總則:
為了更好地對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷(xiāo)售部的所有人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行考核和管理。
1銷(xiāo)售部工作流程
1.1拜訪新客戶(hù)與回訪老客戶(hù)流程
(1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每一天的客戶(hù)拜訪計(jì)劃以及書(shū)面記錄每一天工作日志;
(2)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶(hù)拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情景,并理解銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶(hù)拜訪與回訪的重點(diǎn);
(3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪與回訪;
(4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》;
(5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)拜訪與回訪信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)
(6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
1.2產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程
(1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示);
(2)銷(xiāo)售管理員對(duì)用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助);
(3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;
(4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研;
(5)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打?。?/p>
(6)銷(xiāo)售管理員制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo).
1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程
(1)銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;
(2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情景(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示);
(3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn);
(4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同;
(5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷(xiāo)售管理員于當(dāng)日保管存檔;
(6)對(duì)于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。
1.4發(fā)貨流程
(1)銷(xiāo)售員或銷(xiāo)售管理員根據(jù)《銷(xiāo)售合同》填寫(xiě)《需貨申請(qǐng)單》;
(2)《需貨申請(qǐng)單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷(xiāo)售部;
(3)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《銷(xiāo)售合同》及《需貨申請(qǐng)單》;
(4)由銷(xiāo)售管理員根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核的《需貨申請(qǐng)單》開(kāi)具《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管;
(5)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù);
(6)將客戶(hù)簽字的《客戶(hù)確認(rèn)單》交銷(xiāo)售管理員存檔。
1.5回款流程
(1)銷(xiāo)售員催款;
(2)銷(xiāo)售員填寫(xiě)收款申請(qǐng)單;
(3)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);
(4)反饋給客戶(hù);
(5)客戶(hù)回款。
1.6開(kāi)票流程
(1)銷(xiāo)售員填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單;
(2)銷(xiāo)售部審核;
(3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票;
(4)交客戶(hù)簽收。
1.7售后服務(wù)流程
(1)接客戶(hù)售后服務(wù)申請(qǐng),由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn);
(2)銷(xiāo)售管理員填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部;
(3)技術(shù)部和客戶(hù)溝通;
(4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及內(nèi)勤;
(5)銷(xiāo)售管理員與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
1.8退貨(換貨)流程
(1)客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認(rèn);
(2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
(3)由銷(xiāo)售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?/p>
(4)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核;
(5)由銷(xiāo)售管理員根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管;
(6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
2銷(xiāo)售部關(guān)鍵技能
銷(xiāo)售部的組織結(jié)構(gòu):
2.1銷(xiāo)售總監(jiān)的關(guān)鍵技能
(1)參與制定公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制訂公司營(yíng)銷(xiāo)組合策略和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮;
(3)定期對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;
(4)根據(jù)市場(chǎng)及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格;
(5)負(fù)責(zé)重大營(yíng)銷(xiāo)合同的.談判與簽訂;
(6)主持制訂、修訂營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;
(7)制定營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)年度專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施;
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營(yíng)銷(xiāo)組織,細(xì)分市場(chǎng)建立、拓展、調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò);
(9)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,并根據(jù)市場(chǎng)和公司情景及時(shí)調(diào)整和有效控制;
(10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶(hù),及時(shí)了解和處理問(wèn)題;
(11)代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
2.2銷(xiāo)售經(jīng)理關(guān)鍵技能
2.2.1制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略
銷(xiāo)售戰(zhàn)略涉及銷(xiāo)售策略,銷(xiāo)售目標(biāo),銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售政策等具體包括:
(1)進(jìn)行市場(chǎng)分析與銷(xiāo)售預(yù)測(cè);
(2)確定銷(xiāo)售目標(biāo);
(3)制定銷(xiāo)售計(jì)劃;
(4)制定銷(xiāo)售配額與銷(xiāo)售預(yù)算;
(5)確定銷(xiāo)售策略。
2.2.2管理下級(jí)人員
下級(jí)人員的管理是銷(xiāo)售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體資料包括:
(1)設(shè)計(jì)銷(xiāo)售組織模式;
(2)招募與選聘下級(jí)人員;
(3)培訓(xùn)與使用下級(jí)人員;
(4)設(shè)計(jì)下級(jí)人員薪金方案和激勵(lì)方案;
(5)陪同銷(xiāo)售及協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)。
2.2.3控制銷(xiāo)售活動(dòng)
(1)劃分銷(xiāo)售區(qū)域;
(2)銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)的考察評(píng)估;
(3)銷(xiāo)售渠道及客戶(hù)的管理;
(4)回收貨款,防止呆帳;
(5)銷(xiāo)售效益的分析與評(píng)估;
(6)制定各種規(guī)章制度;
2.3銷(xiāo)售管理員的關(guān)鍵技能
(1)搜集、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售信息的上傳、下達(dá);
(2)市場(chǎng)信息的收集、整理、上報(bào);
(3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)及適應(yīng)區(qū)域;
(4)熟悉公司的銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售流程;
(5)建立銷(xiāo)售報(bào)表體系,定期組織銷(xiāo)售效能分析、評(píng)估;
(6)負(fù)責(zé)登記管理各類(lèi)業(yè)務(wù)相關(guān)臺(tái)賬,文件檔案管理以及部門(mén)日常行政工作。
2.4銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能
(1)掌握所屬轄區(qū)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)變化規(guī)律,提出具體的區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃方案;
(2)擴(kuò)大所轄地區(qū)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),熟悉本區(qū)域的市場(chǎng)特點(diǎn)、營(yíng)銷(xiāo)特點(diǎn),與本區(qū)域大客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系;
(3)做好本區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)查與分析預(yù)測(cè)工作,開(kāi)發(fā)新客戶(hù),為客戶(hù)供給主動(dòng),熱情周到的服務(wù);
(4)督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷(xiāo)售款項(xiàng);
(5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決問(wèn)題;
(6)收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改善、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn);
2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與客戶(hù)服務(wù)部質(zhì)量活動(dòng);
(2)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗(yàn)房及防護(hù)工作;
(3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進(jìn)行售后保修工作;
(4)負(fù)責(zé)組織顧客滿(mǎn)意度測(cè)量工作;
3銷(xiāo)售部管理制度
(1)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情景、終端用戶(hù)情景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情景等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌
(2)銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情景必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
(3)銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示
(4)銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程
(5)對(duì)于任何客戶(hù)提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情景下方可承諾
(6)特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由職責(zé)人賠償損失
(7)正式《銷(xiāo)售合同》構(gòu)成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售管理員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
(8)銷(xiāo)售管理員開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫(kù)單〉資料要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票資料不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售管理員承擔(dān)職責(zé)
(9)銷(xiāo)售管理員對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
(10)所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售管理員要及時(shí)存檔
(11)銷(xiāo)售管理員應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情景,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
