制度的制定和實施也能夠促進人類文明的發(fā)展,推動社會的進步。如何寫出優(yōu)秀的最新公司工作制度?下面給大家分享一些最新公司工作制度,希望對大家有所幫助。
目的:
為了實行“預防為主,防消結(jié)合”的方針,保護員工人身和公共財產(chǎn)的安全,對公司實行消防安全管理。特制定如下制度,望共同遵循。
適用范圍:
適用于公司的消防安全管理
具體規(guī)定如下:
一、職責:
消防設(shè)施使用部門負責對消防進行安全管理、其他部門協(xié)助管理部門做好消防安全管理。
二、消防培訓教育
(一)、各部門必須指定出一名消防具體負責人,負責對本部門區(qū)域內(nèi)的消防器材設(shè)施的管理,以及落實安全管理部門對各車間的.消防要求。
(二)、由各車間抽調(diào)3-5名員工,與保安隊人員一起組織成立義務(wù)消防隊,由保安隊長兼任義務(wù)消防隊長,由安全管理部門負責對其培訓相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)技術(shù)知識,以應(yīng)對公司發(fā)生的突發(fā)事件及消防事故。
(三)、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
(四)、各部門應(yīng)針對崗位特點進行消防安全教育培訓,特殊工種人員應(yīng)做到重點教育培訓。
(五)、對新員工(包括實習、代培人員)應(yīng)做好崗前消防培訓,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
三、消防檢查制度
(一)、逐級落實消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查、檢查制度。
(二)、行政科應(yīng)每月組織人員對各車間作一次消防檢查并復查追蹤整改。
(三)、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應(yīng)填寫消防檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名確認。
(四)、檢查人員應(yīng)及時將檢查情況通知受檢部門,受檢部門應(yīng)及時整改,未按時整改的,視情況給予處罰。
四、消防設(shè)施管理
(一)、各部門車間應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用出口通道。
(二)、應(yīng)規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志及應(yīng)急照明設(shè)施。
(三)、消防箱、滅火器應(yīng)編號劃分確定責任車間,并貼好保養(yǎng)、檢查責任卡,統(tǒng)一由行政科監(jiān)督管理。
(四)、保安隊應(yīng)經(jīng)常對各車間消防設(shè)施檢查跟蹤,及時督促車間對消防設(shè)施的保養(yǎng)更換,保證設(shè)施狀態(tài)良好。
(五)、消防水帶、槍頭應(yīng)每月檢查一次是否完好,消防栓閥門接口應(yīng)每月放水一次,看是否好用。
(六)、消防器材消防專用,嚴禁任何人私自開啟消防箱挪用消防器材,如有發(fā)現(xiàn),給予200元/次處罰,特殊情況應(yīng)征得安全管理部門同意。
五、本制度自批準之日起生效,修改時亦同,之前與本制度有沖突的地方,以本制度為準。大學消防安全管理規(guī)定消防安全管理制度。
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強物業(yè)管理有限公司員工福利管理,充分發(fā)揮福利的保障和激勵作用,特制定《物業(yè)管理有限公司福利管理辦法》。
第二條公司行政與人力資源部是負責福利管理的職能部門。
第三條公司福利形式主要有:假期福利、社會保險、節(jié)日禮金、健康保障、各種補貼及其它。
第四條本辦法適用于公司全體在冊正式員工。
第二章福利費用來源及用途
第五條福利費用是按物業(yè)管理有限公司員工工資總額的14%提取,主要用于節(jié)日禮金、健康保障、各種補貼、其它福利及員工集體活動等。
第三章假期福利
第六條假期福利依照《物業(yè)管理有限公司休假管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第四章社會保險
第七條公司根據(jù)南京地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī),確定養(yǎng)老保險、工傷、生育保險及醫(yī)保統(tǒng)籌的參?;鶖?shù),為員工購買相應(yīng)的保險。
第五章節(jié)日禮金
第八條公司節(jié)日禮金有:元旦禮金、春節(jié)禮金、&39;五一&39;禮金、國慶中秋雙節(jié)禮金等四種。具體發(fā)放人員、時間、金額如下:
1、每年元旦放假前一周內(nèi)發(fā)放一定實物禮品,其中正式員工每人50元,臨時工每人25元;
2、春節(jié)禮金在每年春假前一周內(nèi)發(fā)放;正式員工每人400元,臨時工每人200元;
3、每年五一放假前一周內(nèi)發(fā)放一定實物禮品,其中正式員工每人50元,臨時工每人25元;
4、國慶中秋雙節(jié)禮金在每年國慶節(jié)前一周內(nèi)發(fā)放;正式員工每人400元,臨時員工每人200元。
第六章健康保障
第十條為保障員工的身心健康,在南京公司服務(wù)滿一年的員工,每年可享受公司組織的`一次免費體檢,體檢費用為規(guī)定如下:
1、公司經(jīng)營班子成員每人每年體檢費不超過200元;
2、公司部門經(jīng)理及管理處主任層級每人每年體檢費不超過100元;
3、其他員工每人每年體檢費不超過40元。
第十一條午餐補貼:公司全體員工可享受午餐補貼110元,在每月工資中發(fā)放。
第十二條高溫費:公司在冊正式員工500元,返聘員工、臨時工200元。
第十三條獨生子女費,已領(lǐng)取《獨生子女證》的員工自領(lǐng)取《獨生子女證》之日起至子女滿14周歲止,公司發(fā)放100元的獨生子女費,一年發(fā)放一次,每年12月發(fā)放。
第七章附則
第十四條公司每年支付上述各項基本福利后有節(jié)余,可根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排,報__物業(yè)總部批準后執(zhí)行。
第十五條公司每年12月中旬對下一年度福利發(fā)放做詳細預算,并上報__物業(yè)總部批準后執(zhí)行。
第十六條本辦法由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十七條本辦法自簽發(fā)之日起實施。
一、作息時間安排
1、公司上下班時間規(guī)定如下:
夏時制(“五一”后)上午:8:00―12:00;下午:14:30―18:30
冬時制(“十一”后)上午:8:30―12:00;下午:13:00―17:30
二、考勤對象
本制度適用于__公司各部門的人員,有下列情形者員工可以不參加打卡(簽到)考勤,否則按曠工處理。免于考勤人員要報人力資源中心備案。
1、總經(jīng)理核準免于日??记谡?。
2、因出差,經(jīng)主管領(lǐng)導核準者。
3、因臨時事宜處置,經(jīng)副總批準者。
三、考勤規(guī)定
1、員工須按時上、下班,超過上班時間10分鐘內(nèi)計為遲到,超過上班時間10分到60分鐘內(nèi)計為為曠工半天,遲到一次扣發(fā)工資10元,曠工一次扣發(fā)工資50元,依次類推,年度每月遲到、曠工次數(shù)平均超過3次者,年終將取消評先資格。
2、員工遲到、曠工月度累計5次、年度遲到、曠工累計15次者,將取消全年一切福利待遇和獎金,同時公司有權(quán)予以辭退,并解除勞動關(guān)系。
3、工作日上午上班前、下午上班前,公司員工本人必須兩次打卡(點名或簽到),若忘記打卡(簽到)的,應(yīng)在第二個工作日內(nèi)填寫《考勤證明單》由主管領(lǐng)導簽字后報行政部備案;部門負責人忘記打卡報項目公司總經(jīng)理簽字后由行政部備案,材料做為月底考勤統(tǒng)計的依據(jù)。
4、員工忘記打卡且沒有相關(guān)證明的按曠工處理;考勤人員當月填寫《考勤證明單》超過兩次以上,超出部分按遲到處理。
5、員工不得代他人打卡(簽到)考勤或者請人代打卡(簽到),如被發(fā)現(xiàn),第一次扣發(fā)工資100元,第二次扣發(fā)當月工資。
6、員工外出辦事須填寫《員工外勤單》:
①在《員工外勤單》上須認真填寫外出人員名單、外出地點、外出日期、事由、往返時間(返回時間為預估時間),無法填寫準確內(nèi)容須直屬上級領(lǐng)導批注意見。
②《員工外勤單》經(jīng)直屬上級領(lǐng)導簽字確認報行政部備案后員工方可外出。
③返回時間發(fā)生變化,影響正??记诖蚩?簽到),員工應(yīng)在第二個工作日內(nèi)向行政部報備,并注明無法打卡(簽到)的原因。
7、員工實行指紋刷卡考勤,如打卡機出現(xiàn)故障或停電,由行政部安排簽到。
8、行政部可隨時抽查公司全員出勤記錄登記,核對員工的考勤??记谪熑稳艘獓栏駡?zhí)行考勤制度,有弄虛作假情況對責任人和主管領(lǐng)導每次各處罰200元。并公司通報批評。
四、請假程序
1、員工請假一律填寫《假期申請表》,審批后的《假期申請表》交行政部備案。
2、《假期申請表》按規(guī)定的批準權(quán)限批準后生效。普通員工由所在部門經(jīng)理簽署意見;部門經(jīng)理請假由主管領(lǐng)導簽署意見;高層管理人員由總經(jīng)理簽署意見;獲得批準并安排工作后,方可離崗。
3、請病假必須提前半天辦理相關(guān)手續(xù),原則上不允許電話請假或捎假,特殊情況例外。病假后上班第一天內(nèi)向公司提供醫(yī)療機構(gòu)出具的有效證明。
4、部門經(jīng)理級以下員工請事假,半天天以內(nèi)(包括半天)由部門經(jīng)理審批,1天以上3天以下須經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導批準;3天以上的(含3天)請假報總經(jīng)理加批;部門經(jīng)理請假一律由主管領(lǐng)導審批后報項目總經(jīng)理審批;公司人員一個月內(nèi)請事假15天以上者,公司可以根據(jù)出勤天數(shù)比例減發(fā)獎金福利。
5、員工需請事假時,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補辦,未辦手續(xù)視為曠工。
6、公司所有員工事假期間不發(fā)薪。
7、員工申請?zhí)接H假,必須由項目總經(jīng)理簽署意見,報總公司獲得總經(jīng)理同意后,方可離崗開始休假。
五、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假
病假
1、請病假或因公受傷請假須持市、縣級以上醫(yī)院休假證明,員工請病假的一律報主管領(lǐng)導、總經(jīng)理和董事長審批。
