一、凡學(xué)生會(huì)全體成員參與的活動(dòng),通知到的干事必須準(zhǔn)時(shí)參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫(xiě)打印請(qǐng)假條,并提前通知主席團(tuán)。
二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時(shí)放回原處,清掃場(chǎng)地,愛(ài)惜宣傳物品,不得浪費(fèi)破壞,如有其他部門(mén)或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時(shí),不得私自借用,須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn),并要做好登記工作。
三、如果各部門(mén)舉辦活動(dòng)需要宣傳海報(bào),則至少活動(dòng)前兩個(gè)星期告知我們部門(mén),以便安排工作。
四、海報(bào)如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報(bào)繪制;海報(bào)張貼地點(diǎn)如果沒(méi)有特別要求則默認(rèn)為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動(dòng)需要宣傳展板,則需提前向主席團(tuán)申請(qǐng),由我們部門(mén)按實(shí)際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門(mén)只負(fù)責(zé)展板的繪制,安放、歸還等工作由申請(qǐng)部門(mén)承擔(dān)。
六、活動(dòng)橫幅的置辦及張貼由我們部門(mén)負(fù)責(zé),各部門(mén)如需宣傳橫幅,則寫(xiě)好橫幅內(nèi)容交予我們部門(mén),橫幅所需費(fèi)用由各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出。
第一章總則
第一條:我們的口號(hào):展開(kāi)科學(xué)的翅膀,放飛科學(xué)的夢(mèng)想。
第二條:為進(jìn)一步加強(qiáng)科技部?jī)?nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力,強(qiáng)化科技部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開(kāi)展科技部工作特定此制度。
第三條:科技部全體人員應(yīng)自覺(jué)遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息,根據(jù)信息策劃,更好的完善科技部工作;
2、積極配合校團(tuán)委以及各部門(mén)承擔(dān)的校大型活動(dòng)的運(yùn)行工作;
3、加強(qiáng)和發(fā)展和校、院其他部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)校團(tuán)委工作的順利開(kāi)展。
第三章成員職能
部門(mén)組成
部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)二到四名,干事若干
部長(zhǎng)職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)工作人員,增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力,使部?jī)?nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
2、協(xié)調(diào)科技部同其它部門(mén)的關(guān)系,。
3、主持本部門(mén)例會(huì),傳達(dá)任務(wù)。
副部長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好各方面工作及協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長(zhǎng)及部?jī)?nèi)成員。
3、配合部長(zhǎng)及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部?jī)?nèi)安排的任務(wù),對(duì)工作提出建議和意見(jiàn);
2、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;
3、參加本部門(mén),校組織的活動(dòng);
4、監(jiān)督部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)工作;
5、當(dāng)其他部門(mén)工作人員需要幫助時(shí),應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團(tuán)委老師、書(shū)記、各部部長(zhǎng)。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門(mén)工作有建議,批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利;
2、在本部門(mén)的選舉權(quán),被選舉權(quán);
3、有參加本部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛(ài)國(guó),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;
2、自覺(jué)遵守法律,遵守校規(guī)校紀(jì),文明自律,尊師愛(ài)校,自覺(jué)維護(hù)教學(xué)秩序;
3、遵守本部門(mén)章程執(zhí)行本部門(mén)決議,積極參加本部門(mén)活動(dòng)。
4、我部門(mén)所有成員工作中必須遵守國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī),違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門(mén)成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品格優(yōu)良。
6、部門(mén)成員工作要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),服從上級(jí)指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門(mén)成員認(rèn)真做好自己本職工作,相互配合團(tuán)結(jié)一致,工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。
8、工作中實(shí)行分工不分家,所有成員要做到
9、工作中靈活變通,能夠積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動(dòng)制度
第一條:決定開(kāi)展活動(dòng)前必須交部長(zhǎng)及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動(dòng)方可實(shí)施,寫(xiě)好活動(dòng)策劃交團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二條:開(kāi)展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書(shū)的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)部長(zhǎng)同意,例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料),并如實(shí)寫(xiě)出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求,進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。請(qǐng)假制度
第一條:因故不能參加活動(dòng)或會(huì)議的必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
第二條:必須在活動(dòng)或會(huì)議前請(qǐng)假,且須本人請(qǐng)假。
第三條:各成員請(qǐng)假備案,事后補(bǔ)假,請(qǐng)人帶假視為無(wú)效。
問(wèn)責(zé)制度
第一條:在日常工作和開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各組長(zhǎng)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任,如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于組長(zhǎng)。
例會(huì)制度
第一條:每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。
第二條:參加會(huì)議人員不可無(wú)故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開(kāi)會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng),不許接電話。
第四條:開(kāi)會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。
物品管理制度
部門(mén)物品有部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)統(tǒng)一管理,物品借用及轉(zhuǎn)移需部門(mén)負(fù)責(zé)人知曉并同意,物品借用需遵循固定的手續(xù)。
資料匯總制度
部門(mén)成員在完成信息采集工作以后,應(yīng)在半個(gè)工作日之內(nèi)將資料篩選完畢匯總到制定成員手中,統(tǒng)一收錄至部門(mén)360網(wǎng)盤(pán)。
值班制度
部門(mén)成員每人每天按照制定的值班表輪流進(jìn)行值班。
培訓(xùn)制度
部門(mén)由組建起1個(gè)月內(nèi),由部長(zhǎng)副部長(zhǎng)帶領(lǐng),每周進(jìn)行培訓(xùn),教授部門(mén)技術(shù),要求全員到場(chǎng),無(wú)特殊原因不得缺席。
獎(jiǎng)懲制度
部門(mén)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度(具體見(jiàn)附錄1量化管理制度),表現(xiàn)較好者可視情況授予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反規(guī)章制度的成員,輕者給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者考慮除去部門(mén)成員資格。對(duì)于違規(guī)過(guò)程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)損失由當(dāng)事人全額負(fù)責(zé)。
校學(xué)生會(huì)科技部
二〇__年十月
學(xué)校共青團(tuán)組織,是學(xué)校黨組織和行政對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育,教育目標(biāo)的有力助手,充分發(fā)揮共青團(tuán)組織的作用,是改善學(xué)校思想政治教育管理工作極為重要的一環(huán),學(xué)校團(tuán)委是團(tuán)結(jié)教育青少年學(xué)生的核心,是黨聯(lián)系青少年學(xué)生的紐帶。在提高學(xué)生政治思想素質(zhì)促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養(yǎng)“四有”新人方面都有十分重要的意義。團(tuán)委在團(tuán)結(jié)教育和引導(dǎo)青年學(xué)生,為黨輸送新鮮血液,培養(yǎng)跨世紀(jì)的合格接班人起著重要作用。
一、團(tuán)委組織形式
㈠組織體系
1、團(tuán)委由學(xué)校黨委和上級(jí)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),并接受學(xué)校行政部門(mén)的指導(dǎo)。
2、團(tuán)委設(shè)書(shū)記和副書(shū)記各一名,下轄組織、宣傳、文娛、體育部門(mén),每部設(shè)委員一名。
3、每部有部屬會(huì)議,其成員由各班團(tuán)支部相應(yīng)的委員組成。團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)各部和各班團(tuán)支部,負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)議。
4、團(tuán)委的基層組織是各班團(tuán)支部。
㈡團(tuán)委干部
1、團(tuán)委干部要求德、智、體、美、勞全面發(fā)展,既有群眾基礎(chǔ),又有工作能力,具有較高的政治覺(jué)悟的先進(jìn)團(tuán)員。
2、團(tuán)委干部應(yīng)有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具有創(chuàng)新精神,有責(zé)任感和事業(yè)心,要求辦事效率高,有較好的口語(yǔ)表達(dá)能力和組織能力,在同學(xué)中有良好的形象和一定的威信。
3、團(tuán)委日常工作由團(tuán)委書(shū)記負(fù)責(zé),部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部全面工作,各部成員協(xié)助部長(zhǎng)工作。
4、團(tuán)委各部成員,如在一定時(shí)間內(nèi)(3個(gè)月)工作中沒(méi)有起色,經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論,報(bào)送黨委同意后,停職或調(diào)換其職。
5、團(tuán)委干部在同等條件下有優(yōu)先評(píng)為先進(jìn),優(yōu)先進(jìn)入黨校學(xué)習(xí)的資格。
二、團(tuán)委的任務(wù)
協(xié)助黨組織和行政認(rèn)真做好學(xué)生的思想政治工作,貫徹黨的教育方針,努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟,幫助學(xué)生搞好文化科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí),積極鍛煉身體,使學(xué)生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發(fā)展,成為社會(huì)所需要的人才。學(xué)校共青團(tuán)的活動(dòng)都應(yīng)圍繞學(xué)校的中心工作去創(chuàng)造性地開(kāi)展。
具體任務(wù)如下:
1、組織團(tuán)員青年學(xué)生學(xué)習(xí)共青團(tuán)的章程、歷史,使他們對(duì)共產(chǎn)主義青年團(tuán)的任務(wù)、作用有充分的認(rèn)識(shí),認(rèn)清自己的奮斗目標(biāo)、權(quán)力和義務(wù)。
2、幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,認(rèn)清形勢(shì),明確時(shí)代重任,樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想,幫助教育后進(jìn)青年提高思想覺(jué)悟,達(dá)到共同進(jìn)步。
3、健全團(tuán)組織的等團(tuán)的各項(xiàng)制度,增加團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分的發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用。
4、組織團(tuán)員和青年學(xué)生參加各項(xiàng)社會(huì)政治活動(dòng)和公益勞動(dòng)。通過(guò)活動(dòng)使他們從中受到教育,培養(yǎng)他們的社會(huì)活動(dòng)能力。
5、鞏固發(fā)展校園文化陣地,利用廣播臺(tái)、電視臺(tái)、宣傳欄、黑板報(bào)等宣傳學(xué)生中的好人好事和交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)同學(xué)健康積極的向上發(fā)展。
6、有計(jì)劃,按程序地做好團(tuán)員發(fā)展工作,管理好團(tuán)校,并協(xié)助黨委辦好黨校,做好推優(yōu)入團(tuán),推優(yōu)入黨工作。
