公司管理制度
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
公司管理制度學習建議
多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。
不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是當做廢紙一般放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。
以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業(yè)管理制度時,一定要結(jié)合企業(yè)實際來制定企業(yè)的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合。才能在企業(yè)內(nèi)部真正實施,而不是形同虛設(shè)。
公司管理制度建立方案
1、同行同業(yè),借鑒學習
作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
2、結(jié)合自身,不斷總結(jié)
任何事物的先進與落后與否,都是相對的不是絕對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期,就應當結(jié)合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
3、循序漸進,不能急于求成
新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設(shè)計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和實效性;三是管理制度要貫徹到企業(yè)各項工作的.每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務制度等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責、權(quán)、利的有效結(jié)合。
4、公司自身特色管理道路
正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架,長松咨詢的專家認為,要形成自己特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態(tài)度對待它;三是對制度進行適時修改和完善。舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自己調(diào)整或自己否定。
5、公司管理制度強調(diào)針對性和實效性
現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調(diào)針對性和實效性,注重責、權(quán)、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調(diào)查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素:一是領(lǐng)導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實力;三是職工隊伍對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
一、駕駛員的管理
1.將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。
2.定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
3.定期與駕駛員進行座談,了解情況。
4.牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。
5.出車前和收車后要對車輛進行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動機、輪胎等。要做到一日三檢。
6.駕駛員對車輛做定期保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)做定期維護。
7.單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。
8.定期抽查駕駛員對交通法規(guī)、法則的掌握度,對檢查不合格的`人員加強培訓。
9.定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。
二、車輛管理定期做車輛的維護:
1.車輛維護的原則。車輛維護應貫徹預防為主、強制維護的原則。保持車容整潔,裝備完好、及時發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。
2.車輛維護的方式。車輛維護作業(yè),包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調(diào)整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時,不得對其進行解體。
3.車輛維護的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業(yè)范圍如下:
日常維護:是日常性作業(yè),由駕駛員負責執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補給安全檢視.
二級維護:由專業(yè)維修工負責執(zhí)行。以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。季節(jié)性維護可結(jié)合定期維護進行。車輛二級維護前進行的檢測診斷和技術(shù)評定,根據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項目,結(jié)合二級維護一并進行。
強制維護:車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時間、按期強制執(zhí)行。
各級維護作業(yè)項目和周期的規(guī)定,必須根據(jù)車輛結(jié)構(gòu)性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟效果等情況綜合考慮。
一、總則
1、本制度根據(jù)國家有關(guān)法令法規(guī)并結(jié)合本公司實際情況制定。
2、人事部是公司人事管理的職能部門,負責公司日常人事管理,其工作具有管理、指導、監(jiān)督職權(quán),并直接對公司分管總裁和總裁負責。
3、公司各部門須嚴格遵守公司勞動人事管理制度。凡人事調(diào)配、人事任免、人員進出必須經(jīng)人事部辦理有關(guān)手續(xù),并以人事調(diào)令為依據(jù)。各部門發(fā)文凡涉及到人事、工資、勞保、社會保險金、職工培訓等事項,必須經(jīng)人事部合議會簽。
二、聘用
1、對缺崗和預算招聘名額面向社會公開招聘或定向?qū)趯I(yè)學校招聘,嚴格任職標準,擇優(yōu)錄用。
2、用人部門根據(jù)缺編情況提出補員報告,注明需求人數(shù)、任職標準,經(jīng)人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批后,由人事部辦理。
3、人事部查閱人才信息庫存或發(fā)布招聘信息,標明所需崗位和人員的基本條件(包括年齡、身高、文化程度、專業(yè)水平、外語水平、工作經(jīng)歷等)。
4、用人部門及其它部門可以推薦適任人選,但不得低于該崗位的任職標準,同時必須由推薦人簽名并注明與所推薦人選的關(guān)系。
5、人事部會同用人部門對報名和推薦的人員進行初審和面試。
6、人事部通知初審合格者參加筆試或口試,并會同相關(guān)部門組織人員出卷、閱卷,確定適合人選。
7、人事部將適合人選名單及個人履歷表報用人部門分管領(lǐng)導和人事部分管領(lǐng)導審核,總裁審批。
8、人事部依據(jù)審批結(jié)果通知錄用者到指定的醫(yī)院進行體格檢查,攜帶體檢證明到人事部報道并辦理相關(guān)手續(xù)。
三、勞動合同
1、公司實行總員額控制下的全員勞動合同制,合同期限由公司根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整。
2、在勞動合同期內(nèi),如員工屬不稱職或犯有嚴重過失,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。
3、合同期滿前35天由員工本人及用人部門填寫“續(xù)簽勞動合同意向調(diào)查表”報公司人事部,人事部根據(jù)“續(xù)簽勞動合同意向調(diào)查表”做好續(xù)簽或終止勞動合同的準備工作;如要提前終止合同,必須提前一個月通知對方。
4、新聘人員試用期為3個月。試用期內(nèi),公司或新聘人員提出終止勞動關(guān)系的,須在一周前通知對方。
5、新聘人員試用期滿由部門負責人填寫“試用考核表”,人事部核實、報總裁批準后予以轉(zhuǎn)正或解聘。試用人員的試用期限可視情況延長,但延長期限不超過6個月。
四、晉升
1、公司對各級行政管理技術(shù)職務實行聘任制,對擬晉升的聘任人員由人事部根據(jù)總裁辦公會意見組織考核鑒定,并將考核結(jié)果報總裁辦公會討論,總裁批準。
2、公司對某些空缺的干部崗位適時推行競聘上崗。通過公開崗位、公開要求,推行雙向選擇、公平競爭、擇優(yōu)錄取。
3、公司急需或具有專業(yè)特長的干部崗位,由人事部根據(jù)總裁意見,直接辦理聘任試用手續(xù)。
五、調(diào)配
