制度可以約束和規(guī)范人的行為,提高工作效率,也可以使工作規(guī)范化,避免犯低級錯誤。優(yōu)秀的學(xué)生會工作報告制度是什么樣的?下面給大家?guī)韺W(xué)生會工作報告制度,供大家參考。
學(xué)生會文藝部部門規(guī)章制度
一部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二部門職責(zé)
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型特色活動(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、 組織學(xué)生會內(nèi)部娛樂活動(每學(xué)期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三部門規(guī)章制度
(一)會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加??己瞬扇】鄯种?,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對部門負責(zé)人的.評價、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責(zé)人提出請假申請得到批準(zhǔn),會前未請假或請假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
② 不許大聲喧嘩,所有手機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(2分);
③ 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;
⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
⑦ 在會議中使用普通話;
⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負責(zé)人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負責(zé)人提出。
㈢、代表本會簽署重要文件;
㈣、監(jiān)管本會各部門的日常職權(quán)行使。
第二十條本會策劃組行使下列職權(quán):
㈠、主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
㈡、協(xié)助金融部開展各項專題活動;
㈢、組織與金融企業(yè)等的學(xué)術(shù)交流活動;
㈣、負責(zé)本會的宣傳招新工作、招收會員;
㈤、處理其他日常事務(wù)。
第二十一條本會金融部行使下列職權(quán):
㈠、主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
㈡、組織開展各項專題活動,管理分支部門;
㈢、組織協(xié)調(diào)各項金融活動;
㈣、管理會員;
㈤、處理其他日常事務(wù)。
第二十二條本會外聯(lián)部行使下列職權(quán):
㈠、與社會團體展開友好合作計劃;
㈡、協(xié)助金融部開展各項專題活動;
㈢、管理會費;
㈣、處理其他日常事務(wù)。
第五章資產(chǎn)管理、使用原則
第二十三條本會經(jīng)費來源:
㈠、會員繳納的會費;
㈡、接受機構(gòu)與個人的捐贈;
㈢、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
㈣、其他合法收入。
第二十四條本會按照協(xié)會有關(guān)規(guī)定收取會員會費。
第二十五條本會經(jīng)費的使用和管理由學(xué)會理事會外聯(lián)部負責(zé)。本會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
第二十六條本會建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
第二十七條本會經(jīng)費要經(jīng)過嚴格的會計記錄并準(zhǔn)時公布。當(dāng)經(jīng)費管理人員調(diào)動工作離職時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
為了加強學(xué)生會干部的內(nèi)部管理,提高學(xué)生會整體素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
一、量化考核辦法
1、考核對象:學(xué)生會全體成員
2、本制度實行積分量化,每人每月基礎(chǔ)分為10分,按考核量化標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)加分,扣分。
3、具體考核方法:各部干事考核由部長執(zhí)行,每周把考核結(jié)果交給紀檢部合算;紀檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行;主席及各部部長考核由紀檢部執(zhí)行。
4、考核要求:
a、考核中每個學(xué)生干部都要端正態(tài)度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b、考核中每個學(xué)生會成員都要踏踏實實,積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c、如有違反上述條例者,一經(jīng)核實將給予嚴肅處理。
5.考核結(jié)果:每月由紀檢部負責(zé)監(jiān)督,記錄,考核,統(tǒng)計并將結(jié)果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優(yōu)秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
二、考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)
有以下情況者給予扣分
1.準(zhǔn)時參加學(xué)生會組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會,做好會議記錄,認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當(dāng)面請假的情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2.查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3.在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4.中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5.活動室等場所在會議或活動結(jié)束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6.學(xué)生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7.各部每學(xué)期結(jié)束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結(jié),制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應(yīng)負責(zé)人一分。
8.不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學(xué)生會工作者,每次扣除一分。
9.本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙,不能做到互相團結(jié),和睦相處,其部長又不能及時調(diào)解,扣除相應(yīng)責(zé)任人一分。
10.學(xué)生會成員若有損害學(xué)生會形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學(xué)生會開展各項工作和活動時,保質(zhì)保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設(shè)想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學(xué)生會其他成員團結(jié)合作,和睦相處,共同為學(xué)生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態(tài)度端正,問學(xué)生會或?qū)W校做出突出貢獻,贏得榮譽者加1—2分。
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調(diào)各部開會時間。
2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。
3、安排通知學(xué)生會各種會議和重要活動,負責(zé)把關(guān)會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學(xué)生會工作資料。
5、負責(zé)各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。
(四)提出學(xué)生會委員罷免議案,提出學(xué)生會部長以上干部的任免議案,呈交學(xué)院黨委審核批準(zhǔn);
(五)全面負責(zé)學(xué)生學(xué)生會工作,制定學(xué)生會總體工作計劃和工作總結(jié),對各部門的工作進行管理和監(jiān)督;
(六)統(tǒng)籌負責(zé)各班級學(xué)生干部的培訓(xùn)、考核和評優(yōu)工作;
(七)學(xué)院學(xué)生會授予的其他職權(quán)。
第五章學(xué)生會基層組織
第二十條數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會的基層組織為各班委會。
第二十一條各班委會是本會的最基本單位,由全班大會直接選舉產(chǎn)生,對全班同學(xué)負責(zé)并報告工作,同時執(zhí)行學(xué)院學(xué)生會的決議。班委會的組織機構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、工作程序由所在班級自行規(guī)定。一般情況下學(xué)生會不參與班級事務(wù)的討論和決策。
第六章附則
第二十二條本章程修改權(quán)屬于廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會,解釋權(quán)屬于廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會委員會。
第二十三條本章程在廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院第三次學(xué)生代表大會上通過并生效。
(四)各社團規(guī)章制度
1.青年志愿者協(xié)會章程
第一章總綱
第一條本社團中文全稱為“廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會”,簡稱數(shù)學(xué)學(xué)院青協(xié)。
第二條本社團經(jīng)廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院批準(zhǔn)成立,直屬于廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息學(xué)學(xué)院,接受廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團委指導(dǎo),是從事社會公益與社會保障的青年志愿團體。