7、每學(xué)期初制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃,同時(shí)指導(dǎo)團(tuán)支部做好各項(xiàng)工作,每學(xué)期末做好工作總結(jié)。
8、組織團(tuán)員青年開(kāi)展各種有意義、富有開(kāi)拓性的團(tuán)工作,可開(kāi)展文娛、體育活動(dòng),青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。
9、每學(xué)期末考核各團(tuán)支部工作,開(kāi)展晉級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),評(píng)比優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員。
10、積極主動(dòng)的完成學(xué)校和上級(jí)團(tuán)委交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、團(tuán)委干部的工作職責(zé)
㈠團(tuán)委書(shū)記工作職責(zé)
團(tuán)委書(shū)記在學(xué)校黨組織、上級(jí)團(tuán)委和分管學(xué)生思想政治工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)委工作。
1、積極宣傳和認(rèn)真執(zhí)行同級(jí)黨委的方針、政治及上級(jí)團(tuán)委的指示,貫徹落實(shí)學(xué)校行政部門(mén)所布置的各項(xiàng)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校團(tuán)委工作的全局規(guī)劃,主持團(tuán)委日常工作,召開(kāi)各種團(tuán)工作會(huì)議。
3、抓好團(tuán)委班子的自身建設(shè),負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)學(xué)生會(huì),對(duì)團(tuán)干部和學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行定期考核和選拔培養(yǎng)工作。
4、指導(dǎo)管理基層團(tuán)支部,幫助他們協(xié)調(diào)關(guān)系,上下溝通。學(xué)期評(píng)出先進(jìn),促使團(tuán)支部工作走向規(guī)范化。
5、管理、組織好學(xué)生課余黨校、業(yè)余團(tuán)校,嚴(yán)把學(xué)生的推優(yōu)入團(tuán)并做好推優(yōu)入黨工作。
6、積極引導(dǎo)管理好電視臺(tái)、廣播臺(tái)等學(xué)生社團(tuán),為發(fā)展學(xué)生的個(gè)人興趣,培養(yǎng)各種能力,豐富校園文化生活作出努力。
7、主持開(kāi)展團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),積極配合政教處及各處室開(kāi)展工作。
8、深入團(tuán)員青年中調(diào)查研究,掌握他們的意向動(dòng)態(tài),維護(hù)青年利益。帶領(lǐng)他們大膽實(shí)踐、勇于創(chuàng)新,努力開(kāi)創(chuàng)共青團(tuán)工作。
㈡團(tuán)委各部門(mén)具體工作職責(zé)
1、組織委員
⑴了解培養(yǎng)學(xué)生積極分子情況,組織好每項(xiàng)的推優(yōu)入團(tuán)工作,具體辦理接收新團(tuán)員的手續(xù)。
⑵了角團(tuán)員的思想工作情況,搜集和整理團(tuán)員的模范事跡,建議團(tuán)委對(duì)團(tuán)員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。負(fù)責(zé)考核優(yōu)秀團(tuán)員,推薦進(jìn)入校團(tuán)委。
⑶了解和掌握各支部的組織狀況,檢查和督促各團(tuán)支部過(guò)好組織生活。
⑷搞好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作,接轉(zhuǎn)團(tuán)員組織關(guān)系,辦理每年度的團(tuán)員注冊(cè)工作,按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi)。
⑸建立團(tuán)活動(dòng)記錄簿負(fù)責(zé)對(duì)各種團(tuán)活動(dòng)和各支部的突出活動(dòng)、特色工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。
⑹負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)余黨校日常事務(wù)管理。
2、宣傳委員
⑴了解團(tuán)員、學(xué)生的思想狀況和要求,提出宣傳工作的意見(jiàn),擬定并提出學(xué)習(xí)計(jì)劃和建議。
⑵組織團(tuán)員和積極分子學(xué)習(xí)時(shí)事政策,團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí),進(jìn)行團(tuán)的知識(shí)考核。
⑶根據(jù)黨的指導(dǎo)和校團(tuán)委安排,充分利用各種宣傳工具,做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。
⑷及時(shí)向黨團(tuán)組織反映團(tuán)員青年的意見(jiàn)和要求,維護(hù)青年團(tuán)員的利益。
⑸組織宣傳好每項(xiàng)的團(tuán)校、黨校工作。
⑹辦好黑板報(bào)、宣傳窗、并負(fù)責(zé)組織定期對(duì)支部班級(jí)黑板報(bào)進(jìn)行檢查、評(píng)比。
⑺負(fù)責(zé)對(duì)各支部的宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo),積極主動(dòng)完成社區(qū)工作。
3、文體委員
⑴發(fā)動(dòng)和組織團(tuán)員積極參加文體活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體活動(dòng)的骨干。
⑵組織重大節(jié)日和特殊情況的慶?;顒?dòng),并在平時(shí)經(jīng)常性開(kāi)展各類文體活動(dòng)。
⑶組織好健美操隊(duì)。
⑷對(duì)各團(tuán)支部及團(tuán)員在校內(nèi)外取得的文娛、體育、專業(yè)競(jìng)賽等較大成績(jī)進(jìn)行詳細(xì)記錄。
⑸負(fù)責(zé)廣播站、電視臺(tái)的文藝節(jié)目制作,團(tuán)歌及校園歌曲教唱等。
⑹負(fù)責(zé)業(yè)余團(tuán)校日常事務(wù)的管理。
附:
1、團(tuán)委各委員在經(jīng)校團(tuán)委書(shū)記同意后,方可召開(kāi)全校各支部組成的本部部屬支委會(huì)議,全體團(tuán)委委員列席,做好會(huì)議記錄。
2、校團(tuán)委成員每月定時(shí)召開(kāi)一次全會(huì),總結(jié)上月工作,交流經(jīng)驗(yàn),反映問(wèn)題,計(jì)劃布置下月工作。
3、各種會(huì)議、活動(dòng)都不能影響正常教學(xué)時(shí)。
,
(2)具體操作:1自評(píng)、互評(píng),分別由本人、部門(mén)其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定:
(1)目的:了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫(xiě)
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門(mén)和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長(zhǎng)、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開(kāi)始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無(wú)故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;
3.手機(jī)的正常開(kāi)機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開(kāi)機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見(jiàn)到來(lái)電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無(wú)故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門(mén)要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門(mén)在平時(shí)工作中注意與其他部門(mén)溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、部門(mén)工作會(huì)議;
2.例會(huì)無(wú)特殊情況定時(shí)召開(kāi),如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議期間竊竊私語(yǔ)或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;
4.遲到問(wèn)題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二次遲到大會(huì)自我檢討,書(shū)面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷(xiāo)部長(zhǎng)職位,并給予該部門(mén)嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書(shū)面形式向分管主席或秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無(wú)故缺席兩次以上者撤銷(xiāo)部長(zhǎng)職位,并給予該部門(mén)嚴(yán)重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門(mén)的部長(zhǎng)請(qǐng)假,由部長(zhǎng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門(mén)借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門(mén)、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來(lái)訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽(tīng)取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問(wèn)題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門(mén)反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開(kāi)時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門(mén);
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書(shū)長(zhǎng)或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得超過(guò)五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書(shū)寫(xiě),交秘書(shū)長(zhǎng)或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒(méi)有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無(wú)故缺席一次處理;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無(wú)故缺席三次以上者將撤銷(xiāo)部長(zhǎng)職務(wù);
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開(kāi)支提交主席團(tuán)審查,審查通過(guò)之后方能購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷(xiāo)或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷(xiāo)前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門(mén)應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書(shū)長(zhǎng)上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支明細(xì);
5.沒(méi)有按流程辦事的部門(mén)或個(gè)人所購(gòu)買(mǎi)的物品費(fèi)用,若無(wú)發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo);在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門(mén)工作檔案由各部門(mén)自行保管,各部門(mén)應(yīng)指定專門(mén)人員管理本部門(mén)檔案,定期進(jìn)行整理,各部門(mén)的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門(mén)自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書(shū)寫(xiě)則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
一、公司員工必須遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),在工作中如有打架、者每人罰款50元、
二、在工作中,損壞東西,責(zé)任由自己承擔(dān)。
三、工作期間,員工必須穿工作服,違者每車(chē)次罰款2元。
四、有將本公司業(yè)務(wù)外輸,即偷業(yè)務(wù)者,給予300元罰款。
五、員工必須做到實(shí)事求是地匯報(bào)結(jié)帳及開(kāi)支情況,如有漏報(bào)、瞞報(bào)給予100元處罰。
六、工作時(shí),不準(zhǔn)拿客戶一針一線,違者罰200元。
七、工作期間,客戶獎(jiǎng)賞的任何物品,必須帶回公司處理,不得借用任何理由,歸個(gè)人所有,違者罰款200元。
八、公司員工必須按時(shí)上班,遲到一次,罰款5元,曠工罰款40元。
九、新員工開(kāi)學(xué)徒工資(全工資50%—70%)至學(xué)會(huì)。
十、公司員工不準(zhǔn)以任何理由挪用公款,違者罰款500元。
十一、公司員工業(yè)余時(shí)間積極參加義務(wù)勞動(dòng),搞好環(huán)境衛(wèi)生。
值班制度
1、值班干部應(yīng)提前5―10分鐘上班,不得無(wú)故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù):接待來(lái)訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學(xué)生會(huì)各部門(mén)在該日進(jìn)行的會(huì)議、活動(dòng)),打掃辦公室,遇到重大事情應(yīng)立即報(bào)告主席或秘書(shū)長(zhǎng)。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財(cái)物。
4、不能按時(shí)值班但能主動(dòng)做好調(diào)班安排并提前報(bào)秘書(shū)處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團(tuán)或秘書(shū)處對(duì)值班出勤作不定期檢查,秘書(shū)處對(duì)出勤情況作定期整理,作為各部評(píng)優(yōu)的一個(gè)考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發(fā)現(xiàn)有秘書(shū)處收回,情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者,記入個(gè)人工作檔案.
