一.資產(chǎn)控制原則
1.資產(chǎn)的保管與賬簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé)管理。
2.資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé),以免責(zé)任混淆。
3.有形資產(chǎn)應(yīng)加防護(hù),以免私自或不當(dāng)使用。
4.應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
5.各項(xiàng)支出的核決與支付,應(yīng)分責(zé)辦理。
6.應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應(yīng)有嚴(yán)密的控制。
7.已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人或核決人領(lǐng)取或寄交。
8.有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收支的單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號。
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價證券及其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人員,須要有充分保證。
10.各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戳銷案,防止重復(fù)請款。存于內(nèi)部保險箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品,應(yīng)由兩人以上共同保管。
11.上項(xiàng)人員編制許可,下列職責(zé)應(yīng)予分立。出納與賬務(wù)員,財務(wù)主管與會計(jì)主管,采購與驗(yàn)收,銷售與倉儲,薪金計(jì)算與支付,收款與賬務(wù),裝運(yùn)與倉儲,定貨與倉儲。
a)信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應(yīng)嚴(yán)格管理
b)定期舉行資產(chǎn)的全面清查盤點(diǎn),包括原材料、工具用具、固定資產(chǎn)、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)等。
c)多聯(lián)次單據(jù)的開具應(yīng)一次復(fù)寫,并避免涂改。
二、備用金管理細(xì)則
1.財務(wù)部負(fù)責(zé)各單位之零星支付。
2.備用金借支程序如下:
1)各單位零星費(fèi)用開支,應(yīng)先填寫借款單,權(quán)限范圍之內(nèi)的由各部門部部長簽字,超出權(quán)限范圍的由主管經(jīng)理審批,交財審部審核后,即憑單支付現(xiàn)金。
2)備用金的借支,經(jīng)手人應(yīng)于一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)后應(yīng)及時交財務(wù)部沖帳。
三、財務(wù)分析撰寫規(guī)定
(一)財務(wù)狀況分析
1.生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析。
從產(chǎn)量、產(chǎn)值、銷量等方面對企業(yè)本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動作一簡單評價并與上年同期水平作一對比說明。
2.成本費(fèi)用分析。
1)原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因做出分析說明。
2)管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對比)并分析變化的&39;原因。
3)分析當(dāng)期銷售毛利相對于歷史各期的增減變化情況,并根據(jù)具體情況提出降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。
3.利潤分析
1)分析主營業(yè)務(wù)利潤占利潤總額的比例。
2)對各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營業(yè)收入作出說明。
3)分析利潤形成情況及原因。
4.資金的籌集與運(yùn)用狀況分析。
1)存貨分析。
a.對存貨的結(jié)構(gòu)和品質(zhì)狀況進(jìn)行分析。
b.對燃料等重要物資的庫存狀況進(jìn)行分析說明。
c.分析庫存積壓的形成原因及庫存物資完好程度。
d.本期處理庫存積壓物資的分析,包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。
e.對存貨的周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析。
2)應(yīng)收帳款分析。
a.分析金額較大的應(yīng)收帳款形成原因及處理情況,包括催收或上訴的進(jìn)度情況。
b.本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應(yīng)說明原因。
c.應(yīng)收帳款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量,包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等,對于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收帳款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說明。
d.半年、年度分析應(yīng)對應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析,予以分類說明。
<1><2>
e.對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析。
5.負(fù)債分析。
1)根據(jù)負(fù)債率、流動比率及速動比率分析企業(yè)的償債能力及財務(wù)風(fēng)險的大小。
2)分析本期增加的借款的去向。
3)半年分析和年度分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。
6.其他事項(xiàng)分析。
1)對發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目作出分析說明(如長期投資等)。
2)對數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用,超過限度的現(xiàn)金余額作出分析。
對其他影響效益和財務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件作出分析說明。
一、目的:
了有效組織公司各級研發(fā)項(xiàng)目順利開展,對項(xiàng)目實(shí)施過程實(shí)時檢討,為最終項(xiàng)目考核提供有效依據(jù),根據(jù)公司具體情況,特制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進(jìn)步的研發(fā)項(xiàng)目。
三、職責(zé)
3.1技術(shù)委員會:行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
