為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的物資采購方案。
為了規(guī)范我縣教育系統(tǒng)大宗物資采購工作，建立競爭機(jī)制，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保食品安全，根據(jù)《札達(dá)縣教育系統(tǒng)“三包”、“營養(yǎng)改善”等大宗物資集中采購管理辦法（試行）》，教育局將對全縣各學(xué)校食堂大宗物資供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、采購方式：詢價(jià)采購
（一）資金來源：國家資金
（二）合同期限：20__年5月20日—20__年5月20日
（三）項(xiàng)目詳情
1、學(xué)生書包、文具等學(xué)習(xí)用品；
2、學(xué)生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉類、蛋類、油類、乳制品、面包、蔬菜、水果、調(diào)料等食品；
3、學(xué)生生活日常用品。
二、供應(yīng)商資格要求
（一）基本條件。
1、具有相應(yīng)的合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)；
2、具有固定經(jīng)營場所、良好儲存條件，具備從事大宗物資生產(chǎn)經(jīng)營條件，投標(biāo)人近三年無違法經(jīng)營及食品安全事故等不良記錄；
3、具有較強(qiáng)的配送能力，配備有專用配送車輛和專業(yè)配送人員，配送過程符合食品安全衛(wèi)生要求；
4、所投標(biāo)配送的物資必須符合國家（行業(yè)）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，貨物的標(biāo)識、標(biāo)簽必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生安全法》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
（二）各分包項(xiàng)目的特定要求。
各個(gè)分包的投標(biāo)人必須具備相應(yīng)經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照或食品經(jīng)營許可證，具備相應(yīng)批次的檢驗(yàn)報(bào)告，具備相應(yīng)批次的檢驗(yàn)檢疫證明。
（三）投標(biāo)時(shí)須出具以下證件及復(fù)印件。
1、法定代表人或經(jīng)營者身份證原件及復(fù)印件1份；
2、工商營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件1份；
3、食品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證原件及復(fù)印件1份；
4、租房或攤位合同原件及復(fù)印件1份；
5、無違法經(jīng)營及食品安全事故等不良記錄承諾書1份；
6、蔬菜、乳制品、水果、面包等中標(biāo)后交兩萬元履約保證金，合同終止之日起五個(gè)工作日內(nèi)無息退還；
7、競標(biāo)的.供應(yīng)商需提供各自競標(biāo)范圍的招標(biāo)報(bào)價(jià)表。
三、采購方說明
1、本次公開招標(biāo)，實(shí)行縣教體局大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)投標(biāo)人的標(biāo)書綜合打分制，綜合得分最高的供應(yīng)商為學(xué)校供應(yīng)相應(yīng)的大宗物資。中標(biāo)方接受采購方、市場監(jiān)督管理部門的管理和監(jiān)督，在經(jīng)營中遵紀(jì)守法；
2、教育局實(shí)行季度結(jié)帳方式，下一季度結(jié)上一季度的帳；
3、中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)保持價(jià)格穩(wěn)定，若供應(yīng)的物資漲價(jià)必須提前通知采購方，經(jīng)采購方核準(zhǔn)同意后再作調(diào)整；若物資降價(jià)，須隨市場調(diào)整及時(shí)降價(jià)，否則將從履約保證金中扣除相應(yīng)金額（不低于伍佰元），類似情況發(fā)生兩次，采購方有權(quán)提前中止合同。
四、評標(biāo)辦法
若某個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)兩家及以上報(bào)價(jià)相同時(shí)，則按以下優(yōu)先順序確定供應(yīng)商：
1、近年來獲得“誠信個(gè)體工商戶”、“信得過企業(yè)”等獎勵(lì)者優(yōu)先；
2、生產(chǎn)加工經(jīng)營面積大者優(yōu)先。
一、項(xiàng)目內(nèi)容
1、項(xiàng)目名稱
2、主要產(chǎn)品
3、生產(chǎn)綱領(lǐng)（分階段實(shí)施的要注明）
二、項(xiàng)目單位簡介
1、公司名稱、地點(diǎn)、歷史沿革、資產(chǎn)、主要設(shè)施、所有權(quán)屬（包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、專利、品牌）
2、公司人才：一是領(lǐng)導(dǎo)班子整體素質(zhì)，二是項(xiàng)目主管和技術(shù)主管的個(gè)人素質(zhì)，二是技術(shù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。素質(zhì)包括學(xué)歷、職稱、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績、團(tuán)隊(duì)精神、背景。
3、公司經(jīng)營概述：以表格列出近三年的營業(yè)收入、生產(chǎn)效率、技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)、產(chǎn)銷率、產(chǎn)利率、人均創(chuàng)收、稅前利潤總額、市場覆蓋率（指地區(qū)）和占有率（指占有市場實(shí)際需求總量）、資產(chǎn)增值。
4、公司現(xiàn)主要產(chǎn)品和生產(chǎn)能力，現(xiàn)新產(chǎn)品開發(fā)情況。
三、項(xiàng)目技術(shù)
1、項(xiàng)目產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性：一是與國際領(lǐng)先水平比，與國內(nèi)同等比，將主要技術(shù)性能指標(biāo)、外觀、被新技術(shù)更新替代的周期等主要內(nèi)容列表進(jìn)行比較。二是用論證報(bào)告、用戶反饋、獲獎證書、實(shí)物展示等證據(jù)說話。三是用人才、專業(yè)、業(yè)績、有創(chuàng)意的'規(guī)劃等證明技術(shù)創(chuàng)新能力。四是與院校及科研機(jī)構(gòu)緊密的技術(shù)合作關(guān)系。
2、技術(shù)升級的規(guī)劃和措施。
四、產(chǎn)品質(zhì)量
即從原材料、外購?fù)鈪f(xié)件的采購、生產(chǎn)過程的控制、質(zhì)量保證體系的動作等方面闡述如何建立有效的質(zhì)量保證體系。
五、市場需求
1、市場定位：經(jīng)過市場調(diào)查，分析顧客群體，按地區(qū)、消費(fèi)目的、消費(fèi)水平、消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行分類，從而確定生產(chǎn)什么產(chǎn)品和產(chǎn)品進(jìn)入市場的方向。
2、市場分析：
（1）市場劃分：一是區(qū)域劃分，二是某一檔次產(chǎn)品的劃分，分別預(yù)測市場占有率；
（2）目標(biāo)劃分：即目標(biāo)區(qū)域和目標(biāo)占有率。
（3）目標(biāo)市場劃分策略，即實(shí)現(xiàn)市場目標(biāo)和占有率目標(biāo)所采取的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。
（4）市場真摯據(jù)市場調(diào)查，明確顧客群體之后，要對顧客的消費(fèi)需求作定量和定性分析。
3、行業(yè)分析：