6、值班同學(xué)應(yīng)及時(shí)打掃學(xué)生會(huì)辦公室以及團(tuán)總支辦公室。
干部培訓(xùn)制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求自己,以身作則,接受同學(xué)監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學(xué),通過(guò)各種正常渠道,反映同學(xué)的意見(jiàn)、建議和要求。
3、本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度,在共同討論、互相交流的&39;氛圍中取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4、主動(dòng)積極開(kāi)展工作,講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
5、自覺(jué)加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),提高各部門(mén)的業(yè)務(wù)水平。
6、每個(gè)干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會(huì)組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),非特殊情況,不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書(shū)面請(qǐng)假條上交秘書(shū)處。
7、學(xué)生會(huì)應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),提高部門(mén)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理,考核成績(jī)將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書(shū)記處和主席團(tuán)的意見(jiàn)對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過(guò)考核制度幫助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開(kāi)、公正
三、考核對(duì)象
國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門(mén)副部長(zhǎng)、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評(píng)選該部門(mén)(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個(gè)部分:日??己?0%、期末考核30%、部長(zhǎng)評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日??己耍?/p>
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作:1凡部門(mén)有活動(dòng),部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案
2.期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門(mén)其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作:1自評(píng)、互評(píng),分別由本人、部門(mén)其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定:
(1)目的:了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫(xiě)
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門(mén)和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
第十條本會(huì)的組織原則是民主集中制。
第十一條全校學(xué)生代表大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱校學(xué)代會(huì))是本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。校學(xué)代會(huì)的代表由學(xué)生民主選舉產(chǎn)生,代表名額分配由上屆學(xué)生委員會(huì)討論決定。校學(xué)代會(huì)每二年舉行一次,在特殊情況下,由常委會(huì)提議并得到全體委員三分之二以上多數(shù)和黨委的同意,可以提前或延遲舉行。校學(xué)代會(huì)應(yīng)當(dāng)有三分之二以上當(dāng)選代表參加才能召開(kāi)。校學(xué)代會(huì)進(jìn)行選舉和通過(guò)決議實(shí)行表決制。
第十二條全校學(xué)生代表大會(huì)行使下列職權(quán):
(一)審議和批準(zhǔn)校學(xué)生委員會(huì)工作報(bào)告;
(二)討論和決定本會(huì)的工作方針與任務(wù);
(三)修改本會(huì)章程;
(四)選舉下屆校學(xué)生會(huì)委員;
(五)討論、審查和通過(guò)由學(xué)生代表大會(huì)決議的其他重大事項(xiàng)和有關(guān)代表提案;
(六)修改和撤消學(xué)生委員會(huì)不合適的決定。
第十三條全校學(xué)生委員會(huì)是本會(huì)在全校學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的最高權(quán)力機(jī)關(guān),對(duì)外代表中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會(huì)。
全校學(xué)生委員會(huì)由當(dāng)選為委員的會(huì)員組成,每屆任期二年,全校學(xué)生代表大會(huì)如提前或推遲舉行,它的任期相應(yīng)改變。
委員會(huì)全體會(huì)議由常委會(huì)召集和主持,委員會(huì)全體會(huì)議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的委員參加才能召開(kāi)。
第十四條全校學(xué)生委員會(huì)行使下列職權(quán):
(一)在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間,執(zhí)行代表大會(huì)決議,決定學(xué)生會(huì)的重大事項(xiàng);
(二)制訂和修改學(xué)生會(huì)工作職責(zé),工作條例,學(xué)生會(huì)干部考核、任用和財(cái)務(wù)管理及其他制度并監(jiān)督實(shí)施;
(三)選舉常委會(huì);
(四)籌備和召集下屆學(xué)代會(huì)。
第十五條學(xué)生會(huì)常委會(huì)由學(xué)生委員會(huì)選舉產(chǎn)生,是學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。行使下列職權(quán):
(一)在全校學(xué)生代表大會(huì)和全校學(xué)生委員會(huì)全部會(huì)議閉會(huì)期間,執(zhí)行代表大會(huì)和委員會(huì)的決議,決定學(xué)生會(huì)的重大事項(xiàng);
(二)召集全校學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;
(三)選舉學(xué)生會(huì)主席、副主席;
(四)決定聘任和解聘學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)由專職團(tuán)干兼任;
(五)審議和批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)年度工作報(bào)告和年度經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告;
(六)批準(zhǔn)任免學(xué)生會(huì)各職能部負(fù)責(zé)人,學(xué)生會(huì)成員和機(jī)構(gòu)。
第十六條學(xué)生會(huì)常委會(huì)由主席、副主席、正、副秘書(shū)長(zhǎng)和常委委員9~11人組成,學(xué)生會(huì)常委會(huì)每月至少召開(kāi)一次會(huì)議,必要時(shí)可以召開(kāi)常委擴(kuò)大會(huì)議。常委會(huì)議或常委擴(kuò)大會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席召集并主持。
第十七條學(xué)生委員會(huì)下設(shè):秘書(shū)處、學(xué)習(xí)部、科技部、生活部、宣傳部、文藝部、女生部、治安保衛(wèi)部、國(guó)旗班、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、第二課堂部、體育部等職能部,根據(jù)工作需要可由常委會(huì)對(duì)本機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
第十八條本會(huì)實(shí)行主席領(lǐng)導(dǎo)下的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間,學(xué)生會(huì)常委會(huì)卸職由學(xué)生委員會(huì)選舉增補(bǔ),各部部長(zhǎng)卸職可向常委會(huì)推薦下任候選人,由常委會(huì)任命。
7、決定終止事宜;
8、決定本會(huì)其它重大事項(xiàng)。
第十二條理事會(huì)每屆一年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會(huì)表決通過(guò),報(bào)學(xué)校主管部門(mén)審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)1年。
第十三條理事會(huì)是本會(huì)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開(kāi)展日常工作。
第十四條理事會(huì)的職責(zé)是:
1、招收會(huì)員;
2、選舉和罷免各部門(mén)負(fù)責(zé)人等;
3、領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;
4、決定內(nèi)部管理制度;
5、決定其它重大事項(xiàng)。
第十五條理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。本會(huì)分為金融部、策劃組、外聯(lián)部三個(gè)主部,金融部下轄證券、銀行、保險(xiǎn)、會(huì)計(jì)四個(gè)分支。
第十六條理事會(huì)每年應(yīng)召開(kāi)一次會(huì)議;情況特殊的也可以采用通訊方式召開(kāi)。
第十七條本會(huì)的會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須具備下列條件:
㈠、堅(jiān)持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好;
㈡、在本會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響,積極為本學(xué)會(huì)的發(fā)展做出較大貢獻(xiàn);
㈢、在校大二學(xué)生以上或在職教師;
㈣、身體健康,能堅(jiān)持正常工作;
㈤、未受過(guò)學(xué)校處分;
㈥、具有完全民事行為能力。
第十八條本會(huì)會(huì)長(zhǎng)為本會(huì)法定代表人。
本會(huì)法定代表人不兼任其他團(tuán)體的法定代表人。
第十九條本會(huì)會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán):
㈠、召集和主持理事會(huì);
㈡、檢查理事會(huì)的落實(shí)情況;
第九條數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)代表由各班級(jí)民主選舉產(chǎn)生,對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),受學(xué)生監(jiān)督。數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)代表名額和代表產(chǎn)生辦法由學(xué)生會(huì)委員會(huì)另行制定。
第十條數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)每?jī)赡暾匍_(kāi)一次。如果學(xué)生會(huì)委員會(huì)認(rèn)為必要,或者有三分之一以上的學(xué)生代表提議,可以提前或推后召開(kāi)大會(huì)。學(xué)生代表大會(huì)必須有三分之二以上代表出席,所作決議方為有效。
第十一條數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間,其職權(quán)由學(xué)生會(huì)委員會(huì)執(zhí)行,委員會(huì)向?qū)W生代表大會(huì)報(bào)告工作,對(duì)其負(fù)責(zé)。
第十二條學(xué)生代表大會(huì)行使下列職權(quán):
(一)審議通過(guò)上一屆學(xué)生會(huì)工作報(bào)告;
(二)討論和決定新一屆學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃;
(三)審議通過(guò)學(xué)生會(huì)章程;
(四)選舉產(chǎn)生學(xué)生會(huì)委員會(huì);
(五)其他應(yīng)由學(xué)代會(huì)行使的權(quán)利。
第四章學(xué)生會(huì)委員會(huì)
第十三條學(xué)生會(huì)委員會(huì)由學(xué)生代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,實(shí)行主席領(lǐng)導(dǎo)制,學(xué)生會(huì)委員數(shù)原則上應(yīng)為單數(shù)。
第十四條委員會(huì)主席職務(wù)由學(xué)院黨委提出建議人選,委員會(huì)討論通過(guò);其他委員分工基本按照個(gè)人意愿進(jìn)行調(diào)整,如出現(xiàn)人選重疊,則由主席充分聽(tīng)取各方意見(jiàn),結(jié)合本人意愿提出調(diào)整建議方案,由委員會(huì)多數(shù)通過(guò);以上報(bào)學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后正式生效。
第十五條學(xué)生會(huì)主席代表學(xué)生會(huì)對(duì)外交往,主持學(xué)生會(huì)委員會(huì)會(huì)議,并全面統(tǒng)籌學(xué)院學(xué)生會(huì)工作。
第十六條學(xué)生會(huì)委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法如下:學(xué)院學(xué)生會(huì)任何擁有會(huì)員資格的同學(xué)均可自由報(bào)名,由上屆委員會(huì)在充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)基礎(chǔ)上進(jìn)行討論,提出建議名單報(bào)選舉領(lǐng)導(dǎo)小組或資格審查小組審核,經(jīng)學(xué)院黨委批準(zhǔn)后產(chǎn)生。
第十七條學(xué)生會(huì)委員會(huì)委員任期2年。
第十八條學(xué)生會(huì)委員會(huì)會(huì)議由主席召集或者三分之一以上委員提議召開(kāi)。
第十九條學(xué)生會(huì)委員會(huì)具有下列職權(quán):
(一)籌備和召集學(xué)生會(huì)代表大會(huì),提出下一屆學(xué)生會(huì)委員會(huì)候選人名單;
(二)主持學(xué)生會(huì)會(huì)議;
(三)定學(xué)生會(huì)各部門(mén)設(shè)置、人員編制和組成人員名單;
為了加強(qiáng)我院學(xué)生組織各部門(mén)的基礎(chǔ)工作,保證各部門(mén)在開(kāi)展各項(xiàng)工作和舉辦各種活動(dòng)時(shí)有明確的制度和條理可以作為指導(dǎo)和依據(jù),從而提高工作效率,現(xiàn)擬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作制度條例,全文如下:
一、學(xué)生會(huì)人員任用制度
1、學(xué)生組織成員必須學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品格優(yōu)良;