(12)對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售管理員要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
(13)銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
(14)對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決
(15)銷(xiāo)售管理員每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)
(16)銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)周工作計(jì)劃表
2)月工作計(jì)劃表
3)銷(xiāo)售情景周統(tǒng)計(jì)表
4)銷(xiāo)售情景月統(tǒng)計(jì)表
5)銷(xiāo)售員工作周統(tǒng)計(jì)表
6)銷(xiāo)售員工作月統(tǒng)計(jì)表
7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表
8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表
9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情景統(tǒng)計(jì)表
10)區(qū)域銷(xiāo)售情景統(tǒng)計(jì)表
11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》
(17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元
第一章:管理制度
一、考勤制度
1、工作時(shí)間9:00—18:00
2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。
3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。
二、請(qǐng)假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請(qǐng)假,填寫(xiě)員工請(qǐng)假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最終將請(qǐng)假條交由財(cái)務(wù)保管。
2、病假超過(guò)兩天者需供給醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情景不能休息,由銷(xiāo)售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;
3、值班情景
4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個(gè)人自愿加班,視情景而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意堅(jiān)持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每一天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對(duì)客戶(hù)擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶(hù);
3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。
4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報(bào)、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機(jī);
5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;
6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;
7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。
第二章:銷(xiāo)售部工作流程
一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)人:許景峰
1、渠道銷(xiāo)售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷(xiāo)售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;
4、培訓(xùn)和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊(duì)伍;
5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施;
6、制定部門(mén)績(jī)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。
銷(xiāo)售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負(fù)責(zé)店面零售接待;
3、接收每一天退回快遞,登記核對(duì);
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對(duì);
5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);
__售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1、負(fù)責(zé)__接待;
2、引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
4、接聽(tīng)來(lái)電,為預(yù)約安裝客戶(hù)排隊(duì),避免時(shí)間沖突。
售后服務(wù):吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請(qǐng)喝水”“請(qǐng)坐”;
2、“請(qǐng)問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣”;
5、當(dāng)客戶(hù)提出自我不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下,您稍等”;
6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫(kù)單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫(kù)登記,現(xiàn)金和出庫(kù)單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統(tǒng)計(jì)好一并交給財(cái)務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。
(二)、顧客電話(huà)咨詢(xún)
1、使用電話(huà)不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有給與應(yīng)答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話(huà)要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟
貿(mào)易有限公司?!苯Y(jié)束時(shí)要說(shuō)如“祝您歡樂(lè)”的話(huà)語(yǔ),尤其是節(jié)假日的時(shí)候要向顧客送上節(jié)日祝福;
4、如果顧客來(lái)電是預(yù)約安裝的`,要在我們的‘預(yù)約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預(yù)約時(shí)間排隊(duì);
5、如果顧客來(lái)電是要求售后處理的,把電話(huà)轉(zhuǎn)接給主管,由主管來(lái)解答;
6、切記接聽(tīng)電話(huà)要做好記錄。
三、__銷(xiāo)售
(一)、售前
1、經(jīng)過(guò)聊天軟件,解答顧客提問(wèn),要用禮貌用語(yǔ),如“您”、“請(qǐng)”“親”等,忌諱對(duì)顧客直接講“不”“不行”“不能夠”;
2、處理客戶(hù)要求,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),促成交易,處理訂貨信息;
3、如客戶(hù)問(wèn)到發(fā)票能否和貨物一齊郵寄過(guò)去,回答客戶(hù)“我們是這樣的,如果您要開(kāi)具發(fā)票,我們會(huì)在您收到貨物并點(diǎn)擊確認(rèn)收貨后,確認(rèn)機(jī)器沒(méi)有問(wèn)題,在每個(gè)月月底統(tǒng)一寄出!”如果客戶(hù)必須要求一齊寄過(guò)去“您稍等,我問(wèn)下財(cái)務(wù)人員”;
4、如值班人員在值班期間接到售后問(wèn)題,一律告知顧客“親,實(shí)在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請(qǐng)您明天在上班時(shí)間聯(lián)系我們的售后);
5、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間:快遞公司每日午時(shí)17:00定點(diǎn)取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當(dāng)日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或__大型活動(dòng)引起銷(xiāo)量暴漲,發(fā)貨會(huì)稍有延時(shí);
6、快遞說(shuō)明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,能夠根據(jù)情景進(jìn)行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請(qǐng)以頁(yè)面郵費(fèi)為準(zhǔn);
7、快遞查詢(xún):我們是集中發(fā)貨,在客戶(hù)付款后的次日晚上能夠查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請(qǐng)客戶(hù)不要著急,我們會(huì)在客戶(hù)付款后的1-3個(gè)工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時(shí)斷貨情景,可能會(huì)延遲發(fā)貨,我們會(huì)安排客服人員及時(shí)通知;
8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認(rèn)圓通,如圓通不到,將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS.
9、關(guān)于贈(zèng)品問(wèn)題:嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)包要求來(lái)贈(zèng)送贈(zèng)品,如客戶(hù)有特殊要求,向主管申請(qǐng)。
10、關(guān)于團(tuán)購(gòu):如果有客戶(hù)要求團(tuán)購(gòu),在價(jià)格方面如果不清楚能夠及時(shí)向主管詢(xún)問(wèn),避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;
11、關(guān)于零售價(jià)格:嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價(jià),不能超過(guò)規(guī)定的單品最低價(jià)。如有疑問(wèn),聯(lián)系客戶(hù)主管;
12、向顧客確認(rèn)訂單信息;
13、處理訂貨信息;
(二)、售中
1、每一天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點(diǎn)前打印前一天午時(shí)5點(diǎn)至第二天早上的,午時(shí)4:30開(kāi)始打印當(dāng)天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負(fù)責(zé),并核對(duì)(核對(duì)時(shí)異常注意有沒(méi)有客戶(hù)申請(qǐng)退款,如果存在退款情景,及時(shí)跟客戶(hù)主管聯(lián)系處理,避免重復(fù)發(fā)貨),最終單子交由小胖配貨發(fā)貨;
2、發(fā)貨前,按照要求對(duì)貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;
3、清點(diǎn)庫(kù)存;
4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進(jìn)行整理,規(guī)整。
(三)、售后
一般售后問(wèn)題
1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請(qǐng)時(shí),為顧客對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解答,避免沒(méi)必要的退貨,如需顧客必須要求退貨,詢(xún)問(wèn)顧客機(jī)器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶(hù)的旺旺號(hào)、申請(qǐng)售后的時(shí)間,以及機(jī)器的問(wèn)題或退貨的原因;
2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;
退貨(換貨)流程
1、客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員向主管確認(rèn);
2、記錄退貨信息;
3、由助理簽收所退貨物,并對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì),確保貨物配件齊全無(wú)損壞,然后交由小胖簽字對(duì)貨物進(jìn)行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報(bào)財(cái)務(wù)給予退款;
4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。
關(guān)于退換貨情景:
1、如果了解后確定是質(zhì)量問(wèn)題,同意給顧客退貨;
2、如果是顧客不滿(mǎn)意,我們首先要明白是什么原因使顧客不滿(mǎn)意,能彌補(bǔ)的就彌補(bǔ),顧客實(shí)在理解不了的,就給予退貨,吸取教訓(xùn);
3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費(fèi)的,向顧客解釋原因,能夠說(shuō)“我們按時(shí)發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時(shí)出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時(shí)間上耽擱了,期望親理解?!比绻俏覀冨e(cuò)發(fā)了快遞公司,申請(qǐng)財(cái)務(wù)退給顧客郵費(fèi)差價(jià);
4、顧客退貨必須堅(jiān)持外包裝、配件、質(zhì)??捌渫暾闹鳈C(jī)的完整寄回;
5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開(kāi)機(jī),記錄儀屬于特殊商品,開(kāi)機(jī)將無(wú)法支持七天無(wú)理由退換貨;
6、如商品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔(dān)商品的來(lái)回運(yùn)費(fèi)(包括包郵商品);
7、如商品不在七天無(wú)理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!
關(guān)于退差價(jià)要求
1、如遇退差價(jià)的顧客,能夠溝通以贈(zèng)品代替差價(jià),或下次購(gòu)物給予優(yōu)惠;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價(jià),客戶(hù)要求退差價(jià),按調(diào)整完之后的價(jià)格退給客戶(hù)差價(jià);
3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價(jià),差價(jià)將不能退還!
