1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車輛使用管理
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對(duì)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.
各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請(qǐng)審批。
4.0車輛使用:
4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車輛。
4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。
4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車輛管理:
5.1出車前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并察聽聲音是否正常。
5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。
5.2出車時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車管理:
5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對(duì)車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。
6.0車輛保養(yǎng)與維修
6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在20__元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過20__元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對(duì)各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,
7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷:
8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》
1、機(jī)動(dòng)車車輛實(shí)行一車一卡制,憑卡進(jìn)入,按位停放;
2、無購買車位車輛原則上不準(zhǔn)駛?cè)胄^(qū);
3、進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛一律按車輛指定的位置停放,嚴(yán)禁在小區(qū)的消防通道、單元門口、人行便道、主干道等地方停放;
4、進(jìn)入小區(qū)內(nèi)車輛禁止鳴喇叭,夜間禁止開遠(yuǎn)光燈,小區(qū)限制速度5公里/小時(shí);
5、執(zhí)行公務(wù)的警車、消防、救護(hù)等公務(wù)車輛免于登記,個(gè)別接送老弱病殘人員登記后方可以駛?cè)?,不得長(zhǎng)時(shí)間停留、占用他人車位;
6、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品、放射性物品等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入小區(qū),貨車、大型客車不得進(jìn)入小區(qū);
7、業(yè)主裝修拉運(yùn)材料、搬家、運(yùn)送貨物的車輛,經(jīng)登記核實(shí)后,由物業(yè)人員指定車輛停放地點(diǎn),裝卸后立即離開;
8、駕駛員離開車輛時(shí),請(qǐng)檢查門窗是否關(guān)好,請(qǐng)不要在車內(nèi)存放貴重物品;
9、對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入、停放的車輛,物業(yè)公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行勸阻、警告、報(bào)警處理。
1、接送學(xué)生車輛車型應(yīng)當(dāng)是客車。三輪車、低速載貨汽車等其他車型以及達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的客車不得用來接送學(xué)生。
2、接送學(xué)生車輛必須辦理接送學(xué)生車輛標(biāo)識(shí)、標(biāo)志方可營(yíng)運(yùn)。
3、接送學(xué)生車輛的安全技術(shù)狀況必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件》,接送學(xué)生車輛門窗玻璃、座椅座墊必須配備齊全,并配備有效的消防器材。
4、小學(xué)要與接送學(xué)生車輛駕駛?cè)撕灦ò踩熊?,租用車輛的還必須與租賃單位簽定安全行車責(zé)任書,逐車逐人明確交通安全責(zé)任。
5、每學(xué)期開學(xué)前要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方可投入使用,每月要對(duì)接送學(xué)生車輛進(jìn)行一次檢查、保養(yǎng)、維護(hù)。
6、小學(xué)每周要對(duì)駕駛員進(jìn)行一次安全教育,對(duì)交通安全違法駕駛員要強(qiáng)化教育。
7、小學(xué)每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育的次數(shù)不少于2次。教育學(xué)生不乘坐非法營(yíng)運(yùn)及不符合要求的車輛。教育學(xué)生自覺遵守交通安全法律法規(guī),提高學(xué)生交通安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
8、對(duì)各類接送學(xué)生的車輛運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)租用不符合規(guī)定的車輛接送學(xué)生的行為進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)向區(qū)交巡警大隊(duì)報(bào)告。
9、接送學(xué)生車輛應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照核定載客人數(shù)載客,嚴(yán)禁超載。
10、要建立教師跟車制度。小學(xué)每天要有一名值日教師跟車,負(fù)責(zé)學(xué)生上下車、行車過程中學(xué)生的秩序與安全,監(jiān)督司機(jī)的駕駛行為,發(fā)現(xiàn)超載、超速、疲勞駕車、酒后駕車等交通違法行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。跟車教師必須認(rèn)真填寫跟車記錄。11、小學(xué)組織師生外出集體活動(dòng)需要包車的,必須到區(qū)文教體局和區(qū)交巡警大隊(duì)請(qǐng)示、備案。外出集體活動(dòng)所用車輛及駕駛員必須由區(qū)交巡警大隊(duì)審查批準(zhǔn),方可使用。小學(xué)必須與租賃單位及所包車輛駕駛員簽訂安全行車責(zé)任書。包車嚴(yán)禁超員。
12、小學(xué)要配合有關(guān)部門開展接送學(xué)生車輛治理工作。
為了加強(qiáng)車輛管理,有效提高車輛使用效率,保證行車安全,預(yù)防事故的發(fā)生,減少單位支出,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。
一、實(shí)行定車、定人、定保養(yǎng)制度,對(duì)車輛做到勤檢查,勤調(diào)整,勤保養(yǎng),做到每日三檢(即出車前、行車中、收車后)
二、必須保持車輛清潔。在不耽誤工作的情況下,做好清潔工作,例行保養(yǎng)。
三、對(duì)車輛要做到不超保、不脫保。車輛行駛5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。
四、換季保養(yǎng)。冬季換用冷卻防凍液,調(diào)整擋風(fēng)玻璃清洗液比例和輪胎氣壓。夏季檢查空調(diào)制冷情況,清除冷卻器水垢,降低輪胎氣壓。
五、駕駛員要愛護(hù)車輛,熟悉車輛性能,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,避免等到大故障再維修。
