為進(jìn)一步增強(qiáng)校長(zhǎng)辦公會(huì)的實(shí)效性，確保決策民主，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)研究的主要議題:一是涉及學(xué)校全局性的重大問(wèn)題,如:發(fā)展規(guī)劃、改革方案、年度計(jì)劃、教育教學(xué)改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設(shè)等。二是事情由一個(gè)部門主辦，需其它部門協(xié)辦的某一特殊情況。三是對(duì)有些涉及學(xué)校全局性的通報(bào)內(nèi)容。
2.校長(zhǎng)辦公會(huì)決策的原則:凡是會(huì)議有匯報(bào)內(nèi)容的，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門應(yīng)經(jīng)調(diào)查研究提出解決辦法和方案。在與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，將決策問(wèn)題議深議透的基礎(chǔ)上，本著民主集中制的原則，由校長(zhǎng)做出科學(xué)決策。
3.校長(zhǎng)辦公會(huì)的程序:應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)。匯報(bào)人應(yīng)在征求校長(zhǎng)意見(jiàn)之后，于每周周末上午通知校長(zhǎng)辦公室，以便列入議程。
4.校長(zhǎng)辦公會(huì)精神的貫徹:應(yīng)在會(huì)后下周一前由校長(zhǎng)辦公室形成周安排發(fā)出，以便有關(guān)單位或部門貫徹執(zhí)行。
5.校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策事項(xiàng)的結(jié)果:應(yīng)于下周校長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)議決定完成的時(shí)限內(nèi)，由主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。同時(shí)由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)催辦、及時(shí)掌握進(jìn)展?fàn)顩r。
6.校長(zhǎng)辦公會(huì)議參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)各部辦主任。
7.校長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周五上午。如有特殊情況,以校長(zhǎng)辦公室安排為準(zhǔn)。
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng);○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);○
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1.附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間：
說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
1、行政會(huì)議的主要任務(wù)是：就幼兒園的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策;討論德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問(wèn)題，并作出相應(yīng)決定;聽(tīng)取各行政職能部門的重要工作匯報(bào)，分析幼兒園形勢(shì)，檢查總結(jié)工作。
2、行政會(huì)議研究處理的事項(xiàng)主要有：貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施;校黨支部提出的重要問(wèn)題;幼兒園長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;提出德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、各年段月工作檢查測(cè)評(píng);對(duì)教職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配方案;重大活動(dòng)的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)等重要問(wèn)題;其他重要工作。
3、行政會(huì)議參加人員：園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、辦公室主任，必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。
4、行政會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：一般每周召開(kāi)一次，特殊情況可隨時(shí)組織召開(kāi)。
5、行政會(huì)議由園長(zhǎng)召集主持，當(dāng)園長(zhǎng)不在時(shí)由園長(zhǎng)指定的副園長(zhǎng)召集主持。
6、需提交行政會(huì)議討論的問(wèn)題，有關(guān)方面必須作好準(zhǔn)備，認(rèn)真填寫議題內(nèi)容，擬定解決措施和辦法，并經(jīng)過(guò)分管園長(zhǎng)同意，在開(kāi)會(huì)的&39;兩天前交行政辦公室，由辦公室主任匯集后送交園長(zhǎng)確定議題。未列入議題的事項(xiàng)，會(huì)上不作討論。
7、行政會(huì)議要貫徹民主集中制，研究問(wèn)題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主，重要問(wèn)題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。重大問(wèn)題要經(jīng)過(guò)調(diào)查研究、科學(xué)論證，有關(guān)部門要提出書面意見(jiàn)，并提交兩個(gè)以上的方案，以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。在充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人的意見(jiàn)，作出決策。當(dāng)意見(jiàn)分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí)，可再次復(fù)議，重大問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)決定。
8、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì)，集中精力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客，不辦與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況和會(huì)議決定的機(jī)密事項(xiàng)。辦公室主任認(rèn)真作好記錄并妥善保管會(huì)議記錄，對(duì)一些重大問(wèn)題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。
9、對(duì)會(huì)議決定的問(wèn)題，須明確主辦單位和協(xié)辦單位。行政辦公室協(xié)助園長(zhǎng)了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng)，并把辦理情況及時(shí)向園長(zhǎng)匯報(bào)。
一、公司總裁辦公會(huì)議
公司總裁辦公會(huì)議的主要內(nèi)容為：研究公司發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié)，重大決策以及人事安排等事宜。
1、會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。
