項(xiàng)目管理流程是項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體,以下是信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理流程,一起看看吧。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理流程
項(xiàng)目啟動(dòng)
在項(xiàng)目管理過程中,啟動(dòng)階段是開始一個(gè)新項(xiàng)目的過程。啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目的理由很多,但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺(tái),而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。
每個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn),項(xiàng)目的投入將越來越多。因此,每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。
一般意義上的項(xiàng)目啟動(dòng)是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項(xiàng)目計(jì)劃
在項(xiàng)目管理過程中,計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段,項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃制定出來后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間,導(dǎo)致后期實(shí)施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來的,不是靠檢查來實(shí)現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
項(xiàng)目實(shí)施
在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng),來完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來完成各個(gè)子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開始之前,項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》。《任務(wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目的收尾過程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束,即項(xiàng)目的干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過項(xiàng)目審計(jì)。
在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動(dòng)是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
項(xiàng)目的收尾階段是一個(gè)項(xiàng)目很重要的階段,如果一個(gè)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好,但是在項(xiàng)目的收尾階段沒有重視,那么這個(gè)項(xiàng)目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到,但項(xiàng)目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個(gè)項(xiàng)目的收尾是非常重要的,項(xiàng)目的收尾做的好,會(huì)給項(xiàng)目的所有干系人一個(gè)安全的感覺。項(xiàng)目的收尾還有一個(gè)重要的事情,就是要對(duì)本項(xiàng)目有一個(gè)全面的總結(jié),這個(gè)總結(jié)不僅對(duì)本次項(xiàng)目是一個(gè)全面的總結(jié)。同時(shí),也是為今后的項(xiàng)目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
項(xiàng)目維護(hù)
在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后,項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi),整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn),特別是時(shí)間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時(shí)需要維護(hù)期的工程師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個(gè)這個(gè)信息技術(shù)(IT)項(xiàng)目的結(jié)束。也就是說,什么時(shí)候本IT項(xiàng)目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出,那時(shí)將是項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
為加強(qiáng)項(xiàng)目辦全體工作人員的日常考勤和各勞動(dòng)用工管理,根據(jù)《勞動(dòng)法》和上級(jí)有關(guān)文件精神,制定考勤制度。
1、全體職工的考勤由辦公室負(fù)責(zé),每滿月前報(bào)處辦公室。
2、記考符號(hào):出勤(√)公休(O)事假(△)病假()出差(□)礦工(×)。
3、項(xiàng)目辦設(shè)兼職考勤員,考勤人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)逐日記考,符號(hào)清楚,不得隨意改動(dòng),確有改動(dòng)的必須有考勤員簽章說明,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處罰。
4、休假:
(1)事假:有事必須簽寫請(qǐng)假手續(xù),三天以內(nèi)由各科室簽批,三天以上由主任簽批,凡超過請(qǐng)假天數(shù)均按礦工對(duì)待。
(2)病假:三天以內(nèi)由各科室簽批,周內(nèi)由主任批準(zhǔn),一周以上病休須持醫(yī)院建議休息或住院證明,并填寫請(qǐng)銷假手續(xù)。
(3)婚喪假、產(chǎn)假、探親假及年休假等,均按上級(jí)或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并自覺遵守請(qǐng)銷假制度。
5、本制度自項(xiàng)目辦進(jìn)駐工地之日起執(zhí)行。
為加強(qiáng)項(xiàng)目辦黨風(fēng)廉政建設(shè),防止腐敗,不斷強(qiáng)化自我約束機(jī)制,結(jié)合工作實(shí)際,制定如下廉政建設(shè)制度
1、組織項(xiàng)目辦、各施工單位管理干部和工程技術(shù)干部,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的`部署和要求,抓好管理,樹好形象,帶好隊(duì)伍。
2、認(rèn)真落實(shí)本項(xiàng)目辦與項(xiàng)目法人簽訂的《廉政建設(shè)責(zé)任狀》和項(xiàng)目辦與施工單位簽訂的《廉政合同》。
3、把黨風(fēng)廉政建設(shè)列入項(xiàng)目辦重要議事日程,與工程建設(shè)任務(wù)一同部署,一同落實(shí)。
4、自覺接受社會(huì)監(jiān)督,不斷完善管理和監(jiān)督機(jī)制,全面完成工程建設(shè)任務(wù),杜絕各類腐敗和違紀(jì)違法案件發(fā)生。
為了切實(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)中的周邊自然環(huán)境保護(hù)工作,力爭建設(shè)出投資省、環(huán)境優(yōu)、資源消耗低,社會(huì)滿意度高的優(yōu)良工程,特制定工程環(huán)境保護(hù)工作制度。
一、要高度重視工程周邊自然的環(huán)境保護(hù)工作,全體參建單位要將環(huán)保工作列入重要議事日程,定期研究和部署。
二、要嚴(yán)格按照《公路法》、《環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法規(guī)制定的規(guī)范和要求搞好工程施工,不得隨意破壞自然環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
三、要適時(shí)制定出施工前、施工中和竣工后的各項(xiàng)環(huán)境保護(hù)措施,并搞好工程建設(shè)中的環(huán)境保護(hù)、改造及恢復(fù)等工作,做到“環(huán)?!辈贿_(dá)標(biāo)的工程不予驗(yàn)收。
為了切實(shí)加強(qiáng)全線公路建設(shè)安全管理,杜絕施工期各類責(zé)任事故的發(fā)生,確保公路工程保質(zhì)量保安全,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程實(shí)際,制定安全生產(chǎn)制度。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)政策和規(guī)定。做好公路建設(shè)施工安全生產(chǎn)宏觀管理,并制定項(xiàng)目辦安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、定期召開安全工作會(huì)議,認(rèn)真分析安全生產(chǎn)形勢,對(duì)不安全的因素和事故隱患要有超前防范意識(shí),采取有效措施,做出安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、依據(jù)上級(jí)有關(guān)公路建設(shè)的安全規(guī)定,督促各施工單位制定安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、監(jiān)督各施工單位落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施,嚴(yán)格施工程序,糾正違章作業(yè),檢查各單位施工現(xiàn)場各種標(biāo)志牌是否齊全有效。
5、對(duì)公路施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)常性的公路施工安全生產(chǎn)教育;各種施工機(jī)械、車輛和公務(wù)車輛司機(jī)的安全行車教育;全員防火、防汛、防盜等方面的安全教育,不斷提高全員防范意識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
根據(jù)衛(wèi)生部、財(cái)政部、國家人口計(jì)生委《關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化的意見》和衛(wèi)生部《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20__年版)》要求,結(jié)合我省實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、項(xiàng)目目標(biāo)
通過實(shí)施老年人健康管理服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)城鄉(xiāng)老年人進(jìn)行健康危險(xiǎn)因素調(diào)查和一般體格檢查,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo),減少主要健康危險(xiǎn)因素,有效預(yù)防和控制慢性病和傷害,逐步使老年人享有均等化的基本公共衛(wèi)生服務(wù)。
二、項(xiàng)目實(shí)施范圍和人群
在全省范圍內(nèi)65歲及以上常駐居民。
三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定。
按照衛(wèi)生部《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20__年版)》中《老年人健康管理服務(wù)規(guī)范》,認(rèn)真做好老年人健康管理各項(xiàng)工作。
(二)控制老年人健康管理技術(shù)培訓(xùn)。
對(duì)從事老年人健康管理人員進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院老年健康管理人員的培訓(xùn),縣(市、區(qū))衛(wèi)生部門要在3年內(nèi)對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院老年健康管理技術(shù)人員應(yīng)輪訓(xùn)一遍。培訓(xùn)內(nèi)容按衛(wèi)生部《老年人健康管理服務(wù)規(guī)范》要求進(jìn)行。
(三)免費(fèi)提供老年人健康管理服務(wù)內(nèi)容及其流程。
按照衛(wèi)生部《老年人健康管理服務(wù)規(guī)范》要求,確定老年人服務(wù)對(duì)象,每年免費(fèi)為老年人提供1次健康管理服務(wù),包括生活方式和毫克狀況評(píng)估、體格檢查、輔助檢查和健康指導(dǎo)。
1、生活方式和健康狀況評(píng)估。通過問診及老年人健康狀態(tài)自評(píng)了解其基本健康狀況、體育鍛煉、飲食、吸煙、飲酒、慢性疾病常見癥狀、既往所患疾病、治療及目前用藥和生活自理能力等情況。
2、體格檢查。包括體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、淺表淋巴結(jié)、心臟、肺部、腹部等常規(guī)體格檢查,并對(duì)口腔、視力、聽力和運(yùn)動(dòng)功能等進(jìn)行粗測判斷。
3、輔助檢查。包括血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能(血清谷草轉(zhuǎn)氨酶、血清谷丙轉(zhuǎn)氨酶和總膽紅素)、腎功能(血清肌酐和血尿素氮)、空腹血糖、血脂和心電圖檢測。
4、健康指導(dǎo)。告知健康體檢結(jié)果并進(jìn)行相應(yīng)健康指導(dǎo)。
(1)對(duì)發(fā)現(xiàn)已確診的原發(fā)性高血壓和2型糖尿病等患者納入相應(yīng)的慢性病患者健康管理。
(2)對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有異常的老年人建議定期復(fù)查。
(3)進(jìn)行健康生活方式以及疫苗接種、骨質(zhì)疏松預(yù)防、防跌倒措施、意外傷害預(yù)防和自救等健康指導(dǎo)。
(4)告知或預(yù)約下一次健康管理服務(wù)的時(shí)間。
(四)加強(qiáng)老年人健康管理信息的管理
進(jìn)一步建立健全社區(qū)信息管理網(wǎng)絡(luò),參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),全省將統(tǒng)一開發(fā)使用社區(qū)衛(wèi)生信息管理軟件。有條件的地市可先行利用電腦網(wǎng)絡(luò)管理老年人健康管理信息,提高老年人健康管理信息的管理水平。
四、項(xiàng)目組織與管理
(一)各縣(市、區(qū))衛(wèi)生局具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)項(xiàng)目的組織管理,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和績效考核,推進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展。省及市(地)衛(wèi)生行政部門要定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督考核。
(二)各級(jí)疾病預(yù)防控制、婦幼保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)督和公立醫(yī)院為技術(shù)指導(dǎo)單位,承擔(dān)項(xiàng)目技術(shù)指導(dǎo)和信息管理工作,配合衛(wèi)生行政部門進(jìn)行項(xiàng)目師資培訓(xùn)與績效考核。
(三)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為轄區(qū)65歲及以上老年人提供健康管理服務(wù),并及時(shí)將有關(guān)信息錄入健康檔案,有條件的地市實(shí)行電腦管理。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院分別負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。
五、項(xiàng)目實(shí)施要求
(一)、開展老年人健康管理服務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)內(nèi)容所需的疾病設(shè)備和條件。
(二)加強(qiáng)與街道辦事處、村(居)委會(huì)、派出所等相關(guān)部門的聯(lián)系,掌握轄區(qū)內(nèi)老年人口信息變化。加強(qiáng)宣傳,告知服務(wù)內(nèi)容,使更多的老年人愿意接受服務(wù)。
(三)預(yù)約65歲及以上城鄉(xiāng)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)接受健康管理。對(duì)行動(dòng)不便、臥床居民可提供預(yù)約上門健康檢查。
(四)每次健康檢查后接受將相關(guān)信息記入健康檔案。具體內(nèi)容見《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康體檢表。對(duì)于已納入相應(yīng)慢性病健康管理的老年人,本次健康管理服務(wù)可作為一次隨訪服務(wù)。
(五)積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為老年人提供養(yǎng)生保健、基本預(yù)防等健康指導(dǎo)。
六、項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間
每年4月1日至次年3月31日為一個(gè)周期年度。
七、項(xiàng)目監(jiān)督評(píng)價(jià)
