在倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,應(yīng)該吸取以前的工作經(jīng)驗(yàn)。改善倉庫管理的不足。所以工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)計(jì)劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。
改善目標(biāo):改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲(chǔ)方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉庫員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點(diǎn)時(shí)找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。
改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點(diǎn)時(shí)間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標(biāo):移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅(jiān)持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報(bào)。
二、工作計(jì)劃倉庫管理年度計(jì)劃
1、員工培訓(xùn):平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo),所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個(gè)別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。
3、物料準(zhǔn)確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在20__計(jì)倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類推來進(jìn)行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個(gè)物料的準(zhǔn)確性。
1、計(jì)劃目標(biāo):通過對倉儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、
程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理體系
為最終目標(biāo),達(dá)到倉存物料賬、物、卡一致。
2、計(jì)劃周期:20__年06月14日—20__年12月31日
3、計(jì)劃內(nèi)容:
序
號(hào)
內(nèi)容
完成日期
1
五金倉庫:1、進(jìn)行現(xiàn)有庫存盤點(diǎn)2、進(jìn)行物料分類;
3、進(jìn)行物料區(qū)域劃分4、人員定位,物料標(biāo)識(shí)
5、建立帳卡物管理6、建立倉庫收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)流程
7、建立倉庫門禁管制8、制定倉庫管理職責(zé)
6/14~7/1
2
倉庫部門職能、職責(zé)界定,部門崗位職能、職責(zé)界定
7/2~7/20
3
倉儲(chǔ)管理體系及各項(xiàng)管理制度的建立與修訂
7/21~8/1
4
原材料、零配件物料、半成品、成品、不良品、呆滯品歸類規(guī)劃整理及區(qū)域搬移,標(biāo)識(shí)、及倉管員自我盤點(diǎn)并標(biāo)識(shí)
8/2~10/1
5
庫區(qū)規(guī)劃,倉庫內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃,目視化管理制定執(zhí)行
10/4~10/20
6
倉庫管理體系及各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)督及培訓(xùn)
持續(xù)性
7
倉庫人員倉儲(chǔ)管理知識(shí)、管理技能、工作態(tài)度、消防知識(shí)培訓(xùn)
持續(xù)性
8
各項(xiàng)制度的再次修訂與完善,列入常態(tài)化運(yùn)行
10/21~11/20
9
其它與部門相關(guān)工作的整改
持續(xù)性
10
庫存物料大盤點(diǎn),及賬目調(diào)整
11/21~12/31
11
協(xié)助建立產(chǎn)品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則
持續(xù)性
12
后期建議使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理
持續(xù)性
13
制定20__及KPI目標(biāo)管理
20__/01/01
4、工作計(jì)劃展開
本工作計(jì)劃與安排分為5個(gè)階段進(jìn)行,從20__年06月12日至20__年12月31日共約6個(gè)月。
第一階段:五金倉庫整合規(guī)劃階段(20__/6/13—20__/07/01)
(1)工作目的:通過對五金倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),對倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識(shí)、盤存,達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,帳卡物一致的目的。并實(shí)行收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)流程。
(2)工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到
指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類,使用物料標(biāo)識(shí)卡標(biāo)識(shí)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及重量,并建立臺(tái)帳。對各物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分別設(shè)立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲(chǔ)位規(guī)劃)。保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保公司及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
5)制定五金倉庫整理整頓后的盤點(diǎn)計(jì)劃。
(3)工作方式:因五金倉庫考慮現(xiàn)無倉管員進(jìn)行管理,目前需結(jié)合生產(chǎn)人員協(xié)助,與相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。并請公司安排人員進(jìn)行整頓協(xié)助,至少要安排3到4人進(jìn)行配合。并增加一臺(tái)2噸以上吊秤,收集數(shù)臺(tái)磅秤。
(4)工作目標(biāo):
完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各五金倉庫的搬遷工作。
完成各五金倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。
完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定》
形成《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》
實(shí)現(xiàn)《倉庫整改計(jì)劃和步驟》
實(shí)現(xiàn)《五金倉庫帳卡物一致,達(dá)到先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)》
第二階段:倉儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段(20__/7/1—20__/08/01)
(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析,明確倉庫體系資源整合工內(nèi)容。
(2)工作內(nèi)容:
1)制定倉庫部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);
2)對倉儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行改善、分析,明確現(xiàn)行倉儲(chǔ)營運(yùn)體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司提出倉庫持續(xù)整改計(jì)劃和步驟方案;
3)編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。
(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。
(4)工作目標(biāo):
形成《倉庫持續(xù)整改計(jì)劃和步驟》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規(guī)定》
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》
形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》
形成《成品出入庫管理規(guī)定》
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》
制定《先進(jìn)先出,收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》
第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段(20__/8/2—20__/10/20)
(1)工作目的:通過對倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),對倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識(shí)、盤存,
達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。
(2)工作內(nèi)容:
1)現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產(chǎn)人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、外發(fā)、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)各倉庫分類,將現(xiàn)有各倉存物料搬遷到