2、病假為有薪假,未經(jīng)批準手續(xù)不齊的一律按事假處理。
喪假
員工直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,辦理喪假手續(xù)可休假3天,該假為有薪假,無證明的,按事假處理。
婚假
1、達到法定婚齡的員工,(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序辦理婚假,假期為5天,并提交結(jié)婚證書復印件備案。
2、達到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲結(jié)婚),憑結(jié)婚證可按請假程序辦理婚假,假期為10天。
3、婚假須至少提前1月申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可休假,可分兩次休完,一個月內(nèi)有效。
產(chǎn)假
1、符合國家__政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。
2、符合國家__政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,3個月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假期。
3、符合國家__政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為105天。多胞胎生育的每多一孩,增加假期15天。
4、符合國家__政策的正式女員工懷孕3個月以上流產(chǎn)或死亡的憑醫(yī)院證明休假15天,假期按基本工資全額發(fā)放工資。
5、妻子分娩,男員工可享受5天護理假,護理假工資按全額發(fā)放。產(chǎn)假護理假一次休完,不得分期休假。
有薪假期
公司全體員工每年都享有法定節(jié)日(包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié));此外,在公司工作滿一年的員工每年還享有帶薪年假。標準如下:(年假和探親假只能享有一次)符合年假的員工,應(yīng)提前半月辦理審批手續(xù),經(jīng)項目總經(jīng)理和董事長批準后方能離崗休假,否則按曠工處理。
六、加班
1、公司不提倡員工加班,如因工作繁忙(如項目開盤等)確需安排員工加班的,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,未經(jīng)批準的個人加班行為,一律不視為工作加班;
2、公司員工加班以調(diào)休為主,正常工作日晚上加班,加班時間超過晚上0點者,可由部門經(jīng)理視工作情況安排半天調(diào)休,調(diào)休按正常出勤對待;
3、周末或法定節(jié)假日加班由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導事后合理安排調(diào)休時間(如安排調(diào)休時間自愿放棄不另計加班費),因工作繁忙無法完成調(diào)休計發(fā)加班費;
4、加班時間較長,扣除加班費限額外還有超過1天以上的加班時間,經(jīng)公司負責人批準可以進行調(diào)休;
5、加班時間以調(diào)休為主,季度內(nèi)有效,季度內(nèi)調(diào)休不完的季度底的月按公司規(guī)定核算加班費;
6、高層管理人員、部門副經(jīng)理以上人員及試用期員工加班以調(diào)休為主。
七、流程圖
公司員工加班登記流程:
公司員工請假流程:
部門經(jīng)理請假流程:
《員工請假單》作為個人請假依據(jù),須在請假前辦完請假手續(xù)交于行政部考勤管理員備存,計入當月考勤備案,無單據(jù)按曠工處理。
第一章、總、則
第一條、為維護公司正常的工作秩序,增強員工的勞動紀律觀念,規(guī)范考勤、加班、請假、休假等行為,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司總部各部門、各事業(yè)部及各下屬全資子公司、分公司、控股公司。
各下屬公司原則上根據(jù)本制度執(zhí)行,也可以根據(jù)本單位實際情況并結(jié)合當?shù)貏趧臃煞ㄒ?guī),制訂考勤休假管理實施辦法,報總部人力行政部審核備案后生效實施。
第三條、職責
人力行政部負責公司考勤休假管理工作,監(jiān)督、檢查總部各部門、各事業(yè)部考勤休假管理工作,指導及監(jiān)督下屬公司的考勤休假管理工作,并依照本制度負責公司總部及總部直屬單位的考勤休假日常管理工作。
各下屬公司人事管理部門負責監(jiān)督、檢查本單位全體員工的考勤休假管理工作,負責本單位考勤休假日常管理工作。
各部門各單位負責人和主管領(lǐng)導是本單位考勤管理第一責任人,依照本制度負責下屬員工的考勤紀律管理和請休假申請審批,對違反考勤制度的行為進行處理。
第二章、考勤管理
第一條、考勤管理原則
1、自覺遵守考勤紀律保持良好的出勤習慣是員工基本的職業(yè)素養(yǎng)和義務(wù),全體員工應(yīng)自覺遵守考勤及休假管理制度,嚴格按制度出勤并高效、勤奮工作。
2、考勤管理的目的不是用嚴格的考勤管理政策約束員工的行為,在強調(diào)嚴肅緊張的工作紀律同時,公司更強調(diào)以工作結(jié)果為導向,強調(diào)工作的效率和效果,實行靈活多樣、適當彈性的考勤管理政策。
第二條、工作時間
1、公司原則上實行每周五天、每天8小時工作制,每周一至周五為工作日,周六、周日休息,其他時間按國家規(guī)定的法定節(jié)假日放假休息。
2、公司總部各部門、各事業(yè)部作息時間按照總部人力行政部發(fā)布的作息時間通知執(zhí)行。其他特殊崗位因工作特點需要執(zhí)行不同作息時間的報人力行政部審核確定。
3、公司總部范圍之外的其他下屬公司可根據(jù)本單位實際生產(chǎn)經(jīng)營特點,自行制訂適合本單位運營需要的作息時間,并報總部人力行政部審核備案后執(zhí)行。
4、各單位制定的工作時間原則上每天不超過8小時,每周不超過40小時,保障員工得到正常的休息時間。
5、因工作性質(zhì)和崗位特點無法執(zhí)行標準工時制度的員工,經(jīng)特別審批可以采用不定時工時制,如高級管理人員、市場營銷人員、外勤人員等。具體適用人員范圍由人力行政部審核、經(jīng)總裁審批并向當?shù)貏趧有姓芾聿块T備案后生效。
6、不定時工作時間是指工作日可以不受固定的標準上下班時間限制的工時制,以完成工作任務(wù)為重要前提,根據(jù)自身工作任務(wù)及以工作地標準作息時間為基礎(chǔ)自行安排彈性的上下班時間,但原則上要保證每天8小時、每周40小時總的工作時間。
第三條、考勤登記方式
1、考勤登記可采用指紋打卡、電子卡(紙質(zhì)卡)打卡、簽到考勤、記錄考勤等方式。各單位可根據(jù)本單位實際情況和考勤條件自行決定采取的考勤登記方式。
2、各單位人事管理部門指定相關(guān)人員擔任考勤員,負責統(tǒng)計檢查記錄員工出勤情況,收集整理考勤信息、請休假資料等日常事務(wù),每月制作并提交考勤統(tǒng)計報表。
3、長時間出差至其他下屬單位工作的,或者不同工作區(qū)域各單位之間相互調(diào)派的人員,其工作時間和考勤登記等按照工作地管理要求執(zhí)行,并接受當?shù)厝耸鹿芾聿块T的考勤管理監(jiān)督。
4、執(zhí)行指紋打卡或者電子考勤卡考勤登記方式的,每天打卡2次,上午上班時間前、下午下班時間后各打卡1次,上班首次打卡和下班后首次打卡時間作為有效的考勤時間,午休時間不計入考勤時間。
第四條、外出登記
1、員工在工作時間內(nèi)需要臨時外出辦理相關(guān)業(yè)務(wù)(1天以內(nèi)),應(yīng)填寫《外出登記表》,經(jīng)直接上級或部門負責人審批后,由考勤員登記備案。
2、員工次日需直接外出辦理業(yè)務(wù)不能到公司打卡考勤的,需提前一天安排好工作,并填寫《外出登記表》,經(jīng)直接上級或部門負責人審批后,交考勤員登記備案。
第五條、出差
1、員工因公需要長時間出差異地辦理業(yè)務(wù)(1天以上),需提前填寫《出差審批單》,按出差審批權(quán)限報直接上級、上級領(lǐng)導審批后,由考勤員登記備案。
2、《出差審批單》作為報銷出差費用的依據(jù),因公短時外出不超過1天的但有差旅費用需要報銷的應(yīng)按照出差審批流程辦理。
3、出差人員在外出差期間依照實際出差公務(wù)時間和往返票證時間進行綜合考勤,出差期間和出差旅途往返時間按照標準工時計出勤,不計算為加班。
第六條、實行不定時工時制人員考勤管理
1、可以不需要以打卡等方式考勤登記,平時上下班時間原則上按照工作地標準作息時間,但可以根據(jù)自身工作和業(yè)務(wù)需要彈性安排上下班時間,以完成工作任務(wù)為先。
2、如有公司通知必須按時出勤的情況,如參加重要會議、培訓、接待重要客戶等指定出勤要求時,必須按公司要求按時出勤,不得遲到、早退、缺勤。
3、在客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)洽談、業(yè)務(wù)辦理等需臨時外出辦公(1天以內(nèi))的,不需辦理外出登記審批手續(xù);臨時自行調(diào)休(1天以內(nèi))的,不需辦理請假手續(xù),但必須報備直接上級領(lǐng)導知悉并向人事管理部門備案。
4、如當月未請休扣薪假,則當月按標準全勤天數(shù)計算考勤,并作為工資計算的依據(jù),不執(zhí)行加班規(guī)定。
5、申請休產(chǎn)假、婚喪假、年假、出差等,以及超過1天以上的事假及病假,仍需按照公司的相關(guān)制度執(zhí)行發(fā)起請休假申請流程,履行相關(guān)手續(xù)。
6、如有無故缺勤、遲到、未經(jīng)上級同意私自外出辦理與工作無關(guān)的事宜等違紀行為的將按照公司相關(guān)制度從重處罰。
7、人力行政部將不定期確認與更新不定時工作時間職員名單,如有與本規(guī)定不符合的行為及表現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消不定時工作時間資格。
第七條、考勤異常
1、實施打卡考勤方式的&39;員工依本制度要求出勤打卡登記考勤,由各單位考勤員定期檢查員工考勤打卡數(shù)據(jù),統(tǒng)計考勤異常記錄,并將考勤異常記錄及時通知員工。
2、實際到崗工作但遺忘打卡或上下班途中遇到不可抗力、其他突發(fā)緊急情況等導致不能正常打卡的,可申請考勤異常處理。
3、因遺忘等考勤異常原因未按要求上下班打卡的,可申請考勤異常,經(jīng)查實后可不予處罰,但每月累計不超過5次。
4、員工本人在出現(xiàn)考勤異常情況后3日內(nèi)填寫《考勤異常確認單》,發(fā)起考勤異常確認流程,由證明人或部門負責人核實審核確認后,交人力資源部門審核備案,由考勤員更正考勤統(tǒng)計記錄可以視為正常出勤。
5、對因請假、外出、出差手續(xù)辦理不全造成考勤數(shù)據(jù)異常的,員工需補齊相關(guān)手續(xù)。