六車輛的維修必須在定點(diǎn)維修廠進(jìn)行。維修前由駕駛員本人提出申請(qǐng),經(jīng)維修鑒定小組3人以上鑒定同意,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過批準(zhǔn)后方可維修。維修時(shí)原則上要有鑒定小組和駕駛員3人以上參與估價(jià),確定更換零配件的品牌、型號(hào)、廠家等(更換零配件原則上要以舊換新),并報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,才可委托廠家維修、更換,否則,不予報(bào)銷。
平時(shí)需要更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)維修鑒定小組3人以上研究同意后,才可更換,否則,不予報(bào)銷。
出差(或出車)途中需要急修更換大配件的,也要電話向車輛主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,得到認(rèn)可后,才能更換維修。
維修時(shí)要求司機(jī)到場(chǎng)鑒修,對(duì)維修廠家更換的零配件品牌、型號(hào)、價(jià)格等逐一確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
七、每輛車維修保養(yǎng)以后,管理員要及時(shí)做好記錄歸檔。
一、車輛管理
(一)辦公室具體負(fù)責(zé)全局車輛的采購、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車用油料的采購分配、車輛維修等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。
(二)配發(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)使用的車輛,由配屬部門負(fù)責(zé)人或指定人員配合辦公室對(duì)車輛進(jìn)行管理。在縣城過夜的車輛,必須按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂場(chǎng)所或居民小區(qū),嚴(yán)禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務(wù)用車,一般不得出車,有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知門衛(wèi)登記后方可出車。
(三)局機(jī)關(guān)車輛無論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫,以確保車輛安全。
(四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時(shí)工的作辭退處理;車輛外出時(shí),因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)處罰的,由該車駕駛員承擔(dān)。
(五)實(shí)行專職駕駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅(jiān)守職業(yè)道德,確保行車安全。
二、車輛使用
(一)首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車,部門和其他因工作用車,按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車。
(二)已經(jīng)配置車輛的單位,嚴(yán)格實(shí)行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室履行出車手續(xù),方可出車。
(三)沒有配置車輛的部門確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時(shí),須提前半天填寫《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的,須提前1天填寫《使用車輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。
(四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請(qǐng)經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車的前提下,由辦公室安排,用車產(chǎn)生的油料費(fèi)、過橋過路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。
(五)車輛駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。
(六)車輛駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),首次違規(guī)者寫出書面檢查,并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補(bǔ)助金100元;一年中違規(guī)超過三次者一經(jīng)查實(shí),正式工駕駛員作待崗處理,臨時(shí)工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
(七)車輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng),造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元,一年中累計(jì)發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。
三、車輛維修保養(yǎng)
(一)車輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實(shí)行統(tǒng)一公開招標(biāo),確定維修保養(yǎng)廠(站)。
(二)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),由隨車駕駛員到辦公室填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,并根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。
(三)本局車輛進(jìn)入廠(站)維修保養(yǎng)時(shí),該車駕駛員要實(shí)行跟蹤監(jiān)督;車輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)狀況進(jìn)行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報(bào)修車輛過程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實(shí),處以報(bào)修經(jīng)費(fèi)一倍的罰款。
(四)車輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
四、車輛油料配給
(一)車輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購,按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達(dá)7公升)。
(二)駕駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費(fèi)外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車勤補(bǔ)助50元。
(三)配車單位和部門要嚴(yán)格制定用油計(jì)劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。
(四)縣局臨時(shí)調(diào)度下屬單位和部門配置的車輛使用時(shí),事先按預(yù)計(jì)的用油量補(bǔ)足油料。
五、車勤補(bǔ)助及安全獎(jiǎng)
(一)駕駛員車勤補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與里程補(bǔ)助相結(jié)合,定補(bǔ)60元/月,里程補(bǔ)助每百公里3元。
(二)駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,加強(qiáng)安全意識(shí),全年無違法違紀(jì)和無事故者,增發(fā)安全獎(jiǎng)200元。