為加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)事務(wù)管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地提升全體員工工作職責(zé)心,提高團(tuán)體協(xié)作本事,特制定本規(guī)定。
一、行政考勤管理
1公司工作時(shí)間:周一至周四(上午:9:00-12:00午時(shí):13:30-17:00晚上:18:00-20:30),周五(上午:9:00-12:00午時(shí):13:30-17:00),周六(上午10:00-12:00午時(shí)13:30-17:00);法定假日按公司放假通知執(zhí)行;
2部門(mén)人員工作時(shí)間要求:
早會(huì)時(shí)間:上午9:00-9:30
各部門(mén)小組早會(huì)時(shí)間:9:30-9:40
客戶(hù)溝通時(shí)間:上午9:00-11:50午時(shí)13:30-15:30;游戲時(shí)間:午時(shí)15:30-16:00
老客戶(hù)跟蹤時(shí)間:午時(shí)16:00-17:00
A類(lèi)客戶(hù)跟蹤時(shí)間午時(shí)18:00-20:30
注:以上公司規(guī)定的人員工作時(shí)間,如無(wú)特殊情景相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,否則10分鐘內(nèi)按10元次、10分鐘以上按20元次進(jìn)行處罰;
3考勤
全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間表,做到無(wú)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象,有事須提前請(qǐng)假,無(wú)請(qǐng)假記錄的員工不按時(shí)間表出勤的一律按曠工處理;
遲到:5分鐘內(nèi)按10元次、30分鐘內(nèi)按20元次、1小時(shí)內(nèi)按員工個(gè)人一天工資進(jìn)行處罰;
早退:5分鐘內(nèi)按10元次、30分鐘內(nèi)按20元次、1小時(shí)內(nèi)按員工個(gè)人一天工資進(jìn)行處罰;
曠工:曠工半天按員工個(gè)人二天工資、曠工一天按員工個(gè)人工資四天工資進(jìn)行處罰,員工連續(xù)曠工三天(以上)當(dāng)員工自動(dòng)離職處理;請(qǐng)假:請(qǐng)事假當(dāng)天無(wú)薪;
4請(qǐng)假
1請(qǐng)假無(wú)特殊原因須提前申請(qǐng),無(wú)申請(qǐng)或申請(qǐng)不經(jīng)過(guò)的不允許請(qǐng)假,否則按曠工處理;
2員工請(qǐng)假一天(含)以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批、一天以上由總經(jīng)理審批,事假當(dāng)日無(wú)薪;
5培訓(xùn)總結(jié)
1每周周六為公司部門(mén)工作討論學(xué)習(xí)時(shí)間,具體安排由部門(mén)經(jīng)理制訂,要求參加的人員無(wú)故不得缺席,有特殊情景的須提前請(qǐng)假,否則按行政考勤第3條進(jìn)行處罰;
2部門(mén)培訓(xùn)工作由部門(mén)經(jīng)理討論制訂,內(nèi)部員工做分享報(bào)告。每周不低于1次培訓(xùn),考勤辦法參照行政考勤第3條進(jìn)行;
3每次培訓(xùn)都應(yīng)有相應(yīng)的文檔進(jìn)行記錄,含培訓(xùn)記錄(資料:培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)主持、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)結(jié)果描述)、員工培訓(xùn)總結(jié);
二、行為規(guī)范
1目的和適用范圍
1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹(shù)立公司良好的&39;對(duì)外形象。
1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。
2管理與組織
2.1本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
2.2各部門(mén)經(jīng)理有對(duì)本部門(mén)員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。3基本規(guī)定
3.3接打電話(huà)
3.3.1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對(duì)方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2基本要求
3.3.2.1在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接起電話(huà);
3.3.2.2接打電話(huà),先說(shuō)聲“您好”,并主動(dòng)報(bào)出部門(mén)、姓名。
3.3.2.3通話(huà)言簡(jiǎn)意賅,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
3.3.2.4鄰座沒(méi)人時(shí),請(qǐng)代接電話(huà),有事請(qǐng)寫(xiě)留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3.3.2.5盡量減少私人電話(huà),嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話(huà)。
3.3.2.6所有員工的手機(jī)務(wù)必每一天堅(jiān)持暢通(包含周日),若一周出現(xiàn)連續(xù)二次打不通情景者按扣除話(huà)補(bǔ)百分之五十(50%)進(jìn)行處罰,一月內(nèi)累計(jì)三次以上不通者,話(huà)補(bǔ)全部扣除
3.4言語(yǔ)行為
3.4.1言語(yǔ)、行為、舉止禮貌、禮貌。
3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生小姐稱(chēng)呼,并使用普通話(huà)。
3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或同事相遇,應(yīng)主動(dòng)讓行,以示禮貌。
3.4.6握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情,不卑不亢。
3.4.7進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門(mén)后再進(jìn),進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。
3.4.8同事之間或部門(mén)內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。
3.4.9請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4.10在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走,互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?/p>
3.4.11未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4.12上班時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(包括閑聊(含上QQ)、串崗、看無(wú)關(guān)書(shū)刊、玩游戲、逛商店等),上班時(shí)間不得接待與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員,不得將無(wú)關(guān)人員帶入辦公區(qū)(經(jīng)理同意除外),工作時(shí)間內(nèi),不得在辦公區(qū)吃非飲料類(lèi)食物。
3.4.13外出人員須填寫(xiě)外出公干記錄表,客戶(hù)路程較遠(yuǎn)的情景除外其余情景一律不準(zhǔn)提前填寫(xiě)工干紙。
3.4.14請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。
3.4.15厲行節(jié)儉,減少浪費(fèi)。
3.4.16不得在公司打超過(guò)5分鐘(含)以上的私人電話(huà),休息時(shí)間除外。
3.4.17會(huì)議培訓(xùn),參加人員必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng),無(wú)重要事情一般不允許接聽(tīng)電話(huà),需聽(tīng)電話(huà)時(shí)要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),盡快結(jié)束通話(huà)。
3.5.18公司人員外出工作后,需回公司匯報(bào)當(dāng)天工作情景及做出第二天工作計(jì)劃安排,如有特殊情景需向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)。
3.5.19全體員工不得討論他人保密及其它機(jī)密事宜,不傳遞小道消息、主動(dòng)關(guān)心和幫忙別人的病痛疾苦及其它困難
3.5.20員工離職需提前一個(gè)月進(jìn)行申請(qǐng),并做好相關(guān)工作交接,在部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可離開(kāi)公司,否則公司將按員工自離進(jìn)行處理,自離人員公司將扣發(fā)該員工在公司所有的應(yīng)得剩余報(bào)酬
3.5.21公司員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),堅(jiān)持公司電腦、設(shè)備的完好無(wú)損,不得有意損壞公司財(cái)產(chǎn)或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)挪作私用
3.5個(gè)人環(huán)境
3.5.1請(qǐng)堅(jiān)持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。
3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。
3.5.4下班離開(kāi)辦公室前,請(qǐng)關(guān)掉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最終離開(kāi)者請(qǐng)關(guān)掉電燈、門(mén)、窗、空調(diào)等。
3.6公共環(huán)境
3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
3.6.2無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情景需運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案)。
3.6.3員工外衣等物品請(qǐng)統(tǒng)一擺放在指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。
3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn),請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。
3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。
3.6.8車(chē)輛請(qǐng)停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
3.6.9愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。
3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
3.6.11員工個(gè)人資料不準(zhǔn)隨處亂放,異常是涉及到客戶(hù)信息的資料必須要注意保管。
3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
4獎(jiǎng)懲措施
4.1行政部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
4.2對(duì)檢查出的不貼合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。
4.3對(duì)違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。
4.3.2在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵,將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)職責(zé)人予以辭退。
4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
4.3.5其他違規(guī)情景第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫(xiě)過(guò)失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng),同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。
4.3.6對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情
