公司總經(jīng)理崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策;
2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益;
3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求;
4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象;
5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序;
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核;
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核;
8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認真解決;
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件;
10、經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作;
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益;
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序;
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核;
5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認真解決;
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件;
7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
職能部門經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作;
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展;
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘;
4、負責制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期開展員工培訓(xùn);
5、負責指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
9、認真完成公司交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤員崗位職責
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;
3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;
6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動。
物業(yè)公司財務(wù)部質(zhì)量管理職責
在物業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行使財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督以及成本核算的職能。主要任務(wù)包括:籌措資金、財務(wù)核算、編制預(yù)算、審核各項成本費用支出、組織收款業(yè)務(wù)、承擔成本核算和會計核算等會計職能;制作各種財務(wù)報表;保證財務(wù)信息暢通,利用財務(wù)分析和數(shù)據(jù)資料為管理人員提供決策依據(jù)。
1.掌握經(jīng)濟信息,作好經(jīng)濟預(yù)測。掌握國家已出臺的經(jīng)濟法規(guī)、政策、條例,廣泛收集市場信息及各種經(jīng)濟資料、市場發(fā)展趨勢等,為物業(yè)總經(jīng)理組織公司重要經(jīng)營活動提供客觀依據(jù)。
2.編制財務(wù)預(yù)算,確定財務(wù)管理目標。即在市場調(diào)查和經(jīng)濟預(yù)測的基礎(chǔ)上,組織公司各部門做好財務(wù)預(yù)算,編制部門計劃,搞好綜合平衡,編制公司的財務(wù)收支預(yù)算,確定公司及各部門的財務(wù)管理目標。
3.合理運用資金,加快資金周轉(zhuǎn)。即以預(yù)算目標為基礎(chǔ),合理控制成本和費用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
4.加強經(jīng)營收入管理,保證資金及時回籠。
5.加強成本費用管理,提高經(jīng)濟效率,定期編制成本、費用及經(jīng)營收入分析報告,為考核各部門目標管理預(yù)算指標的執(zhí)行情況提供依據(jù)。