3.2工程研究中心:負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實(shí)行研發(fā)技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好研發(fā)技術(shù)管理、實(shí)施研發(fā)技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、實(shí)施及控制的過程,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目管理的核心。
四、主要內(nèi)容
4.1研發(fā)項(xiàng)目組織管理過程
4.1.1進(jìn)度計(jì)劃管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》制定研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制表,主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時應(yīng)采取的實(shí)際措施。
1)項(xiàng)目開始后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要建立一個“工作日志”,完整、準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的細(xì)節(jié),包括人、機(jī)、料、法、環(huán)五個方面內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習(xí)慣。
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,項(xiàng)目跟蹤檢查內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目進(jìn)展情況,項(xiàng)目是否按項(xiàng)目計(jì)劃中預(yù)訂的計(jì)劃進(jìn)行;
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作,是否變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行;
(4)經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和其他規(guī)定;
(5)有無不符合項(xiàng)目管理辦法的行為和情況。
3)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項(xiàng)目資料特別是原始資料,記載從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、研究到結(jié)項(xiàng)全過程的重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費(fèi)開支等材料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周填寫有關(guān)的項(xiàng)目檢查表,提交項(xiàng)目研究進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況的書面報告,在通常情況下,每周項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要向技術(shù)委員會匯報一次項(xiàng)目進(jìn)展情況。
4)在項(xiàng)目執(zhí)行情況的同時,項(xiàng)目小組要經(jīng)常檢查落實(shí)科技計(jì)劃實(shí)施情況,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,建立項(xiàng)目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時,工程研究中心要為項(xiàng)目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。
4.1.2經(jīng)費(fèi)管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前,依據(jù)技術(shù)委員會及總經(jīng)理批準(zhǔn)之項(xiàng)目預(yù)算,報請財務(wù)部劃撥預(yù)算款,報請時應(yīng)寫明各項(xiàng)目階段所需款項(xiàng)金額、需求時間、用途等。
1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)款項(xiàng)接收和管理,詳細(xì)記錄每筆金額的出入時間、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人和用途。
2)項(xiàng)目資金使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)副總批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
3)項(xiàng)目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務(wù)票據(jù)一致,專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用,不得挪作他途。
4)公司財務(wù)部有權(quán)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理情況不定期審計(jì)。
4.1.3物資管理
對于每一項(xiàng)目所需要的物資,要列入公司采購計(jì)劃,并保證科技研發(fā)項(xiàng)目所需物資的充足。用于項(xiàng)目研發(fā)的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項(xiàng)目資金管理要求。
4.1.4人員管理
項(xiàng)目組成員務(wù)必依照研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制表,準(zhǔn)時、保質(zhì)保量完成各自所承擔(dān)的研發(fā)任務(wù),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中:
1)人員出勤情況
2)工作投入情況
3)工作期間紀(jì)律情況
4)工作量負(fù)荷情況
5)工作質(zhì)量
4.1.5專利保護(hù)
公司必須注重知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩?fù)械倪M(jìn)入時機(jī),并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。
1)項(xiàng)目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項(xiàng)工作由工程研究中心體系辦負(fù)責(zé)。
2)在公司研發(fā)技術(shù)平臺上,任何形式獲得的研發(fā)技術(shù)成果必須要提出申報專利申請,并提供相關(guān)資料和文件。
3)工程研究中心由專人負(fù)責(zé)專利申請的報批工作。
4.2研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施管理過程