指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應(yīng)倉庫標(biāo)識(shí)整齊。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類,使用物料標(biāo)識(shí)卡標(biāo)
識(shí)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及重量,并建立臺(tái)帳。對各物料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整理,并分
別設(shè)立各倉庫三帳一致標(biāo)準(zhǔn)。保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,
確保公司及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
5)并開始對各倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)劃作業(yè),確保年終盤點(diǎn)計(jì)劃順利進(jìn)行。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作目標(biāo):完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。
完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作
形成《消耗品輔助材料管理規(guī)定》
形成《各倉庫管理規(guī)定》
形成《物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定》
形成《倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規(guī)定》
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》
形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》
形成《成品出入庫管理規(guī)定》
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》
制定《先進(jìn)先出,收發(fā)管標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》
制定《安全庫存、呆滯物料管理規(guī)定》
形成《倉庫績效考核體系》
第四階段:倉儲(chǔ)管理體系固化階段(20__/10/21—20__/11/20)
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié),進(jìn)一步修訂和完善倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合公司改制管理運(yùn)作的高效倉庫管理體系并固化執(zhí)行。
(2)工作內(nèi)容:
1)完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;
2)修訂和完善倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;
3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
4)導(dǎo)入生產(chǎn)、外發(fā)、成品出貨備料制管理模式;
5)其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作目標(biāo):完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制
形成《倉庫部門職能和部門崗位》
形成倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定
完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼
形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系
第五階段:倉儲(chǔ)管理體系固化階段(20__/10/21—20__/11/20)
(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結(jié),并導(dǎo)入各倉庫進(jìn)行物料大盤點(diǎn),將20__
年度年終盤點(diǎn)總結(jié)實(shí)現(xiàn)帳卡物一致的目標(biāo)達(dá)成。
(2)工作內(nèi)容:
1)年終盤點(diǎn)前,各倉庫處盤整理整頓標(biāo)識(shí)工作安排
2)制定年終盤點(diǎn)計(jì)劃
3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標(biāo)識(shí)卡。
4)以盤存數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),做好各類報(bào)表。
5)制定盤點(diǎn)人員名單
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作目標(biāo):20__,并做相關(guān)賬目調(diào)整。達(dá)到賬、物、卡一致。
協(xié)助后續(xù)建立產(chǎn)品BOM表和檢討物料代碼編碼規(guī)則
為后期建議使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理做完善準(zhǔn)備
制定20__年度工作計(jì)劃及KPI目標(biāo)管理
六、倉庫工作計(jì)劃整改資源需求
1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動(dòng)力需求;
3、技術(shù)部完善產(chǎn)品BOM表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);
4、采購部門完善物料采購計(jì)劃,嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時(shí)加強(qiáng)控制;計(jì)劃采購周期,來料分批。
5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時(shí)嚴(yán)格遵守物料出入庫相關(guān)管理規(guī)定,生產(chǎn)做好有關(guān)的出入庫物料標(biāo)識(shí);
6、品管部門加強(qiáng)對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來料檢驗(yàn)制度,對所有物料入庫前進(jìn)行檢驗(yàn),保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì);對倉存物料合格性進(jìn)行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據(jù)需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;
8、請公司開始計(jì)劃使用ERP(MRP)系統(tǒng)管理,技術(shù)部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。
9、希望五金車間完善6~7月生產(chǎn)計(jì)劃排程,好讓五金倉庫可以完善倉庫整改進(jìn)度,并提供人員協(xié)助整合。部份工作還需要生產(chǎn)及其他單位給于配合。
倉庫下年度工作安排與目標(biāo)倉庫要做到定期或不定期的盤點(diǎn),做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對出、入庫憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦,物品入庫嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復(fù)核關(guān),對于出庫物品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司憑證發(fā)貨,對物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用JIT模式(即justintime及時(shí)或者準(zhǔn)時(shí)制供應(yīng)模式)從而來降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本,使企業(yè)獲得的利潤最大化。
倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。物品出庫按照先進(jìn)先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲(chǔ)存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個(gè)問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。無標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉管自己來決定。
(5)倉庫的.貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差,也會(huì)加大工作量。
倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
20__年工作計(jì)劃的主要思路是根據(jù)以往工作中存在的不足,采取相應(yīng)措施,進(jìn)行有針對性的改善。目前倉庫在整個(gè)流程的執(zhí)行和運(yùn)轉(zhuǎn)方面并沒有什么突出的問題,我覺得問題是在細(xì)節(jié)做的不到位,部分環(huán)節(jié)缺乏主動(dòng)性。
一、健全盤點(diǎn)制度
目前的盤點(diǎn)庫存、輔料、盈余等都是各自盤點(diǎn),沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的盤點(diǎn)制度,因此在20__年需要進(jìn)行一個(gè)整合。
1、確定盤點(diǎn)制度的適用范圍,包括庫存、輔料、盈余品等。在20__年12月底前完成項(xiàng)目明細(xì)。
2、盤點(diǎn)周期,根據(jù)各自產(chǎn)品的特點(diǎn),確定盤點(diǎn)周期。分為月度、季度、年度三類。分類工作在一月底前完成。
3、制定盤點(diǎn)方法,計(jì)量方式主要由點(diǎn)數(shù)和稱重兩種,由搬運(yùn)工進(jìn)行初盤,倉庫保管員進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)盤,倉庫主管進(jìn)行抽查。同開展交叉盤點(diǎn)。提高盤點(diǎn)精確度。