(一)在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下,各級(jí)衛(wèi)生行政部門要將老年人健康管理項(xiàng)目作為重點(diǎn)衛(wèi)生工作年度目標(biāo)考核項(xiàng)目,納入基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作績效考核內(nèi)容。對(duì)考核不達(dá)標(biāo)者限期整改,如限期整改仍不達(dá)標(biāo)者,取消定點(diǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)從事項(xiàng)目工作的資質(zhì)。
(二)各級(jí)疾病預(yù)防控制、婦幼保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)督、公立醫(yī)院配合衛(wèi)生行政部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)考核??h(市、區(qū))級(jí)每年不少于2次,省、地市級(jí)每年不少于1次??己私Y(jié)果與評(píng)優(yōu)和經(jīng)費(fèi)安排掛鉤。
(三)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:項(xiàng)目實(shí)施、計(jì)劃制定、組織管理、資金管理、人員培訓(xùn)、服務(wù)數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、信息管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(四)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)
1.老年人健康管理率=接受健康管理人數(shù)/年內(nèi)轄區(qū)內(nèi)65歲及以上常住居民數(shù)×100%。
2.健康體檢表完整率=抽查填寫完整的健康體檢表數(shù)/抽查的健康體檢表數(shù)×100%。
為了保證公司項(xiàng)目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會(huì)
決策委員會(huì)承擔(dān)了公司新項(xiàng)目是否開展的最終決策權(quán),委員會(huì)共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會(huì)主席,其他六位成員分別為運(yùn)營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財(cái)務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會(huì)表決采取多數(shù)決形式,由參與會(huì)議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項(xiàng)目組
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、資金預(yù)算、項(xiàng)目流程、風(fēng)險(xiǎn)分析等系列材料的制作、管理及審批。項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員根據(jù)需要,提請(qǐng)決策委員會(huì)審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設(shè)項(xiàng)目程序
1、項(xiàng)目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項(xiàng)目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會(huì)進(jìn)行表決。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)
由決策委員會(huì)確立項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報(bào)告書》的起草,立項(xiàng)報(bào)告書應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)容,可行性分析,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目營利性分析等,報(bào)告書提交至決策委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)匯報(bào)。
3、項(xiàng)目啟動(dòng)
3—1項(xiàng)目章程:
公司每個(gè)項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程,需要包括項(xiàng)目描述,項(xiàng)目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的處罰獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì)成員。
3—2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:
每個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,由項(xiàng)目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì)議議程包括:項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。
3—4項(xiàng)目預(yù)算管理:
項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
3—5項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告:
項(xiàng)目啟動(dòng)工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會(huì)及項(xiàng)目組全體成員。
4、項(xiàng)目計(jì)劃
4—1項(xiàng)目計(jì)劃書:
公司所有項(xiàng)目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書,項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
4—2項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃:
制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
4—3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:
在整個(gè)項(xiàng)目過程中,通過風(fēng)險(xiǎn)分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理分析,并將風(fēng)險(xiǎn)管理表發(fā)送給決策委員會(huì)和項(xiàng)目組全體成員。
5、項(xiàng)目執(zhí)行和控制:
5—1項(xiàng)目過程報(bào)告:
項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告,要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報(bào)本周的項(xiàng)目過程報(bào)告,項(xiàng)目過程報(bào)告的接收方為決策委員會(huì)。
5—2任務(wù)時(shí)間報(bào)告:
項(xiàng)目計(jì)劃中對(duì)分解任務(wù)都規(guī)定了完成時(shí)間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時(shí)內(nèi),對(duì)負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告,發(fā)送給決策委員會(huì)。
5—3項(xiàng)目變更管理:
對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請(qǐng),由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、決策委員會(huì)。
5—4項(xiàng)目里程碑管理:
項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒有按時(shí)完成的原因,總結(jié)前期工作,計(jì)劃下一步項(xiàng)目內(nèi)容。
6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告:
項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審工作。
三、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項(xiàng)目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
項(xiàng)目辦工作人員行為規(guī)范“六不準(zhǔn)”
一、遵守時(shí)間,按時(shí)上崗,不準(zhǔn)擅離職守。
二、熱情服務(wù),秉公辦事,不準(zhǔn)刁難施工單位。
三、工作有序,團(tuán)結(jié)互助,不準(zhǔn)相互推諉扯皮。
四、正點(diǎn)開飯,按時(shí)進(jìn)餐,不準(zhǔn)過量飲酒。
五、嚴(yán)守紀(jì)律,規(guī)范行為,不準(zhǔn)隨便逛街,回家或夜不歸宿。
六、講究衛(wèi)生,保持整潔,不準(zhǔn)隨地潑水,吐痰或亂扔紙屑。
一、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在整個(gè)項(xiàng)目周期中所涉及的成本預(yù)算、開發(fā)進(jìn)度、技術(shù)難度、經(jīng)濟(jì)可行性、安全管理等各方面的問題,以及由這些問題而對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與其可行性成反比,其可行性越高,風(fēng)險(xiǎn)越低。軟件項(xiàng)目的可行性分為經(jīng)濟(jì)可行性、業(yè)務(wù)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性等四個(gè)方面。而軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)則分為產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)、需求風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等六個(gè)方面:
1.產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是與產(chǎn)品的規(guī)模成正比的,一般產(chǎn)品規(guī)模越大,問題就越突出。尤其是估算產(chǎn)品規(guī)模的方法,復(fù)用軟件的多少,需求變更的多少等因素與產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān):
(1) 估算產(chǎn)品規(guī)模的方法
(2) 產(chǎn)品規(guī)模估算的信任度
(3) 產(chǎn)品規(guī)模與以前產(chǎn)品規(guī)模平均值的偏差
(4) 產(chǎn)品的用戶數(shù)
(5) 復(fù)用軟件的多少
(6) 產(chǎn)品需求變更的多少
2.需求風(fēng)險(xiǎn)
很多項(xiàng)目在確定需求時(shí)都面臨著一些不確定性。當(dāng)在項(xiàng)目早期容忍了這些不確定性,并且在項(xiàng)目進(jìn)展過程當(dāng)中得不到解決,這些問題就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功造成很大威脅。如果不控制與需求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的產(chǎn)品或者拙劣地建造預(yù)期的產(chǎn)品。每一種情況對(duì)產(chǎn)品來講都可能致命的,這些的風(fēng)險(xiǎn)因素有:
(1) 對(duì)產(chǎn)品缺少清晰的認(rèn)識(shí)
(2) 對(duì)產(chǎn)品需求缺少認(rèn)同
(3) 在做需求分析過程中客戶參與不夠
(4) 沒有優(yōu)先需求
(5) 由于不確定的需求導(dǎo)致新的市場
(6) 不斷變化需求
(7) 缺少有效的需求變化管理過程
(8) 對(duì)需求的變化缺少相關(guān)分析等
3.相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn)
許多風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)轫?xiàng)目的外部環(huán)境或因素的相關(guān)性產(chǎn)生的??刂仆獠康南嚓P(guān)性風(fēng)險(xiǎn),能緩解策略應(yīng)該包括可能性計(jì)劃,以便從第二資源或協(xié)同工作資源中取得必要的組成部分,并覺察潛在的問題,與外部環(huán)境相關(guān)的因素有:
(1) 客戶供應(yīng)條目或信息
(2) 交互成員或交互團(tuán)體依賴性
(3) 內(nèi)部或外部轉(zhuǎn)包商的關(guān)系
(4) 經(jīng)驗(yàn)豐富人員的可得性
(5) 項(xiàng)目的復(fù)用性
4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
軟件技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)豐富員工的缺乏,意味著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能會(huì)因?yàn)榧记傻脑蛴绊戫?xiàng)目的成功。在早期,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)從而采取合適的預(yù)防措施是解決風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域問題的關(guān)鍵,比如:培訓(xùn)、聘請(qǐng)顧問以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)招聘合適的人才等。關(guān)于技術(shù)主要有下面這些風(fēng)險(xiǎn)因素:
(1) 缺乏培訓(xùn)
(2) 對(duì)方法、工具和技術(shù)理解的不夠
(3) 應(yīng)用領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)不足
(4) 對(duì)新的技術(shù)和開發(fā)方法應(yīng)用不熟悉
5.管理風(fēng)險(xiǎn)
盡管管理問題制約了很多項(xiàng)目的成功,但是不要因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中沒有包括所有管理活動(dòng)而感到驚奇。在大部分項(xiàng)目里,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常是寫項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的人,他們有先天性的不足――不能檢查到自己的錯(cuò)誤。因而,使項(xiàng)目的成功變得更加困難。如果不正視這些棘手的問題,它們就很有可能在項(xiàng)目進(jìn)行的某個(gè)階段影響項(xiàng)目本身。當(dāng)我們定義了項(xiàng)目追蹤過程并且明晰項(xiàng)目角色和責(zé)任,就能處理這些風(fēng)險(xiǎn)因素:
(1) 計(jì)劃和任務(wù)定義不夠充分
(2) 對(duì)實(shí)際項(xiàng)目狀態(tài)不了解
(3) 項(xiàng)目所有者和決策者分不清
(4) 不切實(shí)際的承諾
(5) 不能與員工之間的進(jìn)行充分地溝通
6.安全風(fēng)險(xiǎn)
軟件產(chǎn)品本身是屬于創(chuàng)造性的產(chǎn)品,產(chǎn)品本身的核心技術(shù)保密非常重要。但一直以來,我們在軟件這方面的安全意識(shí)比較淡薄,對(duì)軟件產(chǎn)品的開發(fā)主要注重技術(shù)本身,而忽略了專利的保護(hù)。軟件行業(yè)的技術(shù)人員流動(dòng)是很普遍的現(xiàn)象,隨著技術(shù)人員的流失、變更,很能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品和新技術(shù)的泄密,致使我們的軟件產(chǎn)品被它公司竊取,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。而且在軟件方面關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)定目前還沒有明確的一個(gè)行業(yè)規(guī)范,這也是我們軟件項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
7.回避風(fēng)險(xiǎn)的方式
(1) 以開發(fā)方誘導(dǎo)能保證需求的完整,使需求與客戶的真實(shí)期望高度一致。再以書面方便形成《用戶需求》這一重要的文檔,避免疏漏造成的損失在軟件系統(tǒng)的后續(xù)階段被逐步地放大。
(2) 設(shè)立監(jiān)督制度,項(xiàng)目開發(fā)中任何較大的決定都必須有客戶參與進(jìn)行的,在該項(xiàng)目中項(xiàng)目監(jiān)督由項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量監(jiān)督組來實(shí)施。
(3) 需求變更需要經(jīng)過統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且要用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,需求變更應(yīng)該是定期而不是隨時(shí)的提出,而且開發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的記錄,讓客戶了解需求變更的實(shí)際情況。