研發(fā)設(shè)計(jì)過程控制是項(xiàng)目管理中最難、最重要的部分,它包括項(xiàng)目研發(fā)的全過程,具體有決策評審點(diǎn)設(shè)置、計(jì)劃修改、項(xiàng)目報告、項(xiàng)目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項(xiàng)方案、產(chǎn)品計(jì)劃及預(yù)算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風(fēng)險評估,以及后續(xù)產(chǎn)品計(jì)劃(包括物料、產(chǎn)品測試、驗(yàn)證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等)。
4.2.2項(xiàng)目計(jì)劃修改
1)評估項(xiàng)目組計(jì)劃的延遲要根據(jù)標(biāo)注的配合點(diǎn)通知調(diào)整相關(guān)計(jì)劃,判斷對項(xiàng)目總計(jì)劃的影響;
2)項(xiàng)目總計(jì)劃進(jìn)行修改,向技術(shù)委員會或技術(shù)副總提出申請;
3)修改后的計(jì)劃要與真實(shí)工作進(jìn)度相吻合,并符合計(jì)劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求;
4.2.3項(xiàng)目變更與解除
研發(fā)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,遇到下列情況之一,項(xiàng)目組可以提出變更或解除項(xiàng)目申請:
1)項(xiàng)目小組所需資金長期不落實(shí)的;
2)經(jīng)認(rèn)證,項(xiàng)目所選技術(shù)路線、方案已無實(shí)用價值,或依托的&39;研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生較大變化致項(xiàng)目無法進(jìn)行的;參加研究開發(fā)的合作部門或項(xiàng)目小組人員發(fā)生較大變化,致項(xiàng)目無法進(jìn)展的。
4.2.4項(xiàng)目例會
1)自上次項(xiàng)目例會以來的主要工作進(jìn)展;
2)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行及進(jìn)度情況;
3)重大問題及行動計(jì)劃;
4)向公司領(lǐng)導(dǎo)要求的特定援助,以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的
特定援助;
5)下階段的工作計(jì)劃;
6)決定下次回顧檢查會的召開時間。
4.2.5項(xiàng)目的質(zhì)量控制
1)制定質(zhì)量保證計(jì)劃;
2)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和嚴(yán)格的規(guī)格更改控制;
3)對開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控;
4)階段的技術(shù)評審-規(guī)格和方案評審、概要設(shè)計(jì)評審、詳細(xì)設(shè)計(jì)評審、
單元測評評審、樣機(jī)評審;
5)系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗(yàn)證;
4.2.6項(xiàng)目樣試、批試要求及技術(shù)轉(zhuǎn)移
1)每一項(xiàng)新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持召集技術(shù)委員會進(jìn)行鑒定。
2)新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持各有關(guān)部門參加討論,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上做出評價,確認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時間的意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3)批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。
4.2.7項(xiàng)目反饋、評定和糾正措施
在項(xiàng)目完成產(chǎn)品試運(yùn)行之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注現(xiàn)場產(chǎn)品運(yùn)行情況。產(chǎn)品運(yùn)行一段時間后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須同營銷部或使用部門取得反饋,調(diào)查產(chǎn)品使用情況,及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見,要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應(yīng)的整改措施,使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進(jìn)。
4.2.8項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目完成后,應(yīng)編寫項(xiàng)目總結(jié),說明實(shí)際取得的開發(fā)結(jié)果,并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價,其內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面:
1)項(xiàng)目開展整體狀況
2)產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法
3)文檔完成情況
4)獲得經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)
4.2.9項(xiàng)目測評
項(xiàng)目完成后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,由技術(shù)副總組織評審小組對該項(xiàng)目作整體的測評。測評指標(biāo)構(gòu)成包括但不限于:
1)準(zhǔn)確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率;
2)快速實(shí)施——開發(fā)計(jì)劃完成率;
3)質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度;
4)成本控制——預(yù)算正確率、毛利率、銷售計(jì)劃完成率;
5)市場競爭力——客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標(biāo)完成率、技術(shù)支持力度;
6)流程執(zhí)行——主要流程執(zhí)行符合度。
4.3研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題
1)研發(fā)項(xiàng)目測評完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)把項(xiàng)目最終成果上報總經(jīng)理辦公會。項(xiàng)目的最終成果應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃書所要達(dá)到的成果形式。
