為切實做開發(fā)區(qū)安全保衛(wèi)工作,維護(hù)正常辦公秩序,保障各項工作順利進(jìn)行,特制定本保安崗位職責(zé):
一、保安人員必須著正裝上崗,服裝統(tǒng)一整潔,站立姿勢正確大方,要講究文明禮貌,遇到主要領(lǐng)導(dǎo)主動問好。
二、嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度,熱情做好內(nèi)外聯(lián)絡(luò),規(guī)范接待操作程序:
1.保安人員負(fù)責(zé)訪客的登記工作,對來訪人員問明情況,填寫《訪客登記表》;
2.凡來訪者,要事先經(jīng)電話與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室聯(lián)系并獲同意后方可入內(nèi);
3.遇到群眾來訪,應(yīng)先報告辦,由辦負(fù)責(zé)安排接待,未經(jīng)允許不得放人進(jìn)入辦公區(qū)域;
4.嚴(yán)禁閑散人員進(jìn)入辦公樓。對尋釁鬧事、威脅機關(guān)安全、擾亂正常辦公秩序的人員,應(yīng)及時采取措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)及時處置或報告、報警。
三、保安人員要堅守工作崗位,嚴(yán)禁睡崗、空崗,訪客登記處時刻要保證有人值守。
四、保安人員要負(fù)責(zé)公共區(qū)域的照明燈的.狀態(tài)管理,按晝夜變化情況隨時開關(guān)。
五、保安人員負(fù)責(zé)辦公樓外臺階及保安室的衛(wèi)生工作,并時刻保持干凈、整潔。
六、保安人員要遵守本單位規(guī)章制度并服從辦公室安排的其他工作。
一,公司組織架構(gòu)
董事會
總經(jīng)理
副總經(jīng)理財務(wù)技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)主管研發(fā)主管應(yīng)用主管
二,工作職責(zé)及崗位說明書
(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。
5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標(biāo):
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提
高現(xiàn)場工藝保障能力
2.參與企業(yè)管理者負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)
算方案,積極推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3.追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應(yīng)該采取的對策,向總經(jīng)理匯報4.管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控
制工作
5.主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及試驗布局等工作6.領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo)
7.與用戶進(jìn)行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問
題。對潛在或具體的項目/用戶進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判
8.組織技術(shù)人員上崗前培訓(xùn)和定期技術(shù)培訓(xùn),對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力
對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導(dǎo)權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的建議、調(diào)查權(quán)。對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。責(zé)任
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進(jìn)行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo):
銷售額,業(yè)務(wù)計劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)財務(wù)部門的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、報表、日?;伺c報銷、工商、銀行、稅務(wù)部門等各項與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。2、職工薪資、社保業(yè)務(wù)
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)5、公司獎懲手續(xù)之辦理。
6、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/
平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)8、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。9、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的任務(wù)。
(六)研發(fā)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;
2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤;
3、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;4、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認(rèn);5、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn),下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學(xué)網(wǎng)工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料、聊私人QQ等。十、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十一、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實,將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。十三、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。②.人員招聘、離職制度一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動:
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
四、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
五、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。
六、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④.出差人員管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫《出差申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達(dá)地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)
十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。
2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。
十六、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十七、本規(guī)定自20__年5月4日起執(zhí)行。
財務(wù)管理制度
①財務(wù)報銷管理制度一、總則