2、對(duì)于大一新生進(jìn)入學(xué)生會(huì)人員,要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格選拔及挑選,由各部部長(zhǎng)確定考察人選,經(jīng)分管副主席同意上報(bào)主席團(tuán),定為考察人員,考察期為一個(gè)月;
3、在考察期間要求被考察人員工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),沒(méi)有無(wú)故缺席、缺勤現(xiàn)象,并且在學(xué)習(xí)方面刻苦、努力。如達(dá)不到以上要求將不予任用;
4、通過(guò)考察期并符合的人員經(jīng)部長(zhǎng)會(huì)議通過(guò),由主席團(tuán)審批,上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師,經(jīng)同意后方可成為正式部員;
5、對(duì)于工作不積極、不認(rèn)真、態(tài)度不端正、學(xué)習(xí)成績(jī)不符合要求的被考察人員予以開(kāi)除學(xué)生干部隊(duì)伍處分。學(xué)生組織成員如有違紀(jì)行為者,由主席團(tuán)討論決定給予其相應(yīng)處分,并上報(bào)團(tuán)總支老師審批;
6、建立意見(jiàn)箱以此來(lái)監(jiān)督全體學(xué)生組織成員,由團(tuán)總支老師負(fù)責(zé)考核,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的學(xué)生干部作及時(shí)處理;
7、部長(zhǎng)以上學(xué)生會(huì)成員因一定原因,自動(dòng)辭職者,應(yīng)向主席團(tuán)遞交申請(qǐng),并由主席團(tuán)報(bào)給團(tuán)總支老師,經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前,不得玩忽職守;
8、主要學(xué)生干部因支教、休學(xué)、退學(xué)、身體原因不能履行職務(wù)者可推薦合適人選并報(bào)主席團(tuán)評(píng)議合格后接替其職務(wù)。
9、對(duì)無(wú)故不服從協(xié)調(diào)者,有權(quán)視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批評(píng)或開(kāi)除學(xué)生組織處分等處分。
二、學(xué)生會(huì)日常工作制度
1、辦公室對(duì)學(xué)生組織全體人員在活動(dòng)中的出勤情況予以定期統(tǒng)計(jì);
2、各部門(mén)組織活動(dòng)如需其他部門(mén)人員協(xié)助時(shí),應(yīng)先向主席團(tuán)提出申請(qǐng),并交于辦公室備案,由辦公室統(tǒng)一保管;
3、部長(zhǎng)例會(huì)上各部門(mén)必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;
4、各部部長(zhǎng)的工作需服從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部部還應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
5、部長(zhǎng)級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無(wú)故推拖者將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
6、各部門(mén)應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說(shuō)明和闡述原因,無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
7、學(xué)生會(huì)成員在出入各種場(chǎng)合時(shí),應(yīng)注意儀表,文明用語(yǔ),不得存在有損學(xué)院和學(xué)生組織聲譽(yù)的行為,若有違反者視其情節(jié)輕重予以一定懲罰。
三、學(xué)生組織活動(dòng)申請(qǐng)、舉辦制度
1、各部在申請(qǐng)活動(dòng)時(shí)需有申請(qǐng)表、總結(jié)表,缺一不可。兩表填寫(xiě)需認(rèn)真規(guī)范,不可出現(xiàn)任何反動(dòng)言論或過(guò)激語(yǔ)言。
2、申請(qǐng)表、總結(jié)表各兩份,一份交辦公室存根,一份由本部門(mén)保管;通報(bào)表?yè)P(yáng)需三份,一份張貼公示,一份交辦公室存根,一份本部門(mén)保管;學(xué)期末本部門(mén)舉辦活動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量以申請(qǐng)表和總結(jié)表數(shù)量為準(zhǔn),二者缺一者一律視為無(wú)效。
3、各部門(mén)兩份申請(qǐng)表、三份總結(jié)表都必須有主席或副主席簽字(蓋章),在審核批準(zhǔn)后方可加蓋團(tuán)委公章,未批準(zhǔn)而加蓋公章的活動(dòng)一律視為無(wú)效并追究相關(guān)責(zé)任。三份通報(bào)表?yè)P(yáng)都必須有主席簽字、團(tuán)總支蓋章,兩者缺一不可,否則視為無(wú)效。
4、本部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí),部門(mén)內(nèi)部人員可參與活動(dòng)但不作為相應(yīng)評(píng)獎(jiǎng)人員,即舉辦活動(dòng)時(shí)部門(mén)內(nèi)部人員一律不予加分。
5、其他事項(xiàng)經(jīng)由主席團(tuán)評(píng)議另行通知。
四、學(xué)生會(huì)會(huì)議、活動(dòng)紀(jì)律制度
(一)會(huì)議紀(jì)律制度
1、定期召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;
2、學(xué)生會(huì)每周召開(kāi)一次全體例會(huì),時(shí)間定于周日晚5:00,地點(diǎn)初定于一樓會(huì)議室,特殊情況另行通知。會(huì)議由主席主持,會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、各部會(huì)議時(shí)間及內(nèi)容自行安排,由部長(zhǎng)掌握長(zhǎng)度,原則上每周不少于一次,地點(diǎn)自行安排;
4、與會(huì)人員務(wù)必對(duì)通訊工具進(jìn)行消音處理或關(guān)機(jī),會(huì)議進(jìn)行期間不得頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議正常進(jìn)行。
5、會(huì)議考勤和記錄制度:
(1)不得無(wú)故遲到、早退,遲到、早退著當(dāng)面解釋,累計(jì)三次寫(xiě)書(shū)面檢討,并給予口頭批評(píng);
(2)有病、有事不能按時(shí)例會(huì)者,需及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說(shuō)明原因;無(wú)故不參加例會(huì)者,給予口頭批評(píng);
(3)三次無(wú)故不參加例會(huì)者,給予通報(bào)批評(píng);
(4)五次無(wú)故不參加例會(huì)者,開(kāi)除出學(xué)生組織;
(5)對(duì)無(wú)故缺席,造成學(xué)生組織工作嚴(yán)重失誤者,給予開(kāi)除學(xué)生會(huì)處分;
(6)對(duì)請(qǐng)假累計(jì)五次(含五次)以上者(實(shí)習(xí)、公事與病假除外)給予開(kāi)除學(xué)生會(huì)處分。
(二)活動(dòng)考勤制度
1、遲到或早退三次以上者給予開(kāi)除學(xué)生會(huì)處分;
2、無(wú)故不參加活動(dòng)者,給予通報(bào)批評(píng),對(duì)無(wú)故不參加活動(dòng)造成學(xué)生組織工作嚴(yán)重失誤者,給予開(kāi)除學(xué)生會(huì)并給予通報(bào)批評(píng)處分;
3、工作期間,不積極,不努力,中途開(kāi)小差者累計(jì)三次給予開(kāi)除處分;
4、考勤由辦公室專人管理,不得徇私舞弊,在每次月末總結(jié),根據(jù)個(gè)人參加活動(dòng)次數(shù),統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)率,并給相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
五、學(xué)生組織獎(jiǎng)懲制度
1、本著獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),懲前毖后的原則制定本規(guī)定;
2、學(xué)生組織各部學(xué)生獎(jiǎng)懲紀(jì)錄統(tǒng)一由辦公室管理。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng),通報(bào)表?yè)P(yáng),評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部,學(xué)生組織工作先進(jìn)個(gè)人等,直至校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)以學(xué)習(xí)成績(jī);
2、對(duì)工作中成績(jī)優(yōu)異的先進(jìn)集體和個(gè)人給予通報(bào)表?yè)P(yáng);
3、對(duì)表現(xiàn)突出的學(xué)生組織干部,向團(tuán)委老師推薦,優(yōu)秀個(gè)人可提名評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽(yù)稱號(hào)。
(二)懲罰制度
1、學(xué)生會(huì)組織內(nèi)部處分為:口頭批評(píng),通報(bào)批評(píng),警告,留會(huì)察看,開(kāi)除出會(huì)處分;
2、對(duì)于遲到、早退和無(wú)故缺席例會(huì)的懲罰依本條例相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、會(huì)議通過(guò)分配給個(gè)人的任務(wù),由于自身主觀因素,沒(méi)有完成并造成比較嚴(yán)重的后果者,由主席團(tuán)討論給予恰當(dāng)處分;
4、處分提出后,如有情況失實(shí)或本人不服,可提出申訴,并享有相應(yīng)組織的解釋權(quán)。若被處分人無(wú)理取鬧,不服從組織決議,經(jīng)批評(píng)教育仍無(wú)效,經(jīng)學(xué)生組織討論,作開(kāi)除出會(huì)處理;
5、處分時(shí)間從批準(zhǔn)之日算起,在沒(méi)有批準(zhǔn)之前,不能剝奪其應(yīng)有權(quán)利;
6、警告,留會(huì)察看處分時(shí)間一般為一個(gè)月,改變或撤銷(xiāo)對(duì)學(xué)干的`處分,必須由本人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)生組織討論決定延長(zhǎng)察看日期或提前恢復(fù)權(quán)利;
7、以上所有制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,決不例外;一經(jīng)觸犯嚴(yán)格處理,決不留情。
六、學(xué)生組織資料檔案管理制度
1、本制度適用對(duì)學(xué)生會(huì)包括文字、音像、電子等所有資料檔案的管理;
2、學(xué)生組織資料檔案由學(xué)生會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并由主席團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)資料檔案的收集、整理、保存工作;
3、學(xué)生組織資料檔案由辦公室保存,并由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)同意不得隨意翻閱;
4、學(xué)生會(huì)各部門(mén)在每個(gè)月的月末應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)處遞交本月的工作總結(jié)(按日期制成簡(jiǎn)報(bào)形式),文件中必須對(duì)其開(kāi)展的工作有一定總結(jié),并對(duì)下一階段的工作提出大膽的方略和創(chuàng)意性的建議。辦公室將工作資料及時(shí)保存和統(tǒng)一管理;
5、學(xué)生會(huì)各部門(mén)在開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),及時(shí)向主席或分副主席遞交活動(dòng)申請(qǐng)表,在開(kāi)展完活動(dòng)后及時(shí)向主席或分管副主席遞交活動(dòng)總結(jié)表,包括文字、音像及電子資料,保留相應(yīng)的副本,并指派專人進(jìn)行本部門(mén)的資料檔案管理;申請(qǐng)表、總結(jié)表由辦公室統(tǒng)一制作并保管。
6、辦公室將活動(dòng)資料及時(shí)保存和統(tǒng)一管理。秘書(shū)長(zhǎng)及時(shí)將重要文件交至主席團(tuán),經(jīng)審核合格后進(jìn)行保管;
7、辦公室應(yīng)隨時(shí)將新的資料檔案妥善保存,將學(xué)生會(huì)資料檔案系統(tǒng)化。并定期將相關(guān)資料上交主席團(tuán)查看,并定期向?qū)W生會(huì)全體成員公布;
七、學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理制度
1、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)屬學(xué)生會(huì)集體所有,經(jīng)費(fèi)主要用于各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)和學(xué)生組織本身的辦公開(kāi)支。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)作到認(rèn)真預(yù)算、厲行節(jié)約、妥善保管、規(guī)范結(jié)帳。具體細(xì)節(jié)如下:學(xué)生組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處統(tǒng)一管理。每學(xué)期初各部門(mén)本著節(jié)約的原則進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前,各部門(mén)需在申請(qǐng)表上注明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并上報(bào)主席團(tuán)和學(xué)院團(tuán)委老師。如有特殊情況不能及時(shí)申請(qǐng)的,要在活動(dòng)開(kāi)展后一天內(nèi)說(shuō)明情況,不申請(qǐng)的不予以報(bào)銷(xiāo);
2、所需款項(xiàng)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后,由經(jīng)手人開(kāi)“正式專用發(fā)票”,在發(fā)票后注明購(gòu)買(mǎi)原因及時(shí)間,經(jīng)手人簽字,上交辦公室統(tǒng)一辦理。活動(dòng)結(jié)束后經(jīng)團(tuán)總支老師簽字審核后報(bào)銷(xiāo)。學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,定期到學(xué)院報(bào)銷(xiāo);
3、任何人不得虛報(bào)、假報(bào)、借報(bào)票據(jù),票據(jù)填寫(xiě)需屬實(shí)準(zhǔn)確、工整,否則不予以報(bào)銷(xiāo)并對(duì)有關(guān)當(dāng)事人給予批評(píng)處分;
4、各部己有物品不得重復(fù)購(gòu)買(mǎi),堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)于打字、復(fù)印費(fèi)用,一律不予報(bào)銷(xiāo);
5、對(duì)于與社會(huì)企業(yè)合作必須有詳細(xì)合同,所有贊助合同一律由主席簽字方可生效,贊助資金和物品統(tǒng)一由辦公室調(diào)配使用,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自使用上述資金;
6、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)屬于學(xué)生會(huì)公有財(cái)產(chǎn),經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則,任何人不是私自扣留、處置,如有違反,視情節(jié)予以處罰。
