人事部是一個(gè)企業(yè)或者團(tuán)體的人力資源和企業(yè)公共事務(wù)的管理部門(mén) 。一般意義上人力資源部門(mén)應(yīng)該是人事部的發(fā)展,今天小編整理了人事部工作計(jì)劃模板2023供大家參考,一起來(lái)看看吧!
一、指導(dǎo)思想:
學(xué)校人事檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基本職能,它是學(xué)校工作必不可少的組成部分,是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)、管理工作的真實(shí)反映和重要的結(jié)果,是體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校辦學(xué)成果的重要依據(jù)。學(xué)校的人事工作關(guān)系到學(xué)校的榮譽(yù)、發(fā)展,關(guān)系到全校教師的切身利益,是學(xué)校正常有序開(kāi)展工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校檔案、人事工作管理,體現(xiàn)學(xué)校檔案、人事工作的重要地位,使我校的檔案、人事工作再上一個(gè)新臺(tái)階,特制定如下工作計(jì)劃。
二、具體工作:
(一)完善管理制度,規(guī)范管理程序。
1、加強(qiáng)和完善檔案管理工作,及時(shí)完成資料分類歸檔,完善檔案查看制度。
實(shí)行檔案資料工作集中統(tǒng)一管理。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)完善用人制度工作。
根據(jù)新勞動(dòng)合同法的相關(guān)精神,本學(xué)期繼續(xù)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成全校教工和臨時(shí)用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評(píng)聘工作,建立并完善考評(píng)制度,正確進(jìn)行績(jī)效考核和人才評(píng)價(jià),做到科學(xué)、公正,公平。結(jié)合區(qū)教育局人事科傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容學(xué)習(xí)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘政策與當(dāng)前的考核操作技能方法,做好年末每位教師的年終考核。
(二)人事管理制度化、規(guī)范化。
隨著教育事業(yè)日新月異的變化,人事改革的不斷深入,學(xué)校的人事工作要求工作人員工作做得細(xì)、做得實(shí)。由于教師的調(diào)進(jìn)調(diào)出等教師的流動(dòng)以及帶來(lái)的一系列問(wèn)題,更要求人事干部要有高度的責(zé)任心,從學(xué)校的整體利益出發(fā),做好學(xué)校的各項(xiàng)人事工作。人事干部要為學(xué)校、教師的人事問(wèn)題根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃按原則,照規(guī)定辦事,使學(xué)校工作有條不紊地開(kāi)展。
(三)常規(guī)工作:
1、工資福利工作:抓好正?;芾?,做好晉級(jí)增資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休審批等工作。
2、報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:
做好每月工資報(bào)表,各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,年終報(bào)表的上交工作。做好核定每月績(jī)效工資,年終工資總額、四金解繳基數(shù)的工作。
3、職稱評(píng)定工作:把握其工作的政策性,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的文件規(guī)定,做到公開(kāi)、公平、公正。
4、其他管理工作:做好教職工的聘用合同簽訂等工作。
做好流動(dòng)人員關(guān)系及四金、醫(yī)保的轉(zhuǎn)移,
5、上級(jí)布置工作:保質(zhì)、保量按時(shí)完成局人事科布置的各項(xiàng)人事工作。
6、檔案整理工作:及時(shí)按質(zhì)做好學(xué)校文書(shū)檔案的歸檔工作,協(xié)助學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)檢查。
7、其他事務(wù)工作:按時(shí)做好支部、行政布置的各項(xiàng)工作。
做好法人變更工作。
(四)每月重點(diǎn)工作:
九月份:(1)各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的`審核、填寫(xiě);
(2)法人變更;
(3)社保、公積金變更事宜;
(4)中級(jí)職稱評(píng)審
(5)轉(zhuǎn)正定級(jí)審核
十月份:(1)完成學(xué)校教師基本信息的登記和錄入;
(2)完成教師聘用合同的簽訂;
十一月份:(1)擬定、細(xì)化教師考核條例和細(xì)則
(2)學(xué)期中期自查,完成相關(guān)檔案的歸檔工作。
十二月份:(1)做好年度考核工作
(2)做好申報(bào)中、高級(jí)職稱的教師材料清退工作。