4、對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的盤盈盤虧進(jìn)行原因分析,追溯責(zé)任。
5、盤點(diǎn)后續(xù)工作。盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門,對盤盈盤虧的處理進(jìn)行追蹤。對盤點(diǎn)資料進(jìn)行整理,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰措施。
二、庫存管理
1、庫存周期管理。對庫存產(chǎn)品的入庫時(shí)間和保管周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)定閑置庫存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存達(dá)到三個(gè)月、半年、一年沒有使用時(shí),主動(dòng)匯報(bào)給相關(guān)部門。
2、庫存數(shù)量控制。包括產(chǎn)品入庫前的清點(diǎn)、定期的庫存盤點(diǎn)、庫存領(lǐng)用時(shí)的數(shù)量清點(diǎn)。
3、庫存臺(tái)賬管理。庫存的入庫和領(lǐng)用及時(shí)記錄臺(tái)賬,確保帳卡物相符率100%,不定期進(jìn)行抽查。
三、到貨清點(diǎn)
1、對所有到貨半品按全點(diǎn)、稱重、抽點(diǎn)三類方式進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)
2、突出重點(diǎn),提高工作效率。擬對四類產(chǎn)品在卸貨同時(shí)進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),包括根據(jù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出的重點(diǎn)缺貨工廠;單個(gè)產(chǎn)品價(jià)值比較高的產(chǎn)品;新工廠的首次交貨產(chǎn)品;外包裝破損嚴(yán)重的產(chǎn)品。
3、要求所有的數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果書面化,有記錄可查,倉庫保管員、倉庫主管進(jìn)行抽查,對于重點(diǎn)產(chǎn)品安排交叉清點(diǎn),并針對生產(chǎn)部的包裝結(jié)果進(jìn)行比對。
4、根據(jù)比對和抽查結(jié)果,對清單差異進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立清點(diǎn)排行和差錯(cuò)通報(bào)制度,并據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)罰處理。
四、員工培訓(xùn)
目前倉庫新員工的比例較大,大部分都是入職不到一年。由于對業(yè)務(wù)的不熟練可能會(huì)給工作帶來一些影響,這就要求必須加大的員工的培訓(xùn)力度。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:工作流程、產(chǎn)品的熟悉程度、崗位專項(xiàng)技能。
2、培訓(xùn)方式:專人帶教、專題培訓(xùn)、現(xiàn)場操作培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)結(jié)果檢驗(yàn):定期的業(yè)務(wù)技能考核、勞動(dòng)操作競賽。
五、現(xiàn)場管理
1、要求產(chǎn)品堆放整齊,明確區(qū)域劃分,不跨區(qū)域堆放。庫位準(zhǔn)確率要求達(dá)到100%。
2、對庫位使用情況進(jìn)行預(yù)排,制定庫位使用計(jì)劃,當(dāng)庫位緊張時(shí)對庫位區(qū)域進(jìn)行綜合調(diào)整。
3、落實(shí)倉庫5S管理,不使5S成為空談。將現(xiàn)有方法與5S整合。整理:明確倉庫現(xiàn)場中必須使用和有價(jià)值的產(chǎn)品或工具等。對非必須使用的東西進(jìn)行歸類整理或處理。
整頓:徹底的進(jìn)行整理之后,對各類設(shè)備和工具的擺放進(jìn)行規(guī)定,對庫位區(qū)域進(jìn)行劃分和標(biāo)識(shí),對托盤堆放方法進(jìn)行規(guī)范,對庫位記錄要求準(zhǔn)確及時(shí)。
清掃:建立每個(gè)人的清掃責(zé)任區(qū)。對清掃的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)行規(guī)定,對清掃結(jié)果進(jìn)行檢查。
清潔:維持整理、整頓、清掃的成果,進(jìn)行持之以恒的堅(jiān)持,對結(jié)果進(jìn)行檢查和考核。
修養(yǎng):通過不斷的灌輸和習(xí)慣的養(yǎng)成,使5S成為工作中自然而然的一部分。
辦企業(yè)難,創(chuàng)優(yōu)秀企業(yè)更難。倉儲(chǔ)資源是企業(yè)資財(cái)?shù)膬?chǔ)藏部分,也是曾仕強(qiáng)教授
一、整合資源組建團(tuán)隊(duì)
1)提前計(jì)劃注入配型的新鮮血液(已基本完成);
2)計(jì)劃人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰(zhàn);
3)量化工作內(nèi)容,合理布置表單,對接發(fā)展需求。
二、劃線畫圈主動(dòng)作業(yè)
1)劃定作業(yè)范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
2)確立績效考核制度和分配標(biāo)準(zhǔn);
3)目標(biāo)完成細(xì)則
4)出庫、入庫、盤點(diǎn)、包裝點(diǎn)數(shù)發(fā)貨完成率100%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%,數(shù)據(jù)及時(shí)b)正品、在制品、不良品、庛品分揀率98%,時(shí)效率98%,發(fā)貨及時(shí)率99%。c)與相鄰部門的協(xié)調(diào)協(xié)作滿意度98%,客戶、合作商滿意度98%。
倉儲(chǔ)年度工作安排與目標(biāo)倉儲(chǔ)要做到定期或不定期的盤點(diǎn),做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對出、入庫單證,與駕駛員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)保存于電腦,物品入庫嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物料出庫按指令作業(yè),提前計(jì)劃并將所發(fā)貨物整理匯集好后拖至待發(fā)區(qū)域,同時(shí)把好復(fù)核關(guān)。對于出庫物料,倉儲(chǔ)必須嚴(yán)格按照公司發(fā)貨流程發(fā)貨,對書面發(fā)貨單上的所發(fā)貨物逐項(xiàng)復(fù)核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、信息無誤,有單可查,有據(jù)可詢,職責(zé)明加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。當(dāng)天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現(xiàn)場的正品、不良品及庛品,及時(shí)送達(dá)指定區(qū)域堆放,以保證檢驗(yàn)作業(yè)區(qū)域的動(dòng)態(tài)倉儲(chǔ)容量,(需要檢驗(yàn)部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標(biāo)簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區(qū)域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進(jìn)行一次上報(bào),建議每100天清理一次。及時(shí)反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產(chǎn)等工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通,盡量使用JIT模式(即justintime及時(shí)),從而降低企業(yè)倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產(chǎn)領(lǐng)料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應(yīng)急單按應(yīng)急單流程開具書面<應(yīng)急銷售出庫通知單>,倉儲(chǔ)部及時(shí)安排并跟蹤運(yùn)輸情形。注:對開出的應(yīng)急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲(chǔ)存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲(chǔ)全年無事故。
三、檢查督導(dǎo)培訓(xùn)提升
1)加強(qiáng)對倉儲(chǔ)主管、統(tǒng)計(jì)人員、倉管人員、勤雜工的培訓(xùn)、管控、引導(dǎo)及考核,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力。
2)每月培訓(xùn)或開會(huì)二次,并作好部門會(huì)議記錄。
四、無縫衍接協(xié)同作戰(zhàn)
1)本部門內(nèi)員工與其它部門人員協(xié)調(diào)有困難時(shí),由倉儲(chǔ)主管及時(shí)協(xié)調(diào)其它部門主管,如還不成,則上報(bào)本部門再上一級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào),原則上平級(jí)協(xié)調(diào)才更有利于管控和協(xié)同作戰(zhàn)。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進(jìn)友誼和積極性。
2)統(tǒng)計(jì)人員歸倉儲(chǔ)部管理,不受其它部門主管調(diào)配。如遇特殊情況,必須經(jīng)倉儲(chǔ)部經(jīng)理同意報(bào)人事部備案方可調(diào)動(dòng)。
3)統(tǒng)計(jì)人員除完成倉儲(chǔ)部門分配的任務(wù)外,必須協(xié)助完成圈定的對應(yīng)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,包括產(chǎn)能產(chǎn)量、正次品統(tǒng)計(jì)匯總工作。
五、明確目標(biāo)責(zé)任到人
