1.非本室工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),外單位學(xué)習(xí)、參觀人員應(yīng)持有,按院、系有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)后方能接待。
2.室內(nèi)必須保持清潔衛(wèi)生,出入更衣?lián)Q鞋,不準(zhǔn)將雨、雨傘等潮濕物品帶入計(jì)量室,不準(zhǔn)在室內(nèi)吸煙,吃零食,不準(zhǔn)大聲喧嘩。
3.被校儀器,儀表須經(jīng)清掃無(wú)塵后,方可進(jìn)入室內(nèi)檢定。
4.室內(nèi)的儀器、儀表與設(shè)備未經(jīng)許可不得隨意移動(dòng)或攜帶出門(mén)。
5.進(jìn)出計(jì)量室要隨手關(guān)門(mén),下班時(shí)應(yīng)切斷電源、水源、氣源以保證安全,若發(fā)現(xiàn)異常或事故隱患,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
實(shí)驗(yàn)室崗位責(zé)任制
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)計(jì)量法令,文件和有關(guān)校驗(yàn)規(guī)程,負(fù)責(zé)本室所屬計(jì)量器具的送檢,校驗(yàn)及維護(hù)。
2.本室最高計(jì)量器具必須按上級(jí)計(jì)量部門(mén)在所規(guī)定的周期內(nèi)及時(shí)送檢,送檢率必達(dá)到100℅,超期的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具一律不得使用。
3.定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)器具與設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)和維護(hù),保證設(shè)備的完好。
4.檢定人員工作時(shí),精力要集中,不準(zhǔn)閑談,打鬧,擅離工作崗位,檢定數(shù)據(jù)要真實(shí),完整,可靠,記錄清晰,檢定證書(shū)填寫(xiě)正確并按規(guī)定妥善保管。
5.經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)所分管的設(shè)備做到懂結(jié)構(gòu),懂原理,懂性能,會(huì)使用,會(huì)保養(yǎng)。
6.建立和健全計(jì)量技術(shù)檔案,做到帳,卡,物相等和原始記錄齊全。
周期檢定制度
1.按照有關(guān)規(guī)程規(guī)定,制定出全廠的計(jì)量器具的送檢及周檢計(jì)劃。
2.標(biāo)準(zhǔn)儀器,儀表要按規(guī)定的計(jì)劃日期送檢,不得延誤,避免標(biāo)準(zhǔn)儀器,儀表超期使用。
3.為確保在用計(jì)量器具示值準(zhǔn)確統(tǒng)一,對(duì)所轄計(jì)量器具要按規(guī)程要求結(jié)合大小修周期合理安排檢定,計(jì)量器具的周期檢定計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行。
4.在用計(jì)量器具的周檢率,合格率必須達(dá)到98℅,標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的送檢率,合格率必須達(dá)到100℅。
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)使用維護(hù)制度
1.本標(biāo)準(zhǔn)室各標(biāo)準(zhǔn)裝置,器具均應(yīng)設(shè)有專責(zé)試驗(yàn)維護(hù)人員。
2.標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,裝置的專責(zé)人員,必須持有計(jì)量考核合格證書(shū)。
3.標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具要按有關(guān)規(guī)定定期送檢,自檢,對(duì)檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)器具方可使用。
4.標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的定期維護(hù),修理要做好記錄,標(biāo)明維護(hù)項(xiàng)目,內(nèi)容,更換零部件等,并存檔。
5.標(biāo)準(zhǔn)裝置,器具應(yīng)保持清潔,經(jīng)常擦拭,儀器儀表放置整齊,定期清理保證設(shè)備的完好。
6.標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,儀器元件的保管應(yīng)符合防潮,防震,防腐,防塵及規(guī)定的溫度,濕度等條件。
7.標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,儀器,儀表等使用完畢后或臨時(shí)離開(kāi)時(shí),應(yīng)切斷電源,電源部分應(yīng)定期檢查絕緣,不合格的應(yīng)立即停止使用。
8.標(biāo)準(zhǔn)儀器儀表一律不外借,如有特殊情況需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。
計(jì)量器具事故報(bào)告制度
1.發(fā)生計(jì)量器具遺失應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,屬責(zé)任性遺失應(yīng)按賠償制度規(guī)定進(jìn)行賠償,辦理賠償手續(xù)后銷帳清卡。
2.由于年久磨損或使用日久,財(cái)質(zhì)老化,性能精度變壞,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或我廠計(jì)量專業(yè)室修理調(diào)試后,鑒定不合格,無(wú)法修復(fù)者,則應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù),填寫(xiě)“計(jì)量器具申請(qǐng)報(bào)廢單”經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),屬自然報(bào)廢。
3.報(bào)廢的計(jì)量器具由所屬計(jì)量室收回,交廢品倉(cāng)庫(kù)銷毀,嚴(yán)禁外流使用,并將計(jì)量器具在帳卡上,周檢計(jì)劃表中注銷,同時(shí)將編號(hào),型號(hào),規(guī)格,使用部門(mén)等以書(shū)面形式上報(bào)備案。
4.由于違章和失職造成計(jì)量器具損壞,除應(yīng)折價(jià)賠償扣除獎(jiǎng)金外,還要做出事故分析報(bào)告,按價(jià)劃入事故考核。
計(jì)量記錄及證書(shū)核驗(yàn)制度
1.檢定人員在檢定工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行檢定規(guī)程,檢定記錄整潔,字跡清楚,不得涂改。
2.對(duì)所檢定的儀器,儀表,元件等合格者出具檢定證書(shū),不合格者出具檢定結(jié)果通知書(shū),證書(shū)結(jié)論明確,數(shù)據(jù)正確字跡清楚。
3.檢定記錄一式兩份,一份交使用單位,一份存檔以備查閱。
4.核驗(yàn)人員應(yīng)審查檢定人員在工作中是否嚴(yán)格執(zhí)行了檢定規(guī)程,證書(shū)上所列數(shù)據(jù)是否與原始記錄相符結(jié)論是否正確。
5.檢定人員,核驗(yàn)人員都必須在原始記錄和檢定證書(shū)上簽字,要對(duì)檢定結(jié)論和檢定質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6.各種檢定證,包括檢定證書(shū),檢定結(jié)果通知書(shū),測(cè)試結(jié)果通知書(shū)等,在發(fā)給送檢定單位前都必須加蓋檢定單位檢定專用章。
7.所有檢定證書(shū)必須由相應(yīng)的持證人員填寫(xiě),經(jīng)核驗(yàn)后,在檢定周期內(nèi)此檢定證書(shū)有效,檢定證書(shū)應(yīng)妥善保管至少五年。
1.化學(xué)試劑、化學(xué)藥物是實(shí)驗(yàn)室的重要組成部分,藥品的質(zhì)量以及正確發(fā)放和準(zhǔn)確配制是試驗(yàn)取得預(yù)期結(jié)果的重要保證,也是實(shí)驗(yàn)室日常工作的主要部分。凡實(shí)驗(yàn)室工作人員和學(xué)生,均應(yīng)當(dāng)遵守本室制定的藥品管理制度。
2.購(gòu)買(mǎi)藥品時(shí),須根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的工作需要,主要是學(xué)生實(shí)驗(yàn),同時(shí)顧及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和科研性質(zhì)的工作。根據(jù)以上需要制定藥品的采購(gòu)計(jì)劃書(shū),提出正確的品名、數(shù)量、級(jí)別,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
3.藥品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)接收、登記、建帳、入庫(kù)和保管。凡是實(shí)驗(yàn)室工作人員,都應(yīng)當(dāng)熟悉主要的化學(xué)藥品的性質(zhì),尤其是劇毒、易燃、易爆、易揮發(fā)和有放射性、有腐蝕性的藥品,應(yīng)當(dāng)定室定點(diǎn)放在有提示性的專用柜內(nèi),專人負(fù)責(zé),其他人不得接觸。使用人員須向?qū)H藞?bào)告,填寫(xiě)領(lǐng)取紀(jì)錄后方能領(lǐng)取使用。負(fù)責(zé)管理的人員在發(fā)放后應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回剩余的藥品及溶液,不得與其他藥品混放。配制試劑時(shí),應(yīng)在專用的通風(fēng)良好的有防護(hù)措施的位置進(jìn)行。有毒、有害藥品的廢棄物應(yīng)當(dāng)按要求進(jìn)行處理,不得與其他雜物廢棄物混放。
4.貴重藥品嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,使用多少,領(lǐng)取多少,不得浪費(fèi),不得多報(bào)多領(lǐng)。
5.需要低溫保存的藥品須按要求放入所需的環(huán)境(低溫冰箱)。冰箱內(nèi)應(yīng)當(dāng)專辟空間存放,并在冰箱門(mén)上標(biāo)明。其他試劑不得占用此空間。
6.避光保存的藥品及其所配制的試劑,均應(yīng)按要求用棕色容器(瓶)保存,或用深色紙包裹。
7.藥品一律放入藥品柜內(nèi),不得與配制的溶液混在一起放置。
8.液體藥品放置矮柜。固體藥品與液體藥品分開(kāi)放置。
9.所有藥品按英文子母順序放置。
10.配制的試劑每天使用后放回原位,配制時(shí),按保質(zhì)期和使用量的需要進(jìn)行。
11.因使用不當(dāng)或不慎造成人員傷害事故時(shí),首先應(yīng)搶救受傷人員。及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
12.使用中,做到安全、準(zhǔn)確。不浪費(fèi),不亂棄亂扔。
13.使用和存放化學(xué)藥品、試劑的實(shí)驗(yàn)室、庫(kù)房,加強(qiáng)防火防水、防盜,做到安全使用,安全存放。
14.管理人員需不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,檢查應(yīng)當(dāng)有紀(jì)錄。對(duì)藥品的數(shù)量進(jìn)行抽檢清點(diǎn),清點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)與藥品帳目不符,要及時(shí)向使用人提出,并在紀(jì)錄上做出說(shuō)明。