第三條本協(xié)會以“堅持四項基本原則,堅持服務(wù)社會,通過組織指導(dǎo)青年志愿者的社會公德服務(wù)活動、發(fā)揚團結(jié)友愛、積極進取、服務(wù)社群的精神、為社會協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進步作出貢獻”為宗旨,以“陽光送溫暖、愛心獻人間”為精神指導(dǎo),以“熱心社會、關(guān)心他人、互助互勉、共同進步”作為行動口號。
第二章服務(wù)范圍
第四條本協(xié)會的服務(wù)范圍包括:
1、改善社會風(fēng)氣和人際關(guān)系,為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、培養(yǎng)青年的公民意識、奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年健康成長。
3、為城鄉(xiāng)發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧開發(fā)、搶險救災(zāi)以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。
4、為有需要幫助的殘疾人、老人、有智力障礙的兒童、心理或精神上需要輔導(dǎo)或幫助的人士、需要幫助或輔導(dǎo)的學(xué)生提供服務(wù)。
5、培養(yǎng)青年志愿者自我管理和組織能力。
第三章會員
第五條申請加入本協(xié)會的會員,必須具備下列條件:
1、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院的在校學(xué)生;
為加強對各級學(xué)生干部的培養(yǎng)、教育和考核,更好發(fā)揮共青團聯(lián)系青年、服務(wù)青年、凝聚青年的作用,根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》和《西華大學(xué)學(xué)生干部管理辦法》相關(guān)要求和規(guī)定,特制訂本辦法。
第一條本辦法所指學(xué)生干部包括西華大學(xué)建筑與土木工程學(xué)院全日制本科生中的各級各類學(xué)生干部。
第二條考核工作堅持實事求是原則、民主監(jiān)督原則、德才兼?zhèn)湓瓌t。
第三條學(xué)生干部考核工作一般分為試用期考核、日常考核、成績考核以及學(xué)期考核。
第四條學(xué)生干部考核分為院學(xué)生會和行政班級兩級進行。
一、院團委組織部考核范圍:主席團、各部門部長及副部長。
二、各個行政班級所有班委由各個行政班輔導(dǎo)員評分(70%)以及班委互相之間進行評分(30%),由院團委組織部考核人員組織、監(jiān)督進行考核,并收納、匯總評分表。
三、上述應(yīng)在院團委組織部統(tǒng)一指導(dǎo)下開展,考核結(jié)果報至院團委組織部和學(xué)生會辦公室進行備案,并遞交學(xué)院分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)。
第五條試用期考核為新干部任期滿一個月后進行;日??己擞煽己诵〗M按照院團委組織部的統(tǒng)一安排組織實施;成績考核在每屆干部第二學(xué)期的初始進行統(tǒng)計考核;學(xué)期考核安排在每年六月和十二月??己藢ο鬄樗袑W(xué)生干部(包括建筑與土木工程學(xué)院所有行政班班委干部)。
第六條考核項目:
一、組織考評(共30分)
1、出勤情況(20分)
由考核小組對會議記錄和會議簽到表等資料進行匯總評分,遲到一次扣1分,無故缺席一次扣3分。
2、青年馬克思主義者學(xué)校培訓(xùn)情況(10分)
由院團委組織部根據(jù)校、院青馬學(xué)校的相關(guān)材料進行評分
二、學(xué)習(xí)考評(共40分)
學(xué)習(xí)考評分為平時上課出勤和期末成績考評。
上課出勤考評(20分):
學(xué)生干部在任職期間被任課教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生會安排負責(zé)查課工作的同學(xué)查到無故曠課者,每次扣4分,扣滿20分學(xué)院將根據(jù)《西華大學(xué)學(xué)生守則》給與通報批評,并免去團委學(xué)生會干部職務(wù)。
成績考評(20分):
1、各部門或行政班統(tǒng)一出示受考核對象的上學(xué)期成績總表,由院團委組織部考核人員進行統(tǒng)計。
2、一科必修正課未及格的扣20分,兩科記為不合格。
注意:學(xué)生會主要干部(主席團)及行政班主要班干部(班長、團支書)在任期間必修課掛科超過一門則自動離職;學(xué)生會干部(部長、副部長)及行政班班委(除班長、團支書之外的其他班委干部)在任期間必修課掛科超過兩門則自動離職。兩學(xué)期連續(xù)必修課掛一科的在換屆選舉中不考慮。學(xué)生會各部門干事在換屆選舉時有必修課尚未通過的一律不考慮。
三、民主測評(共30分)
1、民主測評方式:工作測評,由上一級干部評議,30%;團隊測評,由同一部門(班級)干部互評,30%;民主評議,由下一級干部(成員)考核,40%。
2、測評依據(jù):《西華大學(xué)建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部民主測評表》(見附件一)。
第七條考核程序:
一、召開考核工作動員會議
院團委統(tǒng)一動員,通過動員大會達到提高認識,端正態(tài)度,學(xué)生干部要自覺接受考核和評議;廣大青年要增強主人翁責(zé)任感,積極參加并實事求是地評價學(xué)生干部。(可按照實際情況進行開展)
二、民主測評
根據(jù)考核內(nèi)容所列出評價項目和評價等級,對被考核人進行民意測驗。
1、測評前準(zhǔn)備:
確定考核工作的人數(shù)并報送材料,使用《西華大學(xué)建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核安排表》(見附件二),并公示于建筑與土木工程學(xué)院的學(xué)院網(wǎng)頁。
2、開展測評:
(1)確定被考核人員全部到場,到場人數(shù)達參與人數(shù)的五分之四有效。
(2)開始考核,考核小組按類別發(fā)放《西華大學(xué)建筑與土木學(xué)院學(xué)生干部民主測評表》(見附件一)或《西華大學(xué)建筑與土木工程學(xué)院成績考核表》。(見附件四)(3)統(tǒng)計與總結(jié)本次考核。
三、組織考評
四、考核匯總
1、考核組根據(jù)民主測評、組織考評,提出考核結(jié)果意見上報院團委組織部審定。學(xué)生干部考核結(jié)果評定分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。
2、考核匯總使用《西華大學(xué)建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核成績匯總表》(見附件三),并將所有文件在學(xué)生會辦公室進行備查。
第八條考核結(jié)果作為學(xué)生干部選拔任用、職務(wù)升降、獎懲的重要依據(jù)。
第九條學(xué)生干部試用期考核結(jié)果為基本稱職者(不適合本崗位者,調(diào)換崗位),延長試用期一個月,第二次考核仍為基本合格者,最終考核結(jié)果為不稱職。
第十條有以下情況之一,直接確定為不稱職:
一、當(dāng)學(xué)期有兩門及以上的必修課程正考不及格;
二、受到學(xué)院及以上的違紀違規(guī)處理,受到處分的;
三、有重大工作失誤,或者兩次及以上無故缺席會議、活動等;
四、未取得?;蛟呵囫R學(xué)校培訓(xùn)合格證的。
第十一條學(xué)生干部在考核中被評定為不稱職的應(yīng)視具體情況,按干部管理權(quán)限和程序作如下處理:
一、免去現(xiàn)任職務(wù);
二、責(zé)令辭去職務(wù)。第十二條考核結(jié)果為稱職及以上的,可以參加評優(yōu)??己私Y(jié)果為基本稱職及以下的,不可建立干部檔案。
第十三條考核人員要認真履行考核職責(zé),按照規(guī)定的程序和要求實施考核,要全面、準(zhǔn)確、細致地了解和客觀公正地反映考核對象的情況。實行考核工作責(zé)任制??己巳藛T和考核組長要在考核材料上簽名。對其負責(zé)客觀性和真實性。
第十四條實行考核工作回避制度,考核小組成員應(yīng)回避所屬班級的考核,若未及時回避,則此次考核無效。若因回避不及時造成考核結(jié)果有異議者,立即免除該成員現(xiàn)任職務(wù),責(zé)令退出院團委組織部。
第十五條考核對象要正確對待組織考核,如實匯報工作和思想,客觀反映有關(guān)情況。
第十六條有關(guān)組織和人員應(yīng)客觀、負責(zé)地向考核小組提供真實情況和數(shù)據(jù)。
第十七條在考核工作中,考核人員和考核對象應(yīng)當(dāng)遵守以下考核規(guī)范:一、不憑個人好惡了解和反映情況。
二、不借考核之機謀取私利。
三、不泄露考核機密。
四、不故意夸大、縮小、隱瞞、歪曲事實。
五、不搞非組織活動。
六、不設(shè)臵障礙,干擾或妨礙考核工作。
七、不對反映其問題的人打擊報復(fù)。
對違反以上規(guī)定的,視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果,進行勸導(dǎo)或上報學(xué)院請求給予相應(yīng)處分。
第十八條加強對考核工作的監(jiān)督,支持、鼓勵群眾監(jiān)督,認真受理檢舉、申訴,并按職權(quán)范圍及時進行核查和處理。
第十九條投訴與申述
對被考核人有情況反映,或被考核人對考核結(jié)果有異議的,可以書面實名的形式交到院團委組織部。自收到投訴與申述之日算起的七個工作日內(nèi),院團委組織部以書面形式給予答復(fù)。
第二十條本辦法由建筑與土木工程學(xué)院院團委組織部負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
建筑與土木工程學(xué)院團委組織部
20__年1月制
為了加強外國語學(xué)院學(xué)生會的各項工作,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)和工作的平衡性,外國語學(xué)院學(xué)生會各部門應(yīng)實施干部預(yù)警制度。
一、適用于主席團成員、各部門部長以及各部門成員。凡在預(yù)警制度下觸及紅線者,在部長例會、全體成員大會上均通報批評并監(jiān)督改正;對拒不改正者,上報學(xué)院團委辦公室,請求團委書記、團委老師進行思想教育,嚴重者請求解聘處分。
二、主席團成員、各部門部長若無故曠課三次者,上報該年級輔導(dǎo)員并在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并監(jiān)督改正。
三、主席團成員、各部門部長若無故曠課四次及以上者,上報團委書記、團委老師及年級輔導(dǎo)員,請求思想教育,在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并監(jiān)督改正。
四、各個部門干事若無故早晚自習(xí)缺勤三次及以上者,上報年級輔導(dǎo)員請求思想教育,在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并監(jiān)督改正。
五、主席團成員、各部門部長以及各部門干事若在期末考試中有兩門及以上不及格者,在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并監(jiān)督改正。
六、主席團成員、各部門部長若在英語專業(yè)四級考試或德語四級考試中不及格,在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并監(jiān)督改正。
七、針對全體成員大會、部長例會以及各部門例會中無故缺勤者,在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并勒令改正;
八、各部門相關(guān)活動未開展到位,出現(xiàn)較大漏洞,對于部門分管主席及各部長,在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并要求上交活動反思總結(jié)及工作檢討;