1、調(diào)配系指船員在公司所屬船舶內(nèi)、及船岸之間的調(diào)動,或船、岸工作人員部門內(nèi)部的崗位變動。
2、高級船員的調(diào)配由船務管理部或酒店管理部提出建議,人事部會簽,用人部門分管領(lǐng)導和人事部分管領(lǐng)導審核,總裁審批。
3、普通船員在公司船舶間的&39;調(diào)配由主管部門或船舶提出建議,船務管理部或酒店管理部、人事部會簽,分管副總裁批準。
4、船岸之間、岸基工作人員的調(diào)配由部門提出建議,人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批。
5、調(diào)配時應填寫“崗位調(diào)配表”。
6、人事部根據(jù)總裁審批意見下達調(diào)配通知。
7、解聘:
(1)、員工有正當理由可申請辭職,要求辭職的員工應提前一個月向所在部門負責人提交書面申請,經(jīng)公司人事部批準后,船舶或部門方可為其辦理離職清單及其它手續(xù)。
(2)、辭職的員工如受過公司出資培訓的,需按規(guī)定賠償公司培訓費用和招聘費用。若員工未能按勞動合同規(guī)定而擅自辭職,公司不發(fā)給任何書面證明并按有關(guān)規(guī)定索賠一定的損失費。
(3)、對不能勝任現(xiàn)職工作又無法安排其他崗位的員工、以及嚴重違犯公司規(guī)章制度的員工,用人部門應提出書面報告,經(jīng)主管部門簽署意見,人事部批準后予以辭退。
(4)、辭職、辭退員工必須在離開公司前交清工作和辦妥離職清單及其它手續(xù)方可離開公司,否則公司將追究其經(jīng)濟責任直至法律責任。
(5)、員工因病或非因公負傷,超過國家規(guī)定醫(yī)療期(實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月;實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月,五年以上的為九個月)仍不能堅持正常工作的,公司有權(quán)辭退。
(6)、公司因經(jīng)營情況變化辭退員工,應提前一個月通知員工。
七、考績
1、公司各部門負責人每月對其所屬員工進行績效考核,人事部對考核結(jié)果進行審核或平衡,并根據(jù)考核結(jié)果確定當月效益系數(shù)的發(fā)放標準。
2、公司人事部每年底在每月度的績效考核基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織年終綜合考核。
3、年終綜合考核采取個人書面述職(總結(jié))、口試、筆試等多種形式進行,考核結(jié)果作為本年度評選優(yōu)秀員工、下年度干部聘任的重要依據(jù)。
4、對考核不適任的員工可以按照有關(guān)規(guī)定終止勞動合同,也可以進行內(nèi)部崗位調(diào)整,如不服從調(diào)整或調(diào)整后仍不適任應按照有關(guān)規(guī)定終止勞動合同。
八、培訓
1、為提高員工素質(zhì)及工作效率,公司各部門和船舶定期舉辦各種教育培訓,被指定參加的員工不得拒絕參加。
2、船舶應在每年底根據(jù)主管機關(guān)的規(guī)定、要求和工作實際需要分別向船務管理部、酒店管理部提出下年度的培訓需求,船務管理部、酒店管理部集中審核后分別向人事部提出三船輪機部、駕駛部、酒店部,及本部門下一年度的培訓需求。
3、岸基其余部門在每年底根據(jù)工作實際需要向人事部提出下一年度的培訓需求。
4、人事部根據(jù)各部門和船舶的培訓需求編制全公司年度培訓計劃,報分管總裁和總裁審批后由各部門和船舶實施。
5、船員適任證書和各類專業(yè)考證培訓按主管機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
6、因工作需要、需公司出資的臨時性培訓,各需求部門必須提出書面報告,經(jīng)職能部門和人事部會簽,總裁批準后方可執(zhí)行;各部門、三船、人事部均應建立健全培訓臺帳。
九、退休
1、公司員工男性年滿六十歲,女性年滿五十歲者,應辦理退休。
2、對有特殊技能、或公司工作需要并身體健康的退休人員,經(jīng)總裁批準,可簽訂“退休人員返聘協(xié)議書”,返聘使用。
十、臨時工的管理
1、船舶開航期間可聘用少量的臨時工,臨時工的崗位、名額由酒店管理部確定,人事部會簽,總裁批準。
2、駐船經(jīng)理可根據(jù)實際工作需要,在確定的名額內(nèi)提出招收臨時工的報告,并注明擬安排的崗位,經(jīng)酒店管理部和人事部批準后方可在沿岸招收健康、合格的臨時工。
3、駐船經(jīng)理必須將所招收的臨時工的個人資料、指定醫(yī)院的體檢合格證明及時報船長、公司酒店管理部和人事部備案。
4、駐船經(jīng)理必須安排專人對所招收的臨時工進行安全生產(chǎn)知識、消防知識、專業(yè)知識、業(yè)務技能、員工手冊等方面的教育和培訓,以達到上崗標準。
5、公司對臨時工實行定崗培訓、定崗使用,原則上不予調(diào)配,以保證人員素質(zhì)。
十一、附則
1、本制度應用中的問題,由公司人事部負責解釋。
2、本制度未盡事宜,由公司在適當時間再作補充規(guī)定。
3、本制度自下達之日起施行,以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的以本制度為準。
1、總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
2.1出差的申請、登記及報銷時限
2.1.1員工出差應填寫“出差申請表”,“出差申請表”務必詳細填寫出差任務、出差地點,公司個性委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要到達的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務需要安排,由分管領(lǐng)導核定。
2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務部借支相應數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及回到公司,應到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差回到公司后應在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務)及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。
2.2出差審批權(quán)限
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導審核,派遣長期駐外人員應報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領(lǐng)導出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導在事務緊急或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3.差旅費管理辦法
3.1臨時出差
3.1.1出差紀律
3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔。
3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費補助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表二《員工差旅費補助標準一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應有賓館填制的服務業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4外出學習、培訓,誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務原因需要招待業(yè)務單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導。回公司后再補辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定
3.1.7.1公司領(lǐng)導一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標準的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導隨行,有一人可按公司領(lǐng)導標準享受補助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應標準的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后可據(jù)實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。
本規(guī)定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各級財政專項資金項目申報、項目監(jiān)管、項目驗收(完工評價)、績效評價等方面工作,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指項目是指由本局組織實施和推薦申報的國家、省級、市級財政專項資金項目。
第二章 項目申報
第三條 國家、省級財政專項資金項目(省切塊資金項目除外)申報遵循以下程序:
