制度為社會運作提供了框架和規(guī)范,從而保障了社會的穩(wěn)定和公正。美容院規(guī)章制度范本與員工守則規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些美容院規(guī)章制度范本與員工守則,供大家參考。
1、早班員工拖地、擦拭門內(nèi)所有層面、門外,整理分離留下的臟污。
2、夜班工作人員掃地、倒垃圾,前臺擦桌子、茶幾、桌子、檢查水電,煤氣是否關(guān)好,收拾雜物、臟亂、各級臟,900工作人員打掃二樓地板,床、手推車、衛(wèi)生間和廚房1分。
3、黃金身體清潔將在一天結(jié)束前每周進行一次,特別是針對死角和常見物品。清潔結(jié)束后,衛(wèi)生部長或院長將對他們進行檢查和評分,給予獎勵或1分的.處罰。
4、每月進行一次全面清潔(3-5個樓梯房間),每月清洗一次床罩(返回區(qū)域管道)。
5、地板應(yīng)隨時清潔,并全天保持清潔。美容院不應(yīng)該有烹飪和小吃。室內(nèi)物品應(yīng)保持干凈整潔。每天用自己的布擦拭儀器。汽車桌子、床、櫥柜。
6、每天保持衣物清潔,用掃帚保持頭發(fā)清潔,在進入水中時保持拖把沒有明顯的污垢,每次使用后干燥1分鐘。
7、當班人員當天將包頭所有毛巾擦干,一條毛巾不得留到第二天。
8、不要讓口罩流到包頭毛巾上,以免被洗掉。如果它意外脫落,請立即將其浸泡在水中。
9、包頭毛巾可以從一個客人換到另一個客人,以清理現(xiàn)有的垃圾。不要在街上亂扔果皮紙
1、嚴格保密客戶信息。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不得私自借用店內(nèi)資料,不得向外界泄露公司內(nèi)技術(shù)管理資料和具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
2、不得請求霸王休假,公休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時休假應(yīng)在上班時間前要求店長或經(jīng)理批準休假,并必須反映實際情況。請假一天以上,必須書面申請總經(jīng)理批準,超過批準期限的,視為缺勤。
3、職員們互相尊重關(guān)心、關(guān)懷、禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場所,爭吵、生氣、掉東西等言行。
4、店長對下屬有絕對的領(lǐng)導和管理權(quán),下級必須服從安排。
5、每天早晚都要換班,檢查商品及營業(yè)金。
6、工作時間不能關(guān)掉手機或轉(zhuǎn)到振動器,對顧客進行護理時不能接個人電話,電話資料不能由他人代為傳達或改變時間入侵,受理時間不能超過分鐘,顧客預約電話,要求他人代為登記。
7、尊重顧客。虛心聽取意見和提議,根據(jù)情況及時反饋店長或經(jīng)理,無論如何不要和客戶爭吵。
8、不能向客人要求小費,不能利用工作,不能利用公共事務(wù)救濟私人,謀取私利。
9、服從工作日制,做事進取,主動聯(lián)系,預約客戶,做事不疏忽,挑三揀四,自覺服從工作安排。未經(jīng)店長或總經(jīng)理同意,不得隨意調(diào)班或擅自安排工作或休息。
10、自覺保持公司(店)形象聲譽,進取供給為公司(店)發(fā)展提供有利的方式方法。店里不能討論別人的是非,也不能和客戶討論公司(店)內(nèi)部的是非。
11、杜絕節(jié)儉水、電、浪費行為。護理時,不能缺貨或鋪張浪費。
12、工作時間不能打私人電話,不要吃零食,不要抽煙,不要口渴大聲喧嘩,追趕嬉戲的客人和家人。
13、不能在店里從事與工作無關(guān)的工作。
14、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
15、工作時間要按規(guī)定填寫各種報告。
16、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待質(zhì)量,按照規(guī)定禮儀禮儀禮儀用語微笑親切接待顧客,主動接待客人,在接待廳見到顧客要起立,主動為顧客開門。為客人換鞋鋪床,歡迎三松,送客不能少于三步。上班時間不能把個人的負面情緒帶入店里,影響同事和顧客。
17、正式合理使用美容儀器,愛惜美容院設(shè)備,根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18、對顧客進行護理時,溝通顧客要小聲,職員不能互相開玩笑,要吵鬧討論事情。上下班時間不能躺在美容床上或趴在工作臺上休息(特殊景象需要征得店長的同意)。
19、工作時間戴發(fā)帶,穿工作服,干凈整潔,戴工作卡,涂口紅,劉海不能超過眉毛,不能留長指甲,護理時戴口罩,工作時間不能戴手上的首飾
20、不能利用工作時間從事個人護理,不能從事個人護理,根據(jù)相關(guān)規(guī)定用現(xiàn)金結(jié)算。美容師個人購買產(chǎn)品只能由本人使用,嚴禁利用職務(wù)損害公司(店)利益。
(1)消毒設(shè)備中的化學溶液經(jīng)常更換。
(2)工具在使用前必須放在消毒劑和消毒柜內(nèi)保持衛(wèi)生。
(3)重復使用的工具必須在使用一次后立即消毒。
(4)使用中的工具必須放置在干凈的表面或干凈的容器中。
(5)碗、盤,其他物品在使用前后必須消毒。
(6)所有美容用具使用后必須用蘸有酒精的棉墊清洗和擦拭。
(7)充分遵守政府衛(wèi)生機構(gòu)頒布的相關(guān)規(guī)章制度。
(8)美容院的光線、溫度、通風應(yīng)符合標準,衛(wèi)生條件必須保持良好。
(9)保持墻壁0+窗簾0+地板0+地毯清潔。
(10)隨時提供冷水、熱水,請?zhí)峁╋嬎O(shè)備,如茶杯、飲水機。
(11)應(yīng)適當設(shè)置水、電力設(shè)施。
(14)地板上的灰塵應(yīng)隨時清理。
(15)廁所必須保持清潔,并提供熱水和冷水、肥皂、紙巾和衛(wèi)生紙。同時,必須準備一個帶有上蓋的垃圾桶。
(16)美容師應(yīng)該在服務(wù)顧客之前和使用洗手間之后洗手。
(17)毛巾只能由一名顧客使用。干凈的毛巾必須存放在干凈的、密封的柜子里。
(18)平躺時,應(yīng)將干凈的毛巾放在每位顧客的`頭下。
(19)使用塑料制品(如披肩)時,不要觸摸顧客的皮膚。
(21)化妝品,如乳液、奶油、蜂蜜粉,必須儲存在干凈的、密封的容器中。涂抹乳液時可以使用消毒棉或化妝棉,使用后必須覆蓋所有瓶子。如果產(chǎn)品沒有用完,就不能再放回瓶子里。
(22)所有臟的和用過的東西必須在使用后立即從工作現(xiàn)場移走。用過的東西不能和沒用過的東西混在一起。
(23)美容客戶已經(jīng)使用的發(fā)帶或物品不能被下一個客戶使用。
(24)用于面部護理或化妝的工具和物品,使用后應(yīng)清洗、消毒,并放入密閉窗口或消毒柜內(nèi)。理發(fā)師在工作時應(yīng)該避免觸摸他們的臉和頭發(fā)。如果他們必須這樣做,他們應(yīng)該在聯(lián)系顧客或再次使用美容工具之前消毒雙手。
1、嚴格保密客戶信息。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不得私自借用店內(nèi)資料,不得向外界泄露公司內(nèi)技術(shù)管理資料和具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
2.不得請求霸王休假,節(jié)假日按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時休假應(yīng)在工作時間前要求店長或經(jīng)理批準休假,并反映實際情況。請假一天以上,必須書面申請總經(jīng)理批準,超過批準期限的,視為缺勤。
3.職員們互相尊重關(guān)心、關(guān)懷、禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場所、爭吵、生氣、掉東西等言行。
4.店長對下屬有絕對的領(lǐng)導和管理權(quán),下級必須服從安排。
5.每天早晚都要倒班檢查商品及營業(yè)金。
6.工作時間不能關(guān)掉手機或轉(zhuǎn)到振動器,護理客戶時不能接個人電話,電話資料不能由他人代為傳達或改變時間入侵,受理時間不能超過分鐘,客戶不能預約電話,要求他人代為登記。
7、尊重顧客。虛心聽取意見和提議,根據(jù)情況及時反饋店長或經(jīng)理,無論如何不要與客戶爭吵。
8.不能向客人要求小費,不能利用工作,不能利用公務(wù)救濟個人,謀取私利。
9.服從工作日制,做事進取,主動聯(lián)系,預約客戶,做事不疏忽,挑三揀四,自覺服從工作安排。未經(jīng)店長或總經(jīng)理同意,不得隨意調(diào)班或擅自安排工作或休息。
10.自覺保持公司(店)形象的名聲,進取的供應(yīng)為公司(店)發(fā)展提供了有利的方式。不能在店里討論別人的是非,也不能和客戶討論公司內(nèi)部的是非。
11、杜絕節(jié)儉水、電、浪費行為。護理時不能缺貨或鋪張浪費。
12.工作時間不能打個人電話,不要吃零食,不要抽煙,不要口渴,不要大聲喧嘩,追趕嬉戲的客人和家人。
13.不能在店里從事與工作無關(guān)的工作。
14、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
15、工作時間要按規(guī)定填寫各種報告。
16.要努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待質(zhì)量,按照規(guī)定禮儀禮儀用語微笑親切接待客人,主動接待客人,在接待廳會見顧客起立,主動為顧客開門。為客人換鞋鋪床,歡迎三松,不能讓客人走三步以上。上班時間不能把個人的負面情緒帶入店里,影響同事和顧客。
17.正式合理使用美容儀器,愛惜美容院設(shè)備,根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18.護理客戶時,要小聲與客戶溝通,員工不能互相開玩笑,要吵吵嚷嚷地討論事情。上下班時間不能躺在美容院或趴在工作臺上休息(特殊景象需要得到店長的同意)。
19.工作時間戴發(fā)帶,穿工作服,整潔,戴工作卡,涂口紅,劉海不能超過眉毛,不能留長指甲,護理時戴口罩,工作時間不能戴手上的首飾
20.不能利用工作時間從事個人護理,不能從事個人護理,不能按照相關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)算。美容師個人購買產(chǎn)品只能由本人使用,嚴禁利用職務(wù)損害公司(商店)利益。
1、嚴格保密客戶信息。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不得私自借用店內(nèi)資料,不得向外界泄露公司內(nèi)技術(shù)管理資料和具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
2、不得請求霸王休假,節(jié)假日按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時休假應(yīng)在工作時間前要求店長或經(jīng)理批準休假,并反映實際情況。請假一天以上,必須書面申請總經(jīng)理批準,超過批準期限的,視為缺勤。