2、參會(huì)成員為公司總裁執(zhí)行總裁副總裁，必要時(shí)請(qǐng)研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。
3、會(huì)議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
4、會(huì)議紀(jì)錄人為辦公室主任。
二、部門總經(jīng)理辦公例會(huì)
公司部門總經(jīng)理辦公例會(huì)的主要內(nèi)容是：公司領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作情況，提出需要解決的問(wèn)題；公司領(lǐng)導(dǎo)布置近期主要工作。會(huì)議一般不作深入討論，重大問(wèn)題專題研究。辦公會(huì)必要時(shí)可請(qǐng)研究院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加。
1、例會(huì)時(shí)間每周一下午17：30開(kāi)始，無(wú)特殊情況不再每次通知。
2、參會(huì)成員為總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、會(huì)議主持人為公司總裁或執(zhí)行總裁。
4、會(huì)議記錄人為辦公室主任。若請(qǐng)研究院領(lǐng)導(dǎo)等參加會(huì)議時(shí)，需提前報(bào)院辦公室。
5、會(huì)議形成的有關(guān)決議及事項(xiàng)的貫徹和落實(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)。
三、部門例會(huì)
原則上各事業(yè)部、各部門每周應(yīng)召開(kāi)一次部門工作例會(huì)，總結(jié)上周工作，通報(bào)情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)不良現(xiàn)象，解決疑難問(wèn)題，安排下一周工作計(jì)劃。
四、專題會(huì)議
公司根據(jù)工作需要，由總裁、執(zhí)行總裁或副總裁(不確定)主持召開(kāi)專題會(huì)議、會(huì)議參加人由會(huì)議主持人指定，會(huì)議形成的決定由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
五、公司年度(半年度)工作會(huì)議
公司年度(半年度)工作會(huì)議的主要內(nèi)容是：公司總裁總結(jié)過(guò)去一年(半年)的工作，制定來(lái)年的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的落實(shí)。會(huì)議為報(bào)告形式，會(huì)上不做具體深入討論。
1、會(huì)議時(shí)間為每年的年中和年末。具體時(shí)間待定。
2、參會(huì)人員為公司全體成員，院領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員。
3、會(huì)議主持人為公司總裁、常務(wù)副總裁或高級(jí)副總裁。
4、會(huì)議召集為辦公室。
5、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議形成的有關(guān)文件、資料及會(huì)后材料的收集和歸檔，由辦公室負(fù)責(zé)。
教職工代表大會(huì)是全體教職員工在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下行使民主權(quán)利，參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督的重要形式。教代會(huì)每年召開(kāi)一到兩次會(huì)議。其職權(quán)是：
(一)參與學(xué)校章程的討論和修改工作;
(二)聽(tīng)取、討論校長(zhǎng)工作報(bào)告，對(duì)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、財(cái)務(wù)工作報(bào)告及其他有關(guān)學(xué)校發(fā)展的重大事項(xiàng)提出意見(jiàn)和建議;
(三)討論通過(guò)學(xué)校提出的校內(nèi)教職工的聘任、獎(jiǎng)懲、分配改革原則、方法及其他與教職員工權(quán)益有關(guān)的重要規(guī)章制度;
(四)討論通過(guò)學(xué)校提出的有關(guān)教職員工生活福利的事項(xiàng);
(五)參與民主評(píng)議校級(jí)干部和中層干部;
(六)參與民主推薦校級(jí)干部。
一、建立校長(zhǎng)室、科教處、教務(wù)處、教研組聯(lián)席會(huì)議制度，負(fù)責(zé)教育科研的定期商討和分析學(xué)校工作實(shí)際情況，并研究對(duì)策，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
二、每月召開(kāi)一次全校課堂教學(xué)問(wèn)題研討會(huì)，密切配合當(dāng)前的教育教學(xué)工作，以研究促教育教學(xué)，在教育教學(xué)中搞研究。由分管校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任及科教主任、年級(jí)主任等相關(guān)人員參加，總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，解決教學(xué)中普遍存在的一些問(wèn)題。
三、教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月召開(kāi)一次例會(huì)，定期研討科研工作。具體總結(jié)上月工作情況，布置下月工作重點(diǎn)。
四、每月召開(kāi)一次課題組長(zhǎng)會(huì)議，匯報(bào)交流本課題的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。
五、各課題組不定期的召開(kāi)課題工作會(huì)議，總結(jié)布置實(shí)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題，保證課題順利進(jìn)行。
六、每個(gè)學(xué)期開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)候，召開(kāi)專門的科研工作會(huì)議，邀請(qǐng)課題組長(zhǎng)和實(shí)驗(yàn)教師代表參加，協(xié)商制訂學(xué)校科研工作計(jì)劃，總結(jié)學(xué)校科研工作情況。
七、每學(xué)期組織一次教師教育教學(xué)論文評(píng)比活動(dòng)大會(huì)，組織獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告。
一、部門早會(huì)的主要目的是解決工作效率問(wèn)題，關(guān)注工作任務(wù)和各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，增強(qiáng)執(zhí)行力，培養(yǎng)機(jī)關(guān)部門員工的工作責(zé)任心和工作能力，提高部門工作效益。
二、部門早會(huì)在每日班前公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集各部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)的工作早會(huì)后進(jìn)行。部門早會(huì)通常由各部室負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行，所屬人員參加，每個(gè)工作日的早上上班后開(kāi)始，會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議程序及形式部門自定。
三、部門早會(huì)議題一般是：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)公司的會(huì)議精神、上級(jí)的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。
2、部門負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日主要工作，提出要求。
3、每名員工匯報(bào)前日工作完成情況和當(dāng)日工作內(nèi)容。