2)填寫結(jié)題申請,與研究技術(shù)文件一并上報,經(jīng)技術(shù)副總和總經(jīng)理簽批后,所有與此項(xiàng)目相關(guān)的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》和行政事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)管理,統(tǒng)一規(guī)范、民主理財,自覺接受上級工會的監(jiān)督。
2、縣總工會各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行收支兩條線,審批一枝筆,并實(shí)行經(jīng)辦人申報、會計(jì)審核、分管財務(wù)副主席簽字報銷制度(經(jīng)審專用基金由經(jīng)審委員會主任簽字)。
3、凡房屋修建、交通工具和辦公設(shè)備購置以及經(jīng)費(fèi)一次性開支在3000元以上的由主席辦公會議研究決定,并報縣第四紀(jì)工委備查,3000元以下可由相關(guān)股室直接請示值班副主席后購置。
4、財務(wù)人員要認(rèn)真履行職責(zé),會計(jì)負(fù)責(zé)財務(wù)核算,包括審核原始單據(jù)、審核憑證、記帳、報表、物資發(fā)放等一系列工作;出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、收付、票證審核、物資購置等工作。財務(wù)人員要敢于堅(jiān)持原則,對單位發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,對沒有注明用途、無經(jīng)辦人簽字、會計(jì)沒有審核、分管財務(wù)副主席沒有簽字的單據(jù)應(yīng)拒絕付款,嚴(yán)禁“白條子”入帳。
5、縣總工會干部職工因公出差需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指派,在規(guī)定時間、地點(diǎn)內(nèi)從事工作。出差回來若無特殊情況須在5日內(nèi)履行差旅費(fèi)報銷手續(xù),差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按縣財政局相關(guān)文件執(zhí)行。
6、辦公用具、接待(招待)按縣總工會制定的專項(xiàng)制度執(zhí)行。嚴(yán)禁先支后報等違規(guī)行為。
7、因公出差需借支的,500元以下可由財務(wù)部直接辦理,超過500元需經(jīng)分管財務(wù)副主席同意后方能借款,并于回單位后一周內(nèi)報帳歸還借款。
8、縣總工會機(jī)關(guān)財產(chǎn)物資分固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類。一般設(shè)備單價在200元以上,專用設(shè)備在500元以上,且耐用年限在一年以上,以及單價不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但耐用年限在一年以上的大批同類資產(chǎn),壓濾機(jī)用濾布按固定資產(chǎn)核算管理;達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的按低值易耗品核算管理
9、財產(chǎn)物資統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé)分類登記,各部室使用的固定資產(chǎn),由各部室負(fù)責(zé)人與財務(wù)部辦理借用手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,丟失或故意損壞由相關(guān)部室承擔(dān)責(zé)任,退休或調(diào)動工作時應(yīng)辦理財產(chǎn)物資交接手續(xù)。低值易耗品的領(lǐng)用、保管按辦公用具購置管理制度執(zhí)行。
10、各部室需購置固定資產(chǎn)的,應(yīng)在調(diào)查比較市場價格的基礎(chǔ)上提出申請,交財務(wù)部審核,經(jīng)黨組或主席辦公會研究同意后由財務(wù)部統(tǒng)一購買。
11、財產(chǎn)物資調(diào)撥、變賣、報廢一律由各部室寫出報告,交財務(wù)部審核,經(jīng)主席辦公會研究批復(fù)后,由財務(wù)部商有關(guān)部室執(zhí)行。
12、任何人不得將機(jī)關(guān)內(nèi)財產(chǎn)物資贈送他人或竊為己有,若有違者,除追繳財物外,還將視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
13、“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)等法定節(jié)日期間值班人員,按《勞動法》規(guī)定發(fā)給值班補(bǔ)助,其他時間加班不考慮加班工資。
14、財務(wù)人員要按要求建立會計(jì)檔案和財產(chǎn)檔案,并每半年將經(jīng)費(fèi)使用情況在機(jī)關(guān)干部職工會上予以公布。
15、本制度若與縣級相關(guān)規(guī)定沖突,按縣級相關(guān)制度執(zhí)行。
第一章財務(wù)管理目的
第一條維護(hù)企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章財務(wù)管理工作職責(zé)
第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長批準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,分季度對照計(jì)劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計(jì)劃的.原因,報總經(jīng)理。
第四條對公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第五條規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。
第六條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責(zé)任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。
第七條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。
第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第九條流動資產(chǎn)的管理
第十條固定資產(chǎn)管理
1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,方可執(zhí)行。
2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章內(nèi)部報銷的管理
第十一條本規(guī)定適用于公司。
第十二條報表種類
1、旬報。
2、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報表分析。
3、內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)。
第十三條上報時間
1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延。
2、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。
3、各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。
第十四條報表要求
1、報表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整。
2、上報時間應(yīng)準(zhǔn)時。