3、職員們互相尊重關(guān)心、關(guān)懷、禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場所、爭吵、生氣、掉東西等言行。
4、店長對下屬有絕對的領(lǐng)導和管理權(quán),下級必須服從安排。
5、每天早晚都要倒班檢查商品及營業(yè)金。
6、工作時間不能關(guān)掉手機或轉(zhuǎn)到振動器,護理客戶時不能接個人電話,電話資料不能由他人代為傳達或改變時間入侵,受理時間不能超過分鐘,客戶不能預約電話,要求他人代為登記。
7、尊重顧客。虛心聽取意見和提議,根據(jù)情況及時反饋店長或經(jīng)理,無論如何不要與客戶爭吵。
8、不能向客人要求小費,不能利用工作,不能利用公務(wù)救濟個人,謀取私利。
9、服從工作日制,做事進取,主動聯(lián)系,預約客戶,做事不疏忽,挑三揀四,自覺服從工作安排。未經(jīng)店長或總經(jīng)理同意,不得隨意調(diào)班或擅自安排工作或休息。
10、自覺保持公司(店)形象的名聲,進取的供應(yīng)為公司(店)發(fā)展提供了有利的方式。不能在店里討論別人的是非,也不能和客戶討論公司內(nèi)部的是非。
11、杜絕節(jié)儉水、電、浪費行為。護理時不能缺貨或鋪張浪費。
12、工作時間不能打個人電話,不要吃零食,不要抽煙,不要口渴,不要大聲喧嘩,追趕嬉戲的客人和家人。
13、不能在店里從事與工作無關(guān)的工作。
14、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
15、工作時間要按規(guī)定填寫各種報告。
16、要努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待質(zhì)量,按照規(guī)定禮儀禮儀用語微笑親切接待客人,主動接待客人,在接待廳會見顧客起立,主動為顧客開門。為客人換鞋鋪床,歡迎三松,不能讓客人走三步以上。上班時間不能把個人的負面情緒帶入店里,影響同事和顧客。
17、正式合理使用美容儀器,愛惜美容院設(shè)備,根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18、護理客戶時,要小聲與客戶溝通,員工不能互相開玩笑,要吵吵嚷嚷地討論事情。上下班時間不能躺在美容院或趴在工作臺上休息(特殊景象需要得到店長的同意)。
19、工作時間戴發(fā)帶,穿工作服,整潔,戴工作卡,涂口紅,劉海不能超過眉毛,不能留長指甲,護理時戴口罩,工作時間不能戴手上的首飾
20、不能利用工作時間從事個人護理,不能從事個人護理,不能按照相關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)算。美容師個人購買產(chǎn)品只能由本人使用,嚴禁利用職務(wù)損害公司(商店)利益。
日獎金和排班情況
1、新客戶的定義:指第一次到店里來的顧客
2、老顧客的定義:指第二次或以上來的顧客
3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來,美容師為她服務(wù),那么這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以后的護理中,這位顧客連續(xù)三次以上都點了其他的美容師為她服務(wù),那么以后這位顧客就是后來的美容師的老顧客了。
業(yè)績分配
1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前臺所開的卡或夠產(chǎn)品,業(yè)績歸美容師,日獎金歸美容院。
2、店長親自去為顧客做美容時,配了產(chǎn)品或開了卡,業(yè)績和日獎金歸美容院。
3、如果來學習的學員做顧客時成交了,業(yè)績歸美容院,日獎金歸該學員。
4、排班時以預約為先,如果有新客戶,安排先做,老顧客可以后面輪流安排。
5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒有固定美容師的顧客由前臺按排名順序安排。
6、新客戶到了美容院,在前臺先開卡或購產(chǎn)品,但沒有做護理,改天她再來這業(yè)績由當天上班的美容師平分;如果再來做護理時,又在前臺開卡或夠產(chǎn)品,這次的業(yè)績由當天為她服務(wù)的美容師所有。
7、兩位顧客要求一齊開卡或購產(chǎn)品共同使用,由當時為她們服務(wù)的美容師平分業(yè)績;如果一位顧客是一位美容師為她服務(wù),另一位顧客是兩位美容師為她服務(wù),那么前一位美容師占總業(yè)績的一半,另一半業(yè)績由兩位美容師平分。
8、顧客如果做臉又做身體,在護理過程中,各科配了臉或頸的產(chǎn)品或卡,業(yè)績有做臉的美容師個人所得;如果配了身體的產(chǎn)品或卡,就由所服務(wù)的所有美容師平分。
9、新顧客來了前臺開卡或購產(chǎn)品,不管她什么時候付清款,業(yè)績都屬于為她服務(wù)的美容師。
10、老顧客帶來新顧客分配業(yè)績:
(1)老顧客帶來新顧客,顧客都成交了,業(yè)績由兩個美容師平分。
(2)老帶新,原來老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務(wù),另安排一位美容師為她服務(wù);如果新顧客成交了,為新顧客服務(wù)的美容師分業(yè)績的一半,另一半由原來的美容師和現(xiàn)在為老顧客服務(wù)的美容師平分。
(3)如果新顧客第一次沒有成交,只做老顧客的卡或產(chǎn)品或體驗一次,下次的消費,業(yè)績由第一次為新顧客服務(wù)的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務(wù)的美容師,那么業(yè)績就由這次為她服務(wù)的美容師和上次為老顧客服務(wù)的美容師平分。
(4)新顧客第一次沒有成交,下次來了,就在前臺消費了,原來的美容師沒空,由另一位去做,業(yè)績平分;在做護理過程中又配了產(chǎn)品或卡,業(yè)績屬于為她服務(wù)的美容師。
11、新顧客來做了一次體驗,下次來消費就在前臺開卡或購產(chǎn)品,如果原來的美容師沒空,換另一位美容師,業(yè)績平分。
12、未固定美容師的老顧客來了,在前臺開卡或購產(chǎn)品,排到誰做業(yè)績歸誰。
13、老顧客來了,之前已經(jīng)有一位美容師說服她購買產(chǎn)品了,但一直沒買下來,也沒交訂金,這次前一個美容師又沒空為她服務(wù),這次她消費了,業(yè)績只歸為她服務(wù)的人所有。
14、如業(yè)主的親戚朋友到前臺開卡購產(chǎn)品,業(yè)績歸為其服務(wù)的美容師所有;如果到了當天的日銷售任務(wù),沖刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營業(yè)款,都是做服務(wù)的美容師的業(yè)績;如美容師、店長調(diào)走后,她的定金回款,應(yīng)由她和所接手的美容師、店長平分。
15、新問題出現(xiàn),力求公平、公開、公證,遵守少數(shù)服從多數(shù)的六比四原則。
管理細則
一、顧客服務(wù)
1、顧客進門,禮貌并溫柔地對顧客說:“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,并咨詢:“有什么可以幫到你嗎?”溫情咨詢了解需求,并給于適當?shù)馁澝?,建議為其測試皮膚,引導顧客了解皮膚問題;
2、在休息間請顧客就坐并倒上茶水,引導客戶填寫資料,發(fā)現(xiàn)顧客的需求點,提出建議療程,觀察顧客的消費檔次,預備后期配貨;
3、給新顧客服務(wù)的美容師需介紹這個美容院的環(huán)境,告知顧客今日將要為她做的服務(wù)療程;
4、顧客進入內(nèi)場后,請顧客將隨身的物品鎖進物品柜,鑰匙由顧客保管;
二、療程操作
1、可依顧客之需求為其設(shè)計合適的療程搭配及商品組合;
2、顧客自換拖鞋至美容院結(jié)束,為其服務(wù)的美容師需隨行在側(cè),如遇需暫時離開需告知顧客并請其他員工協(xié)助;
3、美容師操作療程時,如有用到儀器,都應(yīng)一一告訴顧客,并咨詢使用效果;
4、所有療程操作前必須事先準備好操作產(chǎn)品,不可出現(xiàn)顧客等待美容師的情況;
5、使用儀器前,需先了解顧客的身體情況,并給予適當?shù)慕ㄗh以利增強顧客的安全感;
6、所有療程操作完畢后必須親自詢問顧客使用感受,顧客臨走時送至大門口并致謝歡迎下次再來。
三、顧客資料建檔
1、每日服務(wù)完畢后,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來比較;
2、美容師服務(wù)完顧客后,須到店長處詳細填寫顧客反映;
3、所有顧客資料,需在顧客走后全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;
4、保持顧客檔案整潔,不得任意涂改,不得已有修改處,需請店長核實簽字。
四、環(huán)境清潔
1、指定打掃的美容師負責柜臺、廁所、沖涼間、大廳等區(qū)域的清潔,上下班前由店長巡查衛(wèi)生合理情況;
2、美容師操作完療程后,需負責服務(wù)區(qū)域的清潔。
五、柜臺服務(wù)
1、柜臺需隨時安排有坐柜臺人員,不可出現(xiàn)超過電話鈴3聲還未接的情況;
2、顧客離開時,柜臺人員應(yīng)說:您好,歡迎下次光臨,您慢走;
3、坐柜臺人員需有坐相不可大聲喧嘩,要保持桌面整齊;
4、顧客有任何問題,柜臺人員應(yīng)立即給予服務(wù)解答,若無法處理應(yīng)立即請店長或助理回答;
5、植柜人員需隨時保持儀態(tài)大方,不得在柜臺化妝,柜臺不得放置水杯等閑雜物等。
六、產(chǎn)品、課程銷售
1、針對顧客的需求給予適當?shù)淖o理建議;
2、銷售時態(tài)度不可太強硬,若顧客不愿意購買美容師應(yīng)暫時停止銷售,讓顧客不會因為購買壓力而產(chǎn)生反感;
3、每位來店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養(yǎng)之用;
4、每個月的促銷方案不管顧客有無需要購買,都需告知顧客有哪些優(yōu)惠,以免顧客喪失應(yīng)有的權(quán)利;
5、體現(xiàn)專業(yè)和熱誠,詳細告知產(chǎn)品使用方法。
七、服務(wù)顧客的工作療程
新客戶來電
您好,這里是__美容院,請問有什么可以幫您——請問您貴姓——x小姐您好,請問您想了解哪方面的問題——請您稍等,我馬上請__為您服務(wù)。
新顧客來店
歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢問顧客姓名和想了解哪方面的問題。
舊顧客來電
您好,很高興為您服務(wù)——請問貴姓——請問有什么可以幫您——顧客預約時間——x小姐,您的預約時間是x月x日,請準時到達,我們將恭候您的光臨。
舊顧客來店
歡迎光臨,柜臺簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側(cè)等候。
減肥、豐胸、美顏帶客流程
歡迎光臨——通知為其服務(wù)的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產(chǎn)品——操作療程——離開時隨手關(guān)閉電源——帶至更衣處、化妝處——帶至沙發(fā)——茶水招待——簽寫資料卡——預約下次來店時間——幫客人開門,送到門口——謝謝光臨,慢走——返回清理現(xiàn)場。
