__________集團(tuán)
勞動合同管理制度
____-HRM-1-2017
內(nèi)容和范圍1.1為規(guī)范訂立和履行勞動合同的行為，維護(hù)員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》以及國家及省、市其他相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。1.2本制度規(guī)定了勞動合同訂立、續(xù)訂、、變更、解除和終止的相關(guān)規(guī)定。1.3本制度適用于公司內(nèi)所有的員工的勞動合同管理。職責(zé)人力資源部是勞動合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。勞動合同的訂立3.1員工與公司確定錄用關(guān)系后，自用工之日起三十日內(nèi)訂立勞動合同，勞動合同一式兩份，單位和本人各持一份。3.2勞動合同的期限勞動合同的期限，根據(jù)工作崗位需要,在平等,自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。3.2.1非管理類員工，勞動合同期限為一年。3.2.2管理類員工、技術(shù)類員工勞動合同期限為三年。3.3.3如經(jīng)員工與公司協(xié)商一致，則簽訂其他固定期限的合同。3.3試用期試用期包括在勞動合同期限之內(nèi)，勞動合同期限若為一至三年，試用期則為一至兩個月；勞動合同期限若為三及以上年,試用期則不超過六個月。勞動合同的續(xù)訂勞動合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意,續(xù)訂勞動合同。公司在勞動合同期滿前十日內(nèi)與職工辦理續(xù)訂手續(xù)。如工作崗位發(fā)生變化,則需約定試用期。勞動合同的變更發(fā)生以下情形的，經(jīng)員工、公司雙方協(xié)商一致，勞動合同內(nèi)容將依法變更：5.1訂立勞動合同依據(jù)的法律,法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變更。5.2訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的(如公司下屬單位分立或改制,工作崗位消失等)。5.3經(jīng)上級批準(zhǔn),本公司的工作任務(wù)和經(jīng)營方向發(fā)生重大變化的。勞動合同變更后,未變更的部分仍然有效。勞動合同的終止和解除6.1經(jīng)員工、公司協(xié)商一致，勞動合同可以解除。6.2有下列情形之一的，由人力資源部擬定《勞動合同解除意見書》，總經(jīng)理審批同意，解除勞動合同：6.2.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。6.2.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。6.2.3嚴(yán)重失職,營私舞弊,對本單位利益造成重大損失的。6.2.4員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。6.2.5被依法追究刑事責(zé)任的。6.3有下列情形之一的公司將提前三十日以書面形式(《勞動合同解除通知書》)通知員工本人：6.3.1員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的。6.3.2,員工不能勝任勞動合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。6.3.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。6.4員工在試用期內(nèi)要求解除勞動合同，須提前三天提出申請，非試用期內(nèi)要求解除勞動合同須提前30天提交書面申請，工作移交結(jié)束后辦理離職手續(xù)。附則7.1本制度自下發(fā)之日起實施。7.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。相關(guān)文件和記錄
8.1相關(guān)文件
《勞動合同續(xù)簽審批表》
《勞動合同續(xù)簽通知書》
《勞動合同解除通知書》
《勞動合同終止通知書》
8.2修改記錄
一、目的和范圍：
本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動保護(hù)特制定本規(guī)定。
本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準(zhǔn)。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。
二、權(quán)利和責(zé)任
1、監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；
2、公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；
3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；
4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；
5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；
6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規(guī)定：
1、合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；
2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；
3、填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進(jìn)行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同；
4、推薦不予續(xù)簽合同的理由
1）連續(xù)三次績效考核最后一名；
2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進(jìn)措施的；
3）無理拒絕工作三次以上的；
4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；
5）一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達(dá)20天的；
6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；
7）無正當(dāng)理由擅離職守的`；
8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的；
9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密；
10）其它。
四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：
1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；
2、合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；
3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
五、附件
附件一：續(xù)簽勞動合同意向表（員工本人填寫）
第一條、目的
為了規(guī)范公司的勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《北京市勞動合同規(guī)定》和國家及北京市有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實際情況，制定本管理辦法。
第二條、適用范圍
公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動關(guān)系。
第三條、合同簽署權(quán)限
一、董事會負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動合同。
二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。
三、勞動合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、勞動合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。
第五條、簽訂時間
一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個工作日內(nèi)，公司與其簽訂《試用協(xié)議》（附件一）。試用期通常為3至6個月，根據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，試用期可提前結(jié)束。
二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異，試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中，項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去，在項目中對其能力等進(jìn)行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風(fēng)險。