為切實(shí)加強(qiáng)乘車學(xué)生的管理工作,進(jìn)一步明確乘務(wù)員、司機(jī)及學(xué)校的職責(zé),確保學(xué)生乘車安全,保障學(xué)生接送工作有序、平穩(wěn)地進(jìn)行,根據(jù)仙桃市綜治委和市教育局的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第一條、學(xué)校成立以校長(zhǎng)肖金武同志為第一責(zé)任人的學(xué)生專用車安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)肖金武同志任組長(zhǎng),分管校長(zhǎng)王偉同志任副組長(zhǎng),由德育處主任劉乾同志具體負(fù)責(zé)。
第二條、學(xué)校負(fù)責(zé)乘車學(xué)生的報(bào)名、審核、編排工作,協(xié)助車隊(duì)辦理好乘車證、簽訂《學(xué)生乘車協(xié)議》,每月對(duì)乘車學(xué)生集中進(jìn)行一次安全教育。
第三條、班主任要配合學(xué)校做好學(xué)生乘車的編排工作,有針對(duì)性地對(duì)本班乘車學(xué)生進(jìn)行安全教育。讓學(xué)生弄清乘車班次,準(zhǔn)時(shí)乘車;聽從安排,有序上車;車上安靜,文明乘車;等車停穩(wěn),安全下車。
第四條、學(xué)校負(fù)責(zé)把乘車站點(diǎn)和接送時(shí)間通知給乘車學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng),并安排好足夠的人員維持乘車學(xué)生的上下車秩序,監(jiān)督好乘車學(xué)生的點(diǎn)名與交接工作。
第五條、學(xué)校校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心接送工作,了解乘務(wù)員、站點(diǎn)、學(xué)生紀(jì)律及值日老師的情況;協(xié)調(diào)乘車學(xué)生家長(zhǎng)的有關(guān)事宜,并將乘車學(xué)生家長(zhǎng)的意見及時(shí)反饋給車隊(duì)。
第六條、學(xué)校德育處定期召開乘車工作會(huì)議,共同探討學(xué)生乘車管理問題,遏制各類事故發(fā)生。
第七條、學(xué)校德育處重視乘車學(xué)生的紀(jì)律檢查,結(jié)果記入班級(jí)五項(xiàng)競(jìng)賽。學(xué)期末,學(xué)校對(duì)學(xué)生乘車情況進(jìn)行總結(jié),并評(píng)比表彰一批優(yōu)秀乘車隊(duì)長(zhǎng)。
第八條、學(xué)校加強(qiáng)與乘車學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,使家長(zhǎng)明確監(jiān)護(hù)人職責(zé),配合學(xué)校做好乘車學(xué)生接送工作。
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車輛。公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門人員外出辦事時(shí)使用。
二、車輛使用管理
1.職責(zé)
(1) 公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。
(2) 公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3) 公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門統(tǒng)一保管,出車時(shí),駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到?;氐焦竞螅{駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5) 公司車輛需出車,由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
2.公務(wù)用車使用管理
(1) 公司人員因公用車,需提前到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。
(2) 行政部對(duì)審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車輛駕駛員每次出車前需到公司車隊(duì)辦公室做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4)車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車。
(5)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
(7) 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
3.車輛管理:
(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問題,一條罰款20元/次。
(2)駕駛員如需要車輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3)公務(wù)車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
(4)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
(5)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。
集團(tuán)總務(wù)辦
一、局機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。辦公室應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車),杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時(shí)排除故障,堅(jiān)持車況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情景外,在島內(nèi)用車時(shí),應(yīng)提前半天通知辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情景需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。并進(jìn)行出車登記。
四、駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和單位各項(xiàng)制度。對(duì)于不守紀(jì)律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,固定職工予以行政處分,臨時(shí)工予以辭退。
五、除特殊情景并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內(nèi)。如不遵守,由此造成的`一切后果自負(fù)。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時(shí)對(duì)車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),堅(jiān)持車容整潔、車況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車管員,車管員須及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情景除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。辦公室要認(rèn)真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點(diǎn)前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價(jià)格,及加油站所處地點(diǎn),逐步實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時(shí),要及時(shí)加油,盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實(shí)行車輛行車?yán)锍?,油料消耗月?bào)制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、油料消耗量報(bào)給車管員,由車管員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、考核并及時(shí)向辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