1、項目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟和信息化委年度項目庫申報相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(梅州高新區(qū)、蕉華工業(yè)園區(qū),下同)以及市直企業(yè),同時在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會將申報文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項目入庫申報工作。
2、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項目庫申報材料進行初審,查驗項目實施現(xiàn)場,核實項目申報材料的真實性、完整性和符合性等,對項目的可行性、真實性負責,并出具項目核實推薦意見,聯(lián)同項目申報材料一并報送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負責對收集的項目庫申報材料進行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報要求的項目予以淘汰;對符合申報基本條件而申請材料不齊或有誤的項目,在時間許可的前提下,退回申報單位重新修改或補充。
4、專家評審。本局完成初審后,視各申報專題的要求,組織專家評審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機抽取,專家組由技術(shù)專家和財務專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場考察、出具專家評審意見等。
5、局財政專項資金審核委員會(以下簡稱審核委員會)審核。相關(guān)科室將經(jīng)專家審核后的入庫項目材料報局領(lǐng)導審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
6、黨組會審議。主辦科室將專項資金審核委員會通過的申報項目資料報主要領(lǐng)導同意后,提交局黨組會審議。
7、推薦上報。經(jīng)局黨組會審議通過后,行文向省經(jīng)濟和信息化委推薦上報。
第四條 省級切塊資金項目申報遵循以下程序(股權(quán)投資項目除外):
1、項目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟和信息化委年度項目庫申報相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會以及市直企業(yè),同時在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會將申報文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項目入庫申報工作。
2、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項目庫申報材料進行初審,查驗項目實施現(xiàn)場,核實項目申報材料的真實性、完整性和符合性等,對項目的可行性、真實性負責,并出具項目核實推薦意見,聯(lián)同項目申報材料一并報送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負責對收集的申報材料進行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報要求的項目予以淘汰;對符合申報基本條件而申請材料不齊或有誤的項目,在時間許可的前提下,退回申報單位重新修改或補充。
4、專家評審。本局完成審查后,組織專家評審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機抽取,專家組由技術(shù)專家和財務專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場核查、出具專家評審意見等。
5、資金分配。省經(jīng)濟和信息化委下達切塊資金額度后,業(yè)務科室根據(jù)各專題通過專家評審項目的情況,形成初步的項目計劃和資金分配方案。
6、審核委員會審核。相關(guān)科室將通過專家審核后的入庫項目材料、項目計劃和資金分配方案局報分管領(lǐng)導審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
7、黨組會審議。主辦科室將審核委員會審核通過的項目計劃和分配方案,經(jīng)局主要領(lǐng)導同意后,提交局黨組會審議。
8、項目公示。經(jīng)市經(jīng)信局黨組會審議通過的項目計劃和資金分配方案在市經(jīng)信局門戶網(wǎng)站公示。
9、下達計劃。項目公示無異議后,下達項目計劃,并將項目計劃抄送省經(jīng)濟和信息化委、省財政廳及市財政局。
第五條 財政經(jīng)營性股權(quán)投資方式專項資金項目申報遵循以下程序:
1、項目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟和信息化委年度項目庫申報相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會以及市直企業(yè),同時在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會將申報文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項目入庫申報工作。
2、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市直園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項目庫申報材料進行初審,查驗項目實施現(xiàn)場,核實項目申報材料的真實性、完整性和符合性等,對項目的可行性、真實性負責,并出具項目核實推薦意見,聯(lián)同項目申報材料一并報送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負責對收集的申報材料進行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報要求的項目予以淘汰,對符合申報基本條件而申請材料不齊或有誤的`項目,在時間許可的前提下,退回申報單位重新修改或補充。
4、專家評審。本局完成審查后,組織專家評審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機抽取,專家組由技術(shù)專家和財務專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場考察、出具專家評審意見等。
5、提出入圍項目。根據(jù)專家評審意見,提出入圍項目建議,經(jīng)局分管領(lǐng)導審核和主要領(lǐng)導同意,提交局黨組會研究通過后,交受托管理機構(gòu)開展盡職調(diào)查。
6、簽訂協(xié)議。受托管理機構(gòu)接受托管資金前,本局正式與受托管理機構(gòu)簽訂委托管理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務、管理費用及考核目標等。
7、開展盡職調(diào)查。將入圍項目申報相關(guān)材料交受托管理機構(gòu),由受托管理機構(gòu)聘請法律、財務審計、投資第三方中介機構(gòu)或相關(guān)行業(yè)專家開展盡職調(diào)查,綜合形成項目盡職調(diào)查報告,提出參股談判項目建議和投資初步方案,對不投資項目應作出書面說明。
8、資金分配。省經(jīng)濟和信息化委下達切塊資金額度后,業(yè)務科室根據(jù)通過專家評審及盡職調(diào)查項目的情況,形成初步的項目計劃和資金分配方案。
9、審核委員會審核。主辦科室將通過專家審核后的入庫項目材料、盡職調(diào)查報告、投資初步方案、項目計劃和資金分配方案報局領(lǐng)導審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
10、局黨組審議。主辦科室將審核委員會審核通過的入庫項目材料、盡職調(diào)查報告、投資初步方案、項目計劃和資金分配方案經(jīng)局分管領(lǐng)導審核和主要領(lǐng)導同意,提交局黨組會審議。
11、項目公示。經(jīng)局黨組會審議通過項目,在局門戶網(wǎng)站公示。
12、下達計劃。公示無異議后,按照相關(guān)規(guī)定和程序報審,再下達項目計劃,并將項目計劃抄送省經(jīng)濟和信息化委、省財政廳及市財政局。項目資金由市財政局按程序撥付到受托管理機構(gòu)。
13、項目實施。受托管理機構(gòu)按項目計劃、資金計劃和投資方案等,與被投資企業(yè)簽訂股權(quán)投資協(xié)議,實施股權(quán)投資。
第六條 市級財政專項資金項目申報遵循以下程序:
1、提出申報方案。本局根據(jù)已出臺的扶持政策,結(jié)合市委、市政府重點工作和產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀提出項目申報方案,報市政府審議。
2、發(fā)文布置。下發(fā)申報通知,并在本局門戶網(wǎng)站發(fā)布??h級經(jīng)信主管部門市屬園區(qū)管委會將文件轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展申報工作。
3、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項目申報材料進行初審,查驗項目實施現(xiàn)場,核實項目申報材料的真實性、完整性和符合性等,對項目的可行性、真實性負責,并出具項目核實推薦意見,聯(lián)同項目申報材料一并報送本局。