(4) 控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度,過于簡單的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),對(duì)用戶來使用比例會(huì)有明顯的折扣,甚至造成軟件壽命過短。反之,軟件結(jié)構(gòu)的過于靈活和通用,必然引起軟件實(shí)現(xiàn)的難度增加,系統(tǒng)的復(fù)雜度會(huì)上升,這又會(huì)在實(shí)現(xiàn)和測試階段帶來風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度有利于降低開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5) 從軟件工程的角度看,軟件維護(hù)費(fèi)用約占總費(fèi)用的55%~70%,系統(tǒng)越大,該費(fèi)用越高。對(duì)系統(tǒng)可維護(hù)性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風(fēng)險(xiǎn)。在軟件漫長的運(yùn)營期內(nèi),業(yè)務(wù)規(guī)則肯定會(huì)不斷發(fā)展,科學(xué)的解決此問題的做法是不斷對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行版本升級(jí),在確??删S護(hù)性的前提下逐步擴(kuò)展系統(tǒng)。
(6) 設(shè)定應(yīng)急計(jì)劃,每個(gè)開發(fā)計(jì)劃都至少應(yīng)該設(shè)定一個(gè)應(yīng)急預(yù)案去應(yīng)對(duì)出現(xiàn)突發(fā)情況和不可遇知的風(fēng)險(xiǎn)。
二、成本預(yù)算
1.成本預(yù)算方式
(1) 自上而下的預(yù)算方法
自上而下的預(yù)方法主要是依據(jù)上層、中層項(xiàng)目管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目整體成本的子項(xiàng)目成本進(jìn)行估計(jì),并把這些判斷估計(jì)的結(jié)果傳遞給低一層的管理人員,在此基礎(chǔ)上由這一層的管理人員對(duì)組成項(xiàng)目的子任務(wù)和子項(xiàng)目的成本進(jìn)行估計(jì),然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的成本估計(jì),直到傳遞到最低一層。
使用此預(yù)算方式,在上層的管理人員根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的費(fèi)用估計(jì)分解到下層時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)下層人員認(rèn)為上層的估計(jì)不足以完成相應(yīng)任務(wù)的情況。這時(shí),下層人員不一定會(huì)表達(dá)出自己的真實(shí)觀點(diǎn),不一定會(huì)和上層管理人員進(jìn)行理智地討論,從而得出更為合理的預(yù)算分配方案。在實(shí)際中,他們往往只能沉默地等待上層管理者自行發(fā)
現(xiàn)問題并予以糾正,這樣往往會(huì)給項(xiàng)目帶來諸多問題。
自上而下更適用于項(xiàng)目啟動(dòng)的前期,與真實(shí)費(fèi)用相差在30%~70%之間。
Scrum使用自上而下的成本預(yù)算方式,它不會(huì)立即精確地確定成本,而是以最大限度容納客戶對(duì)未來產(chǎn)品要求所
產(chǎn)生的變更。
(2) 自下而上的預(yù)算方法
自下而上方法要求運(yùn)用WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解結(jié)構(gòu))對(duì)項(xiàng)目的所有工作任務(wù)的時(shí)間和預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)考察。最初,預(yù)算是針對(duì)資源(團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間、硬件的配置)進(jìn)行的,項(xiàng)目經(jīng)理在此之上再加上適當(dāng)?shù)拈g接費(fèi)用(如培訓(xùn)費(fèi)用、管理費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)等)以及項(xiàng)目要達(dá)到的利潤目標(biāo)就形成了項(xiàng)目的總預(yù)算。自下而上的預(yù)算方法要求全面考慮所有涉及到的工作任務(wù),更適用于項(xiàng)目的初期與中期,它能準(zhǔn)備地評(píng)估項(xiàng)目的成本,與真實(shí)費(fèi)用相差在5%~10%之間。
注解:WBS
WBS是面向提交成果對(duì)項(xiàng)目的分解,從提交成果的列表可以確定每個(gè)提交成果需要執(zhí)行的活動(dòng)。Scrum會(huì)對(duì)WBS進(jìn)一步細(xì)化,把每個(gè)迭代分解為更細(xì)小的工作包。
2.確定項(xiàng)目支出
總體成本預(yù)算就是結(jié)合下列多個(gè)成本預(yù)算方式,組成開發(fā)的總體成本:
(1) 零基數(shù)預(yù)算
在成本預(yù)算的初期應(yīng)該使用零基數(shù)的計(jì)算原則,而不可以使用類似于:以上一年總體費(fèi)用加上20%這樣粗略的方式計(jì)算項(xiàng)目成本。
(2) 軟硬件成本、物品成本
物品成本是指類似于:服務(wù)器(RAM硬盤CPUNIC卡RAID簇)成本、維護(hù)成本、機(jī)房租金、光纖通訊成本、軟件成本等的成本。
計(jì)算成本時(shí)需要考慮組裝硬盤需時(shí)的長短,技術(shù)人員需要具備的質(zhì)素,產(chǎn)品供應(yīng)商能否提供保證質(zhì)量,管理時(shí)是否需要額外的管理人員這些多方因素。
(3) 軟件許可證成本
(4) 外包成本
當(dāng)使用類似:視頻、短信、移動(dòng)電信類服務(wù)、門戶網(wǎng)站等子項(xiàng)目時(shí)可以考慮以外包形式完成,以降低開發(fā)成本。
(5) 人力資源成本
計(jì)算人力資源成本時(shí)應(yīng)該使用以最高和最低的工作效率估算平均效率的方式,計(jì)算出人力資源的平均成本。
(6) 維修保養(yǎng)成本
三、客戶溝通的過程
從客戶溝通的方向出發(fā)來看,軟件項(xiàng)目可分為:需求識(shí)別、方案定制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)束等4個(gè)不同的階段,各個(gè)階段都具有不同的溝通重點(diǎn)。
1.需求識(shí)別階段
(1) 文本溝通
在需求識(shí)別的前期,應(yīng)該通過問卷、原型展示、界面展示、邏輯處理展示、準(zhǔn)化文檔模板等方式進(jìn)行全方位多角度的分析,隨時(shí)將不明確之處反饋給客戶,以期待客戶解答。并以文本記錄的方式建立需要分析書,并要求客戶審核需求分析書,以達(dá)到需要分析與客戶的真實(shí)期望高度一致的結(jié)果。
(2) 業(yè)務(wù)邏輯溝通
在進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通時(shí),應(yīng)該了解客戶的行業(yè)語言,以促進(jìn)業(yè)務(wù)分析的過程,越過應(yīng)用需求和開發(fā)之間的鴻溝。溝通過程提倡以草圖或者可視信息化的方式進(jìn)行,針對(duì)不同層面的企業(yè)用戶提供最適合的操作界面。以多角度的方式思考問題,要抓住需求重點(diǎn),尤其是客戶方領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的創(chuàng)新類和實(shí)用類需求。
(3) 需求變更的規(guī)范化管理
需求變更在軟件開發(fā)類項(xiàng)目中是可以理解的,但必須對(duì)需求變更做好規(guī)范化的管理,以避免出現(xiàn)需求無止境變更的風(fēng)險(xiǎn)。需求變更必須由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時(shí)的,開發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶了解需求變更的實(shí)際情況和開發(fā)方為之所付出的成本代價(jià)。
2.方案定制階段
該階段項(xiàng)目的主要任務(wù)是與客戶共同制定一個(gè)以前期明確的需求、雙方的資源、項(xiàng)目開始的階段、實(shí)施的時(shí)間約定、項(xiàng)目費(fèi)用限制等為基礎(chǔ)的具有可操作性的項(xiàng)目計(jì)劃,從本階段開始爭取客戶全面參與項(xiàng)目的管理,并以雙方的共同利益考慮項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
3.項(xiàng)目實(shí)施階段
在該階段,軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與客戶共同領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)實(shí)時(shí)評(píng)估客戶滿意度,并通過持續(xù)改進(jìn)的方式提高客戶滿意度,還應(yīng)要求客戶參加必要的培訓(xùn),以及在必要時(shí)檢查項(xiàng)目產(chǎn)品。在出現(xiàn)客戶的需求變更前,應(yīng)主動(dòng)與客戶溝通交流,使客戶充分了解項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié),以及變更帶來的影響,減少需求變更。如果出現(xiàn)客戶需求變更,應(yīng)與客戶一起共同解決由變更引起的成本、進(jìn)度、質(zhì)量變化。
4.結(jié)束階段
該階段主要進(jìn)行項(xiàng)目成果的移交,并把系統(tǒng)交付給維護(hù)人員,幫助客戶實(shí)現(xiàn)商務(wù)目標(biāo),結(jié)清各種款項(xiàng)。完成這些工作后應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,審核此項(xiàng)目的成果并總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
5.售前人員注意事項(xiàng)
在產(chǎn)品型項(xiàng)目作為開發(fā)成果時(shí),相關(guān)銷售人員應(yīng)該注意:對(duì)產(chǎn)品的推銷不應(yīng)該過分承諾。如果過分承諾,會(huì)給后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施帶來困難;一旦承諾沒有兌現(xiàn),也會(huì)降低客戶滿意度,影響今后合作。如果有附加承諾,一定要以文本形式記錄,讓實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理知曉并傳達(dá)給項(xiàng)目組成員。
注解:在軟件項(xiàng)目中,需要明確以下四種客戶角色
A. 要明確最終使用部門和用戶,要去了解他們現(xiàn)有的工作方式,要讓他們知道項(xiàng)目的目標(biāo)框架,知道項(xiàng)目要解決他們的哪些困難,但絕對(duì)不是全部困難,這樣可以較好的控制項(xiàng)目范圍。
B. 要明確需求的提出者,他或者他們要能夠代表最終客戶群體。提出產(chǎn)品需求的這類客戶要具有一定的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力和權(quán)威,能夠真正代表最終客戶團(tuán)隊(duì)的意愿和想法,最好有IT基礎(chǔ),能夠用IT語言描述問題和需求,以利于雙方的溝通、協(xié)作,避免產(chǎn)生歧義。
C. 要明確做需求確認(rèn)的中層領(lǐng)導(dǎo),他要把握方向。軟件開發(fā)項(xiàng)目是解決實(shí)際生產(chǎn)或者管理問題,同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)建設(shè)的具體實(shí)現(xiàn),做需求確認(rèn)的客戶領(lǐng)導(dǎo),既要了解高層領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)和方向,又要諳熟具體業(yè)務(wù)和生產(chǎn)管理實(shí)際。如果是這樣的客戶領(lǐng)導(dǎo)來把握和決策,對(duì)企業(yè)軟件開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)展作用非凡。
D. 要明確誰來對(duì)成品提意見,誰來驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié),是項(xiàng)目的收尾環(huán)節(jié),如果驗(yàn)收的人對(duì)項(xiàng)目初期的需求目標(biāo)不了解,會(huì)從態(tài)度和產(chǎn)品實(shí)際使用效果上對(duì)驗(yàn)收產(chǎn)生負(fù)面的影響,對(duì)提供產(chǎn)品的企業(yè)關(guān)閉項(xiàng)目非常不利。根據(jù)實(shí)踐總結(jié),由需求提出人和確認(rèn)人來做項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,能夠促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成,避免延期。
四、需求分析
1.需求分析的過程
需求過程包括需求開發(fā)和需求管理2個(gè)部分:
(1) 需求開發(fā)就是對(duì)開發(fā)前期的管理,與客房的溝通過程,可以分為4個(gè)階段:需求獲取、需求分析、編寫需求
和需求驗(yàn)證。
(2) 需求管理:就是軟件項(xiàng)目開發(fā)過程中控制和維持需求約定的活動(dòng)。包括:變更控制、版本控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)跟蹤。
2.需求的層次
需求的層次包括:業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求、非功能需求等4個(gè)方面。
3.需求開發(fā)階段的重點(diǎn)
(1) 提取業(yè)務(wù)對(duì)象
業(yè)務(wù)對(duì)象是指系統(tǒng)使用的真實(shí)對(duì)象,例如一個(gè)供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,簡稱SCM)業(yè)務(wù)對(duì)象主要包括:生產(chǎn)批發(fā)商、零售商、送貨商、顧客多個(gè)層次。
(2) 提取業(yè)務(wù)流程
在了解業(yè)務(wù)邏輯的過程中,應(yīng)該列舉出所開發(fā)軟件模塊的各自職能,并細(xì)化每個(gè)工作流程,深入分析業(yè)務(wù)邏輯。
(3) 性能需求
在分析的前期應(yīng)該注意客戶對(duì)所開發(fā)軟件的技術(shù)性能指標(biāo),如存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。
(4) 環(huán)境需求
環(huán)境需求是指軟件平臺(tái)運(yùn)行時(shí)所處環(huán)境的要求,如硬件方面:機(jī)型、外部設(shè)備、數(shù)據(jù)通信接口;軟件方面:系統(tǒng)軟件,包括操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面;使用方面:使用部門在制度上,操作人員上的技術(shù)水平上應(yīng)具備怎樣的條件。
(5) 可靠性需求
對(duì)所開發(fā)軟件在投入運(yùn)行后發(fā)生故障的概率,應(yīng)該按實(shí)際的運(yùn)行環(huán)境提出要求。對(duì)于重要的軟件,或是運(yùn)行失效會(huì)造成嚴(yán)重后果的軟件,應(yīng)提出較高的可靠性要求。
(6) 安全保密要求
在需要分析時(shí)應(yīng)當(dāng)在這方面恰當(dāng)?shù)刈龀鲆?guī)定,對(duì)所開發(fā)的軟件給予特殊的設(shè)計(jì),使其在運(yùn)行中,其安全保密方面的性能得到必要的保證。
(7) 用戶界面需求
為用戶界面細(xì)致地規(guī)定到達(dá)的要求。
(8) 資源使用需求
開發(fā)的軟件在運(yùn)行時(shí)和開發(fā)時(shí)所需要的各種資源。
(9) 軟件成本消耗與開發(fā)進(jìn)度需求
在軟件項(xiàng)目立項(xiàng)后,根據(jù)合同規(guī)定,對(duì)軟件開發(fā)的進(jìn)度和各步驟的費(fèi)用提出要求,作為開發(fā)管理的依據(jù)。
(10)開發(fā)目標(biāo)需求
預(yù)先估計(jì)以后系統(tǒng)可能達(dá)到的目標(biāo),這樣可以比較容易對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改。
面向?qū)ο蠓治龅幕驹瓌t
面向?qū)ο蠓治鍪敲嫦驅(qū)ο蟮能浖_發(fā)過程中同問題域直接打交道的階段,為了盡可能完成高質(zhì)量、高效率的分析,分析過程中應(yīng)該遵循如下原則。
1.抽象原則。面向?qū)ο蠓治龇椒ㄖ械念惥褪浅橄蟮玫降?;系統(tǒng)中的對(duì)象是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中事物的抽象;類是對(duì)象的抽象;一般類是對(duì)特殊類的進(jìn)一步抽象;屬性是事物靜態(tài)特征的抽象;服務(wù)是事物動(dòng)態(tài)特征的抽象。
2.分類原則。分類就是把具有相同屬性和服務(wù)的對(duì)象劃分為一類,用類作為這些對(duì)象的抽象描述。分類原則實(shí)際上是抽象原則運(yùn)用于對(duì)象描述的一種表現(xiàn)形式,通過不同程度的抽象可以形成一般/特殊結(jié)構(gòu)。在OOA中所有的對(duì)象都是通過類來描述的。
3.聚合原則。聚合是把一個(gè)復(fù)雜的事物堪稱若干簡單的事物的組合體,從而簡化對(duì)復(fù)雜事物的描述。在面向?qū)ο蠓治鲋羞\(yùn)用聚合原則將一個(gè)較復(fù)雜的事物劃分為幾個(gè)組成部分,分別用整體和部分進(jìn)行描述,這樣形成的整體/部分結(jié)構(gòu)不僅能清晰地表達(dá)事物的組成關(guān)系,還可以簡化分析過程。
4.關(guān)聯(lián)原則。關(guān)聯(lián)是人類思考問題時(shí)常用的方法,通過一個(gè)事物可以聯(lián)想到另外的事物,產(chǎn)生聯(lián)想的原因是事物之間存在著某些聯(lián)系。在面向?qū)ο蠓治鲞^程中運(yùn)用關(guān)聯(lián)原則可以在系統(tǒng)模型中明確地標(biāo)識(shí)對(duì)象之間的靜態(tài)聯(lián)系。例如理發(fā)師和剃頭刀之間存在著這樣一種關(guān)聯(lián),理發(fā)師可以使用某把剃頭刀。如果這種聯(lián)系信息是系統(tǒng)責(zé)任所需要的,則要求在面向?qū)ο竽P椭型ㄟ^實(shí)例連接明確地表示這種聯(lián)系。