十、實(shí)行公務(wù)車輛保險(xiǎn)政府采購制度。
為了規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)用車,確保安全、節(jié)約、遵章、守紀(jì),根據(jù)《__省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《__省人民政府法制辦公室機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
一、車輛使用范圍
(一)辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車;
(二)會(huì)務(wù)保障和公務(wù)接待用車;
(三)各處室工作用車;
(四)老干部、機(jī)關(guān)工作人員及家屬危、重病人用車;
(五)因特殊情況需要用車。
二、派車程序
(一)處室公務(wù)用車,經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人同意后,由綜合處統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。
(二)出市區(qū)范圍外的長(zhǎng)途車輛,需經(jīng)綜合處分管副處長(zhǎng)或處長(zhǎng)同意,并填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛派遣單》。
(三)老干部用車,直接與綜合處聯(lián)系,統(tǒng)一安排車輛。
(四)特殊情況,可先出車后報(bào)告。
三、車輛管理
(一)嚴(yán)格控制公務(wù)用車范圍,嚴(yán)禁公車私用和利用公車學(xué)車、練車,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(二)嚴(yán)禁私自出車或者將車輛交他人駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(三)嚴(yán)禁酒后和違章駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(四)車輛因違章停放而造成損失的,維修費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān);因公出車發(fā)生事故造成的損失,由駕駛員承擔(dān)10%。
(五)重要會(huì)議和辦領(lǐng)導(dǎo)出差期間,車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
(六)夜間或節(jié)假日車輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車隊(duì)院內(nèi)。
駕駛?cè)藛T違反以上條款之一的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究行政責(zé)任,直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、油料管理
(一)公務(wù)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油;加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對(duì)車號(hào)加油。嚴(yán)禁用單位加油卡給私車加油。
(二)外地出差加油,回程后過路費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致。
(三)健全車輛耗油量統(tǒng)計(jì),定期公布車輛耗油數(shù)量和行駛里程,以接受監(jiān)督。
(四)綜合處車管人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料的管理,厲行節(jié)約,不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車加油情節(jié)嚴(yán)重的,追究其行政責(zé)任。
五、車輛保養(yǎng)維修
(一)駕駛員要提高車輛維修技術(shù)和保養(yǎng)技能,提倡一般常見故障自己處理;車輛日常保養(yǎng)、維修時(shí),駕駛員要提前申請(qǐng),填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛送修單》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可到定點(diǎn)單位進(jìn)行保養(yǎng)、維修;保養(yǎng)、維修過程中,擅自擴(kuò)大維修范圍或未經(jīng)批準(zhǔn)私自購置車輛用品的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
(二)車輛在日常保養(yǎng)或維修期間,駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)跟蹤把關(guān),出廠時(shí),由駕駛員和車管人員共同驗(yàn)收、簽字。
(三)車輛發(fā)生事故后,應(yīng)按規(guī)定到指定維修中心或定點(diǎn)維修點(diǎn)維修以便索賠。
(四)車輛在外地出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員要妥善處置,同時(shí)向車管人員或者分管副處長(zhǎng)說明情況。
(五)健全車輛維修檔案,每季度末月25日前,由車輛管理人員與維修廠家核對(duì)單據(jù)、結(jié)算修車費(fèi)用,再按程序?qū)徟鷪?bào)銷,并定期進(jìn)行公布,接受監(jiān)督。
六、車輛經(jīng)費(fèi)管理
(一)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷由定點(diǎn)單位提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,經(jīng)核查無誤后,按照程序?qū)徍瀳?bào)銷;車輛在外地出現(xiàn)故障維修時(shí),維修廠家提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,回程后經(jīng)費(fèi)按程序?qū)徟鷪?bào)銷。
(二)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費(fèi)用不予報(bào)銷。外地出差,回程后路橋費(fèi)、加油費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致,否則不予報(bào)銷。
七、駕駛員工作紀(jì)律
(一)遵守國(guó)家交通安全方面的法律、法規(guī)和本《制度》,具備良好的職業(yè)道德。
(二)服從車輛指揮、調(diào)配,自覺接受道路交通管理、檢查,確保行車安全。
(三)隨時(shí)做好車輛行駛準(zhǔn)備工作,始終保持車輛狀況良好,車容車貌整潔衛(wèi)生。
(四)尊重領(lǐng)導(dǎo),保守秘密,熱情服務(wù),不講粗話、臟話,不犯自由主義。
1.目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車輛使用與管理
3.權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4.內(nèi)容
4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫"用車申請(qǐng)單"→各部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫"出車單"→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。
4.4用車管理
4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫"用車申請(qǐng)單"并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的"出車單"出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4管理部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車返回完后應(yīng)及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
