日子如同白駒過隙，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，該為自己下階段的工作做一個工作計劃了，但是工作計劃要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?下面小編給大家?guī)韺W(xué)生會學(xué)期工作計劃（7篇），希望大家喜歡!
在新的學(xué)期里，第__屆學(xué)生會在總結(jié)第一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，將進一步貫徹落實優(yōu)良傳統(tǒng)，堅持“團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新”的工作精神，緊密圍繞學(xué)生會“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的方針，加強內(nèi)部建設(shè)，激發(fā)自身活力;維護學(xué)生權(quán)益，以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點;營造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍，開展豐富多彩的文娛體育活動，繼續(xù)用我們的創(chuàng)意和努力為同學(xué)們服務(wù)，為老師服務(wù)。
一、工作重點
1、 繼續(xù)完善并落實學(xué)生會各項制度
為使學(xué)生會組織具有強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力，確保學(xué)生會工作正常運行，我們在總結(jié)第一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，進一步完善和健全學(xué)生會的各項工作制度和運行機制，特別是檔案管理制度、會議制度財務(wù)管理制度以及辦公室值班制度及工作貫徹執(zhí)行制度等等，加強內(nèi)部建設(shè)。在第一學(xué)期實施的過程中，已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)和待加強落實的地方，因此我們找到自己的短處并吸收和采納好的意見和建議，制定了一系列方案建議并加強執(zhí)行力度。
2、 抓緊對基層學(xué)生會干事的指導(dǎo)工作，加強彼此的交流和聯(lián)系
本學(xué)期我們將加強對基層學(xué)生會干事工作的指導(dǎo)，通過更廣的途徑、更新的形式去了解基層學(xué)生會的工作情況，聽取他們對系學(xué)生會工作的意見及建議，例如組織部部長參加各院系學(xué)生會的重要工作會議、制定并實施各部門干事蹲點制度、充分利用學(xué)生會，展開多種形式的交流活動，如部長聯(lián)席會議、部門擴大會議、調(diào)研活動、趣味運動會等，去促進彼此間的聯(lián)系，使整個學(xué)生會系統(tǒng)更加有效率地運作，增強學(xué)生會系統(tǒng)的凝聚力。
3、 開展一系列調(diào)研工作，加強學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系
為廣泛聽取同學(xué)們對學(xué)生會的意見，及時了解同學(xué)們所需，集思廣益，加強學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系，我們有組織、有計劃地開展一系列調(diào)研工作。我們將以外聯(lián)部和學(xué)通部為基礎(chǔ)，制定詳細的調(diào)研工作計劃，注重于調(diào)研的實效性、廣泛性和深刻性，盡量調(diào)動整個學(xué)生會系統(tǒng)的力量，聆聽多方面的聲音。真正意思上使學(xué)生會與廣大學(xué)生走到一起去。
4、 抓好學(xué)生會的宣傳工作，加快學(xué)生會工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
本學(xué)期我們將會開展一系列大型活動，包括：迎新活動.學(xué)生會調(diào)研活動.系與系聯(lián)儀活動.院系學(xué)生會聯(lián)儀活動.系與系工作交流活動.院系招聘會.生活系統(tǒng)與宿保系統(tǒng)評優(yōu)等等，為擴大我們系學(xué)生會在全校范圍的影響，必須狠抓宣傳工作，充分利用宣傳欄、海報、學(xué)生會網(wǎng)頁及論壇等宣傳途徑，并加強與校廣播臺等媒體的合作，拓寬我們的宣傳領(lǐng)域。
5、 開展生活系統(tǒng)評優(yōu)、宿管系統(tǒng)評優(yōu)及優(yōu)秀干事部長評優(yōu)工作
我們將在總結(jié)上一學(xué)年的評優(yōu)經(jīng)驗的同時進一步完善評優(yōu)制度，認真完善各項評比競爭機制，制定“評優(yōu)工作進展計劃”，并廣泛聽取基層學(xué)生會干事成員的意見，將評比準則合理化，把評優(yōu)工作做到公開、公正、公平，使各班級組織進一步煥發(fā)活力，全面促進我系學(xué)生會系統(tǒng)工作的開展。
