在制定制度時(shí)，需要制定相應(yīng)的準(zhǔn)則和規(guī)定，以確保制度的規(guī)范性和可操作性。學(xué)校檔案工作制度匯編要怎么寫？接下來給大家?guī)韺W(xué)校檔案工作制度匯編，方便大家學(xué)習(xí)。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。
第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。
第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;
(三)年富力強(qiáng)，身體健康。
第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對(duì)長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要;各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié);上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號(hào))的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號(hào))執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號(hào))執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì)議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。
(十一)財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))執(zhí)行。
高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20__)執(zhí)行。
一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
檔案人員崗位責(zé)任制度
一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。
六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
檔案保管制度
一、庫房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊(cè)，履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì)，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
檔案保密制度
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。
三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案鑒定銷毀制度
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對(duì)已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起
五、經(jīng)過鑒定，對(duì)延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員
第一章總則
第一條為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，提高職業(yè)學(xué)校管理水平，依據(jù)教育部、省教育廳關(guān)于中等職業(yè)教育有關(guān)管理規(guī)定，制定本管理工作規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我市中等職業(yè)學(xué)校，各校按本規(guī)定結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則或相應(yīng)的管理制度。
第二章教師隊(duì)伍管理
第三條建設(shè)規(guī)劃。學(xué)校制定教師隊(duì)伍建設(shè)三年規(guī)劃和年度計(jì)劃，建設(shè)一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、結(jié)構(gòu)合理、充滿活力的高素質(zhì)“雙師型”教師隊(duì)伍，逐年提高專任專業(yè)課教師“雙師型”比例，提升師資質(zhì)量。
第四條培養(yǎng)培訓(xùn)。學(xué)校加強(qiáng)對(duì)青年教師、骨干教師、專業(yè)(學(xué)科)帶頭人和教學(xué)名師的培養(yǎng)。建立優(yōu)秀教師發(fā)展機(jī)制和平臺(tái)，重點(diǎn)專業(yè)(學(xué)科)建有名師工作室。
學(xué)校開展多種形式的教師全員培訓(xùn)，有計(jì)劃、有目的地組織專業(yè)課教師到企業(yè)進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐鍛煉(每?jī)赡赀_(dá)兩個(gè)月以上)。每年參加省級(jí)以上培訓(xùn)的教師不低于15%，學(xué)校每年用于教師培養(yǎng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)占教師工資總額的8%以上。
第五條兼職教師。學(xué)校根據(jù)需要通過“特崗、特聘、特邀”等形式，向行業(yè)組織、企業(yè)、教科研單位和高等院校等聘任專業(yè)課教師或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師，建立兼職教師人才信息庫。
第六條班主任隊(duì)伍。學(xué)校加強(qiáng)班主任選拔、聘任、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核工作，開展班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流、基本功競(jìng)賽、優(yōu)秀班主任評(píng)選等活動(dòng)，促進(jìn)班主任隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
第七條管理機(jī)制。學(xué)校科學(xué)制定教師聘任管理制度和具體管理辦法，開展師德師風(fēng)教育，建立和完善教師崗位職責(zé)和考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
第三章專業(yè)建設(shè)管理