教學(xué)儀器的科學(xué)管理,包括計(jì)劃管理,作好購(gòu)置計(jì)劃;技術(shù)管理,使儀器處于良好的工作狀態(tài);經(jīng)濟(jì)管理,提高儀器的利用率。它還包括規(guī)范化的管理措施;程序化的工作方法;系統(tǒng)化的規(guī)章制度。教學(xué)儀器的管理必須嚴(yán)格制度,有章可循,違章必究。
一、學(xué)校要建立儀器室,實(shí)驗(yàn)室。室內(nèi)要有防護(hù)設(shè)施。
二、儀器要建帳,做到帳,卡,物相符,帳帳相符。新調(diào)入的儀器要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。
三、儀器外借,報(bào)損,報(bào)廢要辦審批手續(xù)。外借儀器要按期回收。
四、科學(xué)管理。分室分柜定位。貴重,易燃,易爆,劇毒品的使用要填專用“領(lǐng)料單”,經(jīng)批準(zhǔn)后放可取用。
五、教師要使用儀器與藥物,先填“實(shí)驗(yàn)通知單”。管理人員按要求做好準(zhǔn)備。
六、教師和學(xué)生做完實(shí)驗(yàn)必須將儀器完好地交回管理人才。如有損壞及時(shí)報(bào)告,按章處理。
七、教師指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí),要講清儀器性能,操作方法及注意事項(xiàng)。
八、根據(jù)儀器的技術(shù)要求定期進(jìn)行維修工作。
九、每學(xué)期清理一次,并把清潔結(jié)果報(bào)告學(xué)校。
十、實(shí)驗(yàn)員變動(dòng),要辦移交手續(xù),按帳點(diǎn)物,逐件移交。
1.對(duì)購(gòu)買(mǎi)的儀器(藥品),每次都要按類登記入冊(cè)。
2.實(shí)驗(yàn)室儀器不得隨便借出,凡屬教學(xué)所需的儀器借出都要作好登記,用完及時(shí)歸還,以便實(shí)驗(yàn)?zāi)苷i_(kāi)展。
3.實(shí)驗(yàn)室的配套儀器,包括安裝的配套裝置,不得隨便拆散使用,以免失散,用好儀器要洗凈,整理好,放回原來(lái)的位置。
4.對(duì)實(shí)驗(yàn)中所損壞的儀器應(yīng)登記,學(xué)生實(shí)驗(yàn)中正常損失的儀器除登記外,要找出原因,從中獲得實(shí)驗(yàn)知識(shí);對(duì)不按照操作規(guī)程實(shí)驗(yàn),以致儀器損壞的,應(yīng)由學(xué)生賠償一定的損失。
一、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)要專人管理。注意防火、防雷電、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,對(duì)各類儀器設(shè)備要經(jīng)常維護(hù),及時(shí)保養(yǎng),確保始終處于完好備用狀態(tài)。
二、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)要科學(xué)管理。儀器、器材等物品都應(yīng)登記造冊(cè),擺放整齊。實(shí)驗(yàn)儀器、模型、標(biāo)本、藥品等,要分門(mén)別類,定櫥定位,櫥有編號(hào),櫥窗設(shè)卡,物卡一致,賬卡相符。室內(nèi)定期打掃,保持環(huán)境整潔美觀。
三、學(xué)生進(jìn)入化學(xué)實(shí)驗(yàn)室要遵守紀(jì)律,不追逐打鬧。保持室內(nèi)安靜和清潔。
四、每次實(shí)驗(yàn)后應(yīng)及時(shí)收拾好有關(guān)儀器、器材,并作好使用情況記載。每天使用后要關(guān)好門(mén)窗,切斷電源、水源。
五、借用實(shí)驗(yàn)儀器和器材等要辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,外借須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、實(shí)驗(yàn)前,學(xué)生應(yīng)明確實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮蛯?shí)驗(yàn)步驟;實(shí)驗(yàn)中提醒學(xué)生愛(ài)護(hù)儀器,注意操作安全,做好實(shí)驗(yàn)記錄;實(shí)驗(yàn)后,督促學(xué)生整理好實(shí)驗(yàn)儀器,寫(xiě)好實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
七、對(duì)具有危險(xiǎn)性的`實(shí)驗(yàn)儀器、輻射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,應(yīng)當(dāng)建立健全使用和管理制度,設(shè)置警示標(biāo)志,存放于安全地點(diǎn),指定專人保管。
八、師生須自覺(jué)愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的一切儀器、器材和設(shè)施,損壞照價(jià)賠償,并作好記載。儀器、器材每學(xué)期清查一次,及時(shí)做好報(bào)損報(bào)廢和增添登記工作。
一、實(shí)驗(yàn)室是師生行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)一切設(shè)備,必須經(jīng)常保持良狀態(tài)。儀器設(shè)備不得挪作他用,更不得據(jù)為已有。
二、實(shí)驗(yàn)室儀器室有專人管理,實(shí)行管理人員負(fù)責(zé)制。管理人員有權(quán)對(duì)違反規(guī)制度的人和事進(jìn)行批評(píng)和提出處理意見(jiàn)。
三、儀器裝備應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,及時(shí)驗(yàn)收、登記。
四、儀器設(shè)備按分類編號(hào),定位存放、布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。做防塵、防潮、防壓、防劑、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。
五、一切儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、歸還必須通過(guò)管理人員,必須辦理登記手續(xù)并檢查儀器完好情況。外單位借用必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、經(jīng)常維護(hù),及時(shí)保養(yǎng),做好防銹,防腐,防蟲(chóng),防毒等工作,盡量減少儀器損耗。
八、愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,出現(xiàn)故障要及時(shí)修理,損壞儀器要及時(shí)查明,并根據(jù)情節(jié)及時(shí)處理。嚴(yán)格報(bào)廢審批手續(xù)。
九、建立和健全儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案制度,妥善保存好儀器賬本、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、實(shí)驗(yàn)情況記載表等有關(guān)資料。
十、嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)則操作實(shí)驗(yàn),做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒藥品必須專柜放置,嚴(yán)格取用制度,要保證人員和儀器設(shè)備安全。
一、學(xué)生進(jìn)入物理實(shí)驗(yàn)室后要按老師指定的座位就坐,要保持安靜,認(rèn)真聽(tīng)教師講解實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、步驟、操作方法和注意事項(xiàng)。未經(jīng)教師允許,不得隨意亂動(dòng)實(shí)驗(yàn)桌上的儀器、藥品。
二、如需使用電源,務(wù)必經(jīng)過(guò)教師檢查線路后才能接通電源,嚴(yán)禁帶電接線或拆線,實(shí)驗(yàn)后要切斷電源。
三、實(shí)驗(yàn)中要注意安全,如儀器設(shè)備出現(xiàn)異常氣味、打火、冒煙、發(fā)熱、響聲、振動(dòng)等現(xiàn)象,應(yīng)立即切斷電源,關(guān)閉儀器,并向教師報(bào)告。
四、要愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,遇有儀器損壞應(yīng)立即報(bào)告,檢查原因并登記損壞情況,按規(guī)定賠償。
五、實(shí)驗(yàn)記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、清楚。實(shí)驗(yàn)完畢應(yīng)把原始記錄交給教師審閱,要整理好桌面上的儀器和藥品方可離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
六、實(shí)驗(yàn)完畢,值日生整理儀器及臺(tái)面,打掃實(shí)驗(yàn)室,清倒廢物,檢查電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗。
儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實(shí)抓好這項(xiàng)工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃
1、計(jì)劃的編制
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購(gòu)買(mǎi)設(shè)備需要編制計(jì)劃。設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)由各使用部門(mén)依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項(xiàng)目計(jì)劃而定。下年度的申請(qǐng)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實(shí)施計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。
2、計(jì)劃的審核
無(wú)論編制何種計(jì)劃,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫(xiě)儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃論證報(bào)告單,報(bào)分管院長(zhǎng)審批同意后,將計(jì)劃交由設(shè)備管理部門(mén)――實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案,由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處督促計(jì)劃的執(zhí)行。
3、計(jì)劃的調(diào)整
編制的購(gòu)置計(jì)劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項(xiàng)內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、儀器設(shè)備的購(gòu)置