第八條、遲到:如員工晚于規(guī)定上班時間后60分鐘內(nèi)到崗,按遲到處理。
第九條、曠工:員工在正常工作時間內(nèi)或者指定的工作時間,無正當理由且未經(jīng)過有效批準而未到崗工作的,按曠工處理。員工有以下情形的,視為曠工:
1、未經(jīng)有效批準無故早于規(guī)定的時間下班的;
2、未經(jīng)批準或履行請假手續(xù)擅自離開工作崗位處理私事的;
3、以辦理業(yè)務(wù)的名義外出而實際未辦理業(yè)務(wù)或處理私事的;
4、遲到時間單次超出規(guī)定上班時間60分鐘以上的;
5、未經(jīng)批準超出事假規(guī)定時間不到崗工作且未補辦請休假手續(xù)的;
6、無故不打卡或進行考勤登記且無法證明到崗工作的;
7、請假原因與事實不符或者提供虛假請休假證明材料的;
8、未辦理請休假手續(xù)或者請休假未經(jīng)公司審批而擅自離崗休假的。
第十條、考勤紀律
1、員工應(yīng)于規(guī)定上班時間之前處理好個人私人事務(wù),打卡簽到后即進入緊張有序的工作狀態(tài),有計劃的開展一天工作,自覺遵守辦公行為管理規(guī)范,嚴禁在工作時間和工作場所做與工作無關(guān)的事情。
2、員工應(yīng)嚴格按要求辦理外出登記、出差和請假休假手續(xù),嚴格按作息時間上下班,接受監(jiān)督,服從管理,勤奮工作,不遲到、早退,嚴禁擅離職守、中間溜號,上班時間不得消極怠工,不得提供虛假考勤休假資料。
3、員工如有違反考勤管理制度的行為,情節(jié)輕微的予以書面警告處分,并記錄在人事檔案;情節(jié)比較嚴重的予以記過或者記大過處分,并取消全部或者部分年度、季度、月度績效獎金的發(fā)放,以及優(yōu)秀員工的評定、晉升、加薪等待遇;嚴重違反考勤制度、態(tài)度惡劣的可給予停職、降職、降薪直至辭退。
4、員工如因違反本制度受到處罰的,累計書面警告達3次者,第4次直接記過;累計記過達3次者,第4次直接按嚴重違反公司規(guī)章制度論處。
5、員工未按時出勤導致延誤工作給公司造成損失的,公司有權(quán)要求員工賠償造成的直接經(jīng)濟損失。
第十一條、考勤處罰規(guī)定
1、對于在公司總部工作的員工,每月遲到累計不超過5次且累計總時長不超過60分鐘的可免于處罰,遲到的員工應(yīng)自覺按遲到時長順延下班時間。
2、每月遲到累計時間超過60分鐘的進行考勤處罰,每累計1小時的按缺勤1小時計算,不足30分鐘的部分按半小時計算缺勤時間,超過30分鐘不足1小時的按缺勤1小時計算。如有效審批的加班時長,可以加班時長與遲到時長按照1:1的比例相沖抵可免于考勤處罰。
3、每次遲到時長超過10分鐘且每月累計次數(shù)在6~8次的,每次予以書面警告一次;累計遲到9~11次的,每次予以記過一次;累計遲到12次及以上的將按嚴重違反公司規(guī)章制度處理。
4、每月漏打卡累計次數(shù)在6~8次的,予以書面警告;累計漏打卡9~11次的,予以記過;累計漏打卡12次及以上的將按嚴重違反公司的規(guī)章制度處理。
5、如員工遲到后故意不打卡,事后又以忘記打卡為由申請考勤異常以逃避考勤處罰的,以嚴重違反公司制度論處,根據(jù)情節(jié)給予記大過、降職降薪、直至辭退。
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。
根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
1、餐飲財務(wù)報銷管理制度
其內(nèi)容包括暫借款及預付款審批規(guī)定、費用報銷規(guī)定、差旅費報銷規(guī)定、市內(nèi)交通費報銷規(guī)定、其它有關(guān)規(guī)定等。
一、暫借款及預付款審批規(guī)定
二、費用報銷規(guī)定
三、差旅費報銷規(guī)定
四、市內(nèi)交通費報銷規(guī)定
五、其它有關(guān)規(guī)定
2、連鎖餐飲財務(wù)管理制度
本文《連鎖餐飲財務(wù)管理制度》從會計科目、會計報表、資金、費用、采購、資產(chǎn)、內(nèi)部牽制等多方面進行講解,為財務(wù)人員處理財務(wù)事務(wù)確立了工作標準,有利于對日常財務(wù)收支活動進行正確的核算和監(jiān)督。
3、餐飲營業(yè)額日報表
營業(yè)收入日報表中反映著當天營業(yè)收入現(xiàn)金、信用卡、應(yīng)收款、轉(zhuǎn)帳結(jié)算的發(fā)生額各是多少,通過該報表讓餐飲總經(jīng)理了解資金回籠情況,并據(jù)此考察和調(diào)整餐飲店的信用狀況。在營業(yè)日報表上還可以表出計劃營業(yè)額,這樣可以把實際與計劃進行比較。本資料中提供的營業(yè)收入日報表中包含餐飲店的營業(yè)收入和就餐人數(shù),根據(jù)這個日報表可以指導餐飲店各部門改善經(jīng)營服務(wù)。
4、餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全
本餐飲企業(yè)財務(wù)管理制度大全資料主要介紹了財務(wù)部的會計、出納、收銀等環(huán)節(jié)的管理制度。
一、會計管理制度
二、出納管理制度
三、收銀作業(yè)制度
四、庫房管理制度
5、餐飲業(yè)會計管理與控制
成本控制是餐飲行業(yè)的核心,但是同時會計應(yīng)積極參與到經(jīng)營上的流程與工作中去,也只有這樣才能真正的做好成本控制。
對于各環(huán)節(jié)的會計記錄,可以由辦公人員來完成。盡管出納及辦公人員并不要求必須是全職的,但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的。對于報表上數(shù)據(jù)反映出的各種問題,餐廳的經(jīng)理要能主動向會計請教
為加強辦公設(shè)備和辦公用品管理,保障日常辦公運行,結(jié)合單位實際,制定本制度。
一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復印機、打印機、碎紙機、傳真機等辦公設(shè)備,以及計算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。
二、辦公設(shè)備購置。辦公設(shè)備購置實行事前審批制度,由申請人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導審核同意后,報鎮(zhèn)長審批,由財政所兩人以上負責聯(lián)系、詢價、購置和結(jié)算;符合政府采購條件的,由財政所按政府采購程序運行。
三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時購買的,由申請人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,按以上程序報批后,由財政所購置。
四、辦公設(shè)備的使用和維護。各科室工作人員負責本科辦公用品的保管維護。電腦、打印機等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報鎮(zhèn)長審批,由辦公室統(tǒng)一報修,并予以登記。
五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財政所按辦公用品購置程序購置。打印機、復印機的碳粉、墨粉用完后,應(yīng)重新灌裝再次使用,由申請人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報鎮(zhèn)長審批,由財政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪?,由財政所?lián)系購置。
六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財政所指定專人(趙鵬瀚)負責辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。
七、人事調(diào)動和工作調(diào)整時,辦公室(財政所)負責監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。
1、目的
為確保公司進行有秩序的管理休假而制定。
2、適用范圍
適用于__公司所有員工。
3、責任
各部門主管、經(jīng)理。
4、程序內(nèi)容
4.1病假
員工休病假,超過1天要出具醫(yī)院開具的假條。
員工休病假的時限,應(yīng)以假條上的時間為準,遇節(jié)假日不順延。
從員工轉(zhuǎn)正開始,員工每年可享受5天帶薪病假。
員工帶薪病假休滿之后,如果因病仍不能上班,則應(yīng)申請進入醫(yī)療期,公司將根據(jù)病情決定是否批準其進入醫(yī)療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期,進入醫(yī)療期的,其待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準進入醫(yī)療期的,員工又確實不能上班,按無薪病假待遇,員工連續(xù)休經(jīng)公司批準的無薪病超過十五天以后,公司按照國家有關(guān)規(guī)定,每月發(fā)給全市最低工資60%的基本生活費、按其基本生活費的標準繳納養(yǎng)老保險。并按規(guī)定報銷醫(yī)藥費,其他待遇不再享受。待合同期滿,不再續(xù)定勞動合同。
員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請部門經(jīng)理批準。否則按曠工處理。
4.2年假
公司規(guī)定員工的年假為:12天/年
上班滿6個月可開始休假(滿一個月則享有一天年假)
年假遇節(jié)假日順延
員工休年假必須考慮有關(guān)客戶的要求及所在部門的工作安排,休年假必須提前兩周申請,并經(jīng)主管同意。
公司希望員工利用年假的機會使身心得到調(diào)整。人力資源部將在每個自然年度開始時,通知每位員工應(yīng)享受的年假。該年假的有效期為一年時終止,不再累計。
員工如愿意放棄年休假,年假期間的工資按日工的基本工資的2倍計算。
4.3工傷假
員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即作出處理,并進行報告至CEO和人力資源部。
公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給予工傷假。
員工休工傷假享受全薪。
員工休工傷假期間,應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進行檢查。
4.4婚假
女職工年滿23歲前結(jié)婚有薪婚假3天(24小時)
女職工年滿23歲后結(jié)婚有薪婚假10天(56小時)
男職工年滿25歲前結(jié)婚有薪婚假3天(24小時)
男職工年滿25歲后結(jié)婚有薪婚假10天(56小時)
男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。
