密地籌備會(huì)議、活動(dòng)、突發(fā)事件和任務(wù)。強(qiáng)化“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí)，做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報(bào)送、加強(qiáng)信息化工作
完善信息報(bào)送、通報(bào)和考核制度，抓好隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息約稿，關(guān)注熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，提煉和挖掘事關(guān)深度、有價(jià)值的信息，及時(shí)、準(zhǔn)確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī)反映出來(lái)，推廣經(jīng)驗(yàn)，使信息工作更加緊貼中心，貼近領(lǐng)導(dǎo)思路、貼近基層實(shí)踐，為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、健全值班制度，加強(qiáng)值班工作
完善領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度，建立健全中心值班制度，抓好重大突發(fā)事件的信息報(bào)告和處理，定期通報(bào)值班情況，確保聯(lián)絡(luò)暢通。健全安全防范，抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作，確保安全。
四、建立大局意識(shí)、全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作
搞好后勤服務(wù)，甘當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會(huì)務(wù)組織、車(chē)輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來(lái)客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等方面認(rèn)真開(kāi)展工作，甘當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室的中樞系統(tǒng)，圍繞中心，服務(wù)大局，以實(shí)際行動(dòng)支持中心各項(xiàng)工作。同時(shí)開(kāi)展調(diào)查研究。把社情民意，各種熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、反饋，掌握第一手資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù)，充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴(yán)格制度，抓好內(nèi)部行政事務(wù)的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用，按照分工不分家的原則，在重點(diǎn)工作上形成“重拳”。
一是文書(shū)管理，圍繞公文的擬制、處理與保管進(jìn)行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便利。同時(shí)認(rèn)真落實(shí)檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的.綜合管理水平。嚴(yán)格按照保密制度保管保密文件、涉密會(huì)議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務(wù)秘密，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)資料的安全防范，杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。
二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。
一指導(dǎo)思想
20__年，辦公室將以__工作會(huì)議、公司__屆__次職代會(huì)精神為指導(dǎo)，以落實(shí)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī)，積極參與政務(wù)、管好事務(wù)，搞好服務(wù)，為把辦公室建設(shè)成為一流的機(jī)關(guān)部門(mén)而努力。
二工作思路
辦成一件大事：全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)，將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具。
強(qiáng)化兩項(xiàng)職能：進(jìn)一步強(qiáng)化信息調(diào)研和督查督辦職能，堅(jiān)持發(fā)揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門(mén)：把辦公室建成學(xué)習(xí)型、奉獻(xiàn)型、創(chuàng)新型的機(jī)關(guān)部門(mén)
實(shí)現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn)：即努力實(shí)現(xiàn)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)。
三主要工作
⒈加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步修訂學(xué)習(xí)制度，制定詳細(xì)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容準(zhǔn)備，提高學(xué)習(xí)的計(jì)劃性和質(zhì)量、效果；進(jìn)一步豐富交班會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容，形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氛圍。按照公司黨委的統(tǒng)一部署，抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深入開(kāi)展。
⒉全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設(shè)置，制定出臺(tái)《電子公文處理實(shí)施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應(yīng)規(guī)章制度。加強(qiáng)對(duì)公文處理用戶(hù)的培訓(xùn)工作，加快推廣普及進(jìn)度。
⒊強(qiáng)化督查督辦職能。下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)督查督辦工作的通知，完善督查督辦制度及考核、通報(bào)辦法，明確具體分管人員，從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦，做到事必查、查必果、果必報(bào)、報(bào)必罰。