購(gòu)置設(shè)備時(shí),由使用部門(mén)組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價(jià)格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計(jì)劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購(gòu)買(mǎi)偽劣產(chǎn)品。必要時(shí),設(shè)備主管部門(mén)或紀(jì)檢部門(mén)要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收
所購(gòu)儀器設(shè)備,均要辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫(kù)手續(xù),此項(xiàng)工作由使用管理部門(mén)組織。驗(yàn)收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門(mén)提出報(bào)告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫(xiě)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號(hào)和登記
凡不屬于低值易耗的.固定資產(chǎn),無(wú)論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按照到貨日期的先后順序在入庫(kù)單、帳冊(cè)、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號(hào)按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。
五、儀器設(shè)備的保管
教學(xué)儀器設(shè)備分類編號(hào)后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和及時(shí)維修,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修
設(shè)備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗(yàn)、定期發(fā)動(dòng)、定期通電。對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫(xiě)好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責(zé)任落實(shí)到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對(duì)自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防維修的工作,即:做好平時(shí)的日常維護(hù)工作,每次學(xué)生做完實(shí)驗(yàn)以后都要及時(shí)檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,提出報(bào)告,上報(bào)所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),確實(shí)需要一般維修或大修,填寫(xiě)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設(shè)備的報(bào)廢
教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)該建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報(bào)廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種原因(如年代久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)重不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報(bào)廢的須向主管部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表(見(jiàn)附表五)。
2、主管部門(mén)和有關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)確證、核實(shí)后,寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢卡(見(jiàn)附表六),按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報(bào)廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和財(cái)務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
此外,應(yīng)該提倡自制教學(xué)設(shè)備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場(chǎng)采購(gòu)困難的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。為鼓勵(lì)教師和實(shí)驗(yàn)人員從事實(shí)驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作計(jì)入教師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特殊情況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備借用單(見(jiàn)附表七)。
2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見(jiàn)附表八),報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、對(duì)不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)根據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)迅速逐級(jí)上報(bào)情況,并及時(shí)查明原因,做好記錄。
一、實(shí)驗(yàn)儀器保管方面
1、實(shí)驗(yàn)室是師生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)一切設(shè)備,必須經(jīng)常保持良狀態(tài)。儀器設(shè)備不得挪作他用,更不得據(jù)為已有。
2、實(shí)驗(yàn)室儀器室由專人管理,實(shí)行管理人員負(fù)責(zé)制。管理人員有權(quán)對(duì)違反規(guī)章制度的人和事進(jìn)行批評(píng)和提出處理意見(jiàn)。
3、儀器裝備應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,及時(shí)驗(yàn)收、登記。任何時(shí)候都要做到儀器室、學(xué)校上級(jí)主管部門(mén)帳冊(cè)相符和帳冊(cè)實(shí)物相符。
4、儀器設(shè)備按分類編號(hào),定位存放、布局規(guī)范、陳列美觀、整齊清潔。做好防塵、防潮、防壓、防擠、防變形、防熱、防曬、防磁、防震等工作。
5、一切儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、歸還必須通過(guò)管理人員,必須辦理登記手續(xù)并檢查儀器完好情況。
6、經(jīng)常維護(hù),及時(shí)保養(yǎng),做好防銹、防腐、防蟲(chóng)、防毒等工作,盡量減少儀器損耗。
7、愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,出現(xiàn)故障要及時(shí)修理,損壞儀器要及時(shí)查明,并根據(jù)情節(jié)及時(shí)處理。嚴(yán)格報(bào)廢審批手續(xù)。開(kāi)展自制教具、學(xué)具和課外科技活動(dòng)。
8、建立和健全儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案制度,妥善保存好儀器帳冊(cè)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用登記冊(cè)、實(shí)驗(yàn)情況記載表等有關(guān)資料。
9、嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)則操作實(shí)驗(yàn),做好安全用電、防火、防盜、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒藥品必須專柜放置,嚴(yán)格取用制度,要保證人員和儀器設(shè)備安全。
10、一般藥品與腐蝕性、易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品要定廚、定位存放,做到“物清、帳清、資料清、標(biāo)志清”。并囑咐學(xué)生未經(jīng)許可不得擅自動(dòng)手,做好防患工作。
11、在實(shí)驗(yàn)中違反操作規(guī)則而造成儀器設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償,遵守實(shí)驗(yàn)操作規(guī)則發(fā)生損壞的,酌情處理。每次實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)教師要認(rèn)真核對(duì)儀器設(shè)備數(shù)量與完好情況,并做好相關(guān)記錄。
12、定期對(duì)在教學(xué)過(guò)程中損壞的儀器設(shè)備進(jìn)行維修,無(wú)修復(fù)價(jià)值的應(yīng)辦理報(bào)損登記注銷手續(xù),并注明損耗程度及原因。
13、做好每學(xué)期初實(shí)驗(yàn)儀器臺(tái)賬、每學(xué)期末實(shí)驗(yàn)儀器盤(pán)點(diǎn)表、報(bào)損單及添置計(jì)劃。
二、實(shí)驗(yàn)操作方面
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材的正常供給,確?,F(xiàn)有條件下的實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率。(演示98%,分組90%)
2、學(xué)期初,實(shí)驗(yàn)教師要根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)擬定學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,完成大綱規(guī)定的全部演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室要對(duì)全體師生開(kāi)放,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。
3、每學(xué)期初做好分組實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排,過(guò)程中做好分組實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備和實(shí)驗(yàn)完畢整理實(shí)驗(yàn)用品的回收工作,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行。
4、做好每次分組實(shí)驗(yàn)記錄和收集好實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣品(每次5張)。