二、各部工作計劃(要點)
(一)紀檢部
1、定期整理歸納工作資料(包括計劃書、工作總結(jié)、會議記錄等);
2、改善辦公室環(huán)境，加強辦公室管理，制定《關(guān)于改革“辦公室管理制度”的建議》。
學(xué)生會文娛部是為了豐富學(xué)生課余生活，促進人文教育、科學(xué)教育而建立起來的學(xué)生團體。學(xué)生會文娛部旨在培養(yǎng)校園文娛氣氛，反映了教育事業(yè)的發(fā)展，并且努力改善學(xué)生的整體素質(zhì)。新學(xué)期，學(xué)生會文娛部工作迫在眉睫，特此制定學(xué)生會文娛部新學(xué)期工作計劃，以下：
團員及團干部統(tǒng)計。通知各支部收齊各個支部的團員及團干部的資料，在規(guī)定時間內(nèi)由組織部匯總后上交校組織部。
第一，日常工作。
(1)經(jīng)常組織學(xué)生合唱團、舞蹈團排練。
(2)每星期給成員開展文娛工作報告會，了解每個成員的近期工作動態(tài)。
(3)對于學(xué)生會文娛部干事進行綜合管理的培訓(xùn)和考核。
第二，管理培訓(xùn)計劃。
每個學(xué)期定期開展學(xué)生會文娛部人員的管理培訓(xùn)工作。每個成員須準時到達，每次會議做好相關(guān)記錄。培訓(xùn)工作會議上，廣泛善于聽取發(fā)展建議。成員若有任何違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后，立即解雇。
嚴格遵守例會紀律，開會時態(tài)度嚴謹認真，做好會議記錄，并且將會議記錄定期上交給上級檢查，討論時發(fā)言踴躍，積極主動，絕不以旁觀者的態(tài)度對待每一次會議。
繼續(xù)進行每天的院檢工作，在過程中仍然會逐漸完善制度上的不足，并且克服各方面的阻力。加強監(jiān)督工作，認真、公正的進行早檢工作。
啟動“綠色文明校園”工程。集合各種宣傳教育載體和文化活動形式，豐富和提升各級各類活動的教育內(nèi)涵，全力打造優(yōu)良的教育大環(huán)境。整合校內(nèi)外教育資源，邀請校內(nèi)外知名專家、學(xué)者、先進典型來校做報告，增強思政教育內(nèi)容的權(quán)威性、實踐性。
針對目前我院有許多學(xué)生表示有意愿參加勤工儉學(xué)活動，自己卻找不到工作的情況，我部將聯(lián)合我院勤工部，面向全校進行關(guān)于勤工儉學(xué)的調(diào)查問卷活動，并由我部與院團委勤工部在校外聯(lián)系勤工儉學(xué)崗位，組織學(xué)生上崗。
(5)針對于我院女生大多數(shù)不會打籃球這一情況，我部準備在我們學(xué)院成立籃球女隊，這樣就可以確保在以后的比賽中女隊員缺少的問題.
第三，重點工作問題。
(1)我重新建立我系的合唱團和舞蹈團，主要安排舉行兩次彩排活動。
(2)舉行閱讀競賽，積累我部力量，定期舉辦活動，做好學(xué)生會文娛部的宣傳造勢工作。
繼續(xù)配合校文化藝術(shù)節(jié)相關(guān)活動;開展“廢品也瘋狂，工藝品diy制作比賽”和“圣誕化妝舞會”(待定)，本學(xué)期工作總結(jié)。
為了切實搞好我系學(xué)生的學(xué)習(xí)，今年我們學(xué)習(xí)部開展了很多與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動，以充分調(diào)動我系學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情，也為大家營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍，因此，我想學(xué)習(xí)部在20__年中將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理，也使學(xué)習(xí)部工作更順利的開展，現(xiàn)將我的個人計劃擬定如下：
(一)在新學(xué)期開始，我會做好我系20__屆的迎新工作，我也將積極的配合學(xué)生會里其他的迎新活動，真正做到為心聲服務(wù)，方便新生，是我系的迎新工作有條不紊的開展下去。
(二)有句話說的好“學(xué)習(xí)是學(xué)生的天職”相信大家也和我一樣，在大學(xué)學(xué)習(xí)了x年，更相信大家都知道大學(xué)和高中的學(xué)習(xí)有很大的差別，為使20__屆的新生及早正確自己的定位，避免走彎路，我會根據(jù)我們部關(guān)于學(xué)習(xí)的特性來舉行一個學(xué)習(xí)交流會，讓新生初步了解大學(xué)，感受大學(xué)。
(三)在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面，繼續(xù)完善考勤制度，制定考勤規(guī)定和考勤表，統(tǒng)計各班課表及做好點名工作，考察上課出勤率，將這一措施落實到實處，這也是學(xué)習(xí)部日常工作之一，考察方案如下：
1、首先，帶領(lǐng)20__屆的學(xué)生考勤，讓他們逐步了解學(xué)習(xí)部考勤的具體流程，讓他們熟悉在學(xué)習(xí)部所干的事物。
2、然后，讓他們分小組，每天由專人負責(zé)每天的考勤情況。