九、對于部門常規(guī)文件材料上交不及時部門,經(jīng)主席團與秘書部核實后,在學(xué)生會內(nèi)部通報批評并勒令改正。
十、本制度自公布之日起實施,各部門須認真遵照執(zhí)行。
十一、根據(jù)工作需要,可在換屆時對本制度進行改進,由各部提出建議,由秘書部進行修改,經(jīng)團委、學(xué)生會主席團審議后頒布執(zhí)行。
為規(guī)范學(xué)生會各部門的工作,進一步加強各部門的協(xié)調(diào),激發(fā)各部門的工作積極性,形成音樂學(xué)部學(xué)生會強大的凝聚力,特制定此考核制度。
一、例會方面[30’]
A、部門例會(各部門自行安排)
(1)例會全勤,并無遲到早退現(xiàn)象。若遲到扣1分/人;早退扣1分/人;無故缺席扣2分/人;例會無故未召開扣10分。請假者須于例會召開前向值班人員遞書面假條,附部長簽名。
(2)例會須按規(guī)定時間、地點召開,自行更改時間、地點,若未做好通知(辦公室及本部門人員)工作,導(dǎo)致信息不通扣2分;若影響其他部門例會召開時間扣1分。
(3)例會期間,若大聲喧嘩,吵鬧;談?wù)撆c本次會議無關(guān)內(nèi)容;吃東西(除特別聚餐)分別扣2分。
(4)例會期間,應(yīng)保持辦公室衛(wèi)生,愛護其財產(chǎn)。例會結(jié)束,若桌椅未擺放整齊,門、窗、燈未關(guān),衛(wèi)生較差扣2分。
(5)例會質(zhì)量的總體評價,一般加0分,較好加1分,很好加2分。
B、部長例會
(1)例會全勤,并無遲到早退現(xiàn)象。若遲到扣2分;早退扣2分;無故讓副部代替參加扣1分;無故缺席扣3分。請假者須于例會召開前向辦公室主任遞書面假條,附學(xué)生會主席簽名。
(2)常委例會中若涉及某部門常委不知道情況,則扣該部門2分。
(3)例會期間,部長對學(xué)院工作及其其他部門工作提出合理化意見或建議,予以采納視情況加1―3分。
C、全體學(xué)生會成員例會
例會應(yīng)全勤,并無遲到早退現(xiàn)象。若遲到扣3分;早退扣3分;無故缺席扣5分。
二、材料報送[20’]
(1)各部門須在每月26日之前將本月工作總結(jié)及下月計劃交于辦公室,拖欠一天扣2分,拖欠三天則取消評優(yōu)資格。
(2)各部門須在每周星期二例會后將本周工作總結(jié)及下周計劃登于“音樂學(xué)部學(xué)生會各部門工作周報表”,逾期將扣2分。
(3)其他材料各部門須在規(guī)定時間內(nèi)上交,拖欠扣2分
三、值班方面[10’]
(1)各部長應(yīng)按規(guī)定時間值班。若遲到扣1分;早退扣1分;無故未到扣2分。請假者須于值班時間前
(2)值班實行簽到制度。值班人員須在“團總支學(xué)生分會值班簽到簿”上記載值班時間及姓名。嚴禁代簽或事后補簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)者扣3分,已值班但未簽到記入“無故未到”扣2分。
四、辦公室財務(wù)管理[10’]
(1)例會之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室,須向辦公室主任或當(dāng)日值班人員申請,若未做好通知工作,則扣兩分。
(2)各部門或個人借用辦公室財產(chǎn),須向辦公室主任申請,登記“辦公室財產(chǎn)出入表”。若造成辦公室財產(chǎn)損壞或遺失,應(yīng)照價賠償且扣5分。
(3)例會之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室,須向辦公室主任或當(dāng)日值班人員申請。
五、活動方面[30’]
(1)各部門開展活動應(yīng)嚴格按照“活動開展程序”,草率舉行活動扣1—3分。
(2)活動評比細則:
1)活動參與者范圍及活動規(guī)模
2)活動宣傳方式及宣傳力度
3)活動的組織質(zhì)量及影響
4)與其他部門協(xié)作
(3)活動評比分為:〈1〉班級評比(由班長、團支書代表)〈2〉常委評比〈3〉部長評比〈4〉以加權(quán)平均進行匯總分數(shù)。
(4)部門活動若受到校方學(xué)生會及活動協(xié)作單位的表揚,視情況可加2—8分。
六、對辦公室成員及工作監(jiān)督
各部門部長及成員可參照“辦公室內(nèi)部制度”,“辦公室值班制度”等,對辦公室成員及工作進行監(jiān)督,若其成員有失職行為,可向辦公室主任反應(yīng),若辦公室主任有失職行為,可向?qū)W生會主席反應(yīng),情況屬實可加1—4分。
七、獎懲方面
本考核制度以100分為準(zhǔn),每月考核一次,期末進行加總??己私Y(jié)果將登記于“音樂學(xué)部團總支學(xué)生分會各部門考核成績表”。(部門對考核結(jié)果不滿意者可在一星期內(nèi)向?qū)W生會主席、辦公室主任反應(yīng),查詢及更改)
獎勵:期末加總,以總分前三名為“學(xué)生會最佳部門”進行表彰。
懲罰:每兩月考核成績最后兩名須向?qū)W生會主席遞交書面解釋。
學(xué)生會干部考核制度:
考核目的:
①正確評價每一位學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的工作做出切合實際情況的評價。
②不斷激勵學(xué)生會干部,使每一位學(xué)生會干部不斷克服缺點,挖掘優(yōu)點,不斷改進,不斷進取,提高學(xué)生會的工作水平。
考核主要內(nèi)容:
考核學(xué)生會干部要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,以學(xué)生會工作為主要內(nèi)容,從德(政治思想)、能(工作能力)、勤(工作作風(fēng))、績(工作績效)四個方面進行考核。
考德:考核學(xué)生會干部的思想品質(zhì),主要看
①是否自覺遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。
②是否具備干部的基本素質(zhì)。
考能:考核學(xué)生會干部的工作能力,文化水平和工作效率主要看
①是否熟悉本部門的工作。
②是否具備與現(xiàn)任職務(wù)相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,特別是解決實際問題的能力。
③學(xué)習(xí)成績是否優(yōu)秀,是否能很好地處理學(xué)習(xí)工作之間的關(guān)系。
④工作效率,工作能力是否高。
考勤:考核學(xué)生會干部的工作態(tài)度。主要看
①是否認真處理學(xué)生會的工作,工作是否勤懇,作風(fēng)是否扎實。
②是否對工作方面提出新見解,研究新情況,是否有創(chuàng)新精神。
考績:考核學(xué)生會干部的工作成績,主要看
①是否認真完成團委和學(xué)會布置的工作。
②是否在一段工作時間后取得了一定的成績。
一、例會
1、每次例會必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到、缺席。
2、例會請假:每月最多請假不得超過三次,請假前必須提前一天(急事例外)跟負責(zé)人遞交請假條。
3、每次例會各成員要帶好筆和筆記本,做好會議記錄。
4、例會發(fā)言要積極,主動。
二、值班
1、各成員應(yīng)嚴格遵守值班表值班,若有調(diào)課應(yīng)及時寫好請假條,下次應(yīng)及時補上值班。
2、值班請假:如若有事不能及時值班,請各成員遞交請假條,負責(zé)人簽字,下次補上。
3、值班過程中應(yīng)嚴格要求自己,在辦公室內(nèi)學(xué)習(xí),不得大聲喧鬧,若有其它事應(yīng)主動積極參加,如:打掃衛(wèi)生,幫助輔導(dǎo)員和其他老師工作。
4、不得無故遲到、早退,有者三次以上將按照評分制度處理。
三、部門內(nèi)部
1、各成員之間都有討論或商量部門內(nèi)事務(wù)的權(quán)利,每個成員的決議都有提出質(zhì)疑與建議的權(quán)利。
2、各成員應(yīng)和睦相處,多溝通交流。
3、各成員對工作認真負責(zé)。態(tài)度端正。
4、工作需要,要有創(chuàng)新的策劃活動,并及時與負責(zé)人溝通,做好部門內(nèi)部工作。
5、協(xié)助其他部門人員進行工作。
6、為鍛煉部門的實踐能力,協(xié)作能力和社交能力,部門成員可以充分的發(fā)揮自己的潛能,為工作搜集資料,并獻計獻策,與成員交流商議,向部長匯報。
第一章總則
第一條咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會是在咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工處的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅持為廣大同學(xué)健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機構(gòu),其通過自我教育、自我管理、自我服務(wù),成為我院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶,成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場所。
第二條學(xué)生會全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。
第三條學(xué)生會的精神是:團結(jié)、務(wù)實、服務(wù)、高效。
第四條自覺維護學(xué)生會集體榮譽,團結(jié)合作,不計個人得失。
第五條利用課余時間開展工作,不得影響正常學(xué)習(xí)。
第六條學(xué)生會機構(gòu)組成:主席、副主席組成主席團,學(xué)生會各職能部門(秘書處、外聯(lián)部、勤工部、文體部、心理信息部、宿管部、勞保部、女生部、生活部、治安保衛(wèi)部、自律部、學(xué)習(xí)部、大學(xué)生教育愛好者園地、宣傳部)。
第二章細則
一、各部長及部門成員職責(zé)規(guī)定
第一條對部長的職責(zé)規(guī)定:各部部長負責(zé)制訂本部學(xué)期工作計劃,根據(jù)計劃向部門成員分配任務(wù),且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,并定期召開部門例會,聽取部門成員對部門內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況;部長有責(zé)任和義務(wù)對部門成員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個成員的特長,使部門成員團結(jié)協(xié)作,提高工作效率及工作質(zhì)量;在完成本部門本職工作的前提下,各部部長應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部成員協(xié)助其他部門工作。
第二條對各部部門成員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部門會議;各部門成員應(yīng)服從部長領(lǐng)導(dǎo),按時完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對工作提出合理建議或設(shè)想;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協(xié)助其他各部工作;積極參加學(xué)生會開展的各項活動。
第三條各部部長、部門成員應(yīng)嚴格遵守逐級匯報、格盡職守的工作原則。
二、例會制度
第一條每周五下午在學(xué)生會辦公室召開例會(主席團、各部長),聽取工作匯報,開展討論,總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)下階段工作(指導(dǎo)老師必須參加)。