為了促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提升企業(yè)形象,也為了規(guī)范銷(xiāo)售人員的工作行為,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本制度與流程。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度與流程為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
一、銷(xiāo)售經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情景負(fù)責(zé);
2、對(duì)回款率的完成情景負(fù)責(zé);
3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情景負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向銷(xiāo)售總監(jiān)提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)提議;
4、對(duì)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每月定期對(duì)過(guò)去一月所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí);
5、對(duì)本部門(mén)人員出差過(guò)程管理和車(chē)輛使用及管理負(fù)責(zé)。職責(zé)到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)提出獎(jiǎng)懲提議;
6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情景需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)提出提議;
7、對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶職責(zé)。
二、銷(xiāo)售部工作流程
1、出差流程
務(wù)必要提高出差的頻率與效率。
1)銷(xiāo)售員在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,如出差,事前必須先提交《出差申請(qǐng)》,寫(xiě)明所拜訪客戶(hù)的各種聯(lián)絡(luò)方法,向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)出差的重點(diǎn)并經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意后方可外出,禁止擅自離崗或去向不明的事情發(fā)生。按照銷(xiāo)
宏奇公司銷(xiāo)售管理文件售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月和周的客戶(hù)拜訪計(jì)劃以及書(shū)面記錄每一天工作日志并作電話(huà)及信息匯報(bào)(手機(jī)24小時(shí)不能關(guān)機(jī));
2)銷(xiāo)售員在每周月的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào)下月的客戶(hù)拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情景,并理解銷(xiāo)售經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下月客戶(hù)拜訪與回訪的重點(diǎn);
3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪與回訪,拜訪目的必須要具體、要明確,同一客戶(hù)若經(jīng)3次拜訪后都不見(jiàn)有突破性,如沒(méi)有新方案原則上不再批準(zhǔn)下一次且同一客戶(hù)的出差申請(qǐng);
4)在拜訪與回訪結(jié)束后,必須及時(shí)將拜訪與回訪信息(要有突破性進(jìn)展的信息)向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào),并及時(shí)提交《出差報(bào)告》和將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《客戶(hù)關(guān)系資料表》與《客戶(hù)技術(shù)資料表》,可采用電子版;
5)銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
2、報(bào)價(jià)與投標(biāo)流程
此流程主要是針對(duì)集團(tuán)客戶(hù)統(tǒng)一采購(gòu)的產(chǎn)品。
1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司高層請(qǐng)示);
2)對(duì)用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由技術(shù)部協(xié)助);
3)技術(shù)部對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品的&39;技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;
4)采購(gòu)部(生產(chǎn)部)對(duì)報(bào)價(jià)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研后確認(rèn);
5)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司高層請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打??;
6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。3、商務(wù)談判與簽訂合同流程
銷(xiāo)售員在與客戶(hù)談判前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持整潔的儀容儀表,以良好的精神狀態(tài)應(yīng)對(duì)客戶(hù)。
1)銷(xiāo)售員在征得大區(qū)經(jīng)理同意給客戶(hù)報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;
2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情景(重大合同需向銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)示);
3)與公司原合同版本或投標(biāo)報(bào)價(jià)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理再次確認(rèn)(重大合同需向銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)示);
4)待銷(xiāo)售經(jīng)理將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同(重大合同需向銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)示);
客戶(hù)合同簽訂前應(yīng)保證以下資料信息已收集或完成:
《客戶(hù)關(guān)系資料表》
《客戶(hù)技術(shù)資料表》
《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》
《稅務(wù)登記證》(國(guó)稅+地稅)
《提成方案》
《客戶(hù)信用評(píng)估表》
《客戶(hù)費(fèi)用(變更)申請(qǐng)單》
5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn)后,副本由銷(xiāo)售助理于當(dāng)日保管存檔,正本由常務(wù)副總存檔;
6)對(duì)于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。
4、發(fā)貨流程
80%訂單要提前3天,20%訂單要提前2天。
1)銷(xiāo)售助理根據(jù)《銷(xiāo)售合同》或《采購(gòu)單》及《客戶(hù)信用評(píng)估表》填寫(xiě)《生產(chǎn)訂單》;
2)《生產(chǎn)訂單》經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理;
3)由銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)審核《銷(xiāo)售合同》及《生產(chǎn)訂單》;
4)由銷(xiāo)售助理開(kāi)具《生產(chǎn)訂單》并由銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)簽名后將第二聯(lián)交與生產(chǎn)部;
5)生產(chǎn)部按時(shí)生產(chǎn)出貨;
6)將客戶(hù)簽字的《送貨單》及《磅單》交銷(xiāo)售助理存檔。
5、回款流程
平均回款天數(shù)不超過(guò)60天,年度末回款率要超過(guò)80%。
1)銷(xiāo)售員催款;
2)銷(xiāo)售員撰寫(xiě)《催款通知書(shū)》或填寫(xiě)財(cái)務(wù)部出具的格式《催款通知書(shū)》;
3)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);
4)反饋給客戶(hù);
5)客戶(hù)回款。
6、開(kāi)票流程
1)銷(xiāo)售助理填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單(無(wú)特殊情景的,銷(xiāo)售助理應(yīng)在確定送貨重量后第一時(shí)間提出開(kāi)票申請(qǐng));
2)銷(xiāo)售部審核;
3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票(開(kāi)票金額與合同金額不一致的,需由銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)出具具體說(shuō)明,經(jīng)常務(wù)副總書(shū)面同意后發(fā)票方可開(kāi)出);
4)交客戶(hù)簽收。
7、售后服務(wù)流程
認(rèn)真做好客戶(hù)售后服務(wù)工作,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
1)接客戶(hù)售后服務(wù)申請(qǐng)(投訴),由銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn);
2)銷(xiāo)售助理填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》或《客戶(hù)投訴表》后發(fā)給銷(xiāo)售經(jīng)理及技術(shù)部,《售后服務(wù)申請(qǐng)表》和《客戶(hù)投訴表》要按年度編號(hào)存檔,以作為對(duì)相關(guān)職責(zé)人的考核依據(jù);
3)如有必要,技術(shù)部和所屬銷(xiāo)售員一齊上門(mén)與客戶(hù)溝通;
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售總監(jiān);
8、退貨(換貨)流程
要盡量避免退貨(換貨)現(xiàn)象的發(fā)生,力求把下單數(shù)量和實(shí)送數(shù)量的準(zhǔn)確度提高到99%以上,如是客戶(hù)原因應(yīng)由客戶(hù)承擔(dān)由于退
貨(換貨)所造成的物流費(fèi)用及相關(guān)損失,否則由公司相關(guān)職責(zé)人承擔(dān)。
1)客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理確認(rèn);
2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
3)如需換貨的,由銷(xiāo)售助理重新開(kāi)具《生產(chǎn)訂單》并由銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)簽名后將第二聯(lián)交與生產(chǎn)部;
4)生產(chǎn)部辦理退貨(換貨)手續(xù)后按時(shí)生產(chǎn)出貨。
9、大磨流程
要求大磨成功率達(dá)40%以上,成交率25%以上。
1)如實(shí)詳細(xì)記錄并正確填寫(xiě)《客戶(hù)技術(shù)資料表》后報(bào)技術(shù)部審核;
2)如實(shí)詳細(xì)記錄并正確填寫(xiě)《客戶(hù)關(guān)系資料表》后報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理審核;
3)填寫(xiě)《大磨申請(qǐng)單》;
4)經(jīng)技術(shù)部主管及銷(xiāo)售經(jīng)理(銷(xiāo)售總監(jiān))經(jīng)過(guò)(簽字)后方可執(zhí)行;
5)收集大磨及正常試用(使用)的正常數(shù)據(jù)(填寫(xiě)由技術(shù)部出具的格式表《大小磨及使用數(shù)據(jù)表》歸檔交到銷(xiāo)售助理處)。
三、銷(xiāo)售部管理制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有目標(biāo)客戶(hù)情景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情景等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌并在《月工作總結(jié)表》詳細(xì)反映出來(lái);