4.5產(chǎn)假
產(chǎn)假所涉及的假期,均應(yīng)包含節(jié)假日,即遇節(jié)假日不順延。
員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。
員工生育可享受90天全薪產(chǎn)假。
年齡24周歲以上生育第一胎者,可延長一個月帶薪產(chǎn)假。
如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天。
多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。
女員工生育后的第一次流產(chǎn),公司將依據(jù)醫(yī)生的診斷證明給予15天帶薪假,以后的流產(chǎn)全部按無薪病假計算。
4.6喪假
父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡:8天(64小時)
祖父母、兄弟姊妹死亡:4天(32小時)
4.7倒休假
員工在休息日加班后,經(jīng)部門經(jīng)理批準,可以享受因休息日加班產(chǎn)生的倒休假。
員工休倒休假時,須考慮部門工作的安排,并應(yīng)提前二周申請,經(jīng)主管同意。
員工休倒休假時,應(yīng)在請假單后附有部門經(jīng)理批準倒休的加班申請單(參見加班制度)。
倒休假只限當年有效。
4.8公共假日
員工享受下列法定公共假日
五一節(jié):三天
新年:一天
春節(jié):三天
國慶節(jié):三天
女員工可在婦女節(jié)享有半天公休(遇休息日不順延)
如國家政策有調(diào)整,則遵循國家政策。
4.9事假
事假系無薪假,公司根據(jù)工作安排決定是否批準員工休無薪假
事假最長不超過二周。
4.10請假批準權(quán)限:
請假日期1-3天(包括3天)3-12天(包括12天)12天以上
批準人直屬上級部門經(jīng)理總經(jīng)理
直接主管在一個月內(nèi)對同一員工批準假期時限為5天,5天以上由部門經(jīng)理批準。
4.11請假程序:
員工填寫請假單,報主管、經(jīng)理批準后,送至人力資源部
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
三、審批程序
1、報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務(wù)部
四、審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫采購單據(jù),報公司總經(jīng)理審批核準,交由采購部門進行采購。
2、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;
總則:為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度。
1.廚房之管理
1.1廚工守則,衛(wèi)生條例
1.1.1嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。
1.1.2工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
1.1.3工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。
1.1.4嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
1.1.5洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
1.1.6工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
1.1.7整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。
1.1.8每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
1.2管理制度
1.2.1廚房之所有需購物品都必須呈報行政主管,再由行政部門指定人員采購,購回之單據(jù)按程序:行政主管簽字—總經(jīng)理審核—財務(wù)出納處銷帳
1.2.2廚房所購回之食品,由行政部門每周不定期進行抽查,抽查內(nèi)容:食品質(zhì)量、重量。對不合格食品,拒收并按規(guī)定處理。
1.2.3任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
1.2.4餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。
1.2.5餐具必須每日進行一次清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數(shù)目時需及時查明原因并追究責任。
2.員工用餐公約
2.1就餐一律在餐廳進行,廠區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進餐。
2.2嚴格按餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:
早餐:07:00—7:40中餐:12:00—12:30晚餐17:30—18:00
具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準。
2.3員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。不準插隊,不準備、一人打多份。
2.4就餐時要有良好的姿態(tài),不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。
2.5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。
2.6果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類。
2.7力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。
2.9餐廳內(nèi)禁止吸煙。
2.10凡協(xié)力廠商來廠洽公人員,可在干部餐廳就餐,但必須在上午10:00,下午15:00以前通知廚房,由洽談部門干部帶入餐廳就餐。
2.11各部門如晚間加班至23:00或啟動夜班,須在下午16:30前通知廚房,以便廚房準備工作,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理自行解決工作。
2.12每月一日及十五日實行加餐制,用餐者須持票進行加餐。
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據(jù)企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則. 公司持續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。
基本守則
(1) 恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
(2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新" 宗旨。
(3) 正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。
(4) 嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
(5) 鉆研業(yè)務(wù)知識的技能,開發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動參與、積極進取的精神。
(6) 愛惜并節(jié)約使用公司的一切財資物品。
(7) 注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。
(8) 掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。
(9) 在工作時間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。
(10)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。
紀律規(guī)定
員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范,違反公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀律處分的過失。
(1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賄賂;
(5) 利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
(7) 未經(jīng)領(lǐng)導允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動;
(9) 弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利;
(12)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;
(14)在工作時間內(nèi)干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
(16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風化德的行為;
(21)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責
1.1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫<公務(wù)車輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2.2公務(wù)車輛使用安排:
行政部對審批通過的用車申請,稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3、車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。