4.5車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫"請(qǐng)購單"經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)管理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入"維修保養(yǎng)記錄表"(附件六),事后開票附請(qǐng)購單經(jīng)管理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修?;貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨(dú)駕車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2019公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時(shí)必須在駕車時(shí)由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2019公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
1.目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車輛使用與管理
3.權(quán)責(zé)
管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。
4.2出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫“用車申請(qǐng)單”→各部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。
4.4用車管理
4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外),嚴(yán)禁出私車。
4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)回到,回到后及時(shí)通報(bào)管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4管理部在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員就應(yīng)服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)及時(shí)還。
4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。(4)
4.5車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊狀況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“請(qǐng)購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)管理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請(qǐng)購單經(jīng)管理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修?;貜S后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨(dú)駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):
已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20__公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時(shí)務(wù)必在駕車時(shí)由公司駕駛員陪同:
新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20__公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時(shí)違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
4.7.2.2經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
4.7.2.3經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。
第一條為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的安全管理,提高機(jī)動(dòng)車輛的安全技術(shù)狀況,保障作業(yè)安全,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱企業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛,是指限于企業(yè)廠區(qū)范圍內(nèi)(含碼頭、貨場(chǎng)等生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域和施工現(xiàn)場(chǎng))行駛及作業(yè)的機(jī)動(dòng)車輛。
第三條車輛應(yīng)車容整潔、安全防護(hù)裝置及附件應(yīng)齊全有效。污染物排放、噪聲應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。
第四條行車制動(dòng)裝置的制動(dòng)力、儲(chǔ)備行程、踏板的自由行程及制動(dòng)完全釋放時(shí)間等指標(biāo)應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,機(jī)械式制動(dòng)器、拉桿拉線等機(jī)件應(yīng)完好無損。車輛的&39;制動(dòng)距離、跑偏量、駐車制動(dòng)性能要求等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。
第五條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的安全管理,建立健全廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛安全管理規(guī)章制度,保證廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛的安全運(yùn)行。
第六條廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)逐臺(tái)建立安全技術(shù)管理檔案,其內(nèi)容包括:
1.車輛出廠的技術(shù)文件和產(chǎn)品合格證;
2.使用、維護(hù)、修理和自檢記錄;
3.安全技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告;
4.車輛事故記錄。
第七條在用、新增及改裝的廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)由用車單位到所在地區(qū)勞動(dòng)行政部門辦理登記,建立車輛檔案,經(jīng)勞動(dòng)行政部門對(duì)車輛進(jìn)行安全技術(shù)檢驗(yàn)合格,核發(fā)牌照后方可使用。
第八條廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T屬特種作業(yè)人員,必須持證上崗。
第九條企業(yè)應(yīng)對(duì)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行年、季、月度及日常檢查。
為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和駕乘人員安全,完善車輛使用、維修及車輛日常管理,現(xiàn)提出以下管理制度。
一、駕駛員崗位職責(zé)制
1、駕駛員認(rèn)真遵守道路交通管理?xiàng)l例及相關(guān)法律法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現(xiàn)罰款自行承擔(dān)。