1)按時(shí)上下班。每日到崗后,檢查倉儲(chǔ)情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
2)認(rèn)真做好倉儲(chǔ)的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲(chǔ),時(shí)刻保持倉儲(chǔ)的整潔衛(wèi)生。禁止在倉儲(chǔ)內(nèi)吸煙,吃食物,預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)防盜竊。
3)繼續(xù)完善細(xì)化倉儲(chǔ)管理流程,使入庫堆放及備料發(fā)料的作業(yè)更規(guī)范,更快捷。
4)加強(qiáng)對物資的管控,把倉儲(chǔ)存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲(chǔ)管理員和統(tǒng)計(jì)員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產(chǎn)的影響;每季度對倉儲(chǔ)存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?/p>
5)加強(qiáng)崗位技能知識(shí)學(xué)習(xí),提升自身工作能力。加強(qiáng)思維理念學(xué)習(xí),提高素質(zhì)、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時(shí)興文化。
6)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)物料倉儲(chǔ)工作。做好倉儲(chǔ)管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
7)職責(zé)明確,任務(wù)到位,責(zé)任到人。
一、倉庫管理人員
1、按時(shí)上下班
每日到崗后,檢查倉庫情況,把該放的貨物放到定點(diǎn)的位置;下班時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
2、認(rèn)真做好倉庫的整潔工作
每日到勤后,打掃倉庫,時(shí)刻保持倉庫的整潔衛(wèi)生。禁止在倉庫內(nèi)吸煙,預(yù)防火災(zāi)。
3、檢查商品要保證準(zhǔn)確無誤。
檢查入庫貨物必須嚴(yán)格,根據(jù)訂單收貨,并根據(jù)發(fā)票的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對后打單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
4、驗(yàn)收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準(zhǔn)確無誤。
一定要根據(jù)門店訂單打印出庫單,按照出庫單,點(diǎn)齊貨物。
6、貨品盤點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí),及時(shí)。
做到每周小盤,每月大盤。
7、每天要開早會(huì),做一天的工作安排及總結(jié)前一天的工作不足。
二、倉庫管理人員工作流程
1、每天早晨準(zhǔn)時(shí)根據(jù)出庫單準(zhǔn)確的拿貨,拿好后必須進(jìn)行第二次對貨才能讓貨物上車。以免出庫貨物不準(zhǔn)確造成工作效率大大降低。
2、貨物送到門店,必須清點(diǎn)。詢問是否有轉(zhuǎn)店物品,點(diǎn)好數(shù)目上車配送。
3、出車保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)出發(fā),嚴(yán)禁拖拉,影響正常工作安排。
4、對于外來的貨物及時(shí)點(diǎn)貨、保證生產(chǎn)日期新鮮和質(zhì)量數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
三、倉庫與各門店之間的協(xié)調(diào)工作
1、門店要及時(shí)把要貨單上傳到倉庫,不要延誤送貨時(shí)間,影響整個(gè)配送時(shí)間。
2、配送到門店的貨物,如果有損壞的情況,要找相關(guān)人簽字核對。48小時(shí)之內(nèi)交與倉庫處理。
3、門店要與倉庫隨時(shí)做好交流工作,每日下班前倉庫與各店長溝通好次日工作安排。
四、倉庫與采購之間的協(xié)調(diào)工作
1、采購要及時(shí)把調(diào)入倉庫的貨物信息發(fā)給倉庫相關(guān)人員。如果有差錯(cuò)必須及時(shí)處理,以免照成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2、對于“貨到票未到”的無價(jià)物品,要及時(shí)和采購聯(lián)系,把票據(jù)補(bǔ)上。
3、倉庫人員要與采購人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外還要及時(shí)的提出貨物不足的通知,以防短缺。
4、倉庫內(nèi)的采購要根據(jù)倉庫情況及時(shí)補(bǔ)貨。
倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)是直接關(guān)系到門店運(yùn)營的一個(gè)很大的體系,每一個(gè)工作人員都要認(rèn)真仔細(xì),明確自己的工作。辦公室、倉庫和門店都是統(tǒng)一的,都要付出自己的努力給公司帶來的利益。
1)注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
3)多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),對自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4)加強(qiáng)對自己的學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配事,對庫存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)物品現(xiàn)場所有標(biāo)識(shí)清晰,明確,對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%。
7)對貨品進(jìn)倉庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān),對于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。
8)時(shí)時(shí)做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
9)為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會(huì)計(jì)。
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1.產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
2.產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
3.年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4.倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
6.倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2.倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
3.加強(qiáng)對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
5.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
一、收貨
每天都有收到不同程度的緊固件外購件,必須合理,有序的組織收貨,主動(dòng)完成每次外購貨的材質(zhì)名稱規(guī)格數(shù)量的清點(diǎn)工作(和其他倉管員配合完成),碰到部分不合格的緊固件及時(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),配合領(lǐng)導(dǎo)做好退貨工作。
二、入庫
仔細(xì)核對送貨單上緊固件的數(shù)量價(jià)格填寫入庫單,錄入ERP倉庫系統(tǒng)軟件,并將入庫單傳送至財(cái)務(wù)部,如發(fā)現(xiàn)缺少或盈余及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)做好盤虧或盤盈工作。
三、發(fā)貨
每天根據(jù)銷售部門下達(dá)的備貨單準(zhǔn)備好今天的備貨工作,在平時(shí)的工作中重視發(fā)貨工作,確保“萬無一失”并掌握庫存物品的數(shù)量。
在完成以上工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足之處,如:對緊固件熟悉的程度不夠,對緊固件的常規(guī)知識(shí)了解不全面,入賬出現(xiàn)錯(cuò)誤,備貨出現(xiàn)混亂情況等等,這都需要在接下來的工作中繼續(xù)努力,完善自己減少犯錯(cuò),不斷學(xué)習(xí)積累?,F(xiàn)將計(jì)劃20__的工作計(jì)劃:
保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展:
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回供應(yīng)商調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2、認(rèn)真完成倉庫工作的常規(guī)工作,倉庫的工作性質(zhì)就決定了倉庫是一個(gè)“貴在效率重于服務(wù)嚴(yán)于仔細(xì)”的工作精神,我將在有計(jì)劃,有思路的完成每天工作的同時(shí)重視與其他部門的合作,一天一點(diǎn)進(jìn)步,一步一個(gè)腳印,努力做到即完成了工作的同時(shí)也方便了其他同事。
3、積極整理好倉庫,貨架歸類好各類緊固件,合理應(yīng)用場地,綜合考慮好收發(fā)貨,合理擺放,做到標(biāo)識(shí)清晰,一一對應(yīng)。正確區(qū)分規(guī)格相似做好區(qū)分標(biāo)識(shí),為公司的ERP系統(tǒng)做好完善的準(zhǔn)備。
4、繼續(xù)熟記緊固件名稱規(guī)格大小了解其基本用途提高自己的工作效率,平時(shí)多學(xué)點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí),物流方面的流程來豐富自己的知識(shí)水平。熟練操作ERP系統(tǒng)。
5、產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