1.2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見<保養(yǎng)標準表>。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>(項目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項目進維修——-維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修——-對維修車輛進行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核————通過報帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進行維修申請——-獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——-補填<車輛維修申請單>——-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。
2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。
3、特別事項
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。
3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1客運車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
24.保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
1、目的
為生產(chǎn)裝置有更好的工作環(huán)境,__部門特制定本制度。
2、適用范圍
__部門各生產(chǎn)班組。
3、現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍
衛(wèi)生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛(wèi)生區(qū)域、機組和消防設(shè)施。
3.1外操室衛(wèi)生管理
外操室是班組員工休息區(qū)域,對外操室的環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:
(1)外操室地面應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;
(2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應(yīng)放置整齊;
(3)外操室工具柜內(nèi)要分類擺放,并有明顯標識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內(nèi)環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;
3.2生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理
生產(chǎn)裝置現(xiàn)場衛(wèi)生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:
(1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;
(2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;
(3)要及時處理現(xiàn)場跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,避免對生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生環(huán)境破壞;
3.6生產(chǎn)裝置消防設(shè)施衛(wèi)生管理
各生產(chǎn)班組負責其承包區(qū)域消防設(shè)施衛(wèi)生管理工作,要求如下:
(1)每周必須對區(qū)域內(nèi)的滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內(nèi)部無雜物。
(2)每周對應(yīng)急疏散指示標識進行清洗,做到標識牌抹無灰塵、無污垢。
4、現(xiàn)場衛(wèi)生考核辦法
現(xiàn)場衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負責檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對其進行考核。
(1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。
(2)根據(jù)檢查情況,評出現(xiàn)場較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度安全衛(wèi)生管理制度
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規(guī)范,確?!稌h紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準:
1、記錄《會議紀要》的目的:
①整理記錄會議內(nèi)容要點;
②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù);
③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:
①會議記錄人參加例會,并認真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的&39;工作、公司領(lǐng)導的決策以及之前的工作落實情況;
②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;
③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;
④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;
⑤本次會議結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀要》收藏規(guī)范:
①編號:編寫《會議紀要》時要統(tǒng)一編號;
②裝訂:會議結(jié)束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;
③整理:按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;
④存放:《會議紀要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側(cè)的標識上應(yīng)予以注明;
⑤《會議紀要》保存一年,過期銷毀;
⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;
2、《會議紀要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;
3、《會議紀要》的保密:
①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;
②《會議紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;
③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。
一、辦事處所有行政支出一律執(zhí)行財務(wù)“一支筆”制度,同時必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導和主任全部簽字后才能到財務(wù)報銷。
二、嚴格執(zhí)行有關(guān)經(jīng)費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,保證人員工資和單位正常運轉(zhuǎn)必需的開支。
三、正常的費用報銷必須有正規(guī)的機打發(fā)票,字跡清楚,大小寫金額相符,印章齊全,不能涂改。自開出發(fā)票之日起兩個月內(nèi)報銷,跨年的發(fā)票一律不予報銷。對個別確實無法取得正規(guī)發(fā)票的應(yīng)根據(jù)支出用途據(jù)實填寫支出報銷單,并由單位負責人、經(jīng)辦人、證明人簽字,金額不得超過500元。
四、各科室因業(yè)務(wù)和上級部門檢查需接待的,需事先請示領(lǐng)導同意,發(fā)票必須寫明招待事由,報銷發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內(nèi)到財務(wù)報銷,逾期不予辦理。
五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的,應(yīng)據(jù)實認真填寫借款單,由分管領(lǐng)導審簽,主任確認后,到財務(wù)部門預借。
借款人須在公務(wù)辦完后7個工作日到財務(wù)辦理報銷手續(xù)(除特殊情況外)否則前款不結(jié)清,后款不予辦理借款手續(xù)。按規(guī)定一次或分次從工資中扣除借款。
六、對上級財政部門要求辦理政府采購的項目,應(yīng)按要求辦理政府采購,否則,財務(wù)部門不予報銷。
七、財務(wù)報銷時間:每星期二、四兩天。報銷超過3000元以上的提前一天通知財務(wù)部門。借款500元以上的,寫明用途,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,由主任簽字后,到財務(wù)預借。
八、工程借款必須有工程預算、有部門負責人簽字,才能借款,預算交財務(wù)一份存檔,否則財務(wù)不予辦理借款。
九、對外付款金額在2000元以上的,盡可能用轉(zhuǎn)賬支票支付,保證現(xiàn)金流量支出減少。
十、為了更好的建立健全會計管理檔案,各科室如有需要復印的發(fā)票和單據(jù),應(yīng)在報銷前自己科室復印好留存。否則,裝訂后的票據(jù)查閱復印必須經(jīng)書記、主任同意后,才能復印辦理。
一、目的:
為加強公司機動車輛的運營管理,本著“方便治理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護,使車輛更好地為工作服務(wù),根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員。
三、權(quán)責單位:
公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理??倓?wù)部為車輛歸口管理部門,負責車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理。
四、公司用車劃分:
1、公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車。
2、公司配給干部的自用車輛。
3、職工個人自帶車輛。
五、車輛管理制度
(一)日常管理