一月份: 做好各類資料的歸檔工作。(含人事、文書(shū)等所有檔案)
通過(guò)一年的工作,隨著對(duì)公司狀況的深入了解和自身的成長(zhǎng),我對(duì)人事部20--年的工作做了如下規(guī)劃:
一、制度建設(shè)方面。
力爭(zhēng)在--月前完成各部門(mén)任職資格體系的編制,包括:職位說(shuō)明(崗位責(zé)任制)、任職要求。任職資格體系是人力資源部門(mén)進(jìn)行招聘、考核及定薪的基礎(chǔ)資料,非常關(guān)鍵。這個(gè)體系不能照搬其他企業(yè)的,一定要與各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,制定出符合公司實(shí)際情況的任職資格體系,并能夠持續(xù)沿用。
二、招聘方面。
在年初制定公司定員、定編,并對(duì)現(xiàn)在人浮于事的部門(mén)人員進(jìn)行清理,減員增效,這項(xiàng)工作完成后,人事部要嚴(yán)格按照編制和該部門(mén)的薪酬預(yù)算對(duì)各部門(mén)進(jìn)行控制。同時(shí),利用好各項(xiàng)招聘渠道,保障公司對(duì)人才的需求。
三、培訓(xùn)方面。
1)因要配合績(jī)效管理的開(kāi)展,擬在20--年--月或--月對(duì)公司的主管級(jí)以上員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)??偨Y(jié)20--年考核工作開(kāi)展的不好的原因,公司絕大部門(mén)管理人員對(duì)績(jī)效管理不理解、不懂,沒(méi)有他們的配合,做考核也是空談。目前已在著手整理教案,會(huì)在年前上報(bào)林總。
2)年前針對(duì)中層,做一個(gè)年度培訓(xùn)意愿調(diào)查,根據(jù)各管理人員的需要及公司的實(shí)際情況,安排好參加聚成培訓(xùn)的人員,并在培訓(xùn)前明確參訓(xùn)人員的培訓(xùn)目的,人事部注意考察培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用程度,將培訓(xùn)有效地和考核結(jié)合起來(lái),使培訓(xùn)真正達(dá)到效果,由點(diǎn)擴(kuò)散到面。
3)公司培訓(xùn)師參與培訓(xùn)課后,必須在3天內(nèi)拿出培訓(xùn)教案和計(jì)劃,不同的課程對(duì)不同的人員進(jìn)行公司內(nèi)訓(xùn),保證公司綜合水平的提高,人事部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)反饋意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查并如實(shí)反饋。
4) 可在20--年組織公司中層參加一些戶外拓展訓(xùn)練,通過(guò)戶外的活動(dòng),鍛煉并強(qiáng)化中層的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
5)在公司派員參加培訓(xùn)的同時(shí),可以進(jìn)行員工的梯隊(duì)建設(shè),在該部門(mén)經(jīng)理外出參加培訓(xùn)時(shí),設(shè)一名助理代理日常事務(wù)處理,既能鍛煉該員工的能力,也能提高該員工的積極性,為公司的發(fā)展逐步儲(chǔ)備人才。
四、考核方面。
考核與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)掛鉤,從總經(jīng)理一級(jí)向下逐級(jí)延伸,副總經(jīng)理及以上一級(jí)簽定季度目標(biāo)責(zé)任書(shū),主管及以上一級(jí)簽定月度目標(biāo)責(zé)任書(shū),內(nèi)容涵蓋經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、階段性任務(wù)指標(biāo)等,根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況一一簽訂??己似诮Y(jié)束后,由財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù),人事部落實(shí)考核情況,做到過(guò)程控制,及時(shí)將考核情況反饋給公司高層,并輔導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效面談、找出問(wèn)題,幫助部門(mén)實(shí)現(xiàn)溝通,以利于下一步工作的開(kāi)展,并明確下一步的工作目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)公司整體目標(biāo)的完成。
五、薪酬方面。
擬在20--年推行職能工資制,用薪酬體系作為調(diào)節(jié)員工工作積極性,增強(qiáng)公司凝聚力的手段,具體薪酬設(shè)計(jì)方案還有待完善,現(xiàn)不詳盡表述,但會(huì)按照公司的預(yù)算嚴(yán)格進(jìn)行過(guò)程控制,并對(duì)每月薪酬總額做出科學(xué)的分析,做到事前、事中的管理。
以上是對(duì)20--年工作的總結(jié)和對(duì)20--年工作的展望,相信在新一年的工作中我能夠更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和潛能,將人事管理工作提高到一個(gè)新的臺(tái)階!