3、在旬報中應(yīng)及時反映特殊的、不常有的財務(wù)收支情況,并詳細(xì)附于文字說明。
4、報表格式由總公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。
第十五條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理
1、結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報下屬各塊經(jīng)營者對指標(biāo)的完成情況,并由董事長決定處理措施。
2、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)由當(dāng)事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理?xiàng)l例,對相應(yīng)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。
考勤人員:負(fù)責(zé)本部門考勤的管理和匯報工作,對本部門考勤的`準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);應(yīng)于每月5號前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;遞交考勤表時,員工當(dāng)月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。
一、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
二、作息時間規(guī)定
作息時間表上班時間早9:00,午休12:30——13:30,下班時間晚18:00
三、考勤方式
1、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
2、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
1范圍
本規(guī)范規(guī)定了稽核會計(jì)崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格。
本規(guī)范適用于財務(wù)部稽核會計(jì)工作崗位。
2崗位職責(zé)
2.1職能范圍與工作內(nèi)容
2.1.1按照國家和上級規(guī)定的各項(xiàng)制度、開支標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用使用范圍及限額或計(jì)劃,審核會計(jì)憑證。
2.1.2協(xié)助、督促有關(guān)部門制訂工程管理辦法并監(jiān)督其實(shí)施。
2.1.3負(fù)責(zé)財稅、物價、審計(jì)檢查工作。
2.1.4負(fù)責(zé)各崗位會計(jì)憑證的審驗(yàn)、校核。
2.1.5嚴(yán)格審核經(jīng)濟(jì)合同及各種費(fèi)用支出。
2.1.6指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)技術(shù),解決業(yè)務(wù)技術(shù)中的疑難問題。
2.1.7審核各類物資的結(jié)算憑證、材料、低值易耗品的發(fā)票、賬單等結(jié)算資料,保證結(jié)算憑證的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性。
2.1.8負(fù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.2工作關(guān)系
2.2.1在部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
2.2.2業(yè)務(wù)上接受公司職能部門的指導(dǎo)。
2.2.3搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。
2.3文明辦公要求
2.3.1堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律。
2.3.2說話和氣,謙虛誠懇,團(tuán)結(jié)同志。
2.3.3禮貌待人,熱情耐心。
2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。
2.3.5按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志,衣冠整潔。
3上崗標(biāo)準(zhǔn)
3.1思想政治和職業(yè)道德
3.1.1堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與保持一致,實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。
3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開拓進(jìn)取。
3.2必備知識
3.2.1掌握財務(wù)管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、財物管理與核算的一般知識。
3.2.2掌握現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算辦法。
3.2.3掌握銀行管理制度和結(jié)算辦法。
3.2.4掌握物資儲備定額與儲備資金核定的方法。
3.2.5掌握控制社會集團(tuán)購買力的政策規(guī)定、申報程序和審批手續(xù)。
3.2.6掌握資金核定的原則依據(jù)與核定資金的方法。
3.2.7掌握市場預(yù)測分析和經(jīng)濟(jì)采購批量的確定方法。
3.3政策法規(guī)知識
3.3.1熟知《中華人民共和國國會計(jì)法》、《中華人民共和國國稅務(wù)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通知》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《電力工業(yè)成本管理辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《貨款通則》、《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算管理制度》。
3.3.2了解《中華人民共和國國電力法》、《中華人民共和國國勞動法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》及相關(guān)政策法規(guī)。
3.4技能要求
3.4.1具有審核原始憑證合法性、合理性單據(jù)數(shù)額、價格真實(shí)性的能力。
3.4.2能正確審核記賬憑證及會計(jì)科目的對應(yīng)關(guān)系。
3.4.3能正確審核賬務(wù)和報表數(shù)據(jù)是否真實(shí)完整,邏輯關(guān)系是否正確。
3.4.4具有處理本專業(yè)疑難問題的能力。
3.5任職資格
3.5.1文化程度。具有財經(jīng)類專業(yè)或管理類專業(yè)大專及以上學(xué)歷或同等文化程度。
3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專5年(本科3年、研究生1年)及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。
3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有會計(jì)系列中級專業(yè)技術(shù)職稱。
3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