（1）明確行業(yè)現(xiàn)狀，特別是主要競爭對手情況（包括競爭對手的人才、創(chuàng)新能力、質(zhì)量與服務(wù)、價(jià)格、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和市場拓展等）
（2）明確競爭和購買類型。主要在哪些層面上展開競爭，從消費(fèi)對象和產(chǎn)品性能分析購買類型，如群體、個(gè)體、季節(jié)、交際、投資、配套等。
4、市場預(yù)測
六、產(chǎn)品成本和價(jià)格定位
1、產(chǎn)品成本：一是產(chǎn)品成本構(gòu)成及價(jià)值；二是如何通過材料采購、生產(chǎn)、管理來降低生產(chǎn)成本。
2、產(chǎn)品銷售價(jià)格定位（包括定位價(jià)格和定位策略，靜態(tài)價(jià)格定位和動態(tài)價(jià)格定位等）。
七、銷售策略
1、銷售模式；
2、銷售政策；
3、銷售措施；
4、促銷手段；
5、銷售網(wǎng)絡(luò)；
6、售后服務(wù)體系
八、投資總額及構(gòu)成
1、投資總額
2、籌資渠道
3、建設(shè)計(jì)劃時(shí)間表及資金用途構(gòu)成（體現(xiàn)精打細(xì)算，把錢用在刀丸上；對大項(xiàng)目而言，切忌要求資金一步到位）
九、財(cái)務(wù)分析
1、重要財(cái)務(wù)指標(biāo)：近三至五年正常生產(chǎn)所需的資金流量、成本、單位產(chǎn)品利潤率、銷售金額、投資回報(bào)率、資產(chǎn)增值。
2、收支平衡分析，包括與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的最小產(chǎn)出、最在產(chǎn)出所需要的最低支出和考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的最大支出，計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)。
3、計(jì)劃損益：預(yù)計(jì)各種風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的損益額度。
4、計(jì)劃現(xiàn)金流轉(zhuǎn)：按滿負(fù)荷生產(chǎn)、資金回籠周期、定額庫存、在途發(fā)出商品計(jì)算資金流量和資金周轉(zhuǎn)周期。
5、計(jì)劃資產(chǎn)負(fù)債表。
十、政策
1、國家宏觀產(chǎn)業(yè)政策。
2、地方或行業(yè)微觀政策。
十一、風(fēng)險(xiǎn)
1、任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)，沒有風(fēng)險(xiǎn)是不正常的。項(xiàng)目在不同階段有不同的風(fēng)險(xiǎn)，體現(xiàn)在市場、管理、技術(shù)、政策、財(cái)務(wù)等方面。對可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，要有客觀的、有邏輯的分析，對不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)到為止，不必贅述。
2、預(yù)防出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的手段和措施。
南通市海門區(qū)常樂初級中學(xué)、南通市海門區(qū)常樂小學(xué)、南通市海門區(qū)麒麟小學(xué)、南通市海門區(qū)常樂幼兒園、南通市海門區(qū)常樂鎮(zhèn)麒麟幼兒園約有20__名師生在校用餐。為了更好地規(guī)范學(xué)校食堂管理，降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)就五所學(xué)校食堂葷菜蔬菜等原材料向社會進(jìn)行公開招投標(biāo)，歡迎符合條件的人員（單位）來校報(bào)名參加投標(biāo)。
一、招標(biāo)項(xiàng)目及說明：
1、招標(biāo)類別：蔬菜、水果、餅干、豬肉、牛肉、雞肉、鴨（鵝）肉、淡水魚蝦、海產(chǎn)品、南北貨等食堂主副食品。
2、供貨時(shí)間：20__年2月——20__年6月。
3、本次招標(biāo)分10個(gè)大類，除超市外一個(gè)投標(biāo)方只可投其中的一類，多投無效。
4、中標(biāo)單位（人）不得轉(zhuǎn)包和非法分包，否則招標(biāo)方有權(quán)終止購銷關(guān)系，由此造成的一切損失由中標(biāo)單位（人）承擔(dān)。
5、中標(biāo)后，如出現(xiàn)以次充好等不符合要求的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻終止所有合同。
二、投標(biāo)單位（人）資格要求：
1、需有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，無食品衛(wèi)生及食品安全不良記錄，無違法犯罪記錄。有不良記錄的招標(biāo)方有權(quán)取消其報(bào)名資格。
2、投標(biāo)單位（人）必須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證；同時(shí)必須具有實(shí)體店鋪或者攤位。
3、需能提供經(jīng)檢疫或合格證等確保安全的'貨物。
4、需有一定的生產(chǎn)或自行配送能力。
5、投標(biāo)單位必須按本招標(biāo)公告填寫投標(biāo)承諾書，提出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
6、投標(biāo)方在投標(biāo)前交投標(biāo)保證金貳仟元（20__.00），未中標(biāo)者當(dāng)場退還，中標(biāo)方投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為送貨保證金、證書保證金、食品衛(wèi)生安全保證金，不計(jì)息。
三、其他要求：
1、供貨質(zhì)量要求：按食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格，扣除供貨方保證金的20%—100%，因此造成的一切損失由供貨方承擔(dān)。
2、禁止中標(biāo)單位（人）提供以下食品：
（1）腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染，可能對人體健康有害的食品；
（2）未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品；
（3）超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品；
（4）其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品（如：無QS標(biāo)志、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期等）。
3、貨款支付方法：每月結(jié)算一次，實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付，中標(biāo)單位（人）須提供相應(yīng)帳號和開戶行名稱。
4、供貨期內(nèi)，價(jià)格按照合同約定。
5、中標(biāo)單位（人）接到招標(biāo)方的送貨通知后，于次日7:30前將貨送達(dá)招標(biāo)方食堂；如不要求7:30前送到的，具體時(shí)間以招標(biāo)方通知為準(zhǔn)。
6、運(yùn)輸及洗切費(fèi)用均已包含在報(bào)價(jià)內(nèi)。
7、所有與安全有關(guān)的事項(xiàng)及費(fèi)用均已包含在報(bào)價(jià)內(nèi)，招標(biāo)方不再承擔(dān)任何安全方面的費(fèi)用。
8、需要切割的肉類均為現(xiàn)場切割。
四、報(bào)名攜帶材料：
1、《營業(yè)執(zhí)照》。（原件和復(fù)印件5份）
2、委托代理人投標(biāo)的需提供法定代表人身份證明書和法定代表人委托書原件及復(fù)印件5份，及委托代理人的身份證原件及復(fù)印件5份。
3、投標(biāo)人身份證。（原件和復(fù)印件5份）
五、投標(biāo)時(shí)間等：
1、時(shí)間：20__年2月20日下午14：00。
2、地點(diǎn)：海門區(qū)常樂幼兒園多功能教室。
六、其他：
報(bào)名時(shí)間：20__年2月20日下午：12：30-14：00
報(bào)名地點(diǎn)：海門區(qū)常樂幼兒園會議室。