1、車輛實行定人定車。司機對所駕駛車輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務(wù)部分管負責人批準,并隨時做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導正常用車外,司機和機關(guān)其他人員個人用車,須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車者,要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機負全部責任。
3、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應(yīng)征得使用領(lǐng)導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。
4、公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理。
5、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。
6、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,由總務(wù)部進行其它車輛調(diào)劑;公司內(nèi)無車輛可用時,經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車,并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜,否則不予報銷。
8、司機換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。
(二)、車輛治理
1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導和總務(wù)部進行管理。
2、車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時間,報總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。
4、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。
5、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導批準,將車輛安排妥當后方可休假。
六、車輛使用制度
1、全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負責人負責協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導工作用車,統(tǒng)一安排各分支機構(gòu)工作用車。
2、各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導不在時由上級領(lǐng)導或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車。
3、遇有特殊情況急需用車的,應(yīng)及時通知總務(wù)部,可以視情況臨時調(diào)派待命車輛。
4、總公司領(lǐng)導外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責人協(xié)調(diào)安排車輛和司機。
5、需要派車情形主要有:__市區(qū)十公里外有急事需辦理的;__財務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);__外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;__其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導同意的。
6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達辦事地點30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。
8、各分支機構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時,應(yīng)事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車。
9、節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。各分支機構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車,總務(wù)部有權(quán)拒絕派車。
10、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則。
11、辦公外出需用車時,用車人須向負責車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進行安排、調(diào)度??倓?wù)部主管經(jīng)理外出時,由其指定專人安排調(diào)度。
12、車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車。
13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導或總務(wù)部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
七、車輛安全制度
1、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。
2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理??倓?wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車型核定百公里用油量,專人負責,單車核算。
2、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領(lǐng)導或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車本月用油記錄。
3、嚴禁司機倒賣、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款。
4、對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計,由總務(wù)部負責登記,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。
5、總務(wù)部對公司車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助進行監(jiān)控管理。
6、公司車輛實行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須報總務(wù)部同意,方可執(zhí)行。
7、司機應(yīng)及時了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時,及時上報總務(wù)部申請油卡充值或及時換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規(guī)定。
九、車輛維修及保養(yǎng)
1、車輛維修應(yīng)先進行技術(shù)鑒定估測,列出費用預算。
2、修理費用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點修理廠修理。超過500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。
4、建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項逐次登記,按月統(tǒng)計。
5、每周由司機自行對車輛進行保養(yǎng)一次,保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題,確保車輛整潔和車況良好。
6、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當時不能解決的要及時報告總務(wù)部。
7、所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預算、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預算并填寫維修通知單,由分管領(lǐng)導審核簽字后,開具維修通知單,司機憑維修通知單到定點維修站修理。維修后司機在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規(guī)定進行審批和結(jié)算。
9、凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理,司機必須及時報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車當月的修理費用。
10、公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料、零件費用。
11、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。
12、要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)靈敏,處理及時。
13、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
14、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車。
15、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
16、修車時間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應(yīng)當進行例行保養(yǎng),包括以下項目:
①打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。
②檢查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。
③檢查添加燃料、潤滑油。
④其他一般檢查項目。
18、車輛的年檢、保險由司機及時上報,由總務(wù)部予以督辦。
19、司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應(yīng)及時向總務(wù)部報告,保證車輛的正常行駛。