三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動合同書》（附件二）。
四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系（若確實無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明）后，公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
第六條、簽訂勞動合同的期限
一、對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
二、續(xù)訂勞動合同時，原則上與原合同期限相同。
第七條、訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間。沒有約定的，以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準(zhǔn)。
第八條、公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資，員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬，崗變薪變。
第九條、公司按國家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會保險，建立住房公積金。
第十條、員工要求提前解除勞動合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規(guī)定執(zhí)行。
第十一條、員工被提前解除勞動合同，符合勞動合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條、本辦法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條、本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條、本辦法經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施。
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動合同管理。
3、文件換版說明
本制度為第一版。
4、相關(guān)部門/人員職責(zé)
4.1人力資源部職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。
4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。
4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。
4.1.4對集團(tuán)各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)
4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同的管理工作。
4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。
4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。
4.3各單位勞動合同管理人員職責(zé)
4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動合同管理工作。
4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。
4.3.3負(fù)責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。
4.3.4隨時對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。
4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動合同管理交接工作。
5、勞動合同的訂立
勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當(dāng)?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)合各單位（公司）的實際情況制定。
6、勞動合同條款設(shè)置
具體包括以下內(nèi)容：
（一）用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
（二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；
（三）勞動合同期限；
（四）工作內(nèi)容和工作地點；
（五）工作時間和休息休假；
（六）勞動報酬；
（七）社會保險；
（八）勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；
（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
7、勞動合同的簽訂時間
7.1新員工
勞動合同的簽訂時間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后，在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。
7.2續(xù)簽勞動合同的簽訂時間
員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進(jìn)行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。
8、勞動合同簽訂地點
根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進(jìn)行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。
9、勞動合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。
9.4勞動者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。
10、勞動合同的填寫要求
勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，具體填寫規(guī)范如下：
（1）甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。委托代理人：獨立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。
（2）員工編碼：一卡通編號。
（3）身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。
（4）家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：__省__市__區(qū)（縣）__鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）__村（小區(qū)）。
（5）勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。
（6）根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。
（7）工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：
1、高級管理人員
2、營銷類
3、生產(chǎn)類
4、生產(chǎn)輔助類
5、后勤服務(wù)類
6、行政人員
（8）工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。
（9）工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。
1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；
2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；
3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。
（10）乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。
（11）簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11、勞動合同的審核流程
11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。
11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。
11.4集團(tuán)人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。
11.6集團(tuán)人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。
12、勞動合同的存檔
勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份?？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。