2、銷(xiāo)售員不能私自收取客戶(hù)貨款,若遇特殊情景必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司或事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意;
3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的公關(guān)費(fèi)用如超過(guò)300元(大區(qū)經(jīng)理如超過(guò)500元)用及相關(guān)出差費(fèi)用超過(guò)公司標(biāo)準(zhǔn)的需事先向銷(xiāo)售經(jīng)理請(qǐng)示,否則職責(zé)自負(fù);
4、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)要供給消費(fèi)場(chǎng)所的規(guī)范合法發(fā)票及聯(lián)系方式,否則要事先知會(huì)銷(xiāo)售經(jīng)理,開(kāi)車(chē)出差者要注明出差期間的行駛線(xiàn)路及里程,對(duì)于報(bào)銷(xiāo)中弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次,按弄虛作假金額的五倍進(jìn)行處罰;
5、辦公場(chǎng)地要堅(jiān)持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,銷(xiāo)售人員上班時(shí)間不得睡覺(jué),不得吃零食,不得高聲喧嘩,不得上網(wǎng)聊天、看電影、聽(tīng)歌或玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元人;
6、嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,不得利用公司(出差)名義及資源做與業(yè)務(wù)不相關(guān)的事(比如私自給自我或同行做銷(xiāo)售工作),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除辭退外,嚴(yán)重者還將嚴(yán)格追究其法律職責(zé);7、銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程;
8、對(duì)于客戶(hù)提出的任何特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)公關(guān)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)同意的情景下方可承諾;
9、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由職責(zé)人賠償損失。另外對(duì)于在支付特殊費(fèi)用過(guò)程中弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次,按弄虛作假金額的十倍進(jìn)行處罰,嚴(yán)重者將被辭退;
10、正式《銷(xiāo)售合同》構(gòu)成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售助理應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)組織生產(chǎn);
11、銷(xiāo)售助理開(kāi)出的〈生產(chǎn)訂單〉資料要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票資料不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售助理承擔(dān)職責(zé),如其他原因造成損失的由相關(guān)職責(zé)人承擔(dān)職責(zé);
12、銷(xiāo)售助理對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管;
13、所有的《合同》、《采購(gòu)單》、《生產(chǎn)訂單》、《開(kāi)票申請(qǐng)》、《送貨單》、《磅單》和《大小磨及使用數(shù)據(jù)表》銷(xiāo)售助理要及時(shí)存檔;
14、銷(xiāo)售助理應(yīng)每周向財(cái)務(wù)部了解回款情景,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生;
15、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售員要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收;
16、銷(xiāo)售員應(yīng)在每季度與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目(財(cái)務(wù)部出具格式《對(duì)賬單》),并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部;
17、對(duì)于不能解決的售后服務(wù)重大問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售經(jīng)理向銷(xiāo)售總監(jiān)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決;
18、銷(xiāo)售助理每半年,將本部門(mén)上半年的所有《銷(xiāo)售合同》原件(副件)及《客戶(hù)關(guān)系資料表》和《客戶(hù)技術(shù)資料表》編號(hào)整理成冊(cè);
19、銷(xiāo)售人員認(rèn)真對(duì)工作進(jìn)行記錄,必須在每月的28-31日之間及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表,報(bào)表必須如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě),不得弄虛作假:《客戶(hù)主任客戶(hù)拜訪月計(jì)劃表》、《大區(qū)經(jīng)理市場(chǎng)開(kāi)發(fā)月計(jì)劃表》、《月工作總結(jié)表》、《每月送貨計(jì)劃》等。
備注:違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)樂(lè)捐30—300元作為銷(xiāo)售部經(jīng)費(fèi),如履行得好會(huì)作為年終獎(jiǎng)金評(píng)定的重要參考。
銷(xiāo)售人員工資待遇及銷(xiāo)售提成管理制度(暫行)
一、目的:
強(qiáng)調(diào)以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和本事拉升收入水平,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售進(jìn)取性,創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī)。
二、適用范圍:
本制度適用于所有列入計(jì)算提成產(chǎn)品,不屬提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎(jiǎng)勵(lì)制度。
三、營(yíng)銷(xiāo)人員薪資構(gòu)成:
1、營(yíng)銷(xiāo)人員的薪資由底薪、提成構(gòu)成;
2、發(fā)放月薪=底薪+提成
3、銷(xiāo)售人員的收入=基本工資+銷(xiāo)售提成+差補(bǔ)+福利+各類(lèi)獎(jiǎng)金
四、營(yíng)銷(xiāo)人員底薪設(shè)定:
營(yíng)銷(xiāo)人員試用期工資統(tǒng)一為2000元,經(jīng)過(guò)試用期考核進(jìn)入正式工作期限,正式期限將以簽訂勞動(dòng)合同之日的時(shí)間為準(zhǔn),試用期時(shí)間不累計(jì)到正式入職時(shí)間,簽訂勞動(dòng)用工合同后由公司供給社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利,同時(shí)進(jìn)行績(jī)效工資考核:
五、銷(xiāo)售任務(wù)提成比例:
助理的銷(xiāo)售任務(wù)額為每月月初由銷(xiāo)售經(jīng)理公布,在試用期不設(shè)定銷(xiāo)售任務(wù),簽訂勞動(dòng)合同后的正式期員工設(shè)定銷(xiāo)售任務(wù)。
六、提成制度:
1、提成結(jié)算方式:在收回款項(xiàng)后及時(shí)結(jié)算,按照回款比例支付業(yè)務(wù)員提成
2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設(shè)定銷(xiāo)售提成固定金額;
七、銷(xiāo)售提成:
方案1:銷(xiāo)售提成=合同總價(jià)__1%(正常報(bào)價(jià)價(jià)格不能低于公司規(guī)定的銷(xiāo)售底價(jià),如因拓展業(yè)務(wù)需要降低利潤(rùn),業(yè)務(wù)員須向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)批,回款方式好的&39;項(xiàng)目例如現(xiàn)款現(xiàn)貨,公司應(yīng)給予業(yè)務(wù)員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì))
方案2:銷(xiāo)售提成=銷(xiāo)售利潤(rùn)__20%(及公司規(guī)定銷(xiāo)售底價(jià)之外多出部分則按凈利潤(rùn)的20%追加提成)
八、新簽客戶(hù)激勵(lì)政策:
為促使業(yè)務(wù)員新開(kāi)客源,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員進(jìn)取性,對(duì)新簽客戶(hù)的業(yè)務(wù)員進(jìn)行異常獎(jiǎng)勵(lì):
10萬(wàn)—20萬(wàn)元以?xún)?nèi)一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元20萬(wàn)—50萬(wàn)元以?xún)?nèi)一次性獎(jiǎng)勵(lì)300元50萬(wàn)—100萬(wàn)元以?xún)?nèi)一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元100萬(wàn)—300萬(wàn)元以?xún)?nèi)一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元300萬(wàn)元以上一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元
九、業(yè)務(wù)員激勵(lì)制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,異常是提高業(yè)務(wù)員響應(yīng)各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的進(jìn)取性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)四種銷(xiāo)售激勵(lì)方法:
1、月銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名月銷(xiāo)售冠軍,給予500元獎(jiǎng)勵(lì);
2、季度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每季度從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名季度銷(xiāo)售冠軍,給予1000元獎(jiǎng)勵(lì);
3、年度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每年從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名年銷(xiāo)售冠軍,給予3000元獎(jiǎng)勵(lì);
4、各種銷(xiāo)售激勵(lì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金統(tǒng)一在年底隨最終一個(gè)月工資發(fā)放;
5、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評(píng)獎(jiǎng);
6、各種獎(jiǎng)勵(lì)中,若發(fā)現(xiàn)虛假情景,則給予相關(guān)人員被獎(jiǎng)勵(lì)金額五倍的懲罰,從當(dāng)月工資中扣除。
7、公司交于業(yè)務(wù)員的原固定客戶(hù),必須堅(jiān)持長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作,如因銷(xiāo)售人員個(gè)人因素造成公司業(yè)務(wù)流失,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將根據(jù)情景予以處罰,并追究經(jīng)濟(jì)損失
8、銷(xiāo)售人員要貨一般時(shí)間為一周,特殊情景報(bào)公司協(xié)調(diào)處理。
9、業(yè)務(wù)員出去跑業(yè)務(wù)必須要把公司利益擺在第一位,一切為公司利益服務(wù),絕對(duì)不做有損公司利益或品牌形象的事情,要把客戶(hù)當(dāng)成我們的衣食父母,業(yè)務(wù)員是企業(yè)的生命,行業(yè)的風(fēng)向標(biāo),寶劍鋒自磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)!