4、對(duì)工作難點(diǎn)、疑點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行解釋、點(diǎn)評(píng)。
5、對(duì)內(nèi)外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。
6、其他需要解決的問(wèn)題。
四、所屬員工要按時(shí)參加部門早會(huì)，不得遲到早退，要認(rèn)真做好部門早會(huì)會(huì)議記錄。
五、公司將對(duì)各部門早會(huì)落實(shí)進(jìn)行檢查，并作為部門績(jī)效考核的內(nèi)容之一。
首屆職工代表大會(huì)第三次會(huì)議在公司四樓會(huì)議室召開(kāi)7月30日上午，公司首屆職工代表大會(huì)第三次會(huì)議在公司辦公樓四樓會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由公司工會(huì)主席李亮賢主持，公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀，公司各部室負(fù)責(zé)人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負(fù)責(zé)人等54人參加會(huì)議。
首先，公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會(huì)第二次會(huì)議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進(jìn)行了處理結(jié)果匯報(bào)，公司對(duì)議案中存在的問(wèn)題及時(shí)處理博得了代表們的掌聲。
其次，職工代表們分別提交并宣讀了這次會(huì)議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們?cè)诠镜陌l(fā)展中所起的作用，對(duì)代表們提出的議案給予了充分鼓勵(lì)。公司總監(jiān)高喜壽對(duì)職工代表們提出了殷切的希望，他說(shuō)：在今后的工作生活中，希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利，廣泛的聽(tīng)取廣大職工的心聲，凝聚全體職工的智慧，建言獻(xiàn)策，把我們禹王建設(shè)成一個(gè)“和諧”、“強(qiáng)大”的企業(yè)。
最后，公司工會(huì)主席李亮賢做了會(huì)議總結(jié)。他說(shuō)：代表們提出的議案都非常好，我們會(huì)及時(shí)的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行討論研究，并提出切實(shí)可行的解決辦法，希望大家繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。
會(huì)議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍：根據(jù)國(guó)家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對(duì)全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級(jí)行政部門的會(huì)議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽(tīng)取分管主任的工作報(bào)告和提請(qǐng)研究的主要問(wèn)題，并作出決定或報(bào)請(qǐng)市政府、省教育廳研究批示。
2、召開(kāi)局長(zhǎng)辦公室會(huì)議時(shí)，局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志，各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備，以便在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見(jiàn)；分管負(fù)責(zé)同志要將提交會(huì)議研究的問(wèn)題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào)，以便作出安排。
3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會(huì)成員因故不能參加會(huì)議，應(yīng)在會(huì)前向主要負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假，其意見(jiàn)可用書面形式送達(dá)。列席會(huì)議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會(huì)議議題要相對(duì)集中，原則上一次會(huì)議重點(diǎn)討論解決一至三個(gè)議題。會(huì)議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)____，嚴(yán)格按程序進(jìn)行；對(duì)重大問(wèn)題的決策，一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供參考比較的方案，全面征求意見(jiàn)，科學(xué)周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問(wèn)題和政紀(jì)處分問(wèn)題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對(duì)下級(jí)單位或部門提出研究的重要問(wèn)題作出決定時(shí)，通常要征求下級(jí)單位或部門的意見(jiàn)。需要下級(jí)單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向下級(jí)單位或部門通報(bào)。要保證下級(jí)單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán)，支持下級(jí)單位或部門積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。凡屬下級(jí)單位或部門處理的問(wèn)題，如無(wú)特殊情況，不干預(yù)。
5、局長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對(duì)重要問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見(jiàn)執(zhí)行外，應(yīng)暫緩作出決定，進(jìn)一步調(diào)查研究，交換意見(jiàn)，待下次會(huì)議再表決。重大問(wèn)題，可報(bào)請(qǐng)市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題時(shí)，應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。形成決議后，要按照會(huì)議的決定，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個(gè)人無(wú)權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問(wèn)題，也無(wú)權(quán)改變集體的決定。如對(duì)集體決定有不同意見(jiàn)或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下，可以保留意見(jiàn)或提請(qǐng)復(fù)議，也可以向市委、市政府或省教育廳報(bào)告，在未重新作出決定前，不得有任何與會(huì)議決定相違背的言行。
7、各位與會(huì)人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，對(duì)會(huì)議決定不準(zhǔn)向外公布的事項(xiàng)，一律不得向外泄露。
1.每月的__日，召開(kāi)學(xué)校安全工作會(huì)議。
2.參加人員必須按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與討論探討，若有人不能參加，會(huì)后必須及時(shí)找其他人補(bǔ)上。