根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
13、考核細(xì)則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200元。
13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負(fù)面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。
13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14、附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。
內(nèi)容概述
中國的勞動合同制度從二十世紀(jì)八十年代中期開始試點，在九十年代得到大力推行，至今已在城鎮(zhèn)各類企業(yè)中廣泛實施。中國的法律規(guī)定，用人單位與勞動者依法建立勞動關(guān)系，應(yīng)該書面訂立有固定期限、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同;在訂立勞動合同過程中，勞動關(guān)系雙方必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。實行勞動合同制度，明確了勞動者與用人單位雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障了勞動者擇業(yè)自主權(quán)和用人單位的用人自主權(quán)。
制度作用
勞動合同法律制度，是通過平等自愿、協(xié)商一致的原則，確立勞動者與用人單位之間穩(wěn)定和諧勞動關(guān)系的制度;是通過勞動合同明確雙方權(quán)利和義務(wù)，保護(hù)雙方合法權(quán)益的制度。勞動合同制度的建立，從源頭上規(guī)范企業(yè)用工行為。勞動合同制度是勞動社會保障工作的基礎(chǔ)工作。通過勞動合同制度，來保護(hù)勞動者和用人單位雙方的合法權(quán)益，調(diào)整好勞動關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)管理，提高勞動者的生產(chǎn)積極性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的事實越來越被人們肯定。
為此，各級政府要重視勞動合同工作，把它納入政府工作的重要工作議程。勞動保障部門更應(yīng)對勞動合同工作引起高度重視，充分認(rèn)識勞動合同制度在整個勞動社會保障工作中的地位和作用，統(tǒng)一思想，集中精力，全力以赴地實施勞動合同制度。
管理體制
隨著以勞動合同為基礎(chǔ)的勞動用工制度的確立，勞動保障部門對勞動用工管理的任務(wù)越來越重，特別是非公有制企業(yè)的迅速發(fā)展，勞動用工管理的面和量都有明顯的增多。為此，要全面實施勞動合同制度，必須加強(qiáng)、完善勞動合同管理體制。
要建立勞動管理的專門部門或科室
隨著企業(yè)用工自主權(quán)的擴(kuò)大，一些地方在機(jī)構(gòu)改革中將勞動保障部門中勞動管理的科室撤銷或合并，致使勞動管理的功能削弱。筆者認(rèn)為企業(yè)自主用工，不等于勞動保障部門不需要勞動管理，而是要求勞動保障部門按照企業(yè)自主用工來進(jìn)行勞動管理，也就是全面實施勞動合同制度。因此，必須要加強(qiáng)勞動管理的部門或科室的建設(shè)。由其全面組織、實施勞動合同制度，對勞動合同的簽訂、備案、管理的全過程進(jìn)行管理。
要建立科學(xué)、規(guī)范的勞動合同管理程序
按照《勞動法》和市場經(jīng)濟(jì)條件下勞動合同制度的要求，從勞動者擇業(yè)、企業(yè)用工，到簽訂勞動合同、錄用備案，勞動合同的變更、解除、終止等勞動合同管理的全過程進(jìn)行梳理，對每個環(huán)節(jié)的時間、條件、要求作出明確具體的規(guī)定，使用工單位、勞動者、勞動管理部門都能按規(guī)定的程序進(jìn)行運行。還要建立勞動合同簽訂登記、變更、解除、終止預(yù)報制度，存檔管理制度，履行檢查制度，統(tǒng)計分析制度，確保勞動合同制度規(guī)范有序地實施。3、要加強(qiáng)勞動用工錄用備案、勞動合同備案工作勞動保障部門應(yīng)配合專職工作人員專門負(fù)責(zé)錄用備案工作，同時，還要發(fā)揮社區(qū)(鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道)勞動保障管理站的作用，由其負(fù)責(zé)做好本區(qū)域的合同簽訂臺帳，個人勞動合同簽訂臺帳，并及時將每年勞動合同、錄用資料裝訂歸檔。要充分運用計算機(jī)來管理勞動合同，建立企業(yè)和個人勞動合同數(shù)據(jù)庫，及時將錄用備案的企業(yè)和個人情況輸入數(shù)據(jù)庫中，并要實現(xiàn)社區(qū)(鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道)勞動保障管理站的計算機(jī)與勞動保障部門的計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，為加強(qiáng)勞動合同管理提供方便。
全面推行
全面推行勞動合同制度應(yīng)針對勞動合同制度實施現(xiàn)狀，依照《勞動法》全面推行勞動合同制度。
加強(qiáng)宣傳，在社會上形成自覺簽訂勞動合同的氛圍。先要在各級領(lǐng)導(dǎo)中進(jìn)行宣傳，使其認(rèn)識到勞動合同法律制度在經(jīng)濟(jì)社會中的作用;再要對企業(yè)進(jìn)行宣傳，使其認(rèn)識到用工簽訂勞動合同是企業(yè)最起碼的職責(zé);還要對勞動者進(jìn)行宣傳，使他們認(rèn)識到簽訂勞動合同是保護(hù)自己的合法權(quán)益，教育他們運用法律武器來保護(hù)自己的權(quán)益。還可在公共場所、車站、碼頭張貼大型宣傳廣告，使全社會都認(rèn)識到簽訂勞動合同的重要性。
加強(qiáng)、完善已簽訂勞動合同的管理。要把已簽訂的勞動合同整理歸檔，并進(jìn)行全面清理、核對，然后輸入勞動合同數(shù)據(jù)庫。同時，要對勞動者的基本情況、實際工作年限、勞動合同期限進(jìn)行動態(tài)管理，充分發(fā)揮勞動合同在勞動管理中的作用。
制定切實可行的全面推行勞動合同制度工作計劃。根據(jù)各地勞動用工情況，以及已簽訂勞動合同情況，制定勞動合同制度實施工作計劃。工作計劃應(yīng)突出重點，采取分類排隊等方法。
明確職責(zé)，落實責(zé)任制。根據(jù)工作計劃，由政府召開會議，進(jìn)行部署，按照企業(yè)屬地管理原則抓落實。要發(fā)揚求真務(wù)實的工作作風(fēng)，一級抓一級，層層抓落實，確保勞動合同簽訂工作落實到實處。
科學(xué)地做好勞動合同簽訂情況統(tǒng)計。勞動合同簽訂統(tǒng)計必須要數(shù)據(jù)真實，按照錄用備案數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，及時正確地反映勞動合同簽訂情況。
對拒不簽訂勞動合同的企業(yè)依法進(jìn)行處罰。運用勞動監(jiān)察的職能對各類企業(yè)簽訂勞動合同情況進(jìn)行專項檢查，對未簽訂勞動合同的企業(yè)按《勞動法》和各省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，促進(jìn)企業(yè)自覺簽訂勞動合同。對勞動合同制度運行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點問題，勞動監(jiān)察部門應(yīng)主動出擊，及時檢查，通過勞動年檢、日常巡視和專項整治活動，及時發(fā)現(xiàn)制止和糾正違法違規(guī)行為，確保勞動合同制度實施工作順利進(jìn)行。
第一章總則
為規(guī)范勞動合同管理，保障公司與員工合法權(quán)益，規(guī)避勞動風(fēng)險，根據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動合同。
第三章勞動合同內(nèi)容
第二條勞動合同包括以下條款：
一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；
二、員工個人基本情況：員工真實姓名、性別、戶口類型（非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè)）、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等；
三、勞動合同期限：首次簽訂勞動合同，對于基層員工，公司采取合同期限為三年，試用期為六個月，與工資掛鉤的考評期一般為三個月；對于管理人員，公司采取合同期限為一年，試用期為一個月，與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月；試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期，崗位晉升、實習(xí)期除外；
四、勞動報酬：公司實行同工同酬，勞動合同將按崗位明確員工薪酬，明確放薪日期；
五、工作時間和休息休假：公司實行五天工作制，每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行；
六、工作內(nèi)容和工作地點；
七、社會保險：公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會保險；
八、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；