⒋加強(qiáng)信息調(diào)研工作。制定信息收集、上報(bào)、聯(lián)系等一系列辦法，建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度，開(kāi)展評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)，落實(shí)責(zé)任考核，并實(shí)行定期通報(bào)，綜合評(píng)定。
⒌繼續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機(jī)關(guān)汽車(chē)使用管理辦法》和有關(guān)會(huì)議制度，規(guī)范辦事程序，提高辦事效率。強(qiáng)化日?；A(chǔ)管理，認(rèn)真做好文稿起草、文電審核、會(huì)務(wù)組織、信訪接待、值班機(jī)要、檔案史志、計(jì)劃生育、打文印等各項(xiàng)工作。
__年，黨政辦公室將緊緊圍繞全鎮(zhèn)的工作安排和工作目標(biāo)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作，確保年度工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成?，F(xiàn)根據(jù)辦公室工作職能，擬定__年工作計(jì)劃如下：
一、強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量。
我辦將繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為中心，努力提高行政服務(wù)質(zhì)量和效率，強(qiáng)化管理、搞好協(xié)調(diào)，切實(shí)履行好三項(xiàng)職能。
1、提高辦文、辦會(huì)質(zhì)量。
①?lài)?yán)格遵守《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，嚴(yán)格把好“四關(guān)”：一是把好行文關(guān)；二是把好審簽、會(huì)簽關(guān)；三是把好法律政策關(guān)；四是把好文字和體例格式關(guān)。通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)，全面提高公文處理的質(zhì)量和效率，公文格式規(guī)范、表達(dá)精確、文字精煉、發(fā)文及時(shí)，認(rèn)真做好文件的擬文、審核、核對(duì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使公文處理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
②及時(shí)準(zhǔn)確地做好來(lái)文來(lái)電處理工作。規(guī)范公文的辦理程序，做到急件急辦，特事特辦，不斷提高機(jī)關(guān)辦文質(zhì)量和效率。力爭(zhēng)做到各種文字材料“零失誤、零差錯(cuò)”，努力做到各類(lèi)文件、材料精細(xì)化，目標(biāo)督查經(jīng)?；?。
③本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類(lèi)會(huì)議，及時(shí)做好會(huì)議材料、會(huì)場(chǎng)布置、后勤接待等方面準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議質(zhì)量。
2、搞好公文立卷歸檔工作。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好公文收發(fā)、立卷、歸檔工作，及時(shí)準(zhǔn)確地收集整理辦結(jié)文件，對(duì)處理完的文件及時(shí)立卷、歸檔。確保各類(lèi)文件無(wú)漏缺，泄密現(xiàn)象發(fā)生。
3、積極做好綜合協(xié)調(diào)工作。我辦將把握全鎮(zhèn)的中心工作，根據(jù)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，不斷調(diào)整工作重心，改進(jìn)工作方式和方法，以一種主動(dòng)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的姿態(tài)開(kāi)展工作。一是切實(shí)履行工作職責(zé)，凡需要黨政辦配合的工作，都將全力以赴、積極配合；二是積極發(fā)揮協(xié)調(diào)職能，主動(dòng)開(kāi)展縱向和橫向協(xié)調(diào)，致力于機(jī)關(guān)各辦關(guān)系融洽和工作協(xié)調(diào)；三是嚴(yán)格按照保密規(guī)定，做好保密的工作。
4、加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，保障后勤服務(wù)
①加強(qiáng)辦公室自身的管理，厲行節(jié)約。堅(jiān)持依法行政，按有關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事，嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)、接待費(fèi)，杜絕客少主人多現(xiàn)象，厲行節(jié)約，確保部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
②堅(jiān)持和完善機(jī)關(guān)的工作制度。嚴(yán)格按照考勤制度、車(chē)輛審批制度、辦公物品發(fā)放制度等相關(guān)制度辦事，使機(jī)關(guān)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
③嚴(yán)把車(chē)輛調(diào)派、使用關(guān)，對(duì)車(chē)輛調(diào)派進(jìn)行進(jìn)一步審核，確保公車(chē)公用，及時(shí)保養(yǎng)公車(chē)，保持車(chē)況良好，確保用車(chē)安全。
④及時(shí)添置購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品，保證日常辦公需要。
二、認(rèn)真做好對(duì)外宣傳工作。
1、全力配合有關(guān)部門(mén)，舉辦各種文化性宣傳活動(dòng)。在重大節(jié)日來(lái)臨之前，做到有計(jì)劃、有安排，如計(jì)劃在三八婦女節(jié)、建黨節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦等節(jié)日開(kāi)展相關(guān)宣傳活動(dòng)。
2、加大對(duì)外宣傳力度，嚴(yán)格宣傳紀(jì)律，樹(shù)立良好形象。積極配合各級(jí)新聞媒體做好對(duì)我鎮(zhèn)的宣傳，及時(shí)更換宣傳櫥窗和宣傳標(biāo)語(yǔ)。首先在傳統(tǒng)媒介的選擇上，利用好長(zhǎng)沙晚報(bào)、湖南日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)等媒體，加強(qiáng)對(duì)我鎮(zhèn)重點(diǎn)項(xiàng)目的宣傳，尤其對(duì)含浦的發(fā)展前景進(jìn)行宣傳。其次，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院《政務(wù)信息公開(kāi)條例》，充分利用新型網(wǎng)絡(luò)媒介，及時(shí)在政府的網(wǎng)站更新信息，搭建政策、信息的咨詢(xún)、交流平臺(tái)。