6、產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害影響效率,擴(kuò)大成本。
7、20__年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
8、倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的.原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。以5S管理的方式來規(guī)劃倉庫。
9、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與銷售部門協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
10、倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
一、提案目的:
使倉儲(chǔ)管理環(huán)環(huán)相扣,減少工作漏洞,降低庫損,提高效率。
二、適用范圍:
適用于倉儲(chǔ)儲(chǔ)存操作全過程。
三、職責(zé):
倉儲(chǔ)所有人員及相關(guān)部門配合。
四、操作程序:
(1)與采購相協(xié)調(diào),實(shí)施快速的物流采購計(jì)劃,同一物品盡可能的采購距離公司最近的幾個(gè)廠家的物品(即實(shí)行本土化采購),在采購之前應(yīng)做好市場調(diào)查或查一下倉庫庫存,對運(yùn)轉(zhuǎn)周期慢的物品盡量不要大批量采購。附近生產(chǎn)廠生產(chǎn)的物品,如果我們有需求,一個(gè)電話廠家立即就會(huì)送來,所以采購也應(yīng)該適當(dāng)考慮這方面的采購量,只有采購做好,倉儲(chǔ)的場地才會(huì)有所緩解。同時(shí)實(shí)行批號(hào)管理,材料的收發(fā)必須進(jìn)行先進(jìn)先出,以保證產(chǎn)品及物料的有效性和安全性。
(2)倉庫實(shí)行分區(qū)擺放,按現(xiàn)有產(chǎn)品型號(hào)種類所需物料分類分架擺放,然后每種型號(hào)產(chǎn)品物料在每一個(gè)貨架再按工具,標(biāo)準(zhǔn)件,電器類,橡膠塑料,包裝材料,機(jī)加件等依次擺放。這樣可以減少材料出入庫存時(shí)間浪費(fèi),提高工作效率。1)對零料發(fā)完需升整箱的物料,打開整箱后確認(rèn)箱內(nèi)物品在數(shù)量、批號(hào)、名稱、有效期等都與外包裝相符的情況下,發(fā)料人則在外箱明顯處簽上開箱日期、開箱人及側(cè)面做上開箱標(biāo)記“開”,便于后續(xù)其他人發(fā)料,否則不予簽名,通知檢驗(yàn)人確認(rèn)退料。發(fā)料時(shí)嚴(yán)格按發(fā)物單要求發(fā)料,并在物料卡上做好記錄,內(nèi)容包括日期、發(fā)物單據(jù)號(hào)、所發(fā)物料生產(chǎn)廠家、數(shù)量及規(guī)格,在備注欄簽上發(fā)料人名字或代碼,然后發(fā)料。發(fā)完后尾數(shù)箱必須放在整數(shù)箱上面,
(3)建立盤點(diǎn)管理制度。
盤點(diǎn)作為倉儲(chǔ)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),直接對倉儲(chǔ)成果進(jìn)行考核,作為倉儲(chǔ)管理不可缺少的一部分,不是某員工個(gè)人而是整個(gè)倉儲(chǔ)全員的工作,必須引起重視。
首先是進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn),原物料的盤點(diǎn):針對倉庫現(xiàn)有物料的狀況進(jìn)行有條理的盤查并數(shù)據(jù)處理規(guī)范作業(yè),從而進(jìn)一步的提高庫存物料的利用率,保證不會(huì)因物料長期性的積壓產(chǎn)生資金滯留或物料變頎現(xiàn)象,主料以一個(gè)月一次,副料以二個(gè)月一次,并在以后形成制度和習(xí)慣。然后建帳,先手工再電腦,同時(shí)對對物品出廠管理程序、物料領(lǐng)發(fā)退料管理程序、倉庫管理細(xì)則、倉庫管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)等與倉庫有關(guān)的各種管理制度及流程,進(jìn)行補(bǔ)充和完善,做到每個(gè)程序有制度可依,減少出錯(cuò)差率,再完善庫存各種標(biāo)識(shí),待檢區(qū),不良品區(qū),合格品區(qū)等。并且每種物品要建立物料卡,這有利于物品盤點(diǎn)和發(fā)多、發(fā)少、發(fā)錯(cuò)、入庫錯(cuò)等問題的追查及糾正方便,物料卡可清晰反映入庫、出庫、退物、盤點(diǎn)、發(fā)料后的整理等許多問題,基本上包括了整個(gè)倉儲(chǔ)管理過程,因此建立完善的盤點(diǎn)體系十分重要。并計(jì)劃在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)推行限額領(lǐng)料制度,以加強(qiáng)成本控制,增強(qiáng)成本核算的有效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)對倉庫的6S管理責(zé)任到人。儲(chǔ)存區(qū)按物位排號(hào)責(zé)任到人,責(zé)任人負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)物品的整理、盤點(diǎn)及衛(wèi)生,出現(xiàn)問題追查其責(zé)任人責(zé)任。每天上班后前十分鐘責(zé)任人對責(zé)任區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃、物品排放整理:消除上大下小、上輕下重及多種不同物品混放等現(xiàn)象,有盤點(diǎn)任務(wù)的要對物品進(jìn)行盤點(diǎn),然后按單發(fā)料。
(4)統(tǒng)一制作或購買適合各型號(hào)規(guī)格的機(jī)加件標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)箱,同一種周轉(zhuǎn)箱只能存放相等數(shù)量的機(jī)加件,多了放不進(jìn)去,少了馬上能知道,也便于存儲(chǔ)和擺放整齊,點(diǎn)數(shù)方便,提高工作效率。
(5)加強(qiáng)文明建設(shè),提高員工素質(zhì)。培養(yǎng)員工服從、服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)員工基本素質(zhì)建設(shè),平時(shí)多引導(dǎo)員工的自主學(xué)習(xí)意識(shí),同時(shí)也加強(qiáng)對他們的倉儲(chǔ)管理知識(shí)的.培訓(xùn),并在日常的工作中引導(dǎo)其對于PDCA方法的學(xué)習(xí)和探索,以此來不斷提高他們的工作積極性和安全性。對員工管理實(shí)行鮮明的獎(jiǎng)罰制度,如何做好選人、用人、留人以及它的貫徹落實(shí),管理執(zhí)行力強(qiáng)弱至關(guān)重要;所以要采用嚴(yán)格的管理制度,強(qiáng)硬的執(zhí)行手腕。目前公司管理方面劉廠長的人員考核辦法我個(gè)人是非常認(rèn)同的,現(xiàn)在需要的是認(rèn)真貫徹執(zhí)行,把劉廠長的管理模式做好做細(xì)。
(6)建議同一機(jī)加件選擇有實(shí)力的外協(xié)廠商,由其負(fù)責(zé)加工或牽頭完成所需外協(xié)過程(最好同時(shí)尋找兩到三家),就樣就可減少機(jī)件往返的物流成本和管理成本,有問題也可找到責(zé)任人對其按我司的《供應(yīng)商管理制度》對其進(jìn)行管理和處罰,最大限度的避免因機(jī)件的停工待料對我司正常生產(chǎn)的影響。
(7)不良品單獨(dú)存放于不良品區(qū),并作以醒目標(biāo)識(shí),并及時(shí)通知供應(yīng)商,在送貨時(shí)先辦理退貨再辦理收貨,否則不以辦理入庫手續(xù)。
(8)對于呆滯物料要及時(shí)清理和上報(bào)公司,并要注意跟進(jìn)處理結(jié)果。
(9)由技術(shù)部統(tǒng)一編制產(chǎn)品清單,規(guī)范物料名稱,并下發(fā)各部門執(zhí)行。倉庫對于非規(guī)范物料名稱領(lǐng)料則不以發(fā)料。
(10)生產(chǎn)領(lǐng)料要一到兩次領(lǐng)完當(dāng)天生產(chǎn)用料,并以于妥善放置,以此增加有效工作時(shí)間。
(11)入庫補(bǔ)充規(guī)范:
1)入庫人員要找到物物對應(yīng)物位及卡片,在卡片上做好記錄后入庫。
2)確保擺放整齊,品名、產(chǎn)品批號(hào)朝外,同一物名各所有物品要擺放在臨近位置,但不能混放。
3)不同物品、同一物品不同批號(hào)不允許層疊堆放。
4)卸物時(shí)注意核對物箱是否有損壞滲漏,并做好輕拿輕放。
5)入庫遵守上小下大、上輕下重原則,物品箱禁止倒立或側(cè)立。
(12)日常工作管理補(bǔ)充規(guī)范:
1)對日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
2)完成一件工作后要作自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
3)對每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4)有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說“等一下”;
5)工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
6)對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
以上是我根據(jù)對倉儲(chǔ)管理的基本了解和本公司現(xiàn)狀情況,制定的長期工作計(jì)劃的粗略提案,只所以需長期因?yàn)榫湍壳皞}儲(chǔ)業(yè)務(wù)量而言,不能停下來執(zhí)行,所以需選一庫區(qū)作為試點(diǎn),逐漸展開工作,我也希望一步一步地扎穩(wěn),把工作認(rèn)真踏實(shí)地做好做透徹;最終實(shí)現(xiàn)方便、明了、準(zhǔn)確、迅速的工作模式,使公司倉儲(chǔ)管理上一個(gè)新的臺(tái)階;希望倉儲(chǔ)這一塊成為公司的典范,也希望他能成為企業(yè)前進(jìn)路上的堅(jiān)實(shí)臺(tái)階。
感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。因此我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制。本人20__年工作計(jì)劃如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客戶接待方面,要及時(shí)給客戶倒水,并且及時(shí)續(xù)杯,給客戶一種親切感,從而促進(jìn)我公司的銷售。