3、最后，有專人負責(zé)每周到辦公室統(tǒng)計出勤表，并公示缺勤人員名單。
(四)科技文化藝術(shù)節(jié)來臨之際，我會積極投入到各種活動中，引導(dǎo)他們組織各種活動，指導(dǎo)他們舉辦各種活動的流程，怎么做，我們會相繼開展演講比賽、詩詞文化大比拼系列活動、知識競賽、辯論賽等等。
以上就是我對這一學(xué)期的個人工作計劃，當然，他只是為我提供了一個大體的思路，計劃趕不上變化，我會具體情況具體分析，在老師的指導(dǎo)和幫助下，與學(xué)生會一同努力，相信我系學(xué)習(xí)部的明天會更加的美好和輝煌。
新學(xué)期伊始，我院將迎來了__級的大一新生，為了更好的貫徹院學(xué)生會關(guān)于有計劃地開展學(xué)生工作的方針，實現(xiàn)我部設(shè)立的宗旨，在認真總結(jié)以往工作的基礎(chǔ)上，并鑒于今年的具體情況，特將本學(xué)期的工作作如下安排
一、常規(guī)工作。
1、生活部作為學(xué)生會重要部門之一，將做好學(xué)院及團委老師所布置的工作，竭誠為廣大同學(xué)服務(wù)。
2、作為學(xué)生會的后勤部門，我部將繼續(xù)發(fā)揚在迎新中熱情認真的工作態(tài)度，在迎新晚會等活動中做好充分的后勤保障工作。除完成對飲水和食物等后勤的保障，維持現(xiàn)場秩序外等相關(guān)事宜外，還將在對各部室的相關(guān)賬目進行仔細核對后，在最快時間內(nèi)統(tǒng)一上報。讓各部室無后顧之憂。
2、協(xié)助老師做好上一學(xué)年國家獎學(xué)金、助學(xué)金，勵志獎學(xué)金等資料的收集和制表工作，并做好資料的備案。
3、在學(xué)生會納新以后，對干事進行培訓(xùn)，使新干事盡快理解生活部的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容，盡快投入學(xué)生會的工作中。
4、與網(wǎng)站做好協(xié)調(diào)，做好并進一步豐富和完善學(xué)生會網(wǎng)頁。生活部宣傳副部將及時同新聞部做好溝通，做好及時更新，將學(xué)生會最新動態(tài)及時上傳。
5、做好對學(xué)院信件的管理。并將隨時準備在主席團領(lǐng)導(dǎo)下，積極參加學(xué)生會的各種臨時性工作。
二、特色活動。
1、“小品、相聲、話劇”大賽是我部的傳統(tǒng)特色活動，本活動分初賽和復(fù)賽，時間較長，整個過程會持續(xù)約一個月的時間，我部將會在10月17日左右召集各辦負責(zé)人下達活動通知。由于本活動規(guī)模較大，我們會和兄弟部室合辦此次活動。并將更側(cè)重于相聲與小品節(jié)目。在比賽中已計劃邀請學(xué)院內(nèi)部分同學(xué)作為嘉賓參演節(jié)目。詳細計劃會在國慶后提交主席團。此活動作為學(xué)生會部室開展的第一項大型活動，希望能以一個良好的開端為本學(xué)期各部活動拉開序幕。
2、積極響應(yīng)學(xué)院“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”，開展“體驗生活，身體力行”活動，這也是我部對于“青馬”工程的基本理解與初次實踐。具體時間訂在__月中下旬。本項活動將主要響應(yīng)青馬工程中的對當代大學(xué)生志愿服務(wù)的要求，開展大學(xué)生志愿服務(wù)。我們將在積極宣傳“青馬”工程的同時，積極同敬老院進行聯(lián)系，組織部分在“小品、相聲、話劇”大賽中獲獎的優(yōu)秀節(jié)目在敬老院中進行演出，為孤寡老人送去濟大政管學(xué)子的關(guān)懷，也使廣大同學(xué)能夠更好的身體力行此項工程，體會到“青馬”工程的重大意義。
3、“溫馨卡片”活動。對于來自四川、重慶災(zāi)區(qū)的同學(xué)和少數(shù)民族同學(xué)我們應(yīng)該給予的關(guān)心，我部希望能申請部分經(jīng)費或是得到外聯(lián)部的幫助，把賀卡或是明信片以學(xué)生會的名義寄到同學(xué)家中，傳達我們的關(guān)愛和祝福。此項活動不僅可以讓同學(xué)以及家長感到溫暖，也會有一定的社會效益，擴大學(xué)院的影響，樹立學(xué)院以人為本的形象。
我們將借著__月22日的感恩節(jié)，將本項活動展開。同時作為我部于本學(xué)期的結(jié)尾活動。詳細計劃介時將提交主席團。
三、新增工作。
宿舍工作是生活部新的工作內(nèi)容，我部會以服務(wù)同學(xué)的姿態(tài)進行這項工作，將及時傳達學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師對學(xué)生宿舍的具體要求，及時下好通知，做好對大一同學(xué)的發(fā)動工作。并且為新生提供隨時隨地的幫助，讓新生盡快適應(yīng)新的宿舍生活。
轉(zhuǎn)眼間告別了大學(xué)生活的前三年，在這次學(xué)校學(xué)生會競選中我被當選為學(xué)生會主席一職。作為學(xué)生會主席，我身感榮幸和壓力，因為這是一個嚴峻的挑戰(zhàn)，我所管理的近兩萬名的學(xué)生團。在八位副主席的緊密配合下，我做下了如下的學(xué)生會主席工作計劃：