三、做好中心工作和階段性工作。
1、做好含浦鎮(zhèn)__年鎮(zhèn)、村換屆選舉各項(xiàng)活動(dòng)安排的準(zhǔn)備工作。
2、協(xié)調(diào)完成好人大代表議案提案的按期回復(fù)工作。
3、做好年終座談會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、人大會(huì)、婦代會(huì)等會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作。
4、配合做好村級(jí)__年度目標(biāo)考核工作。
根據(jù)學(xué)校工作的工作思路，圍繞學(xué)校的中心工作，根據(jù)我部門(mén)工作的實(shí)際情況，本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，全面做好服務(wù)工作，即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生，特制定本學(xué)期工作計(jì)劃：
一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會(huì)制度，嚴(yán)格工作紀(jì)律，恪盡職守，提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，熱心為廣大師生員工服務(wù)，對(duì)辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理，做到分工到人，職責(zé)明確，工作絕不推諉扯皮，團(tuán)結(jié)合作，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項(xiàng)工作
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jī)以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息，及時(shí)上傳校園網(wǎng)，并積極向上級(jí)媒體投稿，做好學(xué)校宣傳工作，擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響，提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作，起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告。作好學(xué)校安排的各種會(huì)議的通知、議程及準(zhǔn)備工作，做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
3、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。安排好報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，無(wú)誤。
4、做好校園文化氛圍的布置，及時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施（如標(biāo)語(yǔ)、門(mén)牌、班主任心語(yǔ)、板報(bào)、宣傳欄等）。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法，努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制，考勤工作要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，反饋及時(shí)，規(guī)范請(qǐng)假手續(xù)，既要加強(qiáng)制度的落實(shí)，又要體現(xiàn)人文關(guān)懷，從而達(dá)到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息，按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)文件、報(bào)表、年度考核等，做好學(xué)校學(xué)期績(jī)效考核的匯總、整理工作及職稱(chēng)評(píng)定工作。
7、加大對(duì)教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強(qiáng)對(duì)上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天，玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度，做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)通報(bào)，督促整改，美化辦公環(huán)境，使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計(jì)劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。
一、本周工作目標(biāo)
提高工作的前瞻性和主動(dòng)性，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀；抓好督促檢查，確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性；提高辦公室重點(diǎn)工作水平；按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率；加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理，努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境；增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
（一）于20__年1月30全面恢復(fù)春節(jié)假期后的日常工作，及時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并積極配合各股室做好各項(xiàng)工作。
（二）深入學(xué)習(xí)全省人口和計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，把握新時(shí)期的工作動(dòng)態(tài)及重點(diǎn)，積極按照全省的工作部署，緊扣全局中心工作，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的建議。
（三）積極配合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)第一季度考核實(shí)施，準(zhǔn)備好相關(guān)考核資料，科學(xué)調(diào)度、安排車(chē)輛出行，確?？己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
（四）及時(shí)完成材料擬寫(xiě)，認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，不斷提升文秘人員寫(xiě)作能力，切實(shí)提高公文質(zhì)量。