5、教師領(lǐng)用演示實(shí)驗(yàn)器材必須提前一天填寫(xiě)“實(shí)驗(yàn)器材領(lǐng)用單”,以便實(shí)驗(yàn)室管理員準(zhǔn)備起床,使用完畢,立即歸還,管理員要對(duì)歸還器材予以檢查清點(diǎn),并辦理歸還手續(xù)。外單位借用必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、理化教師職責(zé)
1、嚴(yán)禁實(shí)驗(yàn)員直接交鑰匙給老師到儀器室擅拿儀器,領(lǐng)取演示實(shí)驗(yàn)器材必須填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)器材借用單,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后立即歸還,歸還時(shí)辦理好相應(yīng)的歸還手續(xù)。
2、分組實(shí)驗(yàn)應(yīng)提前一周告知實(shí)驗(yàn)管理員,好讓管理員做好分組實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備。
3、實(shí)驗(yàn)時(shí)必須指導(dǎo)學(xué)生愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)器材,特別是玻璃儀器的使用。
4、實(shí)驗(yàn)時(shí)應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生安全實(shí)驗(yàn),特別是化學(xué)實(shí)驗(yàn)中的有毒、具腐蝕性藥品的使用。化學(xué)實(shí)驗(yàn)廢液要指導(dǎo)學(xué)生倒入指定位置,物理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)學(xué)生安全用電避免學(xué)生觸電。
5、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)講究衛(wèi)生,不亂丟紙屑、瓜殼等垃圾。
6、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)儀器和實(shí)驗(yàn)室配套設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞立即向老師匯報(bào)。
7、實(shí)驗(yàn)結(jié)束必須填寫(xiě)分組實(shí)驗(yàn)使用記錄表,并清理實(shí)驗(yàn)室及儀器,若有儀器損壞,必須填寫(xiě)損壞原因,如有損壞必須追查責(zé)任人,并視情況做相應(yīng)賠償。
8、演示實(shí)驗(yàn)完畢后教師應(yīng)和實(shí)驗(yàn)室管理員共同清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)器材,檢查無(wú)誤后,實(shí)驗(yàn)器材有實(shí)驗(yàn)室管理員將儀器、藥品放回儀器室,離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室前要認(rèn)真檢查門(mén)窗和水電,一切無(wú)誤后方可離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
1、目的
保證化驗(yàn)室的各種儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),滿足檢測(cè)工作的需要。
2、適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室的各種檢測(cè)設(shè)備的管理。
3、職責(zé)
儀器設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的清潔,使用,維護(hù)和保管。
4、工作程序
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊(cè),建卡立檔。儀器檔案包括使用說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收和調(diào)試記錄,初始參數(shù),定期保養(yǎng)維護(hù)、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等;檔案統(tǒng)一存放,由班長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
4.2精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修,均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行。上機(jī)人員應(yīng)經(jīng)考核,合格后方可上機(jī)操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復(fù)到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計(jì)量?jī)x器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測(cè)量值的準(zhǔn)確性。
4.6對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養(yǎng)使之隨時(shí)處于良好狀態(tài),若人為損壞則照價(jià)賠償。
4.7凡有計(jì)算機(jī)打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;
4.8在一起隨機(jī)配帶的計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁使用自帶的軟盤(pán)和光盤(pán);嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.9儀器設(shè)備專業(yè)計(jì)算機(jī)只能保留原工作站內(nèi)容,與儀器工作站無(wú)關(guān)的內(nèi)容一律不準(zhǔn)裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意;
4.10藥品及儀器負(fù)責(zé)人不能私自將鑰匙交他人使用;請(qǐng)假兩天以上,必須將鑰匙交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
一、關(guān)于學(xué)生損壞教學(xué)儀器賠償?shù)囊?guī)定
(一)制定賠償規(guī)定的目的
1.培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作作風(fēng)和愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的優(yōu)良品德。
2.培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真地按照正確的實(shí)驗(yàn)方法和操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的自覺(jué)性。
3.培養(yǎng)學(xué)生遵守規(guī)章制度的良好行為習(xí)慣。
(二)損壞教學(xué)儀器的賠償方法
1.凡屬實(shí)驗(yàn)中正常損耗或由于儀器本身原因造成的損失,由教師填寫(xiě)有關(guān)證明和登記表,按有關(guān)規(guī)定報(bào)損。
2.由于、粗心大意、科學(xué)作風(fēng)差而損壞儀器的,酌情接原價(jià)的10——60%賠償。
3.由于不按操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn),或不遵守紀(jì)律,嘻笑打鬧,故意損壞儀器的,按原價(jià)的100%賠償;情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校還應(yīng)給予必要的紀(jì)律處分。
4.在實(shí)驗(yàn)中如有儀器被損壞,教師要及時(shí)登記在冊(cè),由實(shí)驗(yàn)教師開(kāi)出單據(jù)后,有關(guān)學(xué)生到校財(cái)務(wù)室(組)交款,然后將收據(jù)交回實(shí)驗(yàn)室。賠償手續(xù)應(yīng)在一周內(nèi)辦完。
5.實(shí)驗(yàn)中弄臟藥品,使藥品變質(zhì);打碎藥瓶,使藥品受到損失的賠償辦法,按本規(guī)定的第2、3項(xiàng)執(zhí)行。
二、關(guān)于教師損壞、丟失教學(xué)儀器賠償?shù)囊?guī)定和處理辦法
1.在教學(xué)中正常損耗或因合理原因造成儀器損壞,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)登記表,辦理報(bào)損手續(xù)。單價(jià)在100元以下的(含100元),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單價(jià)在100元以上的或一次性報(bào)損(報(bào)廢),總值超過(guò)I00O元以上的(含1000元),要由上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。學(xué)校憑報(bào)損單銷帳。
2.教學(xué)儀器設(shè)備被損壞,有關(guān)人員必須如實(shí)登記,查明原因和直接責(zé)任人。教師做實(shí)驗(yàn),因不負(fù)責(zé)任,粗心大意,違反操作規(guī)定而損壞儀器,應(yīng)嚴(yán)肅批評(píng)教育,按原價(jià)賠償。
3、學(xué)校人員借用教學(xué)儀器私自用于非教學(xué)活動(dòng)而造成損壞或丟失的,應(yīng)按原價(jià)賠償;違反實(shí)驗(yàn)室管理制度,私自外借或轉(zhuǎn)借他人而造成損壞或丟失的,學(xué)校應(yīng)責(zé)令實(shí)驗(yàn)教師和借用人員各自賠償儀器原價(jià)的50%,還要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育。
4.外校損壞借用的教學(xué)儀器,要由外校負(fù)責(zé)修理,修不好的要按原價(jià)賠償。實(shí)驗(yàn)室管理不善,因火災(zāi)、被盜或腐蝕,造成重大損失的,對(duì)直接責(zé)任者要酌情處以原價(jià)10——100%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分。
5.凡屬下列情節(jié)造成損壞或丟失的,可不作賠償處理:在使用中屬操作方法正確而造成儀器損壞的;在保管中由于儀器使用期限已滿而老化,喪失功能的;因自然災(zāi)害所造成的儀器損失。
6.儀器損壞或丟失的賠償或罰款,一律由實(shí)驗(yàn)教師開(kāi)出單據(jù),由??倓?wù)處(財(cái)務(wù)室)收款,開(kāi)出收據(jù),將收據(jù)交回實(shí)驗(yàn)室銷帳。其款項(xiàng)只能用于添置教學(xué)儀器和藥品,不得挪作它用。
7.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有儀器損壞(丟失)登記冊(cè),內(nèi)容包括儀器名稱、編號(hào)、單價(jià)、損壞或丟失原因、處理意見(jiàn)、責(zé)任人和經(jīng)辦人簽字及落實(shí)情況。
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。
3.職責(zé)
①質(zhì)量檢測(cè)中心負(fù)責(zé)分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。
②實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣,并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài),做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。