6.加強會計核算,按時上報各種財務(wù)報表。根據(jù)公司要求設(shè)置會計科目、編制會計報表,定期組織資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本費用和稅金核算、利潤和利潤分配核算等全面核算。按期提供會計報表和各種統(tǒng)計報表,為物業(yè)總經(jīng)理的經(jīng)營決策和經(jīng)營的正常開展提供依據(jù)。
為保持干凈整潔,使住戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的.職業(yè)道德和敬業(yè)
(二)嚴格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標準檢查驗收。
(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。
(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(一)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。
(二)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。
(三)保潔員在當班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向
(四)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。
(五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。
(六)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:
(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者.
(2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。
(八)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。
1.0總
1.1目的:為嚴明公司紀律,規(guī)范員工行為,強化工作責任心,激勵先進,懲戒落后,減少工作失誤和差錯,維護公司的正常經(jīng)營管理秩序,特制訂本制度。
1.2適用范圍:本制度適用于公司所有員工。
1.3管理權(quán)責:本制度由公司人事行政部主辦執(zhí)行,各單位部門按照各自職能權(quán)限予以監(jiān)督和貫徹實施。
1.4獎懲定義
1.4.1獎勵:是公司對于在某方面表現(xiàn)出色或工作成效顯著的員工進行激勵的手段。包括:表揚、嘉獎、記功、記大功、晉升等。
1.4.2懲罰:是公司對于工作表現(xiàn)欠佳或行為不當?shù)膯T工進行懲戒的手段。包括:批評、警告、記過、記大過/降薪降職、開除等。
1.5獎懲的基本原則
1.5.1為培養(yǎng)和激發(fā)員工的優(yōu)良品行,以獎勵為主懲戒為輔。
1.5.2對公司有重大影響者提高獎勵,屬一般職業(yè)道德規(guī)范者降低獎勵。
1.5.3非本職責而主動積極完成者提高獎勵,屬本職范圍內(nèi)或在直屬領(lǐng)導(dǎo)督促下完成者降低獎勵。
1.5.4業(yè)績達成需超出一般能力、付出艱苦努力的提高獎勵。
1.5.5屬本職責范圍內(nèi)而出現(xiàn)過失者加重懲處,屬非本職責范圍因支援協(xié)助或配合其他工作而出現(xiàn)過失者減輕懲處。
1.5.6屬違背制度原則規(guī)定或明知故犯者加重懲處,屬無意過失者減輕懲處。
1.5.7屬屢教不改者加重懲處,屬于初犯者減輕懲處,積極認錯、整改補救者可酌情減輕懲處。
1.5.8相關(guān)生效制度中有具體獎懲規(guī)定的,則以專項制度或本制度規(guī)定的最高上限為參照實施相應(yīng)獎懲。
1.5.9一般員工按制度規(guī)定額度予以處罰,主管級員工給予1.5倍處罰,經(jīng)理級干部則按2倍進行處罰,總監(jiān)和副總級按3倍處罰。
1.5.10員工被懲罰時,根據(jù)其上級領(lǐng)導(dǎo)責任大小,必要時將追究上級領(lǐng)導(dǎo)責任,給予連帶責任懲罰。
2.0獎勵
2.1表揚:有下列情形之一者,將給予口頭或書面表揚及200元以內(nèi)獎勵,并在當期績效考核時加1分。
2.1.1勤奮敬業(yè)、積極努力,主動克服困難,優(yōu)質(zhì)高效完成本職工作。
2.1.2品行優(yōu)良,團結(jié)同事,樂于助人,表現(xiàn)突出,有典型事例。
2.1.3在做好本職工作的同時,主動配合、協(xié)助他人工作,富有成效。
2.1.4積極維護公司榮譽,在社會及客戶中樹立公司良好形象和口碑的。
2.1.5嚴格堅持考勤制度,當月無任何遲到、早退、脫崗、曠工及請休假記錄的全勤人員,給予50元/月的全勤獎勵,以倡導(dǎo)遵章守紀的良好職業(yè)素養(yǎng)。
2.1.6其他應(yīng)給予表揚的情形。
2.2嘉獎:有下列情形之一者,將給予書面通報嘉獎并獎勵200—800元,在當期績效考核時加2分。
2.2.1保質(zhì)保量完成重要或特殊專項工作。
2.2.2組織領(lǐng)導(dǎo)有方,推動公司經(jīng)營管理工作成效明顯。
2.2.3主動參與或積極協(xié)助事故、事件救援,做出實際貢獻。
2.2.4維護公司利益,事先舉報或阻止危害公司事件,避免公司遭受損失的。
2.2.5被評為公司季度先進員工。