為加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)之間的交流,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)自20__年5月起在學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立值班點(diǎn)。為加強(qiáng)值班工作的管理,特設(shè)立以下管理?xiàng)l例:
1.值班人員值班時(shí)間為19:30~22:00。值班人員必須于19:25前到達(dá)學(xué)生會(huì)辦公室。
2.值班期間要時(shí)刻謹(jǐn)記自己是一名學(xué)生干部,注意自身形象,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧。
3.在學(xué)生會(huì)辦公室值班期間嚴(yán)禁吃零食等。
4.值班期間,凡有同學(xué)來(lái)反映情況,無(wú)論反映什么情況,一律熱情接待并認(rèn)真做好記錄。
5.值班記錄本使用完畢后放回原處,值班人員請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上簽到并注明日期,否則按未到處理。
6.值班期間,禁止與反映情況的`同學(xué)發(fā)生任何沖突。
7.值班期間,如有講座需要發(fā)票,值班同學(xué)負(fù)責(zé)完成發(fā)放講座門(mén)票工作。
8.值班期間,值班人員對(duì)來(lái)訪同學(xué)提出的問(wèn)題,確定答案的予以回答,如不知情或不確定,請(qǐng)作好記錄,由饒老師統(tǒng)一作答。
9.值班人員在值班期間,可以在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)自習(xí),嚴(yán)禁在值班室內(nèi)進(jìn)行與工作,學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情。
10.值班期間,當(dāng)日值班人應(yīng)經(jīng)常巡視宣傳欄情況,以免有人惡意破壞。
計(jì)算機(jī)科學(xué)與軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)是院黨委領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生組織,科創(chuàng)部作為部門(mén)之一,有義務(wù)有責(zé)任以倡導(dǎo)良好的院風(fēng)、學(xué)風(fēng)為已任,協(xié)助學(xué)院營(yíng)造良好的育人環(huán)境,本著“從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去”的原則,開(kāi)展豐富多彩的有益活動(dòng),使同學(xué)們發(fā)展成為德、智、體全面發(fā)展的合格人才。
一、部?jī)?nèi)成員權(quán)利與義務(wù)制度
部長(zhǎng)權(quán)利及義務(wù):
1、制定、修訂科創(chuàng)部的.工作條例,并遞交主席團(tuán)審核;
2、決定或修定科創(chuàng)部的工作方案和活動(dòng)方案,并遞交主席團(tuán)審核;
3、每次活動(dòng)之前進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,活動(dòng)后審核部?jī)?nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;
4、積極配合其他部門(mén)的工作,接受主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo);
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo)。
部員權(quán)利及義務(wù):
1、參與科創(chuàng)部工作條例的制定、修訂;
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與科創(chuàng)部工作方案、重大事項(xiàng)的制定與規(guī)劃;
4、團(tuán)結(jié)部門(mén)成員,積極配合其他部門(mén)的工作;
5、接受部長(zhǎng)的正確指導(dǎo)。
二、例會(huì)制度
例會(huì)時(shí)間:每周周五晚9:00—10:10
例會(huì)地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室
例會(huì)要求:本部人員必須參加每次的例會(huì),部員若有特殊情況者,經(jīng)部長(zhǎng)允許后,方可請(qǐng)假。部長(zhǎng)若有特殊情況需向主席團(tuán)請(qǐng)假,經(jīng)許可后方可不參加會(huì)議。任何人不得無(wú)故不參加會(huì)議,否則一律視為缺勤。與會(huì)者做好詳細(xì)的記錄,并為科創(chuàng)部工作發(fā)表自己的看法,提供良好的建議,部員之間更應(yīng)互相交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。
例會(huì)內(nèi)容:會(huì)議主要是傳達(dá)主席團(tuán)每周下達(dá)的新任務(wù),科創(chuàng)部即將開(kāi)展或進(jìn)行中的活動(dòng)的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)控,并對(duì)之前的工作做小結(jié)。
注:(1)若遇突發(fā)事件必須召開(kāi)緊急會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)另行通知。
(2)開(kāi)部分小型會(huì)議,有事的可安排專人負(fù)責(zé)代開(kāi)或進(jìn)行電話傳達(dá)。務(wù)必做到及時(shí)、詳盡。
三、財(cái)務(wù)(包括贊助)制度
1、科創(chuàng)部每次主辦活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)之前二周,制定出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,上報(bào)主席團(tuán)。
2、未經(jīng)主席或部長(zhǎng)認(rèn)可,科創(chuàng)部其他成員無(wú)權(quán)自行以學(xué)生會(huì)名義進(jìn)行任何開(kāi)銷(xiāo)。如遇特殊或緊急情況,應(yīng)在第一時(shí)間及時(shí)和部長(zhǎng)或主席團(tuán)溝通,方可代支學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。開(kāi)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)需有正式發(fā)票。
3、提倡科創(chuàng)部成員根據(jù)活動(dòng)拉贊助,自行解決經(jīng)費(fèi)。
4、科創(chuàng)部干事無(wú)權(quán)自行以學(xué)生會(huì)名義與社會(huì)企事業(yè)單位或個(gè)人洽談任何活動(dòng)。各種涉及活動(dòng)贊助和學(xué)生會(huì)回饋活動(dòng)的情況,必須經(jīng)過(guò)主席團(tuán)認(rèn)可和授權(quán)方可進(jìn)行??苿?chuàng)部以學(xué)生會(huì)名義與企事業(yè)單位或個(gè)人合作,所得經(jīng)費(fèi)不得自行留存或使用,必須上交主席團(tuán),有主席團(tuán)做統(tǒng)一調(diào)配安排。
5、科創(chuàng)部成員都應(yīng)遵循節(jié)約務(wù)實(shí)的原則運(yùn)用經(jīng)費(fèi),避免鋪張浪費(fèi)和重復(fù)花銷(xiāo)。
四、活動(dòng)制度:
1、每學(xué)期初新部員應(yīng)上交“個(gè)人工作承諾”、“個(gè)人技能發(fā)展計(jì)劃”,文章中應(yīng)詳細(xì)陳述在本學(xué)期內(nèi)自己所希望達(dá)到的目標(biāo)和高度。每學(xué)期末,部長(zhǎng)將根據(jù)每位部員的實(shí)際表現(xiàn)、結(jié)合他們所定下的目標(biāo),為每位部員進(jìn)行考核。
2、工作計(jì)劃的制定:各項(xiàng)計(jì)劃、賽程必須在比賽開(kāi)始前一個(gè)月制定完畢,此時(shí)該計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)分工小組組內(nèi)討論一次以上,再交由部?jī)?nèi)討論,通過(guò)后再交由主席團(tuán)審核。
3、活動(dòng)展開(kāi)中:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,體現(xiàn)學(xué)生會(huì)辦公室工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用。同時(shí)為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
(一)值班制度
1.值班時(shí)間:具體值班時(shí)間看《學(xué)生會(huì)干部值班表》
2.值班地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
3.值班人員:由學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。值班人員不得無(wú)故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫(xiě)請(qǐng)假條,請(qǐng)主席簽字。
4.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
5.在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
6.愛(ài)護(hù)辦公室的&39;各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7.值班人員應(yīng)做好值班記錄,妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。
8.值班人員不得在值班時(shí)間邀請(qǐng)外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9.值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué),認(rèn)真聽(tīng)取、耐心處理來(lái)訪同學(xué)的事情。
10.值班人員不得用學(xué)生會(huì)電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1.辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。
2.全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公室財(cái)物,任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3.學(xué)生會(huì)各部門(mén)如需借用辦公室物品,應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人,說(shuō)明借用目的及歸還日期,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度,特別是做到節(jié)約使用,并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并酌情賠償。
4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
5.各部門(mén)若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。
(三)請(qǐng)假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請(qǐng)假本上登記請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。
(四)例會(huì)制度:
1.辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2.定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4.開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
(五)考評(píng)制度
1.考評(píng)每月舉行一次,辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫(xiě)一篇文章。
2.所有學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會(huì)新成員打分。
3.綜合各方面的表現(xiàn),選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表?yè)P(yáng)。
(六)衛(wèi)生制度
1.所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2.宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作。
3.各部門(mén)存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。
4.值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生,保持辦公室清潔。
一、扣分方案
1、無(wú)故不參加學(xué)生會(huì)全體會(huì)議者扣5分/次
2、在開(kāi)會(huì)或執(zhí)勤時(shí)5分鐘以上者扣10分/次,少于5分鐘扣5分/次,多余20分鐘以上但未缺勤者扣15分/次
3、無(wú)故缺勤者扣20分/次。(請(qǐng)假需有假條,必須交予大組長(zhǎng)簽字才生效,并且在當(dāng)天交予組織紀(jì)律部,否則按缺勤處理!注:請(qǐng)假條不準(zhǔn)找人替寫(xiě),簽名不準(zhǔn)代簽,違者另行處理)
4、執(zhí)勤成員未穿全套校服者扣5分/次,執(zhí)勤時(shí)校服上有涂鴉者扣5分/次
5、執(zhí)勤時(shí)披發(fā)者(短發(fā)除外),佩戴首飾者扣5分/次
6、執(zhí)勤時(shí)間與別人吵架者或與別人打招呼者扣3分/次
7營(yíng)私舞弊查有實(shí)據(jù)者扣5分/次
8、執(zhí)勤不聽(tīng)從安排,態(tài)度不好者扣3分/次,被人投訴查有實(shí)據(jù)者扣5分/次
9、在執(zhí)勤時(shí)被監(jiān)督成員發(fā)現(xiàn)有不良行為者(嬉鬧等)扣5分/次
10、執(zhí)勤成員不許染發(fā),否則扣10分/次
二、加分方案
1、工作積極負(fù)責(zé)者加3分/次
2、拾金不昧者加3分/次
3、看見(jiàn)臟物主動(dòng)拾起者加3分/次
4、周優(yōu)秀組員加5分/次(每組兩位,由大組長(zhǎng)和組織紀(jì)律部成員評(píng)選,組織紀(jì)律部定奪)
5、優(yōu)秀小組各組員分別加5分/次(一月一組)
6、義務(wù)執(zhí)勤者加5分/次(一周僅限兩次)
三、組長(zhǎng)及紀(jì)律部成員獎(jiǎng)懲方案
1、出現(xiàn)以上同樣錯(cuò)誤者,一律扣除原定分值的兩倍
2、出現(xiàn)包庇成員,不公平不公正者扣10分/次,并上交檢討書(shū)到組織紀(jì)律部部長(zhǎng)
3、發(fā)現(xiàn)臟物不主動(dòng)拾起者扣5分/次
4、被人投訴查有實(shí)據(jù)者,退去組長(zhǎng)或紀(jì)律部一職,調(diào)去別部望常務(wù)及紀(jì)律部成員以身作則,杜絕不良現(xiàn)象
高中部學(xué)生會(huì)是在高中部政教處、校團(tuán)指導(dǎo)下的學(xué)生組織,是老師與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,是學(xué)生利益的維護(hù)者和忠實(shí)代表。高中部學(xué)生會(huì)是高中部學(xué)生代表的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)、秘書(shū)處、宣傳部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、衛(wèi)生部、文藝部、體育部,其中秘書(shū)處隸屬于主席團(tuán)。
一、學(xué)生會(huì)的基本任務(wù)
(一)遵循和貫徹高中部的教育方針,組織同學(xué)開(kāi)展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等多種活動(dòng),促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。