5.消息通信原則。這一原則要求對(duì)象之間只能通過消息進(jìn)行通信,而不允許在對(duì)象之外直接地存取對(duì)象內(nèi)部的屬性。通過消息進(jìn)行通信是由于封裝原則而引起的。在面向?qū)ο竽P椭幸笥孟⑦B接表示出對(duì)象之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。
4.需求分析的任務(wù)
需求分析的主要任務(wù)是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型,其流程如下:
(1) 確定對(duì)系統(tǒng)的綜合需求(功能、性能、運(yùn)行、擴(kuò)充需求)
(2) 制作產(chǎn)品需求文檔(PRD)
(3) 分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求(概念模型、數(shù)據(jù)字典、規(guī)范化)
(4) 導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、主要功能描述)
(5) 開發(fā)原形系統(tǒng)
(6) 從PRD提取編制軟件需求規(guī)格說明書(SRS)
備注:SRS格式
1.引言 2系統(tǒng)概述(項(xiàng)目背景、系統(tǒng)目標(biāo)、核心業(yè)務(wù)流程)3.術(shù)語說明 4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(架構(gòu)圖、功能圖)
5.主體功能與業(yè)務(wù)邏輯(重點(diǎn))6.接口需求(內(nèi)部、外部接口、)7.網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計(jì)(拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、組網(wǎng))
8.運(yùn)行環(huán)境(Linux、Windows、IIS、WebLogic、Tomcat、OLAP、OLTP、JDK8.0、。NETFramework4.0等)
五、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)(略)
1.設(shè)計(jì)原則
(1) SRP單一職責(zé)鏈
每個(gè)類都應(yīng)該只負(fù)責(zé)做一件事。
(2) OCP開封閉合原則
軟件的實(shí)體(類、模塊、函數(shù)等)應(yīng)該是可以擴(kuò)展的,但是不可修改的。
(3) LSP替換原則
子類必須能替換他們的基類型。
(4) DIP依賴倒置原則
高層模塊不應(yīng)該依賴于低層模塊,二者都應(yīng)該依賴于接口與抽象類。抽象不應(yīng)該依賴于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)應(yīng)依賴于對(duì)象。
(5) ISP接口隔離原則
不應(yīng)該強(qiáng)迫客戶依賴于并未使用的接口,而應(yīng)該把胖接口分離。
2.實(shí)現(xiàn)UML建模
(1)業(yè)務(wù)對(duì)象的提取
(2)根據(jù)SRS、CRC等實(shí)現(xiàn)用況建模
(3)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)順序圖
(4)建立類圖,根據(jù)用況圖建立對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)
(5)繪制活動(dòng)圖、實(shí)現(xiàn)協(xié)作圖、狀態(tài)圖
六、開發(fā)管理
1.建立項(xiàng)目計(jì)劃
(1) 設(shè)計(jì)總體架構(gòu)
針對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施需要,采取適當(dāng)?shù)那页墒斓目蚣芙Y(jié)構(gòu)。
(2) 控制可擴(kuò)展度
擴(kuò)展度過大,將提高系統(tǒng)的復(fù)雜程度,延長開發(fā)時(shí)間;擴(kuò)展度過低,會(huì)直接影響系統(tǒng)的二次開發(fā)與維護(hù)。控制系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,能提高開發(fā)效率,降低系統(tǒng)維護(hù)的難度。
(3) 建立基礎(chǔ)設(shè)施
合理分配軟、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的部署所需要的時(shí)間與成本(例如:服務(wù)器的訂購安裝、光纖接入、軟件平臺(tái)訂購)。
(4) 劃分開發(fā)任務(wù)
利用WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解結(jié)構(gòu))對(duì)可交付結(jié)果進(jìn)行分類與劃分。每個(gè)項(xiàng)目都能劃分為多個(gè)不同階段,每個(gè)階段又可以分為多個(gè)工作包(WorkPackage),工作包是WBS里最小的可交付結(jié)果,最后從工作包中分解出多個(gè)開發(fā)任務(wù)列表。
(5) 部署開發(fā)進(jìn)度
一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該按進(jìn)度劃分為多個(gè)開發(fā)階段,每個(gè)階段的開發(fā)周期一般在30~60個(gè)工作日以內(nèi)。在此階段內(nèi)應(yīng)該與客戶舉行協(xié)商會(huì)議,制定產(chǎn)品路線圖,在開發(fā)過程中邀請(qǐng)客戶積極參與并提出反饋意見。然后把該時(shí)段內(nèi)的開發(fā)任務(wù)按照開發(fā)難度,依賴性,重要性等多方條件劃分為多個(gè)迭代周期。
在Scrum敏捷軟件開發(fā)原則中,應(yīng)該把每個(gè)迭代任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)開發(fā)任務(wù)列表,開發(fā)任務(wù)的開發(fā)時(shí)間應(yīng)該控制在15個(gè)工作小時(shí)以內(nèi),如果開發(fā)時(shí)間超出15個(gè)工作小時(shí),應(yīng)該考慮把開發(fā)任務(wù)再度細(xì)化。開發(fā)任務(wù)建議應(yīng)該由組員自主選擇,而不要使用強(qiáng)制分配的方式。
(5) 測試項(xiàng)目成果
每個(gè)工作包都應(yīng)該同步部署測試工作,提高項(xiàng)目的質(zhì)量。對(duì)出錯(cuò)BUG的工作包應(yīng)該由測試人員以文本方式記錄,向開發(fā)人員展示錯(cuò)誤所在,讓開發(fā)人員及時(shí)進(jìn)行修改。
2.管理開發(fā)團(tuán)隊(duì)
(1) 組建團(tuán)隊(duì)
按照工作任務(wù)與項(xiàng)目時(shí)間的前提條件建立團(tuán)隊(duì),按團(tuán)隊(duì)職責(zé)分配人員,一般團(tuán)隊(duì)人數(shù)應(yīng)該控制在8~12人之間。當(dāng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)超過15人時(shí),應(yīng)該考慮把團(tuán)隊(duì)分解成2個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)不同的開發(fā)任務(wù)。
(2) 分配開發(fā)任務(wù)
在每個(gè)迭代周期內(nèi)(一般是15~30個(gè)工作日),應(yīng)該把每個(gè)工作包進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)開發(fā)任務(wù),開發(fā)任務(wù)的開發(fā)時(shí)間應(yīng)該控制在15個(gè)工作小時(shí)以內(nèi),如果開發(fā)任務(wù)的開發(fā)時(shí)間超出15個(gè)工作小時(shí),應(yīng)該考慮把任務(wù)再度細(xì)化。而開發(fā)任務(wù)應(yīng)該以自由選擇的方式分配給每個(gè)組員。
(3) 監(jiān)督開發(fā)進(jìn)度
在迭代的前期舉行一次會(huì)議,讓組員了解開發(fā)的進(jìn)展及流程,并以自主選擇的方式分配開發(fā)任務(wù)。期間可使用MicrosoftProject等工具記錄開發(fā)流程的進(jìn)展,在每個(gè)工作包完成開發(fā)后應(yīng)該進(jìn)行性功能的測試,并以文本方式記錄測試結(jié)果。
每天舉行一次15分鐘的站立會(huì)議,讓組員交待昨天已完成的開發(fā)任務(wù),當(dāng)天將要做的任務(wù),與開發(fā)過程中所遇到的問題。并在每周末舉行一次例行會(huì)議,交待總體進(jìn)程。
在迭代末期舉行一次沖刺會(huì)議,總結(jié)項(xiàng)目的進(jìn)展,交行已完成的任務(wù),回顧該迭代周期內(nèi)所遇到的問題,為下一個(gè)迭代做好準(zhǔn)備。
(4) 系統(tǒng)測試
對(duì)每個(gè)已完成的工作包進(jìn)行適時(shí)的測試,保證系統(tǒng)質(zhì)量與性能。對(duì)測試結(jié)果進(jìn)行文本的記錄,并把測試結(jié)果與績效工資收入掛鉤,并以真實(shí)數(shù)據(jù)計(jì)算組員的績效收入。
(5) 解決開發(fā)中所遇到的問題
對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行前期培訓(xùn),可適當(dāng)按工作能力分配任務(wù),指導(dǎo)組員的開發(fā)。當(dāng)遇到問題時(shí)應(yīng)該在當(dāng)天的站立會(huì)議時(shí)即時(shí)提出,并在15個(gè)工作小時(shí)內(nèi)解決所遇到的問題以防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大。
3.監(jiān)管產(chǎn)品質(zhì)量
(1) 質(zhì)量需要的是計(jì)劃、設(shè)計(jì)而并非審查的。在產(chǎn)品建立的初級(jí),必須與“質(zhì)量保證”(QA)的部門進(jìn)行協(xié)商,以正式文檔的方式,決定恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量策略和標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 在開發(fā)過程中使用TDD(測試驅(qū)動(dòng)開發(fā))的模式,提高開發(fā)質(zhì)量。測試人員應(yīng)該以文本方式記錄bug,并與開發(fā)人員共同工作的,把突出的缺陷演示給開發(fā)人員,以提高修改的效率。
(3) 在每個(gè)迭代的結(jié)束時(shí)進(jìn)行一次產(chǎn)品效果的演示,從客戶、使用者、高層領(lǐng)導(dǎo)中收集反饋信息。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部舉行評(píng)審會(huì)議,分析測試結(jié)果,了解產(chǎn)品性能,為下次迭代所需要做的改進(jìn)做好計(jì)劃。
4.修改項(xiàng)目計(jì)劃
(1) 在產(chǎn)品需要識(shí)別階段,應(yīng)該以文檔形式記錄產(chǎn)品功能與開發(fā)流程,在開發(fā)計(jì)劃需要修改時(shí),應(yīng)該與客戶共同探討,讓客戶了解計(jì)劃修改對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度所造成的影響。
(2) 項(xiàng)目計(jì)劃的修改應(yīng)該由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時(shí)的。
(3) 計(jì)劃的變更應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶了解需求變更的實(shí)際情況和開發(fā)方為之所付出的成本代價(jià)。
七、產(chǎn)品交付
1.項(xiàng)目的后期審核
在項(xiàng)目開發(fā)最終完成后,對(duì)開發(fā)人員來說可算是放下工作的重?fù)?dān),但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說這往往是項(xiàng)目的關(guān)鍵時(shí)刻。前期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本預(yù)算、需求分析、軟件設(shè)計(jì)都是為了引導(dǎo)項(xiàng)目走向這一時(shí)刻,此時(shí)所有的目光都將投向項(xiàng)目管理人員。你可能發(fā)現(xiàn)大量而瑣碎的工作將要在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,此刻項(xiàng)目經(jīng)理更需要保持清醒與鎮(zhèn)定,把最后的工作視為微型項(xiàng)目來對(duì)待。細(xì)致地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后期的審核,分析項(xiàng)目成果、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率、可交付產(chǎn)品的價(jià)值,以此審核結(jié)果可作為項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一部分。
2.質(zhì)量評(píng)審
在項(xiàng)目交付前,應(yīng)該把項(xiàng)目交給相關(guān)的“質(zhì)量保證”(QA)部門進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,并邀請(qǐng)典型用戶感受產(chǎn)品的質(zhì)量。
3.項(xiàng)目的最終交付
正常情況下在項(xiàng)目的前期就會(huì)訂立項(xiàng)目交付的協(xié)議,項(xiàng)目交付方式分為非正式驗(yàn)收與正式驗(yàn)收兩種。一般在項(xiàng)目完成后都會(huì)先進(jìn)行非正式驗(yàn)收,讓客戶體會(huì)項(xiàng)目的質(zhì)量并提出反饋意見,最后在客戶肯定產(chǎn)品質(zhì)量后再以書面協(xié)議的形式進(jìn)行正式的產(chǎn)品驗(yàn)收。
4.項(xiàng)目的最終報(bào)告
在項(xiàng)目的最后,應(yīng)該制定項(xiàng)目的最終報(bào)告,此報(bào)告可以視為是對(duì)該項(xiàng)目一個(gè)記錄,但報(bào)告不必包含項(xiàng)目的所有方面。一般最終報(bào)告應(yīng)該包含以下方面:
(1) 最初引進(jìn)項(xiàng)目時(shí)的初期項(xiàng)目視圖
(2) 對(duì)該項(xiàng)目的價(jià)值評(píng)估及支持性信息
(3) 項(xiàng)目的范圍
(4) 項(xiàng)目的開發(fā)流程及WBS
(5) 項(xiàng)目的會(huì)議記錄
(6) 項(xiàng)目變更的報(bào)告及變更的理由
(7) 與項(xiàng)目相關(guān)的溝通過程文件
(8) 項(xiàng)目的審核報(bào)告與客戶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
(9) 項(xiàng)目成員的表現(xiàn)報(bào)告
(10)項(xiàng)目的最終成果
[任務(wù)項(xiàng)目管理流程]
為規(guī)范項(xiàng)目部職工行為,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)章制度:
一、行為規(guī)范考核
1、維護(hù)本項(xiàng)目部利益,熱愛本職工作,遵守項(xiàng)目管理制度,牢固樹立主人翁意識(shí)。
2、遵守下級(jí)服從上級(jí)的原則,項(xiàng)目部人員必須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分工安排。
3、愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn),損失或遺失照價(jià)賠償。嚴(yán)禁盜竊集體財(cái)物,發(fā)現(xiàn)以一罰十,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理。
4、由于工作失誤造成材料報(bào)廢或消耗超標(biāo)、以及經(jīng)濟(jì)損失等由責(zé)任人全額賠償。
5、生產(chǎn)場地、機(jī)械設(shè)備及宿舍區(qū)必須定期整理,保持整潔、文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境。
二、勞動(dòng)紀(jì)律考核
1、嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2、上班時(shí)間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、特殊情況不得在外留宿,發(fā)現(xiàn)一次,除在項(xiàng)目部通報(bào)外,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
4、保質(zhì)保量完成當(dāng)天的下達(dá)任務(wù),不能完成任務(wù)的扣除半天考勤。
5、項(xiàng)目部人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項(xiàng)目部工程例會(huì)上通報(bào)外,扣除本月基本工資。
6、項(xiàng)目部物資、財(cái)務(wù)等重要崗位責(zé)任人員不得接受供料方和下屬施工隊(duì)的宴請(qǐng),發(fā)現(xiàn)一次除在項(xiàng)目部工程例會(huì)上通報(bào)外,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)上級(jí)黨委。
三、安全生產(chǎn)(文明施工)考核
1、嚴(yán)格按照操作規(guī)程施工,遵守“進(jìn)場須知”等各項(xiàng)規(guī)章制度,增強(qiáng)防范意識(shí)和保護(hù)意識(shí),杜絕違章作業(yè)。
2、項(xiàng)目部人員一律統(tǒng)一佩帶安全帽、工作服,掛牌上崗,持證作業(yè)。
3、不準(zhǔn)在營區(qū)內(nèi)私拉亂接電線,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)接電爐子等易引起火災(zāi)的電器等。正常的接線應(yīng)由電工統(tǒng)一安排。