2.2.6拾金(物)不昧(價值元以上)。
2.2.7有典型的善行佳話,為公司爭____譽。
2.2.8其他應(yīng)給予嘉獎的情形。
2.3記功:有下列情形之一者,將給予書面通報表彰,記功一次并獎勵800-2000元,在當期績效考核時加3分。
2.3.1提出合理化建議,為公司開源節(jié)流取得明顯成效,年效益額達1-10萬元。
2.3.2積極改進方法、提高效率,工作表現(xiàn)特別突出,成績特別顯著,有典型事例。
2.3.3在重大專項工作中,勇挑重擔,克服困難,順利推進,成績突出。
2.3.4在具體業(yè)務(wù)項目拓展或運營管理中,發(fā)揮重大建設(shè)性作用,貢獻突出。
2.3.5檢舉重大違規(guī)或損害公司利益行為,避免較大損失(避免損失額在1-5萬元)。
2.3.6被評為公司年度優(yōu)秀員工。
2.3.7有見義勇為事跡,獲得好評、稱贊者。
2.3.8其他應(yīng)給予記功的特別事跡。
2.4記大功:有下列情形之一者,將給予書面通報表彰,記大功一次并獎勵2000-5000元,在當期績效考核時加5分。
2.4.1對公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀者(年效益額10萬元以上)。
2.4.2積極開拓業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良者(超過考核業(yè)績1.5倍以上)。
2.4.3在經(jīng)營管理工作上大膽創(chuàng)新,取得顯著經(jīng)濟效益者。
2.4.4被評為公司年度突出貢獻獎或其他重大專項獎勵。
2.4.5舉報或阻止危害公司事件,避免重大損失者(避免損失額在5萬元以上的)。
2.4.6遇有意外事件或災(zāi)害,為維護公司或員工安全,臨危不懼,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
2.4.7面對天災(zāi)人禍,不顧安危,勇于施救,被認定為見義勇為者。
2.4.8其他應(yīng)給予記大功的重大事跡。
2.5晉升:有下列情形之一者,除上述單項獎勵外,可給予調(diào)薪或晉職1級以上的晉升獎勵。特別優(yōu)異者,還可獲得董事長授予的現(xiàn)金獎勵、股票期權(quán)、帶薪休假、旅游資助等專項獎勵。
2.5.1獲得公司年度專項獎勵的人員。
2.5.2一年中累計獲得三次嘉獎或二次記功或一次記大功,且無警告以上記錄者。
2.5.3對公司業(yè)務(wù)有重大創(chuàng)新發(fā)展,成效卓越,年效益超過50萬元以上。
2.5.4大力開拓業(yè)務(wù)項目,全年經(jīng)營業(yè)績優(yōu)異,利潤額超過目標任務(wù)兩倍以上。
2.5.5經(jīng)常提出合理化建議,為公司不斷完善管理體制,拓展經(jīng)營渠道,改善經(jīng)營管理等方面起到積極效果,且具有相當管理能力者。
2.5.6其他對公司有突出貢獻的情形。
3.0懲罰
3.1批評:有下列情形之一、造成輕微影響的,給予口頭或書面批評,并處200元以下罰款,在當期績效考核時扣1分。
3.1.1因過失導(dǎo)致工作發(fā)生疏漏錯誤但情節(jié)輕微者。
3.1.2妨礙工作秩序,違反安全經(jīng)營規(guī)定,在辦公區(qū)域吸煙,污染環(huán)境者。
3.1.3初次不聽主管合理工作安排者或無理頂撞者。
3.1.4同事之間相互詆毀、攻擊,或故意妨礙他人正常工作,情節(jié)輕微者。
3.1.5不遵守考勤規(guī)定,遲到、早退、脫崗,且一個月內(nèi)累計達到三次或累計時間超過一小時少于兩小時者。
3.1.6違反公司各類制度的原則規(guī)定,或泄漏公司保密事項,未造成重大損失的。
3.1.7對各級主管的限期工作指示,無正當理由未如期完成或處理不當者。
3.1.8上班時間內(nèi)就餐,或看與工作無關(guān)的報刊雜志、上網(wǎng)聊天或瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容或玩游戲,或干私活者。
3.1.9因玩忽職守造成公司2000元以內(nèi)損失者。
3.1.10不遵守會場紀律,一般會議罰款50元/次;重要會議(季度、半年、年度或臨時重要會議)罰款100元/次。
3.1.12印章證照管理人不按規(guī)定保管和使用印章證照的。
3.1.13車輛管理或使用人員不按規(guī)定管理使用車輛的。
3.1.14文件檔案資料傳遞過程中發(fā)生丟失,未造成重大損失的。
3.1.15未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,私自復(fù)印或傳閱公司重要文件,或利用公司復(fù)印機、傳真機處理私人資料的。
3.1.16出現(xiàn)性質(zhì)與上述情況相類似的行為。
3.2警告:有下列情形之一者,給予口頭或書面警告一次,并處罰款200-800元,在當期績效考核時扣2分。
3.2.1上班期間未經(jīng)請示擅離職守超過兩個小時,或一月內(nèi)曠工半天以上1天以下(含1天)者。
3.2.2在客戶關(guān)系工作中,因一般過失造成泄密或影響正常業(yè)務(wù)開展者。
3.2.3故意不服從主管人員的合理工作安排,并惡意頂撞者。
3.2.4在工作場所故意妨礙他人工作而不聽勸告者。
3.2.5未能按計劃完成目標工作,不按時上交或未交重要書面報告,影響正常工作進度者。