2、自覺遵守機(jī)關(guān)管理制度,服從局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的管理和調(diào)度,認(rèn)真完成出車任務(wù)和其他交辦的任務(wù),做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全狀況良好、運(yùn)行正常,不開帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責(zé)任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責(zé)任,其一切后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。
5、定期對(duì)所駕車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)和年檢;按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn),不能發(fā)生脫?,F(xiàn)象,嚴(yán)格控制車輛安全風(fēng)險(xiǎn)。
6、在無出車任務(wù)時(shí),駕駛員應(yīng)聽從辦公室的統(tǒng)一安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下,保證局內(nèi)職工工作用車。
2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車,早上上班時(shí)給辦公室申報(bào),由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,方可出車。
4、駕駛?cè)藛T出車完畢,應(yīng)將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。
三、車輛維護(hù)、油料使用
1、車輛維修或需要保養(yǎng)時(shí),由駕駛?cè)藛T根據(jù)車況書面提出維修申請(qǐng),載明維修的項(xiàng)目,并預(yù)報(bào)維修價(jià)格交分管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)局長(zhǎng)審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報(bào)。修后由駕駛員認(rèn)定所修情況和價(jià)格并簽字,交由機(jī)關(guān)出納當(dāng)即單次結(jié)帳,不發(fā)生累計(jì)結(jié)帳。
2、車輛的加油量應(yīng)和出車?yán)锍滔喾辉瓌t上實(shí)行時(shí)報(bào)時(shí)銷,使用機(jī)打發(fā)票報(bào)銷。車輛在外地加油時(shí),需乘車人員在發(fā)票上簽字認(rèn)可。
1.學(xué)校車輛主要供學(xué)校工作之用。在不影響學(xué)校工作用車的前提下,本校教職工和與學(xué)校有密切聯(lián)系的.單位或個(gè)人,非因本校工作而需使用本校車輛的,實(shí)行有償使用制度。
2.正常收費(fèi)原則:
①按日計(jì)劃每天250元,按路程計(jì)價(jià)每公里1.3元。
②市區(qū)內(nèi)用車,日行程200公里以內(nèi)的,以日計(jì)價(jià);日行程超過200公里的以路程計(jì)價(jià)。
③市區(qū)外用車,分別按時(shí)間和路程計(jì)價(jià),再把兩項(xiàng)折半后相加得出總價(jià)格。
3.本校教職工結(jié)婚用車,三折收費(fèi)。
4.本校教職工直系親屬結(jié)婚用車,六折收費(fèi)。
5.本校教職工其他私事用車,八折收費(fèi)。
6.與學(xué)校有密切聯(lián)系的單位和個(gè)人用車,視情況適當(dāng)優(yōu)惠,最低不少于六折,個(gè)別特殊情況另行處理。
7.校長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車,收回汽油費(fèi)。
8.高級(jí)教師、主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車,按第7條標(biāo)準(zhǔn),每學(xué)期只享受一次(以一天為限),其余按第3、4、5條執(zhí)行。
9.非本校工作用車的司機(jī)補(bǔ)貼、橋費(fèi)和路費(fèi)由用車者自付。
10.用車一定要由本校司機(jī)駕駛。如果因用車者直接責(zé)任造成車輛損壞的,要由用車者負(fù)責(zé)賠償。
11.學(xué)校工作用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。非因本校工作而需用車的單位和個(gè)人,應(yīng)填寫用車記錄表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室調(diào)度。
12.本規(guī)定即日起實(shí)施。
為規(guī)范公務(wù)用車管理,提高車輛使用效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車安全,特制定本制度。
堅(jiān)持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則,由局辦公室負(fù)責(zé)。
1、嚴(yán)格車輛管理。司機(jī)及車輛相對(duì)固定,不得將車輛交由他人駕駛,否則,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
2、嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用。切實(shí)加強(qiáng)車輛用油管理,嚴(yán)格實(shí)行一車一檔一卡,每輛車設(shè)立一個(gè)檔案,開辦一張加油卡。檔案內(nèi)容為加油登記表、車輛行駛登記表、維修保養(yǎng)登記表、違章登記表及所有涉及開支單據(jù)的明細(xì)復(fù)印件,如加油的發(fā)票和刷卡pos單、維修保養(yǎng)的發(fā)票、明細(xì)和pos單等;購買保險(xiǎn)的單據(jù)、違章的記錄登記等等。加油登記表和維修保養(yǎng)登記表每項(xiàng)內(nèi)容必須填寫及時(shí)真實(shí)。每輛車的加油卡只限于所對(duì)應(yīng)的車輛加油,平時(shí)放辦公室保管,原則上不得擅自用現(xiàn)金加油。特殊情況下須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加油,否則一律不予報(bào)銷。車輛檔案中應(yīng)記載行駛公里數(shù)與加油的票據(jù)金額、車輛費(fèi)用支出等內(nèi)容,每月由駕駛員進(jìn)行匯總、整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并在黨組會(huì)議通報(bào)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行派車單及公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制《車輛使用審批單》及《車輛行駛登記表》,每臺(tái)車輛均要建立出行記錄臺(tái)賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實(shí)填寫《車輛行駛登記表》(出車事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管《車輛行駛登記表》,不得遺失,節(jié)約用油,對(duì)每輛車的百公里油耗數(shù)進(jìn)行考核,并實(shí)行定期通報(bào)制度。
4、嚴(yán)格執(zhí)行車輛停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車輛必須停放在指定位置;因特殊情況不能回指定位置停放的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全;周五下午下班后至星期一上班前,單位所有公務(wù)車輛必須在指定位置停放(因工作需要用車時(shí),需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,用完后須立即將車停放原處);國(guó)家法定節(jié)假日期間,車輛須封存停駛,確需工作用車的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)辦公室備案后,方可使用,且用完后須立即將車停放原處。