八、店長工作職責
(一)、店長工作職責
店長是公司指定的美容院全面工作負責人,主持和組織美容院的工作,對美容師進行督導和管理,對美容院負有經(jīng)濟和管理責任,對業(yè)主負責。
1、全面負責美容院的管理工作,按照公司的經(jīng)營目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,并組織實施執(zhí)行;
2、負責員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹立團隊精神。強調(diào)團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。
3、及時掌握店內(nèi)營業(yè)情況,真實上報公司管理部門,有責任根據(jù)美容院的經(jīng)營情況,向公司提出月度和節(jié)假日的宣傳促銷方案,負責店內(nèi)各種促銷活動的協(xié)調(diào)工作,確實保證公司銷售政策的實施。
4、負責督促做好美容院的店容、店貌,環(huán)境衛(wèi)生和員工的衛(wèi)生檢查,并監(jiān)督員工美容的化妝美容。
5、員工培訓內(nèi)容的制定、培訓、考核,并對員工驚喜技術(shù)督導及跟進工作;
6、定時檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;
7、監(jiān)督員工考勤情況,對違規(guī)行為幾時糾正并做出適當處理,情節(jié)嚴重的應(yīng)及時通知公司;
8、定期召開員工會議,向公司反映美容院的經(jīng)營情況和員工的工作情況,并根據(jù)各時期出現(xiàn)的問題和困難,與公司協(xié)商解決方法;
9、協(xié)作美容師與客戶達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產(chǎn)品及療程的相關(guān)咨詢;
10、店長有教育員工遵守國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的義務(wù),同時有教育員工潔身自愛,樹立美容院品牌意識的義務(wù)
11、有責任處理好客人的投訴,維護公司的利益;
12、嚴格執(zhí)行公司的財務(wù)制度。
(二)、全店店務(wù)統(tǒng)籌管理
1、美容院內(nèi)的所有物品、儀器須按使用說明使用,愛惜公司資產(chǎn),儀器用完后須及時關(guān)閉電源,將線頭挽起扎好,不課任意搭放于儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;
2、產(chǎn)品使用或調(diào)配完畢需馬上歸位,并將有蓋子物品蓋好以免變質(zhì),并維持店內(nèi)整齊性;
3、客戶走后需立即將床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顧客使用;
4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,并盡量配合顧客;
5、所有服務(wù)及觀念,必須以顧客為主,如有任何不悅,需私底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;
6、注意事項:
A、店內(nèi)決不可以與顧客發(fā)生爭執(zhí)及打架行為;
B、上班時間內(nèi),不可有嬉鬧之情形;
C、店內(nèi)儀器由于操作不當損壞的,由使用人負責賠償;
D、店內(nèi)物品有遺失或浪費則由全店人員負責:店長30%,助理20%美容師50%
E、毛巾不可重復使用
7、懲罰:
A項開除
B項警告一次
C項全額賠償儀器購買費用
(三)、人員管理
1、員工實行簽到制
2、每月實行人員排班表
3、每位員工應(yīng)以公司制度為主,以顧客第一為宗旨
4、注意服裝儀容禮貌
5、注意事項:
A、按公司考勤制度執(zhí)行
B、每月30日前排出下月輪班表
C、每位員工務(wù)必以親切的服務(wù)態(tài)度服務(wù)顧客
D、上班需穿公司制服,臉部化妝,并注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭發(fā)等細節(jié)。
6、處罰
A、每月考核未滿80者,記警告一次
B、月底未交總結(jié)警告一次,只顧個人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過一次
C、服務(wù)態(tài)度惡劣者記小過一次
D、儀表儀容不整齊者警告一次
(四)、顧客管理
1、請每位舊顧客填寫一份來店之后的意見書,針對其意見做相應(yīng)改善。
2、對顧客做定期電話溝通,在客戶生日寄出卡片及優(yōu)惠券,對舊顧客介紹新顧客時可將新客戶消費金額的一成作為舊客戶的回饋。
外場咨詢
1、詳細咨詢顧客并填寫初診表及記錄下顧客的需求、了解其消費預算,幫顧客做決定。
2、將新顧客所填寫的資料留下存檔,做不定時的電話回訪。
3、采取責任分配制,指定美容師為顧客服務(wù)以增強其安全感。
4、介紹公司產(chǎn)品與其他產(chǎn)品之差別,介紹實質(zhì)效果及優(yōu)惠。
帳務(wù)查核
1、領(lǐng)取任何產(chǎn)品需經(jīng)店長簽核,再到出納處領(lǐng)取。
2、收費單經(jīng)出納簽核后,需由店長確認簽核。
3、每日支出表及銷貨單于結(jié)帳后由店長簽核。
4、顧客療程卡結(jié)清后由店長簽核。
5、店內(nèi)每筆帳款差誤由出納簽核后,都需由店長簽核。
6、如出現(xiàn)產(chǎn)品及帳款差誤由店長或倉管負責賠償。
(五)每日工作項目
1、店長于每日進入店內(nèi),準時進行開會,開會時宣布前日業(yè)績及公布各項事項,解決,處理好前日事務(wù)。
2、店長須每日下班前檢驗當天顧客資料并核對蓋章。
3、每日回電3位以上的咨詢顧客,并填寫于日報表上。
4、每日協(xié)助內(nèi)場的巡床工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決美容師對新顧客,舊顧客的服務(wù)情況,成長情況,落實當日所定的業(yè)績。
5、每日了解顧客反饋意見并作適當溝通,向美容師了解每個顧客狀況。
6、每日下班前核對當日收款單并核簽。
7、了解院內(nèi)每一個顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個顧客打招乎,交流。
九、店長助理
1、配合店長執(zhí)行店的銷售計劃,完成銷售目標。
2、協(xié)助店長推進工作安排,做好店長不在場時的管理工作,及時將產(chǎn)生的問題向店長反映并商討解決辦法。
3、以身作則遵守規(guī)章制度,并協(xié)助店長監(jiān)督美容師認真執(zhí)行。
4、熱情接待每位來店顧客,詳細介紹美容院的服務(wù)項目及特色,迅速明確地解答客人的問題。
5、接聽好每一個咨詢電話,預約電話和投訴電話,并做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的咨詢,定期致電給客人,詢問客人做完美容的效果和使用產(chǎn)品后的感受,實行“售后服務(wù)”的追蹤。
6、幫助美容師與顧客之間的溝通。
7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理后的檔案整理,保存好顧客的檔案。
8、負責前臺的衛(wèi)生工作,保持產(chǎn)品陳列柜的整齊,美觀。
十、美容師的工作職責
1、聽從上級的安排,自覺完成銷售目標,與顧客保持良好關(guān)系。
2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理項目及產(chǎn)品,嚴格按公司規(guī)定的程序給客人做護理,保證用具的干凈。
3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛護儀器及其他相關(guān)物品。
4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,并做好顧客的預約跟蹤服務(wù)。
5、注意客人及市場的信息反饋,不斷提高個人技能。
6、對已購居家護膚品的客人定期進行電話追蹤,專業(yè)、專注服務(wù)好每一位顧客;
7、與同事之間保持良好的協(xié)作關(guān)系,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個人英雄主義;
8、做好每天的個人顧客資料檔案,掌握顧客的后期情況;
9、寫好工作成長日記,找出優(yōu)、缺點來不斷激勵自己,提升自我。
美容師助理、學員:
1、協(xié)助美容師工作;
2、負責美容室內(nèi)的擺設(shè)和衛(wèi)生工作,收集已用過的客人用品,要求擺放整齊,并做好消毒、清潔工作;
3、自覺學習和提升自己的技術(shù);
4、學會做顧客檔案,寫工作成長筆記。
美容院的管理制度對美容院的所有在職人員都起到約束和規(guī)范的作用,只有這樣才能成就一個高效率、高業(yè)績的美容院。
1、嚴格執(zhí)行上、下班簽名制度,著職業(yè)裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。
2、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經(jīng)理批準,超過批準期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經(jīng)理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服務(wù)工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)斑,和擅自安排工作或休息。
7、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應(yīng)輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。
11、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論公司(店)內(nèi)部是非。
12、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表。
13、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
14、上班時間手機、BP機關(guān)閉或調(diào)到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
15、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務(wù)之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
17、正規(guī)合理的.使用美容儀器,愛護美容院設(shè)備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。
