財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合各部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的&39;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5.配合公司內(nèi)部控制。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
資金審批制度:
⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果總經(jīng)理不在公司,應(yīng)以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在用款申請(qǐng)單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,支票由出納負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或出納不在單位期間,印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶財(cái)務(wù)部不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司;
⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑸用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。
在全省范圍內(nèi),20__年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)正開(kāi)展得如火如荼,我院全體職工認(rèn)真貫徹上級(jí)指示精神,積極進(jìn)取勇于創(chuàng)新,思想穩(wěn)定團(tuán)結(jié)一致,按照年初制定的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)方案扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作發(fā)展勢(shì)頭良好。繼圓滿(mǎn)完成
第一階段的工作后,當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)已經(jīng)深入到第二階段,回顧20__年上半年的管理年活動(dòng)實(shí)踐,我深切感受到值得也必須做好第二階段前半段的總結(jié)。
在此基礎(chǔ)上展望未來(lái),我們有了一個(gè)全新的起點(diǎn),當(dāng)然也應(yīng)該有全新的的思維和更高的自我要求,為此,我作為渡口中心衛(wèi)生院的負(fù)責(zé)人之一簡(jiǎn)單談一些體會(huì)和認(rèn)識(shí)。
(一)從思想上正確認(rèn)識(shí),提高重視度。
在實(shí)踐中總是經(jīng)常遇到來(lái)自員工認(rèn)識(shí)和思想上的阻力,認(rèn)為管理年活動(dòng)對(duì)職工個(gè)人沒(méi)什么好處,實(shí)際上,對(duì)廣大衛(wèi)生院職工的正面影響是深遠(yuǎn)的,這體現(xiàn)在四個(gè)方面:
一是改善了衛(wèi)生院的服務(wù)環(huán)境,同時(shí)更改善了衛(wèi)生院的職工工作環(huán)境;
二是初步形成了以制度管人、管事、管物的新模式,有利于擺脫過(guò)去那種人治環(huán)境下的弊端,制度面前一視同仁,保證了公平;
三是增加了凝聚力,在管理年所倡導(dǎo)的創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先氛圍下,各位的工作積極性空前增強(qiáng),各位為了共同的目標(biāo)努力,同事之間建立更融洽的關(guān)系,有利于工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展;
四是更好地實(shí)現(xiàn)了員工自我價(jià)值,通過(guò)規(guī)范管理和公平機(jī)制,每個(gè)人都找準(zhǔn)自己的.定位,明確職責(zé),充分發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,改進(jìn)不足,實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和事業(yè)成就感。
(二)工作的前瞻性有待增強(qiáng)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)是一項(xiàng)統(tǒng)籌性很強(qiáng)的工作,必須從全盤(pán)來(lái)考慮。首先要對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀有一個(gè)全面、清醒的認(rèn)識(shí),掌控優(yōu)勢(shì)與不足,家底擺在那兒,對(duì)照鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)的評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn),一項(xiàng)一項(xiàng)劃出我們做到的、做的但還須加強(qiáng)的、準(zhǔn)備做但還沒(méi)有著手的以及在思想里還是空白的幾個(gè)部分,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都登記在案,做好規(guī)劃,制定落實(shí)的時(shí)間表和路線(xiàn)圖,按周、按月、按季度定好階段性目標(biāo),確保每一個(gè)項(xiàng)目都有明確的達(dá)成期限,確保實(shí)施時(shí)的有條不紊,不搞一哄而上那一套。各個(gè)方面的工作之間也是有機(jī)聯(lián)系的,有的重疊,有的相互因果,有的互為先后,因此需加強(qiáng)各方面人員的協(xié)調(diào),不能各自為戰(zhàn)。比如說(shuō)公共衛(wèi)生里面的婦女衛(wèi)生保健和兒童免疫工作,又比如說(shuō)落實(shí)傳染病和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處置報(bào)告,再比如說(shuō)醫(yī)療質(zhì)控評(píng)價(jià)體系的自評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)等等。
(三)加強(qiáng)任務(wù)進(jìn)度管理。
應(yīng)該建立任務(wù)進(jìn)度反饋制度,落實(shí)任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)報(bào)告、定期匯報(bào)。4小時(shí)回復(fù)制度是一個(gè)很好的措施,它要求4小時(shí)內(nèi)相關(guān)責(zé)任人對(duì)任務(wù)完成情況做出匯報(bào),或?qū)θ蝿?wù)困難初步評(píng)估后及時(shí)反映,對(duì)需要多人參與的任務(wù)和交叉性任務(wù)請(qǐng)求協(xié)調(diào)與合作,4小時(shí)反饋能夠從時(shí)間上量化,便于目標(biāo)的達(dá)成。
(四)提高書(shū)面化意識(shí)。
對(duì)各種文件資料及時(shí)整理,所有活動(dòng)記錄在案,對(duì)專(zhuān)題會(huì)議及各項(xiàng)目活動(dòng)均要有書(shū)面記錄,每一位相關(guān)責(zé)任人員的工作計(jì)劃、階段性總結(jié)、相關(guān)表格列入規(guī)范化管理并且造冊(cè),統(tǒng)一編號(hào)存檔。在這里需要特別指出的是,每一位參與者都應(yīng)該做好自己的工作記錄,包括會(huì)議記錄、考試考核,建議推行無(wú)書(shū)面文件不予承認(rèn)或不予受理措施。具體如請(qǐng)假、請(qǐng)購(gòu)、藥品和材料進(jìn)貨、三基學(xué)習(xí)記錄、公共衛(wèi)生工作中各項(xiàng)表格、醫(yī)療文書(shū)查核記錄、個(gè)人工作缺陷改進(jìn)報(bào)告、個(gè)人階段性總結(jié)報(bào)告、工作上需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
(五)進(jìn)一步抓好服務(wù)環(huán)境改進(jìn)。
改善就診設(shè)施如桌椅、診療設(shè)備、住院部建設(shè)等;建立就診患者意見(jiàn)簿,建立和落實(shí)患者定期調(diào)查制度;規(guī)范服務(wù)用語(yǔ);規(guī)范公示就診及辦事程序,改進(jìn)衛(wèi)生條件。特別是改進(jìn)新農(nóng)合流程,在不違反規(guī)定的前提下盡量簡(jiǎn)化辦事程序,站在患者立場(chǎng)上提高報(bào)賬效率。
總之,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)第二階段工作中,20__年上半年我們承接了20__年底第一階段良好的發(fā)展勢(shì)頭,基本完成了
第二階段前半段各項(xiàng)工作任務(wù),也為下半年工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們有信心,同時(shí)我個(gè)人也有信心,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動(dòng)第二階段工作中,以昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),抓好本職工作,同時(shí)繼續(xù)配合院長(zhǎng)和全體職工,通過(guò)努力使我院的綜合面貌、制度建設(shè)、為患者服務(wù)的質(zhì)量、衛(wèi)生院管理水平以及職工風(fēng)貌再上一個(gè)新臺(tái)階!
謝謝!