（五）做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作，提前預(yù)算好，精心組織，使服務(wù)被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，力求達(dá)到會(huì)議目的，收到實(shí)際效果。做到各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行。
（六）加強(qiáng)與各股室的交流溝通，掌握各股室的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集和反饋信息，著眼于把握新情況、新問(wèn)題。
（七）致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹(shù)立辦公室工作的責(zé)任意識(shí)，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓規(guī)范管理，切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
（八）進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作，做到管理科學(xué)、條目清晰、查閱方便。
（九）按照厲行節(jié)約的原則，添臵所需辦公用品及設(shè)備，更換已損壞的辦公設(shè)備，保障全局的工作順利進(jìn)行。及時(shí)更換宣傳欄內(nèi)容、照片，清潔、美化辦公室，打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。
（十）做好來(lái)文、來(lái)電的登記記錄，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報(bào)告。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力，我部各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來(lái)，我部本著不斷探索，求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度，對(duì)新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識(shí)，新的打算。
首先，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén)，我們應(yīng)多為同學(xué)著想，多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們?cè)付嗉訌?qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通，了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難，及時(shí)想學(xué)生會(huì)反映，解決。只有保證好同學(xué)們的利益，才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。
其次：作為辦公室，其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支。其中，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn)，我部應(yīng)以此作為工作的中心，開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)，如搞一次聯(lián)誼活動(dòng)，學(xué)生會(huì)各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì)個(gè)部門(mén)的課余文化生活，又可以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)個(gè)部門(mén)之間的友誼，保證個(gè)項(xiàng)學(xué)生工作的順利開(kāi)展。
第三：我部應(yīng)積極配合其他部門(mén)，做好后勤工作，提供充足物資，保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通，就此，我部決定采取人員分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外，也可以和其他部門(mén)共同搞一些活動(dòng)，如和青年志愿者大隊(duì)聯(lián)絡(luò)，為青年志愿者大隊(duì)提供一些有利條件，幫助其從事各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè)，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之，我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù)，不管搞哪項(xiàng)活動(dòng)，我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本，為大家服務(wù)。
近期，我們對(duì)辦公室進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)就辦公室存在的問(wèn)題作簡(jiǎn)要分析，并就如何解決這些問(wèn)題提出一些建議以促進(jìn)辦公室整體素質(zhì)的提高，適應(yīng)新時(shí)期辦公室工作的需要。
一、 現(xiàn)狀分析
從辦公室工作人員學(xué)歷看，大多數(shù)是大專(zhuān)以上學(xué)歷，從工作人員工作的時(shí)間看，均參加工作10年以上，有一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。從工作情況看，絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù)。大多數(shù)辦公室人員沒(méi)有參加過(guò)辦公室工作專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，缺乏辦公室工作理論基礎(chǔ)。造成上述問(wèn)題的原因是多方面的，更多的是客觀條件所致。
二、改善對(duì)策
做好辦公室工作，必須緊密?chē)@工作重點(diǎn)，進(jìn)一步提升思想理念，轉(zhuǎn)變工作思路，改進(jìn)工作作風(fēng)，完善工作方式，創(chuàng)新工作機(jī)制，不斷提高辦公室服務(wù)質(zhì)量和工作水平。
（一）進(jìn)一步提升思想觀念
觀念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。要在全體辦公室工作人員中強(qiáng)化“五種意識(shí)”：一是強(qiáng)化全局意識(shí)。樹(shù)立一盤(pán)棋的思想，統(tǒng)籌考慮全局工作，積極主動(dòng)地提高站在全局高度看待問(wèn)題、思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。二是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。不斷更新知識(shí)層次和知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，做到“張嘴能說(shuō)，提筆能寫(xiě)，有事能辦，無(wú)事能思”。三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。為中心工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)工作人員服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。四是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。切實(shí)樹(shù)立“責(zé)任重于泰山”的