第二條各部按照自己部門的實際情況每星期召開例會,部門成員匯報工作情況及工作體會;各部長應(yīng)認真聽取匯報,對部門成員工作予以指導(dǎo),并對近期工作作出明確分工;各部每次例會必須有詳細的會議記錄;主席團成員將不定期參加各部會議。
第三條學(xué)生會成員出席例會不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。第四條三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發(fā)勸退通知當(dāng)事人并予以辭退。第五條出勤情況將作為年終評優(yōu)以及換屆選舉的依據(jù),并記入學(xué)生會干部檔案表。(由秘書處負責(zé))
第三章人事制度
第一條各部部長人選由平時工作表現(xiàn)、主席團及學(xué)工處老師綜合評審確定;副部長由部長提名經(jīng)主席團審批后,正式聘任為副部長。
第二條對各部部門成員采取招聘形式,每學(xué)年根據(jù)各部實際情況招聘新成員,迎新工作在主席團的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成。
第三條應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,在所在部門試用一個月,試用期結(jié)束后,各部長根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估,表現(xiàn)突出者即可成為學(xué)生會的正式成員,試用期不合格者應(yīng)予以辭退。
第四條學(xué)生會干部若自愿退出學(xué)生會,部長需提前兩周,部門成員需提前一周向組織遞交退部申請,經(jīng)主席團批準(zhǔn)后方可正式退出學(xué)生會。
第五條各學(xué)生會干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中;每學(xué)期期末,將進行學(xué)生會成員的綜合測評,由主席團對部長,部長對部門成員作出工作鑒定;當(dāng)學(xué)生會干部退出學(xué)生會時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案其中。
第四章獎懲制度
第一條對積極完成本職工作的部門成員,由部長在本部例會上口頭表揚,并作相應(yīng)的記錄。
第二條根據(jù)其在學(xué)生會工作中的貢獻,部門成員給予綜合測評0.51分的加分,部長給予以11.5分的加分。
為提高學(xué)生會的工作水平,有效行使學(xué)生會的職權(quán),使學(xué)生會的工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,高效率的完成學(xué)生會工作的既定目標(biāo),特根據(jù)《社會體育與管理系章程》制定本條例。我系學(xué)生會各級組織及全體學(xué)生干部必須嚴格遵守本條例開展工作。
第一條、體育學(xué)院學(xué)生會開展的工作,接受院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團委的指導(dǎo)。
第二條、體育學(xué)院學(xué)生會,本著全心全意為同學(xué)服務(wù)、認真負責(zé)的態(tài)度開展工作,確立“人文”為主體的文化組織。
第三條、體育學(xué)院學(xué)生會組織的各項活動,必須積極向上,體現(xiàn)時代精神和大學(xué)生素質(zhì),有利于展現(xiàn)新時代青年蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
第四條、學(xué)生會日常工作職能部門設(shè)有:主席團
(1)素質(zhì)拓展部
(2)生活權(quán)益部
(3)科技學(xué)習(xí)部
(4)社團聯(lián)合部
(5)文藝體育部
(6)新媒體中心
第五條、學(xué)生會各部之間團結(jié)合作,互助互愛;在職會員相互理解,協(xié)調(diào)工作。
第六條、學(xué)生會主席團行使下列職能:
1.召集學(xué)生會成員舉行全體會議。
2.批準(zhǔn)任免學(xué)生會各職能部門負責(zé)人。
3.組織學(xué)生會工作,統(tǒng)籌安排學(xué)生會全年工作,監(jiān)督學(xué)生會各部工作的開展。
第七條、學(xué)生會各職能部門行使下列職權(quán):
1.科技學(xué)習(xí)部:主要職能是協(xié)助主席處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)其他各部門的工作。具體工作有:學(xué)生會財務(wù)管理、文檔管理、編輯文稿。文檔管理即學(xué)生會的各項活動、具有重要意義的事件和改革創(chuàng)新的措施,行使“史筆”的職能。編輯文稿即起草學(xué)生會的章程和有關(guān)事務(wù)性計劃與報告。
2.新媒體中心:以海報、展牌等多種形式開展學(xué)生會的對內(nèi)、對外宣傳工作,使我院的各項工作更具影響力,以提高體育學(xué)院在全校師生心目中的地位。
3.生活權(quán)益部:以細心、謹慎的態(tài)度投入工作,及時完成如衛(wèi)生檢查等各項工作,關(guān)心同學(xué)生活,通過各種正當(dāng)途徑改善同學(xué)們的生活條件。生活部要以保障同學(xué)的基本權(quán)益為己任,奉獻與排憂是其活動的準(zhǔn)則。要特別關(guān)注困難學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,如遇有困難要在最短的時間里為之解決,使之充分感受到集體的溫暖。
4.社團聯(lián)合部:主要負責(zé)各社團的管理,收集各社團的章程、制度、活動方案。對社團的管理要體現(xiàn)我系的生機,展示我系同學(xué)的活力與各班級保持密切的聯(lián)系,各社團要健全管理制度,為大家創(chuàng)造清新活潑的氛圍。
5.文藝體育部:根據(jù)自己的文藝特長和組織能力,組織各類大小型文藝活動,為同學(xué)們創(chuàng)造一個展示才藝的平臺,以豐富同學(xué)們的課余文化生活,體現(xiàn)我系人文藝術(shù)特色。
6.素質(zhì)拓展部:組織開展全院性的有利于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動,如學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、學(xué)術(shù)報告會、教學(xué)座談會、學(xué)術(shù)活動月,學(xué)習(xí)競賽等,發(fā)揮同學(xué)們的特長,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)制訂學(xué)習(xí)部年度的工作計劃,認真、積極的開展學(xué)習(xí)的各項工作,并積極配合學(xué)生會其它部門開展工作。加強對各系學(xué)生會部門的考核與指導(dǎo)。
第八條、學(xué)生會建立一個主席領(lǐng)導(dǎo)下,副主席協(xié)作分管,各部具體負責(zé)的統(tǒng)一整體。主席團設(shè)主席一名,副主席一名,副書記一名。分別負責(zé)各部工作。
第九條、學(xué)生會各部設(shè)部長一名、副部長一名,負責(zé)制定本部工作計劃,并根據(jù)全系同學(xué)要求,領(lǐng)導(dǎo)本部開展活動。
第十條、學(xué)生會各部根據(jù)需要設(shè)干事若干名,協(xié)助部長完成本部工作。
第十一條、學(xué)生會各項會議及所組織的各項活動,學(xué)生會成員必須準(zhǔn)時參加,不得遲到,不得無故缺席。
第十二條、學(xué)生會獎懲辦法:為更好的激勵學(xué)生會成員以無限的激情投入工作,學(xué)生會內(nèi)部實施量劃管理制度。
1.學(xué)生會每學(xué)期選舉做事認真負責(zé),組織能力強,對學(xué)生會工作有見地、有想法,對系全體同學(xué)有突出貢獻的優(yōu)秀部長三名、部員五名,給予“體育學(xué)院學(xué)生會優(yōu)秀會員”的表彰和一定的物質(zhì)獎勵。
2.學(xué)生會主席、部長級每周開一次會。學(xué)生會例會每兩周開一次。學(xué)生會成員必須準(zhǔn)時參加會議和各項活動,無故遲到記過一次,記過兩次者給予勒令退會的處分。注:如因公遲到必須出示證明,因公缺席必須提前告知部長或主席,并出示證明;如因私遲到或缺席,經(jīng)主席團審議視具體情況給予適當(dāng)合理的處理。
3.學(xué)生會成員在外代表整個體育學(xué)院學(xué)生會,做出有損體育學(xué)院榮譽,有損學(xué)生會榮譽的事以及行為不檢點者,視情節(jié)輕重給予內(nèi)部通報批評、全系通報批評、勒令退會的處罰。
4.學(xué)生會成員如有單科不及格者,給予無條件勒令退會的處罰。
第十三條、本條例自公布之日起施行。
第一章總則
學(xué)生生會是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,健康向上的學(xué)生自治組織。它代表并服務(wù)于全部同學(xué),是全校開展群眾德、智、體、美、藝等各項活動的直接組織者和實施者,是學(xué)校聯(lián)系全部學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生會設(shè)有主席團、學(xué)習(xí)部、衛(wèi)生部、紀檢部、社團部、宿管部。為了確保學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。
第一條組織性質(zhì)學(xué)生會是學(xué)??傊笇?dǎo)下的學(xué)生自治組織
第二條基本任務(wù)
(一)遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針,開展學(xué)生會工作,促進同學(xué)德智體美全面發(fā)展,團結(jié)和引導(dǎo)同學(xué)熱愛祖國,勤奮學(xué)習(xí),用于實際,成為適應(yīng)社會主義建設(shè)需要的合格人才。
(二)維護校紀校規(guī),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、協(xié)助學(xué)校創(chuàng)建良好的教學(xué)秩序和生活環(huán)境;充分發(fā)揚民主密切聯(lián)系同學(xué),堅決維護廣大同學(xué)的合法權(quán)益;作為學(xué)校和同學(xué)的橋梁和紐帶,子維護國家利益和學(xué)院整體利益的同時,體現(xiàn)和維護同學(xué)的切身利益。
(三)組織學(xué)生開展思想教育活動、學(xué)洗活動、豐富多彩的文娛活動和社會實踐活動。倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育,努力為同學(xué)服務(wù),促進同學(xué)全面發(fā)展。
(四)加強和發(fā)展同學(xué)校,各社團學(xué)生組織的聯(lián)系,促進學(xué)生會工作的展開,博采眾長,百花齊放。
第二章學(xué)生會成員日常規(guī)范和義務(wù)、權(quán)力
第一條學(xué)生會成員日常行為規(guī)范
1、態(tài)度端正,明確工作任務(wù),優(yōu)化工作思想:加強內(nèi)部團結(jié)互相幫助,以求共同進步。
2、服從安排,踏實工作,不投機取巧;遵守本會所指定的各項制度,守則。
3、公私分明,不得利用職務(wù)之便為自己和他人謀取私立。
4、工作謹慎認真防微杜漸;加強批評與自我批評,虛心聽取別人的意見和建議。
5、正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,要求工作和學(xué)習(xí)兩不誤。
6、嚴格遵守校紀校和本會總章程。謙虛、謹慎、密切聯(lián)系群眾。實事求是,養(yǎng)成良好的習(xí)、工作習(xí)慣。努力提高自己的思想道德文化修養(yǎng)和工作能力。
7、不隨地吐痰,亂丟垃圾。公共場合遵守秩序。
8、以身作則,嚴于律已,處處起模范帶頭作用。