一、總則
第一條、為確保公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,規(guī)范銷(xiāo)售運(yùn)作過(guò)程中的有關(guān)事宜,特制定本制度。
第二條、本制度主要對(duì)公司銷(xiāo)售組織、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、發(fā)貨程序、售后服務(wù)、貨款回籠等進(jìn)行了具體規(guī)定。
二、銷(xiāo)售組織
第三條、本公司銷(xiāo)售部的職能和責(zé)任,具體為:
(1)負(fù)責(zé)公司主機(jī)配套市場(chǎng)和出口市場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)、監(jiān)控、策劃等業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作,以及主機(jī)配套市場(chǎng)研究、分析、協(xié)調(diào)等工作,以確保配套業(yè)務(wù)的有序進(jìn)展。
(2)負(fù)責(zé)整合本公司的市場(chǎng)資源,對(duì)重點(diǎn)主機(jī)配套單位市場(chǎng)實(shí)行集中開(kāi)拓。
(3)負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)歸口運(yùn)作管理,價(jià)格管理和政策的制定研究、分析工作。
(4)負(fù)責(zé)主機(jī)配套業(yè)務(wù)代表的定人駐點(diǎn)考核及統(tǒng)一管理。
(5)積極配合與本公司相關(guān)進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,與此同時(shí),還要取得與國(guó)內(nèi)一些進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),做好出口產(chǎn)品的接單、核價(jià)、裝箱、發(fā)運(yùn)等工作,直接對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品需求的工藝、技術(shù)、質(zhì)量、時(shí)效性、用戶(hù)滿(mǎn)意度、價(jià)格合理性等進(jìn)行有機(jī)銜接與監(jiān)督。
(6)銷(xiāo)售部在每月20日前要提供下個(gè)月的要貨計(jì)劃及銷(xiāo)售數(shù)量并及時(shí)做好跟蹤工作,對(duì)出現(xiàn)的庫(kù)房?jī)?nèi)偶然品種斷貨,要及時(shí)下達(dá)臨時(shí)計(jì)劃,以便生產(chǎn)部可以及時(shí)安排,合理調(diào)度生產(chǎn)。
三、銷(xiāo)售價(jià)格
第四條、銷(xiāo)售價(jià)格制定的目的,盡可能使產(chǎn)品定價(jià)合理,避免因低價(jià)損失或因定價(jià)過(guò)高而失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第五條、銷(xiāo)售價(jià)格制定的原則、具體應(yīng)根據(jù)同行競(jìng)爭(zhēng)情況分級(jí)客戶(hù)的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導(dǎo)定價(jià)法”進(jìn)行分級(jí)確定,分級(jí)執(zhí)行。
(1)首先對(duì)每個(gè)產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù)、工藝、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,財(cái)務(wù)部核算每個(gè)產(chǎn)品的制造成本價(jià),保本價(jià),在此基礎(chǔ)上確定內(nèi)部?jī)r(jià)(即經(jīng)銷(xiāo)價(jià)或最低配套價(jià))。
(2)產(chǎn)品的價(jià)格確定原則上以保本價(jià)為業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算價(jià),內(nèi)部?jī)r(jià)是在保本價(jià)基礎(chǔ)上上升5-10%,批發(fā)價(jià)(業(yè)務(wù)人員有權(quán)直接銷(xiāo)售)是在內(nèi)部?jī)r(jià)的基礎(chǔ)上上升5-10%,出廠價(jià)是在批發(fā)價(jià)基礎(chǔ)上上升5-10%定作制度價(jià)格。
(3)新產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)財(cái)務(wù)核定后由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部會(huì)簽,總經(jīng)理確認(rèn)后,作為制度定價(jià),制度定價(jià)一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場(chǎng)行情由財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部提出調(diào)整一次。
第六條、平時(shí)接單中對(duì)符合價(jià)格政策、銷(xiāo)售政策的產(chǎn)品、合同由銷(xiāo)售部直接接單、簽訂,對(duì)低于制度價(jià)格的供貨合同或訂單平時(shí)由銷(xiāo)售部提出意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接單簽約。
第七條、對(duì)價(jià)格偏低的產(chǎn)品訂單在價(jià)格審核時(shí)一般要求按以下原則進(jìn)行把握控制。
(1)考慮生產(chǎn)能力發(fā)揮情況,當(dāng)生產(chǎn)能力空余時(shí)(或?yàn)殚_(kāi)辟新的領(lǐng)域市場(chǎng))對(duì)部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價(jià)以上接單,在生產(chǎn)能力特別空閑時(shí),少量出口產(chǎn)品在制造成本價(jià)的基礎(chǔ)上接單。
(2)對(duì)部份訂單因個(gè)別產(chǎn)品價(jià)格低,按整體訂單的盈余情況來(lái)把握。
(3)部份為對(duì)同行定向競(jìng)爭(zhēng)的最大限度擴(kuò)大市場(chǎng)份額的產(chǎn)品低價(jià)所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業(yè)務(wù)中存在這樣的情況),該部份業(yè)務(wù)必須按“定價(jià)主導(dǎo)成本法來(lái)把握,對(duì)特定客戶(hù)、特定產(chǎn)品要求按特定的工藝,生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)制造以降低成本,使該部份客戶(hù)的產(chǎn)品制造成本同樣低于定價(jià)以保證公司效益。
第八條、對(duì)日常銷(xiāo)售價(jià)格政策執(zhí)行情況的監(jiān)控,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通過(guò)銷(xiāo)售管理報(bào)表實(shí)施監(jiān)控。具體每月對(duì)銷(xiāo)售盈利率偏低的產(chǎn)品或客戶(hù)由財(cái)務(wù)部提出后生產(chǎn)部進(jìn)行進(jìn)一步成本核實(shí),一方面從內(nèi)部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客戶(hù)提出提價(jià)要求,合理調(diào)整價(jià)格。
第九條、新產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的確定為不得低于新產(chǎn)品的單位成本。(單位成本包括產(chǎn)品的制造成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、稅金等項(xiàng)目),但考慮公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的前提下,最低可以在單位成本的基礎(chǔ)上下浮5%以下(含5%)。
一、目的:
以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則;以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和本事來(lái)拉升收入水平,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售進(jìn)取性,創(chuàng)造更大業(yè)績(jī),共創(chuàng)公司和個(gè)人雙贏局面。
二、實(shí)施:
1、銷(xiāo)售人員入職后,可參照銷(xiāo)售部6個(gè)級(jí)別制定個(gè)人晉升規(guī)劃;銷(xiāo)售人員的工作本事、態(tài)度對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售級(jí)別;銷(xiāo)售級(jí)別對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售底薪、崗位工資、績(jī)效工資。如考核、業(yè)績(jī)突出者,可提前或破格晉級(jí)。如考核、業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月不合格,做降一級(jí)處理或自動(dòng)離職。
2、1-4等級(jí)參照銷(xiāo)售員考核細(xì)則,由銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)1-4等級(jí)組員進(jìn)行月度考核。5-6等級(jí)參照銷(xiāo)售管理層考核細(xì)則,由銷(xiāo)售總監(jiān)(或總經(jīng)理)對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理(第5級(jí)別)進(jìn)行季度考核;由總經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售總監(jiān)(第6等級(jí))進(jìn)行季度考核。
三、管理標(biāo)準(zhǔn):
1、公司將會(huì)在每年的2月份公布銷(xiāo)售任務(wù)的定量,銷(xiāo)售經(jīng)理可根據(jù)淡、旺季之分分配銷(xiāo)售任務(wù),并根據(jù)制定的銷(xiāo)售任務(wù)對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
2、銷(xiāo)售人員行為考核:
(1)執(zhí)行遵守公司各項(xiàng)工作制度、考勤制度、保密制度和其他規(guī)定