(二)維護(hù)校規(guī)校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)和教職員工之間的交流與團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)部建立文明的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
(三)組織同學(xué)開(kāi)展公益勞動(dòng)等自我服務(wù)活動(dòng),協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
(四)溝通學(xué)部與同學(xué)的聯(lián)系,通過(guò)各種正常渠道,向?qū)W部映同學(xué)的建議、意見(jiàn)和要求,參與涉及學(xué)生事務(wù)的管理,維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
二、學(xué)生會(huì)工作職責(zé)
(一)在校團(tuán)、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下,組織學(xué)生參與學(xué)生管理。開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞諸方面和諧發(fā)展。
(二)完善學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),提高學(xué)生干部的自身素質(zhì)。促進(jìn)同學(xué)之間,同學(xué)與教職員工之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)部創(chuàng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
(三)協(xié)助學(xué)部加強(qiáng)學(xué)生管理,積極開(kāi)展自我管理、自我教育、自我服務(wù)活動(dòng),自覺(jué)執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、工作、活動(dòng)秩序,培養(yǎng)學(xué)生法制觀念,形成良好的行為習(xí)慣。
(四)組織學(xué)生參加各種社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)勞動(dòng)、公益勞動(dòng)、衛(wèi)生掃除等,協(xié)助政教處做好班級(jí)活動(dòng)的檢查、監(jiān)督、考核工作。
(五)組織學(xué)生開(kāi)展文娛體育活動(dòng),關(guān)心學(xué)生生活,促進(jìn)學(xué)生的身心健康。㈥及時(shí)向有關(guān)部門(mén)映學(xué)生情況,維護(hù)學(xué)生正當(dāng)利益,助學(xué)部解決學(xué)生的實(shí)際問(wèn)題。
(六)及時(shí)向各班主任匯報(bào)其班學(xué)生的有關(guān)情況,助班主任做好對(duì)其班班會(huì)工作的指導(dǎo)。
三、學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)
1、學(xué)生會(huì)主席、副主席的職責(zé)
主席
⑴負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全面工作,制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和某一階段工作重點(diǎn),做好每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。
⑵主持召開(kāi)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議,聽(tīng)取各部工作匯報(bào),及時(shí)匯總并向?qū)W校有關(guān)部門(mén)匯報(bào)學(xué)生會(huì)成員的思想動(dòng)態(tài)。
⑶指導(dǎo)、助、督促各部開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)各部成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、考核。
⑷推薦學(xué)生會(huì)干部候選人及負(fù)責(zé)與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
⑸每周一主持學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,搞好一周工作小結(jié)及下周工作安排,及時(shí)發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才。
⑹負(fù)責(zé)主持制定學(xué)生會(huì)組織的相關(guān)制度及指導(dǎo)、督促各部開(kāi)展工作,做好各部之間的協(xié)調(diào)工作。
⑺帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)各部完成學(xué)校各部門(mén)交辦的各種工作任務(wù)。
副主席
⑴協(xié)助主席做好工作,根據(jù)學(xué)生會(huì)主席決定安排落實(shí)各項(xiàng)工作。
⑵受主席托行使各職責(zé):協(xié)助人員管理,活動(dòng)安排及監(jiān)督各部工作。
⑶完成主席交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處的工作職責(zé)
⑴隸屬主席團(tuán),輔助主席日常工作,其主要橋梁作用,起草和制定各種計(jì)劃及規(guī)章制度,主要包括會(huì)議記錄文件起草,存檔、宣傳、調(diào)查研究、文書(shū)摘制、文書(shū)處理,會(huì)議記錄。
⑵對(duì)學(xué)生會(huì)工作、思想狀況進(jìn)行學(xué)期和學(xué)年的總結(jié)監(jiān)督及評(píng)估。
⑶充分發(fā)揮秘書(shū)處的作用,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
⑷配合各部組織型活動(dòng),做好宣傳發(fā)動(dòng)工和并及時(shí)報(bào)導(dǎo)。
⑸監(jiān)督考核學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,指導(dǎo)各部門(mén)的工作,指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)決定、制度的執(zhí)行。
3、紀(jì)檢部的工作職責(zé)
⑴紀(jì)檢部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)的工作。
⑵定期召開(kāi)紀(jì)律員會(huì)議,及時(shí)收集情況,映意見(jiàn),布置工作。協(xié)助學(xué)校抓好檢查工作,力創(chuàng)安全、舒適、有序的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。
⑶維持各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的紀(jì)律及考勤工作及會(huì)秩序的維持,協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的工作,做好活動(dòng)的紀(jì)律工作,督促同學(xué)們自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,提高同學(xué)們的的組織紀(jì)律性。對(duì)學(xué)校不文明現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督、檢查、制止不文明行為,協(xié)助學(xué)部有關(guān)的紀(jì)律檢查工作。在各部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng)和工作中,監(jiān)督和檢查活動(dòng)、工作的開(kāi)展情況,起到公平、公開(kāi)、公正的作用,使學(xué)生會(huì)工作更透明。
⑷每天對(duì)教學(xué)區(qū)進(jìn)行檢查,及時(shí)制止一切違紀(jì)事件。星期六晚協(xié)助政教處進(jìn)行清場(chǎng)。協(xié)助學(xué)部抓好日常紀(jì)律和紀(jì)律。
4、宣傳部的工作職責(zé)
⑴宣傳部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)的工作。
⑵指導(dǎo)各班搞好班級(jí)的黑板報(bào),定期對(duì)各班的宣傳員進(jìn)行培訓(xùn),從而不斷提高班級(jí)黑板報(bào)的質(zhì)量。貫徹執(zhí)行學(xué)校對(duì)宣傳工作的意見(jiàn)和措施。廣泛進(jìn)行征稿、約稿、及時(shí)表?yè)P(yáng)宣傳工作積極分子。
⑶組織各班開(kāi)展黑板報(bào)、班刊競(jìng)賽,并隨時(shí)進(jìn)行檢查、評(píng)比。指導(dǎo)各班宣傳員工作。定期張貼海報(bào)及完成活動(dòng)室黑板報(bào)。
⑷負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部宣傳活動(dòng)及內(nèi)容及協(xié)助主席與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
5、文藝部的工作職責(zé)
⑴文藝部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)的工作。
⑵配合學(xué)校搞好型文藝匯演。利用課余時(shí)間多開(kāi)展同學(xué)喜愛(ài)的文娛活動(dòng),豐富校園文化。
⑶做好三操考勤工作及質(zhì)量監(jiān)督考核。
⑷組織、舉辦學(xué)部各類文藝比賽,宣傳校內(nèi)文藝動(dòng)態(tài),發(fā)掘校內(nèi)的文藝人才,組建校園文藝團(tuán)體和一些有關(guān)文藝的興趣小組。
6、衛(wèi)生部的工作職責(zé)
⑴衛(wèi)生部部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)的工作。
⑵對(duì)教室、包干區(qū)、餐廳衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查,及對(duì)餐廳值日人員進(jìn)行監(jiān)督考核,要求嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)定打分,并及時(shí)公布成績(jī),列入“文明班級(jí)”考核中。
⑶設(shè)立監(jiān)督崗,在教學(xué)區(qū)進(jìn)行巡邏,對(duì)破壞校園衛(wèi)生者進(jìn)行勸誡,并可視情況作出一定的處罰。
⑷定期組織學(xué)部各班衛(wèi)生檢查,并分派干事檢查、督促各班打掃好教室、包干區(qū)的衛(wèi)生。
⑸組織開(kāi)展“教室美化設(shè)計(jì)比賽”、“衛(wèi)生日”,“衛(wèi)生周”等活動(dòng),提高同學(xué)環(huán)境保護(hù)意識(shí)。
7、學(xué)習(xí)部的工作職責(zé)
⑴學(xué)習(xí)部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)的工作。
⑵直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)員,指導(dǎo)并助他們開(kāi)展工作,定期召開(kāi)學(xué)習(xí)員會(huì)議,了解各班學(xué)生學(xué)習(xí)情況及同學(xué)的要求,開(kāi)展優(yōu)秀作業(yè)評(píng)選、展覽,分析各班的考試結(jié)果,并及時(shí)饋給教務(wù)處。
⑶開(kāi)展學(xué)習(xí)競(jìng)賽,經(jīng)驗(yàn)交流,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表?xiàng)詈托麄鲗W(xué)習(xí)上成績(jī)進(jìn)步顯著的班級(jí)和個(gè)人。
⑷及時(shí)總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),推薦先進(jìn)的學(xué)習(xí)方法,引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)同學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng)。
⑸經(jīng)常了解和向有關(guān)部門(mén)映同學(xué)的學(xué)習(xí)情況和對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn),配合學(xué)校解決同學(xué)們學(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
⑹實(shí)行晚自習(xí)后及課余時(shí)間進(jìn)行各班學(xué)習(xí)情況評(píng)比,及時(shí)公布進(jìn)行表?yè)P(yáng)批評(píng)。
⑺組織開(kāi)展同學(xué)喜愛(ài)的活動(dòng)和知識(shí)講座,引導(dǎo)學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表?xiàng)詈托麄鲗W(xué)習(xí)上成績(jī)進(jìn)步顯著的班級(jí)和個(gè)人。
8、體育部的工作職責(zé)
⑴體育部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)的工作。
⑵領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)體育員,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督并助他們開(kāi)展工作。
⑶召開(kāi)運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),協(xié)助體育組及學(xué)校的其他相關(guān)部門(mén)交辦的工作任務(wù)⑷組織各類體育運(yùn)動(dòng)比賽,倡導(dǎo)良好的賽風(fēng),豐富同學(xué)課余生活。召開(kāi)運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí),協(xié)助體育組及學(xué)校的其他相關(guān)部門(mén)交辦的工作任務(wù)。
⑸組織廣學(xué)生開(kāi)展校內(nèi)群眾性體育鍛煉活動(dòng),助同學(xué)活躍身心,增強(qiáng)體質(zhì)。
⑹負(fù)責(zé)高中部學(xué)生路隊(duì)管理及考核記錄
附錄:
1、學(xué)生干部出現(xiàn)下列情況之一者,根據(jù)常務(wù)主席團(tuán)提議應(yīng)免去干部職務(wù)。
A、違學(xué)校的`有關(guān)規(guī)定及肆意煽動(dòng)學(xué)生,造成不良影響者。
B、工作中營(yíng)私舞弊,偏袒或出現(xiàn)內(nèi)訌及弄虛作假者。
C、因能力有限,部門(mén)工作無(wú)明顯起色者。
D、對(duì)自己要求不嚴(yán),多次未及時(shí)完成上級(jí)安排的任務(wù),表率作用差者。
E、工作不積極,對(duì)本部工作不夠主動(dòng)者。
F、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)或失誤,造成不良后果或較損失者。
G、工作問(wèn)題較多,干部及成員映較者。
H、部門(mén)考核分連續(xù)幾個(gè)星期低于其他部門(mén)或者個(gè)人考核分連續(xù)過(guò)低。
2、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)主席可根據(jù)需要召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議和所有班成員會(huì)議。各部可召開(kāi)相應(yīng)的班會(huì)議。
2、學(xué)生會(huì)每周定期召開(kāi)例會(huì),相應(yīng)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,會(huì)議由主席主持。
3、根據(jù)工作需要,學(xué)生會(huì)主席可臨時(shí)召開(kāi)學(xué)生會(huì)?;?qū)W生會(huì)全體會(huì)議。
4、各部可按本部工作需要,自行召開(kāi)本部工作會(huì)議,每?jī)芍苤辽匍_(kāi)一次。
3、學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員制度