第二條工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會成員應(yīng)首先做到儀表儀容符合學(xué)校規(guī)定。
2、學(xué)生會成員舉止文明,對人和藹,尊敬師長,團結(jié)同學(xué);不說臟話,不隨便大吵大鬧。
3、學(xué)生會成員為人誠懇,不擺架子,虛心聽取別人對自己的意見和批評,及時反省和改正,對無法處理的事情及時匯報。
4、學(xué)生會干部要幾級配合學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級自律和他律過成中期待頭作用。
5、學(xué)生會成員應(yīng)該正確出入學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,不能因工作而嚴重影響學(xué)習(xí)或因?qū)W習(xí)而放棄工作。
第三條義務(wù)和權(quán)利
第四條
學(xué)生會干部必須履行下列義務(wù):
(一)密切聯(lián)系學(xué)校和同學(xué),傾聽意見,接受監(jiān)督,努力為同學(xué)服務(wù);
(二)模范遵守校規(guī)、校紀和本會章程;
(三)維護學(xué)校的榮譽和利益;
(四)努力工作,服從命令,盡職盡責(zé),互相協(xié)作。
學(xué)生會干部享有下列權(quán)利:
(一)對本會工作進行討論并提出批評和建議;
(二)參加本會的各項活動,享受福利待遇;
(三)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)利;
(四)會員對學(xué)生會的決議有保留和上訴的權(quán)利,但在決議生效期間必須堅決執(zhí)行
(五)有權(quán)通過正當(dāng)?shù)耐緩胶头绞綄Ρ緯骷壗M織和干部及其工作進行監(jiān)督、批評和提出建議。
第三章權(quán)利機構(gòu)和職能部門
第一權(quán)利機構(gòu)
學(xué)生會干部代表大會
性質(zhì):部代表大會是學(xué)生會最高權(quán)力機關(guān),對全體會員負責(zé)接受全體會員監(jiān)督。
召開時間:由席團定
職能:
1、聽取、審議學(xué)生會工作報告,審批大會形成的其他文件;
2、討論和決策學(xué)生會有關(guān)重大問題;
3、審議、修改學(xué)生會章程;
4、選舉更換學(xué)生會干部
5、收集、匯總并向部提出合理建議和改革設(shè)想。
第二職能部門
主席職責(zé)
1、主持學(xué)生會日常工作,定期召開主席團會議;
2、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部工作,統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)生會各部活動,負責(zé)學(xué)生會有關(guān)文件的修訂工作;
3、加強學(xué)生會干部隊伍建設(shè),提高自身素質(zhì),發(fā)揮先鋒模范作用;
4、圍繞自我教育、自我管理、自我服務(wù)的主題開展工作,發(fā)揮橋梁紐帶作用;
5、及時傳達上級組織的決議和指示,并督促抓好落實。
副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席完成學(xué)生會事務(wù)性工作;
2、負責(zé)學(xué)生會各部門的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作,在學(xué)生會例會時向全體成員匯報工作落實情況;
3、完成上級交辦的其他工作。
4、配合學(xué)校有關(guān)部門組織全校性文藝活動;
5、負責(zé)學(xué)校常規(guī)性文藝演出的組織工作;
6、組織人員參加校內(nèi)、校外各項藝術(shù)比賽和演出交流活動;
7、通過組織一系列豐富多彩的校園文化活動,豐富學(xué)生第二課堂文化生活,活躍校園文化氛圍,加強同學(xué)自身修養(yǎng),提高學(xué)生藝術(shù)水準(zhǔn)、文明禮儀意識,強化團隊精神,為學(xué)校培養(yǎng)具有藝術(shù)特長的人才。
8、負責(zé)學(xué)校宣傳欄的制作、更新工作;
9、定期對各二級學(xué)院的班級墻報、宣傳欄進行考核評比;
10、負責(zé)校學(xué)生會各部的活動通知和活動海報的宣傳發(fā)布工作學(xué)習(xí)部職責(zé)
1、積極主動地幫助同學(xué)們解決學(xué)習(xí)中遇到的困難和疑惑;
2、組織各類學(xué)習(xí)競賽和知識講座,活躍第二課堂,擴大同學(xué)的知識面;
3、邀請優(yōu)秀學(xué)生進行經(jīng)驗交流;
4、倡導(dǎo)“刻苦、嚴謹、求實、創(chuàng)新”的學(xué)習(xí)風(fēng)氣;
5、及時為同學(xué)提供有關(guān)學(xué)習(xí)的重要信息,促進同學(xué)學(xué)習(xí)和就業(yè);
6、主動聽取教務(wù)部門的各種建議,建立學(xué)生與各教研室及廣大教師的聯(lián)系
紀檢部職責(zé)
1、檢查、督促學(xué)生遵守規(guī)章制度,依法履行職責(zé);
2、調(diào)解學(xué)生內(nèi)部矛盾、查處違紀現(xiàn)象,維護校園秩序;
3、協(xié)助學(xué)生會其他各部完成相應(yīng)的工作。明禮儀意識,強化團隊精神,為學(xué)校培養(yǎng)具有藝術(shù)特長的人才。
衛(wèi)生部職責(zé)
1、負責(zé)檢查監(jiān)督教室的衛(wèi)生及值日情況;
2、統(tǒng)籌劃分安排好突擊性和臨時性的勞動衛(wèi)生任務(wù);
3、堅持勞動衛(wèi)生檢查評比制度,及時公布檢查評比結(jié)果。
社團部
1、據(jù)我校特色,鼓勵組建新型專業(yè)性學(xué)生社團,充分調(diào)動各學(xué)生社團的積極性,準(zhǔn)確把握主流文化發(fā)展動向,引導(dǎo)社團發(fā)展,加強對社團活動的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),幫助各個社團更好的展開各項活動。
2、建立社團檔案,保存原始活動資料
3、完成學(xué)生會一級主席團交辦的其他活動
宿管部職責(zé)
按照學(xué)校宿管部規(guī)章嚴格履行。
第四章例會制度和檢查制度
例會制度
1、按時參加理會、不遲到、不早退、不曠會。
2、請假必須得到批準(zhǔn),不得有其他人代替
3、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
檢查制度(衛(wèi)生部、宿管部與紀檢部)
1、檢查時不得閑聊放松,不得攜帶班中朋友一同檢查。
2、檢查時不得徇私舞弊
3、檢查過程中應(yīng)語言文明,態(tài)度親和,避免與學(xué)生發(fā)生沖突。
4、學(xué)生會工作人員在工作期間要保持好個人形象,公共場合要自覺維護學(xué)生會形象。
第五章紀律
學(xué)生會干部必須嚴格遵守紀律,不得有下列行為:
(一)玩忽職守,貽誤工作;
(二)弄虛作假,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué);
(三)行為有損學(xué)校的榮譽和利益;
(四)多次無故缺席學(xué)生會例會;
(五)其他違反校規(guī)校紀的行為。
學(xué)生會干部有本條例所列的違紀行為,學(xué)生會將視其程度給予警告、降職使用直至開除的處分
第六章獎罰制度
(一)為加強學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
第一日常行為
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予批評(扣除1-5分)
a一次未完成布置任務(wù)者
b開會不認真者
C徇私舞弊
②凡出現(xiàn)以下情況者給予警告(扣除3-8分,并寫嚴重者直接開除,
違反ab寫檢討一份)
a內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者
b言行嚴重敗壞學(xué)校學(xué)生會形象者
c違反校紀校規(guī)者
③考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學(xué)生會。
④被同學(xué)或老師舉報工作不認真或以權(quán)謀私者。(寫檢討一份。并扣除5分)
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,(扣5分)
第二工作行為(1)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團及紀檢部調(diào)查屬實的扣2~5分。(2)認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團及紀檢部調(diào)查屬實的扣2~5分。
(3))各個部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。部長滿意者加2-3分。不干事情的人扣除5-10分。
(4)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分
(5)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分
以上考核安月進行計算,參與考核者:學(xué)生會全體會員。由部長對副部長進行考核。各部部長與副部長,對各部干事進行考核。(以書面形式記錄)主席與副主席對部長進行考核,各干事可以書面形式向主席及副主席提供考核意見。干事、部長、副部,同時監(jiān)督主席副主席,主席副主席只扣分不加分。(100分制)
各部長和主席統(tǒng)計好分數(shù)后以書面形式交給紀檢部審核整理,由紀檢部選出一名優(yōu)秀副主席,2名完美部長,2名鞠躬盡瘁副部長,10名干事。選出后交于主席審核,期末選舉最多者給予加官和物質(zhì)獎勵。注:干事每提供一條建議加1分,提供發(fā)展建議加2分,被采納加5分。
副部長沒完成一件事加3分,提供發(fā)展建議加2分,被采納加5分。
為使學(xué)生會藝體部成為一個團結(jié)協(xié)作、有組織、有紀律的部門,更好地為學(xué)校各種工作服務(wù),特制定《__中學(xué)學(xué)生會藝體部工作制度》。希望本部成員遵照執(zhí)行。
一、工作任務(wù):
(1)檢查課間操及眼保健操。
(2)組織學(xué)校舉行的課外活動。
二、工作時間:
(1)上午第二節(jié)課后、下午第一節(jié)課后。
(2)下午放學(xué)后的課外活動時間。
三、工作態(tài)度:
認真負責(zé)、公正、嚴明、不徇私舞弊。
四、工作紀律要求
(1)副部長應(yīng)協(xié)助部長組織本部一切工作。
(2)組長應(yīng)在部長或副部長的帶領(lǐng)下積極組織當(dāng)日的工作任務(wù),并將檢查結(jié)果立交給值日組長。(組長應(yīng)積極快速統(tǒng)計分數(shù),并在最快的時間內(nèi)交到思政處)
(3)當(dāng)天值日人員必須遵從組長的安排,認真完成當(dāng)天的.工作任務(wù)。
(4)當(dāng)天值班人員若有特殊情況需向組長請假,并說明請假原因。
五、工作就餐要求
(1)當(dāng)天值日人員必須按時出勤,不得遲到、無故缺勤,工作中必須積極、認真,否則扣停工作卡一個星期,不得提前就餐。
(2)下午提前就餐時,本部成員必須坐在一起進餐。
(3)進餐用的工作卡,必須貼上一寸彩色照片,不得貼大頭貼等不規(guī)范照片。
六、定期會議
成員必須參加本部每三周一次的定期會議,如有特殊情況,部長及副部長會臨時通知。
一、總則
學(xué)生社團組織是由學(xué)生自愿組成、為實現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動的非營利性組織。學(xué)校鼓勵和支持社團在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團組織