18、店長對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。
1、一般規(guī)定商業(yè)場所的衛(wèi)生應(yīng)實施“三清潔”系統(tǒng),即工作前的小清潔、級內(nèi)清潔和工作后的大清潔。此外,分區(qū)應(yīng)負責區(qū)域清潔、每周大型清潔、每日小型檢查、每月大型檢查、每月大型清潔和每月大型清潔。
2、每天下班后衛(wèi)生清潔
(1)清潔地毯、沙發(fā)等軟家具的&39;灰塵
(2)清潔和硬地板的濕拖。
(3)清理營業(yè)場所所有設(shè)施的灰塵和蜘蛛網(wǎng),如茶幾、收銀機、咨詢臺、窗戶玻璃、燈具、強表面、天花板、電視、音響、掛鐘、毛巾、照明設(shè)備、飲水機、設(shè)備、按摩床、美容床。
(4)每天對各種倒膜碗、痤瘡針、毛巾、拖鞋、手術(shù)室進行消毒。
(5)使營業(yè)場所內(nèi)的所有家具清潔、明亮、無污垢、無水印、無損傷、整潔美觀,保持室內(nèi)空氣隨時清新、干燥、無異味。
(6)做好滅蚊工作、滅蟑螂。定期噴灑藥物。
(7)如果有冰箱,應(yīng)每天徹底清洗和整理,即將過期的美容產(chǎn)品、果茶、蛋清面膜應(yīng)按照規(guī)定更換。
(8)掌握消毒柜的使用和清洗方法。
(10)主管每天必須對其管理區(qū)域的衛(wèi)生負最終責任。特別注意花卉布置和掛圖、宣傳材料。
(11)注意個人衛(wèi)生、經(jīng)常換工作服、工作鞋、襪子等。
(12)一般物品可用酒精、10%的苯扎溴銨浸泡20分鐘進行消毒。此外,還應(yīng)掌握紫外線、消毒柜的使用方法,掌握清潔順序、擦拭要求、清潔過程中應(yīng)注意的問題、如何保持房間始終清潔、如何使用和維護電器(電視、空調(diào)、音響等。)、設(shè)備等。
3、衛(wèi)生清潔安排
(1)每天對營業(yè)區(qū)進行一次衛(wèi)生清潔,包括
(1)美容美發(fā)產(chǎn)品、用具、產(chǎn)品設(shè)備的加水。
(2)地板清潔、按摩床、足浴沙發(fā)、、玻璃,各種毛巾的單獨清洗和烘干、收集、消毒,垃圾每天傾倒。
(2)每周清潔一次,包括空調(diào)風扇頁、天花板、床罩、沙發(fā)套、床頭柜、窗簾、床底、沙發(fā)。
美容院員工日常工作行為規(guī)范
員工按規(guī)定時間出勤,并按以下規(guī)范約束自己的言行,以保證正常的營業(yè)秩序和良好的工作狀態(tài):
1、員工早上見面后,應(yīng)互道“早安”,遇到上司,應(yīng)主動向上司問候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規(guī)定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業(yè)現(xiàn)場裝扮儀容。
3、到崗位后應(yīng)立即打掃衛(wèi)生,清理物品,準備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營業(yè)現(xiàn)場。
5、工作時間不得大聲喧嘩,做與工作無關(guān)的事情。
6、工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應(yīng)請報主管批示。
7、工作時間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時間不得躺在美容床,美發(fā)椅上,應(yīng)隨時保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現(xiàn)場或操作時間會客。
10、操作時不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴禁營業(yè)時間私自外出或擅自享受任何服務(wù)。
12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。
14、在非當班時間到營業(yè)現(xiàn)場時不得與當班員工在營業(yè)現(xiàn)場閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業(yè)現(xiàn)場。營業(yè)結(jié)束時,按營業(yè)結(jié)束規(guī)范完成有關(guān)工作。
更多美容院員工日常行為規(guī)章制度
一、美容師不許坐在美容床上,白天工作時間不許睡覺,美容師要在指定的休息室內(nèi)休息,不得在美容室內(nèi)閑坐、閑聊。等客人走后,要及時將床單、被整理好,設(shè)備關(guān)好,電源歸位;美容車、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干凈,歸位。如果下班時間到,請送走客人再更衣下班。
二、美容師對待客人態(tài)度要親切、自然,見面要問“您好”.熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在上班期間沒有任何理由拒活。做到四輕:走路輕、說話輕、取物輕、關(guān)門輕。除有必要介紹項目或解答顧客需求外,美容室內(nèi)要保持安靜,如有個別人長期不注意細節(jié),將予除名。美容師要注意自己的言行舉止,細節(jié)決定一切。
三、客人在接受服務(wù)時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。還有同事間團結(jié)互助,相互尊重,形成一種和諧的工作風氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。團結(jié)就是力量,共同努力,認真學習公司要求的業(yè)務(wù)內(nèi)容,看一些有關(guān)美容知識方面的書籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓。
一、美容院的規(guī)章制度
1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執(zhí)行美容院的各項規(guī)章制度,服從管理人員的分配調(diào)動;
2、員工應(yīng)該關(guān)心美容院的經(jīng)營情況和管理情況;
3、愛護美容院各種設(shè)備;
4、員工要團結(jié)協(xié)作;互相幫忙,互相關(guān)心,互相愛護;互相監(jiān)督;
5、顧客至上,服務(wù)第一;熱情待客,舉止大方;
6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;
7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩;
8、服飾要整齊;
9、不準向顧客收小費,假公濟私;
10、節(jié)約用電用水、節(jié)約美容化妝品材料不得浪費;
二、 美容院日常管理制度
1、定期培訓制度;
2、化妝品與儀器設(shè)備使用制度;
3、定期開會制度;
4、崗位責任制度;
三、美容師工作程序
1、上崗前做好美容師的個人衛(wèi)生;
2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;
3、將自己所要工作的用品、用具、化妝品等備齊,并整齊地放在工作推車上;
4、調(diào)整好美容床位高低,更換好床單等;
5、禮貌待客,主動微笑向來客介紹美容院服務(wù)項目;
6、吩咐客人將物品寄存好;
7、將自己雙手用酒精進行消毒;
8、詢問客人需要做什么項目,并做好建卡工作;
9、完成領(lǐng)導交待的其它任務(wù);
10、歡送客人。
第一章:總則
第一條:本會所確信以人為本,任人唯賢的管理,建立"能者上,平者讓,庸者下,劣者汰"的用人機制,保證會所之高效用作,營造良好的工作氣氛,并保障員工之合法權(quán)益,特制定此制度。
第二條:本制度亦希望創(chuàng)造一個員工滿意度高的工作環(huán)境。唯有滿意度高的員工,才會有滿意度高的顧客。
第二章:任用
第一條:新進入員經(jīng)錄用后,辦理試用手續(xù),建立檔案。原則上試用三個月,期滿考核合格后,方得正式錄用。成績優(yōu)良者或情況特殊者,核準后可縮短試用期或免予試用。
第二條:試用人員如有品行不良,服務(wù)欠佳或無故曠職者,可立即予以解雇,試用期不滿七日者,不給予工資。
第三條:新進人員報到時,應(yīng)交驗下列表件:
1、員工詳細資料表;
2、居民身份證、學歷證件復印件;
3、一寸照片兩張。
第四條:試用人員試用期滿考核合格者,將正式上崗,并注明工作時間年月日至年月日。
第五條:員工正式上班時需交押金500元,分3個月在工資里扣完,在正常情況下離職,本會所全額退還員工押金。
第六條:凡在本會所的學員經(jīng)考核后正式錄用交付學費800元,分3個月在工資里扣完。須上班滿一年后,在正常情況下離職,本會所全額退還員工學費。如中途離職,學費均不予退還。
第三章:員工準則
第一條:遵守國家的法律、法規(guī)、尊奉美容會所的一切規(guī)章制度,維護本會所的信譽與威望。
第二條:具有高度的敬業(yè)精神和企業(yè)榮譽感,以及強烈的工作責任心,不斷提高自已的工作能力和文化修養(yǎng)。
第三條:以本會所的利益為最高利益,不得利用職務(wù)之便,損公肥私或從事其它不法利益,凡違反此規(guī)定者將嚴加懲處。
第四條:對人謙和有禮,熱忱大方,不得有傲慢、懈怠的行為。不說服務(wù)禁語,不能當著客人的面爭論或爭吵,更不能與客人爭吵或產(chǎn)生債務(wù)關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予開除。
第五條:嚴禁議論客人之隱私及缺陷。努力做好最佳服務(wù)品質(zhì),培養(yǎng)客戶關(guān)系,累積最大經(jīng)營資源。
第六條:客戶的疑問與要求,應(yīng)即時處理,如有未能克服之情形,應(yīng)立即告知店長協(xié)助處理。遇有不正常事情發(fā)生時,應(yīng)適時與有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。
第七條:按時上下班,不遲到,不早退,不曠工,遇事請假。
第八條:同事之間要相互協(xié)作,相互尊重,不搬弄是非,挑撥離間或辱罵他人:不做其他任何擾亂秩序的事情。
第九條:下級必須按上級的要求做好工作,允許保留不同意見,但須先執(zhí)行,更不得有敷衍的行為。
第四章:出勤及考勤
第一條:美容會所實行周6天工作制度,周一中午12點半全體員工召開周會,每位員工必須參加,不得無故缺席。
第二條:會所營業(yè)時間為9:30—22:30,如有調(diào)整另行通知。
第三條:會所員工應(yīng)按規(guī)定的作息時間上下班,在工作時間和工作場合應(yīng)自覺放棄個人的意志和自由,全身心投入本職工作。
第四條:打考勤時會所員工正常上下班的基礎(chǔ),員工必須每天按時打考勤。
第五條:若有工作需要加班,員工應(yīng)全力配合。
第六條:加班可以補休或補加班費,加班三十分鐘以內(nèi)不做計算,加班三十分鐘以上按實際時間計算,1小時加班費5元或累計10小時可補休一天。
第七條:補休須提前申請,根據(jù)當日營業(yè)情況再做安排,補休員工必須聽從前臺安排。
第五章:行為規(guī)范
第一條:儀表規(guī)范
(一)立姿