第八條專業(yè)規(guī)劃。學(xué)校根據(jù)地方產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和職業(yè)崗位現(xiàn)狀及趨勢(shì)，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)條件編制學(xué)校專業(yè)建設(shè)三年規(guī)劃和年度計(jì)劃。按專業(yè)類建立由行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)界人士參加的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)員會(huì)。學(xué)校開展中高職銜接試點(diǎn)項(xiàng)目。
第九條專業(yè)設(shè)置與調(diào)整。學(xué)校根據(jù)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃開設(shè)的新專業(yè)，須符合國家、省級(jí)教育行政部門規(guī)定的條件和程序，每年年底前報(bào)縣(區(qū))、市教育局審批。
原則上學(xué)校每年新設(shè)(包括調(diào)整專業(yè)專門化方向)專業(yè)數(shù)不超過3個(gè)。專業(yè)專門化方向的調(diào)整情況需報(bào)市教育局備案。
第十條重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)。學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)開展品牌(特色)專業(yè)及現(xiàn)代化專業(yè)群建設(shè)，做到思路清晰、目標(biāo)明確、措施得力，體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)和學(xué)校特色。
第四章教學(xué)管理
第十一條管理機(jī)構(gòu)。學(xué)校設(shè)立教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)處、專業(yè)系(部)、教科研室等教學(xué)管理職能部門和研究機(jī)構(gòu)，制定并不斷完善各項(xiàng)教學(xué)管理制度。學(xué)校按專業(yè)(學(xué)科)成立教研組，作為教學(xué)管理與研究的基層組織，有明確的職責(zé)和工作要求。
第十二條人才培養(yǎng)方案。學(xué)校按照省級(jí)以上教育行政部門發(fā)布的指導(dǎo)性教學(xué)文件，制定專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案。專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案須經(jīng)學(xué)校專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)員會(huì)論證，報(bào)縣(區(qū))教育局審核、市教育局審批。
學(xué)校根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場(chǎng)與企業(yè)的需求變化，每學(xué)年組織對(duì)專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案進(jìn)行滾動(dòng)修訂，修訂后的人才培養(yǎng)方案需報(bào)縣(區(qū))、市教育局備案。
第十三條課程管理。學(xué)校按專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案開齊開足課程。在規(guī)定范圍內(nèi)征訂教材、選用課程標(biāo)準(zhǔn)(教學(xué)綱)。使用教師自主開發(fā)的課程標(biāo)準(zhǔn)、校本教材及數(shù)字化教學(xué)資源需經(jīng)教務(wù)處組織審核，分管教學(xué)校長審批。
教材選用及征訂情況于每學(xué)期期末前報(bào)縣(區(qū))、市教育局備案。
第十四條常規(guī)管理。學(xué)校按學(xué)期制定教學(xué)工作計(jì)劃，加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理，規(guī)范教師備課、授課、作業(yè)、輔導(dǎo)、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)校使用教務(wù)管理信息化平臺(tái)。
第十五條實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)。學(xué)校建立穩(wěn)定的具有教學(xué)功能、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地，制定學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)管理制度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的安全教育。實(shí)訓(xùn)開出率不低于95%。
第十六條教科研。教科研室負(fù)責(zé)學(xué)校教科研管理工作、建立健全教科研工作制度和課題研究經(jīng)費(fèi)政策，開展優(yōu)秀教科研成果評(píng)選及重點(diǎn)課題研究，做好研究成果的推廣工作。
第十七條質(zhì)量監(jiān)控。學(xué)校建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，校長每學(xué)年主持12次綜合性教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，教學(xué)管理職能部門每學(xué)期分別開展23次教學(xué)常規(guī)督導(dǎo)及評(píng)教評(píng)學(xué)活動(dòng)。發(fā)揮省、市級(jí)學(xué)業(yè)水平測(cè)試對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)功能。開展教學(xué)診斷與改進(jìn)工作。學(xué)校組織檢查性聽課，分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處、專業(yè)部(系)、教科室、教研組負(fù)責(zé)人每學(xué)期至少聽課20節(jié)，其他教師每學(xué)期至少聽課15節(jié)。
第五章學(xué)生管理
第十八條管理體制。學(xué)生管理實(shí)行三級(jí)管理體制，健全各項(xiàng)管理制度。建立健全學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建全面育人、全程育人、全員育人的管理格局。
第十九條教育內(nèi)容。學(xué)校把核心價(jià)值體系融入職業(yè)教育人才培養(yǎng)的全過程，以文明禮儀、職業(yè)道德、理想信念、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、遵紀(jì)守法、心理健康等為主要教育內(nèi)容，開展系列化主題教育活動(dòng)，做到有計(jì)劃、有方案、有效果。
