為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。
2．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的`固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。
4．實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。
2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
3．各部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。
4．各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。
5．實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。
實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的`檔案管理，實(shí)行檔案管理記錄制。
2、安全工作計(jì)劃、專項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的.,必須抄在保密手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作
原始資料，包括原始記錄，死因登記冊(cè)，各種報(bào)表和個(gè)案數(shù)據(jù)，填報(bào)的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書(shū)》按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。
2、要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)上報(bào)原始數(shù)據(jù)庫(kù)，并采取移動(dòng)存儲(chǔ)或光盤(pán)刻錄等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)長(zhǎng)期備份，確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。
3、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)信息分析的資料統(tǒng)一管理，不得擅自公布。
4、對(duì)于其他需要使用死亡信息的應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請(qǐng)應(yīng)注明信息的用途、范圍、時(shí)段和類別。
為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評(píng)估投資效益,特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄
實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用
實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。
6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的&39;業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門(mén)要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。本文是一篇辦公室員工規(guī)章制度，接下來(lái)讓我們一起看看吧！
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書(shū)管理制度
文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設(shè)計(jì)
1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會(huì)的自身建設(shè)，保持理學(xué)會(huì)工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查，同時(shí)也方便各部門(mén)工作，為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學(xué)會(huì)各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作，報(bào)告總結(jié)指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任，加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級(jí)部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì)組織的章程制度;理學(xué)會(huì)下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì)成員的詳細(xì)檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結(jié);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃，總結(jié)和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì)各部門(mén)的會(huì)議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報(bào)的底稿或樣式;理學(xué)會(huì)及各部門(mén)的公共財(cái)務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。
4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會(huì)及各部門(mén)檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì)資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(zhǎng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書(shū)處，確需帶離須征得秘書(shū)組組長(zhǎng)同意，用完歸還。
6、各部門(mén)的有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書(shū)組。
第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的.分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。
第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；
（十三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4. 各部門(mén)專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借
引言
高校學(xué)生黨員檔案是一個(gè)學(xué)生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是黨組織考察和了解一名學(xué)生黨員政治表現(xiàn)的第一手資料,也是一名學(xué)生黨員政治生涯的重要組成部分。[1]隨著民族地區(qū)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校學(xué)生黨員數(shù)量的日趨增加,學(xué)生黨員在校期間所形成的各種相關(guān)材料不斷增多，這給管理學(xué)生黨員檔案的工作人員帶來(lái)了很大的壓力。要加強(qiáng)對(duì)民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的管理，必須進(jìn)一步改革學(xué)生黨員檔案管理制度。
1.當(dāng)前民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理方面最常見(jiàn)的`問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案未能得到應(yīng)有的重視，加上管理行為不規(guī)范，使學(xué)生黨員檔案材料收集和歸檔不全，質(zhì)量不高，不能準(zhǔn)確全面地反映高校學(xué)生黨員的全貌，甚至出現(xiàn)檔案等嚴(yán)重問(wèn)題。
1.1民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理人員素質(zhì)不高，管理意識(shí)薄弱
高校學(xué)生黨員檔案是高校檔案的一個(gè)重要分支，但由于民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較滯后，教育條件也相對(duì)落后，民族地區(qū)高校只能以高就業(yè)率來(lái)吸引新生的眼球，以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學(xué)和財(cái)政等其他檔案管理工作，對(duì)學(xué)生黨員檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有將學(xué)生黨員檔案管理工作提到日常議程。
1.2民族地區(qū)高校缺乏學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規(guī)范
民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問(wèn)題，而且還存在對(duì)已歸文件材料缺乏規(guī)范化整理問(wèn)題。[3]究其原因，主要是對(duì)學(xué)生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規(guī)范。如民族地區(qū)部分高校沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的學(xué)生黨員檔案管理部門(mén)，也沒(méi)有建立學(xué)生黨員檔案管理制度，檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致檔案收集不齊、文字材料規(guī)格不一、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、遺失等一系列問(wèn)題，管理體制明顯不完善。