4、本局初審。本局主辦科室負責對收集的申報材料進行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報要求的項目予以淘汰,對符合申報基本條件而申請材料不齊或有誤的項目,在時間許可的前提下,退回申報單位重新修改或補充。
5、專家評審。主辦科室負責組織專家評審。專家組成員從由法規(guī)科從專家?guī)祀S機抽取,專家組由技術(shù)專家和財務專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場考察、出具專家評審意見等。
6、審核委員會審核。主辦科室將通過專家審核后的項目材料、項目計劃和資金分配方案報分管領(lǐng)導審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
7、黨組會審議。本局主辦科室根據(jù)專項資金審核委員會審核意見,提出項目計劃和資金分配建議方案,經(jīng)局領(lǐng)導同意后,提交局黨組會審議。
8、項目公示。經(jīng)局黨組會審議通過的項目計劃和資金分配方案,在局門戶網(wǎng)站公示。
9、下達計劃。公示無異議后,如需報上級審批的則按要求上報審批后,再下達項目計劃,并對資金使用和項目管理提出相應要求。
第三章 項目監(jiān)管
第七條 項目組織推薦部門監(jiān)管職責:
(一)市經(jīng)信部門監(jiān)管職責
1、負責全市專項資金項目實施的跟蹤管理,監(jiān)測項目實施進度,及時掌握全市專項資金項目實施情況。
2、指導和督促各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門及市直工業(yè)園區(qū)開展項目屬地監(jiān)管工作。
3、定期組織開展全市專項資金項目檢查,不定期抽查各地專項資金項目監(jiān)督和實施情況。
4、協(xié)調(diào)解決全市財政專項資金項目建設(shè)過程中存在的普遍性問題,及時糾正項目建設(shè)中存在的違規(guī)行為。
5、負責市直企業(yè)(不含市屬工業(yè)園區(qū)企業(yè))財政資金項目的監(jiān)管。
(二)縣級經(jīng)信主管部門、市直工業(yè)園區(qū)管委會監(jiān)管職責
1、按照誰推薦誰監(jiān)管的原則,負責屬地專項資金項目的日常監(jiān)督管理工作,督促項目承擔單位按照項目申請報告或項目承諾書約定內(nèi)容實施項目建設(shè)。
2、每半年開展一次專項資金項目實施情況檢查,具體掌握項目建設(shè)進度、項目資金落實等方面情況,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為堅決予以糾正。
3、協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中存在的困難,支持項目建設(shè)。
4、督促企業(yè)按規(guī)定上報項目相關(guān)情況,按要求匯總上報轄區(qū)專項資金項目相關(guān)情況。
第八條 項目承擔單位職責
1、嚴格按項目計劃文件批復內(nèi)容或申請書(承諾書)約定內(nèi)容,()開展項目建設(shè),按時完成計劃目標任務。項目實施期間如出現(xiàn)項目投資計劃與時間調(diào)整、項目負責人變更、項目內(nèi)容變更、項目投資額變更、項目因故取消、因不可抗力無法繼續(xù)實施等重大事項,項目承擔單位應及時提出項目變更申請,由項目推薦部門初審蓋章后上報本局。
2、項目承擔單位應健全財會制度,加強專項資金使用管理,專項資金實行專賬管理,確保??顚S?。
3、接受并配合政府相關(guān)部門及其委托的中介服務機構(gòu)開展的項目監(jiān)督檢查和跟蹤管理工作,真實報告項目進展情況、項目資金到位及使用情況、以及項目年度投資情況,及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
4、每年1月和7月向當?shù)亟?jīng)信主管部門報送財政專項資金項目實施進展情況,屬于技術(shù)改造類項目的登錄《廣東省技術(shù)改造監(jiān)測系統(tǒng)》填報項目相關(guān)情況。
5、項目承擔單位如出現(xiàn)弄虛作假,騙取專項資金的違規(guī)違法行為,除按照相關(guān)法規(guī)政策處理外,五年內(nèi)不得再申報財政專項資金支持。
第四章 項目驗收(完工評價)
第九條 主辦科室負責組織開展國家、省級專項資金項目的驗收(完工評價)工作(規(guī)定由國家、省、負責驗收的除外),按照對應的專項資金項目驗收管理辦法或完工評價辦法執(zhí)行;制訂相應的市級專項資金項目驗收實施細則或完工評價辦法并組織實施。屬于對縣級政府獎勵資金以及申報前已進行完工評價的項目不列入項目驗收(完工評價)范圍。
第十條 項目推薦部門要高度重視項目驗收(完工評價)工作,項目完工后,督促項目承擔單位按時提出項目驗收(完工評價)申請,指導項目承擔單位準備驗收材料。
第十一條 項目承擔單位在項目達到預期經(jīng)濟指標或任務期結(jié)束后三個月內(nèi),按照項目驗收權(quán)屬關(guān)系,逐級向項目驗收組織部門提出驗收(完工評價)申請,并對所提供材料的真實性、完整性負責。
第十二條 項目承擔單位近三年有一個項目到期未驗收(完工評價),不得再申報同類專項資金項目。
第十三條 各地區(qū)項目驗收率作為今后項目申報指標安排依據(jù),項目驗收率低的地區(qū),項目申報指標安排將適當減少。
第五章 項目績效評價
第十四條 局主辦科室按照省經(jīng)濟和信息化委的統(tǒng)一安排,負責組織開展本地區(qū)績效自評工作,按時提交自評報告,同時協(xié)助省經(jīng)濟和信息化委做好現(xiàn)場評價核查工作。
第十五條 項目績效評價主要是通過對項目績效目標的設(shè)定情況、資金投入和使用情況、制度建設(shè)及采取措施情況、績效目標的實現(xiàn)程度及效果進行評價,了解財政資金是否達到預期目標、資金管理是否規(guī)范、資金使用是否有效、并分析存在問題及原因,及時總結(jié)經(jīng)驗,改進管理措施,促進落實績效管理責任。
第十六條 項目績效評價采取企業(yè)自評、項目推薦部門匯總并出具本部門本專項的自評報告、市主管部門匯總并出具本專項的自評報告,報省經(jīng)濟和信息化委。自評報告?zhèn)戎卣f明項目資金(包括財政資金、銀行貸款、自籌資金)到位情況、支出情況并與年度資金計劃對比分析;項目主要目標實現(xiàn)情況、階段性成果說明和分階段目標、效益情況并與預期目標、效益對比分析等。
第十七條 項目推薦部門負責組織本轄區(qū)企業(yè)開展專項資金使用績效評價自評工作,收集、匯總、審核本轄區(qū)專項資金使用績效自評資料,形成本地專項資金使用績效自評報告,配合相關(guān)部門開展項目現(xiàn)場核查工作等。
第十八條 項目承擔單位應按要求及時完成專項資金使用績效自評工作,提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息報表資料、績效自評報告、佐證材料。并對所報送材料的真實性、完整性負責??冃ё栽u材料應及時報送項目推薦部門,并配合相關(guān)部門開展現(xiàn)場核查工作,根據(jù)績效評價結(jié)果進行整改等。
第六章附則
第十九條 本規(guī)定由梅州市經(jīng)濟和信息化局負責解釋。
第二十條 國家、省專項資金另有規(guī)定的,依照上級主管部門要求執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部20__年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
一、考勤制度管理:
1、上班時間
1、1每天工作8小時。
1、2上班時間根據(jù)物流規(guī)定到廠時間,工廠根據(jù)實際需要,由廠長安排,上報到公司。
1、3上下班打卡。如有請假、遲到、早退,曠工等按公司總部考勤制度處理。(詳情見公司考勤制度)
2、休假
2、1工廠每位員工每個月4天休息。
2、2工廠根據(jù)生產(chǎn)的需要統(tǒng)一休假或者輪休(4月到10月集中休假,11月到3月,排班輪休)
2、3法定假日根據(jù)生產(chǎn)的實際需要,調(diào)休、輪休。沒有接到總部放假通知時照常上班。在以后的工作中按輪休的方式補回。
2、4其它的假期,如婚假,產(chǎn)假,按公司總部規(guī)定休息。(具體實施辦法見公司總部文件)
3、每個月的考勤統(tǒng)計由專人負責,統(tǒng)計后制表,結(jié)合每位員工的績效,做好工資,由廠長簽字確認后發(fā)到總部。
4、人員流失和人員招聘(見公司總部人事管理文件)
二、倉庫管理制度:
1、倉庫由專人負責管理。
2、所有到廠的物料必須入庫,做好登記。
3、各項物資要分類登記,每個禮拜檢查庫存情況。
4、各種物料要擺放有序,根據(jù)使用的頻率結(jié)合實際情況擺放。
5、易燃易爆物品要單獨放開,并做好標記。
6、所有出貨物品必須要有登記,領(lǐng)用單、并且有廠長的簽字才能發(fā)放。
7、各種物品在庫存一個月用量的時候匯報給廠長,根據(jù)實際情況提出采購申請。
三、采購申請管理:
1、所有物品需要提前一個月打采購申請。發(fā)送郵件到相關(guān)人員,并電話告知。
2、常用、用量較大的物資請購一次至少能使用6個月。
3、所請購物品要寫明書面名字,規(guī)格,型號、數(shù)量、用途、單價等明細。
4、請購單格式見公司樣板。
5、臨時所需,需要當?shù)夭少彽任锲罚仨氁娫捳埵鞠嚓P(guān)人員,并且要以信息或者郵件等方式告知。能開票的,一定要開票。不能開票的要說明情況。
四、工廠績效管理:
根據(jù)公司規(guī)定。從20__年1月起從每個員工的工資里面扣留200元,同時公司補貼200元。作為績效基金。根據(jù)每個月生產(chǎn)中的所有問題,根據(jù)實際情況扣發(fā),按一個季度為結(jié)算標準。根據(jù)時間節(jié)點按以下扣留。10月—2月公司補貼200元,員工自己扣留200元。3月—5月公司補貼100元,員工自己扣留100元。6月—9月公司不補貼,員工自己扣發(fā)100元。
1、質(zhì)量管理
1.1、洗滌質(zhì)量:有客人投訴衣物衣物沒有洗干凈,要求返洗,返洗后能處理掉,當事人(水洗、干洗員、質(zhì)檢員各扣50元)。如果我們不能洗掉,客人拿到其它地方洗掉。負責人出三倍的洗滌費給客戶,并扣50元績效。如果客人拿到其它地方也不能洗掉。該事件衣物為處理不掉。工廠不扣績效。但是,工廠一定要掛污漬牌。負責任簽字。如沒有掛牌,扣當事人(質(zhì)檢、包裝發(fā)貨、廠長、)30元績效。
1.2、洗滌時效:常規(guī)衣物從入廠到出廠的時間間隔為考核指標,以最少24小時,最多40小時為基準,超過40小時不到50小時,每單扣50元,超過50小時不到60小時,每單扣70元,超過60小時,每單扣100元。皮衣、奢侈品按到廠7天——12天。如果超過12天,扣當事人50元績效。按月計算,低于24小時的單率在80%以上時,一次性返回績效獎金池500元。
1.3、失誤:由于工廠出廠條碼貼錯導致客戶衣物錯誤,除賠償外,每單扣50元。
1.4、返洗率不得超過5%,如有超過扣發(fā)管理人員和處理人員當月績效50元
1.1.1事故率不得超過千分之三。如有超過,工廠負責所有責任。
11.2各崗位每月返工事故不得超過3%,如有,扣發(fā)管理人員當月績效50元。
2、成本控制管理
2.1每天水電氣用量要有明細,并做成表格。
2.2做好每天的產(chǎn)量表,月報表。
2.3按產(chǎn)量比例,各項耗材要有控制,下降。
2.4根據(jù)兩個工廠的產(chǎn)量,結(jié)合兩地實際耗材的價格(天然氣,電費,水費單價格不一樣)按每件的平均值計算。如果兩地的差距,能源耗損用量差距是百分之一,如果超過1%的,扣管理員100元的績效,每個員工50元的績效。
五、各崗位操作標準
各崗位按要求,按標準操作。見各崗位操作標準指導。
六、消防安全管理制度結(jié)合公司文件
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
3、周一至周六為工作日,周-日為休息日。公司機關(guān)周-日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。因工作需要周-日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
6、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的.基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
7、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
物業(yè)公司保安、保潔崗位職責及管理辦法
為明確公司保安、保潔人員崗位職責與日常工作規(guī)范,加強對公司保安、保潔人員的管理,特制訂本管理辦法。
日常行為規(guī)范
第一條保安、保潔人員守則
(一)服從領(lǐng)導1、必須切實服從上級領(lǐng)導的工作安排,不隨意改變、無故拖延、拒絕或中斷工作。
2、遵守逐級請示報告的原則,非特殊情況不得越級請示報告工作。
3、嚴格遵守公司各部門的具體管理規(guī)定。
(二)儀表、儀容
1、注重個人衛(wèi)生,身體、面部、手部須保持清潔,不得在工作場所吸煙以及酒后上班;
2、頭發(fā)要常洗、整潔,男員工不準留長發(fā),蓄胡須;
3、必須佩帶工作證;
4、接待來訪時,必須起身站立,面帶微笑;
5、上班必須穿工作服,不得在工作場所穿短褲、背心、拖鞋;
(三)行為舉止
1、舉止大方得體,與人交談雙眼平視對方,不要左顧右
2、面對客人熱情、真誠、友好;
3、遇上級領(lǐng)導或客人來訪,立即起身相迎、問好,來客告辭時,應起身相送;
4、注意自我控制,注重言行舉止;
5、進門先敲門,征得同意方可入內(nèi);
6、對待客戶或來訪人員的詢問、要求等在不違背保密制度的前提下,有問必答并作到回答準確,如不清楚時不可亂做回答,有必要時可聯(lián)系有關(guān)人員給予答復;
7、嚴禁講粗話,頂撞、諷刺他人。
(四)所有來電,務必及時接答。
(五)保密嚴格遵守公司、業(yè)主的保密制度,未經(jīng)許可,不得向外界透漏公司、業(yè)主的機密材料和內(nèi)部資料,不得私下打聽別人隱私,散布謠言,搬弄是非,不該問的不問,不該說的不說。
(六)處理投訴對投訴的所有事項都應及時匯報或書面記錄下來,事無大小,處理如何必須有始有終,及時答復。
第二條安全守則
(一)治安防范
1、防火防盜是保安人員應盡的職責,發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑情況,都必須立即查明原因,并及時報告,切實消除隱患。
2、保證工作區(qū)域干凈整潔,沒有危害安全雜物。
3、下班前要認真檢查清除不安全隱患,確保轄區(qū)的安全。
4、對案發(fā)現(xiàn)場,有關(guān)人員到達之前,不得擅自進入隨意翻動,保護好現(xiàn)場。
根據(jù)上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計算總?cè)藬?shù)按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由__X每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設(shè)方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來第一批款時,由財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領(lǐng)導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關(guān)鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負責人2000至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設(shè)計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎(chǔ)±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。
10、基礎(chǔ)中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領(lǐng)導或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。
11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。
12、本制度從20__年1月1日起執(zhí)行。
管理制度
一、機關(guān)作息時間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應自覺遵守紀律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責。
二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應經(jīng)局分管領(lǐng)導批準,并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報局分管領(lǐng)導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領(lǐng)導班子成員及下屬單位負責人請事假須經(jīng)局長批準;局長請事假經(jīng)區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導批準。
四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的`一律按曠工處理。
六、加強年休假管理,嚴格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責,做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機關(guān)進行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應提前向督察考核辦負責人說明情況,否則一律按本規(guī)定進行考核兌現(xiàn)。
九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外,嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。
十、機關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負責,若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。
工作守則
一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻;二、努力學習,熟悉業(yè)務;
三、文明禮貌,態(tài)度熱情;四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;
五、尊重科學,求真務實;六、發(fā)揚民主,積極參政;
七、團結(jié)協(xié)作,密切配合;八、堅持原則,嚴格執(zhí)法;
九、規(guī)范作為、清正廉潔;十、服務人民,奉獻社會。