1、凡正式成為學(xué)生會(huì)干部及成員需嚴(yán)格遵守以上相關(guān)制度。
2、各班級(jí)每月按照學(xué)生會(huì)人員工作情況相應(yīng)加分5-10分每人。
3、學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員如需調(diào)換部門(mén)及要求升遷及下調(diào)者,需提前一星期先寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)。
4、學(xué)生會(huì)正式成員及干部要求退出學(xué)生會(huì)者,必須有充分正當(dāng)理由且提前一個(gè)星期上交辭呈,經(jīng)現(xiàn)任主席批準(zhǔn)方能正式退出。
5、如沒(méi)有按照正式程序退出者,一律屬違紀(jì)、開(kāi)除并公布。
6、被開(kāi)除人員班級(jí)按照情況進(jìn)行扣除5-10分每人。
第十九條各院(系)學(xué)生會(huì)為本會(huì)下屬組織,接受本會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并在各院(系)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)和分團(tuán)委的指導(dǎo)幫助下,依照學(xué)校規(guī)章制度和各自的章程獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。
第二十條各院(系)學(xué)生會(huì)應(yīng)執(zhí)行全校學(xué)生代表大會(huì)的決議,認(rèn)真完成校學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),根據(jù)本會(huì)宗旨,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作。
第二十一條各院(系)學(xué)生會(huì)主席在任職期間為當(dāng)然的校學(xué)生委員會(huì)
委員,卸職后也相應(yīng)退出校學(xué)生委員會(huì)。
第二十二條院(系)學(xué)生代表大會(huì)一般每一至二年舉行一次,由院(系)學(xué)生會(huì)提議報(bào)校學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)后方可舉行,院(系)學(xué)生代表大會(huì)主要行使以下職權(quán):
(一)審議和決定院(系)學(xué)生會(huì)的工作方針和重大工作事項(xiàng);
(二)選舉院(系)學(xué)生委員會(huì)和工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);
(三)修改院(系)學(xué)生會(huì)章程。
第二十三條院(系)學(xué)生會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)選舉主席一人,副主席苦干人主持日常工作,并可聘任秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助工作。下設(shè)職能部門(mén)參照校學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)結(jié)合院(系)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。
第二十四條院(系)學(xué)生會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人選經(jīng)校學(xué)生委員會(huì)批準(zhǔn)后方可生效,在院(系)學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間,學(xué)生會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)調(diào)整要報(bào)校學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)并任命。
第二十五條班委會(huì)是本會(huì)的基層組織,直接接受各院(系)學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo),班委會(huì)由全班同學(xué)選舉產(chǎn)生,任期一學(xué)年,可連選連任,班委會(huì)設(shè)班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員、生活委員、文藝委員、體育委員、治保委員。班委會(huì)應(yīng)該團(tuán)結(jié)全班同學(xué),保證校學(xué)生會(huì)、院(系)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí),依照學(xué)校規(guī)章和班委會(huì)工作條例積極主動(dòng)地開(kāi)展工作。
第一章總則
第一條咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)是在咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工處的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅(jiān)持為廣大同學(xué)健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機(jī)構(gòu),其通過(guò)自我教育、自我管理、自我服務(wù),成為我院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶,成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場(chǎng)所。
第二條學(xué)生會(huì)全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。
第三條學(xué)生會(huì)的精神是:團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、服務(wù)、高效。
第四條自覺(jué)維護(hù)學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù),團(tuán)結(jié)合作,不計(jì)個(gè)人得失。
第五條利用課余時(shí)間開(kāi)展工作,不得影響正常學(xué)習(xí)。
第六條學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)組成:主席、副主席組成主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)(秘書(shū)處、外聯(lián)部、勤工部、文體部、心理信息部、宿管部、勞保部、女生部、生活部、治安保衛(wèi)部、自律部、學(xué)習(xí)部、大學(xué)生教育愛(ài)好者園地、宣傳部)。
第二章細(xì)則
一、各部長(zhǎng)及部門(mén)成員職責(zé)規(guī)定
第一條對(duì)部長(zhǎng)的職責(zé)規(guī)定:各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制訂本部學(xué)期工作計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃向部門(mén)成員分配任務(wù),且隨時(shí)詢問(wèn)了解計(jì)劃執(zhí)行情況,并定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),聽(tīng)取部門(mén)成員對(duì)部門(mén)內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況;部長(zhǎng)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)部門(mén)成員的活動(dòng)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機(jī)會(huì),充分發(fā)揮每個(gè)成員的特長(zhǎng),使部門(mén)成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率及工作質(zhì)量;在完成本部門(mén)本職工作的前提下,各部部長(zhǎng)應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部成員協(xié)助其他部門(mén)工作。
第二條對(duì)各部部門(mén)成員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時(shí)出席每次全體會(huì)議及部門(mén)會(huì)議;各部門(mén)成員應(yīng)服從部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對(duì)工作提出合理建議或設(shè)想;及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,匯報(bào)思想;積極協(xié)助其他各部工作;積極參加學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
第三條各部部長(zhǎng)、部門(mén)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守逐級(jí)匯報(bào)、格盡職守的工作原則。
二、例會(huì)制度
第一條每周五下午在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)(主席團(tuán)、各部長(zhǎng)),聽(tīng)取工作匯報(bào),開(kāi)展討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)下階段工作(指導(dǎo)老師必須參加)。
第二條各部按照自己部門(mén)的實(shí)際情況每星期召開(kāi)例會(huì),部門(mén)成員匯報(bào)工作情況及工作體會(huì);各部長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào),對(duì)部門(mén)成員工作予以指導(dǎo),并對(duì)近期工作作出明確分工;各部每次例會(huì)必須有詳細(xì)的會(huì)議記錄;主席團(tuán)成員將不定期參加各部會(huì)議。
第三條學(xué)生會(huì)成員出席例會(huì)不得無(wú)故缺勤、遲到或者早退。生病或有事需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則將一律視為缺勤。第四條三次無(wú)故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團(tuán)下發(fā)勸退通知當(dāng)事人并予以辭退。第五條出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)以及換屆選舉的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。(由秘書(shū)處負(fù)責(zé))
第三章人事制度
第一條各部部長(zhǎng)人選由平時(shí)工作表現(xiàn)、主席團(tuán)及學(xué)工處老師綜合評(píng)審確定;副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)提名經(jīng)主席團(tuán)審批后,正式聘任為副部長(zhǎng)。
第二條對(duì)各部部門(mén)成員采取招聘形式,每學(xué)年根據(jù)各部實(shí)際情況招聘新成員,迎新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成。
第三條應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,在所在部門(mén)試用一個(gè)月,試用期結(jié)束后,各部長(zhǎng)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評(píng)估,表現(xiàn)突出者即可成為學(xué)生會(huì)的正式成員,試用期不合格者應(yīng)予以辭退。
第四條學(xué)生會(huì)干部若自愿退出學(xué)生會(huì),部長(zhǎng)需提前兩周,部門(mén)成員需提前一周向組織遞交退部申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可正式退出學(xué)生會(huì)。
第五條各學(xué)生會(huì)干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中;每學(xué)期期末,將進(jìn)行學(xué)生會(huì)成員的綜合測(cè)評(píng),由主席團(tuán)對(duì)部長(zhǎng),部長(zhǎng)對(duì)部門(mén)成員作出工作鑒定;當(dāng)學(xué)生會(huì)干部退出學(xué)生會(huì)時(shí),組織將對(duì)其進(jìn)行工作總評(píng),并記錄在檔案其中。
第四章獎(jiǎng)懲制度
第一條對(duì)積極完成本職工作的部門(mén)成員,由部長(zhǎng)在本部例會(huì)上口頭表?yè)P(yáng),并作相應(yīng)的記錄。
第二條根據(jù)其在學(xué)生會(huì)工作中的貢獻(xiàn),部門(mén)成員給予綜合測(cè)評(píng)0.51分的加分,部長(zhǎng)給予以11.5分的加分。
第一部分:學(xué)生會(huì)宿保部?jī)?nèi)部管理制度
一、基本守則:
1、學(xué)生會(huì)宿保部由經(jīng)過(guò)面試、筆試、綜合考察選拔出來(lái)的學(xué)生以及經(jīng)過(guò)主席團(tuán)面試審查通過(guò)的正副部長(zhǎng)組成。
2、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,規(guī)范自身行為。
3、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的工作原則,做到“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私作弊。
4、熱心服務(wù),耐心溝通,細(xì)心工作。部門(mén)工作要深入到同學(xué)中間,深入了解同學(xué)的生活需要,及時(shí)反饋并解決同學(xué)的切身實(shí)際問(wèn)題,廣泛征求同學(xué)們的意見(jiàn)。
5、對(duì)自己的工作要積極主動(dòng),盡心盡責(zé),不推卸責(zé)任。要樹(shù)立全局觀念,服從部門(mén)的工作安排,積極參與學(xué)生會(huì)舉辦的各類型活動(dòng),勇挑重?fù)?dān),不回避工作中所遇到的困難。
6、應(yīng)具備團(tuán)結(jié)互助的精神,無(wú)論是部門(mén)內(nèi)部還是其他部門(mén)的工作都應(yīng)積極配合,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
7、應(yīng)具備永不停滯的上進(jìn)心,努力在日常工作和活動(dòng)中鍛煉自己,認(rèn)真、主動(dòng)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評(píng)和進(jìn)行自我批評(píng),樹(shù)立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮,在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠起模范帶頭作用。二.例會(huì)制度
1.每周三21:00召開(kāi)部門(mén)例會(huì),由部長(zhǎng)主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開(kāi)會(huì)時(shí)間)。
2.會(huì)議內(nèi)容:
(1)聽(tīng)取各專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(2)部長(zhǎng)針對(duì)上階段工作做出總結(jié),并布置下階段各成員具體工作。
3.每次例會(huì)宿保部成員必須全體出席,到會(huì)者要配合部門(mén)秘書(shū)認(rèn)真做好簽到工作,按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席。
4.因病、事不能出席會(huì)議者應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并提交正式請(qǐng)假條,否則按無(wú)故缺席處理。如有特殊情況需在會(huì)后向部長(zhǎng)作書(shū)面說(shuō)明。