(2)履行本部門(mén)工作任務(wù)及主管安排的臨時(shí)任務(wù)
3、出差(出差申請(qǐng)表見(jiàn)附件表2):銷(xiāo)售人員每月市內(nèi)出差至少二次、每季度外省市出差至少二次。出差前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)報(bào)告》,明確出差計(jì)劃及達(dá)成目的,并做好出差預(yù)算。不能完成出差任務(wù)的,績(jī)效工資按60%發(fā)放。出差回來(lái)后后需要遞交出差報(bào)告(拜訪客戶(hù),完成任務(wù)),也可組織開(kāi)會(huì)交流出差心得。
四、銷(xiāo)售部人員級(jí)別分類(lèi)(共6級(jí))
1、實(shí)習(xí)銷(xiāo)售:(一般為入職2個(gè)月,主要以培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)及銷(xiāo)售技巧為主)。熱愛(ài)銷(xiāo)售、能主動(dòng)學(xué)習(xí)并理解產(chǎn)品知識(shí),能吃苦。能獨(dú)立主動(dòng)收集、分析客戶(hù)。
2、初級(jí)銷(xiāo)售:(一般為入職第3-6個(gè)月),熟悉產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售知識(shí),溝通本事強(qiáng),能獨(dú)立完成銷(xiāo)售流程。開(kāi)始創(chuàng)造銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
3、合格銷(xiāo)售:(6個(gè)月后),精通產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售知識(shí)。公關(guān)本事強(qiáng),善于維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。年度能完成200萬(wàn)元銷(xiāo)售任務(wù)。
4、優(yōu)秀銷(xiāo)售:(6個(gè)月后),精通產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售知識(shí)。公關(guān)本事強(qiáng),善于維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。年度能完成350萬(wàn)元銷(xiāo)售任務(wù)。
5、銷(xiāo)售經(jīng)理:具備培養(yǎng)、管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的本事,對(duì)業(yè)務(wù)有效協(xié)調(diào)。能進(jìn)取開(kāi)拓市場(chǎng)渠道,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)有效完成區(qū)域內(nèi)的銷(xiāo)售目標(biāo),團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售額每年800萬(wàn)以上。
6、銷(xiāo)售總監(jiān):精通營(yíng)銷(xiāo)流程、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)。高效組建、培訓(xùn)管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)??茖W(xué)、客觀的安排組員分布及銷(xiāo)售區(qū)域劃分。制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,帶來(lái)整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成年銷(xiāo)售目標(biāo)。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)全年銷(xiāo)售額1400萬(wàn)以上。
五、銷(xiāo)售人員薪資構(gòu)成(根據(jù)等級(jí)由底薪、崗位工資、績(jī)效工資、提成構(gòu)成);:
1、底薪:根據(jù)勞動(dòng)法按21.75天計(jì)算,按照實(shí)際出勤計(jì)算;
2、崗位工資:
(a)根據(jù)銷(xiāo)售個(gè)人情景制定如:專(zhuān)業(yè)性、學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等因素,在原有基礎(chǔ)上增加。如本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上+300、3年以上+500;碩士本專(zhuān)業(yè)學(xué)歷+200;本科本專(zhuān)業(yè)學(xué)歷+100;其他特殊情景商議而定。
(b)《崗位工資標(biāo)準(zhǔn)》按完成程度對(duì)應(yīng)折扣拿崗位工資,最低為0,最高為100%。
銷(xiāo)售員未到達(dá)個(gè)人凈銷(xiāo)售任務(wù)的70%,僅有底薪+崗位工資。每月5日發(fā)放月薪=底薪+崗位工資+績(jī)效工資;崗位工資及績(jī)效工資發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表一《銷(xiāo)售等級(jí)任務(wù)表》;
3、績(jī)效工資:
(a)銷(xiāo)售員按照1-4級(jí)別考核,銷(xiāo)售經(jīng)理、總監(jiān)按照5-6級(jí)別考核;
(b)上季度回款率<60%,下季度績(jī)效工資減半發(fā)放,回款后全額發(fā)放。
4、提成:
(a)銷(xiāo)售利潤(rùn)=(銷(xiāo)售收入—銷(xiāo)售成本—運(yùn)輸費(fèi)用—其他費(fèi)用(個(gè)人費(fèi)用+30%公攤費(fèi)用)__(1~26%);(公攤費(fèi)用指行政部費(fèi)用+人員工資費(fèi)用,銷(xiāo)售部按照人員均攤)
(b)個(gè)人凈銷(xiāo)售任務(wù)指:實(shí)際產(chǎn)品銷(xiāo)售額(扣除客戶(hù)mission)
4、銷(xiāo)售經(jīng)理在月底統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售任務(wù)完成情景,完成當(dāng)月銷(xiāo)售任務(wù)考核的,發(fā)放績(jī)效工資;如整年度中某幾個(gè)月未完成,但年度完成整年銷(xiāo)售任務(wù),公司在年底一次性補(bǔ)足績(jī)效工資。
六、提成結(jié)算方式:
1、2015年銷(xiāo)售目標(biāo),全年2000萬(wàn)。
提議分配(銷(xiāo)售經(jīng)理可按照部門(mén)實(shí)際情景,制定全年分配比例,完成年銷(xiāo)售目標(biāo)1000萬(wàn)組):
2、提成計(jì)算產(chǎn)品:
(1)、對(duì)專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品負(fù)責(zé)的.專(zhuān)人必須制定產(chǎn)品小冊(cè)子(按照標(biāo)準(zhǔn)格式)。如專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品更新不及時(shí)、長(zhǎng)期不開(kāi)拓專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品市場(chǎng)者,公司和銷(xiāo)售主管商議,可重新制定專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。
3、結(jié)算方式:隔月由財(cái)務(wù)部核算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款100%全部回收;貨物發(fā)貨后,銷(xiāo)售員催收貨款。超過(guò)發(fā)貨日
期3個(gè)月后的回款,銀行利息部分在個(gè)人提成內(nèi)扣除。
(1)、銀行利息=當(dāng)年銀行利率×實(shí)際天數(shù)(發(fā)貨后三個(gè)月開(kāi)始計(jì)算利息)
(2)、列出回款期長(zhǎng)的客戶(hù)清單:銷(xiāo)售供給名單,財(cái)務(wù)核對(duì),如回款周期長(zhǎng)的客戶(hù)今后報(bào)價(jià)基數(shù)需適當(dāng)上調(diào)。
4、計(jì)算方式:
銷(xiāo)售提成=(銷(xiāo)售價(jià)格-PO價(jià)格-銷(xiāo)售成本(含運(yùn)輸費(fèi)用、快遞費(fèi)用、銷(xiāo)售個(gè)人費(fèi)用、發(fā)貨后三個(gè)月后銀行利率)-公攤費(fèi)用(30%)×提成比例(20~25%);
(1)、公攤費(fèi)用指配合銷(xiāo)售部門(mén)人員費(fèi)用如采購(gòu)、市場(chǎng)商務(wù)、行政財(cái)務(wù)等人員工資費(fèi)用,銷(xiāo)售部按照人員均攤30%公攤部分
(2)、100%完成銷(xiāo)售目標(biāo),提成比例為25%;70%完成銷(xiāo)售目標(biāo),提成比例為20%。
5、發(fā)放方式:
(1)、每年的7月、次年的1月發(fā)放提成銷(xiāo)售提成。
(2)、個(gè)人離職一個(gè)月后的回款將計(jì)入公司,不發(fā)放個(gè)人提成。
七、激勵(lì)制度:
為了活躍銷(xiāo)售員的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,提高銷(xiāo)售進(jìn)取營(yíng)銷(xiāo),創(chuàng)造沖鋒式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)五種激勵(lì)方法:
1、月銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名月銷(xiāo)售冠軍,出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予300元獎(jiǎng)勵(lì)(銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù),回款率60%以上);
2、季度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每季度從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名銷(xiāo)售冠軍,出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予800元獎(jiǎng)勵(lì)(銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù),回款率60%以上);