本公告未盡事宜按招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。本公告的解釋權(quán)歸本次招標(biāo)所在單位。
1.行業(yè)背景
1.1.電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析
近年來，隨著電力體制改革的深入開展，廠網(wǎng)分開，競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施，給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大，各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控，已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外，均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設(shè)，能夠降低分散建設(shè)的投入，提供平臺的集約化使用。一方面，集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺，通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，以便對整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢。
1.2.晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié)，是物料成本，質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，有效銜接需求計(jì)劃，采購計(jì)劃，采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程，根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略，通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請，提高采購效率，降低采購成本。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控執(zhí)行情況，設(shè)定管理指標(biāo)，進(jìn)行考核調(diào)優(yōu)，以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同，合理的選擇采購方式和采購策略，更快捷的完成采購業(yè)務(wù)，提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率，降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控，可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程，從而減少采購風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本。
1.3.集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，電子商務(wù)平臺建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題，而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn)，為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上，很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺推廣過程中未能取得預(yù)期的效果，很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃，而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo)，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺運(yùn)營全過程的方案建議，需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出，考慮降低綜合使用成本，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2.方案概述
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級電子商務(wù)管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，結(jié)合晨礱公司在20__年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念，尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺的物資管理規(guī)劃理念，幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺，規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程，降低采購成本，加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力，提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率，增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度，從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對象
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商，向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。
3.方案特點(diǎn)
3.1.高附加值的.物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域，晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20__年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理，并取得了良好的應(yīng)用效果，得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價(jià)。與此同時(shí)，尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng)，更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任，為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。
3.2.集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富，自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng)，從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺項(xiàng)目。
3.3.成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案，同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù)，平臺累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣，平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家，獲得了良好的社會效益。
在信息時(shí)代，電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會，面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境，企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新，才能在競爭中獲得優(yōu)勢，在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購，成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4.核心應(yīng)用