3.會(huì)議總結(jié)本月安全工作，并做好下月安全計(jì)劃，會(huì)上各部門安全責(zé)任人小結(jié)本部門安全情況，存在的問(wèn)題以及將要采取的措施，同時(shí)做好下月安全工作計(jì)劃。
4.最后校長(zhǎng)就安全工作還存在的問(wèn)題及要在下月采取的措施，要注意的問(wèn)題作全面部署。
5.會(huì)后匯總《安全事故發(fā)生情況匯總表》和《安全查改臺(tái)帳月報(bào)匯總表》。
根據(jù)市、區(qū)教育系統(tǒng)學(xué)校安全工作會(huì)議的有關(guān)精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作的力度，切實(shí)保障全體師生的生命安全，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，特制訂學(xué)校安全工作會(huì)議制度。
1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前、期中考試前、期末考試前，召開(kāi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，討論分析并解決安全工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，每次會(huì)議均要形成會(huì)議記錄。具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋整改情況。
2、具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要每月要召開(kāi)一次各部門、處室的安全工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置進(jìn)行每月一次的對(duì)安全工作進(jìn)行的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改，學(xué)校無(wú)力解決的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。
3、學(xué)校每月召開(kāi)一次安全工作全體教職工會(huì)議，教育全體教職工切實(shí)加強(qiáng)安全防范工作，落實(shí)整改措施，落實(shí)無(wú)安全事故，無(wú)責(zé)任事故發(fā)生的“雙無(wú)”目標(biāo)。
4、按國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定，學(xué)校總務(wù)處每月要召開(kāi)處務(wù)會(huì)，布置與匯總隨時(shí)對(duì)校舍進(jìn)行的管理檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類火險(xiǎn)隱患要及時(shí)排除，對(duì)供電設(shè)施和線路進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的險(xiǎn)情（危樓、危墻、危廁、危房）要立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告具體分管安全的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
5、學(xué)校教導(dǎo)處每學(xué)期要召開(kāi)安全檢查會(huì)議，布置與匯總實(shí)驗(yàn)室、圖書室、閱覽室等人員密集的防火重點(diǎn)場(chǎng)所的安全問(wèn)題，布置對(duì)體育設(shè)施、體育活動(dòng)器材進(jìn)行檢查，確保消防器材完備，確保易燃易爆物品保管安全。
6、學(xué)校辦公要每月召開(kāi)處務(wù)會(huì)，布置與匯總隨時(shí)檢查的校園治安秩序，加強(qiáng)門衛(wèi)管理，嚴(yán)格登記制度，確保校園安全。
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評(píng)定0分;
會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的&39;時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。
（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
（四）申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。
（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
第一部分會(huì)議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。
第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退違反者，每次扣薪20元至200元，同時(shí)扣0.1分。
第二部分單位例會(huì)
周會(huì)：(每周一進(jìn)行)
參會(huì)人員：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人：值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔(dān)任)
會(huì)議議題：
(1)各部門經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開(kāi)展情況，會(huì)議、上級(jí)指令的落實(shí)情況，本周要開(kāi)展的主要工作。
(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來(lái)勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。
(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。
晨會(huì)：(每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開(kāi))
參會(huì)人員：全體員工
主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題：
(1)檢查員工儀容、出勤情況。
(2)講評(píng)、安排工作。
(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門工作例會(huì)：(每周日晚進(jìn)行)
參會(huì)人員：部門員工或相關(guān)人員
主持人：各部門經(jīng)理
會(huì)議議題：
(1)部門總結(jié)講評(píng)工作。
(2)部門進(jìn)行工作安排。
(3)部門對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。
(4)研究、解決部門的重大問(wèn)題。
1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于__有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的.工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.資料
4.1會(huì)議召開(kāi)的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2僅有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4.2.1公司定于每周__午時(shí)__召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)掉;
4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無(wú)
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
一，公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì)議效率。
三，主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì)議一律用普通話。
五，會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。
