內(nèi)勤崗位年度計劃怎么制定?制定內(nèi)勤崗位年度計劃需要注意什么?你是否在尋找”內(nèi)勤崗位年度計劃范文“?今天小編在這給大家整理了一些內(nèi)勤崗位年度計劃范文5篇,我們一起來看看吧!
新年伊始,萬象更新。從20__年8月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以“服務(wù)”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20__年10月份我們的__X有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20__年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)該先行一步,做好20__年度工作計劃安排,以此為準(zhǔn)則加強自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度 ,充分調(diào)動工作積極性 加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善。對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大。進一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度。
充分調(diào)動工作積極性加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
一、與在外營銷人員的聯(lián)系
1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。
2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。
3、營銷人員與公司的信息交流。
4、營銷人員所需資料的整理。(雙人或多人復(fù)核)
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、文件、材料、樣品、彩頁…等。(雙人或多人復(fù)核)
2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)
2.1對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進行核實。
2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
3、購銷合同的存檔、登記。(對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促)
4、發(fā)貨。(雙人或多人復(fù)核)
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件。
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作。
2、公司對外業(yè)務(wù)的交流。(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網(wǎng)站的管理和維護。
4、協(xié)助準(zhǔn)備各項材料。
5、編制年度及月工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。
四、對外招商
1、負(fù)責(zé)招商信息的代理、回饋、聯(lián)系。
2、電子商務(wù)。(在網(wǎng)上查找代理商信息,主動短信和電話招商)
我于__年02月份任職于__公司,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當(dāng)中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一、銷售部辦公室的日常工作:
作為__公司的銷售內(nèi)勤,而我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,這對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,因為我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)在簽署銀行按揭合同時,現(xiàn)在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。
但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們?nèi)」C處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,而我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!
三、及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:
作為____公司的銷售內(nèi)勤,我負(fù)責(zé)用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)以及公司的經(jīng)濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,要做到及時、準(zhǔn)確,讓公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)此表針對不同的客戶做出相應(yīng)的對策,這樣才能控制風(fēng)險。
四、今后努力的方向:
半年來,本人愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現(xiàn)在:第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調(diào),也許是剛剛接觸這方面的業(yè)務(wù);第二,加強自身的學(xué)習(xí),拓展知識面,努力學(xué)習(xí)工程機械專業(yè)知識,對于同行業(yè)的發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù);第三,要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手!