第二十條德育工作。學(xué)校根據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校德育綱》等規(guī)定，成立專兼職德育管理隊(duì)伍，建立和完善學(xué)生思想道德評(píng)價(jià)及綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)制度，開設(shè)德育課程，開展德育活動(dòng)，改進(jìn)德育考核方法。按規(guī)定配備德育課教師和專兼職心理健康教師。
第二十一條校園文化。學(xué)校具有體現(xiàn)辦學(xué)特色的“校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及校史、?；?、校歌”。重點(diǎn)專業(yè)建有鮮明專業(yè)特色和優(yōu)秀企業(yè)文化的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。學(xué)校社團(tuán)組織豐富多彩的校園文化活動(dòng)，學(xué)生社團(tuán)參與率達(dá)到90%以上。學(xué)校建立集教育性和服務(wù)性于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，規(guī)范學(xué)生上網(wǎng)行為。
第二十二條學(xué)籍管理。學(xué)校按規(guī)定辦理新生錄取、入學(xué)和注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案，不得搶注學(xué)籍、空掛學(xué)籍。每學(xué)期及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)的處置工作。
第六章招生和就業(yè)管理
第二十三條招生計(jì)劃。學(xué)校根據(jù)辦學(xué)條件和能力，制定年度招生計(jì)劃，五年制高職與中職(含分段培養(yǎng))招生計(jì)劃分別由省、市教育行政部門審批后統(tǒng)一下達(dá)。
第二十四條招生宣傳。學(xué)校要在各個(gè)不同階段開展多種形式的招生宣傳活動(dòng)，宣傳學(xué)校專業(yè)優(yōu)勢(shì)和辦學(xué)特色。學(xué)校制定的《招生簡(jiǎn)章》須報(bào)縣(區(qū))、市教育局審核備案。在招生工作中，學(xué)校不得托非法中介招生，不得進(jìn)行虛假宣傳，不得進(jìn)行有償招生。
第二十五條就業(yè)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)。學(xué)校開設(shè)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)課程，建有學(xué)生創(chuàng)業(yè)基地，來組織創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新賽，發(fā)布就業(yè)信息，做好學(xué)生就業(yè)推薦及跟蹤服務(wù)工作。每年10月上旬將應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查分析報(bào)告報(bào)送縣(區(qū))、市教育局。
第七章后勤與安全管理
第二十六條校園管理。學(xué)校有校園建設(shè)總體規(guī)劃，教學(xué)區(qū)、實(shí)訓(xùn)區(qū)、生活區(qū)、活動(dòng)區(qū)四區(qū)分置合理，凸顯室外綠化、室內(nèi)美化、校園凈化的自然環(huán)境，體現(xiàn)職業(yè)教育特色。
第二十七條財(cái)務(wù)管理。學(xué)校依照法規(guī)建立健計(jì)賬簿，規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為，加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì)。嚴(yán)格執(zhí)行國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金政策。
第二十八條后勤管理。學(xué)校建立和完善固定資產(chǎn)登記、設(shè)施設(shè)備采購及使用等制度，健全食品安全衛(wèi)生、宿舍管理等臺(tái)賬，組織日常性的專項(xiàng)檢查，提供師生在校內(nèi)消費(fèi)一卡通服務(wù)，建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的生活環(huán)境。
第二十九條安全管理。學(xué)校加強(qiáng)安全管理組織領(lǐng)導(dǎo)，制定《安全事故應(yīng)急處理預(yù)案》，建立先進(jìn)、完備的信息化監(jiān)控系統(tǒng)，定期組織各類安全工作檢查，健全并完善各類安全工作檔案。學(xué)校要加強(qiáng)安全教育，提高學(xué)生安全防范意識(shí)和自我保護(hù)能力。
第八章附則
第三十條本規(guī)定自印發(fā)之日起試行。
一、規(guī)范招生，自覺遵守學(xué)校的各種行為規(guī)范，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，恪盡職守、端正行風(fēng)、保守機(jī)密，不斷提高工作能力，樹立學(xué)校良好的形象。
二、服從組織領(lǐng)導(dǎo)，聽從統(tǒng)一指揮，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，明確分工，互相配合，履行工作職責(zé)，遇事不推諉，貽誤工作。
三、堅(jiān)持原則，秉公辦事，按程序、要求進(jìn)行招生工作，不得弄虛作假，徇私舞弊。
四、要高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真地做好招生工作的中各個(gè)環(huán)節(jié)，做到工作認(rèn)真，細(xì)致準(zhǔn)確，一絲不茍。
五、嚴(yán)守招生工作機(jī)密，提高安全防范意識(shí)。招生信息和資料不得向社會(huì)和他人泄露、公布，不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)人員到辦公室使用辦公電腦。
六、嚴(yán)
第一章制定招生工作制度的目的
1、成人高等教育是我國高等教育的重要組成部分，也是我院的重要工作之一，為了我院的可持續(xù)發(fā)展和成人教育的健康發(fā)展，特制定本制度。
第二章建立健全招生工作的組織機(jī)構(gòu)
2、成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究、協(xié)調(diào)和處理招生期間有關(guān)重大問題。具體工作由招生部門負(fù)責(zé)。
3、招生部門要配備政治覺悟高，作風(fēng)正派，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，政策水平高，原則性強(qiáng)，堅(jiān)持“公正、公平、公開”的原則，熟悉招生工作，具備較好的計(jì)算機(jī)操作能力的招生工作人員。