5.如無(wú)正當(dāng)理由沒(méi)有到會(huì)者,視為無(wú)故缺席。一次者進(jìn)行口頭警告;累計(jì)滿三次者,由部門(mén)秘書(shū)記錄在案,并通報(bào)批評(píng);累計(jì)五次者,經(jīng)部門(mén)審議留用查看;累計(jì)滿七次者,經(jīng)部門(mén)審議將其開(kāi)除出學(xué)生會(huì)。
6.部門(mén)成員在會(huì)上要積極發(fā)言,提出意見(jiàn)和建議,并認(rèn)真做好筆錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7.部門(mén)秘書(shū)應(yīng)認(rèn)真對(duì)每次會(huì)議做好會(huì)議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。三、擴(kuò)大會(huì)議制度
1、每月定期或不定期召開(kāi)各院系宿舍管理部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議,由部長(zhǎng)主持。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)交流宿舍管理工作經(jīng)驗(yàn),就內(nèi)務(wù)檢查、宿舍環(huán)境評(píng)估等營(yíng)造文明住宿環(huán)境的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學(xué)良好生活習(xí)慣的切實(shí)可行的活動(dòng)方案。四、責(zé)任分工制度
為了使部門(mén)的工作規(guī)范化,宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責(zé)任分工制度,具體如下:
(一)部長(zhǎng):
1.制定部門(mén)整體工作計(jì)劃、工作制度。
2.根據(jù)具體情況為各成員分配任務(wù),組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。
3.主持宿保部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng),并對(duì)會(huì)議及活動(dòng)做一定評(píng)價(jià)和總結(jié)。
4.監(jiān)督、檢查各項(xiàng)工作的具體落實(shí)情況。對(duì)宿保部?jī)?nèi)部成員進(jìn)行觀察、評(píng)估和選拔。
(二)副部長(zhǎng):
1.協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)日常管理工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)分管的工作。
2.了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時(shí)告知部長(zhǎng),做好部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)工作,調(diào)節(jié)工作氛圍。
(三)干事:
1.堅(jiān)持民主集中的原則,積極參與部門(mén)工作計(jì)劃的制定。
2.樹(shù)立全局觀念,服從部門(mén)的工作安排。作為各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行者,要積極認(rèn)真地完成所分配的工作。
3.在工作過(guò)程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點(diǎn)。五、值班制度
1、學(xué)生會(huì)日常辦公時(shí)間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)辦公室。
2、值班人員必須按時(shí)參加值班工作,配合秘書(shū)處當(dāng)值人員,自覺(jué)作好簽到登記工作。如遇特殊情況無(wú)法參加值班者,需提前填寫(xiě)請(qǐng)假條并由部長(zhǎng)簽名再交到秘書(shū)處,由當(dāng)值秘書(shū)統(tǒng)一訂在當(dāng)日值班表上(右下角)或在部門(mén)內(nèi)部作出適當(dāng)?shù)?39;人員改動(dòng),并告訴秘書(shū)處。如無(wú)故缺席值班,累計(jì)三次者,向其提出警告;累計(jì)七次者,經(jīng)部門(mén)審議開(kāi)除其出學(xué)生會(huì)。
3、值班人員必須自覺(jué)佩戴工作證,衣著整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙,接聽(tīng)電話,禮貌接待來(lái)訪人員,遇到無(wú)法處理的事情應(yīng)立即向主席團(tuán)匯報(bào)。總體由秘書(shū)處組織。
4、辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得攜帶食物進(jìn)辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學(xué)生干部聯(lián)系工作而設(shè)的,不的隨意使用。
7、接電話應(yīng)注意禮貌用語(yǔ),應(yīng)說(shuō):“您好,這里是校學(xué)生會(huì)?!辈辉S打私人電話。
8、辦公室電話由秘書(shū)處管理。
9、出入人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得私自外借大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,主席團(tuán)同意除外。
10、值班后,當(dāng)值秘書(shū)負(fù)責(zé)當(dāng)天值班情況的統(tǒng)計(jì)整理,并填好值班情況登記表。
11、最后離開(kāi)的干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關(guān)好門(mén)窗。
12、各值班人員應(yīng)認(rèn)真當(dāng)天清潔工作。
1)擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。
2)養(yǎng)成保潔的習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)辦公室的衛(wèi)生。
13、每月按照值班表進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并于次月第一個(gè)工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計(jì)情況。
14、違反上述制度者,由秘書(shū)處給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評(píng)并責(zé)令起在例會(huì)上作出檢討。六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1.宿保部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置辦法及各項(xiàng)管理?xiàng)l例。
2.宿保部成員名單、個(gè)人資料及聯(lián)絡(luò)方式。
3.宿保部各學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)及對(duì)部門(mén)成員的能力測(cè)評(píng)。
4.宿保部特色活動(dòng)的工作計(jì)劃,工作過(guò)程中的文檔材料及活動(dòng)總結(jié)。
5.宿保部所有的會(huì)議記錄。
6、各院系上交的宿舍內(nèi)務(wù)檢查的內(nèi)容及其檢查結(jié)果。
7、各樓委會(huì)上交的工作計(jì)劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)檢查結(jié)果、活動(dòng)方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1.宿保部的各類文件檔案由本部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé)管理。
2.經(jīng)本部門(mén)策劃主辦或協(xié)助其他部門(mén)完成的活動(dòng),部門(mén)秘書(shū)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理活動(dòng)資料,并做好備案。
3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。
4.部門(mén)秘書(shū)應(yīng)密切配合秘書(shū)處的工作,統(tǒng)一對(duì)文件進(jìn)行管理。七、獎(jiǎng)懲制度
1.在部門(mén)日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績(jī)效、得到本部門(mén)及其他部門(mén)成員的好評(píng)、得到同學(xué)們的認(rèn)可的成員經(jīng)主席團(tuán)審核后將按照有關(guān)規(guī)定得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.不服從部門(mén)工作分配與調(diào)遣者,予以警告批評(píng);如再犯,予以通報(bào)批評(píng)處分;對(duì)于不能及時(shí)完成任務(wù)的成員將視具體情況選擇對(duì)其提出警告批評(píng)或通報(bào)批評(píng)的處分,情節(jié)嚴(yán)重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務(wù)不能完成的將不追究其責(zé)任);在工作過(guò)程中有失誤者將會(huì)根據(jù)其影響程度做相應(yīng)處理。
3.各成員的工作情況由部長(zhǎng)評(píng)定并記錄在案,將影響其學(xué)期末綜合評(píng)估。
第二部分:各樓委會(huì)管理制度總則
一、樓委會(huì)的內(nèi)部設(shè)置及其成員職責(zé):
1、樓委會(huì)是學(xué)生會(huì)宿保部的附屬機(jī)構(gòu),實(shí)行樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,樓長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)宿保部任免。此屆樓委會(huì)成員任期為一個(gè)學(xué)年,新招成員試用期為一個(gè)月。
2、根據(jù)各宿舍樓具體情況,各樓委會(huì)設(shè)樓長(zhǎng)一名,其他成員若干;負(fù)責(zé)配合學(xué)校后勤辦、學(xué)生會(huì)宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會(huì)樓長(zhǎng)的職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)制定樓委會(huì)工作計(jì)劃、工作制度,并報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(2)主持本宿舍樓委會(huì)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)前一階段工作情況以及收集反映同學(xué)關(guān)于當(dāng)前宿管情況的意見(jiàn)和建議,溝通宿保部門(mén)與同學(xué)的信息;
(3)主持衛(wèi)生檢查工作,組織成員進(jìn)行宿舍衛(wèi)生、設(shè)計(jì)評(píng)比工作,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋情況;
(4)負(fù)責(zé)主持每周規(guī)定辦公時(shí)間的咨詢和服務(wù)工作;并負(fù)責(zé)本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長(zhǎng)開(kāi)放日。
(二)樓委的職責(zé)如下:
(1)協(xié)助樓長(zhǎng)認(rèn)真積極完成樓內(nèi)的各項(xiàng)日常管理工作;
(2)及時(shí)收集同學(xué)對(duì)宿管現(xiàn)狀的意見(jiàn)和建議,做好上傳下達(dá);
(3)協(xié)助維持宿舍的紀(jì)律和安全,參與所在樓委會(huì)的衛(wèi)生內(nèi)務(wù)檢查等工作;
二、內(nèi)部管理制度:
1、考勤制度:
(1)樓委會(huì)進(jìn)行衛(wèi)生檢查時(shí)做好考勤記錄并將考勤情況上報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部;
(2)成員無(wú)故不參加衛(wèi)生評(píng)比、樓委會(huì)例會(huì)達(dá)兩次者,采取公開(kāi)批評(píng),達(dá)三次者,作自動(dòng)退出樓委會(huì)處理;
2、人員調(diào)整制度:
(1)成員調(diào)整(退出或加入),須經(jīng)樓長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn);
(2)樓長(zhǎng)、副樓長(zhǎng)在任期未滿之前退出樓委會(huì)須上交辭職書(shū),報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn)。
附注:各樓委會(huì)可根據(jù)本制度總則制定符合實(shí)際需要的工作制度。
三、樓委會(huì)的服從管理與自我管理制度
服從管理:
1、樓委會(huì)做為校宿保部直接領(lǐng)導(dǎo)的職能機(jī)構(gòu),有服從宿保部部級(jí)層所制定的工作計(jì)劃以及完成下發(fā)的工作任務(wù)的義務(wù)。樓委會(huì)對(duì)具體的工作計(jì)劃以及工作任務(wù)可以發(fā)表建議,可以參與工作計(jì)劃以及工作任務(wù)制定的討論。
樓委會(huì)的相關(guān)人事調(diào)整或工作上的問(wèn)題,必須報(bào)宿保部核準(zhǔn)。
2、樓委會(huì)在工作上必須服從后勤辦以及學(xué)校的相關(guān)安排,配合后勤辦以及學(xué)校做好宿舍相關(guān)工作。
3、做為校學(xué)生會(huì)的一份子也必須配合校學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作安排。
注:在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作,對(duì)其工作上的過(guò)失以及工作上的漏洞有權(quán)進(jìn)行干預(yù)。
自我管理:
1、樓委會(huì)做為每個(gè)樓棟的獨(dú)立機(jī)構(gòu),可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學(xué)院的實(shí)際情況制定基于宿保部工作計(jì)劃的相關(guān)工作計(jì)劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為加強(qiáng)自身建設(shè),各樓委會(huì)內(nèi)部可以自行制定相關(guān)的工作制度使所在樓委會(huì)制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3、根據(jù)所在樓棟所駐學(xué)院的學(xué)院相關(guān)特性,可以自主安排相關(guān)工作。
4、可以根據(jù)各樓棟的實(shí)際情況開(kāi)展現(xiàn)行有效的相關(guān)活動(dòng)。
5、人員調(diào)整后,產(chǎn)生人員空額的,該樓委會(huì)自主進(jìn)行新樓委的招進(jìn)。確定人選后,上報(bào)部長(zhǎng)核準(zhǔn)。
6、各樓委會(huì)自主安排每月一次的星級(jí)宿舍評(píng)比的宣傳工作,自主安排大掃除活動(dòng)通知的下發(fā)形式。
7、各樓委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,組建博客、空間、網(wǎng)頁(yè)等相關(guān)的樓委會(huì)展示平臺(tái),做好管理與維護(hù)工作。
8、樓委會(huì)可開(kāi)展相關(guān)接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學(xué)生關(guān)于宿舍問(wèn)題的看法。
9、各樓委會(huì)自主發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并自主著手解決問(wèn)題。無(wú)法解決的上報(bào)宿保部征求意見(jiàn)。
注:各樓委會(huì)對(duì)每月或每周的自我管理方面的相關(guān)工作進(jìn)行匯總、并上報(bào)部長(zhǎng)。
以上為《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)宿保部制度》,本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)宿保部所有。