一、指導(dǎo)思想：
與時俱進，開拓創(chuàng)新。(抓好學(xué)生會內(nèi)部基礎(chǔ)，鞏固各方面工作)
二、主要工作任務(wù)：
組織、引導(dǎo)各部門開展活動，創(chuàng)造良好的校園氛圍。
1、組織各班干部、學(xué)生會干部、各部門骨干到大電教室，邀請領(lǐng)導(dǎo)開展知識講座。
2、為增強學(xué)生實踐能力，定期開展活動。
(1)強化學(xué)生會自身建設(shè)
(2)加強對學(xué)生會干部的培養(yǎng)和鍛煉發(fā)揮其骨干作用。
3、實行學(xué)生干部考核制度和獎懲辦法，提高學(xué)生干部的組織紀律
三、工作要點：
1、年度學(xué)校工作計劃所賦予學(xué)生會工作的重點，加強自身作風(fēng)、制度建設(shè)。
2、督促配合舉辦“演講比賽”、“文藝匯演”、“才藝展示”等活動，創(chuàng)造活躍、和諧的校園氛圍。
3、著重以工作來宣傳學(xué)生會(多開展有意義的活動)。
4、協(xié)調(diào)各部之間的工作，營造各司其職、團結(jié)協(xié)作的氛圍。
5、落實完成學(xué)校交辦的各項工作。
四、實施戰(zhàn)略：
1、組織、配合各部門、社團加強自身建設(shè)，培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)，建立完善的工作制度。
2、記者團(記者&攝影師)一個月出一份?？?/p>
(1)利用海報、板報同步發(fā)行。
(2)?？l(fā)行到每一個班，每一個部門。
3、在開展的活動中融入更多的互動元素，使更大范圍內(nèi)的同學(xué)感到學(xué)生會工作給他們帶來的快樂。
4、對學(xué)校布置的突擊性工作，調(diào)動各方力量，全力以赴，按時完成。
備注：
(1)第二學(xué)期開學(xué)初，全面做好宣傳工作(主席團成員及宣傳部聯(lián)合做好1、海報、2、傳單、板報、網(wǎng)上宣傳(學(xué)校網(wǎng)站))。
(2)第二或第三周舉辦學(xué)生會舊干部歡送會(主席團成員及各部部長聯(lián)合組織好)。
(3)設(shè)一個主席團秘書(責(zé)任：負責(zé)做好每次主席團成員及各部部長會議記錄，以及做好每次會議的通知等工作)。
(4)記者團招一名攝影師(責(zé)任：負責(zé)做好每次工作、會議的攝影及宣傳等工作)。
(5)每兩周討論一次近期工作重點(理清觀念、目的、制度以及工作的路徑方針)。
(6)發(fā)掘各部門的新一屆人才。(拓展視野，激發(fā)興趣，啟迪新的思想、新的思維方法)。
(7)工作需求：A、明確目標;B、編排有序;C、提升能力。
在20__里，院學(xué)生會將如往年一樣在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在工作、學(xué)習(xí)和生活中帶領(lǐng)全院同學(xué)秉承“厚德、博學(xué)、強技、創(chuàng)新”的校訓(xùn)，繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)、拼搏、奉獻、互助的進取精神，同時，取往屆之精華去其糟粕，將院學(xué)生會的工作開展的更好。我們將堅持為同學(xué)服務(wù)的工作心態(tài)，堅持正確的科學(xué)的工作方法。學(xué)生會作為學(xué)生組織，我們將切實做好廣大同學(xué)的思想政治工作，團結(jié)帶領(lǐng)廣大同學(xué)在新的時期里努力學(xué)習(xí)，扎實工作，經(jīng)受鍛煉，增長才干，使同學(xué)們的愛國熱情得以激發(fā)，從而增強同學(xué)們的民族自豪感、自信心時代賦予的使命感，為祖國建設(shè)獻出自己的一份力量。
開展更多豐富多彩的課外活動，增添學(xué)生鍛煉與展示自我的機會;注重加強學(xué)生的自身建設(shè)，提高學(xué)生的實踐能力;增強學(xué)生的自我管理、更加積極地富有創(chuàng)造性思維地開展各項活動。
院學(xué)生會對于各系學(xué)生分會、院學(xué)生會各部門工作的統(tǒng)籌作出以下計劃：
財經(jīng)系以“團結(jié)、求實、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體”為目標，總結(jié)經(jīng)驗，并在以后的工作中努力創(chuàng)新;
機電系以“大力推進校風(fēng)、校園文化建設(shè)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)”為目標，完善各項工作制度，提高各部工作效率;
輕工系“本著營造良好的校園生活環(huán)境，真正做到全心全意地為同學(xué)們服務(wù)”為宗旨;以加強學(xué)生思想建設(shè)為重心，“以提高全系凝聚力，共建和諧校園”為目標;
生物化學(xué)工程系以“老帶新”的工作模式，沿襲前者的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極開展有利于學(xué)生身心健康的活動，提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)，及創(chuàng)新能力;