5、嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動(dòng)。駕駛員及任何人均不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí),給予通報(bào)批評(píng)。領(lǐng)導(dǎo)干部一律不準(zhǔn)擅自駕駛公車,嚴(yán)格執(zhí)行省市縣相關(guān)規(guī)定。
為使機(jī)關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車輛的有效使用。
二、車輛使用管理
(一)用車人員原則上應(yīng)提前1~2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級(jí)及以下工作人員出差時(shí),兩人(含兩人)以下的原則上不派車。
(二)用車人員需提前填寫《派車申請(qǐng)單》里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認(rèn)。
(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照通知要求按時(shí)出車。
(四)申請(qǐng)用車的部門或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。
(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的,應(yīng)提前向行政辦公室說明原因,獲得批準(zhǔn)。
(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。
三、車輛用油管理
公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油,行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責(zé)
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。
2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡(jiǎn)單的車輛故障;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
①駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)或更換。
④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
為加強(qiáng)本單位車輛管理工作,提高工作質(zhì)量和車輛的使用效率,壓縮經(jīng)費(fèi)開支,確保公務(wù)用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”,根據(jù)單位工作的實(shí)際需要與實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有,其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨,對(duì)申請(qǐng)派車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時(shí)派車,若派車確有困難時(shí),應(yīng)如實(shí)說明原因或提出其他變動(dòng)建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù),實(shí)行專車專用。
4、定向配置車輛相對(duì)固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣。
5、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程序與要求
凡動(dòng)用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外),原則上必須先申報(bào)、登記,經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
(一)“四個(gè)保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi),如果情況(公務(wù))緊急,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時(shí)無車,也可以先打出租車,相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不實(shí)行登記制度和派車單制度,確保隨時(shí)隨地工作用車。
3、保證市場(chǎng)檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會(huì)議、公差或同時(shí)多路出差,原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。
4、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車,在現(xiàn)有車輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí),按照“先急后緩”的原則予以保證,順序如下:緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時(shí)用車)。需用車的`單位(部門)或個(gè)人,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員,經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記,載明時(shí)間、事由和地點(diǎn)然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,原則上須提前半天填寫派車單,說明事由、出車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等,經(jīng)單位主任審批后,由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車,無派車單原則上不派車。
一、目的:
規(guī)范公司車輛管理,提升工作效率和工作品質(zhì),確保車輛使用及時(shí)、合理及安全化。
二、范圍:
本公司所有公務(wù)用車。
三、工作規(guī)定:
1、公司實(shí)行一個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)一輛車輛。司機(jī)負(fù)有對(duì)車輛安全駕駛、車輛維護(hù)、車輛受檢、車輛違章處理的責(zé)任。
2、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一車輛的管理、派遣及管理司機(jī)相關(guān)工作的安排。
3、由采購部負(fù)責(zé)管油卡的登記,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核。
4、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛維修、保養(yǎng)、行車記錄、車輛清潔及報(bào)銷等相關(guān)工作。
5、司機(jī)人員每日行車必須認(rèn)真填寫《行車記錄表》,經(jīng)使用者確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間、里程、加油等情況,由生產(chǎn)經(jīng)理審核,于每周一上午11:30前交綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人?!缎熊囉涗洷怼穼⒆鳛橛唾M(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)之一,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、司機(jī)必須服從生產(chǎn)部門的調(diào)度服從上級(jí)的統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕行車。
7、在未經(jīng)過公司批準(zhǔn)的情況下,嚴(yán)禁私自用車。
8、司機(jī)身上必須攜帶通訊工具,保持電話暢通。
9、司機(jī)出車,應(yīng)保證行車安全。若出現(xiàn)事故,必須第一時(shí)間反饋至綜合部協(xié)調(diào)處置。