4、項(xiàng)目部人員如發(fā)現(xiàn)不安全因素就及時(shí)反映,及時(shí)清除,并有責(zé)任勸阻、制止其他人員的違章作業(yè)。
5、不準(zhǔn)下河洗澡、到老百姓的池塘吊魚,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
四、考勤、請(qǐng)假考核
1、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,請(qǐng)假應(yīng)有正當(dāng)理由,并按手續(xù)提前出具書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。期滿后按時(shí)上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則一律作曠工處理。
2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,第一次在工程例會(huì)上通報(bào)并作曠工處理,第二次除在會(huì)上通報(bào)外扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,累計(jì)三次以上報(bào)公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務(wù)安排情況確定休息時(shí)間。確需住院治療的,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排有關(guān)事宜。
第一條:項(xiàng)目文件的形成和積累
項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉外文件:勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集,積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核,簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件:項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時(shí)間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集:引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目監(jiān)管、項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià))、績效評(píng)價(jià)等方面工作,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指項(xiàng)目是指由本局組織實(shí)施和推薦申報(bào)的國家、省級(jí)、市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目。
第二章 項(xiàng)目申報(bào)
第三條 國家、省級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目(省切塊資金項(xiàng)目除外)申報(bào)遵循以下程序:
1、項(xiàng)目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟(jì)和信息化委年度項(xiàng)目庫申報(bào)相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)(梅州高新區(qū)、蕉華工業(yè)園區(qū),下同)以及市直企業(yè),同時(shí)在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)??h級(jí)經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)將申報(bào)文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項(xiàng)目入庫申報(bào)工作。
2、縣級(jí)初審??h級(jí)經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)對(duì)企業(yè)提交的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對(duì)項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對(duì)收集的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對(duì)明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰;對(duì)符合申報(bào)基本條件而申請(qǐng)材料不齊或有誤的項(xiàng)目,在時(shí)間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
4、專家評(píng)審。本局完成初審后,視各申報(bào)專題的要求,組織專家評(píng)審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評(píng)審內(nèi)容包括材料評(píng)審、現(xiàn)場考察、出具專家評(píng)審意見等。
5、局財(cái)政專項(xiàng)資金審核委員會(huì)(以下簡稱審核委員會(huì))審核。相關(guān)科室將經(jīng)專家審核后的入庫項(xiàng)目材料報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會(huì)審核并出具審核意見。
6、黨組會(huì)審議。主辦科室將專項(xiàng)資金審核委員會(huì)通過的申報(bào)項(xiàng)目資料報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交局黨組會(huì)審議。
7、推薦上報(bào)。經(jīng)局黨組會(huì)審議通過后,行文向省經(jīng)濟(jì)和信息化委推薦上報(bào)。
第四條 省級(jí)切塊資金項(xiàng)目申報(bào)遵循以下程序(股權(quán)投資項(xiàng)目除外):
1、項(xiàng)目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟(jì)和信息化委年度項(xiàng)目庫申報(bào)相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)以及市直企業(yè),同時(shí)在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)??h級(jí)經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)將申報(bào)文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項(xiàng)目入庫申報(bào)工作。
2、縣級(jí)初審。縣級(jí)經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)對(duì)企業(yè)提交的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對(duì)項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對(duì)收集的申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對(duì)明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰;對(duì)符合申報(bào)基本條件而申請(qǐng)材料不齊或有誤的項(xiàng)目,在時(shí)間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
4、專家評(píng)審。本局完成審查后,組織專家評(píng)審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評(píng)審內(nèi)容包括材料評(píng)審、現(xiàn)場核查、出具專家評(píng)審意見等。
5、資金分配。省經(jīng)濟(jì)和信息化委下達(dá)切塊資金額度后,業(yè)務(wù)科室根據(jù)各專題通過專家評(píng)審項(xiàng)目的情況,形成初步的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案。
6、審核委員會(huì)審核。相關(guān)科室將通過專家審核后的入庫項(xiàng)目材料、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案局報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會(huì)審核并出具審核意見。
7、黨組會(huì)審議。主辦科室將審核委員會(huì)審核通過的項(xiàng)目計(jì)劃和分配方案,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交局黨組會(huì)審議。
8、項(xiàng)目公示。經(jīng)市經(jīng)信局黨組會(huì)審議通過的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案在市經(jīng)信局門戶網(wǎng)站公示。
9、下達(dá)計(jì)劃。項(xiàng)目公示無異議后,下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,并將項(xiàng)目計(jì)劃抄送省經(jīng)濟(jì)和信息化委、省財(cái)政廳及市財(cái)政局。
第五條 財(cái)政經(jīng)營性股權(quán)投資方式專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)遵循以下程序:
1、項(xiàng)目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟(jì)和信息化委年度項(xiàng)目庫申報(bào)相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)以及市直企業(yè),同時(shí)在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)??h級(jí)經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)將申報(bào)文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項(xiàng)目入庫申報(bào)工作。
2、縣級(jí)初審??h級(jí)經(jīng)信主管部門、市直園區(qū)管委會(huì)對(duì)企業(yè)提交的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對(duì)項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對(duì)收集的申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對(duì)明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰,對(duì)符合申報(bào)基本條件而申請(qǐng)材料不齊或有誤的`項(xiàng)目,在時(shí)間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
4、專家評(píng)審。本局完成審查后,組織專家評(píng)審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評(píng)審內(nèi)容包括材料評(píng)審、現(xiàn)場考察、出具專家評(píng)審意見等。
5、提出入圍項(xiàng)目。根據(jù)專家評(píng)審意見,提出入圍項(xiàng)目建議,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核和主要領(lǐng)導(dǎo)同意,提交局黨組會(huì)研究通過后,交受托管理機(jī)構(gòu)開展盡職調(diào)查。
6、簽訂協(xié)議。受托管理機(jī)構(gòu)接受托管資金前,本局正式與受托管理機(jī)構(gòu)簽訂委托管理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、管理費(fèi)用及考核目標(biāo)等。
7、開展盡職調(diào)查。將入圍項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)材料交受托管理機(jī)構(gòu),由受托管理機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)法律、財(cái)務(wù)審計(jì)、投資第三方中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)行業(yè)專家開展盡職調(diào)查,綜合形成項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告,提出參股談判項(xiàng)目建議和投資初步方案,對(duì)不投資項(xiàng)目應(yīng)作出書面說明。
8、資金分配。省經(jīng)濟(jì)和信息化委下達(dá)切塊資金額度后,業(yè)務(wù)科室根據(jù)通過專家評(píng)審及盡職調(diào)查項(xiàng)目的情況,形成初步的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案。
9、審核委員會(huì)審核。主辦科室將通過專家審核后的入庫項(xiàng)目材料、盡職調(diào)查報(bào)告、投資初步方案、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會(huì)審核并出具審核意見。
10、局黨組審議。主辦科室將審核委員會(huì)審核通過的入庫項(xiàng)目材料、盡職調(diào)查報(bào)告、投資初步方案、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核和主要領(lǐng)導(dǎo)同意,提交局黨組會(huì)審議。
11、項(xiàng)目公示。經(jīng)局黨組會(huì)審議通過項(xiàng)目,在局門戶網(wǎng)站公示。
12、下達(dá)計(jì)劃。公示無異議后,按照相關(guān)規(guī)定和程序報(bào)審,再下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,并將項(xiàng)目計(jì)劃抄送省經(jīng)濟(jì)和信息化委、省財(cái)政廳及市財(cái)政局。項(xiàng)目資金由市財(cái)政局按程序撥付到受托管理機(jī)構(gòu)。
13、項(xiàng)目實(shí)施。受托管理機(jī)構(gòu)按項(xiàng)目計(jì)劃、資金計(jì)劃和投資方案等,與被投資企業(yè)簽訂股權(quán)投資協(xié)議,實(shí)施股權(quán)投資。
第六條 市級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)遵循以下程序:
1、提出申報(bào)方案。本局根據(jù)已出臺(tái)的扶持政策,結(jié)合市委、市政府重點(diǎn)工作和產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀提出項(xiàng)目申報(bào)方案,報(bào)市政府審議。
2、發(fā)文布置。下發(fā)申報(bào)通知,并在本局門戶網(wǎng)站發(fā)布。縣級(jí)經(jīng)信主管部門市屬園區(qū)管委會(huì)將文件轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展申報(bào)工作。
3、縣級(jí)初審??h級(jí)經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(huì)對(duì)企業(yè)提交的項(xiàng)目申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對(duì)項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
4、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對(duì)收集的申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對(duì)明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰,對(duì)符合申報(bào)基本條件而申請(qǐng)材料不齊或有誤的項(xiàng)目,在時(shí)間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
5、專家評(píng)審。主辦科室負(fù)責(zé)組織專家評(píng)審。專家組成員從由法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評(píng)審內(nèi)容包括材料評(píng)審、現(xiàn)場考察、出具專家評(píng)審意見等。
6、審核委員會(huì)審核。主辦科室將通過專家審核后的項(xiàng)目材料、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會(huì)審核并出具審核意見。
7、黨組會(huì)審議。本局主辦科室根據(jù)專項(xiàng)資金審核委員會(huì)審核意見,提出項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配建議方案,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交局黨組會(huì)審議。
8、項(xiàng)目公示。經(jīng)局黨組會(huì)審議通過的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案,在局門戶網(wǎng)站公示。
9、下達(dá)計(jì)劃。公示無異議后,如需報(bào)上級(jí)審批的則按要求上報(bào)審批后,再下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,并對(duì)資金使用和項(xiàng)目管理提出相應(yīng)要求。
第三章 項(xiàng)目監(jiān)管
第七條 項(xiàng)目組織推薦部門監(jiān)管職責(zé):