③實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。
④實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查,質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。
4.樣品的取樣
①取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣,取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé),保證樣品的完整性。
②當(dāng)有突發(fā)情況,另時(shí)需要取樣分析時(shí),由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。
③實(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài),并登記入賬。
④分析人員對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn),或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度,或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,或有異常情況時(shí)(包括包裝和封簽),必須進(jìn)行再次取樣分析。
5.樣品的識(shí)別
①樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。
②樣品區(qū)分標(biāo)識(shí),貼在樣品外包裝上,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。
③樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求,做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào),保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性,保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
④實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求,在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中,對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性,做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
①質(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專門(mén)且適宜的樣品貯存場(chǎng)所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。
②對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門(mén)的樣品接收員來(lái)完成。當(dāng)接收樣品時(shí),樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的.核對(duì),再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時(shí),對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察,確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后,詳細(xì)填寫(xiě)好樣品接收。
2.樣品的標(biāo)識(shí)
當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見(jiàn)、簡(jiǎn)單明了,永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個(gè)過(guò)程中。
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫(kù)取到樣品,并仔細(xì)填寫(xiě)樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問(wèn)題,和送檢方溝通好,待疑問(wèn)都消除后,才能開(kāi)始檢驗(yàn)。
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí),樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞,無(wú)論什么情況下都不能任意改變或勾畫(huà)樣品上的標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲(chǔ)存庫(kù),由專門(mén)人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。
5.樣品的儲(chǔ)存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類的檢測(cè)樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識(shí)一目了然,記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無(wú)污染,無(wú)腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存,需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí),保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識(shí)。
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后,需要進(jìn)行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。如果檢測(cè)客戶需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過(guò)了保存期,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí),管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密。儲(chǔ)存的樣品無(wú)特別指令不能隨意動(dòng)用,對(duì)于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時(shí),在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會(huì)泄漏。
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn):
①樣品管理要制度化、規(guī)范化;
②樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí);
③嚴(yán)格審查樣品狀態(tài);
④切實(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作;
a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。
c.嚴(yán)把樣品的出入庫(kù)關(guān)。
d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作。
⑤加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作:
本實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備、儀表,是教學(xué)、科研的常用設(shè)備,是學(xué)校固定資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,是教學(xué)科研必要的物資條件。為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)、為實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)特制定對(duì)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳、卡、物。管理人員的職責(zé)如下:
1、新購(gòu)入的設(shè)備及儀表,在學(xué)校實(shí)踐教學(xué)科辦理帳卡手續(xù),分管實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)中心主任在帳與卡的設(shè)備、儀表清單上,檢查驗(yàn)收物與帳卡相符時(shí),方可簽字。
2、物與帳、卡、設(shè)備說(shuō)明書(shū)相符時(shí)應(yīng)妥善保存,不得損壞遺失,存放地點(diǎn)保持清潔、干燥,由實(shí)驗(yàn)室主任指派專人管理,監(jiān)督檢查。保證固定資產(chǎn)帳、卡完好。
3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)使用期限的規(guī)定,調(diào)出或報(bào)廢設(shè)備及儀表應(yīng)按有關(guān)手續(xù)辦理報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)辦理銷帳卡手續(xù),務(wù)必使帳卡物相符,如有問(wèn)題由實(shí)驗(yàn)中心主任負(fù)責(zé)。
4、學(xué)年末實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀表進(jìn)行一次全面對(duì)帳、卡、物清理。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況。
5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀表、物、帳、卡要和校、院實(shí)驗(yàn)室?guī)つ肯喾?/p>
6、堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀表借用登記制度,借用人必須簽字,歸還時(shí),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,以便分清責(zé)任。
7、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀表本實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)部借用,必須登記,用完后及時(shí)歸還。外單位來(lái)實(shí)驗(yàn)室借用,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室人員無(wú)權(quán)借出。
為體現(xiàn)化驗(yàn)室的精神面貌,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,要求化驗(yàn)室做到:
1、化驗(yàn)室各項(xiàng)標(biāo)志要明顯,標(biāo)牌統(tǒng)一張貼或懸掛統(tǒng)一整齊;
2、化驗(yàn)室的通風(fēng)、照明、電路、水、等設(shè)施完好,布局安全、規(guī)范;
4、實(shí)驗(yàn)臺(tái)上儀器擺放整齊,藥品柜內(nèi)擺放整齊;
5、實(shí)驗(yàn)臺(tái)、凳無(wú)破損,門(mén)、窗、鎖、搭扣完整無(wú)缺;