公務接待制度
一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費中列支,超支不予報銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責。
二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。
三、實行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴格控制接待標準,提倡勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。
1、為提高業(yè)務積極性,提高工作效率,明確工作任務,體現(xiàn)個人能力,創(chuàng)造積極向上的學習氛圍,特制定本制度。
2、本制度為業(yè)務部人員基本工資標準制定的有效參考文件,依據(jù)每個人的業(yè)務能力經(jīng)考核后合格后,確定業(yè)務部每位員工的崗位職稱。
3、業(yè)務部崗位職稱共分為四個標準,依次為實習業(yè)務員,業(yè)務員,業(yè)務助理,業(yè)務經(jīng)理(需經(jīng)公司全體公選)。
4、實習業(yè)務員:新聘從事公司業(yè)務工作的新進人員,熟悉公司經(jīng)營內(nèi)容與工作流程,掌握與客戶溝通的基本技巧和方式,了解公司主營項目的基本知識,能就具體項目與客戶進行順利溝通,三個月內(nèi)簽訂合同金額不少于伍萬元者。
5、業(yè)務員:滿足4中要求,能夠獨立完成項目的信息查詢,業(yè)務聯(lián)系,業(yè)務溝通,項目跟進,合同簽訂,工程款回收等工作,三個月內(nèi)簽訂合同金額不少于貳拾萬元者。
6、業(yè)務助理:滿足5中要求,能夠協(xié)助實習業(yè)務員跟進項目,處理客戶關(guān)系,幫助實習業(yè)務員進步,促進項目洽談,三個月內(nèi)簽訂合同金額不少于叁拾萬元者。
7、業(yè)務經(jīng)理:滿足6中要求,能夠處理業(yè)務部日常工作安排,管理業(yè)務部的人員,制定業(yè)務部工作計劃,對所有項目信息的.情況進行督促和管理,組織公司業(yè)務培訓工作,對所有項目負責,三個月內(nèi)簽訂合同金額不少于伍拾萬元者。
8、崗位職稱的認定。崗位職稱采用綜合業(yè)績(三個月的業(yè)績總和)理論考試,實踐結(jié)合綜合考核評定,考核通過后的次月享受新的崗位職稱待遇。
9、業(yè)務部崗位職稱申請考核范圍及要求:業(yè)務部所有員工均有權(quán)利考核以上四個崗位中的任一崗位。
10、申請考核周期:除業(yè)務員職稱外,其它職稱均采取三個月一次的集中考核評選制。
11、考核不通過者下次考核仍可參與,且不影響現(xiàn)有崗位職稱及待遇。
12、業(yè)務助理不限制人數(shù),僅以個人能力及工作態(tài)度和方法為依據(jù)。
13、業(yè)務部經(jīng)理采取競爭上崗制,遵循優(yōu)勝劣汰的原則,由業(yè)務部員工集體評選產(chǎn)生。
14、在工作中出現(xiàn)重大錯誤,導致公司遭受損失的依據(jù)個人職稱采取批評,罰款,職稱降級,直至開除處理。
為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規(guī)定。
1、文件的發(fā)放:
(1)財務部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件,各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件,由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時,務必將文件打印并復印好,由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。
(3)任何文件,發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件,由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在,由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”,并由個人親自簽字接收。
(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等),發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員,再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。
2、文件的更改:
(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改,且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀,由原編制構(gòu)成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可),連同編制構(gòu)成部門負責人的私章送原發(fā)放人,由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。
(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡狀況,可到現(xiàn)場為原件人更改,也能夠收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時務必用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句,并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負責人的私章。
3、文件的換頁:
(1)任何原因造成文件單頁大面積修改,需換頁的,由原編制構(gòu)成將需修改頁面進行修改并打印、復印好,由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人,由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。
(2)所有需換頁的文件,由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間,將原頁銷毀。
4、文件的回收、作廢:
(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件資料與新文件資料重復、沖突而失效的,由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負責人,安排原發(fā)放人予以回收。
(2)文件發(fā)放人在回收文件時,務必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。
(3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門,對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室,由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。
5、其它規(guī)定:
(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿,務必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責人及其他相關(guān)聯(lián)人員,以便了解公司政策方向,根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改,確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務必在檔案室存檔備案。
(3)任何文件相關(guān)部門負責人接收后務必領(lǐng)學或傳達應執(zhí)行的員工,認為有必要復印下發(fā)到相關(guān)員工時,須向原發(fā)放部門提出申請,由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的,發(fā)放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員務必在“作廢文件”檔案欄目登記注明,妥善保管,以便備查。
(5)發(fā)放文件屬討論稿的,討論人組織討論結(jié)束后須按時交文件編制構(gòu)成部門。
(6)文件發(fā)放人務必將已使用的.“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊,妥善保管,以便備查或回收時使用。保存期限為三年。
6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得將公司文件私自帶給給公司以外人員。則除承擔50元罰款外,對由此造成的一切后果負責。
7、本規(guī)定各條款如有違犯,對職責人每次罰款50元,由其直接領(lǐng)導開通用罰款單收繳。
很多廣告標識企業(yè)老板和高管都不知道如何管理員工,也不知道如何制定公司員工管理制度,今天整理了一份廣告標識企業(yè)員工管理制度,從10個方面詳介紹員工管理方法,各位廣告人可以根據(jù)公司具體情況進行調(diào)整。
第1點
公司作息時間表:
1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、作息時間規(guī)定
上午:9:00至12:00
下午:13:30至18:00