20、車輛在正常運行中出現(xiàn)故障,司機個人能維修的,由司機自己動手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機駕駛不當和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車前,司機應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應(yīng)及時報告,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
23、車輛的日常維護保養(yǎng)由司機負責,除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。
十、違規(guī)及事故處理
1、公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。
2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出__市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導同意。
3、對發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執(zhí)行。
4、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時間內(nèi)通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場。
5、司機行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
6、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)顺袚熑?,并予以罰款或免職處分。
①、無照駕駛或證件不全。
②、未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③、酒駕。
④、其他違反交通規(guī)則的情形。
7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實際情況由司機、用車人、公司共同負擔。
8、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔的,由相關(guān)責任人按比例進行賠償。
10、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負責。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自己承擔。
2、車輛的維修費用,由總務(wù)部統(tǒng)計后交由總公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部負責支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車費、過橋費、維修保養(yǎng)費、車輛清洗費等憑票據(jù)實報實銷,統(tǒng)一核算。
4、非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車者(責任人)自理。
十二、司機一般規(guī)范
1、對用車者服務(wù):
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應(yīng)在乘車人上下車時,主動招呼;
d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
2、離車注意事項:
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
4、司機與公司領(lǐng)導或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不說。
5、司機必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時開機。值班司機須待命,通勤車司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車內(nèi)整潔,司機及公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。
8、遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。
9、駕駛員平時要認真保養(yǎng)好車輛,及時擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時出車,安全行車。
10、駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報銷,嚴禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。
11、未經(jīng)批準不得擅自出車,嚴禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。
12、出車要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車,嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調(diào)度和領(lǐng)導,增強服務(wù)意識,凡出現(xiàn)不服從調(diào)度、私自出車等問題,司機要寫出檢查,屢次不改的,調(diào)換其工作崗位。
14、嚴格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認真學習公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項活動和交通安全學習。
15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
(2)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(3)未經(jīng)總務(wù)部負責人同意,不得改變行車路線和行車計劃。
(4)司機應(yīng)愛護車輛,隨時保證車輛的整潔。
(5)不得擅自將公務(wù)用車用來辦私事或干與工作無關(guān)的事情,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(6)嚴禁酒后開車,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應(yīng)承擔法律責任。
(7)司機對總務(wù)部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
(8)司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)部負責人,并說明原因。
(9)出車前,司機要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。(10)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報告總務(wù)部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
(11)司機應(yīng)嚴格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關(guān)單據(jù)。
(12)原則上由司機負責企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。
(13)司機在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報,在車輛的清洗、維修、加油等問題上司機之間不得相互推卸責任。
(14)駕駛員未出車時,應(yīng)嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
(15)車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
十三、罰則
1、車輛洗車原則上由司機清洗,車輛過臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規(guī)出車,視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)給予紀律處分直至轉(zhuǎn)崗、待崗。
4、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,一律轉(zhuǎn)崗。
5、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,情節(jié)嚴重者予以紀律處分或直至開除。
第一條公司小車由行政部公室負責調(diào)度,以滿足公司接送客戶及公司各部負責人外出辦事需要。
第二條小車的使用申請需憑部門負責人簽字的申請單方有效。申請單須提前2小時報行政部,以利于同地點合并用車,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:
1、一般人員出差辦事;
2、采購員外出采購;
3、各類人員因私外出。
第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準,(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時;
2、長途用車(杭州、杭州地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類私人用車;
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車;
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車)。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1、小車出門一律憑小車出車單;
2、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時存司機處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車時間、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),無故超出用車時間和范圍必須說明經(jīng)過,視情況處理;
4、公司嚴厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無出車任務(wù)的情況下,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,延誤一次扣10-50元;
4、嚴禁無單駕車出門,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元;