(一)市經(jīng)信部門監(jiān)管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全市專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施的跟蹤管理,監(jiān)測項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,及時(shí)掌握全市專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施情況。
2、指導(dǎo)和督促各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門及市直工業(yè)園區(qū)開展項(xiàng)目屬地監(jiān)管工作。
3、定期組織開展全市專項(xiàng)資金項(xiàng)目檢查,不定期抽查各地專項(xiàng)資金項(xiàng)目監(jiān)督和實(shí)施情況。
4、協(xié)調(diào)解決全市財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的普遍性問題,及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)中存在的違規(guī)行為。
5、負(fù)責(zé)市直企業(yè)(不含市屬工業(yè)園區(qū)企業(yè))財(cái)政資金項(xiàng)目的監(jiān)管。
(二)縣級(jí)經(jīng)信主管部門、市直工業(yè)園區(qū)管委會(huì)監(jiān)管職責(zé)
1、按照誰推薦誰監(jiān)管的原則,負(fù)責(zé)屬地專項(xiàng)資金項(xiàng)目的日常監(jiān)督管理工作,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按照項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告或項(xiàng)目承諾書約定內(nèi)容實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)。
2、每半年開展一次專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施情況檢查,具體掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、項(xiàng)目資金落實(shí)等方面情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為堅(jiān)決予以糾正。
3、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的困難,支持項(xiàng)目建設(shè)。
4、督促企業(yè)按規(guī)定上報(bào)項(xiàng)目相關(guān)情況,按要求匯總上報(bào)轄區(qū)專項(xiàng)資金項(xiàng)目相關(guān)情況。
第八條 項(xiàng)目承擔(dān)單位職責(zé)
1、嚴(yán)格按項(xiàng)目計(jì)劃文件批復(fù)內(nèi)容或申請(qǐng)書(承諾書)約定內(nèi)容,()開展項(xiàng)目建設(shè),按時(shí)完成計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施期間如出現(xiàn)項(xiàng)目投資計(jì)劃與時(shí)間調(diào)整、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、項(xiàng)目內(nèi)容變更、項(xiàng)目投資額變更、項(xiàng)目因故取消、因不可抗力無法繼續(xù)實(shí)施等重大事項(xiàng),項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)提出項(xiàng)目變更申請(qǐng),由項(xiàng)目推薦部門初審蓋章后上報(bào)本局。
2、項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)健全財(cái)會(huì)制度,加強(qiáng)專項(xiàng)資金使用管理,專項(xiàng)資金實(shí)行專賬管理,確保??顚S?。
3、接受并配合政府相關(guān)部門及其委托的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)開展的項(xiàng)目監(jiān)督檢查和跟蹤管理工作,真實(shí)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目資金到位及使用情況、以及項(xiàng)目年度投資情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
4、每年1月和7月向當(dāng)?shù)亟?jīng)信主管部門報(bào)送財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況,屬于技術(shù)改造類項(xiàng)目的登錄《廣東省技術(shù)改造監(jiān)測系統(tǒng)》填報(bào)項(xiàng)目相關(guān)情況。
5、項(xiàng)目承擔(dān)單位如出現(xiàn)弄虛作假,騙取專項(xiàng)資金的違規(guī)違法行為,除按照相關(guān)法規(guī)政策處理外,五年內(nèi)不得再申報(bào)財(cái)政專項(xiàng)資金支持。
第四章 項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià))
第九條 主辦科室負(fù)責(zé)組織開展國家、省級(jí)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià))工作(規(guī)定由國家、省、負(fù)責(zé)驗(yàn)收的除外),按照對(duì)應(yīng)的專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法或完工評(píng)價(jià)辦法執(zhí)行;制訂相應(yīng)的市級(jí)專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則或完工評(píng)價(jià)辦法并組織實(shí)施。屬于對(duì)縣級(jí)政府獎(jiǎng)勵(lì)資金以及申報(bào)前已進(jìn)行完工評(píng)價(jià)的項(xiàng)目不列入項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià))范圍。
第十條 項(xiàng)目推薦部門要高度重視項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià))工作,項(xiàng)目完工后,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按時(shí)提出項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià))申請(qǐng),指導(dǎo)項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備驗(yàn)收材料。
第十一條 項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任務(wù)期結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),按照項(xiàng)目驗(yàn)收權(quán)屬關(guān)系,逐級(jí)向項(xiàng)目驗(yàn)收組織部門提出驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià))申請(qǐng),并對(duì)所提供材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第十二條 項(xiàng)目承擔(dān)單位近三年有一個(gè)項(xiàng)目到期未驗(yàn)收(完工評(píng)價(jià)),不得再申報(bào)同類專項(xiàng)資金項(xiàng)目。
第十三條 各地區(qū)項(xiàng)目驗(yàn)收率作為今后項(xiàng)目申報(bào)指標(biāo)安排依據(jù),項(xiàng)目驗(yàn)收率低的地區(qū),項(xiàng)目申報(bào)指標(biāo)安排將適當(dāng)減少。
第五章 項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)
第十四條 局主辦科室按照省經(jīng)濟(jì)和信息化委的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)組織開展本地區(qū)績效自評(píng)工作,按時(shí)提交自評(píng)報(bào)告,同時(shí)協(xié)助省經(jīng)濟(jì)和信息化委做好現(xiàn)場評(píng)價(jià)核查工作。
第十五條 項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)主要是通過對(duì)項(xiàng)目績效目標(biāo)的設(shè)定情況、資金投入和使用情況、制度建設(shè)及采取措施情況、績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度及效果進(jìn)行評(píng)價(jià),了解財(cái)政資金是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、資金管理是否規(guī)范、資金使用是否有效、并分析存在問題及原因,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理措施,促進(jìn)落實(shí)績效管理責(zé)任。
第十六條 項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)采取企業(yè)自評(píng)、項(xiàng)目推薦部門匯總并出具本部門本專項(xiàng)的自評(píng)報(bào)告、市主管部門匯總并出具本專項(xiàng)的自評(píng)報(bào)告,報(bào)省經(jīng)濟(jì)和信息化委。自評(píng)報(bào)告?zhèn)戎卣f明項(xiàng)目資金(包括財(cái)政資金、銀行貸款、自籌資金)到位情況、支出情況并與年度資金計(jì)劃對(duì)比分析;項(xiàng)目主要目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、階段性成果說明和分階段目標(biāo)、效益情況并與預(yù)期目標(biāo)、效益對(duì)比分析等。
第十七條 項(xiàng)目推薦部門負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)企業(yè)開展專項(xiàng)資金使用績效評(píng)價(jià)自評(píng)工作,收集、匯總、審核本轄區(qū)專項(xiàng)資金使用績效自評(píng)資料,形成本地專項(xiàng)資金使用績效自評(píng)報(bào)告,配合相關(guān)部門開展項(xiàng)目現(xiàn)場核查工作等。
第十八條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按要求及時(shí)完成專項(xiàng)資金使用績效自評(píng)工作,提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息報(bào)表資料、績效自評(píng)報(bào)告、佐證材料。并對(duì)所報(bào)送材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。績效自評(píng)材料應(yīng)及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目推薦部門,并配合相關(guān)部門開展現(xiàn)場核查工作,根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行整改等。
第六章附則
第十九條 本規(guī)定由梅州市經(jīng)濟(jì)和信息化局負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 國家、省專項(xiàng)資金另有規(guī)定的,依照上級(jí)主管部門要求執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
工作程序:
督促施工單位作竣工驗(yàn)檢
審查施工單位提交的驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告
根據(jù)報(bào)告作現(xiàn)場預(yù)驗(yàn),提出不完備的地方
組織相關(guān)部門、單位參加正式驗(yàn)收
確定交接日期
返工或處理
存在問題
竣工驗(yàn)收前,及時(shí)督促施工單位整理竣工驗(yàn)收資料,會(huì)同監(jiān)理單位嚴(yán)格審核各項(xiàng)資料是否符合要求。工程竣工資料的內(nèi)容包括:
a.工程項(xiàng)目開工報(bào)告
b.工程項(xiàng)目竣工報(bào)告
c.設(shè)計(jì)變更通知單
d.工程建設(shè)記錄
e.工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料(若有時(shí))
f.水準(zhǔn)點(diǎn)位置、定位測量記錄、沉降及位移觀測記錄
g.材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料
h.試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告
i.基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄(包括驗(yàn)槽記錄、各種樁基施工記錄及樁基測試報(bào)告)
j.結(jié)構(gòu)工程中間驗(yàn)收記錄
k.隱蔽工程驗(yàn)收記錄及施工日記
l.竣工圖
m.質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
n.工程竣工驗(yàn)收及資料
竣工的項(xiàng)目必須符合政府主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)批復(fù)、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙和說明書、設(shè)備技術(shù)說明書、招標(biāo)投標(biāo)文件和工程合同、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)修改簽證、技術(shù)核定單、現(xiàn)行的施工技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,以及施工單位提供的有關(guān)質(zhì)量文件和技術(shù)資料等。工程項(xiàng)目的規(guī)模、工藝流程、工藝管線、設(shè)備,土地使用、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等必須與上述文件合同所規(guī)定的內(nèi)容一致。
竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)
土建工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按照設(shè)計(jì)施工圖紙、技術(shù)說明書驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,工程質(zhì)量必須符合各項(xiàng)要求,在工程內(nèi)容上按規(guī)定全部施工完畢,建筑物、構(gòu)筑物周圍2米以內(nèi)場地平整,障礙物清除,道路及下水道暢通。
安裝工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
必須按照設(shè)計(jì)要求的施工項(xiàng)目內(nèi)容、技術(shù)質(zhì)量要求及驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定,各道工序保質(zhì)保量,施工完畢,排水道必須做好沖洗、試水、暢通,給水管完成清洗試壓等工作,各項(xiàng)設(shè)備、電氣、空調(diào)、消防、通訊、有線電視、監(jiān)控、可視對(duì)講、電子門控等工程項(xiàng)目應(yīng)全部安裝結(jié)束符合安裝技術(shù)質(zhì)量要求。
消防、氣象、環(huán)保、電梯等專業(yè)工程,驗(yàn)收前,需滿足有關(guān)政府主管部門的驗(yàn)收條件和標(biāo)準(zhǔn)。
第一條制定目的
為規(guī)范本公司項(xiàng)目部班組的管理,使生產(chǎn)活動(dòng)能安全有序順利進(jìn)行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項(xiàng)目部班組成員。
第三條班組機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及其職責(zé)
班組機(jī)構(gòu)按規(guī)定設(shè)置齊全。班長負(fù)責(zé)班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責(zé)明確,如因職責(zé)不清影響工作,分析原因追究當(dāng)事責(zé)任人。具體人員分工及其職責(zé)如下:
1.班長職責(zé)
(1)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,貫徹執(zhí)行上級(jí)指示,一切行動(dòng)聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)搞好班組管理,完成各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo),管好所轄設(shè)備、器材及工器具;
(3)抓好全班技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)常性安全教育;加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,積極推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,開好班前、班后會(huì)和安全分析會(huì)。
(4)做好考核和獎(jiǎng)金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2.技術(shù)員職責(zé)
(1)編制本班組設(shè)備的工藝質(zhì)量卡及規(guī)程;
(2)匯編大小修項(xiàng)目的進(jìn)度以及檢修流程,并制定相應(yīng)的安全措施;