3、文件的整理和歸檔,把各種合同,文檔等進(jìn)行分明別類并貼好標(biāo)簽,以便于查看,做好報(bào)刊、文件等的發(fā)放。并協(xié)助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4、對倉庫進(jìn)行定期的清潔與保養(yǎng)。
5、做好及時(shí)接進(jìn)電話的'工作,并轉(zhuǎn)給相應(yīng)的工作人員。在接電話的時(shí)候注意禮貌用語。
6、做好各部門的做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不偷懶不拖拉。
8、發(fā)布招聘消息,協(xié)助人事主管做好招聘工作。
9、做好文書工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各鄉(xiāng)文稿工作,學(xué)習(xí)各種寫作材料,定期上交公司報(bào)表。
二、在倉庫管理方面
倉庫管理是一項(xiàng)細(xì)致的工作。在有銷售人員對服務(wù)器的配置進(jìn)行更改時(shí),及時(shí)做好修改工作,并在相應(yīng)的機(jī)器上貼好標(biāo)簽。在有銷售人員出貨的時(shí)候,嚴(yán)格按照出庫單子上面的步驟進(jìn)行,在以前的工作中就是沒有重視這一點(diǎn),導(dǎo)致自己的工作出現(xiàn)了紕漏。因此在新的一年里,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之后要及時(shí)的對客戶的信息進(jìn)行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯(lián)系,與客戶達(dá)成一種長期合作的關(guān)系,使我們的渠道更加擴(kuò)大化,多面化。后期及時(shí)做好追蹤工作,知道貨物的動(dòng)向,及時(shí)反映給銷售人員或者客戶。做好一星期對庫存進(jìn)行一次整理和盤點(diǎn),實(shí)際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個(gè)月與會(huì)計(jì)做一次核對,確保庫存的完整和準(zhǔn)確無誤。
在以后的工作道路上,自己要做,要學(xué)習(xí)的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個(gè)積極向上的工作態(tài)度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個(gè)很好的工作平臺(tái),就要去努力提升自己的工作能力,加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平和自身的修養(yǎng)。踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為公司做出更大的貢獻(xiàn),實(shí)自現(xiàn)我價(jià)值!
1、收貨
每天都有收到不同程度的緊固件外購件,必須合理,有序的組織收貨,主動(dòng)完成每次外購貨的材質(zhì)名稱規(guī)格數(shù)量的清點(diǎn)工作(和其他倉管員配合完成),碰到部分不合格的緊固件及時(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),配合領(lǐng)導(dǎo)做好退貨工作。
2、入庫
仔細(xì)核對送貨單上緊固件的數(shù)量價(jià)格填寫入庫單,錄入ERP倉庫系統(tǒng)軟件,并將入庫單傳送至財(cái)務(wù)部,如發(fā)現(xiàn)缺少或盈余及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)做好盤虧或盤盈工作。
3、發(fā)貨
每天根據(jù)銷售部門下達(dá)的備貨單準(zhǔn)備好今天的備貨工作,在平時(shí)的工作中重視發(fā)貨工作,確保“萬無一失”并掌握庫存物品的數(shù)量。
在完成以上工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足之處,如:對緊固件熟悉的程度不夠,對緊固件的常規(guī)知識(shí)了解不全面,入賬出現(xiàn)錯(cuò)誤,備貨出現(xiàn)混亂情況等等,這都需要在接下來的工作中繼續(xù)努力,完善自己減少犯錯(cuò),不斷學(xué)習(xí)積累?,F(xiàn)將計(jì)劃20__的工作計(jì)劃:
保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開展
1、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回供應(yīng)商調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2、認(rèn)真完成倉庫工作的常規(guī)工作,倉庫的工作性質(zhì)就決定了倉庫是一個(gè)“貴在效率重于服務(wù)嚴(yán)于仔細(xì)”的工作精神,我將在有計(jì)劃,有思路的完成每天工作的同時(shí)重視與其他部門的合作,一天一點(diǎn)進(jìn)步,一步一個(gè)腳印,努力做到即完成了工作的同時(shí)也方便了其他同事。
3、積極整理好倉庫,貨架歸類好各類緊固件,合理應(yīng)用場地,綜合考慮好收發(fā)貨,合理擺放,做到標(biāo)識(shí)清晰,一一對應(yīng)。正確區(qū)分規(guī)格相似做好區(qū)分標(biāo)識(shí),為公司的ERP系統(tǒng)做好完善的準(zhǔn)備。
4、繼續(xù)熟記緊固件名稱規(guī)格大小了解其基本用途提高自己的工作效率,平時(shí)多學(xué)點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí),物流方面的流程來豐富自己的知識(shí)水平。熟練操作ERP系統(tǒng)。
5、產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
6、產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害影響效率,擴(kuò)大成本。
7、20__年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
8、倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。以5S管理的方式來規(guī)劃倉庫。
9、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與銷售部門協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
10、倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。
每年,倉庫都會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出倉庫計(jì)劃,編制客戶暢銷產(chǎn)品的倉儲(chǔ)計(jì)劃,確??蛻舻谝粫r(shí)間拿到貨物,提供滿意的服務(wù)交付。今年的倉庫工作計(jì)劃如下。
一、確保業(yè)務(wù)和工作流程的順利發(fā)展
1、產(chǎn)品倉儲(chǔ)將進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量和包裝。如果發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)產(chǎn)品不一致,倉庫人員將迅速向總部報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。產(chǎn)品交付將進(jìn)行審核。對于交付的產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司的和憑證交付,并逐項(xiàng)審核客戶要交付的`貨物,確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量確定、標(biāo)志清晰,并將貨物交付給送貨員,以免對客戶收到的貨物造成不一致的損壞。倉庫將按照安全、方便、經(jīng)濟(jì)的原則,合理利用倉庫容量、倉庫、必要的道路和適當(dāng)?shù)膲?、堆放距離、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)倉庫先出、有效期先出的原則辦理。
2、對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。倉庫將根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和儲(chǔ)存條件,為儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排合適的場所,合理堆放,適當(dāng)墊墊,輕輕放置易碎產(chǎn)品。注意操作安全,確保倉庫產(chǎn)品全年無事故,為客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨,努力完善自身管理
1、協(xié)調(diào)客戶訂購和交付的時(shí)間控制,并與柳州倉庫協(xié)調(diào)交付的周期。倉庫嚴(yán)格管理火災(zāi)、火災(zāi)、電源和水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理和分級(jí)責(zé)任制,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品進(jìn)出倉庫的驗(yàn)收和清潔,確保準(zhǔn)確性,加深對公司生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,回答客戶咨詢的問題。今后,加強(qiáng)倉庫每周、每月的清潔,保持倉庫外觀清潔、美觀、防潮。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平,加深對各種產(chǎn)品型號(hào)的了解,努力成為優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)成員之一。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一、回首20__
1、服務(wù)客戶
服務(wù)已滲透到生活中的諸多細(xì)節(jié),每個(gè)人既是享受服務(wù)的“客戶”,又是為“客戶”提供服務(wù)的個(gè)體。正因如此,我們的工作也應(yīng)該更完善以為客戶服務(wù)為中心,來為客戶提供更快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。實(shí)實(shí)在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們的全力去滿足每一個(gè)客戶細(xì)節(jié)的要求,給我們一個(gè)機(jī)會(huì)還公司一份滿意!我們會(huì)一如既往,無微不至地做的更多更好。