第三章招生方案的制定
4、根據(jù)教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)社會(huì)需求和自身教學(xué)條件制定專業(yè)計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
5、招生方案的內(nèi)容主要包括：擬開辦專業(yè)、社會(huì)需求分析、招生規(guī)模、教學(xué)條件等情況。
6、統(tǒng)一制定"招生宣傳提綱"開展招生宣傳工作，宣傳內(nèi)容應(yīng)包括：教學(xué)點(diǎn)分布、專業(yè)設(shè)置、各專業(yè)課程介紹、教學(xué)及教學(xué)管理、入學(xué)資格、報(bào)名注冊(cè)手續(xù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)辦法等。
第四章入學(xué)資格審核與錄取
7、?？茖哟蔚恼猩鷮?duì)象為普通高中、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)者;?？破瘘c(diǎn)本科層次的招生對(duì)象為具有國民教育系列高等?？萍耙陨舷嗤蛳嘟鼘I(yè)學(xué)歷者。
8、學(xué)生報(bào)名時(shí)需按要求交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件，同底版近期免冠照片數(shù)張，填寫“學(xué)生基本情況登記表”。
9、入學(xué)資格審核按權(quán)限要求，分別有學(xué)?；蛘呓逃姓块T審核。
10、對(duì)符合入學(xué)資格的學(xué)生予以登記，并分別由教育行政部門或?qū)W校組織入學(xué)考試或水平測(cè)試，學(xué)校按照規(guī)定的程序根據(jù)成績(jī)擇優(yōu)錄取。錄取應(yīng)堅(jiān)持德智體全面衡量、擇優(yōu)錄取的原則;應(yīng)堅(jiān)持以文化考試作為主要入學(xué)考核標(biāo)準(zhǔn)的原則;應(yīng)堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)、公開選拔的原則;應(yīng)堅(jiān)持充分尊重考生志愿的原則。
11、錄取結(jié)束應(yīng)按錄取花名冊(cè)及時(shí)發(fā)放錄取通知書。
第五章招生工作的廉政制度
12、招生錄取工作人員應(yīng)采取回避措施，凡當(dāng)年有直系親屬參加高招的人員，原則上不能參與當(dāng)年的招生錄取工作。
13、招生錄取工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵紀(jì)守法，認(rèn)真執(zhí)行招生政策和紀(jì)律，忠于職守，自覺抵制不正之風(fēng)，保證招生錄取的公平和公正。
14、按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，招生工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人。招生工作要堅(jiān)持“兩手抓，兩手都要硬”的方針，既要抓好招生工作的組織、管理，確保招生工作健康有序地進(jìn)行，又要搞好隊(duì)伍建設(shè)，抓好干部的管理和監(jiān)督。
15、努力提高招生工作人員的政治素質(zhì)和思想道德水平。要積極強(qiáng)化招生工作人員的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，教育招生工作人員經(jīng)受住權(quán)利、金錢、物欲的考驗(yàn)，切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，發(fā)揚(yáng)熱愛本職、勤政敬業(yè)的精神，廉潔自律、艱苦奮斗的精神，堅(jiān)持原則、敢于斗爭(zhēng)的精神，實(shí)事求是、真抓實(shí)干的精神;努力建立政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過硬的招生工作隊(duì)伍。
16、自覺接受組織和群眾的監(jiān)督。招生工作人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，作風(fēng)正派，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，廉潔自律，秉公執(zhí)紀(jì)，堅(jiān)決杜絕以權(quán)謀私等腐敗行為，自覺接受組織和群眾的監(jiān)督。
17、加強(qiáng)和完善監(jiān)督制約機(jī)制，提高監(jiān)督工作的有效性。建立并完善“自我發(fā)展和自我約束”的機(jī)制，把自我約束的思想貫穿于招生工作的全過程，在積極開展各項(xiàng)工作的同時(shí)，不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理和監(jiān)督工作，進(jìn)一步依法規(guī)范和完善招生工作。
檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房?jī)?nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、庫房設(shè)有保險(xiǎn)裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備。
三、每日?qǐng)?jiān)持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房?jī)?nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整潔。
五、庫房?jī)?nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房?jī)?nèi)吸煙。
六、庫房?jī)?nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。
七、每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。
第一章總則
一、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、學(xué)校會(huì)計(jì)檔案由校檔案室和財(cái)務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會(huì)計(jì)檔案的存放、查閱和保管以及期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀等工作。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。