5、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利安排用車,一次不遵守扣10-50元;
6、小車費用(過橋費、油費等)報支時應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復核費用,加強費用的控制;
7、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須及時修復。因故障影響出車一次扣10-50元;
第六條各類車輛進出管理規(guī)定:
正大門:上午8時至下午5時準許一切載貨用的機動車輛(包括貨用汽車、三卡、手扶拖拉機、鏟車等)和人力車的進出,但需填寫進出登記,方可進入,嚴禁一切人員進出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對所有進出車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進行處理,并及時匯報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。
第八條本制度適用于__有限公司。
第九條本制度由公司行政部負責解釋。
一、安全管理權(quán)力
1、有權(quán)拒絕任何人違章指揮、制止違章作業(yè)。
2、有權(quán)進入采掘作業(yè)場所進行安全、技術(shù)檢查。當作業(yè)現(xiàn)場(點)出現(xiàn)不符合安全生產(chǎn)條件,不符合技術(shù)管理規(guī)定時,有權(quán)責令立即停止作業(yè)進行整改。
3、有權(quán)拒絕使用未經(jīng)安全檢測的支護材料,確保員工勞動安全。
4、有權(quán)督促采掘區(qū)隊長認真執(zhí)行《規(guī)程》、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)和安全技術(shù)措施,當發(fā)現(xiàn)未認真執(zhí)行時,有權(quán)向礦長建議任免,并負責地要求限期整治達標。
5、有權(quán)要求煤礦進行技術(shù)改造,技術(shù)更新,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品。
二、安全管理職責
1、在科長領(lǐng)導下,在采礦工程師指導下,對采掘技術(shù)管理工作負直接責任。
2、認真編制礦井開采設(shè)計,施工組織設(shè)計、編制中應(yīng)認真執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、條例、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準和行業(yè)標準。
3、認真負責地編制作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程、安全技術(shù)措施,杜絕人為技術(shù)事故發(fā)生。由于編制不及時,布局不合理、規(guī)程措施不適用,出現(xiàn)無措施開工工程等而造成事故,負重要責任。
4、抓好現(xiàn)場管理,認真檢查各作業(yè)點安全狀況(支護設(shè)備運行、通風,瓦斯管理等),杜絕空頂作業(yè),超控頂距作業(yè)和使用失效材料,發(fā)現(xiàn)隱患及時責令處理,堅持“三不生產(chǎn)”和“三不走”的.原則。由于工作檢查不細,隱患落實整改不力、不及時而離開現(xiàn)場后再現(xiàn)事故,負重要責任。
5、抓好技術(shù)指導質(zhì)量標準化工作,嚴格檢查考核、考評,并限令達標。由于管理不嚴,考核不實,弄虛作假而發(fā)生事故的隱患,負重要責任。
6、準確掌握礦井工程地質(zhì)和水文地質(zhì),了解清楚周邊鄰礦開采狀況,及時填繪十一種圖紙資料,編制預防事故處理計劃措施,由于情況不清,無預防措施而發(fā)生大的事故,負重要責任。
7、參加礦安全大檢查和專業(yè)性檢查,對查出的問題,及時下發(fā)整改,并責令限期完成,追蹤復查。
8、參與礦重點工程審查、施工監(jiān)督,竣工驗收。
9、抓好員工技術(shù)培訓、提高技術(shù)水平。
10、發(fā)生事故后及時趕赴現(xiàn)場調(diào)查取證及繪制專項現(xiàn)場圖,參與事故的調(diào)查處理,制定完善落實補救措施。
11、工作面回撤,采區(qū)閉采,必須現(xiàn)場指導。
一、費用報銷票據(jù)要求
1、費用報銷應(yīng)提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“__有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整。
3、發(fā)票日期與費用報銷日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實的業(yè)務(wù)一致,不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù),不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數(shù)量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應(yīng)由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù),公司財務(wù)部有權(quán)退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開發(fā)票或有意取得假發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
二、憑證填寫及票據(jù)粘貼要求
1、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。
3、報銷單或者付款單應(yīng)按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(jù)(面積小于報銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時應(yīng)按費用報銷單大小折疊好,個票據(jù)不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關(guān)審批流程。
三、報銷費用時間規(guī)定
1、一般性的費用報銷,原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個月內(nèi)到公司財務(wù)報賬。
2、原則上當月的費用應(yīng)在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結(jié)算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務(wù)部有權(quán)拒絕。
四、費用報銷所需附件
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單
(5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財務(wù)部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結(jié)算單。
5、業(yè)務(wù)招待費
(1)費用報銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務(wù)招待費報銷
(3)按月結(jié)算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明
(3)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
為了強化公司勞動紀律,建立良好的工作秩序,根據(jù)集團公司的實際情況,制定本考勤制度,全體職工應(yīng)嚴格遵守。
第一條:集團公司的正常工作時間為:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班職工必須在指定地點簽到。
第二條:集團公司考勤管理工作由人事部負責,各部室負責人對本部室日常的考勤工作負責。
第三條:各部室負責人要嚴格掌握本部職工的出、缺勤、公務(wù)出差及工作時間離崗等情況,堅持按日考勤,并將出勤結(jié)果作為考核及評比中的一項重要內(nèi)容。
第四條:職工在工作時間應(yīng)堅守工作崗位,嚴禁喝酒、睡覺及閑談聊天,不許攜帶小孩上班,不得無故離崗、串崗,不允許從事與工作無關(guān)的活動。職工每月遲到或早退一次扣發(fā)當月獎金30%,二次扣發(fā)當月獎金50%,三次以上取消當月獎金。
第五條:一般情況職工加班提倡奉獻,加班者可安排換休。換休限期一般在三個月內(nèi)。超過三個月無效。
第六條:若需要職工在法定節(jié)假日加班工作的,由部室負責人請示總經(jīng)理,得到批準后方可報加班,同時報人事部,按規(guī)定支付加班費,否則不予支付加班費。
第七條:職工因事請假應(yīng)填寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導同意后交人事部有效。
審批權(quán)限:中層以下人員請事假二天以內(nèi)需本部室領(lǐng)導批準,三天以上經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導審批后報人事教育部備查。部室領(lǐng)導正職請假(出差),由總經(jīng)理審批,副職請假(出差)需經(jīng)正職同意,報主管經(jīng)理審批,然后交人事教育部備查。職工有急事請假應(yīng)盡快通知單位,事后補辦請假手續(xù)。無故未上班者按曠工處理。
第八條:職工請事假,每季度在二天以內(nèi)工資、獎金照發(fā),三天以上扣除當月獎金。曠工一天扣發(fā)當月獎金。
第九條:中層下以人員因病休假需持醫(yī)生的診斷書向部室領(lǐng)導請假,急診應(yīng)在最短內(nèi)通知單位,并于上班后補辦請假手續(xù)。部室領(lǐng)導正職向總經(jīng)理請假,副職向主管經(jīng)理請假。病休連續(xù)三天以上(含三天)獎金發(fā)50%/月,病休兩周以上扣發(fā)當月獎金。
職工連續(xù)病休超過六個月按國家規(guī)定發(fā)給生活費,上班時須持健康證明。
第十條:職工供養(yǎng)直系親屬死亡給喪假三天(直第親屬包括夫妻雙方父母、配偶、子女)。直系親屬死亡如在外地,可增加路途假,往返路費由本人自理。假期工資照發(fā)。
第十一條:職工休探親假及婚假國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條:職工參加各種文化學習,經(jīng)公司領(lǐng)導批準的其占用的工作時間經(jīng)請假后可按出勤處理。
本制度如與上級規(guī)定發(fā)生抵觸,按上級規(guī)定執(zhí)行。