6、精密儀器設(shè)備配置防塵罩,儀器設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)臺(tái)、窗臺(tái)等地方無(wú)灰塵;
7、墻壁、玻璃窗、較清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng);
8、地面無(wú)塵土、積水、紙屑、等垃圾;
9、室內(nèi)和走廓上不能堆放與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的物品;
10、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
11、化驗(yàn)室明確分工和責(zé)任,做好日常清掃工作;
12、在化驗(yàn)過(guò)程中要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,化驗(yàn)完畢后,必須清掃場(chǎng)地和整理好儀器設(shè)備。
13、化驗(yàn)室的人員都必須維護(hù)整潔衛(wèi)生,講究文明禮貌。
化水車(chē)間
20__年12月26日
1、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要保持安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧。
2、學(xué)生在實(shí)驗(yàn)前,要預(yù)先作好課前準(zhǔn)備,進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)要有秩序,按指定的座位就座。
3、實(shí)驗(yàn)前,教師必須向?qū)W生講清實(shí)驗(yàn)內(nèi)穿、目的要求和實(shí)驗(yàn)步驟。
4、實(shí)驗(yàn)開(kāi)始時(shí),學(xué)生應(yīng)先查點(diǎn)儀器、藥品是否齊全,不得隨意調(diào)換。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告。
5、實(shí)驗(yàn)必須按步驟進(jìn)行,并仔細(xì)觀察,做好記錄,課后及時(shí)寫(xiě)好實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
6、實(shí)驗(yàn)時(shí),要愛(ài)護(hù)儀器,節(jié)省藥品,由于違反操作規(guī)程而損壞丟失的儀器,必須賠償。
7、實(shí)驗(yàn)結(jié)束,要將儀器整理成洗凈,保持桌面、室內(nèi)的整潔、由老師宣布后才能離開(kāi)。
8、本守則在每學(xué)期第一次實(shí)驗(yàn)前,向?qū)W生宣講。
一、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)執(zhí)行《貴州省中、小學(xué)買(mǎi)驗(yàn)室工作章程》和有關(guān)規(guī)章制度,努力學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室工作,積極完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及儀器設(shè)備管理等情況。
二、與理科教師共同制定實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作計(jì)劃。熟悉教材,開(kāi)全演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn),并做好實(shí)驗(yàn)記錄。
三、熟練掌握教學(xué)儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、構(gòu)造、性能、工作原理和使用方法,熟悉實(shí)驗(yàn)材料和藥品的性能;負(fù)責(zé)做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、維修和補(bǔ)充更新以及材料、藥品的保管、使用、回收、報(bào)廢和處理等工作,并能及時(shí)妥善處理實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事故。
四、努力創(chuàng)造條件,積極開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究和師生共同制作教具活動(dòng),組織學(xué)生開(kāi)展多種形式的科技活動(dòng),發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的多功能作用,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
五、建立健全實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立完整規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理檔案,認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的記錄、整理和分類保存工作。
六、努力創(chuàng)造條件,配合任課教師健全實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核體系,完成學(xué)生平時(shí)、學(xué)期和年度實(shí)驗(yàn)操作考核(考試)工作。
七、制定措施,確保師生安全和身心健康,保護(hù)好國(guó)家財(cái)產(chǎn),按規(guī)定做好處理“三廢”(即廢液、廢氣、廢渣)工作。
八、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改革管理方法,努力提高實(shí)驗(yàn)室工作水平,逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理,以適應(yīng)現(xiàn)代化教育的需要。
第一條實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備屬國(guó)有資產(chǎn),按校資產(chǎn)處理辦法執(zhí)行。
第二條新購(gòu)儀器設(shè)備必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。儀器設(shè)備到貨后,及時(shí)組織安裝、調(diào)試、驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)人員簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的儀器設(shè)備才能投入使用。
第三條對(duì)萬(wàn)元以上儀器設(shè)備,要有固定人員負(fù)責(zé)定期檢查、清洗、維護(hù)、維修和保養(yǎng),確保儀器設(shè)備安全正常使用。一般儀器每月保養(yǎng)一次,大型和精密儀器每半年保養(yǎng)一次。每個(gè)操作人員必須做到嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格交接手續(xù)。非使用保管人員使用儀器設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)培養(yǎng),按儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。經(jīng)專人保管和使用的大、中型精密儀器,未經(jīng)同意,其他人不得擅自使用。
第四條對(duì)重大、精密儀器設(shè)備,要配備具有副高級(jí)以上職稱的教師或工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)功能開(kāi)發(fā)和操作、維修、維護(hù)指導(dǎo),以保證儀器設(shè)備的完好率和利用率,使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,并認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。
第五條如儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞,要作好記錄、及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查清原因。凡屬使用者違反操作規(guī)程而引起的故障或損壞,應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)排除或修復(fù),并承擔(dān)所需的費(fèi)用,如不能修復(fù),由使用者負(fù)責(zé)賠償。
第六條建立儀器設(shè)備檔案。主要包括以下內(nèi)容:儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家及型號(hào)、序列號(hào)、實(shí)驗(yàn)室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說(shuō)明書(shū)及有關(guān)技術(shù)資料、損壞和故障記錄、維修及校驗(yàn)報(bào)告等。由各儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行登記,由中心指定專人管理檔案。每臺(tái)設(shè)備建立專門(mén)檔案。
第七條對(duì)多年不用或已損壞并無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備要主動(dòng)向保管員通報(bào),經(jīng)專家組確認(rèn)后,按積壓或報(bào)廢儀器設(shè)備處理。
第八條對(duì)丟失的儀器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即匯報(bào),認(rèn)真查找。如不能找到,應(yīng)說(shuō)明原因,并追查有關(guān)責(zé)任者。
第九條實(shí)驗(yàn)室定期(3個(gè)月——半年)對(duì)儀器設(shè)備的使用、管理及保養(yǎng)進(jìn)行檢查。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,精心維護(hù)保養(yǎng),在儀器設(shè)備管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)由于責(zé)任心不強(qiáng),違反操作規(guī)程或管理不善、玩忽職守而使儀器設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重故障、損壞、丟失、提前報(bào)廢者,按其情節(jié)程度和經(jīng)濟(jì)損失情況給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
說(shuō)明:本制度是為落實(shí)教育部&39;關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的通知(教技司[2000]52號(hào))精神,在認(rèn)真檢查儀器設(shè)備安全管理的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)環(huán)境與疾病相關(guān)基因教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全管理制度&39;的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時(shí)聘用人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以切實(shí)保證重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。
一、科室必須成立質(zhì)量控制小組并設(shè)質(zhì)量監(jiān)督員一人,質(zhì)量監(jiān)督員必須做好有關(guān)質(zhì)量管理日常工作記錄,科主任全面負(fù)責(zé)質(zhì)量控制管理工作。