(一)各社團必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生處、校團委具體指導(dǎo)下開展工作。
(二)社團的名稱,應(yīng)根據(jù)名實相符的原則,由申報者提出,由學(xué)生處核準(zhǔn)確定。
(三)社團在基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好類活動,進行全校性的相關(guān)知識的宣傳,增加學(xué)生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動,為廣大的同學(xué)提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學(xué)以致用的目的。
(四)學(xué)生社團的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對社團活動予以指導(dǎo),并對重要活動予以把關(guān)。
(五)凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯了均可自由加入某個社團。
(六)社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權(quán)利:有選舉和被選舉的:有遵守社團章程,執(zhí)行本社團決議的義務(wù):有積極參加本社團活動的義務(wù)。
(七)各社團由社團理事會負責(zé)管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團委負責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(八)社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持下去四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團工作并具有與社團性質(zhì)相關(guān)的特長和才能:學(xué)習(xí)成績良好:班主任家長支持其參與社團活動:在校期間內(nèi)末受過任何處分。
三、社團組織的管理
(一)社團的管理部門和組織建設(shè)
1學(xué)生處是全校所有社團的管理部門,具體負責(zé)所有社團的管理工作。主要職責(zé)是負責(zé)學(xué)生社團的成立,注冊,更名,合開,注銷,備案,協(xié)調(diào),支持,指導(dǎo)社團開展活動:幫助社團解決困難,提供條件:社團考核評比等。
2每個社團必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師
(1)社團指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與,七實加強對社團工作和活動的指導(dǎo):
(2)指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)校各處室,教研組,年級組。指導(dǎo)老師就是熱愛學(xué)生工作,有專長和責(zé)任心強的專業(yè)教師,
(3)指導(dǎo)教師統(tǒng)一由校團委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專任教師,專業(yè)教師或其他對該社團能夠給予指導(dǎo)的人員擔(dān)任,采取一年一聘制度,學(xué)校對選聘的指導(dǎo)老師計算機兼職課時量
(4)指導(dǎo)老師因故無法繼續(xù)擔(dān)任,學(xué)校應(yīng)聘請新的指導(dǎo)老師,并暫停學(xué)生社團活動,學(xué)生社團因故被注銷,其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動解聘。
3學(xué)校為學(xué)生社團活動的正常開展提供必要的場所及物質(zhì)保障
4學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團活動列入教職工年度評先評優(yōu),晉職晉級的考核內(nèi)容。
(二)社團的成立
1凡學(xué)校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團:
2發(fā)起成立社團應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人3社團成立流程
(1)發(fā)起成立社團的主要負責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報告,社團章程,社團負責(zé)人簡歷,指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團的報告)
(2)學(xué)生處對其進行審核考察,審核通過后報校長辦公會審批:
(3)校長辦公會審批通過后,學(xué)生處通知申請社團主要負責(zé)人領(lǐng)取并填寫(郴州綜合職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生社團登記注冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)
(4)申請成立的社團應(yīng)在審批通進后一周內(nèi),在學(xué)生處指定時間和地點公開招募社團會員:
(5)申請成立的社團應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團成立,并在會上公開選拔產(chǎn)生社團理事會,由學(xué)生處負責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(三)社團換屆
1學(xué)生社團每屆理事會原則上任期一年。
2理事會任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團,需經(jīng)學(xué)生處同意。
3社團理事會換屆,社團理事會候選擇人公開選拔由學(xué)生處負責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選擇的社團理事會成員報學(xué)生處審批通過后上崗。
4社團理事會候選擇人產(chǎn)生程序及規(guī)定;
(1)由上一屆理事會成員集體討論,提名:
(2)由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團干部候選人提名登記表,填好表后交學(xué)生處
(3)由學(xué)生處向被提名人所在年級,班級征求意見
(4)由學(xué)生處將無異議提名候選擇人交與該社團上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人,(社團候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%)
(5)召開社團成員大會,差額選舉辦
(6)在學(xué)生處組織下召開新一屆理事會干部會議,進行分式
(四)社團成員的招募、管理
1各社團每學(xué)期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學(xué)前三周)地點等由學(xué)生處確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報學(xué)生處審定后實施
2各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)學(xué)生處審定通過后方可張貼
3各社團招募的社員需認真填寫(郴州理式職業(yè)中專高斯貝爾分校),交學(xué)生處注冊后,由各社團負責(zé)存檔
4和社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀行為,除按照該社章程進行處理外,需移交校學(xué)生處進行嚴肅處理
5無學(xué)生處的審定批準(zhǔn),各社團理事會不得以任何形式介紹,帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動,學(xué)習(xí),比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由學(xué)生處解散該社團,并由學(xué)生處發(fā)出通報。
(五)社團活動管理
1各社團活動必須在不影響課堂學(xué)習(xí),自息,不違反學(xué)校紀律的前提下進行,一般每月不少于一次
2各社團活動開展流程
(1)各社團在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動計劃(包括活動構(gòu)想,活動時間,地點,內(nèi)容,方式,聘任指導(dǎo)教師等)上報學(xué)生處
(2)學(xué)生處對所有社團上報活動進得審批,擬定學(xué)校社團活動學(xué)期計劃表,報校長辦公會審批
(3)校長辦公會審批通過一,各社團按照學(xué)校社團活動學(xué)期計劃表籌備該期活動
(4)根據(jù)社團活動學(xué)期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將(包括具體計劃,指導(dǎo)老師安排,經(jīng)費預(yù)算等)以書面及電子文檔形式上報學(xué)生處
(5)學(xué)生處會同學(xué)處對活動方案進行審批,安排好指導(dǎo)教師,確定指導(dǎo)教師課時量,社團理事會按照批準(zhǔn)后的方案活動,學(xué)生處將對活動開展情況進行全程監(jiān)管
(6)活動開展結(jié)束后,社團應(yīng)將活動新聞稿,活動照片以及活動總結(jié)(包括活動成果,經(jīng)費使用情況等)以電子文檔形式上報學(xué)生處
3各社團需在每次活動前一周內(nèi)推出活動宣傳畫,經(jīng)學(xué)生處審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料,刊物等,需交學(xué)生處審定通過后方可印刷。
(六)社團經(jīng)費管理
1、各社團應(yīng)本著勤檢、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動
2、社團經(jīng)費包括:會費、拔款等;
3、社團的經(jīng)費一律由社團理事會安排專人負責(zé)管理:
4、社團如確定需要收取會費,必須向?qū)W生處提出書面申請,但每學(xué)期只收取一次,會費不得超過30元/人
5、舉行大型活動需學(xué)校拔款的社團,須提前向?qū)W生處提交活動方案及經(jīng)費預(yù)算申請報告
四、學(xué)生社團的獎懲
(一)定期對全校學(xué)生社團進行綜合評估,評選出校級“優(yōu)秀社團”、“優(yōu)秀社團活動”、優(yōu)秀社團干部“。
(二)對違犯本制度的學(xué)生社團,學(xué)生處將視情節(jié)給予警告、嚴重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對社團負責(zé)人上報學(xué)校根據(jù)學(xué)校(學(xué)生獎懲制度)給予處分
(三)受勒令整改處分學(xué)生社團,經(jīng)考核合格,學(xué)生處周章老哥重新開展社團活動,若經(jīng)考核仍不合格,則解散
(四)學(xué)生社團有下列情形之者,學(xué)生處有權(quán)將其解散。
1、實際會員不足10人
2、社團末按照規(guī)定進行注冊
3、社團連續(xù)3個月沒有,且機構(gòu)癱瘓、管理混亂
4、不接受指導(dǎo)處室、指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,不及時完成學(xué)校交給的任務(wù)
5、受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實
6、造成重大責(zé)任事故
7、社團成員三分之二以上社團解散
五附則
1、本條例自公布之日起實行。
2、本章程解釋權(quán)歸學(xué)生處。