1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間(一個月)內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
三、費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程
(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;
3、財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月15日由財務(wù)部支付上月工資;(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務(wù)部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務(wù)部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。五、專項支出財務(wù)報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。2、報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。3、結(jié)賬報銷:
3.1資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
3、財務(wù)報銷流程
3.1審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
3.2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批;3.1.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
3.1.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
七、附則
1、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。
費用報銷流程圖經(jīng)常性支出:
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽至上”為宗旨,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的&39;經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要加以追究。
(1)認(rèn)真貫徹國家有關(guān)質(zhì)量管理工作的法規(guī)方針、政策、堅持“質(zhì)量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,在增加經(jīng)濟(jì)效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學(xué)習(xí)掌握好質(zhì)量管理知識,主持和領(lǐng)導(dǎo)全公司的質(zhì)量管理工作和質(zhì)量檢驗工作。確保出廠產(chǎn)品符合質(zhì)量管理規(guī)定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生保衛(wèi)線,切實抓好各工序各工段產(chǎn)品的制作和安裝的實施細(xì)則,推行全面質(zhì)量管理。
(4)定期或不定期主持質(zhì)量分析會或現(xiàn)場質(zhì)量評比交流會,組織生產(chǎn)、工藝、安裝人員認(rèn)真分析工作中的質(zhì)量狀況,有針對性的處理好質(zhì)量問題。
(5)表揚或獎勵在質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀組織或個人,批評或處罰因責(zé)任心不強而出現(xiàn)的質(zhì)量事故的有關(guān)現(xiàn)任人。獎勵或處罰,要由分管質(zhì)量工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并記錄在案。
(6)做好管理人員和生產(chǎn)人員的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作。寫出可測量的質(zhì)量目標(biāo)并分解到各工序。
____裝飾工程有限公司
二00四年四月十日
____裝飾工程有限公司技術(shù)副經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)
一、技術(shù)副經(jīng)理在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對分管的質(zhì)量工作負(fù)責(zé)。
二、其管理范圍是:
1、做好技術(shù)科的領(lǐng)導(dǎo)與管理工作。良好的技術(shù)工作是不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的保障,日常工作中要教育做技術(shù)工作的人員認(rèn)真學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),在工藝設(shè)計與工藝管理等方面嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),為加工和安裝工作提供強有力的技術(shù)服務(wù)。
2、嚴(yán)格質(zhì)量檢查與監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產(chǎn)品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴(yán)格細(xì)致的質(zhì)檢制度和具有良好職業(yè)素質(zhì)及較強業(yè)務(wù)能力的質(zhì)檢人員,抽量也是沒有保證的。質(zhì)檢工作重申用制度保障質(zhì)量,用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行為,輔以必要的檢測設(shè)備和計量器具的檢查,努力實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
3、為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的原材物料。教育采購員嚴(yán)格按計劃采購,按原則采購,嚴(yán)“三無”產(chǎn)品進(jìn)入公司。供貨進(jìn)公司,質(zhì)檢、保管工作要跟上,嚴(yán)格執(zhí)行驗收入庫制度,從各個環(huán)屯把好質(zhì)量關(guān)。
三、加強自身政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結(jié),年終全面總結(jié),表彰先進(jìn)、激勵后進(jìn),為公司技術(shù)服務(wù)作出更好的貢獻(xiàn)。
____裝飾工程有限公司
1、嚴(yán)格遵守本酒店的&39;各項規(guī)章制度;
2、著裝整齊、儀表端莊、精神集中,文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗;
3、應(yīng)按時上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退;
4、服從命令、聽從指揮,完成上級交給的任務(wù);
5、不準(zhǔn)離崗、脫崗、互相串崗;
6、不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客和游客;
7、不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財物;
8、禁止會客接友、打電話、看書看報等;
9、嚴(yán)禁吸煙、喝酒、睡覺等。
10、儀容儀表:
(1)保安人員上崗前不得飲酒,上崗時要求穿制服、佩戴員工號牌,直至下班為止;
(2)保安人員上崗后要注意力集中,保持舉止端莊,迎賓有禮,處理問題時要妥善分析情節(jié)的輕重、果斷公平;
(3)保安人員不準(zhǔn)留長頭發(fā)、胡子、長指甲,違者警告,限期改正。
11、執(zhí)勤部分:
(1)遇到報警時應(yīng)沉著、冷靜、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門或值班領(lǐng)導(dǎo)報告,不準(zhǔn)離開現(xiàn)場,如擅自離崗者,按失職論處;
(2)值班時不準(zhǔn)打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話;不準(zhǔn)會客;不得將非酒店人員在酒店留宿。