3、員工上下班施行指紋打卡,上下班均須打卡,請嚴格遵守公司考勤制度。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽【外出申請單】后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
第2點
工作要求:
1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。
3、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
4、加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。
5、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的.業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。
6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時告知網(wǎng)管安排修理。
第3點
保密規(guī)定:
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
第4點
物品管理:
1、辦公用品的日常管理由行政人事部專門人員負責定期購買。
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
第5點
打印設(shè)備和電腦管理:
1、使用者應保持打印設(shè)備和電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
第6點
網(wǎng)絡(luò)管理:
1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件。
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
一、正確貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)政策,加強財務監(jiān)督,嚴格財經(jīng)紀律,財會人員要以身作責,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀行為做斗爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預算以外的,無計劃的開支,應堅持杜絕,對于臨時性的必須開支,應按審批手續(xù)辦理。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確及時編制年度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業(yè)務,按照規(guī)定的格式和期限報送會計報表。
四、加強醫(yī)院經(jīng)濟治理,定期進行經(jīng)濟活動分析,并會同有關(guān)科室做好經(jīng)濟核算的治理工作。
五、一切對外采購開支,均應取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、驗收人、主管領(lǐng)導簽字后方可報銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導簽字,任務完成后及時辦理結(jié)帳、報銷手續(xù)。
六、會計人員要及時辦理債權(quán)和債務,防止拖欠,減少呆帳。
七、財務科應與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進行經(jīng)常性監(jiān)督,及時清查庫房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費。
八、每日收入現(xiàn)金及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經(jīng)手人具體登記,每月集中討論,找出原因及領(lǐng)導批示處理。
九、原證憑證、帳本、工資冊、財務報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。
第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務,根據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守<檔案法>,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20__年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準。
一級電廠安全生產(chǎn)管理制度之相關(guān)制度和職責,為了切實保證電站安全、穩(wěn)定、可靠運行,樹立“安全第一,預防為主”的思想,做到居安思危,警鐘長鳴,安全生產(chǎn),提高效益,特制定本制度。一、電站負責人是安全生產(chǎn)的第一責任人。
為了切實保證電站安全、穩(wěn)定、可靠運行,樹立“安全第一,預防為主”的思想,做到居安思危,警鐘長鳴,安全生產(chǎn),提高效益,特制定本制度。
一、電站負責人是安全生產(chǎn)的第一責任人。要定期或不定期組織人員進行安全生產(chǎn)檢查,并經(jīng)常性對職工進行安全生產(chǎn)教育、業(yè)務培訓,以確保電站安全運行。
二、電站成員實行24小時總值班制度,負責總值班期間的各項安全生產(chǎn)事項(防止設(shè)備出現(xiàn)故障、防火、防爆、防盜),并督促檢查發(fā)電運行人員的工作情況,設(shè)備運行情況,并對安全事故負主要責任。
三、所有發(fā)電運行人員必須熟練掌握機組及電器設(shè)備的&39;操作規(guī)程和原理。
四、全體運行人員要嚴格遵守《電站水輪發(fā)電機組操作運行程序》、《電站技術(shù)安全操作規(guī)程》、《交接班制度》、《運行值班制度》。認真學習,熟練操作,嚴禁誤操作、違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報所領(lǐng)導。
五、檢修人員在檢修設(shè)備時必須嚴格按工藝流程及檢修標準進行檢修,堅持修必修好,不留缺陷,確保檢修質(zhì)量。
六、電站人員應在每年開機前對所有安全設(shè)施和生產(chǎn)設(shè)備進行檢查大修或更換零部件,若到期不檢修更換,追究其電站負責人的責任。
七、嚴格執(zhí)行各項管理制度,明確責任,責任到人,落實到位,若出現(xiàn)任何安全事故,按主、次責任和有關(guān)規(guī)定從重從嚴處罰。
第一章總則
第一條為了加強建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,制定本條例。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)從事建設(shè)工程的新建、擴建、改建和拆除等有關(guān)活動及實施對建設(shè)工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,必須遵守本條例。
本條例所稱建設(shè)工程,是指土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程。
第三條建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理,堅持安全第一、預防為主的方針。
第四條建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位及其他與建設(shè)工程安全生產(chǎn)有關(guān)的單位,必須遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的規(guī)定,保證建設(shè)工程安全生產(chǎn),依法承擔建設(shè)工程安全生產(chǎn)責任。
第五條國家鼓勵建設(shè)工程安全生產(chǎn)的科學技術(shù)研究和先進技術(shù)的推廣應用,推進建設(shè)工程安全生產(chǎn)的科學管理。
第二章建設(shè)單位的安全責任
第六條建設(shè)單位應當向施工單位提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料,并保證資料的真實、準確、完整。
建設(shè)單位因建設(shè)工程需要,向有關(guān)部門或者單位查詢前款規(guī)定的資料時,有關(guān)部門或者單位應當及時提供。
第七條建設(shè)單位不得對勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強制性標準規(guī)定的要求,不得壓縮合同約定的工期。
第八條建設(shè)單位在編制工程概算時,應當確定建設(shè)工程安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費用。
第九條建設(shè)單位不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設(shè)備、施工機具及配件、消防設(shè)施和器材。
第十條建設(shè)單位在申請領(lǐng)取施工許可證時,應當提供建設(shè)工程有關(guān)安全施工措施的資料。
依法批準開工報告的建設(shè)工程,建設(shè)單位應當自開工報告批準之日起15日內(nèi),將保證安全施工的措施報送建設(shè)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案。
第十一條建設(shè)單位應當將拆除工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位。