2、出入庫制度
備貨要及時(shí),到貨后嚴(yán)格檢驗(yàn);入庫及時(shí)登帳,產(chǎn)品不合格不入庫,并立即聯(lián)系退換貨;出庫時(shí)認(rèn)真核實(shí),確認(rèn)無誤后方可發(fā)貨(出入庫要做到先進(jìn)先出,按效期先后出庫。);做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不監(jiān)守自盜。
3、產(chǎn)品訂購
根據(jù)內(nèi)勤所下訂單在結(jié)合庫存量,根據(jù)庫存情況填寫訂貨單,并詳細(xì)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用儀器型號(hào)、運(yùn)輸方式、收貨地址、聯(lián)系人電話等;采購部蓋章確認(rèn)后及時(shí)執(zhí)行訂貨;訂單發(fā)出后及時(shí)跟蹤到貨情況;庫存數(shù)量達(dá)不到安全庫存時(shí)及時(shí)補(bǔ)貨,保證貨物周轉(zhuǎn)正常。
4、產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫
所有到貨產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn),根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做好產(chǎn)品規(guī)格、效期、批號(hào)、注冊證號(hào)、外觀包裝、數(shù)量、檢驗(yàn)報(bào)告等核對,如無異常則進(jìn)行入庫記錄,并把貨物根據(jù)儲(chǔ)存條件分別入庫儲(chǔ)存。(中鐵需自行取貨)
5、貨物保管
對倉庫所有貨物負(fù)保管之責(zé)。貨物堆放整齊、分類擺放、并標(biāo)明產(chǎn)品名稱、批號(hào)和效期。隨時(shí)掌握貨物有效期情況,做到先進(jìn)先出,按效期先后出庫。落實(shí)防火、防盜等安全措施和衛(wèi)生措施,保證貨物完好無損。清點(diǎn)好數(shù)量,認(rèn)真及時(shí)做好臺(tái)賬,做到帳物相符、賬賬相符。
6、產(chǎn)品出庫
根據(jù)內(nèi)勤所下發(fā)貨單,進(jìn)行備貨,并把部分產(chǎn)品交給財(cái)務(wù)開出庫單;核對貨物、出庫單、發(fā)票、資質(zhì)文件內(nèi)容一致,準(zhǔn)確無誤;打包封箱,箱體注明收貨醫(yī)院及科室,內(nèi)有文件等;根據(jù)客戶名錄填寫快遞單,并和快遞員一起核實(shí)準(zhǔn)確無誤后發(fā)出。
7、盤存
每天對出入庫產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),貨物發(fā)出后與財(cái)務(wù)對賬。每月25號(hào)對庫存實(shí)行全面盤點(diǎn),確定各種貨物的實(shí)際庫存量,并與貨物臺(tái)賬中的記錄進(jìn)行數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量原因,并制作盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對。
二、工作中存在的不足以及改進(jìn)措施
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的新事物,對比較陌生的地方?jīng)]有積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛?,在以后的工作中,我要主?dòng)加強(qiáng)和其他同事的溝通,通過公司這個(gè)平臺(tái)達(dá)到資源共享,從而提高自己的工作能力和知識(shí)水平。
2、缺乏計(jì)劃性
在工作過程中,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的`不夠明確,主次矛盾不清,常常達(dá)到事倍功半的效果,領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),分清主次矛盾,爭取能達(dá)到事半功倍的效果。
3、工作不夠細(xì)心
在工作過程中,由于工作不夠認(rèn)真,不夠細(xì)心。有發(fā)錯(cuò)過貨,也有入庫的貨物異常沒有檢驗(yàn)出來,自己也很自責(zé),也反省過。在以后的工作中,一定更加認(rèn)真、細(xì)心的檢驗(yàn)核實(shí),保證不會(huì)再出現(xiàn)這種低級(jí)的錯(cuò)誤。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們有必要做到善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,來提升自身的工作能力。
三、展望20__
在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在20__年能改善去年的不足,使工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,特在此列出如下的倉庫20__年工作計(jì)劃和工作目標(biāo):
1、提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量的完成,對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,做好當(dāng)天計(jì)劃,使工作再上新臺(tái)階。
2、勤于盤點(diǎn),賬目方面,必須做到賬物相符、賬賬相符。
3、確保平時(shí)的收發(fā)貨工作順暢,及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)補(bǔ)貨、保證貨物的正常流動(dòng),做到及時(shí)處理客戶反映的問題。
4、改善庫房環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫貨物的區(qū)域標(biāo)識(shí)。
5、善于溝通,積極配合各位同事,把工作做到更好。
6、隨著客戶的不斷進(jìn)入,要做好安全庫存的調(diào)整。
7、認(rèn)真填寫核對快遞單,貨物、出庫單發(fā)票認(rèn)真核實(shí)。確保錯(cuò)誤再次發(fā)生。
總之,倉庫能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我將會(huì)用行動(dòng)來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20__年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,視覺管理基本到位。
滿足要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率約95%,庫存工作在兩天內(nèi)完成;貨物區(qū)域規(guī)范合理,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清晰,相關(guān)倉庫管理工作易于更換,交接方便;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品整齊統(tǒng)一。
二、工藝相對完善,貨物進(jìn)出順暢。
具體要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會(huì)給公司帶來重大損失;及時(shí)反饋貨物進(jìn)出,保證來料準(zhǔn)時(shí)率高(95%以上)、出貨準(zhǔn)確率高(99%以上)、勞動(dòng)強(qiáng)度降低、工作效率高。
三、庫存滯料減少,庫存周轉(zhuǎn)率提高。
通過數(shù)據(jù)和報(bào)告,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,降低庫存管理壓力,實(shí)現(xiàn)精益管理。
工作重心因倉庫不同階段而相應(yīng)轉(zhuǎn)移:
首先,進(jìn)入新公司了解公司結(jié)構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人和日常工作相互協(xié)助。了解公司倉庫的現(xiàn)行流程和管理制度,繼承現(xiàn)有習(xí)慣,簡化復(fù)雜性,補(bǔ)充不完整性。了解員工的工作職責(zé)、當(dāng)前的工作完成程度、個(gè)人目標(biāo)、對公司、團(tuán)隊(duì)和我的看法和接受程度。針對現(xiàn)狀,本著降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高效率的原則,解決員工日常工作和生活中的'困難和困惑(包括一些福利待遇),提高員工心中的認(rèn)可度;遇到困難和困難的工作,帶頭樹立榜樣;讓兄弟們敬畏,敬畏兄弟們,敬畏老板,離開任何人都不會(huì)影響整體工作。
其次,有發(fā)言權(quán)后,倉庫管理詳細(xì)培訓(xùn),從倉庫流程、工作溝通反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理、庫存和差異處理第一次培訓(xùn),使前一次工作系統(tǒng)、程序基本完成,工作不會(huì)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,專業(yè)規(guī)范、設(shè)定目標(biāo)、輔助溝通技能、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)培訓(xùn),讓員工自覺主動(dòng)完成工作,保持激情。自然提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,事半功倍。
最后,加強(qiáng)倉庫管理理念,加強(qiáng)庫存管理,定期清理滯后材料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),建立安全庫存,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,實(shí)現(xiàn)高效、低成本、高待遇的良性循環(huán)。
在開展這些日常工作的同時(shí),做好部門規(guī)范,計(jì)算和控制成本,節(jié)約支出,提高效率,有形成本和無形勞動(dòng)力成本低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動(dòng),留住合適的人才。
一、