4.1.加強(qiáng)集團(tuán)管控，實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案，通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù)，最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺，并為其提供平臺運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化，公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。
加強(qiáng)物資集約化管理，按照集團(tuán)統(tǒng)一部署，優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu)，推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè)，推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作，深化招標(biāo)采購管理，強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
4.2.建設(shè)電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力
(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié)，信息渠道的不暢通，使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”，而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”，供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息，使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享，有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動力，推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺互聯(lián)互通，以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享，推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù)，提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購、B2B采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想，平臺協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求，將體現(xiàn)先進(jìn)性，又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想，結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系，融入軟件產(chǎn)品中。
(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺，可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性，為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
(五)提高采購效率，提升采購質(zhì)量
通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造，采購部門的效率得到大幅提高，監(jiān)控得到加強(qiáng)，管理成本和采購成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使采購數(shù)據(jù)成為公司資源，也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢，使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作，從而提高采購效率，提升采購質(zhì)量。
(六)人性化系統(tǒng)功能，深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺，建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略，在統(tǒng)一規(guī)范的前提下，建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正，力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算，逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化，建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng)，以便有效控制和降低采購成本，提高企業(yè)效益。
5.典型客戶
5.1.華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
(一)平臺搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能，包括數(shù)十家電廠，每年的物資采購規(guī)模巨大，但是，作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺，一方面，各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本，并通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部，作為平臺的最高管理者，則通過電子商務(wù)平臺對整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化，融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺，實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能，完善電子商務(wù)管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系，建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃，從集團(tuán)管理層面看，平臺建設(shè)分兩個(gè)平臺，內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺，同時(shí)兩個(gè)平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎
華能國際電子商務(wù)平臺于20__年通過正式驗(yàn)收;20__年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20__年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20__年12月，華能國際共有88家采購單位依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購，僅20__年一年，下屬各電廠通過平臺完成采購總額達(dá)12.8億元，平臺共采購物資12803項(xiàng)，采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合：
一方面在平臺科學(xué)管理下，供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)注冊信息，積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源，查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價(jià)情況，根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。