三、財(cái)務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，明確會(huì)計(jì)檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第二章會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)檔案是指財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會(huì)計(jì)核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會(huì)計(jì)核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。
3、會(huì)計(jì)賬簿是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，逐步加工成有用的會(huì)計(jì)信息的工具。會(huì)計(jì)帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會(huì)計(jì)帳簿包括：
(一)總分類帳
(二)收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)
(三)支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)
(四)往來明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))
(五)現(xiàn)金日記帳
(六)銀行存款日記帳
(七)固定資產(chǎn)明細(xì)帳
(八)材料明細(xì)帳
(九)事業(yè)基金明細(xì)帳
(十)專用基金明細(xì)帳
(十一)固定基金明細(xì)帳
(十二)事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳
(十三)其他對(duì)外投資明細(xì)帳
4、財(cái)務(wù)報(bào)告指用來映會(huì)計(jì)實(shí)體財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況文字說明等。
5、其他類會(huì)計(jì)檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用說明，會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目編碼及使用說明，會(huì)計(jì)電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料是指與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊(cè);
(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊(cè);
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會(huì)計(jì)核算資料。
7、學(xué)校財(cái)務(wù)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)同時(shí)將光盤、磁盤、磁帶等作為會(huì)計(jì)檔案保存。
8、以下與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：
(一)學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對(duì)外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類審計(jì)決定、報(bào)告及意見;
(六)國家及學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
第三章日常管理
1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)。在下一年度一個(gè)月之內(nèi)交到財(cái)務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿后，編造清冊(cè)上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì)計(jì)檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
2、建立健計(jì)檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會(huì)計(jì)檔案，又要保證會(huì)計(jì)檔案的安全。設(shè)立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)檔案時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財(cái)務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報(bào)表保管五年，年終決算報(bào)表永久性保管。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由院檔案室提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會(huì)計(jì)檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章移交和移動(dòng)
1、學(xué)校財(cái)會(huì)人員之間交接會(huì)計(jì)檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
2、移交會(huì)計(jì)檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)處和檔案室之間移交會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
第五章責(zé)任
1、學(xué)校財(cái)務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理責(zé)任。
2、會(huì)計(jì)檔案的立卷人要對(duì)會(huì)計(jì)檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、會(huì)計(jì)檔案保管人員要妥善保管好會(huì)計(jì)檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對(duì)電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對(duì)由于以上原因而造成會(huì)計(jì)檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。
4、各會(huì)計(jì)檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案。