九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
第四章勞動合同附件
第三條勞動合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。其附件是勞動合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應(yīng)如實填寫《員工登記表》，并對薪酬表示確認(rèn)。
第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復(fù)印件，原件經(jīng)公司核實后返還員工，復(fù)印件留存員工個人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更，須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門，否則，員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。
第一章、總則
第一條為規(guī)范公司勞動合同管理，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
第二條公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
第三條公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位（部門）勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
第四條勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。
第二章、勞動合同的訂立
第五條用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。
第六條用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
第七條用人單位招用員工時，應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條勞動合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指??；公司辦公室應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
第三章、勞動合同的期限
第十一條用人單位（部門）應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
（一）引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
（二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
第四章、勞動合同內(nèi)容
第十三條勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：
（1）合同期限；
（2）工作內(nèi)容；
（3）勞動保護(hù)和勞動條件；
（4）勞動報酬；
（5）勞動紀(jì)律；
（6）勞動合同終止條件；
（7）違反勞動合同的責(zé)任。
勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
第十四條各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。
用人單位（部門）要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
第十五條用人單位應(yīng)根據(jù)本單位（部門）實際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費用。
（二）保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
（三）競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補(bǔ)償金時此合同生效”。
（四）其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
第五章、勞動合同的履行和變更
第十六條因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動，用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應(yīng)采用書面形式提出申請，并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
第十七條勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應(yīng)由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
第十八條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。
第六章、勞動合同的終止和解除
第十九條勞動合同期滿，勞動合同即行終止，終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評，應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
勞動合同管理制度
第一條目的
為了規(guī)范公司的勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和深圳市有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實際情況，制定本管理辦法。
第二條適用范圍
公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，建立起合法的勞動關(guān)系。
第三條合同簽署權(quán)限
一、董事會負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動合同。
二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。
三、勞動合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂和存檔。
第四條勞動合同采用書面形式，一式兩份，勞資雙方簽字蓋章后，各執(zhí)一份。員工在收到勞動合同時應(yīng)在《勞動合同簽收備案表》上簽字確認(rèn)。
第五條簽訂時間
一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后一個月內(nèi)與員工訂立勞動合同。
二、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系（若確實無法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明）后，公司方與之簽訂勞動合同。
第六條簽訂勞動合同的期限
一、原則上由公司和員工雙方協(xié)商確定；對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
二、續(xù)訂勞動合同時，原則上與原合同期限相同。
三、試用期的規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限或無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。與本公司續(xù)訂勞動合同的，不存在試用期。
第七條員工試用期滿要求提前解除勞動合同的，應(yīng)提前三十日向公司人事部門書面提出，未提前通知的，公司可酌情要求員工賠償因急辭工而給公司帶來的損失，但最多不應(yīng)超過員工月基本工資的30%。
第八條員工被提前解除勞動合同，符合應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司將按深圳市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第九條本辦法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十條本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
薪酬福利制度
第一條為規(guī)范公司的薪酬發(fā)放，提升公司的整體管理水平，有效控制人力成本，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《深圳市員工工資支付條例》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。
第二條公司員工工資由如下幾個部分構(gòu)成：
1、基本工資：員工月出勤天數(shù)達(dá)到21.75天，月工作時間達(dá)到174個小時，即可全額領(lǐng)取該項工資，本公司承諾，所有員工（含試用期員工）的基本工資不低于深圳市現(xiàn)行的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。詳情參照《ＸＸ公司崗位基本工資對照表》（由各企業(yè)根據(jù)自己的實際情況制定）。
２、加班工資：特殊情況下公司可根據(jù)員工自愿，安排員工加班，加班費用按如下標(biāo)準(zhǔn)計算：
（１）、平時加班工資：按（員工基本工資/174）＊1.5＊平時加班時數(shù)計算；