5.2.神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺案例
(一)平臺搭建的管理思路
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司，成立于20__年4月，神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一，主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地，配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司注冊資金70億元，經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控，神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20__年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè)，截止至20__年底，已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判，并升級物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
1.電子商務(wù)平臺
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺自20__年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年，目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主，應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購，并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能，并與ERP開發(fā)了接口程序，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20__年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核，目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫，實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控，并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競價(jià)更加充分，有助于降低采購成本。
3.物資信息報(bào)送
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理，招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理，評標(biāo)過程文件歸檔管理，合同執(zhí)行管理，采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中，計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化，標(biāo)準(zhǔn)化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺目前委托晨礱公司運(yùn)營，包括協(xié)助會議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提供24小時(shí)客服熱線服務(wù)，商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓(xùn)會議，建立了匯報(bào)制度，并對往年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范，編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》，使得電子商務(wù)平臺運(yùn)維有據(jù)可依，有法可循。
20__年4月至20__年12月，神華國能電子商務(wù)平臺在近三年的應(yīng)用過程中，共發(fā)布詢價(jià)12664筆，詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條，中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條，成交金額約2.46億元，成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1、提高工作效率，降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購后，基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺，采購訂單可批量發(fā)布，自動接收供應(yīng)商報(bào)價(jià)，由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動供應(yīng)商，進(jìn)行交易促動，實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化，同時(shí)采購周期平均縮短了40%，同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動強(qiáng)度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。
2、智能分析，加強(qiáng)監(jiān)督，輔助決策
通過對采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析，支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù)，有助于引入采購績效評估體系，貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展，這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級工作，并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺，迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍，競價(jià)更加充分。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念，通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn)，采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo)，帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式，實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。
防疫物資的采購
第四條 原則上學(xué)校各部門所需的各種大批量低值易耗類防疫物資以及防疫所需儀器設(shè)備由學(xué)院疫情防控后勤保障組統(tǒng)一協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)采購，零星低值易耗品由各部門負(fù)責(zé)。
第五條 后勤保障組將根據(jù)財(cái)政部疫情防控期間相關(guān)采購便利化通知要求，全力簡化防疫物資的采購程序，確保防疫物資或服務(wù)盡快到達(dá)指定位置。后勤保障組要做好相關(guān)疫情防控采購項(xiàng)目資料的管理，留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條 學(xué)校后勤保障組具體落實(shí)物資采購與管理，學(xué)?？倓?wù)處開辟“綠色通道”保障經(jīng)費(fèi) 。
第七條 根據(jù)國家防控總體要求，盡量避免人員接觸傳染，疫情期間相關(guān)防疫物資的`采購因防疫物資稀缺，為保障抗擊疫情需要，可以直接采購，待疫情穩(wěn)定后補(bǔ)簽合同，并要求供應(yīng)商開具發(fā)票。對于確屬緊缺并急需的物資，供貨方確實(shí)不能提供采購合同和發(fā)票的，經(jīng)書面說明情況并經(jīng)學(xué)院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)銷。