1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。
2、提供聯(lián)想所需要的貨物暫存報表。
3、負責(zé)統(tǒng)計匯總所有業(yè)務(wù)訂單表;
4、跟蹤派單客戶信息,并及時做好統(tǒng)計;
5、協(xié)調(diào)送貨司機與客戶之間異常問題。
6、做好派單預(yù)約工作,在司機拿單前與客戶溝通確定送貨時間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;
7、提供客戶咨詢的貨物信息。
8、根據(jù)業(yè)務(wù)部反饋將訂單的輕重緩急信息反饋至物流經(jīng)理助理并協(xié)助派單;
9、派單計劃表每日早上9:00前發(fā)送至業(yè)務(wù)部物流專員;
10、破損貨物的處理。
11、與客戶預(yù)約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話)
12、聯(lián)想信息的導(dǎo)入、維護(系統(tǒng))
13、做好訂單開票以及送貨過程的追蹤結(jié)果,及時反饋問題訂單信息至業(yè)務(wù)部物流專員。
1、保持車外內(nèi)衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài);
2、車輛定期定點的維護、維修;
3、車輛年審、年檢、保險辦理等工作;
4、按照公司制度要求出車;
5、安全行車,科學(xué)安排行車時間、行車路線,做好節(jié)油節(jié)能并提供行車記錄;
6、車輛控制的費用與報銷;
7、領(lǐng)導(dǎo)用車外出時,根據(jù)實際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活;
8、協(xié)助行政部內(nèi)勤工作。
1、機動車輛駕駛員必須遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程。車輛出行時,必須攜帶駕駛證、行駛證及相關(guān)行車手續(xù)。
2、機動車輛按時完成日常保養(yǎng),定期維修、季度檢驗和機動車總檢。
3、機動車輛嚴格執(zhí)行“一日三檢”制度,駕駛員要認真填寫“一日三檢“記錄,確保車輛安全設(shè)施的可靠性。
4、節(jié)假日期間,機動車輛實行統(tǒng)一的值班車證制度,制定交通安全措施,按照值班制度對值班車輛進行官控,非值班車輛一律執(zhí)行“三交一封”制度。
5、機動車駛出單程200km以上的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司對車輛進行安全檢查及辦理長途車輛安全講話單后方可出行。
6、機動車輛在進行大型物件吊裝、拉運作業(yè)前,要對車質(zhì)進行檢查,對駕駛員進行安全交底講話,不許車輛進行“三超”作業(yè)。
7、機動車輛停放應(yīng)設(shè)有專項場區(qū),不得隨意亂停亂放,做到整齊統(tǒng)一。
8、責(zé)任單位負責(zé)每月對機動車輛的撤職、車況檢查一次,對不符合安全性能要求的車輛,按照修保計劃進行維修,保證車輛性能良好。
1、司機要愛護車輛,做到少用車,勤保養(yǎng)、節(jié)油低耗;
2、車輛由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,禁止其他任何人擅自調(diào)車或司機擅自出車。違者罰款200每次;
3、車輛調(diào)度原則:同路線或同地點不重復(fù)派車;
4、用車人憑出車通知單到財務(wù)室按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取油票(任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車領(lǐng)取油票);
5、嚴格執(zhí)行出車制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車,特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)通知,并及時補辦手續(xù),否則視為私自出車。如有安全事故,單位概不負責(zé)。
6、車隊長保管鑰匙,每次出車后車隊長必須收回鑰匙;
7、車輛用油標(biāo)準(zhǔn)為每百公里不超過10公升;
8、每月洗車費為60元,超出部分不報銷;
9、駕駛員要遵守交通規(guī)則,保證車輛安全正常運行。不準(zhǔn)將車輛借給他人使用,如擅自借車出現(xiàn)安全事故的,責(zé)任由駕駛員負擔(dān)。不愛護車輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資。違規(guī)罰款各負其責(zé),按登記出車時間追究駕駛員責(zé)任;
10、小車的維修,先申報維修更換配件,主管領(lǐng)導(dǎo)到場,否則不予報銷;
11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時準(zhǔn)備出車辦事。(如遇到下班情況需及時出車的到總經(jīng)理處直接開出車單)。