一、學(xué)生會成員應(yīng)配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責(zé),并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議,部長要有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
二、在學(xué)生會內(nèi)部實行分數(shù)管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1、扣分:
(1)例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2)安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4)開會期間和檢查管理期間行為不檢點的,一次提醒,二次扣一分。
(5)各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的各部正副部長各扣一分。
2、加分:
(1)積極配合部長工作的,并無違紀行為,一月評出一個,并給予一分的加分。
(2)在學(xué)?;顒又杏型怀鲐暙I或表現(xiàn)的加一分。
3、其他:
(1)日常學(xué)校生活中,有違反校紀校規(guī)的直接開除。
(2)每學(xué)期將個人得分總合統(tǒng)計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
為使學(xué)生會藝體部成為一個團結(jié)協(xié)作、有組織、有紀律的部門,更好地為學(xué)校各種工作服務(wù),特制定《水西中學(xué)學(xué)生會藝體部工作制度》。希望本部成員遵照執(zhí)行。
一、工作任務(wù):
(1)檢查課間操及眼保健操
(3)組織學(xué)校舉行的`課外活動
二、工作時間:
(1)上午第二節(jié)課后、下午第一節(jié)課后
(2)下午放學(xué)后的課外活動時間
三、工作態(tài)度:
認真負責(zé)、工正、嚴明、不徇私舞弊
四、工作紀律要求
(1)副部長應(yīng)協(xié)助部長組織本部一切工作
(2)組長應(yīng)在部長或副部長的帶領(lǐng)下積極組織當(dāng)日的工作任務(wù),并將檢查結(jié)果立交給值日組長(組長應(yīng)積極快速統(tǒng)計分數(shù),并在最快的時間內(nèi)交到思政處)
(3)當(dāng)天值日人員必須遵從組長的安排,認真完成當(dāng)天的工作任務(wù)。
(4)當(dāng)天值班人員若有特殊情況需向組長請假,并說明請假原因。
五、
(1)當(dāng)天值日人員必須按時出勤,不得遲到、無故缺勤,工作中必須積極、認真,否則扣停工作卡一個星期,不得提前就餐
(2)下午提前就餐時,本部成員必須坐在一起進餐
(3)進餐用的工作卡,必須貼上一寸彩色照片,不得貼大頭貼等不規(guī)范照片。
六、成員必須參加本部每三周一次的定期會議,如有特殊情況,部長及副部長會臨時通知。
1、及時,準(zhǔn)確,高效的完成好校團委宣傳部及各系安排的宣傳工作,包括海報、條幅、公布、黑板報等;
2、按時召開宣傳委員會議,每月至少召開兩次內(nèi)部例會,強調(diào)近期工作,完成好宣傳委員的考核:
3、按時按量將宣傳部月工作總結(jié)、正、副部長會議記錄、宣傳委員考核表、黑板報統(tǒng)分表交到校團委宣傳部。
4、值周的干事負責(zé)好當(dāng)周的宣傳工作(有大的項目時,另做安排),做好記錄,在每次工作完成后應(yīng)做好善后工作,如清潔工作場所,整理好筆,紙,顏料等物品,保持良好的工作環(huán)境。
5、值周的干事要把過期的通知或海報撕掉,保持宣傳欄的整潔。
6、干事應(yīng)在部長的組織帶領(lǐng)下,明確工作任務(wù)后,各司其職,認真負責(zé),按時按質(zhì)按量完成所分配的任務(wù)。
7、成員要有良好的工作作風(fēng),思想端正,能與其他部門的同學(xué)保持良好的關(guān)系。
8、每月、每學(xué)期對成員進行綜合素質(zhì)的評定,分別對成員的出勤、參與制作的次數(shù)作詳細的記錄。
9、對于長期缺席和態(tài)度消極的,視情節(jié)輕重給予口頭警告或勸其退出的處分。
10、宣傳部內(nèi)部成員平時要加強自身的繪畫和創(chuàng)作能力,積極掌握有關(guān)知識。
11、對于工作態(tài)度一貫積極和認真的成員,給予晉升的機會和一定的獎勵。
12、副部長以上的干部要定期對內(nèi)部財產(chǎn)進行清理和購置,另外要定期與老師進行工作交流。
13、要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
活動策劃、組織、總結(jié)、考核辦法在機械工程系團總支學(xué)生會所參與、負責(zé)的各宗活動在具體策劃、組織、總結(jié)、考核上都必須依據(jù)此辦法。
各活動的主辦部門必須提前半個月(十五天)以上把自己部門的活動策劃書以紙質(zhì)和書面兩種形式同時交給主席審核。活動組織上由主席或分管副主席具體指定由兩辦中的一個負責(zé)參與跟進(中小型活動,3~6個部門參與,費用200元以下,學(xué)生會需投入人數(shù)25人以下),代表主席協(xié)調(diào)各部門配合主辦方組織執(zhí)行該活動;或兩辦同時跟進大型活動;在活動跟進期間主辦方與跟進辦公室都分別直接對主席負責(zé)。主辦方主要負責(zé):
1、提前半個月制定活動策劃書,各項子活動、方面的分工和安排方案,活動的具體組織和執(zhí)行細節(jié)并交主席審核;有學(xué)辦存檔。
2、活動具體開展、執(zhí)行階段的具體執(zhí)行落實;
3、活動結(jié)束后一周內(nèi)交主席在活動策劃、安排、組織、執(zhí)行方面的總結(jié);
負責(zé)跟進的辦公室負責(zé):
1、配合主辦方制定、修改具體活動執(zhí)行過程中的各種組織、執(zhí)行、調(diào)度、應(yīng)急方案使其更貼近現(xiàn)實更具有可執(zhí)行性和競爭力;
2、活動具體開展時負責(zé)配合主辦方組織、協(xié)調(diào)負責(zé)跟進的各個部門人員(原則上各個部門都必須至少出3個人且其中一個是聯(lián)絡(luò)員即小負責(zé)人,具體上限視辦公室具體安排);
3、活動舉行完一個星期內(nèi)向主席遞交對活動組織、執(zhí)行和主辦方、跟進配合部門表現(xiàn)的總結(jié)書。
活動徹底結(jié)束后,由副書記、主席團根據(jù)主辦方、跟進辦公室的報告、活動現(xiàn)場參與度、受歡迎程度、獲獎情況,商議后決定是否砍掉此次系列活動或宣布此次活動可以來年再做一次成為部門品牌性系列活動,并具體考核此次活動。
所有活動的各種文件、資料的收發(fā)及存檔工作交學(xué)辦保存;學(xué)生會所有機構(gòu)(含副書記、主席團及各部級機構(gòu))的策劃書、預(yù)算案、總結(jié)書的初步審核、歸檔、保存工作。各種文件必須同時具有一份紙質(zhì)版的和一份電子版的。以供以后考核和查閱。
在人員考核上,我們擬定兩辦負責(zé)所有學(xué)生會十二個部門所有干部、干事的考核考評工作;紀檢部、生活部負責(zé)所有學(xué)生會以外成員的考核考評。
第一條工商管理學(xué)院學(xué)生會主席團對院學(xué)生會常委會負責(zé),主持院學(xué)生會日常工作。在學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下,實行分級負責(zé)制。
一、分級負責(zé)制
第二條學(xué)生會實行分級負責(zé)制,即學(xué)生會各級機構(gòu)對上一級機構(gòu)負責(zé),行使權(quán)利,履行義務(wù)。
二、副主席分管部門制
1、每位副主席分管學(xué)生會的3—4個部門,領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作,副主席直接對主席負責(zé)。
2、副主席定期召集所分管部門的.部長會議,了解情況,解決問題,安排工作。
3、副主席不定期參加所分管部門的例會,了解干事工作情況,檢查部門工作部署,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
4、配合主席處理日常事務(wù),分管各自相應(yīng)下設(shè)部門的工作。對所分管部門人員進行監(jiān)督檢查與考核,作好與各部部長的聯(lián)系溝通作用。
三、學(xué)生會主席團會議制度
第三條院學(xué)生會主席團會議為每周一次,
時間:每周日晚上7:00
地點:學(xué)生會辦公室。(如有變更,另行通知)
內(nèi)容:會議討論一周內(nèi)院學(xué)生會系統(tǒng)工作情況及工作部署。
注:本制度由工商管理學(xué)院學(xué)生會制定,自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸工商管理學(xué)院學(xué)生會
第一部分:學(xué)生會宿保部內(nèi)部管理制度
一、基本守則:
1、學(xué)生會宿保部由經(jīng)過面試、筆試、綜合考察選拔出來的學(xué)生以及經(jīng)過主席團面試審查通過的正副部長組成。
2、學(xué)生會宿保部所有成員必須遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,以身作則,規(guī)范自身行為。
3、學(xué)生會宿保部所有成員必須遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度,秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的工作原則,做到“團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新”,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私作弊。
4、熱心服務(wù),耐心溝通,細心工作。部門工作要深入到同學(xué)中間,深入了解同學(xué)的生活需要,及時反饋并解決同學(xué)的切身實際問題,廣泛征求同學(xué)們的意見。
5、對自己的工作要積極主動,盡心盡責(zé),不推卸責(zé)任。要樹立全局觀念,服從部門的工作安排,積極參與學(xué)生會舉辦的各類型活動,勇挑重擔(dān),不回避工作中所遇到的困難。
6、應(yīng)具備團結(jié)互助的精神,無論是部門內(nèi)部還是其他部門的工作都應(yīng)積極配合,為促進學(xué)生會更好發(fā)展貢獻自己的一份力量。
7、應(yīng)具備永不停滯的上進心,努力在日常工作和活動中鍛煉自己,認真、主動、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評和進行自我批評,樹立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮,在工作上認真負責(zé),能夠起模范帶頭作用。二.例會制度
1.每周三21:00召開部門例會,由部長主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會時間)。
2.會議內(nèi)容:
(1)聽取各專項活動負責(zé)人匯報工作,尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問題。
(2)部長針對上階段工作做出總結(jié),并布置下階段各成員具體工作。
3.每次例會宿保部成員必須全體出席,到會者要配合部門秘書認真做好簽到工作,按時到會,不得無故缺席。
4.因病、事不能出席會議者應(yīng)事先向部長請假,并提交正式請假條,否則按無故缺席處理。如有特殊情況需在會后向部長作書面說明。
5.如無正當(dāng)理由沒有到會者,視為無故缺席。一次者進行口頭警告;累計滿三次者,由部門秘書記錄在案,并通報批評;累計五次者,經(jīng)部門審議留用查看;累計滿七次者,經(jīng)部門審議將其開除出學(xué)生會。
6.部門成員在會上要積極發(fā)言,提出意見和建議,并認真做好筆錄,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