在以后的工作當(dāng)中,我會揚長避短,做一名稱職的銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長。
勤工助學(xué)部隸屬院學(xué)生處學(xué)生資助管理中心,主要負(fù)責(zé)校內(nèi)一切勤工助學(xué)工作,旨在維護學(xué)生合法權(quán)益情況下,給家庭貧困的學(xué)生提供一個勤工助學(xué)的平臺,也是學(xué)生培養(yǎng)實踐以及獨立能力的有效形式。勤工助學(xué)在胡老師的領(lǐng)導(dǎo)下,已經(jīng)建立一套完整的工作體系,部門成員也掌握了勤工崗位的整個流程,現(xiàn)在面對新老員工換屆狀況,勤工助學(xué)現(xiàn)招收大一學(xué)生若干,看到大一新生帶著高昂的熱情投入到為學(xué)生服務(wù)的這個大家庭中,相信他們在老員工的帶領(lǐng)下,一定能做的更好。學(xué)生資助管理中心現(xiàn)為提高我院勤工助學(xué)綜合質(zhì)量,進一步強化在職學(xué)生工作責(zé)任素質(zhì),經(jīng)我院學(xué)生資助管理中心研究決定,擬定于本周針對__級錄用新生進行為期3天的崗位培訓(xùn),具體培訓(xùn)計劃如下:
二、培訓(xùn)目的
通過本次培訓(xùn),營造濃厚校園文化氣氛,豐富學(xué)生課余生活,增強同學(xué)們團結(jié)凝聚力,提高自我責(zé)任意識,熟悉新生在職崗位內(nèi)容,更好開展勤工助學(xué)工作,為同學(xué)們提供鍛煉自我的平臺。
三、培訓(xùn)主辦方
鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生資助管理中心勤工助學(xué)部
四、培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容
行政助理、教室管理、公寓執(zhí)勤等各類勤工助學(xué)崗位工作制度和規(guī)定。
五、時間
10月24日——10月26日(每天晚上18:30—20:00)
六、地點
行政助理崗位 5#教學(xué)樓106
教室管理崗位 5#教學(xué)樓115
公寓執(zhí)勤崗位 5#教學(xué)樓107
七、培訓(xùn)對象
__—__學(xué)年上學(xué)期勤工助學(xué)錄用人員
八、各部門崗位培訓(xùn)要領(lǐng)
1、讓每位學(xué)生理解、明白所負(fù)責(zé)崗位職責(zé),清楚自己本能工作(負(fù)責(zé)人做崗位介紹和講述例會制度)。
2、結(jié)合最新規(guī)章制度,宣讀各自工作內(nèi)容,讓被選人員進一步了解崗位職責(zé),提高培訓(xùn)人員工作積極性。
3、指定__級各在崗優(yōu)秀工作人員代表做工作報告,針對大一新生講述工作經(jīng)驗及個人體會心得。(報告期間,可允許大一新生提出有關(guān)勤工助學(xué)有關(guān)崗位問題,并由大二代表回答)
4、各用工部門進一步強調(diào)__—__學(xué)年一學(xué)年所發(fā)生事項,強調(diào)提醒各錄用人員工作中應(yīng)注意事項,明確提出時間觀念、責(zé)任意識和奉獻精神。
5、各區(qū)域負(fù)責(zé)人講述__—__學(xué)年各負(fù)責(zé)區(qū)域常見問題時,針對牽涉崗位補助事項(獎懲)進一步強調(diào),全面完善勤工助學(xué)工作。
6、各個會場結(jié)合實際情況,宣讀所在部門有關(guān)干部崗位,激發(fā)學(xué)生組織領(lǐng)導(dǎo)能力,進一步培養(yǎng)學(xué)生自我信心和責(zé)任意識,為挑選大一干部做準(zhǔn)備。
7、培訓(xùn)期間各個參加培訓(xùn)干部必須嚴(yán)格要求自己,講述崗位內(nèi)容時做到“嚴(yán)要求,高標(biāo)準(zhǔn)”。并將__―__學(xué)年勤工助學(xué)現(xiàn)的一些情況講述到位,避免本屆勤工助學(xué)人員出現(xiàn)類似問題。
8、培訓(xùn)期間各區(qū)域負(fù)責(zé)人重點強調(diào)每周例會出現(xiàn)情況,針對無故曠會、遲到現(xiàn)象解決辦法進一步強調(diào),使每位培訓(xùn)同學(xué)真正提高時間意識和責(zé)任意識。
9、培訓(xùn)接近尾聲之際,結(jié)合實際情況,讓大一新生自由發(fā)言,講述對勤工助學(xué)最新認(rèn)識,與此同時,干部從中留意表現(xiàn)積極突出人員,作為__—__學(xué)年勤工助學(xué)大一干部候選參考對象。
注:各部門可根據(jù)具體工作安排執(zhí)行上述培訓(xùn)內(nèi)容順序調(diào)整。
九、崗位培訓(xùn)流程
a. 各培訓(xùn)會場安排主持人員,做好會場秩序工作,制定每晚培訓(xùn)流程計劃,有次序開展培訓(xùn)工作。
b. 按照各部門每晚計劃,由各個負(fù)責(zé)人對其負(fù)責(zé)區(qū)域一一講述,安排新學(xué)年新人員計劃和有關(guān)勤工助學(xué)注意事項。
c. 各個負(fù)責(zé)人針對新員工結(jié)合“崗位培訓(xùn)要領(lǐng)”做好本職工作安排。
d. 培訓(xùn)結(jié)束時各區(qū)域負(fù)責(zé)人結(jié)合大一勤工助學(xué)人員的會場表現(xiàn)和同學(xué)門對勤工助學(xué)的最新認(rèn)識,進一步安排工作期間注意事項,并強調(diào)工作制度。
十、各部門崗位培訓(xùn)結(jié)束安排
培訓(xùn)結(jié)束后要求大一錄用人員書寫培訓(xùn)心得,重清工作內(nèi)容和個人職責(zé),安排學(xué)生進入崗位考核時期,考核期限一個月(11月1日至11月30日)。在此期間針對違反勤工助學(xué)規(guī)章制度和不服從干部安排者,直接宣布此類人員下崗,不在提供任何勤工助學(xué)崗位,各部門負(fù)責(zé)人對各部門在崗新人員進行監(jiān)督,并做好日常考核。
十一、考核期間安排
a)各個負(fù)責(zé)干部組織對每個區(qū)域每周進行不定期檢查,檢查期間做到“嚴(yán)要求,高標(biāo)準(zhǔn)”。