1.總則
研發(fā)項(xiàng)目管理是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的重要階段,它對企業(yè)的發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高核心競爭力等起著決定性的作用。為了提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,加強(qiáng)新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)和產(chǎn)品改良的管理,加快技術(shù)積累和產(chǎn)品升級,特制定本制度。
2.實(shí)施范圍
本制度規(guī)定了公司技術(shù)研發(fā)中心開展研發(fā)項(xiàng)目管理的要求。本制度中所指的研發(fā)項(xiàng)目管理包括新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)。
3.術(shù)語和定義
3.1新產(chǎn)品開發(fā)
為滿足市場需求開發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的新型產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上改動量超過40%而形成的一種新的型號產(chǎn)品。
3.2產(chǎn)品改進(jìn)
為了適應(yīng)市場需要、滿足用戶要求、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低制造成本等原因,在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,通過改動其一個或一個以上零部件(改動量不超過40%)而形成的一種新的型號產(chǎn)品。
3.3產(chǎn)品改進(jìn)
本制度中所指的研發(fā)項(xiàng)目管理包括新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)。
4.相關(guān)部門職責(zé)
4.1總工程師:
負(fù)責(zé)組織編制年度研發(fā)項(xiàng)目管理計(jì)劃,向研發(fā)部門下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理研發(fā)計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的需要解決的問題,對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。負(fù)責(zé)組織研發(fā)項(xiàng)目的評審、批準(zhǔn),對設(shè)計(jì)方案、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試制試驗(yàn)等進(jìn)行鑒定、認(rèn)證和專利的申報。
4.2技術(shù)研發(fā)中心:
4.2.1研發(fā)部:
負(fù)責(zé)提出研發(fā)項(xiàng)目管理制度;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、試制、評審。
4.2.2工藝工程部:
負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的工藝性審查、工藝文件編制、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和工藝驗(yàn)證。
4.2.3檢驗(yàn)檢測中心:
負(fù)責(zé)對研發(fā)產(chǎn)品試制的質(zhì)量檢測和和跟蹤記錄,并反饋質(zhì)量信息。
4.3市場銷售部:
負(fù)責(zé)收集和提供市場需求產(chǎn)品的信息,并提出新產(chǎn)品開發(fā)建議。
4.4行政管理部:
負(fù)責(zé)對研發(fā)項(xiàng)目管理人員的配置進(jìn)行備案。
4.5生產(chǎn)部:
負(fù)責(zé)對研發(fā)產(chǎn)品的試制提供協(xié)助。
4.6采購部:
負(fù)責(zé)對研發(fā)產(chǎn)品的試制所涉及的原輔材料進(jìn)行采購。
5.研發(fā)項(xiàng)目管理管理
5.1新產(chǎn)品開發(fā)提出
根據(jù)調(diào)查分析市場和主要競爭對手產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、市場、使用情況和用戶改進(jìn)要求,然后進(jìn)行分析研究,對適合公司投資的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析并形成報告,上報總經(jīng)理裁定。
5.2.研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與實(shí)施研發(fā):
5.1.1.公司各部對新項(xiàng)目建議或?qū)μ岣弋a(chǎn)品質(zhì)量和性能、降低產(chǎn)品制造成本、滿足市場需要、提高經(jīng)濟(jì)效益等建議,上報公司批準(zhǔn)后,確定立項(xiàng)并下達(dá)任務(wù)給技術(shù)研發(fā)部門,研發(fā)部門按本制度規(guī)定程序進(jìn)行開發(fā)。
5.1.2.技術(shù)研發(fā)中心確定項(xiàng)目須填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書》,報批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.1.3.技術(shù)研發(fā)中心應(yīng)按公司相關(guān)財務(wù)制度《研發(fā)資金管理管理辦法》的規(guī)定,提交項(xiàng)目投入預(yù)算申請報告,申請研發(fā)經(jīng)費(fèi),以確保項(xiàng)目研發(fā)工作的進(jìn)展和時效。
5.1.4.技術(shù)研發(fā)中心按照《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書》要求,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制《新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度表》和設(shè)計(jì)說明書。技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)負(fù)責(zé)對進(jìn)度表和說明書的內(nèi)容進(jìn)行檢查,研發(fā)中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理。
5.2.開發(fā)過程的管理與控制
5.2.1.技術(shù)研發(fā)中心根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書》組織實(shí)施項(xiàng)目的研發(fā),并編制《設(shè)計(jì)說明書》,編寫格式根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的類別不同自行決定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織完成。
5.2.2.根據(jù)研發(fā)進(jìn)度,應(yīng)提前編制產(chǎn)品試制(鑒定)大綱,試制(鑒定)大綱是樣品及小批試制用必備技術(shù)文件,要求大綱具備:
1)能考核和考驗(yàn)樣品(或小批產(chǎn)品)技術(shù)性能的可靠性、安全性,規(guī)定各種測試性能的標(biāo)準(zhǔn)方法及產(chǎn)品試驗(yàn)的要求和方法。
2)能考核樣品在規(guī)定的極限情況下使用的可行性和可靠性。
3)能提供分析產(chǎn)品核心功能指標(biāo)的基本數(shù)據(jù)。
5.2.3.技術(shù)文件資料的驗(yàn)收及存檔:
1)文件目錄(項(xiàng)目研發(fā)批準(zhǔn)文件、技術(shù)文件、材料明細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)匯總,技術(shù)條件、產(chǎn)品功能及使用說明書、包裝說明等)。
2)標(biāo)準(zhǔn)化文件(對新設(shè)計(jì)產(chǎn)品在標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化方面作出總的評價)。
3)技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)將全部文件收齊歸檔,資料管理人員存檔時必須驗(yàn)證齊全。
5.3.項(xiàng)目試制過程的管理
5.3.1.試制工作分小試和中試兩個階段。
5.3.2.試制是研發(fā)部門根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明書、工藝文件及試驗(yàn)結(jié)果和必要的設(shè)備改造或配套要求,按要求進(jìn)行試驗(yàn),以考驗(yàn)研發(fā)成果(產(chǎn)品)的性能和工藝性、穩(wěn)定性和可靠性以及質(zhì)量指標(biāo)等。
5.3.3.試制完成后,研發(fā)部門須及時完成《項(xiàng)目結(jié)題報告》,并附上各種反映技術(shù)內(nèi)容的原始記錄或型式試驗(yàn)報告等,以及必需的工藝文件交管理部門存檔。
5.3.4.研發(fā)項(xiàng)目管理完成后,確定投入大批量生產(chǎn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
近年來,隨著國家環(huán)保、節(jié)能治理力度的持續(xù)加大,水、電、天然氣等能源價格日益增長,用能成本不斷攀升,能源管理工作業(yè)已成為很多企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一。而如何利用企業(yè)已有的成熟管理機(jī)制方法,全面推進(jìn)能源管理工作,實(shí)現(xiàn)能源利用效率持續(xù)提高,能源消耗持續(xù)降低,就成為企業(yè)非常關(guān)注的熱點(diǎn)問題。對此,本文對如何運(yùn)用在許多企業(yè)已經(jīng)有效應(yīng)用的精益管理模式做好能源管理工作進(jìn)行了分析。
一、什么是精益管理
所謂精益管理是以客戶價值為導(dǎo)向,通過5S、TPM、員工培訓(xùn)體系、車間標(biāo)準(zhǔn)化管理體系、精益改善等基礎(chǔ)項(xiàng)目的運(yùn)維,持續(xù)提升業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)和管理績效,最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)“高品質(zhì)、高效率、低成本、低庫存”的卓越運(yùn)營,形成全員參與、不斷持續(xù)改善的文化氛圍。目前,作為一套成熟的管理模式,精益管理已經(jīng)在許多行業(yè)企業(yè)得到有效落實(shí)并取得顯著效果。
二、精益管理與能源管理的關(guān)系
首先,節(jié)能的主要途徑有結(jié)構(gòu)節(jié)能、管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能。管理節(jié)能是通過建立體系、制度等方法,加強(qiáng)對用能過程的科學(xué)管理,進(jìn)行節(jié)能。從這點(diǎn)上來看,精益管理正是管理節(jié)能的最佳模式。
其次,能源管理是精益管理實(shí)現(xiàn)降低成本的主要管控業(yè)務(wù)之一,因此圍繞能源管理實(shí)施精益管理,體現(xiàn)了精益管理的核心價值和作用。
最后,運(yùn)用精益管理工具能夠?qū)δ芎目己酥笜?biāo)進(jìn)行有效改善。當(dāng)然有更好和便捷的方法,如引入新的工藝技術(shù)等,也可以使用。但精益管理是培養(yǎng)全員改善意識,營造全員節(jié)能氛圍的有利抓手,能夠體現(xiàn)公司的軟實(shí)力。
三、如何用精益管理模式推動能源管理工作
了解了什么是精益管理,知道了精益管理與能源管理的相互關(guān)系,那么如何將精益管理的知識、工具和方法運(yùn)用到能源管理工作中去呢?下面,針對單位產(chǎn)品蒸汽消耗量這個能源績效參數(shù)分別從日常維持、持續(xù)改善兩個方面做案例分享。
案例一:運(yùn)用SDCA方法維持能源績效
SDCA方法,也就是標(biāo)準(zhǔn)化維持,即“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)(調(diào)整)”模式,包括所有和改進(jìn)過程相關(guān)的流程的更新(標(biāo)準(zhǔn)化),并使其平衡運(yùn)行,然后檢查過程,以確保其精確性,最后作出合理分析和調(diào)整使得過程能夠滿足愿望和要求。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化階段
1、利用目視化工具將生產(chǎn)現(xiàn)場影響單位產(chǎn)品蒸汽消耗量的管控點(diǎn)—蒸汽壓力值標(biāo)識出來。在壓力表上將蒸汽壓力正常運(yùn)轉(zhuǎn)范圍與警戒范圍、上限范圍利用顏色進(jìn)行區(qū)分,現(xiàn)場人員可以一目了然的查看壓力是否正常。
2、將目視化后的蒸汽壓力表讀數(shù)檢查納入到《點(diǎn)檢基準(zhǔn)書》中。
(二)執(zhí)行階段
按照《點(diǎn)檢基準(zhǔn)書》中的要求,制作《點(diǎn)檢記錄表》,現(xiàn)場人員按照判定基準(zhǔn)及點(diǎn)檢周期對點(diǎn)檢項(xiàng)目進(jìn)行點(diǎn)檢。
(三)檢查階段
能源管控水平高低的最終落腳點(diǎn)是在員工的行為落實(shí)上,即員工有沒有有效執(zhí)行有關(guān)管理及操作標(biāo)準(zhǔn)。因此,需要管理人員對員工是否進(jìn)行點(diǎn)檢及點(diǎn)檢效果進(jìn)行檢查。將巡檢納入到管理人員的一日作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,并通過管理看板將每班的單位產(chǎn)品蒸汽消耗量數(shù)值進(jìn)行展示,及時發(fā)現(xiàn)異常,讓班組內(nèi)的每名員工時刻關(guān)注指標(biāo),與其他班組進(jìn)行對標(biāo)比賽。
(四)總結(jié)階段
根據(jù)點(diǎn)檢及巡檢出來的問題點(diǎn),及時進(jìn)行糾偏或維修。班前會及周例會上對經(jīng)常出現(xiàn)的問題點(diǎn)利用5WHY分析,查找根源,制定方案,防止問題點(diǎn)的再次發(fā)生,同時如發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不適用,則對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)。
案例二:運(yùn)用PDCA方法持續(xù)改善能源績效