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。以下是我作為人事專員的工作計(jì)劃:
一、全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實(shí)。完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
二、加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。每年一次員工滿意度調(diào)查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
三、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量
拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。
四、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門(mén)派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等。逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
根據(jù)培訓(xùn)預(yù)算,開(kāi)展形式多樣的管理培訓(xùn)。請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。管理人員讀書(shū)學(xué)習(xí)等。嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
五、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。建立績(jī)效評(píng)估投訴制度。
人力資源部下半年在做好薪酬、保險(xiǎn)、考核及培訓(xùn)等工作的同時(shí),在減少企業(yè)用工成本上下功夫,減少非必要的人工費(fèi)用支出;通過(guò)培訓(xùn)及干部考核,提升干部綜合管理水平;挖掘員工潛力,為一線經(jīng)營(yíng)及管理儲(chǔ)備人才。具體計(jì)劃如下:
1、調(diào)改現(xiàn)有考勤方法,逐步完善考勤制度
1)結(jié)合我店人員架構(gòu),在人員編制不足情況下,為更好的合理用工、節(jié)約人工成本,擬對(duì)輔助經(jīng)營(yíng)類崗位全面實(shí)行彈性工時(shí)工作制。即在不影響正常經(jīng)營(yíng)工作的前提下,除法定節(jié)假日正常加班外,超出月度綜合工時(shí)部分,由二線部門(mén)合理安排人員出、退勤時(shí)間,達(dá)到減少加班費(fèi)用的目的。即提高員工工作效率,又實(shí)現(xiàn)人員配置合理化。
2)在保證考勤系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效的前提下,人力資源將擬與防損部聯(lián)合對(duì)加班人員在崗情況進(jìn)行隨機(jī)檢查和抽查。即核實(shí)各部門(mén)及業(yè)種申請(qǐng)的加班有無(wú)其必要性,同時(shí)又對(duì)是否存在弄虛作假、套取加班工資的現(xiàn)象進(jìn)行查處。
2、細(xì)化人事各項(xiàng)工作,分析人工成本增減
1)因我店涉及外派、調(diào)轉(zhuǎn)、地區(qū)人員承擔(dān)等多種因素,結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,每月末對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入整理,按要求提報(bào)月度薪資審批表,按時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偧肮べY的發(fā)放;同時(shí)根據(jù)人員增減變化及時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)、公積金業(yè)務(wù)的辦理,對(duì)新入職及調(diào)轉(zhuǎn)人員保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,配合離職及退休人員將保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出,核定月度繳費(fèi)金額,及時(shí)完成繳費(fèi)工作
2)下半年將開(kāi)展20__年殘疾人保障金的申報(bào)工作,并擬對(duì)現(xiàn)有公積金基數(shù)及2023年的養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)進(jìn)行調(diào)整。公積金及養(yǎng)老基數(shù)的調(diào)整,要在員工福利及費(fèi)用的節(jié)約上進(jìn)行綜合考量。
3)按照年初制定的培訓(xùn)方案,下半年將有序組織各類培訓(xùn)工作。一是6月末將組織各部門(mén)對(duì)所有新入職員工進(jìn)行培訓(xùn);二是定期開(kāi)展專業(yè)性培訓(xùn),提升管理人員的業(yè)務(wù)技能;三是輔以其他功能性知識(shí)的培訓(xùn),讓員工放松身心,以更好的狀態(tài)投入工作中。
4)根據(jù)合同截止時(shí)間對(duì)員工勞動(dòng)合同進(jìn)行續(xù)簽。下半年與油海簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,續(xù)簽勞務(wù)工合同約80人,視店鋪實(shí)際情況對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,做到有據(jù)可依,有法可循,減少勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。
5)定期培訓(xùn)以提高承包人的售賣(mài)技巧,按照3月份制定的聯(lián)銷(xiāo)承包方案的考核機(jī)制,對(duì)聯(lián)銷(xiāo)承包人員商品專業(yè)知識(shí)和銷(xiāo)售達(dá)成等方面進(jìn)行考核,按考核方案據(jù)實(shí)分成,增強(qiáng)承包人信心,提升承包人的售賣(mài)熱情,提拉銷(xiāo)售,助力指標(biāo)達(dá)成。
6)月度對(duì)比本期及同期人工成本的增減變化。從用工人數(shù)、工資總額、養(yǎng)老、醫(yī)療及公積金等方面,對(duì)比同期數(shù)據(jù),找出增長(zhǎng)及下降原因,進(jìn)而制定控制人工成本的相關(guān)方案。
3、挖掘自有員工潛力,細(xì)化店鋪考核標(biāo)準(zhǔn)
1)下半年通過(guò)參加集團(tuán)、地區(qū)、市各級(jí)單位及店鋪組織開(kāi)展的各項(xiàng)競(jìng)賽類活動(dòng),挖掘自有員工潛力,建立為一線經(jīng)營(yíng)管理輸送合適人才的儲(chǔ)備庫(kù)。
2)根據(jù)地區(qū)集團(tuán)干部考核的要求,可根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況調(diào)整考核范圍、考核內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化分值區(qū)間,考核結(jié)果即可按總分值排序,也可進(jìn)行單考核項(xiàng)目排名;在保證考核結(jié)果真實(shí)性基礎(chǔ)上,糾偏扶正。
4、全力助銷(xiāo)服務(wù)一線,努力完成團(tuán)購(gòu)計(jì)劃
1)在做好人力本質(zhì)工作的同時(shí),與店堂科共同努力提升店鋪各級(jí)管理人員的服務(wù)水平。一是下半年與店堂科共同值班,參與制度制訂及現(xiàn)場(chǎng)巡視,抓服務(wù)抓紀(jì)律抓管理;二是下半年將開(kāi)展服務(wù)禮儀、商品知識(shí)及陳列等比賽,提升業(yè)種人員服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。