1.3民族地區(qū)高校檔案管理員缺乏檔案保護(hù)和歸檔意識(shí)
民族地區(qū)部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護(hù)和歸檔意識(shí)，表現(xiàn)為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識(shí)不強(qiáng)。例如，在學(xué)生黨員檔案的管理過(guò)程中常出現(xiàn):“個(gè)別工作人員、教職工為了工作方便,常沒(méi)有證明審批手續(xù)就要求借用、查閱學(xué)生檔案,有的檔案材料不能及時(shí)收集歸檔”等問(wèn)題,[4]如果不及時(shí)歸檔，日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學(xué)生黨員檔案資料。
2.常見(jiàn)民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理制度改革措施
2.1提高民族地區(qū)高校檔案工作人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)
檔案管理水平的高低,關(guān)鍵在于檔案管理人員的素質(zhì)和覺(jué)悟。[5]檔案管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn),增加檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)量和提高管理檔案的質(zhì)量,同時(shí)不可忽視思想政治方面的教育,及時(shí)了解檔案領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。如掌握計(jì)算機(jī)的基本操作，加強(qiáng)電子檔案的管理等。再者，可以對(duì)認(rèn)真履行工作職責(zé),遵紀(jì)守法,積極主動(dòng)地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進(jìn)行表?yè)P(yáng)贊美,通過(guò)發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用，提高檔案管理人員的工作積極性，穩(wěn)定檔案工作隊(duì)伍。
2.2民族地區(qū)高校應(yīng)制定和完善學(xué)生黨員檔案管理制度。
合理完善的學(xué)生黨員檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的保證。民族地區(qū)高校的各院系內(nèi)部應(yīng)制定嚴(yán)格管理制度并認(rèn)真落實(shí)，如《高校學(xué)生黨員檔案管理制度》、《高校學(xué)生黨員檔案保管制度》、《高校學(xué)生黨員檔案移交制度》、《高校學(xué)生黨員檔案借閱制度》等,用規(guī)章制度規(guī)范每位負(fù)責(zé)人的管理行為,實(shí)行規(guī)范化的管理,確保學(xué)生黨員檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作落到實(shí)處，同時(shí)防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進(jìn)行。
2.3民族地區(qū)高校應(yīng)建立切實(shí)有效的學(xué)生黨員檔案監(jiān)管機(jī)制。
民族地區(qū)高校各院系要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生黨員檔案資源的監(jiān)管，從源頭抓起，形成切實(shí)有效的監(jiān)管機(jī)制。針對(duì)民族地區(qū)高校學(xué)生黨員少數(shù)民族的民族性質(zhì)多樣及人員多的特點(diǎn),各院系要明確具體的責(zé)任人,檔案每到一個(gè)地方都要求經(jīng)手人簽字記錄,嚴(yán)防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問(wèn)題，保證檔案的真實(shí)性和可靠性。
2.4民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案保護(hù)意識(shí)
高校學(xué)生黨員檔案屬于機(jī)密檔案,民族地區(qū)高校檔案管理人員應(yīng)規(guī)范管理行為，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內(nèi)容。如借閱者要嚴(yán)格制定查閱、借閱制度，不得私自復(fù)印、拍照、不得在材料上批注、劃線、剪裁等。[7]同時(shí)加大宣傳力度，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生加深對(duì)學(xué)生黨員檔案的了解，提高他們的檔案管理和保護(hù)意識(shí)。
總結(jié)
檔案是歷史的軌跡，是一筆無(wú)形的資產(chǎn)。民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的規(guī)范化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區(qū)高校學(xué)生黨員檔案的管理，不僅可以提高工作的效率,同時(shí)提高了自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。通過(guò)查閱相關(guān)的文獻(xiàn)并歸納總結(jié)，我認(rèn)為以上的措施對(duì)于解決目前高校檔案管理存在的問(wèn)題十分有效，特別是民族地區(qū)的高校。
為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平，加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案資料管理，進(jìn)一步建立健全各類安全管理基礎(chǔ)臺(tái)帳，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的：
安全生產(chǎn)檔案是對(duì)公司安全管理工作的真實(shí)記載，映公司貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提高公司的.安全生產(chǎn)管理形象奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。
二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門(mén)：
公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負(fù)責(zé)建立和保管;
三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系：
1.駕駛?cè)藛T檔案
2.車輛技術(shù)檔案
3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)檔案
4.安全生產(chǎn)會(huì)議、例會(huì)檔案
5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案8.開(kāi)展各種安全管理活動(dòng)記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開(kāi)展安全檢查記錄檔案;
11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標(biāo)、計(jì)劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案
12.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)各類文件檔案。
四、基礎(chǔ)檔案管理要求：
1.綜合科認(rèn)真建立各類安全管理基礎(chǔ)檔案，在工作中不斷總結(jié)和完善;
2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時(shí)、書(shū)寫(xiě)認(rèn)真、保持整潔;
3.檔案應(yīng)由專人妥善保管，隨時(shí)接受管理部門(mén)檢查;4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔案管理人員責(zé)任。
1、積極配合并參與建設(shè)愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國(guó)防知識(shí)等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長(zhǎng)環(huán)境。
2、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國(guó)主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
3、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(zhǎng)學(xué)校，提高家長(zhǎng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(zhǎng)的活動(dòng)。
5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。
一、我國(guó)公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開(kāi)放檔案，查閱非開(kāi)放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺(tái)同胞和僑胞及外國(guó)組織和個(gè)人持有效證件，由相關(guān)主管部門(mén)書(shū)面介紹，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開(kāi)放檔案。