3.2.6成本控制不到位,對公司辦公用品或其他資源存在價格偏高、明顯浪費現(xiàn)象。
3.2.7未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,隨意將無關(guān)人員帶入公司或禁止入內(nèi)的工作間。
3.2.8泄漏公司尚屬保密性質(zhì)的信息,或遺失重要文件資料,造成不良影響。
3.2.9違反財經(jīng)紀律,導(dǎo)致財務(wù)管理漏洞或風(fēng)險,尚未造成重大損失的。
3.2.10為達個人目的,在工作中弄虛作假、徇私舞弊、濫用職權(quán),尚未造成重大損失的`。
3.2.11工作不盡責、不作為,敷衍塞責,未按規(guī)定時限能解決實際問題者。
3.2.12故意隱瞞客戶投訴情況,未將客戶意見和要求及時報告公司的。
3.2.13未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,采取“先斬后奏”私自辦理重要業(yè)務(wù)事項的。
3.2.14故意違反公司制度原則規(guī)定,造成不良影響,直接損失在5000元以內(nèi)。
3.2.15出現(xiàn)性質(zhì)與上述情況相類似的行為。
3.3記過:有下列情形之一者,給予通報處罰記過一次,并處罰款800-2000元,在當期績效考核時扣3分。
3.3.1月度累計遲到10次以上者。
3.3.2對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,無故未能按時完成,影響公司正常運行者。
3.3.3對他人惡意謾罵攻擊或誣害偽證,制造事端者。
3.3.4損毀、涂改重要文件或公物者。
3.3.5工作中酗酒導(dǎo)致影響自己或他人工作者。
3.3.6不認真履行工作職責,導(dǎo)致公司利益受損者。
3.3.7因工作疏忽導(dǎo)致公司利益受損或他人安全遭受損害。
3.3.8一月內(nèi)曠工達2天者。
3.3.9在信息匯報工作中知情不報或故意延滯匯報信息影響公司利益者。
3.3.10故意違反財經(jīng)紀律,謀取私利,初次違反且數(shù)額不大者。
3.3.11阻撓抵制公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,影響公司的正常運行。
3.3.12泄露機密、以權(quán)謀私、收受賄賂、玩忽職守、弄虛作假或涉嫌報復(fù),造成重大不良影響或公司損失5000-10000元。
3.3.13出差期間不遵守公司紀律,利用出差時間辦理私事,擅自接受宴請、玩樂,收受賄賂,因主觀原因發(fā)生安全事故,或擅自改變行程,逾期不歸,未經(jīng)請示費用超支20%以上者。
3.3.14擅自攜帶危險或違禁物品進入工作場所者;
3.3.15出現(xiàn)性質(zhì)與上述情況相類似的行為。
3.4記大過:有下列情形之一者,給予通報處罰記大過一次,并處2000元以上罰款,甚至追加降薪降職或留用察看處理,在當期績效考核時扣5分。
3.4.1玩忽職守、嚴重失職,使公司蒙受重大損失者。
3.4.2在工作場所或工作中酗酒滋事,造成惡劣影響者。
3.4.3怠忽工作或擅自變更工作安排,使公司蒙受重大損失者。
3.4.4拒不服從領(lǐng)導(dǎo)管理,故意疏忽或抗拒主管人員下達的工作指令,嚴重影響工作進度及公司正常運行者。
3.4.5發(fā)生重大事故,不按規(guī)定及時報告和妥善處理,給公司造成重大損失者。
3.4.6肆意發(fā)表與公司原則精神相違背的言論,挑撥他人損害公司或員工利益,造成嚴重不良影響的。
3.4.7公共場所對同事惡意攻擊、辱罵中傷,擾亂正常秩序,造成惡劣影響者。
3.4.8藐視公司各項規(guī)章制度,并宣揚自身不良情緒者,造成惡劣影響者。
3.4.9一月內(nèi)曠工達3天者。
3.4.10出現(xiàn)性質(zhì)與上述情況相類似的行為。
3.5開除:有下列情形之一者,給予書面公告開除處罰。即公司單方強制解除與員工的勞動合同,不予經(jīng)濟補償,并根據(jù)情況追究法律責任。
3.5.1與同事打架斗毆,進行暴力威脅恐嚇,妨害團體秩序,造成惡劣影響者。
3.5.2連續(xù)曠工3天或全年累計曠工達6天者。
3.5.3在公司范圍內(nèi),經(jīng)常從事迷信活動、聚眾賭博或其他違反治安管理的行為。
3.5.4偷竊公司或他人財物,經(jīng)查屬實者。
3.5.5私自在外兼任職務(wù)或兼管與本公司同類業(yè)務(wù)者。
3.5.6在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。
3.5.7一年中被記過3次、記大過達2次者。
3.5.8煽動怠工或散播不利于公司的謠言,公開詆毀公司信譽或挑撥勞資雙方感情,聚眾鬧事妨礙正常工作秩序,使公司利益受到損害者。
3.5.9吸毒者,參加非法組織者。
一、每一天對樓內(nèi)外清掃,樓道內(nèi)、停車場、綠化帶等,持續(xù)干凈,定時清運樓內(nèi)垃圾。
二、每日需對樓內(nèi)信箱、標牌、墻面等公用部分進行保潔工作。
三、每日需對樓內(nèi)消防箱、防盜門、天臺等公用通道的外露管理進行保潔工作。
四、每月需對走道燈罩進行清潔工作,以持續(xù)干凈整潔。
五、每次使用完保潔工具,器具應(yīng)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補充或申領(lǐng)保潔工具。