建設(shè)單位應當在拆除工程施工15日前,將下列資料報送建設(shè)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案:
(一)施工單位資質(zhì)等級證明;
(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明;
(三)拆除施工組織方案;
(四)堆放、清除廢棄物的措施。
實施爆破作業(yè)的,應當遵守國家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。
第三章勘察、設(shè)計、工程監(jiān)理及其他有關(guān)單位的安全責任
第十二條勘察單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準進行勘察,提供的勘察文件應當真實、準確,滿足建設(shè)工程安全生產(chǎn)的需要。
勘察單位在勘察作業(yè)時,應當嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,采取措施保證各類管線、設(shè)施和周邊建筑物、構(gòu)筑物的安全。
第十三條設(shè)計單位應當按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準進行設(shè)計,防止因設(shè)計不合理導致生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。
設(shè)計單位應當考慮施工安全操作和防護的需要,對涉及施工安全的重點部位和環(huán)節(jié)在設(shè)計文件中注明,并對防范生產(chǎn)安全事故提出指導意見。
采用新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的建設(shè)工程和特殊結(jié)構(gòu)的`建設(shè)工程,設(shè)計單位應當在設(shè)計中提出保障施工作業(yè)人員安全和預防生產(chǎn)安全事故的措施建議。
設(shè)計單位和注冊建筑師等注冊執(zhí)業(yè)人員應當對其設(shè)計負責。
第十四條工程監(jiān)理單位應當審查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案是否符合工程建設(shè)強制性標準。
工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應當要求施工單位整改;情況嚴重的,應當要求施工單位暫時停止施工,并及時報告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或者不停止施工的,工程監(jiān)理單位應當及時向有關(guān)主管部門報告。
工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師應當按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準實施監(jiān)理,并對建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔監(jiān)理責任。
第十五條為建設(shè)工程提供機械設(shè)備和配件的單位,應當按照安全施工的要求配備齊全有效的保險、限位等安全設(shè)施和裝置。
第十六條出租的機械設(shè)備和施工機具及配件,應當具有生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證。
出租單位應當對出租的機械設(shè)備和施工機具及配件的安全性能進行檢測,在簽訂租賃協(xié)議時,應當出具檢測合格證明。
禁止出租檢測不合格的機械設(shè)備和施工機具及配件。
第十七條在施工現(xiàn)場安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,必須由具有相應資質(zhì)的單位承擔。
安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應當編制拆裝方案、制定安全施工措施,并由專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)督。
施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝完畢后,安裝單位應當自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進行安全使用說明,辦理驗收手續(xù)并簽字。
第十八條施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施的使用達到國家規(guī)定的檢驗檢測期限的,必須經(jīng)具有專業(yè)資質(zhì)的檢驗檢測機構(gòu)檢測。經(jīng)檢測不合格的,不得繼續(xù)使用。
第十九條檢驗檢測機構(gòu)對檢測合格的施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應當出具安全合格證明文件,并對檢測結(jié)果負責。
1)消防檢查包括對消防器材、設(shè)備、裝修、通道、易燃易爆物品及房屋用途改變的檢查,也包括用電、用氣安全和動火作業(yè)的檢查。
2)各項目的消防責任人同時為消防檢查人。同時,消防責任人的工作必須隨時接受相關(guān)部門與公司
3)檢查項目見《消防系統(tǒng)檢查項目》。
4)項目負責人安排保安班或機電班對滅火器每季度進行一次檢查,并按規(guī)定時間更換或補充,不允許過期存放。
5)根據(jù)《消防系統(tǒng)檢查項目》的規(guī)定進行檢查,檢查時必須作好詳細記錄,對于不符合要求的`,應盡快整改。
6)對物業(yè)區(qū)域(物業(yè)區(qū)域)內(nèi)的公共地方的用電、設(shè)備、線路應每月檢查一次,并作好詳細記錄。對存在隱患的地方,要及時維修或通知有關(guān)部門處理。
7)對任何私拉亂接管線的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予制止,并發(fā)出違章整改通知書,限期整改,對拒不整改者,按有關(guān)規(guī)定強制執(zhí)行和處罰。
8)嚴格執(zhí)行裝修審批制度,凡是動火作業(yè),須得到消防機關(guān)和物業(yè)公司批準方可施工,物業(yè)公司應做好登記和全過程的監(jiān)督工作。
9)積極配合有關(guān)供氣、供電、消防機關(guān)做好消防檢查工作。
10)值班人員應每天對公共通道進行檢查,及時清理堵塞物品,和易燃易爆物品,保持通道順暢。酒樓、卡拉OK、餐廳、商場、地下室等重點防火部位應增加巡查次數(shù)。對把房屋改變原用途的,責令業(yè)主恢復原批準用途。
11)秩序維護員應按規(guī)定制止人員攜帶易燃易爆物品進入物業(yè)區(qū)域。
為確保公司各部門工作有序進行,據(jù)公司經(jīng)營管理生產(chǎn)情況,特制定以下考勤制度:
一、出勤時間
工作時間:每周工作6天,每天8小時,正常時間為上午8點半到下午6點,午休為1個半小時(12:00-13:30)。
二、考核辦法
打卡:員工每天上班打卡,員工應親自打止,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到計算。忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間報辦公室給予補簽。
公出:一個工作日內(nèi)的公出需在內(nèi)勤處登記,以方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假等需事前得到總經(jīng)理批準,并到辦公室登記備案。
請假:任何類別的假期都需上級負責人事前批準,并到辦公室登記備案,如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知上級負責人和辦公室并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
三、考核制度
全勤獎:每月__元,以簽到表為準。
1、遲到、早退規(guī)定:
上班:8:45以后到達,視為遲到;下班:17:45以前離開,視為早退。
特別條款:在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于上班時間一個小時,給員工應急時使用。超過一個小時,扣除缺勤時間的工資)。
2、處罰規(guī)則:
在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A:8:45-9:00上班,17:45-18:00下班,即遲、早退0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%;
B:9:00-9:15上班,17:30-17:45下班,即遲到、早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%;
C:9:15-9:30上班,17:00-17:30下班,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%;
D:9:30以后上班,17:00點以前下班,按曠工一天計曠工。
連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。
在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
四、考勤統(tǒng)計
各種休假單、加班單應于每月5日前交至財務部。