二、利用者查閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱，嚴(yán)禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。
三、利用者摘抄、復(fù)制檔案、資料，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大范圍，同時(shí)要注意保密，妥善保存，不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復(fù)制件要進(jìn)行登記，用后歸還。
四、要愛(ài)護(hù)檔案、文件資料，不準(zhǔn)污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁(yè)。閱覽過(guò)程中，嚴(yán)禁吸煙、喝水。
五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)，并認(rèn)真填寫(xiě)利用效果登記表。
六、檔案的公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。
(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍：
1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：
①實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
②實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;
③設(shè)計(jì)性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
④實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;
⑤實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
⑥每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
⑦實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
①每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
②實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：
①實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的`數(shù)量及價(jià)值;
②精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
③實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
④設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等;
⑤儀器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續(xù);
4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管;
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門(mén)查問(wèn)利用，不得外借。
二、查閱文件檔案，需首先填寫(xiě)借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。
三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。
四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫(xiě)、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門(mén)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
檔案銷毀制度
檔案工作崗位責(zé)任制
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和局檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《某某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類和載體的檔案，維護(hù)檔案的.完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)
1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄，對(duì)于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、崗位培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導(dǎo)處的一項(xiàng)基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對(duì)性地采取措施，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。
一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。
二、基本情況登記表由教師本人填寫(xiě)，學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導(dǎo)處根據(jù)實(shí)際工作情況填寫(xiě)；其中學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、論文、科研教研成果、獲獎(jiǎng)情況等由本人及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)。
三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫(xiě)完畢，由校長(zhǎng)和填檔人員共同簽字后加蓋學(xué)校公章存檔。
四、教師工作調(diào)動(dòng)后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫(xiě)業(yè)務(wù)檔案登記冊(cè)中調(diào)檔情況一欄相關(guān)內(nèi)容。
五、教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專柜存放，每人一袋，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)有教導(dǎo)處人員陪同，但考評(píng)部分不得修改。
六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容
1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)自傳。
2、每學(xué)年擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班務(wù)工作記錄。
3、每學(xué)年的教學(xué)業(yè)績(jī)。
4、每學(xué)年的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、進(jìn)修、考察學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明等。
6、公開(kāi)發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。
7、參加各級(jí)教育科研課題及研究情況。
8、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)聽(tīng)課情況。
9、其它兼職工作情況。
七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)主任負(fù)責(zé)進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫(xiě)。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。
2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教導(dǎo)處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線、加字涂改等。
3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用鋼筆填寫(xiě)，字跡清楚、整潔。
4、教師調(diào)動(dòng)，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。
八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔
1、由教導(dǎo)處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導(dǎo)處歸檔。
2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處集中統(tǒng)一管理。
2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫(xiě)或變更。
3、新進(jìn)教師，應(yīng)于報(bào)到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師，應(yīng)按檔案管理?xiàng)l例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。
4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對(duì)違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。
1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列、編號(hào)、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施，并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。