3、年度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名年銷(xiāo)售冠軍,出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予2000元獎(jiǎng)勵(lì)(銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù),回款率60%以上);
4、銷(xiāo)售經(jīng)理如超額完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)(200萬(wàn)季度)的15%,獲優(yōu)秀經(jīng)理獎(jiǎng),出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予2000元獎(jiǎng)勵(lì)(團(tuán)隊(duì)回款率60%以上);
5、銷(xiāo)售總監(jiān)如超額完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)(400萬(wàn)季度)的20%,獲優(yōu)秀管理精英獎(jiǎng),出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予5000元獎(jiǎng)勵(lì)(團(tuán)隊(duì)回款率60%以上);
注:以上銷(xiāo)售激勵(lì)獎(jiǎng)金統(tǒng)一在年底隨最終一個(gè)月工資發(fā)放,(如未工作到年底,獎(jiǎng)金不予發(fā)放)八、實(shí)施時(shí)間:
本制度自2015年3月30日起開(kāi)始實(shí)施。
銷(xiāo)售部員工于年月日入職,熟知公司上述《銷(xiāo)售部管理制度》。確認(rèn)簽字:
一、總則
1、為規(guī)范推銷(xiāo)員的推銷(xiāo)行為,激勵(lì)推銷(xiāo)員工作熱情,特制定本辦法。
二、推銷(xiāo)員
1、推銷(xiāo)員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì),富有進(jìn)取心、有服務(wù)精神、肯吃苦、業(yè)務(wù)知識(shí)豐富、掌握推銷(xiāo)技藝、身體健康。錄用推銷(xiāo)員另行制定標(biāo)準(zhǔn)。
2、推銷(xiāo)員的工作主要是開(kāi)拓新客戶(hù)、留住老客戶(hù)、促成成交、收集分析和傳遞市場(chǎng)信息。具體可分為推銷(xiāo)人員的崗位職責(zé)和營(yíng)銷(xiāo)主管分派的任務(wù)。
3、公司推銷(xiāo)員須經(jīng)培訓(xùn)或考試合人格后才予上崗。
三、推銷(xiāo)計(jì)劃
1、公司鼓勵(lì)銷(xiāo)售人員事先提出營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū)或產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo),增加現(xiàn)實(shí)銷(xiāo)售量的設(shè)想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設(shè)想,擬安排訪問(wèn)次數(shù)、時(shí)間分配和訪問(wèn)路線(xiàn),預(yù)期銷(xiāo)售成果和乘車(chē)費(fèi)用等要項(xiàng)。
2、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)主管或地區(qū)經(jīng)理審核同意后,銷(xiāo)售人員按銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行。
3、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制定部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)額經(jīng)分解下到達(dá)各銷(xiāo)售人員每月任務(wù)內(nèi),并成為主要考核依據(jù)。
四、推銷(xiāo)過(guò)程
1、推銷(xiāo)員一般自主進(jìn)行活動(dòng)。公司制定詳細(xì)推銷(xiāo)規(guī)程,且予以培訓(xùn)。推銷(xiāo)員按該推銷(xiāo)規(guī)程執(zhí)行。
2、每次訪問(wèn)的管戶(hù),均應(yīng)填寫(xiě)“業(yè)務(wù)推銷(xiāo)追蹤記錄卡”上交主管,按《推銷(xiāo)追蹤與協(xié)調(diào)管理辦法》獲得主管和同事的后援支持。
3、作為推銷(xiāo)員須以敬業(yè)精神采取各種努力和推銷(xiāo)技巧促成交易。
4、在推銷(xiāo)員上門(mén)推銷(xiāo)須帶足產(chǎn)品樣品或樣本、名片、背景材料等。
5、如果擬簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同應(yīng)以國(guó)家頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或本公司文本為準(zhǔn)。
6、當(dāng)洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)的推銷(xiāo)員自行決定;如有疑問(wèn)和在授權(quán)范圍外的,及進(jìn)請(qǐng)示主管或有關(guān)部門(mén)。
7、各級(jí)主管按權(quán)限審核批準(zhǔn)、簽章后生效,對(duì)大宗、重要銷(xiāo)售合同須律師審閱和工商部門(mén)簽證。
8、推銷(xiāo)員負(fù)責(zé)合同履約、產(chǎn)品發(fā)送、驗(yàn)收及理賠,重點(diǎn)在催促貨款收。
9、推銷(xiāo)員每月定期提交各類(lèi)推銷(xiāo)總結(jié)報(bào)告、業(yè)績(jī)費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。
五、銷(xiāo)售價(jià)格
1、公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并可印刷對(duì)外公開(kāi)的報(bào)價(jià)單。
2、公司制定各種促銷(xiāo)條件和情景的優(yōu)惠、折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權(quán)限。
3、客戶(hù)報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或超越銷(xiāo)售人員的折扣權(quán)限,報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn)后能夠成交。
4、公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司機(jī)密商業(yè)情報(bào),謹(jǐn)訪泄密。
5、推銷(xiāo)人員如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商不執(zhí)行公司價(jià)格政策、擅自提價(jià)或降價(jià)的,應(yīng)予以制止并報(bào)公司主管處理。
六、待遇與考核
1、公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員實(shí)行底薪加業(yè)務(wù)提成的薪資制度。
2、對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員外出的各類(lèi)差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交際宴請(qǐng)費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)貼、津貼等,如按公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)的,業(yè)務(wù)提成比例為銷(xiāo)售額的%;以上費(fèi)用由營(yíng)銷(xiāo)人員自理的,業(yè)務(wù)提成比例為銷(xiāo)售額的%(或采用分段比例辦法)。
3、除以上第二十三條情景外,營(yíng)銷(xiāo)人員享有與其他員工同樣的福利待遇。
4、公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員的考核指標(biāo)有:銷(xiāo)售計(jì)劃(數(shù)量)完成率、銷(xiāo)售額增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售價(jià)格堅(jiān)持率、銷(xiāo)售毛利潤(rùn)率、銷(xiāo)售費(fèi)用率、欠款回收率、訪問(wèn)成功率、顧客意見(jiàn)發(fā)生率、新顧客開(kāi)發(fā)率、老顧客堅(jiān)持率。
5、營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員每月進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,對(duì)連續(xù)個(gè)月未能完成銷(xiāo)售定額者,調(diào)離營(yíng)銷(xiāo)崗位另行任用或辭退。
6、營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售額外負(fù)擔(dān),不應(yīng)按銷(xiāo)售合同名義銷(xiāo)售額計(jì)算,而應(yīng)以開(kāi)具發(fā)票的已實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售實(shí)績(jī)計(jì)算,且減除以舊換新或退貨價(jià)值。
7、業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金在按期收到貨款之月的&39;次月支薪日發(fā)放。
有關(guān)提成比例的換算規(guī)則為:
1、報(bào)價(jià)折扣。在報(bào)價(jià)的100%~90%,每降低1%哲扣,提成比例降低%。
2、延期哲扣。在延期的10~90天內(nèi),每延期10天,提成比例降低。
3、低于報(bào)價(jià)的90%成交或延期3個(gè)月以上的,不再核發(fā)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金。
4、營(yíng)銷(xiāo)人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績(jī)突出者予以晉升、核發(fā)一次性年終獎(jiǎng)等;以業(yè)績(jī)不良的降級(jí),尤其是不能收回貨款、構(gòu)成呆壞帳、被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償職責(zé)。
七、附則
這個(gè)辦法由營(yíng)銷(xiāo)部解釋執(zhí)行,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。