六、定期對樓內(nèi)外蚊蟲、鼠害進行消殺,確保無“四害”。
七、對樓內(nèi)外來訪人員的可疑狀況,及時與保安員聯(lián)系。
八、每月需對豎井、井道、溝渠全面清洗一次,定期進行消殺。
九、完成保潔組長交辦的其他工作。
一、新來保潔員報到前需交遞身份證復(fù)印件一份,第一天培訓(xùn)素質(zhì)、心態(tài)、職業(yè)道德培訓(xùn)及專業(yè)理論知識,第二天實踐操作培訓(xùn),跟老員工實地操作培訓(xùn)期間不帶薪。
二、新來員工第三天帶薪上崗時,必須按本中心要求自己配備拖把、抹布、鋼絲球、衣刷、單雙面玻璃擦,抹灰器等用具,中心配備工作服和統(tǒng)一的朔料桶,洗滌用品。
三、凡新來保潔員從第一天工作不到一個月的不發(fā)薪金,離職的員工必須提前半個月提交辭職報告給管理員或負責人。
四、員工嚴格遵守工作時間,早上8:00到中心領(lǐng)取派工單,要求每個員工按時每天上、下午各工作一個月卡雇主家,不能擅自安排工作,聽從管理員的安排,每周休假,休假需提前告知,周六,周日不得休假(周六、周日需請示出事假條扣20元/天,病假條10元/天)國家法定節(jié)假日照常休息,無故不上班者不提前請假的員工每日扣20元,三天無故不上班的員工為礦工開除自動離職。
五、保潔員必須服從管理員的工作安排,遇到雇主不在家時,應(yīng)及時打電話回中心告知管理員,以便安排工作。
六、質(zhì)檢員上門檢查員工工作時,,發(fā)現(xiàn)員工不穿戴工作服時,每次扣5元,員工一定要遵守勞動規(guī)程,熱情服務(wù),禮貌待人,不談?wù)撆c服務(wù)無關(guān)的話題,盡職盡責,認真搞好每一個環(huán)節(jié),不用,不拿,不偷雇主物品,按操作規(guī)程作業(yè),擦無防盜網(wǎng)玻璃時必須使用雙面玻璃擦,不準離開玻璃窗戶把身體伸出窗外擦洗玻璃,如果違章操作產(chǎn)生的事故后果自負。
1、每季度(或每月),工程部經(jīng)理組織專業(yè)人員對年度計劃落實情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并填寫《季度/月度設(shè)備設(shè)施檢查記錄》。
2、每天(或每周),由設(shè)備專業(yè)主管人員對所管轄設(shè)備的運行狀況進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)異常或事故隱患時應(yīng)及時排除,重大問題應(yīng)及時向工程部(設(shè)備設(shè)施主管部門)、管理處主任匯報;同時應(yīng)按要求如實填寫相關(guān)設(shè)備日檢記錄。
3、設(shè)備責任人必須保證設(shè)備安全運行,每天對設(shè)備安全狀況、線路、零部件等進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時排除,確保安全。
1、物業(yè)公司工程事務(wù)部管理范圍
1)在北京招商局物管公司管轄的各物管中心范圍內(nèi),開展工程維修的業(yè)務(wù)管理工作,對業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的重大問題,提出處理意見、解決方法,經(jīng)報公司批準決定后貫徹落實。
2)根據(jù)公司建立的綜合管理體系,負責重大環(huán)境因素的識別與評價。
3)負責組織和監(jiān)督各物管中心工程部確定提供和所需的`基礎(chǔ)設(shè)施。
4)負責工程分包過程的管理和控制。
5)負責監(jiān)督各物管中心環(huán)境檢測與測量控制。
6)根據(jù)公司要求,依據(jù)綜合管理體系文件,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各物管中心對物業(yè)的建筑、設(shè)備維護的管理工作。
7)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為各物管中心提供工程管理咨詢服務(wù)。
8)協(xié)助公司搜集、登錄相關(guān)法律、法規(guī)與行政法規(guī)、主管部門條例,以及相關(guān)標準。
9)組織工程專業(yè)技術(shù)人員,交流、研討有關(guān)建筑設(shè)備的管理課題。
10)完成本部門的管理目標:
2、設(shè)備完好率達98%
1)設(shè)備運行事故及時處理95%
2)房屋完好率達95%
3)報修及時處理率達95%
第一章總則
第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。
除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。
第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。
第二章代管基金
第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)車庫等。
共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。
第四條代管基金作為企業(yè)長期負債管理。
代管基金應(yīng)當專戶存儲,??顚S?,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。
代管基金利息凈收入應(yīng)當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。
第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當設(shè)立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。
管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。
商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。
第六條企業(yè)支付速達軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物鑿權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
第三章成本和費用
第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。
第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。()營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。
直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。
直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。
間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。
第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。
第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。
第十一條企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費用。
第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0、3%—0、5%計提壞帳準備金,計入管理費用。
企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。
不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。
第四章收入及利潤
第十三章營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
第十四章主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入。
物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費收入和特約服務(wù)收入。
物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入。
物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行大修取得的收入。
第十五條企業(yè)應(yīng)當在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現(xiàn)。
物業(yè)大修收入應(yīng)當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。
企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。
第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。
第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。
第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。
主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額。
營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加。
其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。
第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。
商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。
第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。
企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。
企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。
第五章附則
第二十一條本規(guī)定自_____年___月____日起施行。