二、質(zhì)量控制小組由科主任、質(zhì)量監(jiān)督員、質(zhì)量管理員組成,監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室整個(gè)質(zhì)量管理體系的有效進(jìn)行。
三、由科主任或質(zhì)量監(jiān)督員組織質(zhì)控小組每月召開(kāi)一次“質(zhì)量控制監(jiān)督會(huì)”,并作好記錄。
四、質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)執(zhí)行檢驗(yàn)過(guò)程的各項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量控制程序和對(duì)本科室室內(nèi)質(zhì)量控制、室間質(zhì)量評(píng)價(jià)進(jìn)行分析和處理。
五、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)本室室內(nèi)質(zhì)控是否按照實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)有關(guān)要求進(jìn)行工作。
六、室內(nèi)質(zhì)量控制:對(duì)檢驗(yàn)科開(kāi)展的檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)程序進(jìn)行質(zhì)量控制,以保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(一)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)室內(nèi)質(zhì)控規(guī)則和檢驗(yàn)過(guò)程的質(zhì)量控制程序;
(二)各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定本組室內(nèi)質(zhì)控規(guī)則和檢驗(yàn)過(guò)程的質(zhì)量控制程序;
(三)檢測(cè)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行檢驗(yàn)過(guò)程的質(zhì)量控制程序和對(duì)本崗位室內(nèi)質(zhì)控進(jìn)行分析和處理;
(四)質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督本組內(nèi)是否按照程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)有關(guān)要求進(jìn)行。
(五)檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)樣本進(jìn)行驗(yàn)收和不合格樣本處理;樣本接收人員收到樣本后,要及時(shí)分發(fā)樣本至相應(yīng)專業(yè)組,相應(yīng)專業(yè)組及時(shí)對(duì)樣本進(jìn)行處理,并采取合適的方式進(jìn)行保存;檢測(cè)人員對(duì)所有的樣本進(jìn)行規(guī)范化的編號(hào),防止檢測(cè)過(guò)程中或檢測(cè)后出現(xiàn)錯(cuò)號(hào);在血液樣本分離過(guò)程中要正確選擇離心速度和時(shí)間,盡可能避免樣本溶血。樣本采集后要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檢測(cè)。
(六)對(duì)所用檢測(cè)方法、校準(zhǔn)品、試劑、質(zhì)控品及儀器等進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。
(七)檢驗(yàn)人員的資格和經(jīng)歷必須能夠滿足相應(yīng)崗位的要求。
(八)檢測(cè)人員根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目及對(duì)質(zhì)控的要求,選用合適的質(zhì)控物,與常規(guī)樣本在相同條件下進(jìn)行測(cè)定,分析質(zhì)控結(jié)果。若失控,則不能發(fā)出該分析批次的病人結(jié)果。糾正失控狀態(tài),重新分析當(dāng)批次的.病人樣本。
(九)室內(nèi)質(zhì)控結(jié)果失控后由具體操作人員分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),編寫(xiě)室內(nèi)質(zhì)控小結(jié)、質(zhì)控報(bào)告,以及制定不合格項(xiàng)目處理措施一并交技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交文檔管理員存檔,并在《歸檔記錄控制清單》上記錄。
七、室間質(zhì)量評(píng)價(jià):參加省級(jí)檢驗(yàn)中心組織的臨床檢驗(yàn)室間質(zhì)量評(píng)價(jià),按照常規(guī)臨床檢驗(yàn)方法與臨床樣本同時(shí)進(jìn)行。對(duì)檢驗(yàn)科參加室間質(zhì)量的全過(guò)程,包括室間質(zhì)評(píng)計(jì)劃的制定、質(zhì)評(píng)項(xiàng)目的確定;質(zhì)控樣本的接收、分發(fā)、檢測(cè)、結(jié)果報(bào)送、結(jié)果回報(bào)后質(zhì)評(píng)結(jié)果的分析以及不合格項(xiàng)的處理等進(jìn)行控制,以保證檢驗(yàn)結(jié)果的可比性和準(zhǔn)確性。
(一)檢驗(yàn)科主任批準(zhǔn)質(zhì)評(píng)計(jì)劃和質(zhì)評(píng)項(xiàng)目。
(二)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)評(píng)計(jì)劃的制定和質(zhì)評(píng)項(xiàng)目的確定。
(三)各專業(yè)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本專業(yè)組質(zhì)評(píng)樣本的接收、分發(fā)、檢測(cè)、結(jié)果報(bào)送和質(zhì)評(píng)報(bào)告總結(jié)。
(四)質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督本專業(yè)組質(zhì)評(píng)過(guò)程。
(五)各專業(yè)組組長(zhǎng)根據(jù)本組工作情況,選擇參加室間質(zhì)評(píng)的項(xiàng)目;技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)各組計(jì)劃,確定本科參加質(zhì)評(píng)的項(xiàng)目,制定質(zhì)評(píng)計(jì)劃,并報(bào)檢驗(yàn)科主任批準(zhǔn)。
(六)各專業(yè)組組長(zhǎng)協(xié)助檢測(cè)人員按常規(guī)樣本完成室間質(zhì)評(píng)項(xiàng)目的檢測(cè),填寫(xiě)報(bào)告并簽名。然后,交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)科主任簽字后送報(bào)結(jié)果。原始結(jié)果由各專業(yè)組負(fù)責(zé)保存。
(七)室間質(zhì)評(píng)結(jié)果回報(bào)后由組長(zhǎng)分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),編寫(xiě)室間質(zhì)評(píng)小結(jié)、質(zhì)控報(bào)告,以及制定不合格項(xiàng)目處理措施一并交技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交文檔管理員存檔,并在《歸檔記錄控制清單》上記錄。(八)質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督本專業(yè)組質(zhì)評(píng)樣本的接收、分發(fā)、檢測(cè)、結(jié)果報(bào)送、質(zhì)評(píng)報(bào)告總結(jié)、整改等過(guò)程。
八、實(shí)驗(yàn)室間及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部比對(duì)評(píng)價(jià):對(duì)省級(jí)臨床檢驗(yàn)中心未組織室間質(zhì)評(píng)的項(xiàng)目,應(yīng)該積極開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室室間的比對(duì)。建立和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室間及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部比對(duì)計(jì)劃和程序,以確保實(shí)驗(yàn)室間及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部應(yīng)用不同的程序或設(shè)備,或在不同地點(diǎn),或以上各項(xiàng)均不相同時(shí)同一項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果具有可比性。
(一)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織討論并確定比對(duì)方案的實(shí)施計(jì)劃,準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)材料等,檢驗(yàn)科主任負(fù)責(zé)審批,并確保比對(duì)計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行。
(二)各專業(yè)組組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)比對(duì)計(jì)劃的實(shí)施以及不具有可比性項(xiàng)目的整改。
(三)質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)比對(duì)試驗(yàn)的實(shí)施和全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督。
(四)相關(guān)檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),并完成樣本的檢測(cè)和上報(bào)。
(五)原則上常規(guī)生化項(xiàng)目、血細(xì)胞計(jì)數(shù)、凝血項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目、化學(xué)發(fā)光等檢驗(yàn)項(xiàng)目等實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)每年進(jìn)行兩次,其他項(xiàng)目視具體情況每年進(jìn)行一次。
(六)如果某個(gè)檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行維修或校準(zhǔn)等,則在兩個(gè)檢測(cè)系統(tǒng)間進(jìn)行比對(duì)實(shí)驗(yàn),每季度進(jìn)行一次。
(七)根據(jù)需要選擇通過(guò)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的單位或權(quán)威檢測(cè)單位進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn),比對(duì)方案由參加比對(duì)單位協(xié)商解決。
(八)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集和處理。