10、車輛出現(xiàn)故障、損壞等異常情況,必須及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合部,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未及時(shí)反饋私自處理的,駕駛員記小過。
11、生產(chǎn)部與綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的重要依據(jù)。
12、司機(jī)離職前,應(yīng)處理完車輛違章等相關(guān)事宜后方可結(jié)算工資。
四、相關(guān)細(xì)則:
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。不得酒后駕車,不得疲勞駕車,不得非正常操作行駛車輛。
2、司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛各種證件的有效性進(jìn)行檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
3、出車時(shí)必須選擇方便,快捷路徑,不得無故繞道,應(yīng)以提高工作效率,節(jié)省機(jī)油為原則。
4、無需出車時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的位置待命。外出停放時(shí),一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
5、司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好車輛、搖起車窗玻璃、鎖好車門,如車內(nèi)丟失物品或下雨淋濕駕駛室,由該司機(jī)賠償損失并通報(bào)批評(píng)。
6、司機(jī)每次出車必須嚴(yán)格做好行車登記,認(rèn)真填寫《行車記錄表》;初次不填的,予以口頭警告,兩次及以上予以記過處分并通告批評(píng)。并將行車日志作為對(duì)“優(yōu)秀駕駛員”評(píng)選的重要項(xiàng)目之一。
7、司機(jī)長(zhǎng)途出車過程中,遇到特殊情況需向上級(jí)匯報(bào),不報(bào)或者隱瞞者自行負(fù)責(zé)車輛問題;相關(guān)陪同者,也有連帶責(zé)任。
8、如裝車物品因超高、超長(zhǎng)、超寬有可能造成違反交規(guī)的情況時(shí)司機(jī)應(yīng)事先現(xiàn)向公司說明。在征得公司同意后出行,造成因限高、限寬的違章情形,司機(jī)免責(zé)。此外,司機(jī)在出車時(shí)發(fā)生的一切違章違規(guī)責(zé)任、均由其司機(jī)承擔(dān)。
9、報(bào)銷時(shí),必須有《行車記錄表》和加油時(shí)開具發(fā)票或小票作為憑證,且發(fā)票上填寫公里數(shù)、車牌號(hào),才予以報(bào)銷。
10、車輛維護(hù)及保養(yǎng)
10.1本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)確實(shí)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,車
輛附車輛保養(yǎng)手冊(cè),應(yīng)熟讀詳記,維護(hù)車輛最佳狀況。
10.2車輛維修及保養(yǎng)的地點(diǎn)應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,司機(jī)不得私
自更換。有特殊原因需要換點(diǎn)維修的,應(yīng)事先征得公司的同意。10.3每日要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎及其他性能是否正常,
發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
10.4對(duì)于車輛操控若發(fā)覺異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查,申報(bào)車輛維修。10.5至少每周洗車一次,隨時(shí)保持車身外觀清潔干凈。
10.6隨時(shí)注意里程數(shù),于規(guī)定里程更換機(jī)油、齒輪等例行車輛保養(yǎng)。10.7車內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得零亂堆置雜物。隨車工具完好、齊全。10.8所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫,吸取經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生。
五、獎(jiǎng)懲
公司將不定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行抽查,實(shí)行打分考核。對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的司機(jī)進(jìn)行記過處理。每季度評(píng)選一次“優(yōu)秀駕駛員”。被評(píng)為優(yōu)秀駕駛員的司機(jī),公司對(duì)其給予精神獎(jiǎng)勵(lì)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
六、本規(guī)定由綜合部起草,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)行。
為加強(qiáng)單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。
2、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)狀況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊狀況用車務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。
3.用車均實(shí)行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報(bào)表,作為核銷油料等費(fèi)用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排狀況,理解監(jiān)督。
5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急狀況的。車輛的過橋過路費(fèi)由用車人承擔(dān)。
6、車輛出車回到后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車,按時(shí)收車。
2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全,駕駛員務(wù)必認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終持續(xù)最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車,無特殊狀況不得提前洗車,以免影響正常用車。
5.公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部職責(zé)或主要職責(zé)的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書面檢查;負(fù)次要職責(zé)或必須職責(zé)的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。
四、車輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
2.辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用狀況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
3.。車輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。
4、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理推薦。
五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷。
2.車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報(bào)銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
六、本規(guī)定自__年__月__日起施行。