7.部門秘書應(yīng)認真對每次會議做好會議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。三、擴大會議制度
1、每月定期或不定期召開各院系宿舍管理部門擴大會議,由部長主持。
2、會議內(nèi)容:
(1)交流宿舍管理工作經(jīng)驗,就內(nèi)務(wù)檢查、宿舍環(huán)境評估等營造文明住宿環(huán)境的相關(guān)問題進行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學(xué)良好生活習(xí)慣的切實可行的活動方案。四、責(zé)任分工制度
為了使部門的工作規(guī)范化,宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責(zé)任分工制度,具體如下:
(一)部長:
1.制定部門整體工作計劃、工作制度。
2.根據(jù)具體情況為各成員分配任務(wù),組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。
3.主持宿保部各項會議及活動,并對會議及活動做一定評價和總結(jié)。
4.監(jiān)督、檢查各項工作的具體落實情況。對宿保部內(nèi)部成員進行觀察、評估和選拔。
(二)副部長:
1.協(xié)助部長做好部門日常管理工作,認真負責(zé)分管的工作。
2.了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時告知部長,做好部門內(nèi)部團結(jié)工作,調(diào)節(jié)工作氛圍。
(三)干事:
1.堅持民主集中的原則,積極參與部門工作計劃的制定。
2.樹立全局觀念,服從部門的工作安排。作為各項工作的具體執(zhí)行者,要積極認真地完成所分配的工作。
3.在工作過程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點。五、值班制度
1、學(xué)生會日常辦公時間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點為學(xué)生會部長辦公室。
2、值班人員必須按時參加值班工作,配合秘書處當(dāng)值人員,自覺作好簽到登記工作。如遇特殊情況無法參加值班者,需提前填寫請假條并由部長簽名再交到秘書處,由當(dāng)值秘書統(tǒng)一訂在當(dāng)日值班表上(右下角)或在部門內(nèi)部作出適當(dāng)?shù)?39;人員改動,并告訴秘書處。如無故缺席值班,累計三次者,向其提出警告;累計七次者,經(jīng)部門審議開除其出學(xué)生會。
3、值班人員必須自覺佩戴工作證,衣著整潔,并負責(zé)收取、整理信件和報紙,接聽電話,禮貌接待來訪人員,遇到無法處理的事情應(yīng)立即向主席團匯報??傮w由秘書處組織。
4、辦公期間進入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得攜帶食物進辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學(xué)生干部聯(lián)系工作而設(shè)的,不的隨意使用。
7、接電話應(yīng)注意禮貌用語,應(yīng)說:“您好,這里是校學(xué)生會。”不許打私人電話。
8、辦公室電話由秘書處管理。
9、出入人員應(yīng)當(dāng)愛護公共財物,不得私自外借大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會的一切財物,主席團同意除外。
10、值班后,當(dāng)值秘書負責(zé)當(dāng)天值班情況的統(tǒng)計整理,并填好值班情況登記表。
11、最后離開的干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關(guān)好門窗。
12、各值班人員應(yīng)認真當(dāng)天清潔工作。
1)擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。
2)養(yǎng)成保潔的習(xí)慣,自覺維護辦公室的衛(wèi)生。
13、每月按照值班表進行考勤統(tǒng)計,并于次月第一個工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計情況。
14、違反上述制度者,由秘書處給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在例會上作出批評并責(zé)令起在例會上作出檢討。六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1.宿保部組織機構(gòu)設(shè)置辦法及各項管理條例。
2.宿保部成員名單、個人資料及聯(lián)絡(luò)方式。
3.宿保部各學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)及對部門成員的能力測評。
4.宿保部特色活動的工作計劃,工作過程中的文檔材料及活動總結(jié)。
5.宿保部所有的會議記錄。
6、各院系上交的宿舍內(nèi)務(wù)檢查的內(nèi)容及其檢查結(jié)果。
7、各樓委會上交的工作計劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)檢查結(jié)果、活動方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1.宿保部的各類文件檔案由本部門的秘書負責(zé)管理。
2.經(jīng)本部門策劃主辦或協(xié)助其他部門完成的活動,部門秘書應(yīng)在活動結(jié)束后統(tǒng)一整理活動資料,并做好備案。
3.定期對檔案進行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。
4.部門秘書應(yīng)密切配合秘書處的工作,統(tǒng)一對文件進行管理。七、獎懲制度
1.在部門日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績效、得到本部門及其他部門成員的好評、得到同學(xué)們的認可的成員經(jīng)主席團審核后將按照有關(guān)規(guī)定得到相應(yīng)的獎勵。
2.不服從部門工作分配與調(diào)遣者,予以警告批評;如再犯,予以通報批評處分;對于不能及時完成任務(wù)的成員將視具體情況選擇對其提出警告批評或通報批評的處分,情節(jié)嚴重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務(wù)不能完成的將不追究其責(zé)任);在工作過程中有失誤者將會根據(jù)其影響程度做相應(yīng)處理。
3.各成員的工作情況由部長評定并記錄在案,將影響其學(xué)期末綜合評估。
第二部分:各樓委會管理制度總則
一、樓委會的內(nèi)部設(shè)置及其成員職責(zé):
1、樓委會是學(xué)生會宿保部的附屬機構(gòu),實行樓長負責(zé)制,樓長由學(xué)生會宿保部任免。此屆樓委會成員任期為一個學(xué)年,新招成員試用期為一個月。
2、根據(jù)各宿舍樓具體情況,各樓委會設(shè)樓長一名,其他成員若干;負責(zé)配合學(xué)校后勤辦、學(xué)生會宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會樓長的職責(zé)如下:
(1)負責(zé)制定樓委會工作計劃、工作制度,并報學(xué)生會宿保部批準(zhǔn)后組織實施;
(2)主持本宿舍樓委會會議,及時總結(jié)前一階段工作情況以及收集反映同學(xué)關(guān)于當(dāng)前宿管情況的意見和建議,溝通宿保部門與同學(xué)的信息;
(3)主持衛(wèi)生檢查工作,組織成員進行宿舍衛(wèi)生、設(shè)計評比工作,及時向有關(guān)部門反饋情況;
(4)負責(zé)主持每周規(guī)定辦公時間的咨詢和服務(wù)工作;并負責(zé)本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長開放日。
(二)樓委的職責(zé)如下:
(1)協(xié)助樓長認真積極完成樓內(nèi)的各項日常管理工作;
(2)及時收集同學(xué)對宿管現(xiàn)狀的意見和建議,做好上傳下達;
(3)協(xié)助維持宿舍的紀律和安全,參與所在樓委會的衛(wèi)生內(nèi)務(wù)檢查等工作;
二、內(nèi)部管理制度:
1、考勤制度:
(1)樓委會進行衛(wèi)生檢查時做好考勤記錄并將考勤情況上報學(xué)生會宿保部;
(2)成員無故不參加衛(wèi)生評比、樓委會例會達兩次者,采取公開批評,達三次者,作自動退出樓委會處理;
2、人員調(diào)整制度:
(1)成員調(diào)整(退出或加入),須經(jīng)樓長批準(zhǔn),報學(xué)生會宿保部核準(zhǔn);
(2)樓長、副樓長在任期未滿之前退出樓委會須上交辭職書,報學(xué)生會宿保部核準(zhǔn)。
附注:各樓委會可根據(jù)本制度總則制定符合實際需要的工作制度。
三、樓委會的服從管理與自我管理制度
服從管理:
1、樓委會做為校宿保部直接領(lǐng)導(dǎo)的職能機構(gòu),有服從宿保部部級層所制定的工作計劃以及完成下發(fā)的工作任務(wù)的義務(wù)。樓委會對具體的工作計劃以及工作任務(wù)可以發(fā)表建議,可以參與工作計劃以及工作任務(wù)制定的討論。
樓委會的相關(guān)人事調(diào)整或工作上的問題,必須報宿保部核準(zhǔn)。
2、樓委會在工作上必須服從后勤辦以及學(xué)校的相關(guān)安排,配合后勤辦以及學(xué)校做好宿舍相關(guān)工作。
3、做為校學(xué)生會的一份子也必須配合校學(xué)生會的相關(guān)工作安排。
注:在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作,對其工作上的過失以及工作上的漏洞有權(quán)進行干預(yù)。
自我管理:
1、樓委會做為每個樓棟的獨立機構(gòu),可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學(xué)院的實際情況制定基于宿保部工作計劃的相關(guān)工作計劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為加強自身建設(shè),各樓委會內(nèi)部可以自行制定相關(guān)的工作制度使所在樓委會制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3、根據(jù)所在樓棟所駐學(xué)院的學(xué)院相關(guān)特性,可以自主安排相關(guān)工作。
4、可以根據(jù)各樓棟的實際情況開展現(xiàn)行有效的相關(guān)活動。
5、人員調(diào)整后,產(chǎn)生人員空額的,該樓委會自主進行新樓委的招進。確定人選后,上報部長核準(zhǔn)。
6、各樓委會自主安排每月一次的星級宿舍評比的宣傳工作,自主安排大掃除活動通知的下發(fā)形式。
7、各樓委會根據(jù)實際情況,組建博客、空間、網(wǎng)頁等相關(guān)的樓委會展示平臺,做好管理與維護工作。
8、樓委會可開展相關(guān)接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學(xué)生關(guān)于宿舍問題的看法。
9、各樓委會自主發(fā)現(xiàn)問題并自主著手解決問題。無法解決的上報宿保部征求意見。
注:各樓委會對每月或每周的自我管理方面的相關(guān)工作進行匯總、并上報部長。
以上為《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會宿保部制度》,本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會學(xué)生會宿保部所有。