(九)以CLIA’88法規(guī)對(duì)室間評(píng)估的允許誤差和/或根據(jù)生物學(xué)變異確定的偏倚為判斷依據(jù),由方法學(xué)比較評(píng)估的系統(tǒng)誤差(SE)或相對(duì)偏差不大于CLIA’88允許誤差的二分之一和/或根據(jù)生物學(xué)變異確定的偏倚,認(rèn)為不同檢測(cè)系統(tǒng)間的系統(tǒng)誤差或相對(duì)偏差屬臨床可接受水平。
(十)比對(duì)結(jié)果臨床不可接受時(shí),首先應(yīng)該查明原因,如果需要對(duì)檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行校準(zhǔn)的話,應(yīng)及時(shí)校準(zhǔn)。校準(zhǔn)方式有:利用目標(biāo)檢測(cè)系統(tǒng)測(cè)定新鮮血清結(jié)果來(lái)校正其他自建檢測(cè)系統(tǒng);用回歸方程的截距和斜率作校正因子校正其他檢測(cè)系統(tǒng);用混合血清作為共同校準(zhǔn)品校準(zhǔn)各檢測(cè)系統(tǒng)等方式。不同實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身情況,經(jīng)驗(yàn)證后決定使用何種校準(zhǔn)方法。
九、建立質(zhì)量控制內(nèi)審小組:為了保證ISO15189標(biāo)準(zhǔn)在檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)質(zhì)量管理中的全面落實(shí),真正做到“寫(xiě)你應(yīng)做的,做你所寫(xiě)的,記你所做的,查你所記的,改你所錯(cuò)的”。確保科室能夠按照有效的文件體系運(yùn)行,成立檢驗(yàn)質(zhì)量?jī)?nèi)審小組,進(jìn)行嚴(yán)格的審查并督促落實(shí)是一個(gè)重要的手段。為此,檢驗(yàn)中心就內(nèi)審小組的成員資格和組成職責(zé),計(jì)劃等作有關(guān)規(guī)定。
(一)內(nèi)審小組職責(zé):
1、負(fù)責(zé)科室程序文件的討論和制度,報(bào)科主任審批簽發(fā),并監(jiān)督科主任對(duì)制定文件和制度的執(zhí)行。
2、對(duì)科室程序文件的修改提出申請(qǐng),并重訂,報(bào)科主任審批簽發(fā)。
3、定期和不定期檢查科室有效文件體系執(zhí)行狀態(tài),定期為半年一次。
4、按年度計(jì)劃,定期對(duì)某一專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面的質(zhì)量審核。
5、負(fù)責(zé)每日的檢驗(yàn)報(bào)告單審核及科室的考勤狀況、水電、安全等。
6、向科主任提供改進(jìn)質(zhì)量的有關(guān)措施和建議,并反饋審查意見(jiàn)。
(二)內(nèi)審小組工作計(jì)劃:
1、年初制定年度審查計(jì)劃,通知有關(guān)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室作好迎審準(zhǔn)備,按計(jì)劃進(jìn)行年審,一般一年兩次年審。
2、科室程序文件的編制、修改和有效文件體系執(zhí)行狀態(tài)的檢查可定期或不定期進(jìn)行。
3、每日審核按科室由內(nèi)審小組排班執(zhí)行,包括總值班制度(考勤、安全等),在科主任不在時(shí),全面負(fù)責(zé)當(dāng)日的行政事務(wù)工作。對(duì)檢查的情況記錄在專門(mén)的記錄本上。
(三)成員資格及組成:
1、內(nèi)審小組長(zhǎng)由質(zhì)量監(jiān)督員擔(dān)任。
2、年度審核由質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。成員:__、__、__、__、__。
3、每日對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果審查一般由各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室組長(zhǎng)及任職主管檢驗(yàn)師參加,嚴(yán)格雙簽名,對(duì)有疑問(wèn)的結(jié)果,有權(quán)向檢驗(yàn)者提出或令其復(fù)檢等。
為了順利地做好化學(xué)實(shí)驗(yàn),保證實(shí)驗(yàn)成功,保護(hù)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,維護(hù)每個(gè)師生的安全,防止一切實(shí)驗(yàn)事故,特制訂本實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程。
一、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,也不能在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)點(diǎn)火取暖,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
二、充分熟悉安全用具,如滅火器、急救箱的存放位置和使用方法,并妥加愛(ài)護(hù),安全用具及急救藥品不準(zhǔn)移作它用。
三、盛藥品的容器上應(yīng)貼上標(biāo)簽,注明名稱、溶液濃度。
四、危險(xiǎn)藥品要專人、專類、專柜保管,實(shí)行雙人雙鎖管理制度。各種危險(xiǎn)藥品要根據(jù)其性能、特點(diǎn)分門(mén)別類貯存,并定期進(jìn)行檢查,以防意外事故發(fā)生。
五、不得私自將藥品帶出實(shí)驗(yàn)室。
六、未進(jìn)實(shí)驗(yàn)室時(shí),就應(yīng)對(duì)本次實(shí)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)習(xí),掌握操作過(guò)程及原理,弄清所有藥品的性質(zhì)。估計(jì)可能發(fā)生危險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn),在操作時(shí)注意防范。
七、實(shí)驗(yàn)開(kāi)始前,檢查儀器是否完整無(wú)損,裝置是否正確穩(wěn)妥。
實(shí)驗(yàn)進(jìn)行時(shí),應(yīng)該經(jīng)常注意儀器有無(wú)漏氣、碎裂,反應(yīng)進(jìn)行是否正常等情況。
八、燈火加熱時(shí)要注意安全。在酒精燈快燒盡、燈火還沒(méi)熄滅時(shí),千萬(wàn)不能注入燃料;酒精燈熄滅時(shí),要用燈帽來(lái)罩,不要用口來(lái)吹,防止發(fā)生意外;不要用一個(gè)酒精燈來(lái)點(diǎn)燃,以免酒精溢出,引起燃燒。點(diǎn)燃的火柴用完后立即熄滅,不得亂扔。
九、使用氫氣時(shí),要嚴(yán)禁煙火,點(diǎn)燃?xì)錃馇氨仨殭z查氫氣的純度。使用易燃、易爆試劑一定要遠(yuǎn)離火源。
十、要注意安全用電,不要用濕手、濕物接觸電源,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)切斷電源。
十一、加熱或傾倒液體時(shí),切勿俯視容器,以防液滴飛濺造成傷害。給試管加熱時(shí),切勿將管口對(duì)著自己或他人,以免藥品噴出傷人。
十二、嗅聞氣體時(shí),應(yīng)保持一定的距離,慢慢地用手把揮發(fā)出來(lái)的氣體少量地煽向自己,不要俯向容器直接去嗅。
十三、有毒和有惡臭氣體的實(shí)驗(yàn),應(yīng)在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行。
十四、取用藥品要選用藥匙等專用器具,不能用手直接拿取。
十五、未經(jīng)許可,絕對(duì)不允許任意混合各種化學(xué)藥品,以免發(fā)生意外事故。
十六、有危險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn)在操作時(shí)應(yīng)使用防護(hù)眼鏡、面罩、手套等防護(hù)設(shè)備。
十七、濃酸、濃堿具有強(qiáng)烈的腐蝕性,用時(shí)要特別小心切勿使其濺在衣服或皮膚上。廢酸應(yīng)倒入酸缸,但不要往酸缸里傾倒堿液,以免酸堿中和放出大量的熱而發(fā)生危險(xiǎn)。
十八、稀釋濃酸(特別是濃硫酸),應(yīng)把酸慢慢地注入水中,并不斷攪拌。
十九、使用玻璃儀器時(shí),要按操作規(guī)程,輕拿輕放,以免破損,造成傷害。
二十、使用打孔器或用小刀割膠塞、膠管等材料時(shí),要謹(jǐn)慎操作,以防割傷。
二十一、實(shí)驗(yàn)中所用藥品不得隨意散失、遺棄,對(duì)反應(yīng)中產(chǎn)生有害氣體的實(shí)驗(yàn)應(yīng)按規(guī)定處理,以免污染環(huán)境,影響健康。實(shí)驗(yàn)剩余的藥品既不能放回原瓶,也不能隨意丟棄,更不能拿出實(shí)驗(yàn)室,要放回指定的容器內(nèi)。
二十二、嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)飲食,或把餐具帶進(jìn)實(shí)驗(yàn)室,更不能把實(shí)驗(yàn)器皿當(dāng)作餐具。
二十三、實(shí)驗(yàn)結(jié)束,應(yīng)整理好桌面,把手洗凈再離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室。
二十四、實(shí)驗(yàn)完畢后,對(duì)實(shí)驗(yàn)室作一次系統(tǒng)的檢查,隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗,防火、防盜、防破壞。
一、要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的安全條例和主要設(shè)備的操作規(guī)程,切實(shí)抓好安全工作;實(shí)驗(yàn)室專管員對(duì)本實(shí)驗(yàn)室全體成員經(jīng)常進(jìn)行安全教育,明確安全責(zé)任,定期進(jìn)行安全檢查;
二、專管員兼安全管理員,抓本實(shí)驗(yàn)室的安全教育、安全檢查及排除隱患等工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)實(shí)驗(yàn)老師掌握消防器材的維護(hù)使用;
三、實(shí)驗(yàn)室安全管理員必須對(duì)在實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)的學(xué)生進(jìn)行安全教育,要求必須遵守安全制度,確保人身及設(shè)備的安全;對(duì)違反規(guī)定者,有權(quán)停止其實(shí)驗(yàn);
四、使用空調(diào)、電熱等設(shè)備必須遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定;
五、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;危險(xiǎn)物品(易爆、易燃、劇毒、強(qiáng)腐蝕)要妥善保管,劇毒物品必須要有專人負(fù)責(zé),制定專門(mén)管理制度;
六、消防器材按規(guī)定放置,不得挪用;要定期檢查,及時(shí)更換失效器材,保證正常工作狀態(tài);
七、實(shí)驗(yàn)室的鑰匙必須妥善保管,對(duì)持有者要進(jìn)行登記,不得私配和轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出時(shí)必須交回;實(shí)驗(yàn)室工作人員不得將鑰匙借給學(xué)生;
八、一旦發(fā)生火情,要及時(shí)組織人員撲救,并及時(shí)報(bào)警;遇到案情事故,要注意保持現(xiàn)場(chǎng),并迅速報(bào)警;要積極配合有關(guān)部門(mén)查明事故原因。