六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
一、聯(lián)席會(huì)議成員單位
聯(lián)席會(huì)議成員單位由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政綜合辦公室、紀(jì)委辦公室、組織辦公室、宣傳辦公室、統(tǒng)戰(zhàn)辦公室、工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)等組成。聯(lián)席會(huì)議成員單位可以根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整。
二、聯(lián)席會(huì)議的主要職責(zé)和內(nèi)容
1、貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和縣委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委關(guān)于黨建工作的重要決策和部署;
2、聽(tīng)取鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作計(jì)劃及重大事項(xiàng)的匯報(bào)，通報(bào)前一階段黨建工作情況，對(duì)下一階段黨建工作進(jìn)行部署;
3、對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作開(kāi)展調(diào)查研究，提出建議，交流經(jīng)驗(yàn)，并指導(dǎo)開(kāi)展工作;
4、研究制定黨建工作方面的重大決策和重要活動(dòng)方案，加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨建工作的檢查督促和分類指導(dǎo);
5、研究解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題和重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。
三、聯(lián)席會(huì)議的組織形式
1、聯(lián)席會(huì)議在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集，各成員單位分管負(fù)責(zé)同志參加。各單位凡需提交會(huì)議討論的議題，可事先與分管同志聯(lián)系，議題確定后，提前告知各成員單位，并提交聯(lián)席會(huì)議研究。
2、聯(lián)席會(huì)議每季度召開(kāi)一次。根據(jù)工作需要，聯(lián)席會(huì)議可臨時(shí)召開(kāi)，研究解決相關(guān)問(wèn)題。
3、對(duì)聯(lián)席會(huì)議研究確定的工作任務(wù)，各成員單位應(yīng)按照職責(zé)分工，認(rèn)真加以落實(shí)，并在下一次聯(lián)席會(huì)議上通報(bào)工作進(jìn)展或完成情況。
4、聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室。辦公室設(shè)在黨委組織辦公室，具體負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的日常工作。
1、實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局辦公會(huì)議、全體會(huì)議和支部會(huì)議制度。
2、局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及綜合科負(fù)責(zé)人參加，議題由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)確定。一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。局長(zhǎng)辦公會(huì)按照民主集中制原則進(jìn)行，集體研究、集思廣益、形成共識(shí)、分工合作、狠抓落實(shí)。增強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)局長(zhǎng)辦公會(huì)所議暫時(shí)需要保密的事項(xiàng)要守口如瓶，注意保密。
3、局辦公會(huì)議由科長(zhǎng)以上干部參加，原則定于每周一上午召開(kāi)，由科長(zhǎng)匯報(bào)科室上周各項(xiàng)工作及本周的工作安排，分管局長(zhǎng)作補(bǔ)充，最后局長(zhǎng)總結(jié)部署。各科長(zhǎng)根據(jù)辦公會(huì)精神和各自職責(zé)，給科室成員布置工作，科室成員必須服從科長(zhǎng)安排。
4、全體會(huì)議有全體干部職工參加，議題由局長(zhǎng)或局務(wù)會(huì)議確定，每月召開(kāi)一次，原則定于每月最后一周的周一上午。
5、支部會(huì)議由全體黨員組成，由支部書記或副書記確定議題并主持會(huì)議，主要以研究決定機(jī)關(guān)重大事項(xiàng)和學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策和理論為主，一般每星期舉行一次。
６、開(kāi)會(huì)要有專人記錄，記錄要清晰無(wú)誤，妥善管理。
視頻會(huì)議管理規(guī)定如下
第一條為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理,制定本辦法。
第二條稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國(guó)地稅局——地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。
第三條稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。
第四條為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,一律通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
第五條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開(kāi)。
稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。
第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。
(一)辦公廳組織視頻會(huì)議制度建設(shè);對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議需求提出意見(jiàn);對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。
(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
第七條加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會(huì)議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類通知應(yīng)會(huì)簽并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。
第八條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得隨意走動(dòng)、交談。
第九條切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。
(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。
(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會(huì)議、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。
第十一條各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本辦法,制定本單位視頻會(huì)議管理辦法。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。