1、堅(jiān)持執(zhí)行公司的早會(huì)制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,堅(jiān)持開早會(huì),對前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。通過早會(huì),提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動(dòng),能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問題。2、及時(shí)收發(fā)物料,并定期進(jìn)行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉,倉管員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的一致,使倉庫賬務(wù)做到日清月結(jié)。3、堅(jiān)持執(zhí)行6s工作,做好物料的標(biāo)識(shí)和防護(hù);
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識(shí)。4、調(diào)整物料擺放,實(shí)行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表及時(shí)更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改?,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時(shí)處理;
每周統(tǒng)計(jì)不良品給相關(guān)部門并及時(shí)跟進(jìn),在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時(shí)的處理。6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個(gè)個(gè)部門積極溝通,確保到料及時(shí)。降低生產(chǎn)滯留。
20__年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總
結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點(diǎn):
二、存在的不足以及改進(jìn)措施:
1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎(jiǎng),但錯(cuò)誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。2、倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉庫沒有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
三、解決方案:
1、對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員日常工作流程及工作方式進(jìn)行全面梳理調(diào)整,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時(shí)優(yōu)化,簡化。降低犯錯(cuò)幾率,提高工作效率。
2、對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報(bào)廢區(qū)等。并做出每個(gè)倉庫的平面分布圖。
倉庫20__年工作計(jì)劃與倉庫下年度工作安排和目標(biāo):
在20__年倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在20__年倉庫工作中,應(yīng)該吸取20__年的工作經(jīng)驗(yàn)。改善倉庫管理的不足。所以20__年工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)計(jì)劃
1、倉庫收貨與出庫等問題:在20__年倉庫管理中,倉庫員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。
改善目標(biāo):改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,改善物品的存儲(chǔ)方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。督促倉庫員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在20__年倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標(biāo):層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在20__年倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點(diǎn)時(shí)找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。
改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點(diǎn)時(shí)間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在20__年倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標(biāo):移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅(jiān)持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報(bào)。
二、工作計(jì)劃
1、員工培訓(xùn):平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo),所以20__年倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個(gè)別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰。
3、物料準(zhǔn)確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在20__計(jì)倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類推來進(jìn)行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個(gè)物料的準(zhǔn)確性。
我很榮幸加入內(nèi)蒙古大禹節(jié)水技術(shù)有限公司團(tuán)隊(duì)。如今X年馬上要過去了,我到公司也快3年了。如今站在庫管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個(gè)庫管,在這我對庫管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,產(chǎn)成品可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。
所以嚴(yán)禁產(chǎn)生任何倉庫內(nèi)非生產(chǎn)浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,庫管是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對物料就應(yīng)該就像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個(gè)倉管都會(huì)做到的。這都是對公司利益的`保障和對公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個(gè)倉管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸。
在今后的工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫管的知識(shí)。使自己時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦,堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的。
倉庫保管員下年的工作計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)成品及配管件的入庫、出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作。
2.做到對倉庫產(chǎn)成品及管件動(dòng)點(diǎn)、定期盤點(diǎn),做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作。
3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫要求,對已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗(yàn),并做好記錄。
4.合理做好產(chǎn)成及管件進(jìn)出庫。出庫單須有主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)物人簽字,采用貨位編號(hào),做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
5.配合主管領(lǐng)導(dǎo)對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
6.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),不會(huì)隨意操作。
7.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)
8.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過期等問題,按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
9.配合好銷售發(fā)貨。當(dāng)接到銷售的訂貨清單,認(rèn)真做好備貨工作,如要及時(shí)給客戶發(fā)貨,做好每個(gè)發(fā)貨客戶的協(xié)調(diào)工作,不能及時(shí)發(fā)放的產(chǎn)品,會(huì)及時(shí)和客戶做好電話溝通,讓客戶保持有個(gè)良好的心情理解。
10.做到每月一次對倉庫進(jìn)行大掃除,清潔工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。
11.做好各種入庫產(chǎn)品型號(hào)的分類,維護(hù)好發(fā)貨工具,對有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
今后我還要繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項(xiàng)工作,要自覺做好每項(xiàng)工作,就必須正視自己的工作,無論工作是繁重的還是清閑都要適應(yīng)這里的環(huán)境,要用積極的態(tài)度去完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!