A、代表會所精神,應(yīng)遵守16字原則:"姿勢端莊,眼觀四方,面帶微笑,""歡迎光臨"。
標準動作:腳后跟成小八字形,倆手掌相握下垂于小腹,眼睛平視于前方。
B、帶領(lǐng)客人要走客人的斜前方,有進出時一定要幫客我將門打開。
C、注意事項:
1、身體不得傾斜在門外或柜臺。
2、不得圍堆在前臺,不得在前臺嬉笑打鬧。
3、操作時間內(nèi)不允許打接電話。
(二)坐姿
標準動作:脊背挺直,端正坐姿,雙腿交叉或并攏。
第二條:上班紀律:
(一)上班時一律佩戴胸牌,穿統(tǒng)一工作服,工作鞋,前臺顧問著黑色皮鞋、絲襪,一律用黑色發(fā)夾或膠圈挽發(fā)髻,禁帶閃亮發(fā)飾,化適當?shù)瓓y,并保持服飾整潔,鞋面亮凈。
(二)更換的衣物,必須放置在指定的區(qū)域內(nèi),不得在會所內(nèi)隨意擱置。
(三)上班時間不得無故離崗,睡覺,更不能為自已做護理,洗澡等項目。
(四)不得破壞本會所環(huán)境的&39;整潔、整齊和美觀。
(五)不得損壞本會所內(nèi)的一切公共設(shè)施。
(六)不得在會所內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、打架或大聲喊叫他人、不得妨礙他人辦公。
(七)不得使用接待客人的沙發(fā)、洗手臺、洗手間,不得使用護理產(chǎn)品、不能坐或躲在美容床上。
(八)節(jié)約水電、減少損耗、愛護公物、損壞公物須照價賠償。
(九)會所電話用于業(yè)務(wù)聯(lián)系和供客人使用,禁止用于私人電話。
(十)下班前如有客人光臨,應(yīng)熱情招待,必須認真完成自已的工作,絕不能因下班而拒絕為客人服務(wù)或中途離去。
(十一)如發(fā)現(xiàn)客人遺忘在會所的物品,應(yīng)將其交至收銀臺或主管處并由前臺及時通知失主,任何人不得將物品隱匿占為已有。
(十二)交接班時,應(yīng)做好交接記錄。
(十三)每天下班前,必須關(guān)閉各種設(shè)施電源。前臺須將顧客資料,工作單收入抽屜。
第六章:工作服
第一條:除特殊場合外員工上班時必須穿工作服,主管上級有指導與監(jiān)督的責任。
第二條:不得擅自改變工作服樣式。
第三條:工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,自費處理。
第四條:工作服丟失,應(yīng)由本人全額賠償。
第五條:在下列情況下,員工需交還工作服。
1、辭職;2、休職。
第六條:員工正式上班時需交付工作服押金200元,在正常情況下離職,本會所全額退還員工工作報押金。
第七章:安全與保密
第一條:會所的經(jīng)營方針,財務(wù)狀況和人事檔案等方面信息均屬會所機密,所有員工均以維護會所的良好形象,具不得向客戶或外部人員討論會所一切事務(wù)。
第二條:未經(jīng)允許,不得任意翻閱顧客資料,賬薄及其它函件。
第三條:如遇工作場所有緊急事故發(fā)生,員工奉通知時雖不在工作時間內(nèi),也應(yīng)迅速到場,不得借故推諉,應(yīng)及時到達現(xiàn)場。
第四條:遵守安全衛(wèi)生法令,維護工作場所及四周環(huán)境的安全及清潔,防止盜竊,火災(zāi)及其它自然災(zāi)害事件的發(fā)生。
第八章:獎懲
第一條:員工有下列事情這一,酌與獎勵:
(一)對業(yè)務(wù)之改進提出具體建議,經(jīng)采納實施結(jié)果,如有成效者。
(二)開發(fā)新項目,新技術(shù)等,經(jīng)確認對本會所有貢獻者。
(三)防范災(zāi)然于未然,或遇非常事態(tài)能臨機應(yīng)變,處置得當者。
(四)對于舞弊或危害本會所權(quán)益之事件,能于事前檢舉或阻止,使本會所免受損失或減少損失者。
(五)每月無遲到,早退之記錄且無事假,病假,曠職者視為全勤,全勤獎金100元。上班遲到30分鐘以內(nèi)扣5元,10分鐘以內(nèi)不計遲到,無全勤,請小時假扣10元/小時。
(六)每月總計遲到、早退達到8次或全月曠工達四天者,做解雇處理。
第二條:請假
(一)事假須提前一天書面申請、經(jīng)核準后方可休假。事假一天60元,一天未休補助20元,4天未休補助100元,當月累積請假五天不享受帶薪年休。
(二)病假一般需預先請假,急發(fā)病不能事先請假者需出示醫(yī)院急診證明。
(三)店內(nèi)人員若在當班時間內(nèi)有事需請假時,應(yīng)事先找好代班者,并告之店長,以免影響工作之正常進行。
(四)員工每次休假不能超過當日規(guī)定人數(shù)。
(五)員工未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假,續(xù)假未核準者,視為曠工。
第九章:現(xiàn)金處罰
第一條:未按規(guī)定佩戴工牌,一次罰款5元。
第二條:未按會所要求統(tǒng)一著裝,一次罰款10元。
第三條:未按規(guī)定化淡妝上崗,一次罰款10元。
第四條:耐心聽取客人意見,不認真解答客人提問,或因態(tài)度不好造成客人投訴,一次罰款10—100元。
第五條:不協(xié)調(diào)本會所工作安排,一次罰款50元。
第六條:未經(jīng)主管人員同意私自外出或擅離工作崗位,一次罰款20元。
第七條:未經(jīng)同意違反有關(guān)輪牌制度,一次罰款10元。
第八條:例會遲到按考勤遲到處理。
第九條:例會無特殊情況無故缺席,一次罰款20元。
第十條:代替他人打考勤,委托他人代打考勤,一次罰款20元。
第十一條:每位員工負責范圍內(nèi)清潔不好,一次罰款10元。
第十章:離職
(一)員工離職,分自動離職,辭職、開除。
1、自動離職:每月曠工達四日者。
2、辭職:員工因故要求辭職者。
3、開除:盜竊本院財物,玩忽職守對本院造成重大損失者。
(二)1、員人因病、因事或其他原因自動離職和辭職者,需提前一個月提出申請,填寫辭職報告書,報本會所領(lǐng)導批準。
2、員工辭職獲批準后,方可按本會所規(guī)定日期辦理工作財物移交手續(xù),交接完畢,才可辦理離職手續(xù)。
3、離職時應(yīng)交回的物品不全,本會所有權(quán)留部分薪資,待交齊物品后,才予以發(fā)放。
4、凡未按本會所規(guī)定前一月申請辭職者,本會所將扣除本人當月工資1000元,作為對本會所的賠償。
5、員工離職時,其在本院內(nèi)的一切人事檔案,方可攜離。
第十一章:員工工資及福利待遇
(一)本會所每月以10日發(fā)放工資,并以法定貨幣支付不得以其它代替。
(二)員工每月實際工資以兩種方式計算,可選擇
(業(yè)績達一萬獎100元;一萬二獎150元;一萬五獎300元)
A、純提成:
面部、身體提成28%、腎根養(yǎng)護做一個提80、龍顏回春提130、全身養(yǎng)護提130。
B、經(jīng)本會所考核合格正式上牌者底薪800元+提成:(業(yè)績不低于6000元,未完成業(yè)績者扣200元)
面部提成10%、身體提成10%、腎根養(yǎng)護一個提60、另贈項目按手工提成,不計手工業(yè)績。
注明:1、產(chǎn)品10%提成
2、辦卡5%
3、單次泡澡10元。
(三)1、員工轉(zhuǎn)正工作滿一年后,可依下列規(guī)定給享有帶薪年休:(一月內(nèi)請事假達七天以上者,不享有年休補助。)
A、工作滿一年以上未滿二年者:每年享有年休5日,并補助200元。
B、工作滿二年以上未滿四年者:每年享有年休7日,并補助300元。
C、工作滿四年以上者,每滿一年遞增一日,但總數(shù)不超過10日,最高補助500元。
2、員工轉(zhuǎn)正工作滿一年后,可享有年終獎600元,滿兩年享有年終獎900元,滿三年享有年終獎1200元。(不滿一年者獎勵200元)
3、員工轉(zhuǎn)正后享有生日假一天。
(四)員工每月享有四天休息及國定假日(若有業(yè)務(wù)需要,國定假日照常上班,組織輪休)
(五)本會所為員工提供吃住。
本制度之規(guī)定,員工簽字之日起生效,并各持一份,如有修改經(jīng)核準后按修定后執(zhí)行。
一、新員工章程:
1、詳細填寫入職申請表,附一寸照,身份證和戶口復印件。
2、通過人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動部門規(guī)定繳交人事培訓合約書。
3、試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調(diào)職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規(guī)定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核準,簽名確認,交經(jīng)理批準,將工衣和其他屬于本店內(nèi)的物品歸還本院,經(jīng)查對辦理離職手續(xù)(主動辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:
(1)年齡未滿18歲;
(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
(3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經(jīng)核準擅自離職者;
(4)因藏私受處罰有案底者;
(5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
(6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規(guī)定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結(jié)構(gòu)做晉升,而要求晉升的美容師須經(jīng)嚴格考核,符合等級標準后才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權(quán)人監(jiān)考,并頒發(fā)由“雅威國際”技能等級證書(價值200元)
6、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據(jù)工作實際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機會與店長同時參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時間:9:00—21:00或12:00—22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
(2)換工服;
(3)長發(fā)必須盤起,指甲不能過長,不得涂指甲油。
2、服務(wù)時,應(yīng)親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務(wù)認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩。
3、服務(wù)客人時,要有敬業(yè)精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務(wù)觀念,如發(fā)現(xiàn)禮貌不周,與顧客爭執(zhí)或有顧客投訴,按本院規(guī)定進行處罰。
4、工作中所有的物品、產(chǎn)品、儀器,應(yīng)設(shè)有專人管理負責,用后應(yīng)歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互動互愛,不得相互攻擊。