(3)值班人員必須經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持值班室干凈、整齊。
第一章總則
第一條為了規(guī)范本公司項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)投資決策的科學(xué)化和經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,文秘資源網(wǎng)穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條本公司及屬下各單位在進(jìn)行各項目投資時,均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經(jīng)理辦公室和董事會審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施。
第四條本公司項目投資管理的職能部門為公司投資發(fā)展部(以下簡稱投資部),其職責(zé)范圍另文規(guī)定。
第二章項目的初選與分析
第五條各投資項目的選擇應(yīng)以本公司的戰(zhàn)略方針和長遠(yuǎn)規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)方向及產(chǎn)業(yè)間的結(jié)構(gòu)平衡,以實現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。
第六條各投資項目的選擇均應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)查研究,并提供準(zhǔn)確、詳細(xì)資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實性和有效性。項目分析內(nèi)容包括:1、市場狀況分析;2、投資回報率;3、投資風(fēng)險(政治風(fēng)險、匯率風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、購買力風(fēng)險);4、投資流動性;5、投資占用時間;6、投資管理難度;7、稅收優(yōu)惠條件;8、對實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制的能力;9、投資的預(yù)期成本;10、投資項目的籌資能力;11、投資的外部環(huán)境及社會法律約束。
凡合作投資項目在人事、資金、技術(shù)、管理、生產(chǎn)、銷售、原料等方面無控制權(quán)的,原則上不予考慮。由公司進(jìn)行的必要股權(quán)投資可不在此例。
第七條各投資項目依所掌握的有關(guān)資料并進(jìn)行初步實地考察和調(diào)查研究后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權(quán)限報送公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核??偛恐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)對投資單位報送的報告經(jīng)調(diào)研后認(rèn)為可行的,應(yīng)盡快給予審批或按程序提交有關(guān)會議審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內(nèi)給予明確答復(fù),并將有關(guān)資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項
第八條投資項目的審批權(quán)限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬元以上200萬元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審批;200萬元以上,1000萬元以下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。
第九條凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目,應(yīng)由公司投資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見,報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權(quán)限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會,進(jìn)行復(fù)審或全面論證。
第十條總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內(nèi)容的完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)預(yù)算的可行性及項目規(guī)模、時機等因素均應(yīng)進(jìn)行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進(jìn)行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進(jìn)行專業(yè)性的科學(xué)論證,以加強對項目的深入認(rèn)識和了解,確保項目投資的可靠和可行。
經(jīng)充分論證后,凡達(dá)到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會簽署予以確立。
第十一條投資項目確立后,凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟(jì)合同書及辦理相關(guān)手續(xù);凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟(jì)合同書及辦理相關(guān)手續(xù)。其他任何人未經(jīng)授權(quán)所簽定之合同,均視無效。
第十二條各投資項目負(fù)責(zé)人由實施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十三條各投資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組閣,報實施單位總經(jīng)理核準(zhǔn)。項目負(fù)責(zé)人還應(yīng)與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同書,明確責(zé)、權(quán)、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和合理的利潤基數(shù)與比例。
第四章項目的組織與實施
第十四條各投資項目應(yīng)根據(jù)形式的不同,具體落實組織實施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負(fù)責(zé)人及組織業(yè)務(wù)班子,進(jìn)行項目的實施工作,設(shè)立辦事機構(gòu),制定員工責(zé)任制、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體的運作措施等。同時認(rèn)真執(zhí)行本公司有關(guān)投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項目財務(wù)管理制度。財務(wù)主管由公司總部委派,對本公司負(fù)責(zé),并接受本公司的財務(wù)檢查,同時每月應(yīng)以報表形式將本月經(jīng)營運作情況上報公司總部。
2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進(jìn)行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作,展開工作,并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營管理,確保利益如期回收。
第五章項目的運作與管理