(3)編制班組培訓(xùn)計(jì)劃,完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù);
(4)組織班組成員學(xué)習(xí)所轄設(shè)備的技術(shù)規(guī)范、熟悉設(shè)備情況及規(guī)程制度等。
3.安全員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本班組的安全臺(tái)賬記錄;
(2)監(jiān)督、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
(3)按時(shí)進(jìn)行安全周活動(dòng);
(4)對(duì)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中出現(xiàn)的不安全問題,準(zhǔn)確匯報(bào)班長;
4.宣傳員職責(zé)
(1)真實(shí)、及時(shí)宣傳本班組的先進(jìn)事跡,以及工作成績、活動(dòng)等;
(2)負(fù)責(zé)班內(nèi)人員的政治學(xué)習(xí),以及了解新形勢,開拓思想;
(3)積極、主動(dòng)向宣傳部供稿,每月不少于__篇。
5.材料員職責(zé)
(1)做好本班的工器具、材料的領(lǐng)用發(fā)放;
(2)不準(zhǔn)私自挪借、支出工器具及材料,對(duì)庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
(3)及時(shí)了解掌握現(xiàn)場所需材料、工器具以及本班組的庫存數(shù)量,隨時(shí)保證現(xiàn)場檢修所需材料的供應(yīng)。
6.考勤員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本班人員的考勤登記;
(2)協(xié)助班長登記班內(nèi)成員的病事假、加班等;
(3)負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取發(fā)放;工資、獎(jiǎng)金表一定要詳細(xì)、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動(dòng)紀(jì)律管理
1.__嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
2.上班時(shí)間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3.保質(zhì)保量完成當(dāng)天的下達(dá)任務(wù),不能完成任務(wù)的扣除___天考勤。
4.施工人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項(xiàng)目部工程例會(huì)上通報(bào)外,扣除本月基本工資。
二、安全生產(chǎn)管理
1.安全教育制度
(1)工人上崗前必須通過公司、項(xiàng)目部、班組的三級(jí)安全教育;班組應(yīng)針對(duì)本工種的安全操作規(guī)程和機(jī)械性能及安全勞動(dòng)保護(hù)用品的使用等進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后由分公司統(tǒng)一試卷進(jìn)行考試,合格后方準(zhǔn)上班施工。
(2)上班前安全教育:班組長應(yīng)針對(duì)當(dāng)班的重要工作內(nèi)容,結(jié)合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對(duì)本班職工交待操作中各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意事項(xiàng)與特殊工種的配合等。
(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個(gè)職工的勞動(dòng)防護(hù)情況,每個(gè)崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術(shù)措施的落實(shí)情況。
2.安全生產(chǎn)檢查制度
(1)根據(jù)公司每月檢查__次的精神,項(xiàng)目部每個(gè)月的__日、__日對(duì)工地現(xiàn)場進(jìn)行全面的安全大檢查。
(2)檢查由項(xiàng)目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實(shí)際情況,抽調(diào)特殊工種人員參加各項(xiàng)目檢查。
(3)檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當(dāng)場整改,不能當(dāng)場整改的做到“定人、定時(shí)間、__定措施”,由安全員落實(shí)并做好復(fù)查工作。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)企業(yè)對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理,使項(xiàng)目申報(bào)工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé)、加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報(bào)效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱項(xiàng)目申報(bào),系指大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司各部門及分(子)公司所對(duì)外進(jìn)行的營銷、合作、審核、榮譽(yù)、資金、資質(zhì)、政策等申報(bào)。
第二章申報(bào)職責(zé)范圍
第一條行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)信息的篩選。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的確定,負(fù)責(zé)申報(bào)材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的主管部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期申報(bào)的部門協(xié)調(diào),并對(duì)最終形成的申報(bào)項(xiàng)目材料的內(nèi)容和附件進(jìn)行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)最終形成的申報(bào)項(xiàng)目材料的文字方面進(jìn)行審核。
2、市場營銷部歸口管理有關(guān)展會(huì)、市場規(guī)劃、銷售等方面項(xiàng)目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項(xiàng)目。
4、財(cái)務(wù)部歸口管理有關(guān)資金、財(cái)政補(bǔ)貼及國家、省、市政策等方面項(xiàng)目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術(shù)項(xiàng)目。
第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。項(xiàng)目編制部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負(fù)責(zé)實(shí)施具體項(xiàng)目文字材料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)提供所需的相關(guān)證明材料,負(fù)責(zé)申報(bào)材料的適宜性,并對(duì)所涉及的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行信息記錄,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分(子)公司項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行定期跟蹤,及時(shí)掌握申報(bào)結(jié)果,并將信息進(jìn)行網(wǎng)上錄入和維護(hù);對(duì)申報(bào)成功的項(xiàng)目要進(jìn)行對(duì)外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項(xiàng)目申報(bào)流程
第四章相關(guān)文件
1、《年申報(bào)項(xiàng)目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報(bào)單位存)
2、《公司項(xiàng)目申報(bào)總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))
第五章其它
本辦法適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的申報(bào)。
本辦法從20__年1月1日起生效。
1、為公司派駐工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審核工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督控制工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加組織工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項(xiàng)目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。
9、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會(huì)議記錄、工程項(xiàng)目管理報(bào)告和其他文件資料;
10、項(xiàng)目主管要在日常工作中加強(qiáng)工作責(zé)任心,計(jì)劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時(shí)準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
在項(xiàng)目法人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,發(fā)揮好計(jì)劃職能、組織職能、協(xié)調(diào)職能、控制職能的作用,認(rèn)真抓好全線工程項(xiàng)目管理工作。
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙交驗(yàn)工作。
2、會(huì)同設(shè)計(jì)部門牽頭組織工程設(shè)計(jì)技術(shù)交底工作。
3、負(fù)責(zé)總體工程進(jìn)度安排及施工組織計(jì)劃編制工作。
4、負(fù)責(zé)工程總體開工報(bào)告的上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)施工過程中的一般性技術(shù)處理工作。
6、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目辦職權(quán)范圍內(nèi)的工程變更設(shè)計(jì)審查、上報(bào)批復(fù)工作。
7、負(fù)責(zé)組織做好各施工單位與地方事務(wù)性協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)征地拆遷與地方政府的協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)工程建設(shè)資金的管理和撥付工作。
10、負(fù)責(zé)工程交(竣)工驗(yàn)收的組織及工程決算工作。
11、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度及資金使用負(fù)全部責(zé)任。
12、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、總體設(shè)計(jì)思路
1、考核目的
為了提升項(xiàng)目實(shí)施人員的工作業(yè)績、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略,特結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施人員的工作特點(diǎn),制定本方案。
2、適用范圍和特點(diǎn)
適用于本公司所有項(xiàng)目實(shí)施人員和配合項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)人員,本方案的考核內(nèi)容僅限于項(xiàng)目實(shí)施部分。
3、考核指標(biāo)及考核周期
針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施人員的工作性質(zhì),將參與項(xiàng)目實(shí)施人員的考核內(nèi)容確定為工作業(yè)績考核,考核周期分單項(xiàng)目考核和年度績效考核。
4、考核關(guān)系
由總項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量管理和個(gè)人工作能力、設(shè)備投放社會(huì)公眾滿意度檢測進(jìn)行調(diào)查和評(píng)定,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人做最后考核結(jié)果的審批。
二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)
1、工作業(yè)績指標(biāo)
項(xiàng)目實(shí)施人員的工作業(yè)績指標(biāo)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施工作特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況主要側(cè)重于個(gè)人工作能力、任務(wù)指標(biāo)完成情況兩個(gè)方面。任務(wù)指標(biāo)完成情況:指公司安排的任務(wù)計(jì)劃是否按時(shí)完成。
考核結(jié)果分“合格”與“不合格”兩種,按時(shí)完成即為“合格”,
無特殊原因沒有按時(shí)或因工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)要求重新實(shí)施部分工作即為“不合格”。
考核結(jié)果分“優(yōu)秀”、“良好”“一般”三種,能夠獨(dú)立熟練有序完成工作的為優(yōu)秀,獨(dú)立/熟練/有序滿足其二的為良好,只能達(dá)到某一條件為一般。
2、項(xiàng)目實(shí)施考核表
3、年度績效考核表
三、考核實(shí)施
項(xiàng)目實(shí)施的考核過程由三個(gè)階段構(gòu)成完整的考核管理流程,分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。
1、考核明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)
總分?jǐn)?shù)為10分,達(dá)到8分+為優(yōu)秀,6分+為良好,4分+為一般。
2、計(jì)劃溝通階段
(1)項(xiàng)目經(jīng)理(或考核者)與被考核者明確本次考核項(xiàng)目的工作任務(wù)、完成目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)間
(2)雙方確定工作任務(wù)等情況的前提下編撰工作計(jì)劃書。
3、計(jì)劃實(shí)施階段
⑴行政文員發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃和工作計(jì)劃以及完成目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
⑵被考核項(xiàng)目組根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)開展工作,達(dá)成目標(biāo)。
⑶各工作計(jì)劃完成后,被考核人登記完成情況。
4.項(xiàng)目考評(píng)
(1)被考核人員每日工作進(jìn)度完成情況上報(bào),考核人員進(jìn)度質(zhì)量核實(shí),并定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(2)結(jié)果審核
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的工作由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人簽署(合格與不合格),行政文員將評(píng)估審核結(jié)果公示,公示內(nèi)容包括該項(xiàng)目的完成情況和質(zhì)量檢測以及社會(huì)滿意度結(jié)果。
(3)行政部文員將項(xiàng)目考核結(jié)果公示,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與實(shí)施顧問進(jìn)行溝通,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)與技術(shù)研發(fā)人員溝通,雙方共同討論績效改進(jìn)的方式和途徑。
四、績效結(jié)果運(yùn)用
1、人員獎(jiǎng)懲
2、薪酬調(diào)整
3、年度績效考核
一、總則
1、為規(guī)范公司基建工程和維護(hù)修繕工程行為;加強(qiáng)對(duì)房屋的維修維護(hù),保障房屋的住用安全和使用功能,提高房屋的完好率,充分發(fā)揮房屋的使用價(jià)值,制訂本制度。
2、本制度是實(shí)業(yè)公司進(jìn)行房屋維修維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)房屋維修驗(yàn)收的依據(jù)。
二、術(shù)語
1、房屋維修,是指對(duì)已建成的房屋經(jīng)過一定年限使用后需要進(jìn)行的大修、中修、小修。
2、房屋維護(hù),是指房屋及其水、電、暖、衛(wèi)、氣等設(shè)施設(shè)備的常規(guī)檢修與維護(hù)。
三、管理范圍
本辦法管理范圍,包括:
基本建設(shè)項(xiàng)目(新建擴(kuò)建項(xiàng)目);
構(gòu)筑物的技術(shù)改造與更新項(xiàng)目;
房屋維修工程(翻修工程、大修工程、中修工程、小修工程、綜合維修工程);
其他建筑施工項(xiàng)目。
其他公司認(rèn)定的基建工程和維護(hù)修繕工程。
四、房屋維修責(zé)任的劃分