6、嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應(yīng)先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地
學習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經(jīng)過一個月的培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。
二、職工考核的內(nèi)容包括工作態(tài)度,實際工作成績,專業(yè)理論業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技術(shù)技能,其宗旨是:“顧客至上,服務(wù)第一”。
三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、時間和質(zhì)量,解決工作和技術(shù)的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術(shù)經(jīng)驗的成績,安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面情況。
四、經(jīng)過考核之后,成績顯著方可在原來的工作崗位上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿一個月后方可晉升)。
技術(shù)研討制度
一、技術(shù)總監(jiān)召開技術(shù)研討會時,要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。
二、參加會議人員要準時出席,集中精力,圍繞技術(shù)中心問題討論。
三、會中員工要暢所欲言、大膽發(fā)言、講明理由與依據(jù),最后由技術(shù)總監(jiān)決定,并形成決議。
四、每天都應(yīng)用20分鐘的時間來研究一下當天的技術(shù)情況,保證每個員工的工作和技術(shù)符合要求(建議午餐人員集中時)。
儀容儀表制度
一、服務(wù)人員在營業(yè)中,應(yīng)身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡潔大方便于工作
三、購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應(yīng)由總臺填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調(diào)度。
二、預約程序:客人打電話或口頭預約,總臺須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做項目的內(nèi)容,當客人被安排做項目時,總臺應(yīng)填寫服務(wù)流程的實際開始時間,服務(wù)完畢后,總臺填寫實際結(jié)束時間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見附表。
三、美容師應(yīng)根據(jù)不同項目定時服務(wù)(留有充足的咨詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務(wù)時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節(jié)輕重給予當事人一定的處罰。
四、總臺應(yīng)安排好每位美容師的預約時間、服務(wù)時間、再預約時間的銜接,確??腿嗽陬A約時間得到準時服務(wù)。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總臺根據(jù)“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務(wù)項目。如客人15—20分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務(wù)。
第一章管理大綱
第一條:為加強管理,完善各項工作,促進美容院發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),特制訂本規(guī)章制度。
第二條:美容院全體員工必須遵守美容院的章程以及美容院的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀律。
第三條:美容院禁止任何組織,個人作用任何手段侵占或破壞美容院財產(chǎn)。
第四條:美容院禁止任何個人損害美容院形象、聲益、損害美容利益,破壞美容院發(fā)展。
第五條:美容院通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),不斷完善美容院的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大美容院實力,提高經(jīng)濟效益。
第六條:美容院鼓勵員工發(fā)揮才能、多作貢獻,對有突出貢獻者或?qū)γ廊菰航?jīng)營管理提出合理化建議者,將予以獎勵、表彰。
第七條:美容院提倡全體員工學習知識,同員工提供學習、深造的條:件、機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平。
第八條:美容院為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升的機會,鼓勵員工的素質(zhì)和水平。
第九條:美容院提倡員工團結(jié)互助、同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條:美容院實行"按勞分配"、"多勞多得"的分配制度,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十一條:美容院員工應(yīng)端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責的工作態(tài)度。
第十二條:美容院員工應(yīng)愛護美容院內(nèi)一切物品,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。
第十三條:維護美容院利益,對任何違反美容院章程和各項規(guī)章制度的行為,都在予以追究。
第二章人事管理
第十四條:為完善美容院人事管理制度,制定本規(guī)定。
第十五條:執(zhí)行國家有關(guān)勞動法規(guī),自行招收員工,全權(quán)實行勞力工資和人事管理制度。
第十六條:美容院對員人實行合同化管理,所有員工都必須與美容院簽訂聘用合同,員工與美容院的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第十七條:聘用員工本著精簡原則,做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第十八條:新聘用員工,符合聘用條:件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓合格后試用三個月。
第十九條:所有入職員工必須填寫入職登記表,付一寸照片一張,身份證、戶口及學歷證明、健康證等復印件,外地人員須另付暫住證、婚育證、務(wù)工證。
第二十條:新員工正式上崗前,必須先接受培訓,培訓內(nèi)容包括學習公司的規(guī)章制度,學習專業(yè)技術(shù),以及相關(guān)知識。
第二十一條:員工試用期滿15天前,由美容院作出鑒定,錄用者簽訂正式勞動合同,不錄用者,試用期滿解除合同。
第二十二條:試用期內(nèi),如員工工作出現(xiàn)重大失誤,或確實不能適應(yīng)工作崗位的要求,美容院可提前解除試用合同。
第二十三條:員工的薪金由美容院按規(guī)定提出、發(fā)放,每月15日發(fā)放上月工資。
第二十四條:員工工作時間為每天8小時工作,每周6天工作日,每月有4天休息日。
第二十五條:員工按國家規(guī)定安排休假,因工作需要,美容院安排統(tǒng)一加班而不能休假者,節(jié)日按日工資20%,假日按300%計增發(fā)給加班費或安排補休。
第二十六條:美容院有權(quán)辭退不合格員工,員工有辭職的權(quán)利,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第二十七條:員工與美容院簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。員工不能隨便辭職,公司不得無故辭退員工。
第二十八條:合同期內(nèi)員工辭職必須提前1個月向公司提出辭職報告經(jīng)批準后辦理辭職手續(xù)。
第二十九條:員工未經(jīng)批準而自行離職的,不予辦理任何手續(xù);給美容院造成損失者應(yīng)負賠償責任。
第三十條:員工必須服從安排,遵守各項規(guī)單制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,美容院有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十一條:正式合同期內(nèi)不符合要求需辭退者,美容院將提前一個月通知被辭退者。
第三十二條:聘用合同期滿,合同既告終止,員工或美容院不續(xù)簽合同的,辦理終止合同手續(xù)。
第三十三條:員工嚴重違反規(guī)章制度,后果嚴重或違法犯罪的美容院有權(quán)予以除名。
第三十四條:員工在離職前,必須交還美容院的一切財物、文件及相應(yīng)物品,否則不予辦理任何手續(xù),給美容院造成損失的應(yīng)負賠償責任。
第三章員工工作守則
一、美容師個人形象
第三十五條:員工必須遵守考勤制度,并隨時以飽滿的熱情、整潔的儀表進入工作崗位,不得互相代替簽到。
第三十六條:員工上班前必須搞好個人衛(wèi)生,長發(fā)員工必須將頭發(fā)束起,短發(fā)員工必須確保頭發(fā)不遮蓋臉部。注意清潔,確保身上無異味。
第三十七條:每日化淡妝上崗,不準濃妝艷抹。美容師不準配帶飾品(包括戒指、手鏈、手表等);指甲要經(jīng)常修理,不可涂抹指甲油,可抹淡雅香水。
第三十八條:所有員工必須保持衣著整潔,上班時統(tǒng)一穿著制服及工作鞋,美容師必須穿白襪子或淺色絲襪,每個人必須配戴工牌。
第三十九條:美容師在給顧客服務(wù)時,必須按標準佩帶口罩。
第四十條:美容師在工作期間嚴禁攜帶BP機,手機,嚴禁作用期間接打電話。(BP機靜音)
二、營業(yè)前的準備工作
第四十一條:美容師領(lǐng)班在開門前必須足商品營業(yè)必須品,檢查是否有缺貨的現(xiàn)象,每個有都必須做好本區(qū)域的貨品陳列及衛(wèi)生工作的責任。
第四十二條:床單、衣物、毛巾等必須保持精潔,每資護理時都要更換,化妝區(qū)需隨時清理,護理前后的儀器,必須要消毒。
第四十三條:開門營業(yè)前,主管及美容師領(lǐng)班需負責檢查崗前衛(wèi)生。
第四十四條:所有員要需按美容師著裝要求更衣,早班必須在8:50分前到前臺簽到后,開始打掃責任區(qū)衛(wèi)生,9:30正式開始營業(yè)。中晚班人員必須提前15分種到崗。
三、行為語言規(guī)范:
第四十五條:接待賓客必須使用禮貌用語,自然做到"五聲十四字"。
五聲:1、賓客進門有迎聲2、體貼賓客有問聲3、賓客表揚有謝聲
4、服務(wù)不周到有歉聲5、賓客離店有別聲
十四字:您好、請、謝謝、對不起、再見、歡迎再來。
第四十六條:對待所有顧客都應(yīng)微笑面對讓顧客感受到真誠不可把自己的情緒帶到工作中。
第四十七條:當賓客來到美容院,無論消費與否,都必須使用禮貌用語,并采取跟隨服務(wù),對每一位來到美容院的顧客都要象接待貴賓一樣,決不可厚此薄彼。
第四十八條:業(yè)務(wù)忙賓客多時,對不對接待的客人要說:"對不起,讓您久等了。"賓客離店時應(yīng)把顧客送到門口關(guān)熱情說"對迎下次再來"。
第四十九條:當沒有顧客時,美容師可補充整理商品或做其他營業(yè)準備工作,有賓客進入美容院時,必須立即接待賓客,決不可因上述事而讓顧客待候。
第五十條:關(guān)于接電話的有關(guān)規(guī)定:
1、所有電話要求在響鈴兩聲接起。
2、需禮貌用語:"對不起,她不在,請問有什么事,可否轉(zhuǎn)告或留下電話",
3、掛機前先說再見,等對方掛機后方可掛機。
4、接電話人員需講普通話,聲音柔美,態(tài)度和善,語言文明標準,吐字清楚。如"請、您、謝謝"等禮貌用語。
5、上班時間禁止用美容院電話撥打或接聽私人電話,如遇特殊,時間不可超過3分鐘,以免占用美容院線路影響美容院正常業(yè)務(wù)。
第五十一條:當顧客做完美容或選好產(chǎn)品后,美容主管及美容師在按規(guī)定真寫單據(jù)及檔案卡,填補寫埋字體要清晰,逐項填寫,不能從簡。并請顧客簽字認可。
第五十二條:當顧客確定包卡或選購產(chǎn)品后,美容師要跟客人說明注意事項及使用方法。
四、考勤制度
第五十三條:每日前臺嚴格按考勤制度記考勤,次月7日前考勤表報給經(jīng)理。
第五十四條:美容院營業(yè)時間為早上9:30—晚上9:30,分早、中、晚三班制早班8:50簽到,上班時間早上9:30分—下午5:30;中班10:50簽到,上班時間上午11:00—下午7:00;晚班1:15簽到,上班時間為下午1:30—晚上9:30。
第五十五條:中間有1小時吃飯時間,美容師外出吃飯必須更衣,禁止穿工作服。
第五十六條:遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元,遲到20分鐘—1小時,罰款50元,遲到1小時,按曠工處理,當月累2次(含)以上罰款加倍,全年累計15次(含)以上,扣除當年獎金。
第五十七條:事假一天,扣當日工資,每月累計2天扣除當月獎金,每年累計15天以上扣除當年獎金。事假必須提前一天申請,當事人簽字,主管經(jīng)理簽字。
第五十八條:請病假必須早上7:30之前,之后算遲到;病假每月超過3天扣除當月獎金,全年累計15天以上,扣當年獎金,病假必須有區(qū)級醫(yī)院證明,并有經(jīng)理簽字,如沒有醫(yī)院證明,按事假處理,情節(jié)嚴重按曠工處理。
第五十九條:關(guān)于曠工:無故不工作,按曠工處理,,曠工一天罰款100天,扣除當月獎金,曠工兩次,另扣除全年獎金,曠工三次公司給予開除處分。
第六十條:凡遇特殊情況,須提前打電話到公司請假,安排好工作,否則按曠工處理。
第六十一條:早退參照遲到處理辦法處理。
第六十二條:凡有假打、虛打、代打考勤者,按相應(yīng)假打考勤項目扣除工資。情節(jié)嚴重者扣除當月獎金。
第六十三條:如有加班,由加班人填寫加班時間、事由,交主管經(jīng)理簽字后,統(tǒng)計考勤。(如屬正常工作范圍內(nèi)或培訓,或個人工作未完成而延長工作時間,不算加班。)
五、服務(wù)紀律規(guī)范
第六十四條:必須依照經(jīng)理編制的時間表當班如有調(diào)換須由經(jīng)理批準未經(jīng)許可不得擅自調(diào)班。
第六十五條:工作時間按指定的位置站好或坐好禁止扎堆聊天前倚后靠,大聲喧嘩,干私事。
第六十六條:不允許在美容院內(nèi)睡覺,吃東西。
第六十七條:工作時間嚴禁看書報、雜志等讀物。
第六十八條:要愛護公共財物,如有損壞,請立即通知經(jīng)理。
第六十九條:嚴禁將個人的錢財、物等和食品、飲料帶入美容院。
第七十條:不得以任何借口和形式向賓客索取小費、禮品、紀念品等。
第七十一條:不得以任何借口與賓客發(fā)生爭吵,絕對禁止議論、譏笑、辱罵,以至毆打賓客。
第七十二條:嚴禁與賓客談?wù)撁廊菀酝獾氖虑椋辉S與賓客拉關(guān)系;如客人執(zhí)意贈予小禮品,需經(jīng)理或主管同意后方可收取。
第七十三條:員工禁止將美容院制服穿回家。
第七十四條:所有員工必須按規(guī)定時間到規(guī)定地方進餐,特殊情況由經(jīng)理批準除外。
第七十五條:客人選擇美容師,請美容師配合前臺的安排。
第七十六條:在貴賓房做護理,一定在掛上"請勿打擾",任何人不得將門反鎖。
第七十七條:做護理時,美容師盡量不要離開客人,如有需要,應(yīng)首先對客人說明,另外護理要先得客人同意,并向客人清楚地說明所做護理的價格情況。護理完畢,美容師要親自領(lǐng)顧客到前臺結(jié)賬。
第七十八條:員工有意見時可向領(lǐng)班或經(jīng)理反映,嚴禁在同事之間搬弄是非,挑撥同事關(guān)系,如有發(fā)生,嚴肅處理。
第七十九條:不準私自用美容院的一切貨品、儀器及各項設(shè)施。
第八十條:美容床只供客人使用,美容師不準坐、躺美容床,除培訓房內(nèi)之美容床外,其他時間如需使用美容床作培訓用途,必須征得領(lǐng)班或經(jīng)理同意方可使用。每次客人離開后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規(guī)定擺放整齊,以確保衛(wèi)生。
第八十一條:美容師必須嚴格遵守指定的美容程序及所使用美容品的份量,嚴禁私自無故加減,遇有特殊情況,應(yīng)立刻請示領(lǐng)班或經(jīng)理。
第八十二條:為客人服務(wù)期間,嚴禁絮絮不休,只宜禮貌地回答客人的詢問,或親切詢問客人的感覺,使客人在被服務(wù)期間盡量放松,享受專業(yè)服務(wù)。
第八十三條:如需向客人推薦任何產(chǎn)品或護理時,一定在言明價目及詳細解釋效果,在得到客人的同意后方可使用,切忌"硬銷"。
第八十四條:美容室內(nèi)的音響器材只準播放指定之CD音樂,任何私人之CD盒帶不準播放,并注意維護保養(yǎng)。
第八十五條:如顧客對該美容師提出投拆;如服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度,則該美容師將不獲發(fā)給該次服務(wù)分成,如情況嚴重者,公司將嚴肅處理。
第八十六條:除員工休息室內(nèi)之存物柜內(nèi)可存放少量私人物件外,美容室內(nèi)任何范圍皆不準擺放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。
第八十七條:培訓室用作培訓之用,如沒有特別指示,不準在里面看書,閱報和休息。
第八十八條:美容室要隨時在準備狀態(tài)之中,所有床位不能堆放任何雜物。
第八十九條:如果有需要,美容師必須無條:件服從公司的加班安排,不得有托辭或拒絕做客等現(xiàn)象。加班后由加班人填定加班報表交至主管,可按加班時間發(fā)給加班工資。屬自已工作未做完拖延時不算加班。
第九十條:未輪值美容師不得進入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺柜臺內(nèi)逗留。
第九十一條:開單必須規(guī)范,如有不清楚的地方,可以向美容主管詢問;如因開單問題對美容院構(gòu)成損失,將追究其個人責任。
第九十二條:美容師不得隨意出入美容院,進餐及去洗手間必須向前主管打招呼,且不得超過規(guī)定的進餐時間(1小時)。如因特殊原因離開美容院,須經(jīng)主管同意。
第九十三條:美容師領(lǐng)班工作職責
(一)每天檢查美容師的儀容儀表,提醒他們化妝,換干凈的美容師服,檢查手指甲的長短;
(二)檢查美容師所作的衛(wèi)生情況檢查所有美容區(qū)域的衛(wèi)生保持隨時整潔溫馨的感覺;
(三)按前臺的排班表安排美容師接待顧客;
(四)處理臨時美容事故,如顧客過敏或顧客投訴等;
(五)檢查監(jiān)督各美容師工作質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提高培訓美容師技術(shù)及服務(wù)態(tài)度;
(六)檢查所有儀器的數(shù)量,好壞,如有損壞,及時修理或報知店長,檢查棉片、灑精棉、棉棒、洗面巾、盆器等工作必須耗品是否備齊;
(七)檢查展臺樣品的陳列及院裝店用品的種燈是否齊全;
(八)監(jiān)督美容師對美容品的使用情況,按規(guī)定定量及規(guī)定的取物方法使用,控制所有物耗;
(九)協(xié)助美容師向客人介紹產(chǎn)品,幫助他們實現(xiàn)業(yè)績;
(十)提醍監(jiān)督美容師輕拿;輕放、輕行,營造無噪音的環(huán)境;
(十一)檢查裝修裝飾的現(xiàn)狀,如燈是否全亮,門窗是否完好,柜子門等是否完好;
(十二)安排定期給老客人打電話,提醍客人按時來做美容。
第九十四條:收銀員制度
(一)必須全面如實紀錄營業(yè)收入,維護美容院的合法權(quán)益
(二)美容院營業(yè)收入的資料、數(shù)據(jù)必須保密,不得向無關(guān)人員瀉漏
(三)仔細、認證準確地收取營業(yè)款額,一律由收銀員照數(shù)賠償。
(四)嚴格按制度填寫、使用及保管收據(jù)、賬單,如有遺失或違反制度,示情節(jié)輕重處以50—200元罰款。
(五)認證監(jiān)督店內(nèi)產(chǎn)品庫存,每月按期盤點并提交耗材、售出、庫存報表;賬庫不付時由收銀員負責。
(六)每日交班前必須將當班現(xiàn)金、業(yè)績核算清楚,錢賬相符,交經(jīng)理查收。
(七)做好交班的一切工作,為接班人員提供方便。
第九十五條:保潔員工作職責
(一)負責美容院所有環(huán)境的衛(wèi)生(參加衛(wèi)生標準)
(二)消毒、洗滌毛巾、床罩、美容師服、拖鞋等;
(三)每半小時檢查一次衛(wèi)生間及洗手池的衛(wèi)生;
(四)監(jiān)督美容師換水是否按規(guī)定(把雜物倒進水池內(nèi),換完水擦拭洗手池過緣,保持干凈),必須隨時提配各美容師注意維護衛(wèi)生環(huán)境。
第四章衛(wèi)生規(guī)范制度
第九十六條:美容院所有員工都有義務(wù)維護美容院環(huán)境衛(wèi)生。
第九十七條:單間衛(wèi)生標準:
A、床鋪毛巾干凈,擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腿擦拭干凈,不繡鋼處無明顯印痕。
B、噴霧機放在兩床之間,電源線按要求纏繞整齊。儀器床擺放在指定位置,儀器車及車上儀器均要擦干凈,無塵土無印痕,噴霧機支架無印痕及塵土。
C、水池內(nèi)外刷洗干凈,池內(nèi)無印痕,水龍頭上無水印及其它印痕。
D、垃圾桶按指定位置碼放,內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋要擦拭干凈,無污垢。
E、窗臺、邊用線及門也要擦拭干凈,無塵土及其他污垢。
F、地面無雜手、無黑腳印及其它印痕,墻壁干凈無印痕。
第九十八條:美體休息廳:
A、淋浴間、更衣柜內(nèi)外擦拭干凈,無污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜予里面并把柜門打開通風一夜。
B、鏡臺要擦干斗爭,臺面無水痕、無雜物堆積,鏡子通透干凈無印痕,清潔用品存放在鏡臺下的柜門里,洗手液是否充足。
C、飲水機、冰箱、電視柜要擦干凈,塵土,引水機處是否有足夠的水杯。
D、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。
E、地面及邊角線無塵土,無印痕,無雜物。
第九十九條:衛(wèi)生間、浴室:
A、衛(wèi)生間內(nèi)是否有衛(wèi)生紙、馬桶刷洗干凈,無不潔物,地面無垃圾。
B、桑拿房內(nèi)外干凈,玻璃通透無水印。
C、淋浴頭無水印,壁磚無水漬。
D、水池內(nèi)外干凈,池內(nèi)無雜物。
E、洗衣服內(nèi)外干凈,無水印,保持電腦板干燥。
F、地面無印痕及雜物。
第百條:美容室衛(wèi)生:
A、床鋪上床罩干凈,被子按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕。
B、儀器車、噴霧機按指定位置擺放整齊,噴霧機呈一條:錢,電源錢按要求纏繞整齊,支架無塵土無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、棉片盒、酒精、紙巾盒)。
C、水池內(nèi)外無垃圾,無水漬,水龍頭上無水印及其它印痕。
D、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。
E、更衣柜內(nèi)外擦干凈,每日晚上客人走后用消毒水擦內(nèi)部。
F、地面、邊角線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發(fā)。
G、空調(diào)機身無塵土。
第百一條:展臺、玻璃柜、化妝區(qū):
A、臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。
B、清點產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝,應(yīng)做到無油漬無塵土。
C、柜門內(nèi)物品碼放整齊。
D、梳妝臺處無頭發(fā),梳子每日早上用消毒水浸泡10分鐘,梳子上無頭發(fā),化妝椅擦干凈,椅腿無印痕。
E、空調(diào)機身無塵土,消毒柜內(nèi)外擦干凈,無塵土。
第百二條:前臺區(qū):
A、鞋柜內(nèi)鞋要碼放整齊,鞋柜內(nèi)外擦干凈。
B、飲水機、電腦測試桌、電視柜及前臺擦拭干凈,桌面物品圖書碼放整齊,飲水機處是否有足夠的水杯。
C、清點產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝無油漬。
D、擦拭桌椅、桌面、椅面通透,椅腿無印痕,桌面物品碼放整齊。
E、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋無污垢。
F、地面、角邊線干凈,無腳印。
第百三條:更衣室、餐廳、樓梯及消毒:
A、不銹鋼護欄干凈無手印,玻璃欄板通透。
B、臺階干凈無腳印,無塵土。
C、所有器具消毒。
D、更衣室地面無雜物、無塵土、衣柜干凈上鎖。
E、餐廳微波內(nèi)外無污、無塵、無味,放微波爐的柜子整齊、無污垢。
第百四條:員工上班時間要求穿整潔無污無皺的工作服,要求3天換一次工作服。
第百五條:美容師為顧客服務(wù)護理前必須清潔雙手,護理過程中須按規(guī)定勤換水,禁止用手去取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開后應(yīng)及時整理服務(wù)用品,清理工作臺、儀器、地面衛(wèi)生等。
第百六條:衛(wèi)生注意事項:
1、每周一早班清洗噴霧機、水杯。
2、每周二早班刷洗衛(wèi)生間、淋浴間壁磚。
3、負責衛(wèi)生間人員每半小時檢查一下衛(wèi)生間內(nèi)噴灑消毒水。
4、負責美體休息廳的人員每半小時檢查洗手池衛(wèi)生。
5、晚班人員負責清理垃圾筒,并將垃圾放在統(tǒng)一位置。
6、負責消毒人員,早班要準備消毒水,讓美容師浸泡用過的器具;晚班人員要把所有器具清洗干凈,再進行消毒。
7、負責淋浴間的.人員上午把干斗爭拖鞋入在前臺鞋柜,干凈毛巾疊好放到柜子里;下午把臟毛巾清洗干凈,晚班人員負責涼干,早班人員要準備——桶消毒水,以便浸泡客人用過的拖鞋,晚班人員負責把消過毒的拖鞋刷洗干凈。
第百七條:保潔員需按衛(wèi)生標準負責美容院的所有衛(wèi)生,每日下午2:30到晚上9:30,負責毛巾、床單、美容師服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗;
第百八條:所有美容師需共同維護、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。
第五章加盟店運用模式及顧客檔案的管理
第百九條:每個顧客到店必須建立顧客皮膚檔案,詳細登記每次顧客到店的記錄。
第百十條:美容院前臺需根據(jù)顧客的檔案資料定期與顧客聯(lián)絡(luò),包括:
1)在顧客生日前一星期給顧客寄小禮物,生日當天致電祝賀;
2)定期給顧客寄新產(chǎn)品的資料,促銷方案等;
3)提醍顧客定期護理;
4)建議顧客換季產(chǎn)品的購賣及正確使用。
第百十一條:當顧客一旦成為會員,則應(yīng)建立詳細的會員檔案袋。
第六章行政處分制度
第百十二條:口頭警告處分(A級過失單并處以50元罰款)
1、上班遲到、早退兩次以上,未按規(guī)定辦理病、事假的請假手續(xù);
2、儀容不雅、衣冠不整,未按規(guī)定著裝,衛(wèi)生工作不達標,違反衛(wèi)生制度;
3、上班時間打私人電話,長時間接私人電話或長時間會見親友或?qū)⒂H友帶進美容院長時間閑談;
4、使用客人的設(shè)施;
5、上班時間翻看報紙和雜志等與工作無關(guān)的物;
6、上班時將食品、飲料帶進美容院或在美容院里吃東西(食堂就餐例外);
7、上班時間串崗、離崗,或其他公共場所頭逛;
8、在美容院內(nèi)聚集計論私人事情、說笑、打鬧。
以上錯誤視情節(jié)輕重予以口頭警告或書面警告,同一錯誤口頭警告三次即進行書面警告。
第百十三條:書面警告處分(B級過失單并處以100元罰款)
1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請別人簽到(此項罰款200元),或上錯班;
2、美容院內(nèi)有不禮貌行為和使用污言穢語;
3、工作態(tài)度不認真,影響服務(wù)質(zhì)量,客人投訴或提出書面意見;
4、工作責任心差,致使美容院蒙受不應(yīng)有的損失。
5、與樓下美發(fā)有關(guān)人員發(fā)生直接沖突,使得美容院與美發(fā)城的工作難以發(fā)展;
6、不服從領(lǐng)導安排的工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù);
7、上班時間睡覺。
8、未辦手續(xù),未經(jīng)同意擅自缺勤(必須同時扣除當時工資及獎金);
9、工作表現(xiàn)差,或長期不能達到公司業(yè)績要求,以致影響美容院正常運作;
10、同事之間,或同事與領(lǐng)導之間,撥弄是非,挑起事端。
以上錯誤予以局面警告,若犯同一錯誤三次或情節(jié)嚴重,影響較大的,給予解聘處分。
第百十四條:解聘和辭退處分(C級過失應(yīng)受到解聘和辭退處分)
1、危害他人的人身安全;
2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;
3、私自向客人索要客人所贈的小費或其它物品;
4、泄露美容院的機密情況;
5、弄虛作假、讓人開假病假條:,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
6、偷竊客人或其他人的財物以及公司財產(chǎn);
7、因違反有關(guān)規(guī)定而造成重大影響或損失;
8、有意損壞或唆使別人損壞美容院的設(shè)備財產(chǎn),造成惡劣影響;
9、擅自私用美容的儀器、器具有貨品;
10、未經(jīng)許可利用辦公設(shè)施如電話、電腦和電傳等;
11、觸犯國家刑法。
12、一年內(nèi)累計過失單在十張以上者,公司會考慮予以辭退。
注:凡以上過失在某員工身上重復出現(xiàn),則處以雙倍罰款。三次以上者視情節(jié)輕重,公司將考慮予以辭退。
第七章美容師接待顧客流程
第百十五條:按早中晚班順序排列(先排美容師、后排美容助理),必須保持接待區(qū)域有1位美容師,其他美容師整理內(nèi)務(wù)或培訓。
第百十六條:接待標準流程
第一步:凡是輪到的美容師首先是在前臺迎候客人,主要職責及接待原則是;熱情迎賓,見到顧客進店,熱情并微笑說"歡迎光臨",問清顧客是否預約,是否第一次到店,給顧客倒水、請坐。凡預約的客人,如客人指定美容師,可盡量晏排,如未指定美容師,則按預約日的排序安排。凡指定美容師工作完畢,具有優(yōu)先排序權(quán)。
第二步:安頓好顧客,到美容師休息室通知下一位輪班美容師到前臺等候客人,然后回到前臺正式為客人服務(wù)。
第三步:對第一次到店客人進行皮膚測試,同時建立顧客護膚檔案卡,應(yīng)填的項目必須添全,確認顧客的皮膚類型。
第四步:把顧客帶到洽談臺,根據(jù)顧客的皮膚類型,建議顧客做笛香的哪類皮膚護理項目,以及在家使用的客用裝產(chǎn)品必須在卡上填寫清楚;同時根據(jù)顧客的消費需求,給顧客建議最佳的護理形式,如現(xiàn)在的促銷優(yōu)惠、會員制、榮譽會員卡,貴賓卡、或包月,單加項目等,填寫出工作單,護膚在卡留前臺;
第五步:當顧客決定做護膚了(不管是哪個項目),美容師帶顧客換拖鞋及存放衣物、包,對顧客說:"您在這兒存一下物品,我去做一下準備工作,您存好物品后,拿好鑰匙到某號床,我在那兒等您。"顧客存放包鞋的時間內(nèi),美容師準備顧客美容所需的床單、毛巾、用料、一次性洗面巾、盆罩,打水。
第六步:帶領(lǐng)顧客進入美容室,當著顧客的面鋪上床單,請顧客躺下,開始護理程序,每做一個項目需給顧客簡單講解此產(chǎn)品的特點,功效,并及時詢問顧客的感受,給顧客再次分析皮膚狀況,吸引顧客的關(guān)注,適度引導顧客的消費(如單加項目等)。嚴格按照美容程序提供標準專業(yè)服務(wù),按摩和面膜時根據(jù)顧客精神狀況及態(tài)度,考慮適度的講話,讓顧客能安靜的休息。整個護理時間控制在90分鐘,不宜過長或過短;
第七步:該項目做完后,美容師帶顧客再進行皮膚測試讓顧客感覺護理前后皮膚的明顯改善;
第八步:帶顧客回到洽談臺,詢問顧客的感受,建議顧客消費各式療程卡及會員卡,推薦護理及家居產(chǎn)品。
第九步:達成消費后美容師帶顧客到前臺,在護膚大卡上填寫顧客消費明細,并請顧客簽字確認,顧客交款(應(yīng)當面點清錢貨及禮品的贈送,同時告知顧客所購家居產(chǎn)品的使用方法);
第十步:最后美容師把顧客送到一層熱情告別,"謝謝歡迎下次再來。"回美容床整理物品。
第百十七條:如非會員第二次到店,可省略第三步,直接去前臺查找顧客樓案卡,并詳細了解卡上所填內(nèi)容,以便更好與客人溝通。
第百十八條:美容師下班前須去前臺核對前一天工作單,并填寫美容師工作報表,美容師及前臺主管同時簽字生效,月底以此單核算美容師提成工次。
第百十九條:以上條:例如有修改,以修改為準。