PDCA是持續(xù)改善、不斷提升的方法,分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)四個階段。精益改善機(jī)制包括改善提案活動、QC(質(zhì)量控制)小組活動、精益六西格瑪項(xiàng)目活動等,這些改善活動在本質(zhì)上都遵循了PDCA方法,下面就以QC小組活動為例進(jìn)行介紹。
(一)計(jì)劃階段
1、選擇課題。首先運(yùn)用餅狀圖將企業(yè)上年度發(fā)生費(fèi)用各項(xiàng)成本所占比例展現(xiàn)出來,找到能源費(fèi)用占比。進(jìn)一步分析,運(yùn)用餅狀圖展示能耗成本中水、電、天然氣等占比,找到消耗量最多的能源(如蒸汽)。再進(jìn)一步分析,運(yùn)用餅狀圖將各車間蒸汽消耗量占比展示出來,找到消耗蒸汽量最多的車間。最后選定課題,即降低該車間單位產(chǎn)品蒸汽消耗量。
2、現(xiàn)狀調(diào)查。首先按照生產(chǎn)工藝,繪制該車間蒸汽流動的微觀流程圖,找出各用汽設(shè)備及閥門;其次到現(xiàn)場運(yùn)用調(diào)查表,對各用汽設(shè)備及閥門進(jìn)行調(diào)查,對影響單位產(chǎn)品蒸汽消耗量的事項(xiàng)及影響程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì);然后運(yùn)用帕累托圖進(jìn)行分析,影響程度占比80%的事項(xiàng)是影響單位產(chǎn)品蒸汽消耗量的主要問題;最后查看車間過去六個月的.蒸汽用量及產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表格,運(yùn)用折線圖將每月單位產(chǎn)品蒸汽消耗量展示出來。
3、設(shè)定目標(biāo)。選定過去六個月最低的單位產(chǎn)品蒸汽消耗量作為基本值。通過能量平衡,計(jì)算出單位產(chǎn)品蒸汽消耗量理論值。再通過計(jì)算,如解決了影響程度占比80%的主要問題,則單位產(chǎn)品蒸汽消耗量將為基本值-(基本值值)×80%,選取該值作為目標(biāo)值。
4、原因分析。召集小組成員,采用頭腦風(fēng)暴,運(yùn)用魚骨圖對問題點(diǎn)從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測六個方面進(jìn)行分析,找到末端原因。
5、確定主要原因。制定要因確認(rèn)計(jì)劃表,明確各末端原因確認(rèn)方法、標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人及完成日期。按照計(jì)劃表,到現(xiàn)場對各末端原因進(jìn)行確認(rèn),如不符合標(biāo)準(zhǔn),則為主要原因。
6、研究制定對策。首先小組召開小組會議,對各主要原因分別提出對策方案,并制定對策評價標(biāo)準(zhǔn);其次按照對策評價標(biāo)準(zhǔn)對對策方案進(jìn)行選擇,找到各主要原因的最佳實(shí)施方案;最后制定對策表,明確各主要原因的對策、目標(biāo)、措施、地點(diǎn)、完成時間及負(fù)責(zé)人。
(二)執(zhí)行階段
按照對策表,實(shí)施改善,對并改善后的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,對策目標(biāo)是否達(dá)成。
(三)檢查階段
對策實(shí)施完畢后,到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)主要問題是否解決,并跟蹤三個月單位產(chǎn)品蒸汽消耗量,確認(rèn)小組活動目標(biāo)是否達(dá)成。如小組活動目標(biāo)達(dá)成,為確定活動效果,對產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行計(jì)算。
(四)改進(jìn)階段
1、制定鞏固措施。將改善中措施、方法及關(guān)鍵控制點(diǎn)納入到企業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)及工作標(biāo)準(zhǔn)中。
2、總結(jié)和下一步打算。對小組成員在開展活動的過程中,從專業(yè)技術(shù)、管理水平、綜合素質(zhì)方面進(jìn)行評價,并針對存在的問題,確定下一步改善方向。
四、文章小結(jié)
通過精益管理概念的引入,精益管理與能源管理相互關(guān)系的闡述以及實(shí)際案例應(yīng)用的介紹,我們能夠清晰地了解到如何運(yùn)用精益管理工具做好企業(yè)能源管理。通過精益改善機(jī)制,對能源績效參數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)性的改善,從而使能源管理工作人人參與、不斷提升,持續(xù)提高能源利用效率持續(xù),降低企業(yè)能源成本,增強(qiáng)市場企業(yè)競爭力的同時,履行企業(yè)節(jié)能降耗的社會責(zé)任。
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為0元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補(bǔ)足。
(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實(shí)相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
二、現(xiàn)金的收入管理
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計(jì)入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間報告給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細(xì)賬。
三、現(xiàn)金支出管理
(一)支付款項(xiàng)按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過后補(bǔ)簽字。
(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計(jì)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項(xiàng);如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項(xiàng)支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。
四、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度
(一)盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。
(二)盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
五、檢查與監(jiān)督
(一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點(diǎn)現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實(shí)是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實(shí)入賬。
六、獎罰規(guī)定
(一)盤點(diǎn)工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。
(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。