思想，做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，確保工作萬(wàn)無(wú)一失。五是強(qiáng)化效率意識(shí)。努力做到耳聰目明反應(yīng)快、分秒必爭(zhēng)節(jié)奏快、跟蹤問(wèn)題反饋快，更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供第一時(shí)間的服務(wù)。
（二）進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作思路
努力實(shí)現(xiàn)工作思路上的“五個(gè)轉(zhuǎn)變”，即，工作重點(diǎn)從完成具體事務(wù)向善于謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變；工作目標(biāo)從滿(mǎn)足于做好當(dāng)前眼前工作向善于主動(dòng)服務(wù)、超前謀劃轉(zhuǎn)變；工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺(jué)主動(dòng)思考、創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變；服務(wù)對(duì)象從注重為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù)向外向型服務(wù)、全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化為基層服務(wù)的職能；工作力量從主要依靠?jī)?nèi)部工作人員向協(xié)調(diào)各方力量，形成工作合力轉(zhuǎn)變。
（三）進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)
辦公室是的窗口，辦公室人員時(shí)時(shí)處處代表著整個(gè)的形象，對(duì)外界影響較大。因此，要按照的要求，在作風(fēng)建設(shè)上嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)，牢固樹(shù)立“六種優(yōu)良風(fēng)氣”。一是樹(shù)立求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干、聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng)，堅(jiān)持工作上求真求細(xì)、真抓實(shí)干，生活上吃苦在前，享受在后。二是樹(shù)立熱情服務(wù)、禮貌待人、文明辦公的優(yōu)良作風(fēng)，杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的現(xiàn)象。三是樹(shù)立勤于思考、深入調(diào)查、善于研究的優(yōu)良作風(fēng)，集中精力想工作、干工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。四是樹(shù)立超前謀劃、積極主動(dòng)、高效工作的優(yōu)良作風(fēng)，反對(duì)敷衍推諉，疲沓拖拉，效率低下的不良作風(fēng)。五是樹(shù)立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔自律的優(yōu)良作風(fēng)，充分利用有限的人力、物力、財(cái)力干大事，干實(shí)事，干好事。六是樹(shù)立勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、不斷提高的優(yōu)良作風(fēng)，身體力行，模范帶頭，將學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、競(jìng)爭(zhēng)型、服務(wù)型、效能型科室建設(shè)抓實(shí)抓好，抓出成效。
（四）進(jìn)一步完善工作方式
不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新手段，應(yīng)用新方法、新設(shè)備、新載體，主動(dòng)地、能動(dòng)地做好工作，創(chuàng)造辦公室工作新效果、新途徑、新局面。要切實(shí)做到“三個(gè)善于”。一是善于運(yùn)用新手段。積極地把協(xié)同辦公等信息化手段運(yùn)用于辦公室日常工作，強(qiáng)化網(wǎng)上辦公意識(shí)，提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、各類(lèi)辦公軟件的能力。二是善于調(diào)查研究。對(duì)任何問(wèn)題決不滿(mǎn)足于一知半解、大概差不多，堅(jiān)持深入基層，調(diào)查研究，把問(wèn)題弄得明明白白，清清楚楚，充分掌握第一手材料。三是善于積累提高。在日常工作中，堅(jiān)持?jǐn)U展耳目、收集點(diǎn)滴，積累別人沒(méi)有感到的信息，對(duì)一些不引人注目的事情發(fā)掘出有用的信息，做到對(duì)中心的情況了如指掌。
（五）進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制
建立健全有關(guān)制度，明確責(zé)任追究，做到靠制度管理人，靠制度規(guī)范事，理順內(nèi)部管理體制，推動(dòng)工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。主要是完善“四項(xiàng)制度”。一是規(guī)范工作流程。針對(duì)政策研究、綜合材料、辦文辦會(huì)、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作的規(guī)律及存在的問(wèn)題，進(jìn)行科學(xué)設(shè)置、有效規(guī)范，逐步建立一套實(shí)用有效的程序和流程，從而確保各項(xiàng)工作能夠迅速有效地開(kāi)展，減少遺漏和失誤，提高工作效率。二是健全協(xié)調(diào)機(jī)制。積極當(dāng)好溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”，認(rèn)真落實(shí)并完善各種會(huì)議制度、研討交流制度。三是創(chuàng)新學(xué)習(xí)制度。大力開(kāi)展學(xué)習(xí)型科室建設(shè)，固定時(shí)間場(chǎng)所，以科務(wù)會(huì)的形式進(jìn)行集中學(xué)習(xí)研討；四是績(jī)效考評(píng)制度。在辦公室內(nèi)部實(shí)行目標(biāo)管理，盡量把辦公室的工作細(xì)化、量化到每個(gè)工作人員，既強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的一致性和分工的明確性，也要注意工作的協(xié)調(diào)性和個(gè)人心理能力的適應(yīng)性，并按照分工實(shí)行量化考核。