2)通過(guò)朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)、短視頻等宣傳店鋪營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),群發(fā)推送活動(dòng)圖片等,拉動(dòng)親戚朋友到店選購(gòu)商品;挖掘身邊團(tuán)購(gòu)資源,對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行走訪,下半年擬對(duì)創(chuàng)業(yè)城街道進(jìn)行團(tuán)購(gòu)拜訪,努力完成20萬(wàn)團(tuán)購(gòu)計(jì)劃。
根據(jù)二十多天對(duì)公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計(jì)劃,在接下來(lái)的工作中,將按照此計(jì)劃來(lái)開(kāi)展工作。
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來(lái)公司面試。員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門(mén)主管,組長(zhǎng)、管理培訓(xùn),提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過(guò)培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請(qǐng)假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績(jī)效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷
社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開(kāi)展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門(mén)間的拔河比賽,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí);舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長(zhǎng),增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫(xiě)放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。
4.晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。
近期工作重點(diǎn):
一、人員招聘
根據(jù)各部門(mén)人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。
二、、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,對(duì)公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時(shí)的檢查。
2.防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。
相關(guān)獎(jiǎng)罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識(shí)。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表達(dá)對(duì)員工的關(guān)注。
(2)6S、考勤情況每周大評(píng)比,對(duì)做得好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng),做得不夠的部門(mén)進(jìn)行口頭批評(píng)和警告,三次排行末尾對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
一,近期工作計(jì)劃(11月份完成)
大目標(biāo):優(yōu)化公司現(xiàn)有人員的配置,為公司下一步大規(guī)模的人力資源調(diào)整打下基礎(chǔ)。
具體工作安排
1,根據(jù)公司發(fā)展需求,完成各崗位工作說(shuō)明書(shū),明確各崗位工作職責(zé)。
2,根據(jù)各工作崗位職責(zé),制定各工作崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3,完成對(duì)目前各部門(mén)負(fù)責(zé)人的能力考評(píng)。
4,根據(jù)公司需要,對(duì)目前能力不符合公司要求的員工和部門(mén)負(fù)責(zé)人,拿出處理方案。例如: 進(jìn)行調(diào)崗,安排培訓(xùn),辭退等,視個(gè)人具體情況而定。
5,根據(jù)人員調(diào)整情況,展開(kāi)招聘工作。
6,初步制定薪酬體系,就新的薪酬體系的可行性,展開(kāi)討論。
7,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,收集公司所需要的市場(chǎng)活動(dòng),品牌推廣,網(wǎng)絡(luò)策劃等崗位的人才。 8,制定出人事工作流程,并告知各部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行。
二,長(zhǎng)期工作計(jì)劃
大目標(biāo):建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
具體工作安排
1,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定人力資源計(jì)劃。包括人員招聘,培訓(xùn),考核,建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰制。
2,定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。
3,負(fù)責(zé)薪酬體系的實(shí)施和修訂,并對(duì)各部門(mén)薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。
4,負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)工作。
5,建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。
6,負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考評(píng)工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),對(duì)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人的年度考評(píng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估。
7,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,定期進(jìn)行職務(wù)分析,修改和完善各工作崗位的工作說(shuō)明書(shū)。 8,負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作。解決員工與公司之間的勞動(dòng)糾紛。
9, 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制,對(duì)公司增減人員進(jìn)行管理。 10,根據(jù)公司的發(fā)展情況,完善人力資源部門(mén)的人員配置。
11,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。