第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經(jīng)理及項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。并由本公司采取總量控制、財務(wù)監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進(jìn)行管理,項目負(fù)責(zé)人對主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),副總經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關(guān)法定手續(xù)成為獨立法人進(jìn)入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由二級企業(yè)進(jìn)行管理。同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)性管理。協(xié)調(diào)及指導(dǎo)性管理的內(nèi)容包括:合并會計報表,財務(wù)監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營班子的任免;例行或?qū)m棇徲嫷取?/p>
第十七條凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的,應(yīng)通過委派業(yè)務(wù)人員以投資者或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被投資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營情況,維護(hù)公司權(quán)益;委派的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營情況的書面報告,年度應(yīng)隨附董事會及股東大會相關(guān)資料。因故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進(jìn)行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會計報表部分)的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為公司投資部。
第十九條對于貿(mào)易及證券投資項目則采用專門的投資程序和保障、監(jiān)控制度,具體辦法另定
第六章項目的變更與結(jié)束
第二十條投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動
使用、規(guī)模擴(kuò)大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應(yīng)報公司總部審批核準(zhǔn)。
第二十一條投資項目變更,由項目負(fù)責(zé)人書面報告變更理由,按報批程序及權(quán)限報送總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,重大的變更應(yīng)參照立項程序予以確認(rèn)。
第二十二條項目負(fù)責(zé)人在實施項目運作期內(nèi)因工作變動,應(yīng)主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職,必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,違者,所造成之后果,應(yīng)追究其個人責(zé)任。
第二十三條投資項目的中止或結(jié)束,項目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)機構(gòu)應(yīng)及時總結(jié)清理,并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負(fù)責(zé)匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù);屬持股或合作項目由投資部負(fù)責(zé)匯總整理經(jīng)公司統(tǒng)一審定后,責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù)。如有待決問題,項目負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章附則
第二十四條本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。
第二十五條本暫行規(guī)定由本公司董事會負(fù)責(zé)解釋
為加強對門衛(wèi)工作人員的管理,規(guī)范行為,明確職責(zé),根據(jù)上級有關(guān)文件精神和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合__辦事處實際,特制定本制度。
一、工作守則
1、做到堅守崗位,文明服務(wù),不得擅離職守,認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指定的任務(wù),樹立高度的組織紀(jì)律觀念。
2、上崗時注意形象,統(tǒng)一穿著工作服,儀表端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無關(guān)的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關(guān)人員帶進(jìn)機關(guān),嚴(yán)禁在門衛(wèi)室內(nèi)進(jìn)行上網(wǎng)、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、全天24小時守衛(wèi),遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假必須提前報告__政務(wù)辦,經(jīng)批準(zhǔn)并確定代班人員后方可離開,不得擅離崗位。
4、值班室電話非工作原因原則上不能使用,以確保線路暢通。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)機關(guān)大院內(nèi)的一切安全保衛(wèi)工作,忠于職責(zé),勤巡勤查。防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入機關(guān)院內(nèi);對陌生人員或可疑人員要詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。
2、嚴(yán)防閑雜人員進(jìn)入大院推銷業(yè)務(wù)、亂竄或作案,維護(hù)機關(guān)大院內(nèi)治安和正常的辦公秩序。
3、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內(nèi)容,隨時巡查機關(guān)大院防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫好巡查日志。每天要對辦公樓進(jìn)行全面檢查,查看各辦公室和大堂的門窗、電
器是否關(guān)好,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的,要立即與相關(guān)辦公室或人員聯(lián)系,夜間要定時巡視機關(guān)大院。
4、嚴(yán)守大門,大門在辦公時間(7:30-18:00)要求電動閘門全閉,小門打開,非辦公時間(18:00-7:30)要求電動閘門及小門全閉。樓側(cè)門要求在辦公時間(7:30-17:30)敞開,非辦公時間關(guān)閉。
5、熟悉__辦事處機關(guān)人員、車輛等基本情況。在辦公時間要求對外單位及辦事群眾車輛和人員實行停車問詢制度,要求每輛外單位及辦事群眾車輛進(jìn)入機關(guān)大院前停車,并由值班門衛(wèi)詢問其進(jìn)入機關(guān)大院原因;另外,對于__辦事處機關(guān)工作人員車輛,出入大門必須降低玻璃窗,表明機關(guān)工作人員身份,慢行進(jìn)出機關(guān)大門。在非辦公時間及公休日,原則上禁止非機關(guān)大院單位及個人車輛在院內(nèi)停放,如有特殊情況另行處理,但必須到門衛(wèi)進(jìn)行出入登記,不登記車輛一律禁止進(jìn)入。每月將登記表報政務(wù)辦歸檔。
6、發(fā)現(xiàn)偷盜等違法犯罪分子,應(yīng)想方設(shè)法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,并立即報警和向政務(wù)辦報告。巡查中發(fā)現(xiàn)機關(guān)公物損壞時,要及時聯(lián)系有關(guān)人員檢修。發(fā)現(xiàn)火險迅速報警,并盡力組織撲救。
三、違規(guī)責(zé)任
門衛(wèi)人員對機關(guān)院內(nèi)安全負(fù)有直接責(zé)任,必須確保機關(guān)安全。一旦出現(xiàn)問題,要追究有關(guān)人員責(zé)任。在職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)失(盜)竊等安全保衛(wèi)問題,將視情節(jié)輕重給予處分。