信息工程系以學(xué)生干部為行為示范，以學(xué)生干部帶動同學(xué)共同發(fā)展為宗旨，實行獎懲制，來提高學(xué)風(fēng)建設(shè);
秘書部會積極組織、協(xié)助各部門開展活動，創(chuàng)造良好的校園氛圍，強化學(xué)生會自身建設(shè)，協(xié)同主席團完善學(xué)生會章程級各類制度的擬定和頒發(fā)，加強院系學(xué)生會的交流，促進工作的順利開展;
學(xué)習(xí)部會繼續(xù)完善考核考勤制度，嚴格要求干部素質(zhì)，以點帶面的方式，加強學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè);
紀檢部會與宿管會相互配合共同做好宿舍的管理工作，準備開展趣味運動會，來豐富學(xué)生的課余生活;
生活部以管理好教室清潔為主，完善檢查評分制度，加強自身建設(shè);
外聯(lián)部以加強成員的思想教育，提高干部素質(zhì)為基礎(chǔ)，在實踐活動的同時，創(chuàng)新工作體制，為學(xué)院帶來最大的利益;
文體部以“豐富學(xué)生課余活動”為宗旨，讓學(xué)生在活動中等到鍛煉，提高學(xué)生文藝與體育方面的才能;
女生部以“關(guān)愛女生”為宗旨，以手抄報的形式加以宣傳，開展有關(guān)心理健康和戀愛觀的辯論賽，促進校園的和諧;
伙管會以“收集學(xué)生對食堂意見與建議”為工作重心，保證學(xué)生的用餐衛(wèi)生，結(jié)合部門特點與生活部合作開展“廚藝大賽”，希望能鍛煉學(xué)生的自立能力，增強學(xué)生“節(jié)約糧食”的意識。
全院學(xué)生會會充分發(fā)揮橋梁紐帶作用，在維護學(xué)院整體利益的同時，通過正當民主渠道，反映各大學(xué)生的建議、意見和要求，參與涉及各大學(xué)生的切身利益和學(xué)院事物的管理，維護廣大同學(xué)的具體利益，積極參與學(xué)院的各項事務(wù)。
院學(xué)生會將結(jié)合學(xué)院具體情況和自身特色，倡導(dǎo)和組織學(xué)生自我教育，自我管理，自我發(fā)展，以適應(yīng)社會需求為契機，以我院專業(yè)教育為向?qū)ч_展各種健康有益，突出大學(xué)生特色的課外活動，努力為我院學(xué)生進步與成才創(chuàng)造條件，從而讓我們的學(xué)院能夠發(fā)展的更快更好!
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
(一)、日常工作：
1、聯(lián)系工作。負責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;
2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數(shù)達到3把時，為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項由總務(wù)組負責(zé)。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息，當出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
(二)、注意事項：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、?；铡?/p>
4、事宜核準。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間，做好通知。
二、總務(wù)組
(一)、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責(zé)。
4、財務(wù)報表：由一個干事負責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。
(二)注意事項：
1、平時由此同學(xué)負責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué)，并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情況，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
三、文秘組
(一)日常工作：
1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學(xué)期工作計劃，按計劃書進行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項：
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時向秘書長或副秘書長匯報，不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準確性。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。