1、保修期內(nèi)的房屋維修,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。
2、凡屬使用不當(dāng)或人為因素造成房屋損壞的,由行為人負(fù)責(zé)修復(fù)或給予賠償。
3、保修期滿后的房屋小型維修:由工程科監(jiān)督檢查,費(fèi)用各使用單位處理。
4、房屋大、中型維修:由工程科負(fù)責(zé),列入公司計(jì)劃后實(shí)施,維修費(fèi)用由總公司承擔(dān)。
五、施工管理
1、公司工程管理科負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)基本建設(shè)、技改項(xiàng)目和常規(guī)維修工程;
2、公司對(duì)較大預(yù)算額的基建施工項(xiàng)目,成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組,由工程、生產(chǎn)、安全、機(jī)動(dòng)等部門派員共同組成。
3、公司對(duì)重大基建施工項(xiàng)目,成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,協(xié)調(diào)各部門和外部關(guān)系,調(diào)動(dòng)必要的資源。
4、公司按照國家基本建設(shè)程序和建筑施工規(guī)程,制定本公司內(nèi)部基本建設(shè)的申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、發(fā)包、監(jiān)理、驗(yàn)收、移交的管理體系。
5、對(duì)凡國家規(guī)定基建項(xiàng)目須申報(bào)的,按規(guī)定向政府部門申報(bào)。
六、工程申報(bào)與核準(zhǔn)
1、中小維修工程,工程費(fèi)在?萬元以下的,經(jīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,工程科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,費(fèi)用由各使用單位自行處理。
2、大中維修工程,工程費(fèi)在?元以上的,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程科負(fù)責(zé)辦理。
3、基建和技改工程,工程費(fèi)在?萬元以上的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)事會(huì)批準(zhǔn)后,成立項(xiàng)目組負(fù)責(zé)執(zhí)行。
各部門將擬辦工程項(xiàng)目,按規(guī)定編制項(xiàng)目資料和申請(qǐng)報(bào)告,逐級(jí)上報(bào),按不同權(quán)限審核批準(zhǔn)。
根據(jù)工程費(fèi)的高低,確定不同的發(fā)包方式。
1).中小維修工程,工程費(fèi)在?萬元以下的,可采取議價(jià)方式。所議價(jià)格以下不超過工程預(yù)算時(shí)可決標(biāo)。
2).大中維修工程,工程費(fèi)在?萬元以上的,可采用比價(jià)方式。邀請(qǐng)3家以上建筑施工企業(yè)攜估價(jià)材料參加比價(jià),以最低標(biāo)者為得標(biāo)人。
3).基建成和技改工程費(fèi)在?萬元以上的,須進(jìn)行公開招標(biāo)。公開招標(biāo)按國家規(guī)定的辦法辦理。
公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)的建筑工程隊(duì),維修隊(duì)的,在與社會(huì)建筑施工單位競爭中具有同等優(yōu)先權(quán)利。
在選擇建筑施工單位后,公司須與之簽訂建筑施工服務(wù)合同,重大合同尚需律師審閱和主管部門登記鑒證。
公司在建筑施工時(shí),派遣工程監(jiān)督人員或聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理公司對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題及時(shí)敦促施工單位整改或返工。
按照施工進(jìn)度及時(shí)劃撥工程款項(xiàng)。對(duì)施工單位供料的須做好原材料質(zhì)量監(jiān)測工作,由本公司供料的做好原材料質(zhì)量采購、質(zhì)量檢測驗(yàn)收工作。
對(duì)施工過程中涉及工程變更、材料、工程費(fèi)用變支較大的,公司和施工單位共同商定后才能生效,并按不同權(quán)限分別報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組、主管副總、總經(jīng)理,乃至上級(jí)主管部門。
工程完工后項(xiàng)目主辦單位與施工單位等,共同組織驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)工程與原設(shè)計(jì)圖、施工圖、說明書、建筑施工服務(wù)合同等不符的,不予驗(yàn)收。對(duì)重大工程竣工驗(yàn)收,則按國家有關(guān)竣工驗(yàn)收規(guī)程辦理。
對(duì)驗(yàn)收不合格的,根據(jù)所列質(zhì)量問題逐一整改,完成后再次驗(yàn)收。以嚴(yán)重不合格的,可提出索賠。
在驗(yàn)收時(shí),公司或委托注冊會(huì)計(jì)師審核工程決算報(bào)告,工程驗(yàn)收合格后且決算報(bào)告核準(zhǔn)后,支付應(yīng)付款。
驗(yàn)收合格的后,及時(shí)移交給公司使用部門使用,相應(yīng)的工程資料整理分類立卷,分別交使用部門和工程檔案管理部門。
聯(lián)系和監(jiān)促施工單位在驗(yàn)收后的質(zhì)量保修期內(nèi)對(duì)使用過程中的問題及時(shí)處理、修復(fù)。
對(duì)工程完工后的余材,應(yīng)盤點(diǎn)登記,退回公司材料庫,或退貨到供貨商處。殘次料可經(jīng)估價(jià)后就地處理或標(biāo)售。
公司對(duì)有關(guān)工程管理人員進(jìn)行業(yè)績考核,按公司獎(jiǎng)懲條例予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。主動(dòng)預(yù)防有關(guān)人員以權(quán)謀私、接受賄賂
七、房屋維修工程的分類。根據(jù)房屋的損壞程度并按房屋維修的性質(zhì),可以分為小修、中修、大修三類。
1、小修工程(零修工程或養(yǎng)護(hù)工程)。指及時(shí)修復(fù)小損小壞。這類工程項(xiàng)目簡單、零星分散、量大面廣、時(shí)間要求緊迫,一般可以根據(jù)掌握的情況就及時(shí)組織維修。小修工程工程雖小,但關(guān)系到用戶的使用便利,因此必須及時(shí)修理,力爭做到水、電、暖、衛(wèi)、氣零修不過夜,土建零修三日內(nèi)有結(jié)果。
2、中修工程。指房屋少量部件已損壞或已不符合建筑結(jié)構(gòu)的要求,需要進(jìn)行局部維修,在維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構(gòu)件,而保持原房屋規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。這類工程的特點(diǎn)是:工地較為集中,項(xiàng)目較少,工程量較多,帶有周期性。如屋面的局部面層重做,樓門窗整修等工程。
3、大修工程。指房屋主體結(jié)構(gòu)大部分嚴(yán)重?fù)p壞,無倒塌或局部倒塌危險(xiǎn)的房屋;公用生活設(shè)備(包括上、下水,通風(fēng)、采暖等)必須進(jìn)行拆換、改裝、新裝的工程。這類工程一般需要牽涉和拆換部分主體構(gòu)件,但不需全部拆除,此外工程的地點(diǎn)集中,項(xiàng)目齊全,具有整體性。大修工程還常常和房屋的抗震加固、局部改善房屋居住使用條件相結(jié)合。大修工程往往適用于嚴(yán)重?fù)p壞的房屋。房屋大修后應(yīng)達(dá)到基本完好或完好標(biāo)準(zhǔn)的要求。
八、房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)
1、主體工程。主要指屋架、梁、柱、墻、樓面、基礎(chǔ)等主要承重構(gòu)部件的維修,要求牢固、安全、不留隱患。
2、門窗及裝修工程。門窗應(yīng)開關(guān)靈活,不松動(dòng),不透風(fēng);木裝修應(yīng)牢固、平整、美觀,接縫嚴(yán)密。
3、樓地面工程。樓地面工程的維修應(yīng)牢固、安全、平整、拼縫嚴(yán)密不閃動(dòng),不空鼓、不開裂,地坪無倒泛水現(xiàn)象。
4、屋面工程。屋面必須確不滲漏,排水暢通。
5、抹灰工程。抹灰應(yīng)接縫平整,不開列,不起殼,不起泡,不松動(dòng),不剝落。
6、油漆粉飾工程。要求不起殼,不剝落,色澤均勻,盡可能與原色保持一致。
7、水、電、衛(wèi)、暖等設(shè)備工程。應(yīng)保持完好,保證運(yùn)行安全,正常使用;要定期檢查,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定定期保養(yǎng);水箱要定期清洗。
8、金屬構(gòu)件。應(yīng)保持牢固、安全、不銹蝕,損壞嚴(yán)重的應(yīng)更換,無保留價(jià)值的應(yīng)拆除。
9、其他工作。對(duì)所屬范圍內(nèi)道路、溝渠下水道、窨井損壞或堵塞的,應(yīng)修復(fù)或疏通。
九、房屋的日常維護(hù)房屋日常維護(hù)的內(nèi)容:屋面補(bǔ)漏、修補(bǔ)屋面,門窗的整修,玻璃的更換,油漆的粉刷,水、電、暖、衛(wèi)、氣等設(shè)備的故障排除及零部件的修換,下水道的疏通,修補(bǔ)明溝、散水、落水,房屋檢查發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)構(gòu)件的臨時(shí)加固、維修維護(hù)等。以確保房屋的正常使用,延長其整體的使用壽命。同時(shí),要做好季節(jié)性的預(yù)防保養(yǎng)工作,例如防雨、防凍等。
為提高公司車輛使用效率、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,保障工作正常開展與車輛正常運(yùn)行,經(jīng)公司研究決定,辦公室負(fù)責(zé)管理所有機(jī)動(dòng)車輛,具體規(guī)定如下:
一、車輛使用范圍
1、根據(jù)車輛使用范圍的不同,公司車輛分為辦公用車與項(xiàng)目用
車兩類:
1.1
辦公用車指由辦公室日常安排調(diào)度的車輛。
1.2
項(xiàng)目用車指公司有針對(duì)性的派駐某個(gè)項(xiàng)目使用的車輛。
2、辦公用車的使用范圍:
2.1
公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
2.2
公司業(yè)務(wù)用車。
2.3
攜帶現(xiàn)金較多的工作用車。
2.4
重要會(huì)議或集體重大活動(dòng)用車。
2.5
其他緊急情況用車。
3、項(xiàng)目用車的使用范圍:
3.1
用于項(xiàng)目材料采購、工程、銷售等業(yè)務(wù)。
二、車輛調(diào)度
1、辦公用車的調(diào)度:
1.1
統(tǒng)一由辦公室主任或車管人員負(fù)責(zé)派遣調(diào)度。用車人員應(yīng)做
好《出車記錄表》的登記。
1.2
業(yè)務(wù)用車人員提前提出用車申請(qǐng),以便辦公室合理安排車輛。如多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,辦公室有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急統(tǒng)籌安排車輛,用車人員不得因無公車使用而延誤工作。
1.3
公司領(lǐng)導(dǎo)急用車可直接通知駕駛員出車,駕駛員在出車前或
1.0目的
為了規(guī)范項(xiàng)目部車輛管理,提高項(xiàng)目部車輛使用效率,滿足公務(wù)用車需求;降低出車事故率,保證車輛及出行安全;充分利用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本規(guī)定。
2.0范圍
項(xiàng)目部
3.0職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有車輛的統(tǒng)一管理。
3.2項(xiàng)目部的車輛由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配。
3.3責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的具體使用及養(yǎng)護(hù)。
4.0內(nèi)容
4.1項(xiàng)目部車輛原則上由行政部統(tǒng)一管理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的調(diào)配。
4.2新項(xiàng)目的開工,公司行政部將根據(jù)項(xiàng)目的具體情況配置車輛。
4.3項(xiàng)目部內(nèi)部用車,每次外出時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并根據(jù)需要及車輛調(diào)度情況做用車統(tǒng)籌安排。
4.4每次出車前及出車后,應(yīng)及時(shí),準(zhǔn)確做好出車?yán)锍虜?shù)登記。
4.5駕駛員必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配安排,嚴(yán)格按照派車規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得私自用車或擅自將車輛借給他人使用,一經(jīng)查實(shí),寫出書面檢討,并予以行政處罰。如發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失,駕駛員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
4.6駕駛員是車輛的主要責(zé)任人,必須保證車輛安全,定期按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行日常保養(yǎng);保證行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車及無照駕車或?qū)④囕v借與不相干人等使用。
4.7私車公用,車主需到公司行政部登記備案,并根據(jù)《項(xiàng)目車輛管理辦法》的規(guī)定對(duì)該車輛在項(xiàng)目部產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)后方能報(bào)銷;車輛報(bào)銷的費(fèi)用僅含車輛正常使用的油費(fèi)、過路費(fèi)、維修及日常保養(yǎng)費(fèi)用,年審、保險(xiǎn)費(fèi)用由車主承擔(dān)。
4.8出車完畢,車輛必須停放在項(xiàng)目部規(guī)定地點(diǎn),鑰匙交還項(xiàng)目部。嚴(yán)禁異地停放,并采取必要的防盜措施。
4.9油卡及粵通卡充值辦理,應(yīng)按公司制定標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn);項(xiàng)目部如有情況特殊需要增加油費(fèi),需提交油卡增值書面申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批。
4.10駕駛員必須隨時(shí)掌握車況,定期按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理、使其處于良好的性能狀態(tài)。
4.11私車公用的車輛,公司將安排定點(diǎn)車輛維修中心對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,再由行政部經(jīng)理核定后,制定該車輛的維修定額。
4.12車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請(qǐng)單,注明修理范圍、更換機(jī)件項(xiàng)目及修理費(fèi)用預(yù)算等,由項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字后送修。如果超出維修內(nèi)容或超出車輛固定維修金額發(fā)生的費(fèi)用,公司不給予報(bào)銷。
4.13駕駛員外出行車或停車時(shí),必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。因公發(fā)生違章,駕駛員與公司各承擔(dān)50%的罰款。因公發(fā)生交通責(zé)任事故,查明原因,視發(fā)生情況的輕重給予處理;車輛調(diào)配發(fā)生異動(dòng),期間的車輛違章罰款及繳費(fèi)手續(xù)由用車人負(fù)責(zé)。
4.14車輛購置后必須及時(shí)購買保險(xiǎn),除附表中車輛保險(xiǎn)由公司承擔(dān)外,其余車輛的全險(xiǎn)、強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、車船稅等保險(xiǎn)購買由車主自行承擔(dān)。
4.15為完善行政部車輛管理檔案及了解車輛的使用情況,項(xiàng)目部每月5日前需將上月車輛產(chǎn)生的所有費(fèi)用報(bào)公司行政專員統(tǒng)計(jì)并錄入車輛管理系統(tǒng)。
4.16油卡充值按月按定額以銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行充值;外地項(xiàng)目部車輛油費(fèi)、過路費(fèi)、保養(yǎng)及維修費(fèi)則經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.17因公車輛違章由車輛當(dāng)事人以個(gè)人報(bào)銷形式申請(qǐng)報(bào)銷,并說明原因;
4.19指定車輛的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一進(jìn)行購買和付款。
4.20深圳市內(nèi)車輛保養(yǎng)、維修的費(fèi)用采用月結(jié)的方式付款;外地車輛則采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.21車輛調(diào)配、出車均應(yīng)填寫《用車登記表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,根據(jù)車輛調(diào)配實(shí)際情況給予安排。
4.22行政部不定時(shí)進(jìn)行記錄核查。
5.0其他
5.1本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
5.2本制度自簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。
6.0附件
《用車申請(qǐng)登記表》